Universidad técnica del nortecontabilidad de costosCONCEPTOS CONTABLES BÁSICOSECON. TATYANA SALTOS E.

OBJETIVOS 1. Analizar la estructura contable del Balance General

2. Identificar las cuentas contables que conforman el Balance General o Estado de Situación.

Estados financieros básicosBALANCE GENERAL

Tiene por objeto demostrar la situación de

una entidad para un MOMENTO DETERMINADO

Se denomina también como “estado de posición financiera” o “estado de

situación”

Un Balance con fecha “31 de diciembre” implícitamente

significa al cierre de las operaciones del día “31 de

diciembre”

Un Balance con fecha “1 de enero” significa al iniciarse

las operaciones correspondientes al 1 de

enero.

Términos que se usan en el balance general

ACTIVO

• Cosas de valor propiedad de los negocios, adquiridos a precios determinados.• Los activos se registran en libros al valor que e pagó por ellos y se listan en orden de su

liquidez.

Activo Circulante

• Se usa para designar el efectivo y otros activos o recursos que puedan convertirse en efectivo.

• Por ejemplo: efectivo a la mano y documentos que equivalen a efectivo, inventarios de mercancías, cuentas por cobrar dentro del plazo de un año, etc.

Activo no circulante

• La distinción entre activo circulantes y no circulantes estriba en el factor tiempo. El activo circulante se maneja por un corto periodo generalmente no más de un año.

• El no circulante es aquel se espera permanezca como propiedad de la negociación por un periodo más largo de un año.

• Fondos inmediatamente disponibles.

• Depósitos en cuentas corrientes, cajas registradoras, cajas fuertes, etc

Efectivo

• Inversiones que pueden venderse fácilmente.

• Y que se espera convertir en efectivo antes de un año.

Valores negociables• Cantidades que se

adeudan a la negociación.

• Si la deuda está respaldada por un documento generalmente, se hace constar “documento por cobrar”

Cuentas por cobrar

• Significa la suma de aquellos artículos de propiedad personal que 1) se tienen para su venta en el curso ordinario del negocio, 2) se encuentran en el proceso de producción, 3) se van a consumir en la producción de mercancías o servicios que estarán disponibles para su venta en el futuro próximo

Inventarios

• Representa un determinado activo , por lo general de naturaleza intangible, cuya utilidad terminará en un futuro próximo. Por ejemplo una póliza.

Gastos pagados por adelantado y cargos

diferidos

Términos que se usan en el balance general

Compuesto de partidas tangibles de duración relativamente larga, propiedad de la empresa.

Se agrupa en una partida denominada “Edificios, terrenos y equipos”

Activo fijo

Las inversiones son valores que una empresa posee de otra, por razones diferentes de la inversión temporal de fondos.

Los activos intangibles incluyen créditos mercantiles, patentes derechos sobre propiedad literaria, contratos, licencias, franquicias. Las partidas que involucran esta designación tienen una vida más larga que de gastos pagados por anticipado.

Otros activos

Términos que se usan en el balance general

Pasivos

• Son los derechos que tienen sobre un negocio personas o entidades ajenas.

• Los pasivos son derechos sobre todos los activos y no sobre un activo en particular.

Pasivo circulante

• Pasivo circulante: Esta constituido por deudas a cargo de la empresa cuyo vencimiento está próximo, a no más de un año.

• Las cuentas por pagar, representan los adeudos a favor de proveedores y otros.

• Provisión o estimación para impuestos, incluyen las cantidades que se adeudan por concepto de impuestos.

• Pasivo Acumulado: Representan ciertas obligaciones que gravitan sobre el activo, pero que son intangibles, en el sentido de que no están representadas por facturas u otros documentos emitidos a favor de los acreedores. Por ejm: sueldos y salarios que se deben a los empleados por labores ya ejecutadas.

• Ingresos diferidos o créditos diferidos: representa el pasivo creado al recibirse por la empresa pagos anticipados por servicios que se ha convenido prestar en lo futuro. Ejm: rentas que se perciben por la empresa por alquiler de un bien inmueble.

Capital o participación del o lo propietarios

Representa los derechos

El capital (participación,

capital contable o

“patrimonio”)

del o los propietarios

El capital aumenta con las ganancias o utilidades (resultado de las transacciones lucrativas)

Y disminuye cuando las utilidades se pagan a los capitalistas, en forma de dividendos.

Utilidades por distribuir o utilidades retenidas, es la diferencia entre el total de

utilidades ganadas hasta la fecha y los dividendos pagados, es decir ganancias no distribuidas que se

han reinvertido en el negocio.