NOCIONES DE POWER POINT

Presenta: Andres Ignacio Lopez Chacon

INTERFAZ DE USUARIO

1. Barra de título: muestra el nombre de archivo de la presentación que se está editando y el nombre del software que está usando.

2. Ficha Archivo: aquí se encuentran los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Cerrar, Guardar como eImprimir.

3. Barra de herramientas de acceso rápido: aquí se encuentran los comandos que se usan frecuentemente como Guardar y Deshacer. También puede agregar sus comandos favoritos.

4. Cinta de opciones: en ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo que va a realizar. Es lo mismo que “Menús” o “barras de herramientas” en otro software.

5. Ventana de edición: muestra la presentación que está editando.6. Botones de vista: permiten cambiar el modo de visualización de la

presentación que está editando para satisfacer sus necesidades.7. Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición de la pantalla

de la presentación que está editando.8. Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de

zoom del documento que está editando.9. Barra de estado: muestra información sobre la presentación que está

editando

INICIO

La barra de inicio tienes unos comandos que son:Porta papeles, diapositivas, fuente, párrafo, dibujo y edición.En portapapeles podemos pegar textos, imágenes, copiar cualquier cosa. En las diapositivas podemos poner nuevas diapositivas cambiar el diseño de la diapositiva, restablecerla, y eliminarla.En fuentes podemos cambiar el color de la letra, el tamaño, el color, el tipo de letras y muchas cosas más.En párrafo podemos cambiar el texto si lo queremos a la izquierda, a la derecha, centrado, o justificado. Inter lineado, numeraciones y muchas cosas mas.En dibujos podemos colocar cualquier forma, en estilos rápidos podemos colocarle el fondo del cuadro donde vamos a escribir.

Cuando termine de utilizar PowerPoint, debe salir. Para salir de PowerPoint siga estos pasos:

1.  Si el cuadro de diálogo PowerPoint aún se encuentra en la pantalla, haga clic en el botón cancelar para cerrarlo.

2.  Si este cuadro de diálogo no se encuentra en la pantalla elija una de las siguientes opciones:

3. Haga clic en el botón cerrar de la ventana PowerPoint4. Haga doble clic en el icono del menú control, que se

encuentra en el extremo izquierdo de la barra de título, o haga clic una vez en él para abrirlo y luego seleccione cerrar.

5.  Abra el menú archivo y seleccione cerrar6. Presione alt + F4.

CERRAR POWERPOINT

GUARDAR POWERPOINT

Guardar es una tarea fundamental. Obviamente, si realizamos un trabajo es para conservarlo y por lo tanto deberemos guardar la presentación como un archivo almacenado en nuestro equipo. Pero también es fundamental que guardemos las modificaciones a medida que vamos trabajando, porque si ocurre un error en el sistema o se va la luz eléctrica evitaremos tener que rehacer las cosas. Como reza el dicho popular, más vale prevenir que curar.

Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el botón  de la barra de acceso rápido. También disponemos del atajo de teclado CTRL+G.

Si es la primera vez que guardamos la presentación deberemos indicar dónde queremos guardarla y bajo qué nombre. El resto de veces que guardemos, como el archivo ya se habrá creado, lo único que el sistema hará es ir actualizando su contenido.

Las presentaciones electrónicas son herramientas didácticas de apoyo basadas en imágenes y texto; de manera que permiten crear láminas digitales en las cuales se pueden insertar diversos recursos como gráficos, videos, audios y animaciones. Las presentaciones favorecen la transmisión de información e ideas de forma visual y atractiva, por lo cual son de gran ayuda para toda persona que necesita realizar una exposición ante un público numeroso.

¿QUE ES UNA PRESENTACION ELECTRONICA?

Este elemento de Microsoft Office, por ser una herramienta necesaria para el usuario, posee las siguientes ventajas

Permite el ahorro económico.  Presenta textos, imágenes y películas de manera

coordinada. La exposición se presenta en forma organizada y

dinámica. Facilita la presentación de una información

específica. Presenta en secuencia la exposición de un tema.  Presenta la información en forma ambientada o

animada.  La presentación puede contener sonido relacionado

con el tema expuesto. Se pueden crear enlaces en distintos segmentos de

la exposición por medio de hipervínculos.

VENTAJAS

EXPOSICION -- Una persona expone un tema específico y se apoya con las diapositivas proyectadas para que la audiencia observe la información.

PRESENTACIÓN--La presentación electrónica se muestra de forma automática proyectando información de manera cíclica o mostrándola una sola vez.

NTERACTUANDO-- El usuario puede interactuar con la presentación mediante botones para avanzar una por una o tomar decisiones para seguir uno de varios caminos posibles.

MODOS DE OPERAR UNA UNA PRESENTACION ELECTRONICA

1. Selecciona un diseño de diapositiva simple y claro, este es el primer aspecto a tomar en cuenta. El diseño de la diapositiva no debe estar cargado de colores e imágenes ya que causaría distracción y dificultaría la lectura y la visión general. Escoge un diseño sencillo, ligero y agradable a la vista.

2. Utiliza un mismo diseño para cada diapositiva (slide) para que tu presentación seacoherente en apariencia para el público. La coherencia en el aspecto y diseño básico de las diapositivas hará tu que presentación sea fácil de seguir y facilitará la comprensión. Si cada diapositiva presenta un aspecto distinto, el público se distraerá y podría hasta confundirse.

3. Escoge un tipo de letra (fuente) que sea sencillo y simple de leer, no uses letras muy sofisticadas o confusas. El color del texto debe contrastar con el color de fondo de tu diapositiva para que sea fácil de leer. Así mismo debes usar un tamaño adecuado de texto para que se pueda leer a cierta distancia sin dificultad, un tamaño sugerente sería 30.

REGLAS DE DISEÑO

5. Se recomienda no tener más de 6 viñetas de texto por diapositiva y que cada una tenga en promedio 8 palabras como máximo. Demasiado texto hará que el público se distraiga leyendo y dejen de seguirte mientras expones.

5. No presentes todas las viñetas de texto simultáneamente. Si una diapositiva tiene más de una viñeta de texto, aplica a cada una efectos de entrada para que se muestren solo al momento que empieces a referirte a ellas, así evitarás que el público se distraiga y te deje de seguir leyendo todas las viñetas mientras te refieres a una en particular.

Por último recuerda, que sólo porque el programa de PowerPoint incluye un montón de colores, imágenes, efectos y sonidos, eso no significa que tienes que utilizarlos. No debes sobrecargarlas diapositivas con elementos que distraigan al público ni con texto.

Considera seriamente la aplicación de estas reglas al momento de diseñar tus diapositivas, de esta forma realizarás presentaciones efectivas y profesionales que impacten al público.