2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA

Con la finalidad de que el alumno se familiarice con las cuentas financieras que se deben utilizar en los registros contables, a continuación se muestra un extracto del libro de Elías Lara Flores, donde se indican las principales cuentas y que significan en contabilidad cada una de ellas, con la aclaración de que dichas cuentas son las principales, pero no las únicas. Poco a poco el alumno se familiariza con los movimientos de una empresa, y de acuerdo a las reglas que rigen las cuentas, abrirá las que considere pertinentes al caso que va a registrar.

1. CUENTAS DEL ACTIVO

CAJA. Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagare de tarjetas de crédito (vouchers) recibos, giros , bancarios, postales y telégrafos , etc.

Ahora bien, la cuenta de caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo, y disminuye cuando se paga dinero en efectivo.

Caja en cuenta de activo, porque presenta el dinero en efectivo propiedad del comerciante.

BANCOS. Por bancos representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hecho en instituciones bancarias.

La cuenta del banco aumenta cuando se deposita dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

Bancos es cuenta del activo, representa el dinero propiedad del comerciante, depositado en instituciones bancarias.

MERCANCIAS (INVENTARIOS o ALMACEN). Por mercancía entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta que representa el giro principal de la empresa. Se utiliza la cuenta de Inventario o Almacén cuando se compra o nos devuelven la mercancía; disminuye cuando se venden o se devuelven las mercancías. La cuenta de INVENTARIOS o ALMACEN, siempre se registra a PRECIO DE COMPRA de las mercancías.

Las mercancías se registran en las cuentas de INVENTARIOS o ALMACEN, según el nombre que le de la empresa a dicha cuenta, es cuenta del activo, porque representa el activo propiedad del comerciante.

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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA

CLIENTES. Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancía a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental.

La cuenta del cliente aumenta cuando se vende mercancía a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve mercancía o se le concede algún cuento o rebaja.

Cliente es cuenta del activo, porqué representa el valor de las ventas, que el comerciante tiene derecho a cobrar.

DOCUMENTOS POR COBRAR. Entendemos por documentos por cobrar los títulos del crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio , pagares , etcétera. La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se recibe letras de cambio o pagares a favor del negocio; disminuye cada ver que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.

DEUDORES DIVERSOS. Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de ventas de mercancía. La cuenta de deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancía: por ejemplo, al prestar dinero en efectivo, al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía. Etc. disminuye cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelve los valores que están a su cargo.

Deudores diversos es cuenta del activo, porque representa los montes de los adeudos que no sean por venta de mercancía a crédito que el comerciante tiene derecho a comprar. Las cuentas anteriores son las que por lo regular, tienen movimiento constante en todo comerciante.

IVA ACREDITABLE. Es el impuesto vigente que los proveedores de bienes y servicios trasladan a la empresa quien les paga por adquirirlos. (Traslado quiere decir cobro)

Esta cuenta se cancela contra la cuenta IVA TRASLADADO al terminar el mes, y cuando el saldo del IVA acreditable es mayor que el saldo del IVA trasladado, la diferencia entre ambas cuentas se convierte en IVA A FAVOR

En cambio, si la diferencia entre el IVA acreditable es menor que el saldo del IVA trasladado, la diferencia entre ambas cuentas se convierte en IVA A PAGAR

La cuenta de IVA ACREDITABLE, es una cuenta de ACTIVO circulante y su saldo debe ser DEUDOR.

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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA

IVA PENDIENTE DE ACREDITAR.- Es una cuenta puente que se usa para registrar el IVA (Impuesto al Valor Agregado) que los proveedores de bienes y servicios trasladan a la empresa, pero que ha sido a crédito.

Cuando se efectúa el pago del bien o servicio adquirido a crédito, la parte correspondiente del Impuesto al Valor Agregado que se paga se cancela de esta cuenta y se traspasa a la cuenta IVA ACREDITABLE.

La cuenta de IVA PENDIENTE DE ACREDITAR, es una cuenta de ACTIVO circulante y su saldo debe ser DEUDOR.

TERRENOS. Son los predios que pertenecen al comerciante.

Terrenos es cuenta del activo, porqué representa el precio de los costos de los terrenos que son propiedad del comerciante.

EDIFICIOS. La cuenta del edificio está constituida por las casas propiedades del comerciante. Edificios es cuenta del activo, porque representa el precio del costo de los edificios que son prioridad del comerciante.

MOBILIARIO Y EQUIPO. Se considera mobiliario y equipo a los escritorios , las sillas , las mesas ,los libreros , los mostradores , las basculas , las vitrinas , las maquinas de oficina ,etc.Mobiliario y equipo es cuenta del activo ,porque representa el precio del costo del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.

EQUIPO DE COMPUTO ELECTRICO. Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores, impresoras, teclados, drives, plotters, entre otros.

Equipo de cómputo es cuenta del activo, porque representa el precio del costo del equipo de cómputo electrónico que es propiedad de la empresa.

DEPOSITO DE GARANTIA.la cuenta de depósitos de garantía esta constituida por los contratos mediante los cuales se amparan cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar ; por ejemplo, el depósito que exige el contrato de luz para proporcionar energía eléctrica; el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio,etc.La cuenta de depósito aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o valores, disminuye conforme nos devuelven el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo de contrato o por la cancelación del mismo.

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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA

Deposito en garantía es cuenta del activo, porqué representa el importe de las cantidades dejadas en guarde que el comerciante tiene derecho a exigir, les sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o la cancelación del mismo.

GASTOS DE INSTALACION.Son Todos los gastos que se hacen para condicionar el local a las necesidades del negocio., así como para darles al mismo cierta comodidad y presentación.

La cuenta de gastos de instalación aumenta por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional que de dichos cambios se vayan amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.

Gastos de instalación es cuenta del activo, porque representa el costo de las instalaciones que son propiedad del comerciante. Naturalmente, la baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es la que debe considerarse un gasto.

PAPELERIA Y UTILES.Constituyen la cuenta de papelería y útiles los materiales y útiles que se utilizan en la empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, los sobres , notas de remisiones, talones de facturas o recibos, libros , registros , tarjetas ,los lápices , los bolígrafos , las tintas , los correctores ,etc.

Esta cuenta aumenta cada vez que se compran artículos de papelería y útiles de escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.

Papelería y útiles es cuenta del activo, porqué representa el precio de útiles y papelería que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya utilizando o consumiendo es la que debe considerarse un gasto.

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD. Por propaganda y publicidad conocemos los medios por los cuales se dan a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende.los medios más conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en radio, en revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.

La cuenta de propaganda y publicidad aumenta cada vez que se paguen por la impresión de folletos, volantes por la publicidad etc.

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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA

Propaganda y publicidad es cuenta del activo, porqué representa el precio del costo de estas dos que es propiedad del comerciante. Naturalmente la parte que se vaya disminuyendo o la parte del servicio que se haya recibido es la que debe considerarse un gasto.

PRIMAS DE SEGURO. Por primeas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales puedes asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos,etc. Esta cuenta aumenta cada vez que se le pague a la compañía prima sobre contratos de seguro; disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas haya disfrutado del servicio.

Primas de seguros es cuenta del activo, porqué representa el importe de las primas de seguro que el comerciante ha pagado, por las cuales tiene el derecho a exigir a las compañías aseguradoras, en caso de algún siniestro, el pago correspondiente a los daños ocasionados.

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO. Entendemos por rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondiente al lugar que ocupa en negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo de arrendamiento o por que así le conviene a los intereses del comerciante.

La cuenta de rentas pagadas por anticipado aumenta cada vez que el comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales; disminuye por la parte proporcional que el servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo.

Rentas pagadas por anticipado es cuenta del activo, porqué representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado, por lo cual tiene el derecho a ocupar el local durante el tiempo que se ha pagado por anticipado. Naturalmente, la parte que de dicha renta vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO. Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan antes de la fecha del vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos casos en que los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de préstamo la cantidad de $ 200 000.00, de la cual se descuentan $ 75 000.00, por intereses correspondientes a los dos años, que es el plazo del crédito; como puede verse dichos intereses equivalen a un pago anticipado.

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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA

La cuenta de intereses pagados por anticipado aumenta cada vez que se paguen dichos intereses; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gastos.

Intereses pagados por anticipado es cuenta del activo, porque representa el importe de los intereses pagados por anticipado, por lo cuales tiene el derecho a pagar el préstamo hasta el fin del plazo que comprende los intereses. Naturalmente la parte de dichos intereses vaya disminuyendo es la que se debe considerar un gasto.

2. CUENTAS DEL PASIVO

PROVEEDORES. Son las personas o cosas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancía a crédito, sin darles ninguna garantía documental.la cuenta de proveedores aumenta cada vez que se compre mercancía a crédito; disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancía al proveedor o se o nos conceden algún descuento o rebaja.

Proveedores es cuenta del pasivo, porque representa el importe de las compras de mercancías hechas a créditos , que el comerciante tiene la obligación de pagar.

DOCUMENTOS POR PAGAR. Entendemos por documentos por pagar a los títulos de crédito a cargo del negocio tales como letras de cambio, pagares, etc.

La cuenta de documento por pagar aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagares a cargo del negocio; disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se cancelan uno de estos documentos.

Documentos por pagar es cuenta del pasivo, porque representa el importe de las letras y pagares que el comerciante tiene la obligación a pagar por estar a su cargo.

ACREEDORES DIVERSOS. Son las personas a quien debemos por un concepto distinto al de compras de mercancía.

La cuenta de acreedores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto al de comprar mercancía; por ejemplo, al recibir un préstamo en efectivo; al comprar mobiliario a crédito, etc. disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo.

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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA

Acreedores diversos es cuenta del pasivo, porque representa el valor de los adeudos que no procedan de las compras de mercancía que el comerciante tiene obligación de liquidar.

IVA TRASLADADO. Esta cuenta representa el IMPUESTO AL VALOR AGREGADO vigente que la empresa traslada (traslado quiere decir cobro) a quien vende sus bienes o servicios.

Esta cuenta se cancela contra la cuenta IVA ACREDITABLE al terminar el mes, y cuando el saldo del IVA acreditable es mayor que el saldo del IVA trasladado, la diferencia entre ambas cuentas se convierte en IVA A FAVOR

En cambio, si la diferencia entre el IVA acreditable es menor que el saldo del IVA trasladado, la diferencia entre ambas cuentas se convierte en IVA A PAGAR

La cuenta de IVA TRASLADADO, es una cuenta de PASIVO A CORTO PLAZO y su saldo debe ser DEUDOR.

IVA PENDIENTE DE TRASLADAR. Es una cuenta puente que se usa para registrar el IVA (Impuesto al Valor Agregado) que la empresa debe cobrar a los CLIENTES cuando la operación ha sido a crédito.

Cuando se efectúa el cobro al CLIENTE, la parte correspondiente del Impuesto al Valor Agregado que se cobra se cancela de esta cuenta y se traspasa a la cuenta IVA TRASLADADO.

La cuenta de IVA PENDIENTE DE TRASLADAR, es una cuenta de PASIVO A CORTO PLAZO y su saldo debe ser ACREEDOR.

GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR. Son los gastos por servicios o beneficios devengados o disfrutado por la empresa no cubiertos en el tiempo establecido en que deberían pagarse, entre ellos se pueden citar los sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agentes y dependientes, el servicio de llamadas telefónicas, el suministro de energía eléctrica y agua, etc.

La cuenta de gastos por pagar aumenta cuando los beneficios devengados no se cubren en la fecha del vencimiento, en que debería pagarse; disminuye cuando se paga total o parcialmente dicho adeudo.Gastos acumulados por pagar es cuenta del pasivo, porque representa la cantidad a que asciende la obligación de pagar servicios o beneficios devengados o disfrutados por la empresa aun no cubiertos.

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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA

IMPUESTOS ACUMULADOS POR PAGAR. Son los impuestos generados o causados no cubiertos a la fecha de su vencimiento que debería pagarse, entre ellos se puede mencionar la cuota patronal del seguro social, la cuota del seguro del retiro (SAR),la cuota del fondo nacional del recibo (INFINAVIT),el impuesto sobre nomina, el impuesto predial,etc

La cuota de impuestos acumulados por pagar aumenta cuando no se paga algún impuesto en la fecha de su vencimiento en que deberá pagarse; disminuye cuando se paga total o parcialmente dicho adeudo.

Impuestos acumulados por pagar es cuenta del pasivo, porque representa la cantidad a que haciende la obligación de pagar impuestos o cuotas a cargo de la empresa aun no cubiertas,

ACREEDORES HIPOTECARIOS O HIPOTECAS POR PAGAR. Son las obligaciones que tiene como garantía la escritura de bienes inmuebles.se entiende por bienes inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes pertenecientes, duraderos y consumibles rápidamente. La cuota de acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar aumenta cada vez que se reciban prestamos cuya garantía este constituida por la escritura de algún bien insumible; disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o liquidación de dichos préstamos hipotecarios. Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar es cuenta del pasivo, porque representa el importe de los préstamos hipotecarios que el comerciante tiene la obligación de pagar.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO. Son el importe de los intereses que aun no estando vencidos se hayan cobrado anticipadamente. La cuenta de intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que se cobren por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se hayan convertido en utilidad. Intereses cobrados por anticipado es cuenta del pacivo,por que representa el importe de los intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado por los cuales tiene la obligación de dejar en poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprende los intereses.Naturalmente,la parte que dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar una utilidad.

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO. Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente. La cuenta de rentas cobradas por anticipado aumenta

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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA

cada vez que se cobren rentas por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya disminuido conforme el transcurso del tiempo. Rentas cobradas por anticipado es cuenta del pasivo, porque representa el valor de las rentas que el comerciante ha cobrado por anticipado, y por los cuales tiene la obligación, con el arrendatario, de continuar proporcionando el inmueble. Naturalmente, la parte que dichas rentas hayan disminuido es la que debe considerarse una utilidad.

3. CUENTAS DE CAPITAL

El Capital es el monto invertido en una empresa por los propietarios, socios o accionistas. También se le describe como el excedente del activo sobre el pasivo de un negocio. El capital o patrimonio de una empresa constituye una obligación de la empresa para con sus propietarios. Se divide en:

CUENTAS DE CAPITAL. Parte de la balanza de pagos de un país que contabiliza el monto de la inversión privada extranjera y de los donativos y préstamos públicos que fluyen hacia adentro y hacia afuera de un país en un período de tiempo dado, generalmente de un año.

UTILIDAD O PÉRDIDA. Resultados brutos obtenidos en las operaciones de venta. Se calculan al deducir de los ingresos operacionales el costo de los bienes o servicios sentidos.

PASIVO EXIJIBLE A CORTO PLAZO. Es la financiación obtenida gracias a entidades ajenas que tiene un vencimiento menor o igual a un período.

PASIVO EXIJIBLE A LARGO PLAZO. Comprende las deudas contraídas por la empresa con vencimiento superior a un período. Normalmente los períodos son de un año.

CAPITAL CONTABLE: Esta formado por capital contribuido y el capital ganado.

 Capital Contribuido: Se refiere a las aportaciones de los dueños y donaciones recibidas por la entidad.

Capital Ganado: Se refiere al resultado de las actividades de la entidad y de otros eventos o circunstancias que le afecten como el ajuste por recuperación de los cambios a los precios que se tengan que reconocer. Dentro del Capital Contribuido tenemos al Capital Social

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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA

CAPITAL SOCIAL: Es el conjunto de aportaciones de socios o accionistas, considerado en la escritura constitutiva o en sus reformas.

El capital social está integrado por:

Capital Autorizado no Emitido: Lo constituye la diferencia entre el capital de la sociedad autorizado en las escrituras y la cantidad que se ha puesto a suscripción. Esta diferencia puede o no estar suscrita, desde el punto de vista de los Estados Financieros no es parte integrante del Capital Contable pero si un elemento de Información.

Capital Emitido no suscrito: Lo representa aquella parte del capital emitido en las actas de asamblea de accionistas y pendientes de suscribir, esta parte del capital social tampoco es un elemento del capital contable desde punto de vista financiero.  

Capital Suscrito: Representa la parte del capital emitido que los socios o accionistas se comprometen a exhibir, desde el punto de vista de los Estados Financieros.

Capital Suscrito y no exhibido: Representa la parte del Capital Suscrito por los socios o accionistas cuya exhibición se encuentra pendiente de recibir, deberá presentarse en el Estado de Situación Financiera disminuyendo el capital Suscrito.

 

Capital Exhibido. Representa la cantidad que los socios o accionistas han exhibido o han aportado efectivamente al capital exhibido para su incremento. 

4. CUENTAS DE RESULTADOS

Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o disminuciones por los costos o egresos. Se utilizan para determinar el estado de ganancias o pérdidas. A su vez estas se clasifican en:Ingresos, Costos y Gastos

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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA

LOS INGRESOS. Son aquellas operaciones que incrementan el valor patrimonial de la empresa, mientras que los gastos son aquellas actividades que lo disminuyen. Ejemplo de ingresos: venta de productos, dividendos recibidos por la empresa, subvenciones. Ejemplo de gastos: consumo de bienes, costo de la nómina, consumo telefónico y eléctrico observación: hay un aspecto fundamental que hay que tener muy claro desde el principio. La diferencia entre los conceptos de ingresos y cobros, así como entre los conceptos de gastos y pagos.

INGRESOS Y COBROS. Ingresos y cobros son dos conceptos distintos. El concepto de ingreso hace referencia a operaciones que incrementan el valor patrimonial de la empresa, mientras que el concepto de cobro se refiere al hecho en sí de recibir el dinero. Por ejemplo, si gano un premio de lotería, en el momento en el que sale mi número premiado se produce un ingreso (ha aumentado el valor de mi patrimonio), aunque puede que no cobre el premio hasta dentro de un mes posteriormente, en el momento en el que recibo el dinero del premio, se produce el cobro por el premio de la lotería ya que ha salido el número premiado.En el caso de la empresa también se da esta distinción: por ejemplo, en el momento en el que la empresa realiza una venta se produce un ingreso (aunque todavía no la haya cobrado); posteriormente, cuando el cliente paga, se produce el cobro.

Pues bien, en la Cuenta de Resultados se recogen los ingresos, no los cobros; es decir, en la Cuenta de Resultados se registrará la venta en el momento en el que se produce (ingreso), con independencia del momento en el que se cobre. GASTOS Y PAGOS. La diferencia entre los conceptos de gastos y pagos es similar a la anterior: el gasto hace referencia a una operación que disminuye el valor de mi patrimonio, mientras que el pago se refiere al hecho de entregar el dinero y saldar la deuda que generamos al pedir préstamos a acreedores.

Por ejemplo, si me ponen una multa de tráfico por exceso de velocidad, en ese momento de la multa se me origina un gasto (disminuye el valor de mi patrimonio), aunque la multa tarde 2 meses en pagarla. Más tarde, cuando entrego el dinero de la multa, se produce el pago.En la empresa, por ejemplo, si contrata los servicios de un abogado, esto le empieza a originar un gasto, aunque tarde 6 meses en pagarlo.

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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA

En la Cuenta de Resultados se recogen los gastos en los que incurre la empresa, con independencia del momento en el que procede al pago de los mismos.

 para facilitar el estudio del Estado de Resultados es necesario conocer cada una de las cuentas que forman parte de dicho estado, ya que sin tal conocimiento se tendrá mayor dificultad en la formación del mismo y en el aprendizaje.

VENTAS. Entendemos por ventas el valor total de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crédito.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS. Entendemos por devoluciones sobre ventas el valor de las mercancías que los clientes devuelven porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color etc.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS. Entendemos por descuentos o rebajas sobre ventas el valor de las bonificaciones que sobre el precio de ventas de las mercancías se conceden a los clientes.

Los descuentos o rebajas sobre ventas se conceden cuando el valor de las operaciones sea considerable, por ser clientes asiduos importantes o por existir una relación especial con ellos.También es conveniente otorgarlos de común acuerdo, cuando las mercancías tienen algún defecto o son de menor calidad que la convenida.

La finalidad de conceder descuentos o rebajas sobre ventas, para la empresa que los otorga, es la de atraer nuevos clientes o de conservar a los ya existentes; por supuesto, tal estrategia redunda en beneficio de ambas partes.

COMPRAS. Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito.

GASTOS DE COMPRA .Entendemos por gastos de compra todos los gastos que se efectúan para que las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino; los principales son: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etc.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS .Entendemos por devoluciones sobre compras el valor de las mercancía devueltas a los proveedores, porque no satisface la calidad, el precio, estilo,color,etc.

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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS .Entendemos por descuentos o rebajas sobre compras el valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra o de factura nos conceden los proveedores.

Los descuentos o rebajas sobre compras nos son concedidos cuando el valor de las adquisiciones sea considerable, por ser compradores asiduos importantes o por existir una relación especial con ellos.También es conveniente otorgarlos, de común acuerdo, cuando las mercancías tienen algún defecto o son de menor calidad que la convenida.

La finalidad de conceder descuentos o rebajas sobre compras, para el proveedor que los otorga, es la de atraer nuevos clientes o de conservar a los ya existentes; por supuesto, tal estrategia redunda en beneficio de ambas partes.

INVENTARIO INICIAL. Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al dar principio el ejercicio.

INVENTARIO FINAL. Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio.

GASTOS DE VENTA O DIRECTOS. Son todos los gastos que tienen relación directa con la promoción, realización y desarrollo del volumen de las ventas; como ejemplos, podemos citar los siguientes:

1.-Sueldos del personal (jefes, promotores, vendedores, comisionistas dependientes, choferes,etc. ) destinados a la dirección, promoción y sostenimiento de las actividades que estén relacionados directamente con la operación de vender.

2.-Comisiones o incentivos del personal que tenga relación directa con la operación de vender.

3.-Prestaciones al personal(IMSS,SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la salud, la asistencia médica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la obtención de crédito para adquirir en propiedad habitaciones cómodas e higiénicas etc.

4.-Propaganda y publicidad.

5.-Gastos de empaque, envío y entrega de las mercancías vendidas.

6.-Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.

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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA

7.-Depreciación y gastos de mantenimiento del equipo de reparto.

8.-En general, todos aquellos gastos indispensables que estén relacionados directamente con la operación de vender.

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN O INDIRECTOS. Entendemos por gastos de administración o indirectos todos los gastos que tienen como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa, y que sólo de un modo indirecto están relacionados con la operación de vender; como ejemplo podemos mencionar los siguientes

1.-Sueldos del personal directivo(gerentes,contadores,asesores,etc.) y empleados administrativos ( secretarias, capturitas, oficinistas, etc.) destinados a la dirección y administración de la empresa.

2.-Prestaciones al personal(IMSS,SAR,INFONAVIT,entre otras) que garanticen la salud, la asistencia médica, los riesgos de trabajo, el seguro de retiro, la obtención de crédito para adquirir en propiedad habitaciones cómodas e higiénicas , etcétera.

3.-Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.

4.-Depreciación y gastos de mantenimiento de mobiliario, de equipo de oficina y de cómputo electrónico.

5.-Gastos de papelería, teléfonos, telégrafos y energía eléctrica.

6.-En general, todos aquellos gastos necesarios para la dirección y administración de la empresa.

GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS .Entendemos por gastos y productos financieros las pérdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio; como ejemplo podemos mencionar los siguientes:

1. Intereses sobre documentos que pagamos o que nos pagan.

2. Descuentos por pago anticipado de documentos que concedemos o que nos conceden

3. Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que pagamos o que nos pagan.

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2.2 CUATRO TIPOS DE CUENTA

4. Descuento por pago anticipado de cuentas no vencidas que concedemos o que nos conceden.

5. Intereses pagados sobre préstamos bancarios, hipotecarios, etcétera.

También se consideran como gastos y productos financieros las pérdidas o utilidades en cambios de monedas extranjeras, los gastos de situación, que son el importe que se paga por el envío del dinero mediante la compra de giros y, en general, las pérdidas o utilidades que provienen directamente de la especulación con el dinero.

OTROS GASTOS Y PRODUCTOS. Entendemos por otros gastos y productos las pérdidas o utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o el giro del negocio; también se puede decir que son pérdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza del giro principal del negocio; como ejemplos podemos citar los siguientes:

1. Pérdidas o utilidad en venta de Valores de Activo fijo.

2. Pérdida o utilidad en compraventa de acciones y valores

3. Dividendos de acciones que posea la empresa.

4. Comisiones cobradas

5. Rentas cobradas, etc.

Este Resumen fue hecho en base al libro de:

Elías L. Flores. Primer curso de contabilidad. Trillas, .México, 2001

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