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PREGUNTAS MOTIVADORAS N° 4

¿Qué son las alertas que emite INFOBRAS?

¿Si recibo una alerta que tengo que hacer?

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ALERTAS DEL SISTEMA

INFOBRAS

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CUARTA UNIDAD: ALERTAS DEL SISTEMA INFOBRAS

TEMA 1: Alertas del sistema INFOBRAS

Definición de alertas INFOBRAS

Tipos de alertas

Subsanación de la observación enviada por la Contraloría

General.

Capacidad 4: Reconoce los tipos de

alertas que se emiten a los titulares de

las entidades y usuarios que cuentan

con el rol registrador a fin de que

actualicen la información registrada

en el sistema INFOBRAS, diferenciando

las características de cada una de

ellas, recordando la necesidad de su

oportuno registro.

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Unidad IV: Alertas del sistema INFOBRAS

4.1. Definición de Alertas

Las alertas INFOBRAS son notificaciones que se comunican al usuario y

titular de la entidad, sobre:

Obras no registradas

Obras con registros desactualizados

Obras con registros incorrectos en el sistema INFOBRAS

Gráfico N°1

Definición de alertas

4.2. Tipos de alertas

INFOBRAS desarrolló dos tipos de alertas:

Por un lado, las Alertas para el rol registrador, que se muestra al

ingresar al portal INFOBRAS, mediante un aviso que indica que se

debe de actualizar la información.

Por otro lado, INFOBRAS ofrece las Alertas a los titulares de las

entidades, mediante el envío de un correo electrónico con

información sobre el estado desactualizado del registro en

INFOBRAS

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Gráfico N° 2

Alertas INFOBRAS

4.3. Observaciones enviadas al usuario con el rol registrador de la

entidad

El usuario de la entidad al momento de ingresar al sistema INFOBRAS

encontrará una ventana emergente con el título “Alertas de

regularización de información” al seleccionar la opción aceptar tendrá

acceso directo a una lista de obras con iconos que señalan los datos

desactualizados a regularizar. Con dicha información el usuario tendrá

la opción de seleccionar la obra que desea actualizar y el sistema le

redireccionará a la ficha para su respectiva regularización.

Se debe considerar que:

La alerta no le impide continuar con el registro en el sistema

INFOBRAS

En el caso de no contar con la información que solicita el sistema,

puede continuar con su registro y posteriormente actualizar la

solicitud requerida por la alerta

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Gráfico N° 3

Observaciones enviadas al usuario con el rol registrador de la entidad

4.4. Observaciones enviadas al titular de la entidad

El titular de la entidad recibirá un correo electrónico del personal

INFOBRAS en el cual se comunicará sobre la información

desactualizada de las obras registradas por su entidad en el sistema

INFOBRAS, quien comunicará al usuario que cuenta con el “Rol

Registrador” a fin de que proceda a actualizar la información en el

sistema, concluida la actualización se debe informar al correo

electrónico infobras@contraloría.gob.pe; indicando que se levantó las

observaciones.

Gráfico N° 4

Observaciones enviadas al titular de la entidad