Gestores de bibliografía personal

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Noviembre 2013

Índice

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¿Por qué debemos citar y elaborar una bibliografía?

Datos necesarios

¿Qué es un gestor de bibliografías y para qué sirve?

Gestores bibliográficos

RefWorks

Crear una nueva cuenta

Crear referencias

Exportación directa de referencias

TROBES

CSIC(ISOC)

Dialnet

Google académico

Crear referencias manualmente

Crear referencias desde catálogos o bases de datos en línea en RefWorks

Organizar registros

Crear carpetas

Adjuntar documentos a los registros

Crear bibliografías

Crear citas

Citas y bibliografía con Write-N-Cite 4

¿Por qué debemos citar y

elaborar una bibliografía?

3

La citación y la bibliografía en los trabajos académicos es

importante para:

Apoyar nuestras ideas.

Contrastar nuestras ideas.

Demostrar que el tema tratado es un tema de interés

actual.

La Ley de Derechos de autor indica que debemos hacerlo

para evitar el plagio.

Es un deber ético no atribuirnos la obra de otro autor.

Puede ayudar a nuestros lectores a ampliar información

del tema tratado.

Datos necesarios

4

Para hacer una citación y la correspondiente bibliografía necesitamos disponer de una serie de datos de la obra o documento consultados. Estos datos dependen del recurso que queramos citar (monografía, artículo, comunicación de congreso, página web, …).

En general será necesario:

Nombre y apellido del autor o autores. (Si no se sabe el nombre al menos hay que conocer la inicial)

Título de la obra o artículo.

Si es un artículo, revista donde se publica

Si es un libro, editorial

Si es un recurso electrónico, dirección y fecha de la última consulta

Fecha, como mínimo el año.

ISBN, ISSN, etc.

¿Cómo puedo guardar y

organizar las referencias

que he utilizado para mis

trabajos?

5

¿Qué es un gestor de bibliografías y

para qué sirve?

6

Los trabajos académicos deben ir acompañados de una bibliografía de los materiales citados y consultados.

Esta tarea hecha manualmente puede suponer invertir mucho tiempo en su confección.

Actualmente puede hacerse, de manera automatizada gracias a los gestores bibliográficos.

Un gestor de bibliografías te ayuda a organizar tu propio sistema de información particular que te será útil a partir del momento en que manejes bastante información, al hacer trabajos largos, etc.

Los gestores bibliográficos son programas (software) que sirven para crear una base de datos de referencias bibliográficas personal o en grupo (ya que se pueden compartir).

Gestores bibliográficos

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Hay gestores bibliográficos de software libre y de pago.

Hay muchos gestores bibliográficos de software libre, pero dos de los más utilizados son:

Zotero: Gestor bibliográfico de software libre. Funciona como complemento

de Firefox, en Windows, Mac y Linux http://www.slideshare.net/jalonsoarevalo/zotero-30-beta-2012

Mendeley: Gestor bibliográfico que combina una versión web con una versión

de escritorio. Incorpora funcionalidades de la web 2.0. Dispone de una versión gratuita. Acceso a Mendeley

Guías de uso

Descarga de Mendeley Deskstop

Gestores bibliográficos: RefWorks

8

La Universitat de València tiene suscrito el gestor de

referencias RefWorks. Para comenzar a utilizarlo es

necesario tener una cuenta de correo y suscribirse desde

un ordenador de la Universitat.

RefWorks es uno de los gestores bibliográficos más

utilizados en ambientes académicos.

En la web del SBD de la Universitat de València tenemos

diversos manuales de uso de esta herramienta:

http://www.uv.es/uvweb/servei-biblioteques-

documentacio/es/formacio/autoformacio/ajuda-usar-refworks-

1285891257025.html

Crear una nueva cuenta

9

Para crear una nueva cuenta en RefWorks debemos hacerlo

desde un ordenador ubicado en la Universitat de València.

Recibimos un correo con los datos para acceder a RefWorks,

los personales y el código de grupo.

Si tenemos que acceder desde fuera de la Universitat tenemos

tres opciones:

Sin código de grupo

con la VPN

Con el código de grupo:

RWUV

Usuario y contraseña

Sin código de grupo desde el acceso directo a

RefWorKs de la página del SBD

Crear una nueva cuenta

10

1.Clicar

en

registrarse

y crear

una nueva

cuenta

2. Seguir las

instrucciones

para rellenar

los campos

Crear una nueva cuenta

11

3. Una vez

completadas las

dos pantallas

clicamos en: Crear

una cuenta.

Crear una nueva cuenta

12

Se abre Refworks y ya

aparecemos identificados, ya

podemos empezar a trabajar.

Además en nuestro correo

recibimos un e-mail con

nuestros datos para acceder. En

este e-mail también recibimos la

clave de grupo para entrar a

RefWorks desde fuera de la UV

A la derecha tenemos un

menú con enlaces a las

funcionalidades más

utilizadas que podemos

cerrar o abrir.

Crear referencias

13

Refworks ofrece varias opciones para añadir referencias en su base de datos:

Exportación directa

Se pueden crear referencias manualmente

Importación de catálogos y bases de datos en línea

Se puede importar referencias guardadas en archivos de texto (.txt) desde

bases de datos diversas en las que no aparece el enlace de importación de

RefWorks

Importación a partir de fuentes RSS

Vamos a ver como añadir referencias con las tres primeras

opciones.

Exportación directa de referencias a

RefWorks: TROBES

14

Si hacemos una búsqueda y

queremos exportar la

referencia a RefWorks, sólo

hemos de clicar en el enlace

Desde el catálogo se exportan las referencias de una en una

Exportación directa de referencias a

RefWorks: TROBES

15

Se abre RefWorks y nos pide la identificación, nos identificamos, y cuando entramos

vemos que se ha importado el registro

Exportación directa de referencias a

RefWorks: CSIC (ISOC)

16

Desde las bases de datos es posible exportar una sola referencia o varias a la vez. Para

exportar sólo una se entra en el registro y se clica en el enlace de: Exportar a

RefWorks.

Aquí vamos a ver como se hace en el caso de querer exportar varias referencias:

1. Hacemos la

búsqueda que nos

interese

Exportación directa de referencias a

RefWorks: CSIC (ISOC)

17

2. Seleccionamos

las referencias

que queremos

exportar

3. Guardamos la

selección

4. Nos aparece en el

botón seleccionados el

nº de referencias que

hemos seleccionado

5. Tenemos 213 documentos como

resultados. Si descargamos ahora los

resultados los exportaríamos

TODOS, no los 3 seleccionados

Exportación directa de referencias a

RefWorks: CSIC (ISOC)

18

6. Para exportar sólo los

seleccionados tenemos que

clicar en: Seleccionados

7. Nos aparece el botón:

Ver seleccionados. Lo

clicamos

8. Nos aparece en la

barra como resultados

sólo los seleccionados

9. Si clicamos ahora en

descargar resultados

ya exportaremos sólo

los seleccionados

Exportación directa de referencias a

RefWorks: CSIC (ISOC)

19

10. Clicamos en

el enlace:

Exportar a

RefWoks y las

referencias

seleccionadas se

guardan

directamente

Exportación directa de referencias a

RefWorks: Dialnet

20

Exportación directa de referencias a

RefWorks: Dialnet

21

2. Seleccionamos

los resultados

que nos interesan

1. Hacemos la búsqueda

3. Clicamos

en: Selección

Exportación directa de referencias a

RefWorks: Dialnet

22

Aparecen lo dos registros seleccionados y un

desplegable con aplicaciones para poder enviar o

exportar la selección 4. Cuando clicamos en el

enlace de RefWorks nuestra

selección se exportará

directamente

Exportación directa de referencias a

RefWorks: Google académico

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2. Una vez obtenidos los

resultado elegimos el que

queremos exportar a

RefWorks y clicamos en el

enlace: Citar

1. Hacemos la búsqueda

en Google Académico

3. Para exportar la referencia

sólo hemos de clicar en el

enlace

Exportación directa de referencias a

RefWorks

24

Las referencias van a la carpeta ”última importación” y cuando vamos

importando más referencias van quedando en una lista todas juntas.

Crear referencias manualmente

25

Tenemos un artículo en papel y queremos

introducir la referencia manualmente en

RefWorks

Clicamos en: Nueva Referencia

Crear referencias manualmente

26

Hay diferentes modelos de cita, aunque algunos de ellos son muy parecidos, dependen del tipo de materia o de la publicación a la que se va a mandar el documento.

En la Universitat de València, cuando no se pide un formato concreto, se aconseja utilizar el ISO 690-2

Crear referencias manualmente

27

Rellenamos los datos

Primero elegimos el formato

Después el tipo de publicación

Desde aquí podemos elegir la carpeta donde queremos ubicar la referencia.

También podemos adjuntar archivos.

Crear referencias manualmente

28

Crear referencias desde catálogos o

bases de datos en línea en RefWorks

29

Tenemos también la opción de buscar desde RefWorks en algunos catálogos y bases de datos, aunque

siempre obtenemos mejores resultados buscando desde la propia base de datos o catálogo.

Crear referencias desde catálogos o

bases de datos en línea en RefWorks

30

TROBES está en línea en RefWoks, así que cuando hacemos la búsqueda sólo tenemos

que seleccionar los resultados y clicar en importar para guardar estas referencias.

Organizar registros

31

Una vez añadidas las referencias podemos clasificarlas en carpetas para organizarlas

Cuando añadimos las

referencias de manera

directa pasan a la carpeta:

Última importación

Posteriormente

pasan a: Todas las

referencias.

Para organizarlas

hemos de crear

carpetas

Organizar registros: crear carpetas

32

Para organizar nuestros registros los clasificamos en diferentes carpetas que

hemos de crear, vamos a ver cómo hacerlo:

1. Primero

hemos de

seleccionar

los registros

que queremos

incluir en una

carpeta.

2. Luego clicamos en el menú de

pestañas: Nueva carpeta

3. Ponemos nombre a

la carpeta

Organizar registros: crear carpetas

33

Con el botón de la derecha

del ratón sobre el enlace de

una carpeta nos aparecen

todas las funciones que

podemos hacer con ella y

su contenido. Entre ellas:

crear subcarpetas.

Adjuntar documentos a los

registros

34

Se puede hacer de dos

maneras:

1. Cuando creamos las

referencias de manera

manual podemos

adjuntar los

documentos a la

referencia.

2. Cuando la referencia

es exportada vamos a

editarla para adjuntar

archivos

Adjuntar documentos a los

registros

35

1. Clicamos en

examinar

2. Seleccionamos el

archivo que

queremos

adjuntar

3. Clicamos en abrir

y se carga en la

referencia

1

2

3

Adjuntar documentos a los

registros

36

Adjuntar documentos a los

registros

37

En el listado de referencias aparece el icono de documento adjunto si situamos el

cursor sobre el icono nos aparece el título del documento. Para abrirlo clicamos

sobre el título

38

¿Cómo puedo crear una

bibliografía o citas con las

referencias guardadas?

Crear bibliografías

39

2. Aparece un cuadro en el que podemos elegir, según la carpeta en la que estamos situados:

1. las referencias que queremos que aparezcan,

2. el formato de estas referencias,

3. el tipo de archivo (si elegimos HTML aparece inmediatamente)

3. Clicamos en: Crear Bibliografía

Aparece el listado de referencias en forma de bibliografía que podemos copiar y añadir a nuestro

trabajo o investigación

Carpeta seleccionada

1. Para crear una bibliografía clicamos en

cualquiera de los enlaces: Crear bibliografía

Crear citas

40

Podemos incluir de manera manual citas de las referencias en el texto de nuestro trabajo.

1. Clicando el icono de

los paréntesis de la

referencia nos aparece

un cuadro con la cita

para incluir en nuestro

texto.

2. Tenemos que

copiarla y

pegarla en

nuestro texto

Ejemplo:

En la Valencia medieval la alimentación se basaba sobre todo en los productos

mediterráneos (García Marsilla, Juan Vicente 2013)

Citas y bibliografía con

Write-N-Cite 4

41

Write-N-cite

es una

aplicación de

RefWorks que

se tiene que

cargar y

ejecutar.

Sólo funciona

con Word

(Microsoft

Office)

Citas y bibliografía con

Write-N-Cite 4

42

Una vez cargado y ejecutado

cuando abrimos un documento

WORD en la barra superior nos

aparece una pestaña RefWorks

Si no estamos conectados a

RefWorks nos aparecen todas las

opciones desactivadas, para

activarlas debemos ir a Log In

(Iniciar sesión)

Aparece una pantalla en

la que para entrar

tenemos 2 opciones:

1. La primera

• Código de grupo

• Usuario

• Contraseña, o

2. El código Login que

puedes encontrar

en la página de

descarga del Write-

N-Cite

Después clicamos en

Login

Citas y bibliografía con

Write-N-Cite 4

43

Una vez introducido el login (inicio de sesión) se activan todas las opciones. Si no cerramos la

sesión, cuando abrimos el WORD seguimos teniéndolo activo

Nos interesan las

opciones de “Cita y

bibliografía”

El primer paso para

insertar una cita en

el texto del trabajo

o la bibliografía es:

Elegir el formato

Si no está en el listado el formato que necesitamos

podemos clicar en seleccionar otro formato y nos aparece

otro listado con muchos más formatos para elegir

Citas y bibliografía con

Write-N-Cite 4

44

Primero hemos de elegir el estilo de las citas. Por ejemplo elegimos ISO 690-2, que cómo

hemos dicho antes es uno de los modelos más generales y utilizados (aconsejado por la

Universitat de València) y lo guardamos. Podemos elegir cualquiera del listado

1

2

Citas y bibliografía con

Write-N-Cite 4

45

1.Cuando queremos insertar

una cita en nuestro documento

WORD, colocamos el cursor en

el lugar donde queremos

insertarla y vamos a: insertar

cita.

2. Clicamos en:

insertar nueva

3. Se nos abre una

ventana con las

carpetas que tenemos

en RefWorks, cuando

clicamos sobre una de

ellas aparecen las

referencias que

contiene

Citas y bibliografía con

Write-N-Cite 4

46

4. Seleccionando las

referencias de las cual

queremos hacer la cita

(puede ser una o más) nos

aparece en el lugar donde

teníamos colocado el cursor

en nuestro documento.

Citas y bibliografía con

Write-N-Cite 4

47

5. Cuando deseemos añadir la

bibliografía, en ese mismo

documento, vamos a: Opciones

de bibliografía

6. Clicando en: Insertar

bibliografía, nos aparece, en el

lugar donde coloquemos el

cursor, la bibliografía con las

referencias bibliográficas

utilizadas para las citas

Prácticas RefWorks

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1. Crear una cuenta siguiendo los pasos del material teórico

2. Exportar dos referencias del tema que os interese a RefWoks desde:

El catálogo TROBES

Las bases de datos del CSIC

Dialnet

Google Académico (Scholar)

3. Crear carpetas y organizar los registros en ellas.

4. Crear una bibliografía organizada por orden alfabético.

5. Write-n-Cite 4. Con las referencias que hemos creado abrir un documento de Word y hacer una simulación de texto insertando citas y al final la bibliografía usando la aplicación Write-N-Cite 4.

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Bibliografía:

Gestión De La Bibliografía Personal: RefWorks. Biblioteca d'Humanitats. , 2013 [Fecha de consulta: 25 de octubre de 2013]. <http://www.slideshare.net/BibliotecaHumanitats/20131fphrefworks>.

Gestión De La Bibliografía. . OLIVER, Antoni (recop ). ed., UOC. , 2010 [Fecha de consulta: 15 de octubre de 2013]. <http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/bitstream/10609/8566/1/Oliver_GestioBibliografia_JPDCUOC2011_esp.pdf>.

Herramientas Para La Gestión Bibliográfica. . UNIVERSIDAD DE SEVILLA, Biblioteca ed., [Fecha de consulta: 20 de octubre de 2013]. <http://bib.us.es/aprendizaje_investigacion/publicar_citar/herramientas/index-ides-idweb.html>.

ALONSO ARÉVALO, Julio. Aprender Zotero: Versión 3.0 En 10 Pasos. , 2012 [Fecha de consulta: 15 de octubre de 2013]. <http://www.slideshare.net/jalonsoarevalo/zotero-30-beta-2012>.

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Si necesitáis más información podéis encontrarla en:

Material de soporte de RefWorks del SBD de la Universitat de València

http://ci2.es/objetos-de-aprendizaje/elaborando-referencias-bibliograficas

Si tenéis dudas podéis poneros en contacto con nosotros en:

La biblioteca responde

humainfo@uv.es

MUCHAS GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN