Macroproceso de Cobertura C

Ejecuta estrategias con el fin de facilitar el acceso y permanencia de los niños, niñas y jóvenes en el sistema educativo del Departamento.

La gestión se encaminan a desarrollar acciones que permitan adaptar la oferta a la necesidad de la población.

.• Nuestro departamento se caracteriza por ser un territorio rural con

una complejidad geográfica en donde se requiere de estrategias diferenciales que faciliten el acceso de nuestros niños, niñas y jóvenes al sistema educativo y garanticen su permanencia hasta finalizar sus estudios de media.

• Nuestra gestión se encamina a desarrollar acciones que permitan adaptar la oferta a la necesidad de la población.

Condiciones espéciales del Territorio

El área de cobertura tiene como objetivo principal lo siguiente:

 a) Materializar el derecho a la educación de todos los niños, niñas y

jóvenes y posibilitar la terminación de los estudios de básica y media de la población adulta en el Departamento del Chocó es la misión de la Secretaría de Educación.

b) Garantizar el derecho a la educación de la población en edad escolar y a los adultos que lo requieran.

b) Facilitar a los padres, madres o acudientes el cumplimiento de su responsabilidad constitucional frente al acceso y la permanencia de los niños, niñas y jóvenes en el sistema educativo oficial.

d) Optimizar el uso u ocupación de la capacidad instalada de las instituciones educativas oficiales.

OBJETIVOS

Calidad en la información reportada por la Institución

EducativaCapacitación y auditoria

permanente

Incremento de la Cobertura Educativa

Atención de Poblaciones de manera diferencial

Movilización de la comunidad

Todos somos responsables de la escuela

Matrícula física = Matrícula SIMAT Alumnos caracterizados correctamente en

SIMAT Auditorias permanentes al sistema de

matrícula Directorio Único de Establecimiento (DUE)

Actualizado Establecimientos Educativos caracterizados

correctamente en SIMAT Recurso Humano de las instituciones

capacitados implementando constantemente la cultura de calidad de la información.

Insumos de aula de clase proporcionados por el SIMAT

Modelos Educativos Flexibles POECH – Programa de Orientación Escolar Reorganización de la oferta educativa.. Implementar acciones que generen el

ingreso oportuno de los niños en edad escolar al sistema educativo.

Acciones que generen la permanencia escolar de alumnos de los niveles de secundaria y media.

Programas que generen la nivelación escolar de los menores que se encuentran extraedad.

Programa de alfabetización para jóvenes y adultos.

Fortalecimiento del proceso de matrícula

Alianzas con organizaciones

Talleres de Padres de Familia

Comunidad educativa en búsqueda activa de población infantil desescolarizada.

Estrategia de comunicaciones

MACROPROCESO C. GESTIÓN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO

ACTO ADMINISTRATIVOEstablecer las directrices, criterios, procedimientos y

cronograma para la organización y Gestión de Cobertura del Servicio Educativo y Capacitar y divulgar

PROYECCIÓN DE CUPOS

Proyectar e identificar estrategias de Ampliación de Oferta

Consolidar proyección de cuposIdentificar Estrategias de Acceso y

Permanencia

PREMATRICULASolicitar, Reservar y Asignar

Cupos Oficiales Gestionar Traslados

Asignar Cupos a niños procedentes de Entidades de

Bienestar Social o FamiliarInscribir Alumnos Nuevos

Asignar Cupos

MATRICULARegistrar Matricula de Alumnos

Antiguos y NuevosNovedades de Matrícula

AUDITORIAHacer seguimiento a la Gestión de

matrícula

Antes de hablar del Macroproceso C, es necesario conocer lo siguiente: macroproceso y proceso se les denomina proceso; a los subprocesos, actividades y tareas se les denomina procedimientos, como se presenta a continuación:

REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LOS NIVELES DE PROCESOS

Actividad 1

Proceso 1

Macroproceso

Actividad 2 Actividad 3

Subproceso 2

<PROCESO>

Niveles de Procesos

Identificación en Los documentos

Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3

Subproceso 1

<PROCEDIMIENTO>

A continuación se describe el cuerpo de procesos y procedimientos para el macroproceso C. Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo

MACROPROCESO C. GESTIÓN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO

Proceso Subproceso

C01 Establecer las directrices, criterios, procedimientos y cronograma para la organización y Gestión de Cobertura del Servicio Educativo

C0101 Definir y divulgar los lineamientos generales para la organización de Matricula Oficial

Proceso Subproceso

C02. Proyectar Cupos

C0201 Proyectar e identificar estrategias de Ampliación de Oferta y requerimientos básicos

C0202 Consolidar proyección de cupos

C0203 Identificar Estrategias de Acceso y Permanencia

MACROPROCESO C. GESTIÓN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO

Proceso Subproceso

C03. Solicitar, Reservar y Asignar Cupos Oficiales

C0301 Solicitar reserva (prematricula) y reservar cupos para alumnos antiguos

C0302 Gestionar Traslados

C0303 Asignar Cupos a niños procedentes de Entidades de Bienestar Social o Familiar.

C0304 Inscribir Alumnos NuevosC0305 Asignar Cupos

Proceso Subproceso

C04. Registrar Matrícula de cupos oficialesC0401 Registrar Matricula de Alumnos Antiguos y Nuevos

C0402 Novedades de Matrícula

C05. Hacer seguimiento a la Gestión de matrícula

C0501 Auditoría de matricula

MACROPROCESO C. GESTIÓN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO

Proceso Subproceso

C01 Establecer las directrices, criterios, procedimientos y cronograma para la organización y Gestión de Cobertura del Servicio Educativo

C0101 Definir y divulgar los lineamientos generales para la organización de Matricula Oficial

Objetivo.

Definir anualmente las directrices, criterios, procedimientos y cronograma de ejecución del Macroproceso Gestión de la Cobertura del servicio educativo a través de un acto administrativo que debe ser emitido por el Ente Territorial certificado, el cual será divulgado a la población beneficiaria o potencial usuaria del servicio educativo oficial, de esta manera organizar la gestión de la cobertura del servicio educativo garantizando la prestación oportuna del servicio en condiciones de eficiencia y equidad, asegurando el acceso y la permanencia de los estudiantes de los niveles de educación de preescolar, básica y media, en el sistema educativo oficial.

Institución Educativa

Matrícula

RECURSOS NACIÓN

SGP

Gratuidad

Calidad

Entidad Territorial

# Planta Personal(parámetros)# Focalización de programas y proyectos

SIMAT

Impacto de la cobertura escolar en el funcionamiento del Sector

Mesa de ayudaLínea celular 3128884229

Chat de apoyoPágina web

cobertura@sedchoco.gov.cochocosimat@gmail.com

Página Web:www.sedchoco.gov.co