MINISTERIO DE EDUCACIÓN Subsecretaría de Apoyo, Seguimiento y

Regulación de la Educación

OBJETIVOSOBJETIVOS GeneralPreparar a los directivos institucionales (en el nivel zonal) sobre la propuesta de Autoevaluación Institucional (A.I.)

GeneralPreparar a los directivos institucionales (en el nivel zonal) sobre la propuesta de Autoevaluación Institucional (A.I.)

específicos

CONTENIDOSCONTENIDOS

1. El Modelo Nacional de Apoyo y Seguimiento.2. Propuesta de Autoevaluación Institucional.3. Instructivo de A.I.4. El proceso de la A.I.5. Proceso de aplicación de Instrumentos.6. Plan de mejora7. Programación para la capacitación a directivos

Agenda de taller de inducción a directivos institucionales

HORAS CONTENIDOSMARTES08h00 Saludo y presentación08h30 Modelo Nacional de Apoyo y Seguimiento a la Gestión Educativa09h00 Modelo de autoevaluación institucional 10h30 RECESO Y REFRIGERIO11h00 Instructivo de aplicación: Proceso de autoevaluación institucional13h00 ALMUERZO14h30 Adecuación a las características de las instituciones15h00 Aplicación de Instrumentos de autoevaluación institucional: Instrumento 117h00 FIN

MIÉRCOLES08h00 Autoevaluación de la jornada del día anterior08h30 Aplicación de Instrumentos autoevaluación institucional: Instrumento 2-310h30 RECESO Y REFRIGERIO11h00 Aplicación de Instrumentos de autoevaluación institucional: Instrumento 413h00 ALMUERZO14h30 Aplicación de Instrumentos de autoevaluación institucional: Instrumento 416h00 Informe de Autoevaluación Institucional17H00 FIN

JUEVES 08h00 Autoevaluación de la jornada del día anterior08h30 Plan de Mejora: finalidad, características, elementos y herramientas11h30 Programación para capacitación a directivos institucionales12h30 EVALUACIÓN Y CIERRE

1.

Modelo Nacionalde Apoyo y Seguimiento a la Gestión

Educativa

1.

Modelo Nacionalde Apoyo y Seguimiento a la Gestión

Educativa

1

FUNCIONES - PERFIL

Niveles desconcentrados

NUEVA DISTRIBUCIÓN Y PRINCIPALES FUNCIONES DEL SUPERVISORNivel Distribución Funciones

Central Rectoría, regulación,

planificación, control Asesores y auditores

Zonal 9 zonas Asesor zonal, auditor zonal

coordinación

Distrital 140 distritos Auditor Educativo distrital

Circuitos 1250 circuitos Asesor educativo

(y mentores docentes)

Institución Educativa

Directivo Institucional

Asesor y auditor interno

PROPUESTA TÉCNICAde Autoevaluación Institucional

PROPUESTA TÉCNICAde Autoevaluación Institucional

2

¿Qué es la A.I.?¿Qué es la A.I.?

Proceso de mirarse y ser mirado;

de recibir y dar apoyo.

¿Qué es A.I.?¿Qué es A.I.?

Actividad programada y sistemática de reflexión acerca de la situación institucional y la propia acción desarrollada,

sobre la base de información confiable, con la finalidad de emitir

juicios valorativos fundamentados, consensuados y comunicables.

Responsabilidad compartida por la comunidad educativa.

• Conocerse a sí mismos (instituciones).

• Reconocer aciertos ( a ser fortalecidos) y falencias (a ser superadas) para mejorar la calidad del servicio educativo

• Sistematizar información (recopilar, analizar) y

• Valorar el desarrollo de los procesos y resultados.

¿Para qué autoevaluarse?¿Para qué autoevaluarse?

14

PROCESO

PREPARACIÓN APLICACIÓN

Taller inducción a facilitadores provinciales

(zonas)

Taller inducción a facilitadores provinciales

(zonas)

Taller de inducción a directivos

institucionales

Taller de inducción a directivos

institucionales

AUTO EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

AUTO EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

60 DIAS2días y medio 2días y medio 30 DIAS

1.

INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN de la Autoevaluación Institucional

(Documento 1)

1.

INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN de la Autoevaluación Institucional

(Documento 1)

3

Lectura acompañadaLectura acompañada

17

1.- Elaboración del cronograma de aplicación1.- Elaboración del cronograma de aplicación

4.-Resultados de aprendizaje de los alumnos4.-Resultados de aprendizaje de los alumnos

5.- Procesos internos de la institución educativa5.- Procesos internos de la institución educativa

2.- Aplicar encuesta a padres de familia2.- Aplicar encuesta a padres de familia

6.-Informe de Autoevaluación6.-Informe de Autoevaluación

3.- Historia de la institución de los últimos 5 años3.- Historia de la institución de los últimos 5 años

A. Fase de Preparación y Planificación

A. Fase de Preparación y Planificación

1. Conocimiento del Proceso de Autoevaluación

1. Conocimiento del Proceso de Autoevaluación

2. Socializar el proceso entre los miembros de la comunidad educativa

2. Socializar el proceso entre los miembros de la comunidad educativa

3. Conformar 5 equipos de trabajo, uno por cada área de gestión

3. Conformar 5 equipos de trabajo, uno por cada área de gestión

B. Fase de Desarrollo de la autoevaluaciónB. Fase de Desarrollo de la autoevaluación

4- Aplicar los instrumentos, recoger y sistematizar la información

4- Aplicar los instrumentos, recoger y sistematizar la información

5. Analizar resultados5. Analizar resultados

6. Autoevaluación de la realidad educativa de la institución

6. Autoevaluación de la realidad educativa de la institución

PLAN DE MEJORAPLAN DE MEJORA18

Adecuaciones al proceso de autoevaluación

Adecuaciones al proceso de autoevaluación

1.

INSTRUMENTOS de la Autoevaluación Institucional

(Documento 2)

1.

INSTRUMENTOS de la Autoevaluación Institucional

(Documento 2)

5

INSTRUMENTOS DE A.I basados en estándares de gestión institucional

INSTRUMENTOS DE A.I basados en estándares de gestión institucional

• Mayor OBJETIVIDAD en la VALORACIÓN de niveles alcanzados por la institución educativa (procesos basados en estándares de gestión escolar).

• Se CRUZA INFORMACIÓN obtenida de DISTINTOS ACTORES de la comunidad educativa.

• Diversos PROCESOS, DIMENSIONES E INDICADORES (ver estándares de gestión).

La opinión de los padres (instrumento #1)

¿Qué pasó con la matrícula, la promoción y deserción de los estudiantes? (instrumento #2)

¿Qué pasó con los resultados de aprendizaje? (instrumento # 3).

¿Cómo se desarrollan los procesos institucionales? (instrumento # 4)

Se orientan a conocer y valorar

Instrumento 1Instrumento 1Incorporar el punto de vista de la familia.

• Importante que sea anónimo

• Importante seleccionar de manera aleatoria.

• Equipo coordinador: encargado de aplicarlo, recoger, revisar, volcar información en base de datos con sistematización en tablas y gráficos.

Incorporar el punto de vista de la familia.

• Importante que sea anónimo

• Importante seleccionar de manera aleatoria.

• Equipo coordinador: encargado de aplicarlo, recoger, revisar, volcar información en base de datos con sistematización en tablas y gráficos.

Matriz de tabulación

Instrumento 2Instrumento 2

Apreciar y valorar evolución de la matrícula (inicial, agregada, segregada, efectiva), promoción y deserción de los estudiantes, de los últimos cinco años. •Formularios de estadística oficial de los últimos cinco años. •Consolidar información en la matriz (personas asignadas)•Compartir la información con los docentes y •Promover la reflexión entre pares o pequeños grupos: evolución y los motivos que la explican. •Si posible, comparar con otras del circuito y reflexionar sobre las diferencias encontradas.

Apreciar y valorar evolución de la matrícula (inicial, agregada, segregada, efectiva), promoción y deserción de los estudiantes, de los últimos cinco años. •Formularios de estadística oficial de los últimos cinco años. •Consolidar información en la matriz (personas asignadas)•Compartir la información con los docentes y •Promover la reflexión entre pares o pequeños grupos: evolución y los motivos que la explican. •Si posible, comparar con otras del circuito y reflexionar sobre las diferencias encontradas.

Instrumento 3Instrumento 3

Apreciar y valorar evolución de resultados de aprendizaje resultados de aprendizaje obtenidos por estudiantes, de los últimos cinco años lectivos. •Archivos de secretaría o docentes. •Información en matriz (personas asignadas).•Compartir información con docentes. •Promover la reflexión entre pares o pequeños grupos. •Analizar y discutir evolución en cada caso y motivos que la explican. •Analizar diferencias de resultados entre años, áreas de estudio, etc. •Obtener los promedios anuales por áreas (ver instrumento CD)•Si es posible, comparar con instituciones del circuito.•Contrastar con los resultados de las pruebas SER.

Apreciar y valorar evolución de resultados de aprendizaje resultados de aprendizaje obtenidos por estudiantes, de los últimos cinco años lectivos. •Archivos de secretaría o docentes. •Información en matriz (personas asignadas).•Compartir información con docentes. •Promover la reflexión entre pares o pequeños grupos. •Analizar y discutir evolución en cada caso y motivos que la explican. •Analizar diferencias de resultados entre años, áreas de estudio, etc. •Obtener los promedios anuales por áreas (ver instrumento CD)•Si es posible, comparar con instituciones del circuito.•Contrastar con los resultados de las pruebas SER.

Instrumento 4Instrumento 4

• Esencia de la A.I.• Revisión crítica de la vida escolar, fortalezas y

debilidades. • Mirada reflexiva compartida sobre la tarea de todos

sus miembros. • Cuestiona gestión institucional aislada, que no tiene

valoración crítica con visión común, orientada a propósitos de mejora.

• Basado en ‘procesos’ y ‘dimensiones’ contemplados en los estándares oficiales de gestión institucional.

• Esencia de la A.I.• Revisión crítica de la vida escolar, fortalezas y

debilidades. • Mirada reflexiva compartida sobre la tarea de todos

sus miembros. • Cuestiona gestión institucional aislada, que no tiene

valoración crítica con visión común, orientada a propósitos de mejora.

• Basado en ‘procesos’ y ‘dimensiones’ contemplados en los estándares oficiales de gestión institucional.

MATRIZ DE VALORACIÓN DE RESULTADOS(Instrumento 4: Ejemplo)

MATRIZ DE VALORACIÓN DE RESULTADOS(Instrumento 4: Ejemplo)

N. Ámbitosde

Gestión

CantidadItems

Valor máximo

Valorobtenido

% delValor

obtenido

Equivalencia Observaciones

1 Estilo de gestión

5 25 15 60% Medianamenteaceptable

2 GestiónPed-Curric

15 75 60 80% Aceptable

3 Gestión Administrat

21 105 90 86% Aceptable

4 GestiónConvivenc

9 45 10 22% Mucha dificultad

5 Gestión Comunidad

5 25 20 80% Aceptable

PromedioGeneral

55 275 195 65.47%

28

Adecuaciones a los instrumentosAdecuaciones a los instrumentos

PAUTAS PARA ELABORAR EL INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

PAUTAS PARA ELABORAR EL INFORME DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

1.- DATOS INFORMATIVOS: 2.- INTRODUCCIÓN:• Equipo promotor de la autoevaluación• Período de proceso de autoevaluación: Inicial …… Final ……3.- ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN Resultados obtenidos de la aplicación de los instrumentos4.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Aspectos positivos y negativos del proceso aplicado5.- PROPUESTAS PARA IMPLEMENTAR Acuerdos/ Planes de Mejora6.- ANEXOS

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1.

PLAN DE MEJORA

1.

PLAN DE MEJORA

6

Plan de mejora: criteriosPlan de mejora: criterios

• EL enfoque de los problemas tiene que ser los APRENDIZAJES DE LOS ESTUDIANTES. Las pruebas SER son un insumo por excelencia• Escoger acciones de cambio: de mayor incidencia y posibilidad real de ejecución dentro del escuela • Limitar a 3 acciones máximo• Herramientas simples y de fácil uso que motivan y

agilizan la acción, que eviten el pánico y la abundante papelería

• Trabajo por preguntas para activar la reflexión• Introduce el concepto de evidencia: ¿cómo veo el

cambio, cómo mido el cambio?

Plan de mejora: elementosPlan de mejora: elementos

¿QUÉ ES EL PLAN DE MEJORA?identificar y organizar las respuestas de cambio a problemas y debilidades encontradas en A.I., enfocados en los aprendizajes de los estudiantes, contando con las fortalezas que tenemos.

¡Cada actor tiene en sus manos la responsabilidad del cambio!

¡Cada actor tiene en sus manos la responsabilidad del cambio!

Elaboración del plan de mejoraElaboración del plan de mejora

Versión preliminar: directivo y equipo promotor

Versión preliminar: directivo y equipo promotor

1 matriz por problema

1 matriz por problema

Directivo y equipo promotor reciben aportes y ajustan

Directivo y equipo promotor reciben aportes y ajustan

Redacción versión finalRedacción versión final

Difusión Plan en instituciónDifusión Plan en institución

Socializa plan preliminar:

lectura crítica

Socializa plan preliminar:

lectura crítica

Ejercicio:•Analicen los resultados de las pruebas SER de las siguientes dos escuelas: escuela 1 escuela 2

•En grupos de 4 discuten las posibles razones de la varianza entre estos resultados ¿A qué se debe la diferencia de puntaje?

CasoCaso

MATERIA AÑONOTA TOTAL

Matemática 07EGB 600.61Matemática 04EGB 548.21Lenguaje 07EGB 559.5Lenguaje 04EGB 509.21

MATERIA AÑO NOTA TOTALMatemática 04EGB 721.22Matemática 07EGB 671.92Lenguaje 04EGB 645.13Lenguaje 07EGB 640.43

CasoCaso

• Datos adicionales y ficha de experiencia:

• En grupos de 4 analicen la ficha de experiencia de la escuela.• A la luz de esta ficha reflexionen nuevamente: ¿A qué se debe la

diferencia de puntaje? ¿Cuál es según usted la acción con mayor impacto?

Escuela 1Régimen SierraTipo Completo (1ro-10mo)Ubicación Provincia: Carchi,

Cantón: Bolivar, Parroquia: Los Andes

Sector RuralJurisdicción HispanaSostenimiento FiscalNúmero de alumnos 128Número de docentes 14

Escuela 2Régimen SierraTipo Completo (2ndo-7mo)Ubicación Provincia: Carchi,

Cantón: Bolivar, Parroquia: Los Andes

Sector RuralJurisdicción HispanaSostenimiento FiscalNúmero de alumnos 59Número de docentes 7

Identificar los problemas (de aprendizaje)• Cruzar fuentes de información:

instrumento 3 y anexo por áreas, las pruebas SER de los estudiantes y la opinión de los padres y representantes (pregunta 8 instrumento 1)

Priorizar los problemas• máximo 3

Paso 1: Priorizar los problemasPaso 1: Priorizar los problemas

Acordar por qué se produce el problema• lectura síntesis: matrices 2.1 y 2.2• Identificadas debilidades que deben mejorar la

parte pedagógica curricular en relación con las otras dimensiones

Formular metas• referidos a un tiempo (1)• con resultados que puedan ser evaluados (2)• identificados los actores y/o beneficiarios (3)• describir lo que queremos cambiar (4)• cómo los queremos hacer (5).

Paso 2: Definir causas y formular metas

Paso 2: Definir causas y formular metas

Paso 2: Formulación de metasPaso 2: Formulación de metas

• Ejemplo:PROBLEMA META

Los estudiantes tienen bajo dominio de destrezas de comprensión lectora en los años 3ro- 4to-5to EGB.

En un año se eleva el dominio de las destrezas de comprensión lectora del 10/20 a 13/20 del promedio en los niños de los años 3ro-4to-5to a través de instalar procesos de seguimiento de la acción de los docentes en lectura.

Mejorar las destrezas de comprensión lectora.

Dimensión de convivencia escolar: maltrato a los niños por los docentes.

Durante 6 meses, el director y los docentes se reúnen quincenalmente como equipo a fin de desarrollar prácticas de buen trato y no violencia con un plan de trabajo bajando el maltrato de 80% en los niños de educación básica.

Mejorar la convivencia en la escuela.

Paso 2: Definir causas y formular metas

Paso 2: Definir causas y formular metas

Paso 3: acciones, recursos, responsablesPaso 3: acciones, recursos, responsables

¿Cuáles son las acciones y sus tareas?

¿De qué recursos disponemos y cuáles nos hacen falta?

¿Qué alianzas podemos establecer para conseguir apoyos y recursos?

¿En cuánto tiempo se realizarán las acciones para alcanzar las metas previstas?

¿Cuántas horas se utilizarán en el aula y fuera de ella?

¿Cuándo iniciamos las acciones y las finalizamos?

¿Quién toma la iniciativa, decide y rinde cuentas?

¿Quiénes participarán y cuáles serán sus responsabilidades?

Cada miembro del grupo hace un compromiso PERSONAL (por escrito) explicitando:

• qué se compromete a hacer• qué resultados obtendrá en el plazo establecido• cómo se observarán externamente estos resultados

¡Cada actor tiene

en sus manos la

responsabilidad

del cambio!

¡Cada actor tiene

en sus manos la

responsabilidad

del cambio!

Paso 4: CompromisoPaso 4: Compromiso

Paso 5: SeguimientoPaso 5: Seguimiento

¿Cómo se visualizará el

avance del plan?¿Cómo se visualizará el

avance del plan?

¿Con qué indicadores

de seguimiento se

cuenta?

¿Con qué indicadores

de seguimiento se

cuenta?

¿Avanzamos lo

deseado? ¿Qué toca

ajustar?

¿Avanzamos lo

deseado? ¿Qué toca

ajustar? ¿Tenemos instrumentos para medir avances?

¿Tenemos instrumentos para medir avances?

Paso 6:Resultados y evidenciasPaso 6:Resultados y evidencias¿Estamos haciendo las buenas cosas?

¿Qué cambio vemos realmente?

¿Logramos resolver el problema?

¿Estamos satisfechos?

¿Cómo se conocerá si hemos alcanzado los beneficios esperados?

¿Cuál será el mecanismo para medir resultados? ¿Con qué instrumentos?

Los resultados = situaciones que se pueden observar o evidenciar sobre el cambio en los aprendizajes y en las prácticas de los docentes y directivos,

gracias a las acciones que la institución realizó para lograr las metas que se propuso a fin de afrontar los problemas priorizados.

Los resultados = situaciones que se pueden observar o evidenciar sobre el cambio en los aprendizajes y en las prácticas de los docentes y directivos,

gracias a las acciones que la institución realizó para lograr las metas que se propuso a fin de afrontar los problemas priorizados.

• Consolidar el cambio (adaptación Deming)

Paso 7: Aprendizaje institucionalPaso 7: Aprendizaje institucional

autoevaluaciónautoevaluación

CAMBIOconsolidación

ajusteseguimiento

plan demejora

acción

calidad

tiempo

metareflexión• ¿Cuáles fueron las fortalezas del proceso? ¿Qué fortalezas de nuestra

institución llevaron al éxito del proceso? ¿Qué fortalezas desarrollamos como institución en este proceso de cambio? (FORTALEZAS)

• ¿Cuáles fueron los nudos críticos del proceso? ¿Que nos dificultó llegar a los resultados deseados? ¿Qué malas sorpresas encontramos? (NUDOS CRÍTICOS)

• ¿Qué haríamos diferente en el próximo proceso? ¿Qué no repetiremos? ¿Qué debemos seguir haciendo? (LECCIONES APRENDIDAS)

• ¿Qué factores externos no tomamos en cuenta y nos limitó en la realización de las metas? ¿En cuáles de esos factores podemos incidir? ¿En cuáles no podemos incidir y necesitamos tomar en cuenta para el próximo proceso? (LIMITACIONES)

Paso 8: Meta reflexiónPaso 8: Meta reflexión

1.

PROGRAMACIÓNinducción a directivos institucionales

1.

PROGRAMACIÓNinducción a directivos institucionales

7

CRONOGRAMA PARA LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

CRONOGRAMA PARA LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Actividades Responsable FechaProgramada

Fecha actividadterminada

Observaciones

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