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Zaionのご案内

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Zaionのご案内

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#001 概要

Zaionはテレタイム(タイムレコーダ)と連動して、リアルタイム

な在席表示。また、取り込んだデータを元にタイムカード表示。

更にはワークフローの承認データを、就業管理システム「クロ

ノス・たんぽぽ」にシームレスに連動することができます。

もちろんスケジュール管理・伝言メモなど、グループウエアの

標準機能も搭載しています。

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#002 処理フロー

タイムカード

就業管理

クロノス・たんぽぽ

テレタイムテレタイムテレタイムテレタイム

届出

承認

直接入力

「クロノス・・・・たんぽぽ」から見たタイム

カードは、タイムレコーダの一つ機種

としてみなし、タイムカードはテレタイ

ムの個人別照会と同様に、許可され

た届出・時刻修正が可能です。

「クロノス・たんぽぽ」からテレタイムの

データを直接取り込みません。

ZZZZaionaionaionaion

勤怠データ

届出データ

届出フローのすべての承認が終了

すると、データは一旦タイムカードに

反映されて「たんぽぽ」からデータは

取り込まれる。

勤怠データ

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#003 特徴

■ 「Zaion」は時間に重点を置いたシステム。

テレタイムの出退勤データをもとに従業員の在席状況を確認できるほか、

スケジュール、伝言といった多彩な機能を搭載。

■ 直行、直帰、出退勤時刻といった個人データの入力や、有給休暇の取得

、遅刻、早退の申請などのワークフローを実現でき、就業管理システム「ク

ロノス・たんぽぽ」のデータとして反映させることも可能です。

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#004 ログイン

あらかじめ登録したグループ名、ユーザ名、パスワードの入力により、個人

のトップページを表示します。

全ての機能はWebブラウザ上で動作しますので、クライアントに特別なア

プリケーションをインストールする必要はありません。

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#005 個人ページ

あらかじめ登録したグルー

プメンバーの在席状況が

確認可能です。

スケジュール登録機能によ

り登録されたスケジュール

が表示されます。

タイムカード処理タイムカード処理タイムカード処理タイムカード処理 ((((オプションオプションオプションオプション))))

個人スケジュール表示

グループメンバー在席状況グループメンバー在席状況グループメンバー在席状況グループメンバー在席状況

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#006 在席ボード

個人のトップページでは、プライベートグループで設定された従業員の在席状態が

色分けされてひと目で分かります。

青文字 : 在席

緑文字 : 外出赤文字 : 退出

紫文字 : 休み

伝言メモ入力

スケジュール入力

グループ選択

タイムレコーダ(テレタイム)から定期的にデータを取り込み在席状態を表示します。

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#007 スケジュール

週間スケジュール週間スケジュール週間スケジュール週間スケジュール

日スケジュール日スケジュール日スケジュール日スケジュール

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#008 在席一覧表示

在席一覧表示では従業員個々のすべての情報が確認できます。

在席・不在で検索

ワークフローを受信

電話メモ

場所で検索

プライベートグ

ループで検索

1か月のス

ケジュール

電話メモ入力

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#009 タイムカード

テレタイムと連動して、出勤、退勤時

間を表示します。

従業員はこの画面から、直行直帰・

早退等の届出を行うことも出来ます。

状態欄には承認されるまでは「申請

中」。承認されると「承認」と表示さ

れます。

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#010 タイムカード機能

決裁者は決裁権限のあるメンバーのデータを修正できます。

締め日にはタイムカードの確定処理を本人と確定者が行います。

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#011 ワークフロー

有休・欠勤・出張のワークフローは、承認後には「クロノ

ス・たんぽぽ」に反映されます。また、ワークフローの回し

方も、決裁者全員に一斉に通知して、全員が承認して

初めて「クロノス・たんぽぽ」に反映される方法もありま

すので、ワークフローが滞ることなくスムーズに進みます。

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#012 スケジュール登録

スケジュールは日付時刻設定入力と、週の固定の曜日、月の固定の日の

登録も可能です。

毎週水曜日

に営業会議

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#013 スケジュールの通知

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#014 設備予約

会議室・プロジェクターなどの備品の予約から、飲食店のテーブルの予約用と

してもご利用になれます。

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#015 伝言メモの登録

伝言メモは携帯などのメールにも送信することができます。

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#016 回覧板

フォーム設定も自由にできるので、飲み会の出欠から会議の議事録まで、

巾広くご利用になれます。

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#017 フォーラム

会社の行事・業務の連絡などにご利用いただけます。また、受信した掲示板へ

の返信が行えるほかに、メンバーの既読・未読の状態も氏名の色分けで 一目

で分かります。

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#018 ToーDoリスト

個人的なToDoのほかに、他のメンバーと共有することも可能なので、業務

命令的な利用方法も可能です。

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#019 データブック(一覧画面)OP

顧客情報・営業の案件管理・文書管理など様々の場面で利用できます。

また、エクスポート機能を利用して、DMなどのご案内を他のソフトから

出力することも可能です。

※※※※データブックはOP機能です。別途ご購入ください。データブックはOP機能です。別途ご購入ください。データブックはOP機能です。別途ご購入ください。データブックはOP機能です。別途ご購入ください。

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#020 データブック(詳細画面)

データの変更があった場合は、共有するユーザーに通知する機能があります。

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#021 データブック(フォームの作成)

会社名フリガナ会社名 部署名1 部署名2 担当者1 郵便番号 住所1

マルバツ 有限会社○× 営業部 村本多呑美 100-0001 東京都千代田区千代田1-1-1

アーバンシステム株式会社ABC 営業部 販売第1課 江原智子 151-0001 東京都渋谷区千駄ヶ谷1-2-3

エルエスアイジャパン有限会社エル・エス・アイ ジャパン 総務部 濱畑浄介 151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷4-5-6

タンポポ 有限会社たんぽぽ 管理部 綱引高志 100-7890 東京都千代田区角の内7-8-9

テレタイム 株式会社テレタイム 営業部 前畑 太 100-4567 東京都千代田区角の外1-1-1

ザイオン Zaion 株式会社 ネットワーク事業部 開発センター 井中 有紀 100-1234 東京都千代田区角の外2-2-2

データブックのフォームは自由に設計することができます。また、CSVファイルも簡単に

取り込めますので、面倒なフォームの設定もせずに、綺麗なデータブックを作れます。

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#022 Webレコーダ

タイムレコーダーを利用しない場合は、Webレコーダ(別売)での登録も可能です。

ログインの際にパスワードを入力して出退勤ボタンで時刻が登録されます。

※ご利用になる人数が200名以上になる場合、アクセスに時間を要し、使用に耐え

ない場合がありますので、購入前には必ず販売会社様にご相談いただくか、姉妹品

のテレタイムWinレコーダをご検討ください。

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#023 Zaion Light

グル-プウエアを既にご利用のお客様にはLight版もご用意してあります。

■機能一覧

・在席ボード ・在席一覧 ・タイムカード ・リンク集

・ワークフロー(有休・欠勤などの勤怠関連のみ)

・Webレコーダ(別途ライセンス要)

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#024 公開Zaion

お試し用に以下のURLを公開しています。

標準 http://zaion.lsi-j.co.jp/zaion/

Light版 http://zaion.lsi-j.co.jp/zaionl/

ログインは上記グループのいずれかを選択してください。パスワードは不要です。

濱畑浄介は管理者権限なので一般のメンバーよりメニューは多く表示します。

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#025 必要機器ネットワーク

サーバーには Zaion を格納して、「クロノス・たんぽぽ」はスタンドアロンとし

ています。この場合「クロノス・たんぽぽ」とZaion はHTTP(XML Webサービ

ス)で通信を行います。Webサーバーとデータベースサーバーを別々にするこ

とも可能です。

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#026 価 格

10ユーザー -------------- 10,500円

■ テレタイムWebレコーダー

※ 制限は登録人数の制限で、クライアント数の制限ではありません。

※ ZaionLightにデータブックのオプションは付けられません。

ZZZZaionaionaionaion データブック付データブック付データブック付データブック付 LightLightLightLight

100人制限 315,000円 420,000円 157,500円

300人制限 525,000円 682,500円 241,500円

500人制限 735,000円 945,000円 315,000円

税込み金額税込み金額税込み金額税込み金額

※ 上記以外の制限人数も用意しています。

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#027 機能比較

※ 1 ZaionLightでは“勤怠集計に限った”ワークフローの提出が可能です

※ 2 オプションについては別途購入が必要です

Zaion Zaion Light

機 能

在席ボード ○ ○

在席一覧 ○ ○

ワークフロー ○ ○※1

タイムカード ○ ○

スケジュール ○ ×

設備予約 ○ ×

伝言メモ ○ ×

回覧板 ○ ×

フォーラム ○ ×

To-Doリスト ○ ×

リンク集 ○ ○

ユーザー名簿 ○ ×

オプション※2

データーブック ○ ×

Webレコーダ ○ ○

管理設定 システム設定 ○ ○

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#028 動作環境

サーバーOS Microsoft ® Windows Server ® 2008 R2 *1Microsoft ® Windows Server ® 2008 SP2以降 (32 / 64ビット対応) *1Microsoft ® Windows Server ® 2003 SP2以降またはR2 SP2以降 (32 / 64ビット対応) *1Microsoft ® Windows ® 2000 Server SP4以降 *1 *3 (Microsoft .NET Framework 1.1)

CPU Intel ® Pentium ® 4 以上必要 Xeon ® 以上を推奨

メモリ 1GB以上(2GB以上を推奨) *4

ディスク容量 本システム200MB、データ (100人)1か月/10MB

データベース Microsoft ® SQL Server ® 2008 R2 / 2008 / 2005 /2000 *2Microsoft ® SQL Server ® 2008 R2 / 2008 / 2005 Express EditionMicrosoft ® SQL Server ® 2000 Desktop Edition

Webサーバー Internet Information Server 5.0 以上

*1 サーバーにアクセスするためには、ユーザーCALかデバイスCALの購入が必要になります。

*2 データベースにアクセスするためには、 SQL Server CALかプロセッサライセンスが必要になります。

*3 Windows 2000 Server をご利用する場合は、SQL Server 2008 移行はご利用できません。

*4 必要メモリ・必要ハードディスク容量は、ハードウェア環境・ソフトウエア環境・ネットウェア環境によって

異なる場合が ありますのでご注意ください。

動作OS Microsoft ® Windows ® 7/Windows Vista ® Microsoft ® Windows ® XP SP3以降/ 2000 SP4以降

Webブラウザ Microsoft ® Internet Explorer ® Ver. 5.01 以降

メモリ Windows 7/ Vista : 1GB以上必要

Windows XP / 2000 : 512MB以上必要

CPU Intel ® Celeron ® 400MHZ 以上

サーバー側

クライアント側

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