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20110819 Zaion.ppt [ ݊ [ h])2012/02/09 · #001 概要...
Transcript of 20110819 Zaion.ppt [ ݊ [ h])2012/02/09 · #001 概要...
Zaionのご案内
#001 概要
Zaionはテレタイム(タイムレコーダ)と連動して、リアルタイム
な在席表示。また、取り込んだデータを元にタイムカード表示。
更にはワークフローの承認データを、就業管理システム「クロ
ノス・たんぽぽ」にシームレスに連動することができます。
もちろんスケジュール管理・伝言メモなど、グループウエアの
標準機能も搭載しています。
#002 処理フロー
タイムカード
就業管理
クロノス・たんぽぽ
テレタイムテレタイムテレタイムテレタイム
届出
承認
直接入力
「クロノス・・・・たんぽぽ」から見たタイム
カードは、タイムレコーダの一つ機種
としてみなし、タイムカードはテレタイ
ムの個人別照会と同様に、許可され
た届出・時刻修正が可能です。
「クロノス・たんぽぽ」からテレタイムの
データを直接取り込みません。
ZZZZaionaionaionaion
勤怠データ
届出データ
届出フローのすべての承認が終了
すると、データは一旦タイムカードに
反映されて「たんぽぽ」からデータは
取り込まれる。
勤怠データ
#003 特徴
■ 「Zaion」は時間に重点を置いたシステム。
テレタイムの出退勤データをもとに従業員の在席状況を確認できるほか、
スケジュール、伝言といった多彩な機能を搭載。
■ 直行、直帰、出退勤時刻といった個人データの入力や、有給休暇の取得
、遅刻、早退の申請などのワークフローを実現でき、就業管理システム「ク
ロノス・たんぽぽ」のデータとして反映させることも可能です。
#004 ログイン
あらかじめ登録したグループ名、ユーザ名、パスワードの入力により、個人
のトップページを表示します。
全ての機能はWebブラウザ上で動作しますので、クライアントに特別なア
プリケーションをインストールする必要はありません。
#005 個人ページ
あらかじめ登録したグルー
プメンバーの在席状況が
確認可能です。
スケジュール登録機能によ
り登録されたスケジュール
が表示されます。
タイムカード処理タイムカード処理タイムカード処理タイムカード処理 ((((オプションオプションオプションオプション))))
個人スケジュール表示
グループメンバー在席状況グループメンバー在席状況グループメンバー在席状況グループメンバー在席状況
#006 在席ボード
個人のトップページでは、プライベートグループで設定された従業員の在席状態が
色分けされてひと目で分かります。
青文字 : 在席
緑文字 : 外出赤文字 : 退出
紫文字 : 休み
伝言メモ入力
スケジュール入力
グループ選択
タイムレコーダ(テレタイム)から定期的にデータを取り込み在席状態を表示します。
#007 スケジュール
週間スケジュール週間スケジュール週間スケジュール週間スケジュール
日スケジュール日スケジュール日スケジュール日スケジュール
#008 在席一覧表示
在席一覧表示では従業員個々のすべての情報が確認できます。
在席・不在で検索
ワークフローを受信
電話メモ
場所で検索
プライベートグ
ループで検索
1か月のス
ケジュール
電話メモ入力
#009 タイムカード
テレタイムと連動して、出勤、退勤時
間を表示します。
従業員はこの画面から、直行直帰・
早退等の届出を行うことも出来ます。
状態欄には承認されるまでは「申請
中」。承認されると「承認」と表示さ
れます。
#010 タイムカード機能
決裁者は決裁権限のあるメンバーのデータを修正できます。
締め日にはタイムカードの確定処理を本人と確定者が行います。
#011 ワークフロー
有休・欠勤・出張のワークフローは、承認後には「クロノ
ス・たんぽぽ」に反映されます。また、ワークフローの回し
方も、決裁者全員に一斉に通知して、全員が承認して
初めて「クロノス・たんぽぽ」に反映される方法もありま
すので、ワークフローが滞ることなくスムーズに進みます。
#012 スケジュール登録
スケジュールは日付時刻設定入力と、週の固定の曜日、月の固定の日の
登録も可能です。
毎週水曜日
に営業会議
#013 スケジュールの通知
#014 設備予約
会議室・プロジェクターなどの備品の予約から、飲食店のテーブルの予約用と
してもご利用になれます。
#015 伝言メモの登録
伝言メモは携帯などのメールにも送信することができます。
#016 回覧板
フォーム設定も自由にできるので、飲み会の出欠から会議の議事録まで、
巾広くご利用になれます。
#017 フォーラム
会社の行事・業務の連絡などにご利用いただけます。また、受信した掲示板へ
の返信が行えるほかに、メンバーの既読・未読の状態も氏名の色分けで 一目
で分かります。
#018 ToーDoリスト
個人的なToDoのほかに、他のメンバーと共有することも可能なので、業務
命令的な利用方法も可能です。
#019 データブック(一覧画面)OP
顧客情報・営業の案件管理・文書管理など様々の場面で利用できます。
また、エクスポート機能を利用して、DMなどのご案内を他のソフトから
出力することも可能です。
※※※※データブックはOP機能です。別途ご購入ください。データブックはOP機能です。別途ご購入ください。データブックはOP機能です。別途ご購入ください。データブックはOP機能です。別途ご購入ください。
#020 データブック(詳細画面)
データの変更があった場合は、共有するユーザーに通知する機能があります。
#021 データブック(フォームの作成)
会社名フリガナ会社名 部署名1 部署名2 担当者1 郵便番号 住所1
マルバツ 有限会社○× 営業部 村本多呑美 100-0001 東京都千代田区千代田1-1-1
アーバンシステム株式会社ABC 営業部 販売第1課 江原智子 151-0001 東京都渋谷区千駄ヶ谷1-2-3
エルエスアイジャパン有限会社エル・エス・アイ ジャパン 総務部 濱畑浄介 151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷4-5-6
タンポポ 有限会社たんぽぽ 管理部 綱引高志 100-7890 東京都千代田区角の内7-8-9
テレタイム 株式会社テレタイム 営業部 前畑 太 100-4567 東京都千代田区角の外1-1-1
ザイオン Zaion 株式会社 ネットワーク事業部 開発センター 井中 有紀 100-1234 東京都千代田区角の外2-2-2
データブックのフォームは自由に設計することができます。また、CSVファイルも簡単に
取り込めますので、面倒なフォームの設定もせずに、綺麗なデータブックを作れます。
#022 Webレコーダ
タイムレコーダーを利用しない場合は、Webレコーダ(別売)での登録も可能です。
ログインの際にパスワードを入力して出退勤ボタンで時刻が登録されます。
※ご利用になる人数が200名以上になる場合、アクセスに時間を要し、使用に耐え
ない場合がありますので、購入前には必ず販売会社様にご相談いただくか、姉妹品
のテレタイムWinレコーダをご検討ください。
#023 Zaion Light
グル-プウエアを既にご利用のお客様にはLight版もご用意してあります。
■機能一覧
・在席ボード ・在席一覧 ・タイムカード ・リンク集
・ワークフロー(有休・欠勤などの勤怠関連のみ)
・Webレコーダ(別途ライセンス要)
#024 公開Zaion
お試し用に以下のURLを公開しています。
標準 http://zaion.lsi-j.co.jp/zaion/
Light版 http://zaion.lsi-j.co.jp/zaionl/
ログインは上記グループのいずれかを選択してください。パスワードは不要です。
濱畑浄介は管理者権限なので一般のメンバーよりメニューは多く表示します。
#025 必要機器ネットワーク
サーバーには Zaion を格納して、「クロノス・たんぽぽ」はスタンドアロンとし
ています。この場合「クロノス・たんぽぽ」とZaion はHTTP(XML Webサービ
ス)で通信を行います。Webサーバーとデータベースサーバーを別々にするこ
とも可能です。
#026 価 格
10ユーザー -------------- 10,500円
■ テレタイムWebレコーダー
※ 制限は登録人数の制限で、クライアント数の制限ではありません。
※ ZaionLightにデータブックのオプションは付けられません。
ZZZZaionaionaionaion データブック付データブック付データブック付データブック付 LightLightLightLight
100人制限 315,000円 420,000円 157,500円
300人制限 525,000円 682,500円 241,500円
500人制限 735,000円 945,000円 315,000円
税込み金額税込み金額税込み金額税込み金額
※ 上記以外の制限人数も用意しています。
#027 機能比較
※ 1 ZaionLightでは“勤怠集計に限った”ワークフローの提出が可能です
※ 2 オプションについては別途購入が必要です
Zaion Zaion Light
機 能
在席ボード ○ ○
在席一覧 ○ ○
ワークフロー ○ ○※1
タイムカード ○ ○
スケジュール ○ ×
設備予約 ○ ×
伝言メモ ○ ×
回覧板 ○ ×
フォーラム ○ ×
To-Doリスト ○ ×
リンク集 ○ ○
ユーザー名簿 ○ ×
オプション※2
データーブック ○ ×
Webレコーダ ○ ○
管理設定 システム設定 ○ ○
#028 動作環境
サーバーOS Microsoft ® Windows Server ® 2008 R2 *1Microsoft ® Windows Server ® 2008 SP2以降 (32 / 64ビット対応) *1Microsoft ® Windows Server ® 2003 SP2以降またはR2 SP2以降 (32 / 64ビット対応) *1Microsoft ® Windows ® 2000 Server SP4以降 *1 *3 (Microsoft .NET Framework 1.1)
CPU Intel ® Pentium ® 4 以上必要 Xeon ® 以上を推奨
メモリ 1GB以上(2GB以上を推奨) *4
ディスク容量 本システム200MB、データ (100人)1か月/10MB
データベース Microsoft ® SQL Server ® 2008 R2 / 2008 / 2005 /2000 *2Microsoft ® SQL Server ® 2008 R2 / 2008 / 2005 Express EditionMicrosoft ® SQL Server ® 2000 Desktop Edition
Webサーバー Internet Information Server 5.0 以上
*1 サーバーにアクセスするためには、ユーザーCALかデバイスCALの購入が必要になります。
*2 データベースにアクセスするためには、 SQL Server CALかプロセッサライセンスが必要になります。
*3 Windows 2000 Server をご利用する場合は、SQL Server 2008 移行はご利用できません。
*4 必要メモリ・必要ハードディスク容量は、ハードウェア環境・ソフトウエア環境・ネットウェア環境によって
異なる場合が ありますのでご注意ください。
動作OS Microsoft ® Windows ® 7/Windows Vista ® Microsoft ® Windows ® XP SP3以降/ 2000 SP4以降
Webブラウザ Microsoft ® Internet Explorer ® Ver. 5.01 以降
メモリ Windows 7/ Vista : 1GB以上必要
Windows XP / 2000 : 512MB以上必要
CPU Intel ® Celeron ® 400MHZ 以上
サーバー側
クライアント側