2001 Instr-03 OCEPRE Modificaciones Presupuestarias y Reprogramacion

República Bolivariana de VenezuelaMinisterio de Finanzas

Oficina Central de Presupuesto

República Bolivariana de VenezuelaMinisterio de Finanzas

Oficina Central de Presupuesto

Instructivo Nº 3

Modificaciones Presupuestariasy Reprogramación de

la Ejecución delPresupuesto de Gastos

CONTENIDO

PRESENTACIÓN

DESCRIPCIÓN DE FORMULARIOS

Capítulo I Aspectos Generales del Proceso de Modificaciones Presupuestarias yReprogramación de Compromisos

I Bases TeóricasA Modificaciones Presupuestarias

1 Concepto2 Tipos de Modificaciones Presupuestarias

2.1 Créditos Adicionales2.2 Rectificaciones2.3 Insubsistencias o Anulaciones de Créditos2.4 Ajustes en los Créditos por Reducción de Ingreso2.5 Traspasos de Créditos2.6 Reprogramación de Contratos de Obras

B ReprogramacionesII NormativaIII Descripción del Proceso de Modificaciones

Procedimiento para la Tramitación de las ModificacionesPresupuestarias

IV Base Legal y Niveles de Aprobación Final de las Modificaciones Presupuestarias

Capítulo II. Descripción de Formularios1. Solicitud de Reprogramación de Metas y Volúmenes de Trabajo (Forma R11504-A)2. Solicitud de Reprogramación de Bienes y Servicios de Cada Unidad Ejecutora Local por

Unidad Administradora (Forma R11505-A)3. Solicitud de Reprogramación de Ejecución Financiera de las Modificaciones Presupuestarias

Solicitadas (Forma RPF-003-A)4. Solicitud de Reprogramación de Cuotas de Compromisos por Unidad Ejecutora de Programa

(Forma RPF-003)5. Solicitud de Reprogramación Consolidada por Organismo de Cuotas de Compromisos y

Desembolsos (Forma RPF-004)6. Solicitud de Modificaciones Presupuestarias (Forma 1550)7. Solicitud de Aprobación de Reprogramaciones de las Cuotas de Compromisos y Desembolsos

por Organismos (Forma PF-007-A)

ANEXO:

• Cuadros relacionados con la base jurídica y niveles de autorización o de aprobación final de las

modificaciones presupuestarias de la Administración Central.

• Flujogramas de Procedimientos para los Tipos de Modificaciones Presupuestarias

PRESENTACIÓN

El presente documento tiene como objetivo indicar las normas, orientaciones y procedimientos del

sistema de "Modificaciones Presupuestarias y Reprogramación de la Ejecución del Presupuesto de

Gastos". El mismo ha sido elaborado con el propósito de ofrecer a los organismos del Poder Nacional,

los elementos básicos que le permitan una mayor flexibilidad en la administración y ejecución de los

créditos previstos en la Ley de Presupuesto para el ejercicio fiscal vigente.

Entre la información que se presenta, está la relacionada con el marco legal que rige la actividad; así

como los aspectos teóricos relativos a las modificaciones presupuestarias.

Tomando en cuenta la normativa legal que rige las modificaciones presupuestarias, y con la finalidad

de facilitar el seguimiento de cada solicitud de modificación que se realice, se definen los pasos o

situaciones que deben cumplirse durante el proceso. Cada uno de estos pasos se encuentra asociado a

una instancia, y los mismos varían de acuerdo al tipo de modificación presupuestaria.

Por otra parte es conveniente señalar que para las solicitudes de la reprogramación de la ejecución del

presupuesto de gastos, se utilizarán los formularios previstos para tal fin en el presente instructivo.

Para la elaboración de la información solicitada en este documento se utilizará la aplicación informática

disponible en el sistema SIGECOF cuyas instrucciones pueden consultarse en el Manual de

Modificaciones Presupuestarias y Reprogramación de la Ejecución del Presupuesto de Gastos, (Manual

del usuario)

En este instructivo se recogen algunas recomendaciones contenidas en el Sistema Integrado de Gestión

y Control de las Finanzas Públicas (SIGECOF) y específicamente en el Manual de Modificaciones

Presupuestarias y Reprogramaciones de la Ejecución del Presupuesto de Gastos.

Este instructivo utilizará en forma exclusiva o concurrente con otros manuales las siguientes tablas:

• Plan Único de Cuentas

• Codificación de las Categorías Programáticas

• Codificación Institucional

• Codificación de Bienes Muebles e Inmuebles y Suministros

• Codificación por Unidades Administradoras y Ejecutoras Locales

• Codificación por Fuente de Financiamiento

CAPITULO I

Aspectos Generales del Proceso de Modificaciones Presupuestarias yReprogramación de Compromisos.

I Bases Teóricas

II Normativa

III Descripción del Proceso de Modificaciones

IV Base Legal y Niveles de Aprobación Final de las Modificaciones Presupuestarias

ONAPRE

2001

I. BASES TEÓRICAS

A. Modificaciones Presupuestarias

1. CONCEPTO

Las modificaciones presupuestarias consisten en cambios que se efectúan a los créditos asignados a los

programas, subprogramas, actividades, proyectos, obras, unidad ejecutora local, partidas, subpartidas,

genéricas, específicas y subespecíficas que expresamente se señalen en la Ley de Presupuesto y su

respectiva Distribución Institucional y administrativa, para los diferentes organismos. Dichas

modificaciones pueden ser consecuencia de:

a) Subestimaciones o sobreestimaciones de los créditos asignados originalmente en la Ley de

Presupuesto y en la Distribución Institucional.

b) Incorporación de nuevos programas.

c) Reajuste de gastos acordados por el Presidente de la República, con miras a un uso más racional de

los mismos o motivado por situaciones de tipo coyuntural no previstas.

d) Alteración de las metas o volúmenes de trabajo en los programas que desarrolla el organismo.

e) Gastos no previstos.

2. TIPOS DE MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

2.1. Créditos Adicionales

Son incrementos a los créditos presupuestarios que se acuerdan a los programas, subprogramas,

actividad, proyectos, unidad ejecutora local, obras, partidas, subpartidas, genéricas, específicas y

subespecíficas destinados a cubrir gastos necesarios no presentes en la ley de presupuesto de cada año.

El Ejecutivo Nacional, al tramitar la modificación presupuestaria en referencia, debe demostrar que el

Tesoro Nacional dispondrá de los recursos para financiar incrementos de dichos créditos.

2.2. Rectificaciones

Son incrementos de créditos presupuestarios que se acuerdan a los programas, subprogramas, actividad

proyectos, unidad ejecutora local, obras, partidas y subpartidas, genéricas, específicas y subespecíficas

de los organismos ordenadores de compromisos y pagos, para gastos necesarios no previstos o que

resulten insuficientes.

La fuente de financiamiento es la partida “Rectificaciones al Presupuesto” prevista en la Ley de

Presupuesto anual. Por ello, el uso de esa partida aumenta los créditos del organismo, pero no el total

de las asignaciones acordadas en dicha Ley.

2.3. Insubsistencias o Anulaciones de Créditos

Es una modificación presupuestaria mediante la cual se anulan, total o parcialmente, los créditos no

comprometidos acordados a programas subprogramas, actividad, proyectos, unidad ejecutora local,

obras, partidas, subpartidas, genéricas, específicas y subespecíficas de la Ley de Presupuesto. Esta

modificación se realiza con la finalidad de reorientar el destino del crédito inicialmente previsto en la

Ley de Presupuesto anual.

2.4. Ajustes en los Créditos por Reducción de Ingresos

Es una modificación presupuestaria mediante la cual se anulan total o parcialmente los créditos no

comprometidos acordados a programas, subprogramas, actividad, proyectos, unidad ejecutora local,

obras, partidas, subpartidas, genéricas, específicas y subespecíficas de la Ley de Presupuesto. Estas

reducciones a los créditos se originan cuando se evidencia una disminución de los ingresos previstos

para el ejercicio fiscal.

2.5. Traspasos de Créditos

Consiste en una reasignación de créditos presupuestarios entre partidas y sub partidas genéricas,

específicas y subespecificas de un mismo programa o distintos programas que no afectan el total de los

gastos previstos en el presupuesto. De acuerdo a los niveles de aprobación los traspasos se clasifican

en:

1. Los que modifican las partidas o las subpartidas controladas, requieren aprobación de la

Asamblea Nacional.

2. Los que modifican las partidas o las subpartidas controladas, requieren aprobación de la

Asamblea Nacional, si el monto es mayor al cinco por ciento (5%)

3. Los que modifican las partidas o las subpartidas controladas, requieren aprobación del Ejecutivo

Nacional si el monto es igual o menor al cinco por ciento (5%).

4. Los que afecten a las subpartidas, genéricas, específicas y subespecíficas no controladas de una

partida, deben ser autorizadas por la máxima autoridad del organismo o su delegado.

5. Los traspasos entre actividades de un mismo programa, dentro de una misma partida los aprueba

el jefe del programa.

6. Los traspasos entre diferentes Unidades Ejecutoras Locales de una misma actividad,

correspondiente a una misma partida los aprueba el jefe de actividad.

7. Los traspasos entre subespecificas de una misma Unidad Ejecutora Local lo aprueba el jefe de la

Unidad Administradora correspondiente a los créditos que ellos administran.

2.6. Reprogramación de Contratos de Obras

Consiste en la posibilidad de asignar a “Nuevos Contratos” los créditos destinados a “Contratos

Vigentes”, siempre y cuando se demuestre que no existen pagos pendientes por trabajos ya ejecutados.

B. Reprogramaciones

Las reprogramaciones son variaciones efectuadas a la Programación inicial de la Ejecución Física-

Financiera del Presupuesto de Gastos, aprobada por la Oficina Nacional de Presupuesto y la Tesorería

Nacional, por tal motivo las reprogramaciones deben ser informados a estos organismos rectores a los

fines de la evaluación y aprobación correspondiente.

La reprogramación puede ser consecuencia de los cambios en el ritmo de ejecución del presupuesto

para obtener determinadas metas o volúmenes de trabajo; de modificaciones aprobadas en los créditos

presupuestarios y cuando se requiera variar la cuota de compromisos y desembolsos de un trimestre en

ejecución.

Cuando las reprogramaciones son consecuencia de modificaciones aprobadas de los créditos

presupuestarios anuales y se requiera variar las cuotas del trimestre en ejecución, los cambios que se

suceden en la misma deben ser solicitados al Comité de Coordinación de Programación de la Ejecución

a los fines de su evaluación y aprobación correspondiente.

Las reprogramaciones deben ser solicitadas al Comité de Coordinación de Programación de la

Ejecución a los fines de su evaluación y aprobación correspondiente.

En caso excepcionales, los organismos podrán reprogramar las cuotas de compromisos y desembolsos

durante el primer trimestre, con el objeto de hacer frente a situaciones de emergencia comprobada

dentro del respectivo organismo, que ponga en peligro el normal desempeño de la gestión pública del

Estado. En estos casos la solicitud de reprogramación deberá estar fundamentada, por las autoridades

del organismo, antes los órganos rectores dentro de las siguientes 72 horas.

Cuando durante la ejecución se evidencia una disminución de los ingresos previstos en la Ley de

Presupuesto, el Ministerio de Finanzas a través de la Tesorería Nacional podrá efectuar

reprogramaciones de oficio de las cuotas de desembolsos y en caso de ser necesario, a través de la

ONAPRE de las cuotas de compromisos de los organismos ordenadores.

Consideraciones de las reprogramaciones:

1. Las reprogramaciones permiten variar, en un determinado trimestre, la totalidad o parte de las

cuotas de compromisos y desembolsos previa aprobación del Comité de Coordinación de

Programación de la Ejecución y deben ser justificadas y presentadas en los siguientes

formularios:

• Forma R11504-A “Solicitud de Reprogramación de Metas y Volúmenes de Trabajo.”

• Forma R11505-A “Solicitud de Reprogramación de Bienes y Servicios de cada Unidad Ejecutora

Local por Unidad Administradora”

• Forma RPF-003-A “Reprogramación de la Ejecución Financiera de las Modificaciones

Presupuestarias Solicitadas”

• Forma RPF-003 “Solicitud de Reprogramación de Cuotas de Compromisos y Desembolsos por

Unidad Ejecutora de Programa.”

• Forma RPF-004 “Solicitud de Reprogramación Consolidada por Organismo de Cuotas de

Compromisos y Desembolsos.”

• Forma 1550 “Solicitud de Modificaciones Presupuestarias”

• Forma PF-007-A “Solicitud de Aprobación de Reprogramaciones de las Cuota de Compromisos y

Desembolsos por Organismos”

II. NORMATIVA

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS EXIGIDOS PARA DAR CURSO A LAS SOLICITUDES DE

MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

1. CRÉDITOS ADICIONALES

a) Imputación presupuestaria.

b) Exposición de motivos que justifique la necesidad de los recursos.

c) Base de cálculo de los créditos y la fuente de recursos que los financia.

d) Grado de afectación de las metas y objetivos del programa.

e) Si se trata de programas existentes, acompañar la solicitud con la ejecución física y financiera para la

fecha.

f) La indicación de sí se trata de un nuevo programa.

g) Cuantificación de la incidencia financiera en el presente ejercicio presupuestario y la

correspondiente a ejercicios posteriores, si es el caso.

h) Distribución financiera trimestral de la solicitud de modificación presupuestaria por programas y

consolidado.

2. RECTIFICACIONES


b) Exposición de motivos que justifica la necesidad de los recursos.

c) Aprobación del punto de cuenta, por parte del Presidente de la República.

d) Programación financiera trimestral de la solicitud de modificación presupuestaria por programas y

consolidado.

3. INSUBSISTENCIAS O ANULACIÓN DE CRÉDITOS PRESUPUESTARIOS NO

COMPROMETIDOS


b) Grado de afectación de los objetivos y metas previstos en el programa, si es el caso

c) Cuando los créditos se originen por economías en cargos vacantes se deberá anexar la planilla de

restablecimiento correspondiente.

d) Distribución financiera trimestral de la solicitud de modificación presupuestaria por programas y

consolidado.

e) Remisión de la (Forma PF-1550) “Solicitud de Modificación Presupuestaria”

4. TRASPASOS DE LOS CRÉDITOS PRESUPUESTARIOS ENTRE PARTIDAS DE UN

MISMO PROGRAMA O DIFERENTES PROGRAMAS DE UN ORGANISMO

ORDENADOR


b) El grado de afectación de los objetivos y metas del programa.

c) Especificación de la incidencia financiera en el presente ejercicio y la correspondiente a ejercicios

posteriores.

d) Certificación de que los créditos que se pretenden emplear estar disponibles, y cuando se trate de

obras que no han sido comprometidos en la cancelación de obras ejecutadas, conforme a contratos

vigentes.

e) Describir las causas que influyeron en la no utilización de los recursos presupuestarios asignados a la

obra cedente y las razones, debidamente justificadas, de las necesidades que de estos recursos

tenga la obra receptora.

f) Cumplir con el envío de la información referente a la ejecución física y financiera.

f) Remisión de la (Forma PF-1550) “Solicitud de Modificación Presupuestaria”

NORMAS GENERALES

• La ONAPRE no dará curso a las solicitudes que no cumplan con los requerimientos mínimos

exigidos.

• La información de la ejecución para el análisis de las solicitudes de modificación y reprogramación

presupuestaria será la que esté disponible en el Sistema SIGECOF.

• Para las solicitudes de la Reprogramación de la Ejecución del Presupuesto de Gastos se utilizarán

las formas previstas en el presente instructivo.

III. PROCESO GENERICO DE LAS MODIFICACIONES PRESUPUETARIAS

• Para el procesamiento de las solicitudes de modificaciones y reprogramaciones presupuestarias

requeridas por los diferentes organismos públicos, se debe seguir los pasos siguientes:

PROCEDIMIENTO PARA LA TRAMITACIÓN DE MODIFICACIONES Y

REPROGRAMACIONES PRESUPUESTARIAS

RESPONSABLE ACCIÓNOrganismo

Unidad Administradora 1. Elabora los Formularios de Modificaciones y Reprogramaciones

Presupuestaria a ser tramitadas y anexa los siguientes recaudos:

• Exposición de motivos.

• Grado de afectación de los objetivos y metas implícitos.

• Bases de cálculo.

• Estados de ejecución física y financiera para el ejercicio

presupuestario.

• En el caso de créditos que impliquen economías por cargos vacantes,

anexe la planilla de liquidación del reintegro y el restablecimiento

correspondiente.

• Elaboración de la (Forma PF-1550) “Solicitud de Modificaciones

Presupuestarias”

2. Envía solicitud y demás recaudos al jefe del programa

Jefe de

Programa

3. Analiza la petición y previo informe justificado de la unidad de

administradora, si existe; aprueba total o parcialmente o rechaza la

solicitud.

4. En caso de aprobarla, la somete a consideración de su superior

jerárquico.

RESPONSABLE ACCIÓN

Unidad de Presupuesto

del Organismo

5. Analiza la solicitud conjuntamente con el Jefe del Programa, y si el caso

lo amerita, consulta con las unidades administrativas que estime

conveniente.

Comité Institucional

de Presupuesto

6. Si considera que los créditos solicitados han de ser financiados por otros

programas del organismo, debe requerir la aprobación de los jefes de

programas que ceden sus créditos.

Máxima Autoridad del

Organismo

7. Basándose en la opinión de la Oficina de Presupuesto del Organismo,

toma la decisión respectiva y ordena preparar los recaudos

correspondientes.

8. Si se trata de modificaciones presupuestarias que afecten los créditos del

organismo mediante (traspasos, insubsistencias o reducciones) ordena la

congelación de los créditos de las partidas cedentes o declarados

insubsistentes, con su respectiva solicitud.


del Organismo

9. Revisa la información relativa a la solicitudes de modificaciones

presupuestarias (Forma 1550), a saber: oficio de remisión, la exposición

de motivos y demás recaudos señalados en este instructivo debidamente

firmados por la máxima autoridad del organismo y envía al Jefe de la

Oficina Nacional de Presupuesto.

PROCESO PARA LA TRAMITACIÓN DE SOLICITUD DE TRASPASOS.

El proceso supone que la solicitud no es negada en ninguna de las instancias.

Unidad ejecutora local.

Elabora y registra la información en los formularios “Programación de Metas y Volúmenes de

Trabajo”, “Programación de Bienes y Servicios” y anexa como soporte del traspaso los siguientes

recaudos:


• Grado de afectación de los volúmenes de trabajo.

• Estado de ejecución física.

Unidad Administradora

Prepara, con base en la información anterior, la forma PF-1550 “Solicitud de Modificación

Presupuestaria”

Realiza el apartado de los créditos cedentes de la solicitud de traspasos.

Prepara un estado de la ejecución financiera y envía la solicitud de traspaso al jefe de la actividad o

proyecto.

Jefe de la actividad o Proyecto

Revisa la solicitud de modificación presupuestaria, formularios y anexos.

Si se trata del jefe del proyecto, de ser necesario, modifica la programación de las metas.

Autoriza los traspasos entre subpartidas no controladas de diferentes unidades ejecutoras locales de su

actividad.

Envía la solicitud de modificación presupuestaria al jefe del subprograma cuando es entre subpartidas

controladas o entre actividades del subprograma.

Jefe del subprograma

Revisa la solicitud de modificación presupuestaria, formulario y anexos, de ser necesario modifica la

programación de las metas.

Autoriza el traspaso si es entre actividades en la misma subpartida, o entre subpartidas controladas de

su subprograma. Envía la información al jefe del programa.

Jefe de programa

Revisa la solicitud de modificación presupuestaria, formulario y anexos, de ser necesario modifica la

programación de las metas del programa.

Autoriza el traspaso si es entre actividades, en la misma subpartidas, o entre subpartidas no controladas

de su programa.

Envía la solicitud de la modificación presupuestaria a la unidad de presupuesto del organismo cuando

es entre subpartidas controladas.

Unidad de Presupuesto del Organismo

Para las solicitudes de traspasos de aprobación externa, como son: traspasos entre programas,

subprogramas, proyectos, obras entre partidas, subpartidas controladas de un mismo programa

subprograma y/o proyecto, requiere opinión de los jefes de programas que ceden sus créditos.

Registra solicitud de traspaso en SIGECOF local y por replicación en el SIGECOF presupuesto.

Realiza apartados a los créditos de las partidas cedentes.

Envía solicitud de traspaso presupuestario, formularios y anexos a la autoridad competente.

Para traspasos de aprobación interna dentro de un mismo programa, subprograma, proyecto y entre

subpartidas no controladas, registra aprobación del traspaso en el SIGECOF local y por replicación en

el SIGECOF presupuesto.

Ordena la modificación de la Distribución Administrativa y la programación de la ejecución.

Si el traspaso modifica la Distribución Institucional informa a la ONAPRE y la Asamblea Nacional.

Autoridad Competente

Revisa y evalúa la solicitud de modificación presupuestaria , formularios, con su respectivo informe y

anexos.

Oficina Nacional de Presupuesto

Revisa y evalúa la solicitud de modificación presupuestaria , formularios y anexos donde verifica:

a) Si el traspaso en menor o igual al 5% de acuerdo al artículo 5º, de las Disposiciones Generales de

la Ley de Presupuesto

Aprueba el traspaso y lo envía a la Unidad de Presupuesto del Organismo , quien registra en el

SIGECOF local y por replicación en el SIGECOF presupuesto.

Si el traspaso es mayor al 5% o afecta las subpartidas del artículo 5 parte “a”, ordena enviar a la

Onapre.

b) El traspaso es mayor al 5% de al artículo de las disposiciones generales de la Ley de Presupuesto.

Envía solicitud de traspaso al Consejo de Ministros, quien aprueba la solicitud y devuelve a la Oficina

Nacional de Presupuesto.

Elabora oficio anexándole la exposición de motivos y envía la solicitud a la Asamblea Nacional.

Asamblea Nacional

Aprueba solicitud de traspaso y envía a la Oficina Nacional de Presupuesto aprobación de traspaso.

La Oficina Nacional de Presupuesto registra aprobación en el SIGECOF Presupuesto y por replicación

en el SIGECOF local.


Registra la modificación de la Distribución Administrativa.

Si el traspaso modifica la Distribución Institucional, informa mediante oficio a la ONAPRE y a la

Asamblea Nacional.

TRAMITACIÓN DE CRÉDITOS ADICIONALES



Llena los formularios “Programación de Metas y Volúmenes de Trabajo” y “Programación de

Bienes y Servicios” y anexa como soporte del traspaso los siguientes recaudos:




Envía la solicitud de modificación presupuestaria a la Unidad Administradora.


Revisa y analiza la solicitud de modificación presupuestaria, formularios y anexos.

Prepara solicitud de recursos adicionales y llena los formularios “Solicitud de Modificación

Presupuestaria” y el de la “Programación Financiera de la Modificación”.

Prepara un estado de ejecución financiera.

Envía la solicitud de modificación presupuestaria al jefe de Actividad o Proyecto.

Jefe de Actividad o Proyecto

Revisa la solicitud de modificación presupuestaria, formularios y anexos. Si es el Jefe del Proyecto, y

de ser necesario, modifica la programación de las metas.

Envía la solicitud de la modificación presupuestaria al Jefe del Programa o Subprograma.

Jefe del Programa o Subprograma


Realiza, de ser necesaria la modificación de la programación de metas.

Envía la solicitud de modificación presupuestaria a la Unidad de Presupuesto del organismo.


Analiza la solicitud de modificación presupuestaria, formularios y anexos, conjuntamente con el Jefe

de Programa, y si el caso lo amerita, consulta con las Unidades Administradoras que estime

conveniente.

Si considera que los créditos solicitados han de ser financiado por otros programas, requieren opinión

de los Jefes de Programas que ceden los créditos , con el fin de declarar la insubsistencia que

corresponda.

Reserva los créditos a declarar insubsistentes y registra el formulario “Solicitud de Modificación

Presupuestaria” en el SIGECOF local.

Prepara informe técnico y envía a la Máxima Autoridad del Organismo.

Máxima Autoridad del Organismo

Firma, autorizando la solicitud de modificación presupuestaria y ordena el apartado de los créditos de

las subpartidas a ser utilizados como fuente de financiamiento.

Envía la solicitud de modificación ala Unidad de Presupuesto del Organismo.


Replica en el SIGECOF. Presupuesto, la autorización de la solicitud de modificación al presupuesto.

Envía la solicitud de modificación presupuestaria, exposición de motivos y anexos, debidamente

firmadas por la máxima autoridad del organismo o su delegado, e información, a la Oficina Nacional de

Presupuesto


Analiza la solicitud y recaudos del organismo.

Prepara y envía informe técnico para el Ministro de Finanzas a objeto de su presentación al Consejo de

Ministros.

Consejo de Ministros

Revisa la solicitud de modificación presupuestaria.

Aprueba la solicitud y envía a la Oficina Nacional de Presupuesto.

Asamblea Nacional-Comisión de Finanzas

Recibe solicitud de la modificación presupuestaria con los anexos y su respectivo informe técnico

Aprueba solicitud de crédito adicional.

Prepara acuerdo de aprobación y ordena su publicación en Gaceta Oficial.


Con base al acuerdo publicado en Gaceta, prepara proyecto de decreto y envía al Consejo de Ministros.

Presidente de la República en Consejo de Ministros

Firma el decreto y ordena su publicación en Gaceta Oficial.

Envía decreto de crédito adicional a la Secretaria de la Presidencia.

Secretaria de la Presidencia de la República

Ordena su publicación en Gaceta Oficial del decreto de Crédito Adicional


Registra el decreto en el SIGECOF presupuesto y por replicación en el SIGECOF local.


Toma nota de la publicación y registra del decreto del crédito adicional en Gaceta Oficial y en el

sistema Sigecof.

Coordina proceso de ejecución del Crédito Adicional en el organismo.

TRAMITACIÓN DE RECTIFICACIÓN



Llena los formularios “Programación de Metas y Volúmenes de Trabajo” y “Programación de

Bienes y Servicios” y anexa como soporte los siguientes recaudos:




Envía la solicitud de modificación presupuestaria a la Unidad Administradora.


Revisa y analiza la solicitud de modificación presupuestaria.

Prepara requerimiento de recursos en los formularios de “Solicitud de Modificación Presupuestaria” y

el de la “Programación Financiera de la Modificación”.

Prepara un estado de ejecución financiera del presupuesto.

Envía la solicitud de modificación al jefe de la actividad o proyecto.

Jefe de la Actividad o Proyecto


Si es el jefe de proyecto y de ser necesario, modifica la programación de las metas.

Envía la solicitud de modificación al Jefe del Programa o Subprograma.

Jefe de Programa o Subprograma

Revisa la solicitud de modificaciones presupuestarias, formularios y anexos de ser necesario modifica

la programación de las metas.

Envía la información consolidada a la Unidad de Presupuesto del Organismo.


Registra la solicitud de modificación presupuestaria, en el SIGECOF local.

Prepara informe técnico y envía a la Máxima Autoridad del Organismo o su delegado.

Máxima Autoridad del Organismo o su Delegado

Autoriza la solicitud y ordena elaborar punto de cuenta para el Presidente de la República.

Envía punto de cuenta aprobado por el Presidente de la República a la Unidad de Presupuesto del

Organismo.


Replica, en el SIGECOF presupuesto, la autorización de la solicitud de la modificación de presupuesto.

Envía la solicitud de modificación presupuestaria, anexos y exposición de motivos debidamente

firmados por la Máxima Autoridad del Organismo, a la Oficina Nacional de Presupuesto.


Prepara y envía informe técnico al Ministro de Finanzas para su consideración en el Consejo de

Ministros.


Aprueba solicitud y envía certificación de la autorización a la Oficina Nacional de Presupuesto.


Prepara Resolución de aprobación de la rectificación para su publicación en la Gaceta Oficial y registra

en el SIGECOF presupuesto y por replicación en el SIGECOF local.

TRAMITACIÓN DE UNA REDUCCIÓN PRESUPUESTARIA


Prepara la solicitud de modificación presupuestaria y la anexa al informe técnico contentivo de:

• Causa que origina la reducción

• Efectos globales del presupuesto (financiero, metas y objetivos)

• Estado de ejecución financiera del presupuesto

• Criterios aplicados y opiniones.

Envía al Ministro de Finanzas para incluir en la agenda del Consejo de Ministros.


Aprueba por organismos en términos globales.

Solicita a los Ministros distribución por programa de la reducción global aprobada.


Recibe del ministro reducción global acordada.

Analiza y distribuye la reducción a nivel de programas.

Jefe del Programa o Subprograma

Revisa la propuesta de reducción y distribuye a nivel de actividad o proyecto.

Envía propuesta de reducción a los Jefes de Actividad o Proyecto.

Jefe de Actividad o Proyecto

Revisa la propuesta de reducción y distribuye reducción entre las Unidades Ejecutoras Locales.

Envía los formularios con la distribución correspondiente a la Unidad de Presupuesto del Organismo.


Prepara la consolidación de la información a nivel de organismo.

Registra reducción presupuestaria en el SIGECOF local.

Envía propuesta de reducción consolidada y anexos, a la Máxima Autoridad del Organismo o su

delegado.

Máxima Autoridad del Organismo

Firma, validando la reducción presupuestaria, y ordena los apartados de los créditos que serán

reducidos.

Envía reducción firmada y demás anexos a la unidad de Presupuesto del Organismo.


Envía propuesta de reducción consolidada y demás anexos a la Oficina Nacional de Presupuesto.


Prepara proyecto de decreto de reducción presupuestaria, para el Ministro de Finanzas a objeto de su

consideración en el Consejo de Ministros.


Aprueba decreto de reducción presupuestaria.

Ordena publicación del decreto en Gaceta Oficial.


Verifica publicación en Gaceta Oficial del decreto de reducción presupuestaria.

Registra el decreto aprobado en el SIGECOF presupuesto y por replicación en el SIGECOF local.

TRAMITACIÓN DE INSUBSISTENCIA



Prepara la solicitud de insubsistencia mediante los siguientes formularios:

“Solicitud de Modificación Presupuestaria”, “programación de Metas y Volúmenes de Trabajo” y

“Programación Inicial de Bienes y Servicios” y anexa informe técnico de:

• Exposición de Motivos

• Grado de aceptación de objetivos y metas.

• Bases de cálculos.

• Estado de ejecución físico y financiera del presupuesto.

• Criterios ampliados y opiniones.

Consulta con los jefes de los programas y las unidades administradoras que estime conveniente.

Envía a la Máxima Autoridad del Organismos o su Delegado.

Máxima Autoridad del Organismos o su Delegado

Firma, autorizando la solicitud de modificación presupuestaria y ordena el apartado de los créditos a

ser declarados insubsistentes.

Envía la solicitud de modificación presupuestaria a la Unidad de Presupuesto del Organismo.


Registra en el SIGECOF local y por replicación en el SIGECOF presupuesto de la solicitud de

“Modificación Presupuestaria”, “Programación de Metas y Volúmenes de Trabajo”, Programación de

Bienes y Servicios” envía la solicitud de modificación presupuestaria a la Oficina Nacional de

Presupuesto.


Prepara y envía informe técnico y demás recaudos para el Ministro de Finanzas con el objeto de

considerarlo en Consejo de Ministros.


Aprueba insubsistencia presupuestaria.

Envía a la Oficina Nacional de Presupuesto


Prepara proyecto de decreto de la insubsistencia.

Envía el proyecto de decreto al Ministro de Finanzas a objeto de considerarlo en el Consejo de

Ministros.


Aprueba proyecto de decreto de insubsistencia presupuestaria.

Ordena publicación del decreto en Gaceta Oficial.


Verifica publicación en Gaceta Oficial del decreto de insubsistencia.

Registra en el SIGECOF presupuesto y por replicación en el SIGECOF local el decreto de

insubsistencia.

Coordina con los organismos la aplicación del decreto de insubsistencia aprobado.


Toma nota de la Gaceta Oficial del decreto de insubsistencia aprobado registrando en el Sigecof.

Coordina y verifica aplicación del decreto de insubsistencia en el organismo.

REPROGRAMACIÓN DE LAS CUOTAS DE COMPROMISOS Y/O DESEMBOLSOS

1. Por Cambio en el Ritmo de Ejecución del Presupuesto.


Recibe las solicitudes con las variaciones de bienes y servicios requeridos por las Unidades Ejecutoras

Locales, durante el trimestre en ejecución.

Evalúa las cuotas internas de compromisos y desembolsos asignadas.

Elabora la solicitud de incremento de cuota, expone las razones que justifican el cambio y anexo los

formularios solicitud de reprogramación.

Envía al jefe de programa solicitud de incremento de cuotas, exposición de motivos y formulario de

solicitud de reprogramación.

Jefe del Programa

Considera la posibilidad de satisfacer la solicitud, con las cuotas asignadas al programa.

De no ser posible envía la solicitud de reprogramación a la Unidad de Presupuesto del Organismo.

Unidad de Presupuesto conjuntamente con la Dirección de Administración

Recibe y analiza solicitud de reprogramación de cuotas de compromisos y/o desembolsos.

Considera la factibilidad de satisfacer los requerimientos considerando la ejecución de compromisos

y/o desembolsos del resto de los programas del Ministerio.

De no ser posible, solicita conformidad y autorización a la Máxima Autoridad del Organismo o su

delegado.


Firma los formularios correspondientes.

Envía comunicación a la Unidad de Presupuesto.


Envía solicitud al Comité de Coordinación de la Ejecución conformados por la Oficina Nacional de

Presupuesto y la Tesorería Nacional.

2. Originada en una Modificación Presupuestaria.


Recibe aprobada la modificación presupuestaria por la instancia correspondiente.

Considera variar la cuota de compromisos y/o desembolsos del trimestre en ejecución.

Prepara la información solicitada en los formularios de reprogramación.

Registra en el SIGECOF local.

Envía documentación a la Máxima Autoridad del Organismo o su delegado.


Autoriza tramitar la solicitud de reprogramación de cuotas de compromisos y/o desembolsos ante el

Comité de Coordinación de la Ejecución del Presupuesto conformados por la Oficina Nacional de

Presupuesto y la Tesorería Nacional.

Envía a la Unidad de Presupuesto.


Replica en el SIGECOF presupuesto solicitud de reprogramación de cuotas de compromisos y/o

desembolsos.

IV. BASE LEGAL Y NIVELES DE APROBACIÓN FINAL DE LAS MODIFICACIONES

PRESUPUESTARIAS Y DE LA REPROGRAMACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE

GASTOS

Normas contenidas en las Disposiciones Generales de la Ley de Presupuesto para el Ejercicio Fiscal

del año en curso

1. De acuerdo a lo previsto en el artículo 1º,- los créditos del presupuesto de gastos indicados en esta

Ley por programa, subprograma, proyecto, partida y obra de cada organismo ordenador de

compromisos y pagos constituye el limite máximo de las autorizaciones a gastar, a fin de cumplir

con las metas previstas y se regirán por los principios y normas básicos contenidos en la Ley

Orgánica de Régimen Presupuestario, sin perjuicio de las atribuciones que, sobre el control externo,

la Constitución y Leyes confiere a los órganos de la función contralora.

2. En el artículo 3º, se establece que de acuerdo a lo previsto en el articulo 8 y 24 de la Ley Orgánica

de Régimen Presupuestario, se autoriza a los Ministerios de Infraestructura, del Ambiente y de los

Recursos Naturales, de la Producción y del Comercio, para contratar las obras cuya ejecución

exceda del ejercicio fiscal vigente, hasta por el doble de las asignaciones acordadas para el año 2001

en la columna correspondiente al pago de “Nuevos Contratos” de las relaciones de las obras

incluidas en la presente Ley. El limite de la ejecución financiera y física de cada obra, durante la

vigencia de esta ley, no excederá del modo del crédito presupuestario en ella asignado.

Se podrá reasignar a “Nuevos Contratos” los créditos destinados inicialmente a “Contratos

Vigentes” siempre que el respectivo Ministerio certifique ante la Oficina Nacional de Presupuesto

que no existen los pagos pendientes por trabajos ejecutado. Asimismo se podrá programar recursos

destinados a “Nuevos Contratos” para “Contratos Vigentes”

Los órganos contralores de los Ministerios indicados en este artículo, deducirán de los créditos

previstos en la columna “Contratos Vigentes” de las relaciones de obras incluidas en esta Ley, los

montos señalados en los cronogramas de los pagos de los contratos celebrados hasta el 31 de

diciembre de 2000, comprometidos para celebrar obligaciones en el ejercicio presupuestario 2001, e

informará a la Oficina Nacional de Presupuesto. En caso de que dichos créditos resulten

insuficientes, los Ministerios tramitarán las modificaciones presupuestarias necesarias

3. De conformidad con lo establecido en el artículo 4º,- se establece que los organismos ejecutores del

Presupuesto conforme a esta Ley, en cuya estructura organizativa estén integrados servicios

autónomos sin personalidad jurídica, quedan obligados a suministrar a la Oficina Nacional de

Presupuesto y a la Tesorería Nacional, información trimestral de las recaudaciones y liquidaciones

de los ingresos producto de su gestión. Sin esta información, el organismo de adscripción

suspenderá los pagos respectivos a la institución beneficiaria.

Los organismos en los cuales estén integrados servicios autónomos sin personalidad jurídica,

velarán porque la programación de sus compromisos y desembolsos se ajusten a sus

disponibilidades.

4. De conformidad con lo establecido en el artículo 5º,- los traspasos que excedan el 5% de los

respectivos créditos originales, tanto de la partida cedente como de la receptora, de un mismo

programa o de distintos programas, subprogramas, proyectos, partidas y obras correspondientes

a un mismo organismo ordenador de pagos, a que se refiere el artículo 37 de la Ley Orgánica de

Régimen Presupuestario, la Comisión Permanente de Finanzas de la Asamblea Nacional,

dispondrá de 30 días continuos para decidir, contados a partir de la fecha en que se de ingreso a

la solicitud a la reunión ordinaria de la Comisión. Si trascurrido este lapso la Comisión

Permanente de Finanzas no se hubiese pronunciado la solicitud en referencia se considerará

aprobada. Esta Comisión en caso de autorizar los traspasos, informará en los cinco (5) días

siguientes de la decisión adoptada, a la Oficina Nacional de Presupuesto y enviará copia a la

Tesorería Nacional y al Ministerio correspondiente, así como a la Comisión de Contraloría de

la Asamblea Nacional, a la Contraloría General de la República, Superintendencia Nacional de

Auditoria Interna y a la Oficina Nacional de Contabilidad Pública.

En el caso de los traspasos de los créditos presupuestarios ordenados por el Ejecutivo Nacional

iguales o menores del 5% ordenados por el Ejecutivo Nacional, deberán ser comunicados por la

Oficina Nacional de Presupuesto dentro de (10) días siguientes de su autorización, a las Comisiones

Permanentes de Finanzas y de Contraloría de la Asamblea Nacional, a la Superintendencia Nacional

de Auditoria Interna, a la Oficina Nacional de Contabilidad Pública y a la Contraloría General de la

República, de conformidad con lo previsto en el artículo 38 de la Ley Orgánica de Régimen

Presupuestario.

5. En el parágrafo único de dicho artículo se establece que los traspasos de los créditos afectados por

convenios de fideicomiso, de conformidad con lo previsto en el artículo 12 de esta Ley, se podrá

tramitar, aprobar y registrar según el caso con la presentación de la certificación de las máximas

autoridades de los organismos y del Presidente del Fondo de Inversiones de Venezuela (FIV) acerca

de la disponibilidad del crédito presupuestario y de los recursos financieros, respectivamente.

6. Se estipula en el artículo 6º,- la obligación que tienen los organismos del sector público de informar

los resultados de su ejecución presupuestaria a la Superintendencia Nacional de Auditoria Interna, a

la Oficina Nacional de Contabilidad Pública y a la Oficina Nacional de Presupuesto, de acuerdo con

lo establecido en el artículo 40 de la Ley Orgánica de Régimen Presupuestario de la forma

siguiente:

7. Igualmente este artículo establece en el párrafo (2) que la Oficina Nacional de Presupuesto deberá

remitir dentro de los cuarenta y cinco días (45) siguiente al vencimiento de cada trimestre, al

Presidente de la República, a las Comisiones Permanentes de Finanzas y de Contraloría de la

Asamblea Nacional, un informe trimestral acumulado de la ejecución presupuestaria del

presupuesto de gastos de los organismos de la administración central, que contenga el resumen a

nivel nacional, resumen de cada ministerio de los Programas y Partidas, comparándola con el

Presupuesto, indicando lo comprometido, causado y pagado.

8. De conformidad con lo establecido en el artículo 17º párrafo (1) establece que la Oficina Nacional

de Presupuesto deberá remitir dentro de los cuarenta y cinco días (45) siguiente al vencimiento de

cada trimestre, a las Comisiones Permanentes de Finanzas y de Contraloría de la Asamblea

Nacional, un informe trimestral acumulado de la gestión presupuestaria de cada uno de los entes

descentralizados regidos por el titulo IV de la Ley Orgánica de Régimen Presupuestario que incluya

el resumen a nivel nacional, resumen por Organismos, Programas y Partidas, comparándola con el

Presupuesto, indicando lo, causado y pagado así como los estados financieros certificados por un

contador público.

9. En el párrafo (2) de este mismo artículo se estipula que las Sociedades del Estado remitirán, dentro

de los cuarenta y cinco días (45) siguiente al vencimiento de cada semestre, a la Asamblea Nacional,

un informe trimestral acumulado de la gestión presupuestaria a nivel de Partidas, comparándola con

el Presupuesto, así como sus estados financieros.

10. Según el artículo 10º, todos los organismos del sector público encargados de la ejecución de los

programas, proyectos y obras contempladas en las Leyes que Autoriza el Ejecutivo Nacional para la

Contratación y Ejecución de Operaciones de Crédito Público durante los Ejercicios Fiscales 2000 y

2001 deberán presentar en el lapso de treinta (30) días siguientes al final de cada semestre a la

Contraloría General de la República, a la Oficina Nacional de Presupuesto y a las Comisiones de la

Asamblea Nacional, un informe semestral sobre la ejecución física y financiera de las inversiones

correspondientes, incluyendo la justificación de las diferencias entre la ejecución programada y la

realizada .

Parágrafo Único: Los responsable de los entes públicos que no remitan la información a que se

refiere este artículo serán sancionados por la Contraloría General de la República, con la multa

establecida en el artículo 127 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, sin

perjuicio de la aplicación del artículo 131 de la misma ley.

Decreto mediante el cual se aprueba la Distribución Institucional del Presupuesto de Gastos para el

Ejercicio Fiscal vigente

1. Las modificaciones presupuestarias que afecten los convenios de los organismos nacionales con las

entidades federales, no se podrán realizar sin que previamente el organismo certifique ante la

Oficina Nacional de Presupuesto, el acuerdo de modificación firmado por las partes.

2. El Presidente de la República en Consejo de Ministros, previo informe de la Oficina Nacional de

Presupuesto, tiene la facultad para aprobar los traspasos de los créditos presupuestarios entre obras

de un mismo o diferentes proyectos de los organismos ejecutores, hasta el 5% de los créditos

originales.

3. Por considerarlo de interés a los efectos del sistema de modificaciones presupuestarias previsto para

el año en curso, se transcribe a continuación el contenido de los Artículos del 2º, al 7º de la

Distribución Institucional del Presupuesto para el Ejercicio Fiscal 2001.

Artículo 2º. En cumplimiento a lo previsto en el artículo 2º de las Disposiciones Generales de la Ley

de Presupuesto para el Ejercicio Fiscal 2001, los Organismos de la Administración Central, antes de

tramitar los compromisos y pagos, remitirán a la Oficina Nacional de Presupuesto la programación de

la ejecución financiera de compromisos y desembolsos, a excepción de lo correspondiente a sueldos,

salarios, pensiones y jubilaciones que se informarán a la citada oficina durante los primeros treinta (30)

días de iniciado el ejercicio presupuestario

Artículo 3º. Los traspasos de los créditos presupuestarios entre obras de un mismo proyecto,

correspondiente a los Ministerios de Relaciones Interiores y Justicia, de Infraestructura , del Ambiente

y de los Recursos Naturales, y de la Producción y el Comercio, según las relaciones de obras incluidas

en la Ley de Presupuesto para el Ejercicio Fiscal 2001, deberán ser autorizados por el Presidente de la

República en Consejo de Ministros, previo informe de la Oficina Nacional de Presupuesto.

Artículo 4º. En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2º de la Ley Orgánica de Régimen

Presupuestario, se establecen las siguientes normas para la ejecución de los créditos asignados en el

presupuesto de cada Ministerio.

a) Todo traspaso que afecte a las subpartidas genéricas y específicas que se citan a continuación

serán aprobado por la Oficina Nacional de Presupuesto:

4.01.01.01.00 “Sueldos Básicos Personal Fijo a Tiempo Completo”,

4.01.01.02.00 “Sueldos Básicos Personal Fijo a Tiempo Parcial”,

4.01.01.06.00 “Remuneraciones al Personal Contratado”,

4.01.06.04.00 “Aporte Patronal al Fondo de Seguro de Paro Forzoso por Empleados”,

4.01.06.08.00 “Aporte Patronal al Fondo de Seguro de Paro Forzoso por Obreros”,

4.01.06.05.00 “Aporte Patronal al Fondo de Ahorro Habitacional por Empleados”,

4.01.06.09.00 “Aporte Patronal al Fondo de Ahorro Habitacional por Obreros”

4.01.01.07.00 “Dietas”,

4.01.01.08.00 “Salarios a Obreros en Puestos Permanentes”,

4.01.02.00.00 “Compensaciones Previstas en las Escalas de Sueldos y Salarios”,

4.01.05.00.00 “Aguinaldos, Utilidades y Bonificación Legal a Empleados y Obreros”,

4.01.06.00.00 “Aportes Patronales por Empleados y Obreros”,

4.01.07.07.00 “Aportes Patronal a Cajas de Ahorro por Empleados”,

4.01.07.17.00 “Aporte Patronal a Cajas de Ahorro por Obreros”,

4.03.02.02.00 “Alquileres de Equipos de Transporte, Tracción y Elevación”,

4.03.03.01.00 “Electricidad”,

4.03.03.03.00 “Agua”,

4.03.03.04.00 “Teléfonos”,

4.03.03.05.00 “Servicio de Comunicaciones”,

4.03.03.06.00 “Servicio de Aseo Urbano y Domiciliario”,

4.03.05.01.00 “Publicidad y Propaganda”,

4.03.05.03.00 “Relaciones Sociales”,

4.03.07.02.00 “Viáticos y Pasajes Fuera del País”,

4.03.10.04.00 “Servicios de Condominio”,

4.04.02.00.00 “Conservaciones, Ampliaciones y Mejoras”,

4.04.13.00.00 “Estudios y Proyectos de Inversión en Activos Fijos”,

b) Los Créditos no utilizados en las subpartidas especificas;

4.01.01.01.00 “Sueldos Básicos Personal Fijo a Tiempo Completo”,

4.01.01.02.00 “Sueldos Básicos Personal Fijo a Tiempo Parcial”,

4.01.02.01.00 “Compensaciones Previstas en las Escalas de Sueldos al Personal Fijo a Tiempo

Completo”,

4.01.02.02.00 “Compensaciones Previstas en las Escalas de Sueldos al Personal Fijo a Tiempo

Parcial”.

Serán informadas por los organismos ordenadores de pago a la Oficina Nacional de Presupuesto, dentro

de los cinco (5) días siguientes al vencimiento del mes anterior, a objeto de su utilización en la

oportunidad que lo decida el Presidente de la República en Consejo de Ministros.

Artículo 5º. Sin perjuicio de las normas jurídicas vigentes sobre modificaciones presupuestarias, las

disminuciones a la asignación de la subpartida específica 4.06.03.06.00 “Prestaciones de antigüedad

pendiente de pago originadas por la aplicación de la Ley Orgánica del Trabajo”, serán aprobadas por la

Oficina Nacional de Presupuesto.

Niveles de Aprobación de las Modificaciones Presupuestarias

• Créditos Adicionales y Rectificaciones

Los Créditos Adicionales los aprueba el Presidente de la República, en Consejo de Ministros, previa

autorización de la Asamblea Nacional a solicitud del Ejecutivo Nacional; las Rectificaciones las

autoriza el Presidente de la República en Consejo de Ministros.

• Insubsistencia o Anulación y Ajustes por Reducción de Créditos

La norma que regula este tipo de modificaciones presupuestarias, la recogen los artículos 2º, 30 y 33

de la Ley Orgánica de Régimen Presupuestario. No obstante, conviene tener presente a los efectos de

su aplicación, las dos variantes que se presentan en relación con el uso de este tipo de modificación

presupuestaria.

De acuerdo a lo establecido en los artículos 2º y 30, el Presidente de la República en Consejo de

Ministros ordenará los ajustes de rebaja necesarias en los créditos presupuestarios si se evidencia la

posibilidad de una reducción de los ingresos previstos para el ejercicio, en cuyo caso no se liberarán

recursos para financiar créditos adicionales.

Las insubsistencias y las reducciones de créditos son competencia del Presidente de la República en

Consejo de Ministros.

• Traspasos entre Partidas

De conformidad con las Disposiciones Generales de la Ley de Presupuesto para el ejercicio fiscal 2001,

le compete a la Asamblea Nacional, previa solicitud del Ejecutivo Nacional la atribución de autorizar

los siguientes traspasos:

a) Le compete a la Oficina Nacional de Presupuesto aprobar Los traspasos de créditos presupuestarios

mayores del cinco por ciento (5%) de los respectivos créditos originales, tanto de la partida cedente

como de la receptora, de un mismo programa o de distintos Programas, Subprogramas, Proyectos,

Partidas y Obras (Artículo 5º).

b) Los traspasos de créditos presupuestarios ordenados por el Ejecutivo Nacional incluidos los

menores al cinco por ciento (5%) de los respectivos créditos originales, tanto de la partida cedente

como de la receptora, de un mismo programa o de distintos Programas, Subprogramas, Proyectos,

Partidas y Obras (Artículo 5º). e informar a las Comisiones Permanentes de Finanzas y Contraloría

de la Asamblea Nacional a la Superintendencia Nacional de Auditoria Interna, a la Oficina

Nacional de Contabilidad Pública y a la Contraloría General de la República.

• De conformidad con las Disposiciones Generales de la Ley de Presupuesto del ejercicio fiscal

2001, le compete a la Oficina Nacional de Presupuesto :

a) Comunicar a las dentro de los diez (10) días siguientes a su autorización a la Asamblea Nacional,

a la Superintendencia Nacional de Auditoria Interna y Contabilidad Pública y a la Contraloría

General de la República, los traspasos de créditos presupuestarios iguales o menores del cinco por

ciento (5%) entre partidas de un mismo o diferentes programas, subprogramas, o proyectos,

ordenados por el Ejecutivo Nacional

REPROGRAMACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE GASTOS.

LAS NORMAS CORRESPONDIENTES A LA REPROGRAMACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL

PRESUPUESTO DE GASTOS ESTA CONTENIDA EN LA RESOLUCIÓN 4311 DEL 14-12-98,

GACETA OFICIAL Nº 5285 EXTRAORDINARIO DE FECHA 18-12-98.

CAPITULO II

DESCRIPCIÓN DE FORMULARIOS.

1. REPROGRAMACIÓN DE METAS Y VOLÚMENES DE TRABAJO (FORMA R11504-A)

2. SOLICITUD DE REPROGRAMACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CADA UNIDAD EJECUTORA

LOCAL POR UNIDAD ADMINISTRADORA (FORMA R11505-A)

3.SOLICITUD DE REPROGRAMACIÓN DE LA EJECUCIÓN FINANCIERAS DE LAS

MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS SOLICITADAS (FORMA RPF-003-A)

4.SOLICITUD DE REPROGRAMACIÓN DE CUOTAS DE COMPROMISOS POR UNIDAD EJECUTORA

DE PROGRAMA (FORMA RPF-003)

5.SOLICITUD DE REPROGRAMACIÓN CONSOLIDADA POR ORGANISMO DE CUOTAS DE

COMPROMISOS Y DESEMBOLSOS (FORMA RPF-004)

6. SOLICITUD DE MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS (FORMA -1550).

7. APROBACIÓN DE REPROGRAMACIONES DE LAS CUOTAS DE COMPROMISOS Y

DESEMBOLSOS POR ORGANISMOS. (FORMA PF-007-A)

ONAPRE

2001

FORMULARIO R11504-A SOLICITUD DE REPROGRAMACIÓN DE METAS Y

VOLÚMENES DE TRABAJO

A. Objetivo

Presentar en forma actualizada, la información física de las metas y volúmenes de trabajo que se

reprograman.

B. Responsabilidad

La información solicitada en este formulario será registrada, sucesivamente, por los responsables de

las, programas, subprogramas, proyectos actividad y unidad ejecutora local, significando estos niveles

grados de consolidación:

• Los responsables de las actividades registrarán los datos correspondientes a los volúmenes de

trabajo solicitados en las casillas 1 a 10.

• Los responsables de los proyectos registrarán los datos correspondientes a los volúmenes de

trabajo solicitados en las casillas 1 a 4 y 6 a 10.

• Los responsables de los subprogramas presentarán la información a nivel de metas y las

registrarán en las casillas 1 a 3 y 6 a 10.

• Los responsables de los programas consolidarán los subprogramas que le corresponden y los

registrarán en las casillas 1, 2 y 6 a 10.

Para cada caso se utilizará un ejemplar del formulario en referencia.

C. Distribución

1. Cuando el formulario es emitido a nivel de actividad

Original Subprograma

Copia Actividad

2. Cuando el formulario es emitido a nivel de subprograma

Original Programa

Copia Subprograma

3. Cuando el formulario es emitido a nivel de programa

Original Oficina de Nacional del Organismo

Copia Programa

D. Instrucciones

CAMPOS DESCRIPCIÓN

1 a 6 Indique la denominación del organismo, año a que corresponde el ejercicio

presupuestario, denominación del programa, subprograma, proyecto, actividad y de la

unidad ejecutora.

7 Indique, con una (x), si se trata de metas o volúmenes de trabajo y describa la

denominación de la misma.

8 Señale la unidad de medida de la meta o volumen de trabajo que corresponda.

9 Coloque, en cada trimestre las variaciones de las metas y volúmenes de trabajo

reprogramadas.

10 Totalice las metas o volúmenes de trabajo reprogramados en los trimestres indicados

en el campo Nº 9

11 Registre el nombre y la firma del Jefe de la unidad ejecutora.

12 Registre el nombre y la firma del jefe de la unidad de presupuesto del organismo

cuando el formulario es emitido a nivel de programa.

4.PROYECTO:5.ACTIVIDAD:6.UNIDAD EJECUTORA LOCAL:

8. 10.UNIDAD

DE MEDIDA TRIM. 1 TRIM. 2 TRIM. 3 TRIM. 4

DENOMINACIÓN

TOTALANUAL

9. CANTIDADES TRIMESTRALES7.

METAS VOLÚMENES DE TRABAJO

2.PROGRAMA

3.SUB PROGRAMA

1. ORGANISMO: Año: REPROGRAMACIÓN DE METAS Y VOLÚMENES DE TRABAJO

PÁG....... DE ...............

.................................................................11. JEFE DE UNIDAD EJECUTORA LOCAL

.......................................................................12. JEFE DE ACTIVIDAD O PROYECTO

FORMA R11504-A

FORMULARIO R11505-A SOLICITUD DE REPROGRAMACIÓN DE BIENES

Y SERVICIOS DE CADA UNIDAD EJECUTORA LOCAL

POR UNIDAD ADMINISTRADORA

A. Objetivo

Obtener información de la programación trimestral de bienes y servicios de cada unidad ejecutora local

por unidad administradora, que se originan por causas debidamente fundamentadas, asimismo, obtener

información por código del bien, de la programación del trimestre y de los meses que componen el

trimestre a programar.

B. Responsabilidad

Las solicitudes de programación deben ser planteadas y justificadas por los respectivos responsables de

cada unidad ejecutora local.

C. Instrucciones

CAMPOS DESCRIPCIÓN

1 Indique el código la denominación del organismo, año a que corresponde el ejercicio

presupuestario.

2 Indique el código y denominación del programa, subprograma, proyecto, actividad.

3 Señale el código y denominación de la unidad ejecutora local.

4 Indique el código y denominación de la unidad administradora.

5 Señale el código del bien.

6 Registre la denominación del bien registrado.

7 Unidad de medida utilizada para expresar el bien.

CAMPOS DESCRIPCIÓN

8 Monto a programar, en bolívares, para el año para cada trimestre y por cada mes del

trimestre que corresponda.

9 Sumatoria por cada columna utilizada de la columna Nº8

10 Indique el nombre y firma del jefe de la unidad ejecutora local.

5. CÓDIGO 7. UNIDAD DE

DEL BIEN MEDIDA ANUAL MES. 1 MES.2 MES.3 TRIM.1 TRIM.2 TRIM.3 TRIM.4

9. TOTALES..................

10. JEFE DE LA UNIDAD EJECUTORA LOCAL

NOMBRE:

FIRMA

9. CANTIDADES 6.

DENOMINACIÓN

2.

PROGRAMA

SUB PROGRAMA

1. ORGANISMO:

AÑO:

REPROGRAMACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CADA UNIDAD EJECUTORA LOCAL POR UNIDAD ADMINISTRADORA

PÁG....... DE ...............

FORMA R11505-A

PROYECTO

ACTIVIDAD

3. UNIDAD EJECUTORA LOCAL4. UNIDAD ADMINISTRADORA

FORMULARIO RPF 003-A SOLICITUD DE REPROGRAMACIÓN DE LA

EJECUCIÓN FINANCIERA DE LAS MODIFICACIONES

PRESUPUESTARIAS SOLICITADAS

A. Objetivo

Obtener información de la programación financiera trimestral de la solicitud de modificaciones

presupuestarias de los compromisos, gastos causados y desembolsos, correspondientes a los

Organismos del Poder Nacional, por programa y consolidada del organismo.

B. Responsabilidad

Las solicitudes solicitada en este formulario será registrada, por la unidad administrativa encargada de

la dirección y coordinación del programa, y el consolidado por la unidad de presupuesto del organismo.

C. Instrucciones

CAMPOS DESCRIPCIÓN

1 Indique el código la denominación del organismo, marque con una (x) si la

programación es consolidada.

2 al 6 Indique el código y denominación del programa, subprograma, proyecto, actividad,

según el caso.

7 Señale el código y denominación de la unidad administradora.

8 Indique el código y denominación de la unidad ejecutora local.

9 Señale el código de la fuente de financiamiento.

10 Registre el tipo de modificación a realizar: insubsistencia, reducción, traspaso, o

recursos adicionales.

CAMPOS DESCRIPCIÓN

11 Marque el código de la partida y de las subpartidas genéricas, especificas y

subespecificas según corresponda.

12 Registre el monto de los compromisos trimestrales y el total para el año. Utilice los

criterios indicados en el capítulo “Criterios para Programar Compromisos” del Manual

de Programación de la Ejecución.

13 Indique los montos de los gastos a causar por trimestre y total para el año. Utilice los

Criterios indicados en el capítulo “Criterios para Programar Compromisos” del

Manual de Programación de la Ejecución.

14 Registre los montos de desembolsos por trimestre y total para el año.

15 Indique los montos totales de cada columna utilizada de la 12 a la 14

16 Nombre y firma del responsable de la información y del jefe de la Unidad de

Presupuesto del organismo solicitante.

OFICINA NACIONAL DE PRESUPUESTO

2. PROGAMA: 3. SUBPROGRAMA: 4. PROYECTO: 5. OBRA: 6. ACTIVIDAD

7. UNIDAD ADMINISTRADORA:

8. UNIDAD EJECUTORA LOCAL: 9. FUENTE DE FINANCIMIENTO:

10. TIPO DE MODIFUCACIÓN: INSUBSISTENCIA TRASPASO: INTERNO RECRSOS ADICIONALES

EXTERNO

11. PARTIDA SUBPARTIDA 12. COMPROMISOS 13. CAUSADO 14. DESEMBOLSO

TRIMESTRES TRIMESTRES TRIMESTRES

GEN 1º 2º 3º 4º 1º 2º 3º 4º 1º 2º 3º 4º TOTAL

15. TOTALES..................

16. INSTITUCIÓN

NOMBRE: NOMBRE:

FIRMA FIRMA

RESPONSABLE JEFE DE LA UNIDAD DE PRESUPUESTO

1. ORGANISMO:

REPROGRAMACIÓN DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DE LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS SOLICITADAS

PÁG....... DE ...............

FORMA RPF003-A

CONSOLIDADO:

REDUCCIÓN

ESP SUNESP.

FORMULARIO RPF-003 SOLICITUD DE REPROGRAMACIÓN DE CUOTAS

DE COMPROMISOS Y DESEMBOLSOS POR

UNIDAD EJECUTORA DE PROGRAMA

A. Objetivo

Obtener información sobre las variaciones a las cuotas de compromisos y de desembolsos aprobadas

inicialmente y que se originan por modificaciones aprobadas a los créditos anuales o por otras

circunstancias debidamente fundamentadas. Asimismo, obtener información de las categorías

programáticas, partidas, subpartidas, genéricas y específicas en que se distribuye la variación solicitada.

B. Responsabilidad

Las solicitudes de reprogramaciones deben ser planteadas y justificadas por los respectivos

responsables de la dirección y coordinación de los programas.

C. Distribución

Original Oficina Nacional de Presupuesto

Original Tesorería Nacional

Copia Para uso y archivo de la UnidadEjecutora del Programa del Organismo

Copia Para uso y archivo de la Unidad dePresupuesto del Organismo

D. Instrucciones

CAMPO DESCRIPCIÓN

1 a 3 Señale el código y la denominación del organismo, del programa y de la unidad

ejecutora.

CAMPO DESCRIPCIÓN

4 Indique el año del presupuesto.

5 Indique el trimestre para el cual se solicita la reprogramación.

6 Indique con una (x) si la reprogramación es consecuencia de una modificación al

presupuesto aprobada para el organismo. si es una solicitud de reprogramación distinta

a una modificación presupuestaria, utilice la casilla otra causa ó ambas inclusive, si

así lo requiere la solicitud.

7 Señale la fecha de elaboración del formulario.

8 y 9 Anote el código y denominación de las partidas subpartidas, genérica y específica de

acuerdo al Plan Único de Cuentas.

10 Indique el monto de la reprogramación de compromisos por aumentos o disminución.

Si se trata de reducción utilice números entre paréntesis.

11 Escriba para los meses del trimestre respectivo, el monto de la reprogramación

(aumento o disminución), de desembolsos y su correspondiente total. Si se trata de

reducción utilice números entre paréntesis.

12 Indique los montos de las sumatorias de las columnas Nº 10 y Nº 11.

13 Escriba en forma resumida la justificación de la solicitud de reprogramación a nivel de

partida. En caso de participación de reprogramación señale la causa de: la

compensación entre partidas, emergencia nacional, restablecimiento, o saldos de

cuotas del primer trimestre de 2001.

14 Registre el nombre y la firma del jefe de la unidad ejecutora del programa.

15 Registre el nombre y la firma del jefe de la oficina de presupuesto del organismo

(8) CÓDIGO (9) DENOMINACIÓN(10) REPROGRAMACIÓN DE COMPROMISOS

MES 01 MES 02 MES 03 TOTAL TRIMESTRE

PA GE ES SE

(12) TOTALES:

(11) REPROGRAMACIÓN DE DESEMBOLSOS

(1) ORGANISMO:

(2) PROGRAMA:

(3) UNID. EJECUTORA:

(4) PRESUPUESTO:

(5) TRIMESTRE: (6) MOTIVO DE LA SOLICITUD:

Pág.______ de ______

OTRA CAUSA: (7) FECHA:

EN BOLÍVARES

(13) JUSTIFICACIÓN:

(14) JEFE DE LA UNIDAD EJECUTORA DEL PROGRAMA (15) JEFE DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO DEL ORGANISMO

FORMA RPF-003

SOLICITUD DE REPROGRAMACIÓN DE CUOTAS DE COMPROMISOS Y DESEMBOLSOS POR UNIDAD EJECUTORA DE PROGRAMA

FORMULARIO RPF-004 SOLICITUD DE REPROGRAMACIÓN

CONSOLIDADA POR ORGANISMO DE CUOTAS

DE COMPROMISOS Y DESEMBOLSOS

A. Objetivo:

Obtener información sobre las variaciones a las cuotas de compromisos y de desembolsos aprobadas

inicialmente y que se originan por modificaciones aprobadas a los créditos anuales o por otras

circunstancias debidamente fundamentadas.

B. Responsabilidad

La información solicitada en este formulario la registrará el jefe de la oficina de presupuesto del

organismo, con la participación de los jefes de programas y el Director de Administración u otro de

igual competencia.

C. Distribución

Original. Oficina Nacional de Presupuesto

Original. Tesorería Nacional

Copia: Para uso y archivo de la Oficina de Presupuesto delOrganismo

D. Instrucciones

CAMPO DESCRIPCIÓN

1 Escriba el código, denominación del organismo y páginas utilizadas.

2 Indique el año objeto del presupuesto.

3 Indique el trimestre para el cual se solicita la reprogramación.

CAMPO DESCRIPCIÓN

4 Indique con una (x) si la reprogramación es consecuencia de una modificación al

presupuesto aprobada para el organismo. si es una solicitud de reprogramación distinta

a una modificación presupuestaria, utilice la casilla otra causa ó ambas inclusive, si

así lo requiere la solicitud.

5 Señale la fecha de elaboración del formulario.

6 y 7 Anote el código y denominación de las partidas subpartidas, genéricas y específicas de

acuerdo al Plan Único de Cuentas.

8 Indique el monto de la reprogramación de compromisos por aumentos o disminución,

de las partidas y subpartidas, genéricas y específicas. Si se trata de reducción utilice

número entre paréntesis.

9 Escriba para los meses del trimestre respectivo, el monto de la reprogramación por

aumento o disminución, de desembolsos y su correspondiente total. Si se trata de

reducción utilice números entre paréntesis.

10 Indique los montos de las sumatorias de las columnas Nº 8 y 9.

11 Escriba en forma resumida la justificación de la solicitud de reprogramación a nivel de

partidas tanto para compromisos como para desembolsos, en caso de participación de

reprogramación señale la causa de la: compensación entre partidas, emergencia

nacional y restablecimiento, o saldos de cuotas del primer trimestre 2001.

12 Registre el nombre y la firma de la máxima autoridad del organismo o su delegado.

13 Registre el nombre y la firma del jefe de la oficina de presupuesto del organismo.

(6) CÓDIGO (7) DENOMINACIÓN(8) REPROGRAMACIÓN DE COMPROMISOS

MES 01 MES 02 MES 03 TOTAL TRIMESTRE

PA GE ES SE

(10) TOTALES:

(9) REPROGRAMACIÓN DE DESEMBOLSOS

(1) ORGANISMO:

(2) PRESUPUESTO:

(3) TRIMESTRE: (4) MOTIVO DE LA SOLICITUD:

Pág.______ de ______

(5) FECHA:

EN BOLÍVARES

(11) JUSTIFICACIÓN:

(12) MÁXIMA AUTORIDAD DEL ORGANISMO (13) JEFE DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO DEL ORGANISMO

FORMA RPF- 004

SOLICITUD DE REPROGRAMACIÓN CONSOLIDADA POR ORGANISMO DE CUOTAS DE COMPROMISOS Y DESEMBOLSOS

OTRA CAUSA:

FORMULARIO 1550 SOLICITUD DE MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

A. Objetivo:

Obtener información específica de las modificaciones presupuestarias requeridas por los organismos

del Poder Nacional.

B. Instrucciones

CAMPO DESCRIPCIÓN

1 Indique la denominación del organismo.

2 Indique el código del organismo y la fecha de elaboración del formulario.

3 Indique el código y la denominación de la fuente de financiamiento.

4 Registre el código y la denominación de la unidad administradora.

5 Señale el tipo de modificación presupuestaria que se solicita, marcando con una “x” la

casilla correspondiente a "Insubsistencias", "Reducciones", "Traspasos" o "Recursos

Adicionales" (créditos adicionales y rectificaciones).

6 a 17 Registre el código denominación y monto en bolívares correspondiente al programa,

subprograma, proyecto, obras, actividad, unidad ejecutora local, partida, subpartida,

genérica, específica, y subespecífica.

En el caso de traspasos, el registro de los datos correspondientes debe obedecer a las

siguientes instrucciones:

- Se registrarán los datos que correspondan a todas las partidas cedentes “de” y luego

las que correspondan a las partidas que reciben “ para.”

CAMPO DESCRIPCIÓN

- Los créditos presupuestarios de los programas, subprogramas, proyecto, obras,

unidad ejecutora local, partidas y subpartidas genéricas y específicas cedentes, deben

indicarse entre paréntesis.

18 Registre el nombre y la firma de los directores de administración y servicios, jefe de

programa, director de finanzas, director de planificación y presupuesto del organismo

y máxima autoridad del organismo o quien haga sus veces. Esta firma certificará la

congelación (por el monto respectivo) de los créditos de las partidas cedentes, en caso

de traspasos, o de los créditos anulados, (insubsistencias o reducción).

19 y 20. Registre el nombre y firma del Jefe Del Sector y el Director General Sectorial

NOTAS:

(1) Para identificar la obra en la forma 1550, utilice el código que presenta la misma en el cuadro

"Relación de Obras" que aparece en la Ley de Presupuesto.

(2) El envío de la Forma 1550, con la información correspondiente es de obligatorio cumplimiento,

y la ONAPRE, no dará curso a las solicitudes que no llenen este requisito

1.

ORGANISMO:

SOLICITUD DE MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA PPTO.

3. FUENTE DE FINANCIAMIENTO 4. UNIDAD ADMINISTRADORA

5.

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

PROG PROY. OBRA ACT UEL PART GEN ESPDENOMINACIÓN BOLÍVARES

I N S T I T U C I Ó N * OFICINA CENTRAL DE PRESUPUESTO

18.DIR.DE ADM. Y SERV. JEFE PROG. DIR.DE FINANZAS DIR. DE PLANIFICACIÓN Y PPTO. MAX AUTOR. 19. JEFE SECTOR 20. DIRECTOR G. SECTORIAL

FORMA: 1550

* QUIENES SUSCRIBEN CERTIFICAN LA CONGELACIÓN DE LOS CRÉDITOS DE LA PARTIDA CEDENTE O CRÉDITOS ANULADOS O CRÉDITOS INSUBSISTENTES.

IMPUTACIÓN PRESUPUESTARIA

SUBPROG

FECHA

2.

INSUBSISTENCIA TRASPASORECURSOS ADICIONALESREDUCCIÓN

SUB ESP

INTERNO EXTERNO

RECTIFICACIÓN

CRÉDITO ADICIONAL

FORMULARIO PF-007-A SOLICITUD DE APROBACION DE

REPROGRAMACIONES DE LAS CUOTAS DE

COMPROMISOS Y DE DESEMBOLSOS POR

ORGANISMO.

A. OBJETIVO:

Informar a los organismos ordenadores de compromisos y pagos, las reprogramaciones de las cuotas

trimestrales de compromisos y mensuales de desembolsos del presupuesto del año 2001 aprobadas por

el Comité de Coordinación de Programación de la Ejecución.

B. RESPONSABILIDAD:

La información contenida en este formulario es producto del análisis y la consolidación de las

solicitudes de reprogramaciones de las cuotas de compromisos y de desembolsos, de cada organismo,

cuyos responsables son la Oficina Nacional de Presupuesto y la Tesorería Nacional.

C. DISTRIBUCION:

Original: Organismo

Copia: Oficina Nacional de Presupuesto

Copia: Tesorería Nacional.

Copia : SIGECOF

D INSTRUCCIONES

CAMPOS DESCRIPCIÓN

1 Escriba el código y denominación del organismo al cual se le aprueban la

reprogramaciónes de las cuotas de compromisos y desembolsos.

CAMPOS DESCRIPCIÓN

2 Indique la fecha y a quien va dirigida la comunicación

3 Indique el año del presupuesto.

4 Anote el Trimestre al cual corresponde la aprobación ( I, II, III, IV).

5 Indique el número correlativo de registro del formulario en el Sistema.

6 Debe anotarse el código de la partida de gastos, según el Plan Único de Cuentas.

7 Anote en orden los conceptos de gastos autorizados al organismo, discriminados a

nivel de partidas de acuerdo al Plan Único de Cuentas.

8 Señale las cuotas de compromisos reprogramadas aprobadas para el trimestre

9 Utilice las columnas por cada mes del trimestre, para el registro de las cuotas de

desembolsos reprogramadas aprobadas.

10 Corresponde a la suma de los montos consignados en las columnas correspondientes a

las cuotas mensuales reprogramadas de desembolsos aprobadas.

11 Se obtiene de la suma vertical de los montos de cada una de las columnas 10, 11 y 12.

12 Se deben señalar las observaciones que sean necesarias en la cuotas aprobadas.

13 Registre el nombre y la firma del Jefe de la Oficina Nacional de Presupuesto.

14 Registre el nombre y la firma del Tesorero Nacional.

15 Señale a quienes van dirigidas las copias de este formulario.

(*) El formulario de este instructivo debe ser llenado sólo por la ONAPRE y

por la Tesorería Nacional en la materia que se corresponda.

APROBACIÓN DE REPROGRAMACIONES DE LAS CUOTAS DECOMPROMISOS Y DESEMBOLSOS POR ORGANISMO

No.Caracas,

Ciudadano(a)Dra (Dr.)Ministra(o)Su Despacho.-

En atención a lo dispuesto en la Resolución del Ministerio de Hacienda Nº de fecha , seinforma que la Reprogramación de Cuotas Trimestrales de Compromisos y Mensual de Desembolsos aprobadaal Organismo a su cargo es la siguiente.

Atentamente,

(13) Jefe de la Oficina Nacional de Presupuesto (14) Tesorero Nacional(15) c.c.

Presupuesto: Trimestre: Reg. No:

(12) Observaciones

(3) (5)(4)

Partidas Denominación

Cuota deCompromisos

(8)

Cuota de Desembolso (9)

Mes 01 Mes 03Mes 02

Total Cuotas deDesembolsos

(10)

(11) TOTALES

(6) (7)

(EN BOLIVARES)

FORMA PF- 007-a

(1)

(2)

ANEXOS

• Cuadros relacionados con la base jurídica y niveles de autorización o de

aprobación final de las modificaciones presupuestarias de la administración

central.

• Flujogramas de Procedimientos para los Tipos de Modificaciones

Presupuestarias

Tipo de Modificaciones LORP Reglam. No. 1 LORP

Disposiciones Distribución Institucional 2001

Máxima Autoridad

ONAPRE Consejo de Ministros

Asamblea Nacional Comisión

Asamblea Nacional

Generales de Finanzas

de laLey de Ppto.

2001

I. CRÉDITOS ADICIONALES 33, 35 y 36 X X X X

II. RECTIFICACIONES 32, 34 y 35 X X X

III. INSUBSISTENCIA O ANULACION DE CRÉDITOS 2,18, 30,32 Y 33 X X X

AJUSTES DE CRÉDITOS POR REDUCCION X

DE INGRESOS

TRASPASOS DE CRÉDITOS ENTRE PARTIDAS

DE UN MISMO O DIFERENTES PROGRAMAS,

SUBPROGRAMAS, PROYECTOS Y OBRAS EN

UN ORGANISMO

A. Iguales o menores del 5% de los créditos originales, tanto de la partidacedente como de la receptora

5 X

B. Mayores al 5% de los créditos originales, tanto de la partida cedentecomo de la receptora

5 X X X X

VI. TRASPASOS DE CREDITOS ENTRE SUB-PARTIDAS 37 y 38

A. Correspondientes a la Partida 4.01.00.00.00

"Gastos de Personal"

(**) Onapre notificación a la Asamblea Nacional, Superintendencia Nacional de Auditoria Interna y Contabilidad Pública y a la Contraloria General de la República1-A

ORDENAMIENTO JURÍDICO (ARTÍCULOS) INSTANCIAS DE AUTORIZACIÓNO APROBACIÓN

Constitución de la

República Bolivariana de

234, 239, Nº 8, Nº 13 del art 314 y 236

IV. X2 Y 30

4 y 5

BASE JURIDICA Y NIVELES DE AUTORIZACION O APROBACIONFINAL DE LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS DE LA ADMINISTRACION CENTRAL

V. 2, 37 Y 38

X

Tipo de Modificaciones LORP Reglam. No. 1 LORP

Disposiciones Distribución Institucional

Máxima Autoridad


Asamblea Nacional

Asamblea Nacional

Generales Comisión de Finanzas

de la Ley de Ppto.

2001

1. Traspasos (aumentos o rebajas) por

cualquier monto de las específicas: 5 4 (a) X X

4.01.01.01.00 "Sueldos básicos personal fijo

a tiempo completo"

4.01.01.02.00 "Sueldos básicos personal fijo

a tiempo parcial"

4.01.01.06.00 "Remuneraciones al personalcontratado"

4.01.01.07.00 "Dietas"

4.01.01.08.00 "Salarios a obreros en puestos

permanentes"

4.01.02.00.00 “Compensaciones previstas en

las escalas de sueldos y salarios”

4.01.05.00.00 “Aguinaldos, utilidades ybonificación legal por empleados y obreros”

4.01.06.00.00 “Aportes patronales por empleadosy obreros”

4 (a)

4.01.07.07.00 “Aporte patrona a caja de ahorropor empleados”

4.01.07.17.00 “Aporte patronal a caja de ahorropor obrero”

1-B


ORDENAMIENTO JURÍDICO (ARTÍCULOS)INSTANCIAS DE AUTORIZACIÓN O

APROBACIÓN

Constitución de la


Venezuela

LORP Reglam. No. 1 LORP

Disposiciones Generales de

la

Distribución Institucional

2001

Máxima Autoridad


Asamlea Nacional Comisión

Asamblea Nacional

Tipo de Modificaciones Ley de Ppto. de Finanzas 2001

5 X

4.03.02.02.00 “Alquiler de equipos de transporte,

tracción y elevación”

4(a)

4.03.03.01.00 “Electricidad” 4(a)

4.03.03.03.00 “Agua” 4(a)

4.03.03.04.00 “Teléfonos” 4(a)

4.03.03.06.00 “Servicios de aseo urbano y

domiciliario”

4(a)

4.03.05.01.00 “Publicidad y propaganda” 4(a)

4.03.05.03.00 “Relaciones sociales” 4(a)

4.03.07.00.00 “Viáticos y pasajes” 4(a)

4.03.08.07.00 “Servicios de capacitación y

adiestramiento”

4.03.10.04.00 “Servicios de condominio” 4(a)

4.04.02.00.00 “Conservación, ampliaciones y

mejoras”

4(a)

4.04.13.00.00 “Estudios y proyectos para

inversión en activo fijo”

4(a)

(*) Notificados por la ONAPRE 1-C

ORDENAMIENTO JURÍDICO (ARTÍCULOS)Constitución de la


Venezuela

B. Traspasos iguales o menores al 5% de sus

respectivos créditos originales, de las sub-

partidas genericas y especificas que se indican a

continuación:

4(a)


INSTANCIAS DE AUTORIZACIÓN OAPROBACIÓN

Constitución de la

Tipo de Modificaciones República Bolivariana de

Venezuela



la


2001

Máxima Autoridad


Asamblea Nacional

Comisión de

Asamblea Nacional

Ley de Ppto. Finanzas2001

VII. Aumentos o rebajas de los aportes

aprobados a título de subsidio, transferencia,

préstamo, aumento de capital o cualquier otro

concepto a los organismos del sector público y

al exterior.

A. los subsidios o transferencias acordadas

a instituciones de carácter público o privado,

no podrán se reducidas individualmente, en

su asignación original .

5 x x

B. En las genéricas:

4.05.01.00.00 “Aportes directos para

Participaciones de Capital”

4.05.03.00.00 “Concesión de Préstamos a

Corto Plazo”

4.07.03.00.00 “Transferencias al Exterior” x x

C. En las específicas:

4.07.01.02.00 “Transferencias Corrientes al

Sector Público”

4.07.02.02.00 “Transferencias de Capital al

Sector Público”

(*) Notificación por la Onapre.

1-D


xx

x37,38 5


APROBACIÓN

Constitución de la


Venezuela



la


2001

Máxima Autoridad

ONAPRE Tesoreria Nacional


Asamblea Nacional

Comisión de

Asamblea Nacional

Tipo de Modificaciones Ley de Ppto. Finanzas2001

VIII. Los aumentos y rebajas a los créditos

presupuestarios de los organismos nacionales ,sujetos a planes de inversión en coordinación con las

Entidades Federales, no podrán ser objeto de

modificaciones, requieren de la certificación del acuerdo

de modificación firmado por las partes.

IX. Otros aspectos a considerar en las modificaciones

presupuestarias.

1. Los traspasos referidos a créditos afectados

por convenios de fideicomiso, para su tramitación,

aprobación y registro requieren de la presentación de la

certificación de las máximas autoridades del organismo y

del Presidente del Fondo de Inversiones de Venezuela.

2. Las Reprogramaciones

variaciones que afectan la Programación Físico

Financiera del Presupuesto de Gastos.39 y 44 Art.2 x x x

1-E


5 (pu)

x


APROBACIÓN

Jefe deTipo de Modificación Ordenamiento Unidad Jefe de Programa o

Juridico Administradora Actividad SubprogramaEntre subpartidas genéricas especificas Manual deo subespecificas no controladas, en los Modificacionessiguientes casos: Presupuestariasa) Entre especificos de una misma Unidad Ejecutora Local x

b) Entre diferentes Unidades Ejecutoras Locales de una misma Actividad x

c) Entre diferentes Actividades de un mismo Programa o Subprograma x

Instancias de Aprobación

ORDENAMIENTO JURÍDICO Y NIVELES DE APROBACIÓN DE LAS MODIFICACIONESPRESUPUESTARIAS INTERNAS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL

OFICINA CENTRAL DE PRESUPUESTO

UNIDAD DE PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA 1/2

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE CRÉDITOS ADICIONALES

EJECUTIVO NACIONAL

MINISTERIO DE PLANIFICACIÓN Y

DESARROLLO

MINISTERIO DE FINANZAS

OCEPRE ORDENADOR DE PAGO MINISTERIO DE LA SECRETARIA OFICINA DE SECRETARIA DEL

CONSEJO DE MINISTROS


1

POLITICAS POLITICAS SOLICITUD DE FINANCIAMIENTO

SOLICITUD DE FINANCIAMIENTO

RESPUESTA DEL FINANCIAMIENTO



INSTRUCCIONES DE EJECUCION DE

POLITICAS

INSTRUCCIONES DE EJECUCIÓN DE

POLITICAS

INFORMACIÓN DE CAMBIO DE OBJETIVOS

Y METAS

INFORMACIÓN DE CAMBIO DE OBJETIVOS

Y METAS

PREPARACION DEL PUNTO DE AGENDA

SOLICITUD DE CRÉDITO ADICIONAL

SOLICITUD DE CRÉDITO ADICIONAL

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

PROPUESTA DE AGENDA

APROBACIÓN DE LA AGENDA

PROPUESTA DEL PUNTO DE AGENDA DEL CRÉDITO

ADICIONAL

PROPUESTA DE AGENDA

AGENDA

PROPUESTA DE AGENDA

PROPUESTA DE AGENDA

CERTIFICACIÓN DE APROBACIÓN DE

CRÉDITO ADICIONAL

APROBACIÓN DE CRÉDITO ADICIONAL


CRÉDITO ADICIONAL

1/2

3 4 7 10 13

12

14

15

9 8

6

5

11

2

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA


UNIDAD DE PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA 2/2

S.V.F.

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE CRÉDITOS ADICIONALES

OCEPRE MINISTERIO DE FINANZAS

COMISION LEGISLATIVA

NACIONAL

MINISTERIO DE LA SECRETARIA OFICINA DE SECRETARIA DEL


GACETA OFICIAL PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA


16

ORDEN DE PUBLICACIÓN DEL

ACUERDO

22

PROPUESTA DE CRÉDITO ADICIONAL PARA LA ASAMBLEA

NACIONAL

PUBLICACIÓN DEL ACUERDO


CRÉDITO ADICIONAL

1/2

201817

21

19

SUNACIC ORDENADOR DE PAGO

EJECUTOR AUTORIZADO


CRÉDITO ADICIONAL


NACIONAL


NACIONAL

AUTORIZA AL EJECUTIVO PARA

DECRETAR CRÉDITOS ADICIONALES

APROBACION DEL ACUERDO DEL CRÉDITO

ADICIONAL

ORDEN DE PUBLICACIÓN DEL

ACUERDO

PUBLICACIÓN DE L ACUERDO

PROYECTO DE DECRETO DEL

CRÉDITO ADICIONAL

PROYECTO DE DECRETO DEL

CRÉDITO ADICIONAL

SOLICITUD DE INCLUSION EN LA

AGENDA

SOLICITUD DE INCLUSION EN LA AGENDA

PROYECTO DE DECRETO DEL CRÉDITO

ADICIONAL

PRE AGENDA

AGENDA

23

25

APROBACIÓN DEL DECRETO DEL CRÉDITO

ADICIONAL

ORDEN DE PUBLICACIÓN DEL CRÉDITO ADICIONAL

27

PUBLICACIÓN DEL ACUERDO

ORDEN DE PUBLICACIÓN DEL CRÉDITO ADICIONAL

APROBACIÓN DEL DECRETO DEL CRÉDITO

ADICIONAL

PUBLICACIÓN DEL CRÉDITO ADICIONAL EN

GACETA OFICIAL

PRE AGENDA

APROBACIÓN DE AGENDA

AGENDA PROYECTO DE DECRETO DEL CRÉDITO

ADICIONAL

APROBACIÓN DEL DECRETO DE CRÉDITO

ADICIONAL

PUBLICACION DEL DECRETO DE CRÉDITO

ADICIONAL

29

APROBACIÓN DE AGENDA

DECRETO DEL CRÉDITO ADICIONAL

COMPROMISO DEL GASTO

DECRETO DEL CRÉDITO ADICIONAL

COMPROMISO DEL GASTO

30 312624

28


UNIDAD DE PROGRAMACIÓN PRESUPUESTARIA

PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE TRASPASO MAYORES AL 5% DE LA ASIGNACION ACORDADA


OCEPREORDENADOR DE PAGO MINISTERIO DE LA SECRETARIA OFICINA DE SECRETARIA DEL



1

SOLICITUD DE TRASPASO

PROPUESTA DEL PUNTO DE AGENDA


PUNTO DE AGENDA

CERTIFICACIÓN DE LA SOLICITUD DE

TRASPASO

3

5 7

6

2

PUNTO DE AGENDA

APROBACION DEL PUNTO DE AGENDA

8

9


TRAMITACION DEL TRASPASO

SI

NOPARTICIPACION DEL

OBJECION DEL TRASPASO

ARCHIVA

CERTIFICACIÓN DE LA SOLICITUD DE

TRASPASO

COMISION LEGISLATIVA NACIONAL

SUNACIC

PROPUESTA DE AUTORIZACION DE

TRASPASO PARA LA COMISION LEGISLATIVA

NACIONAL

PROPUESTA DE AUTORIZACION DE

TRASPASO

AUTORIZA AL EJECUTIVO LA

APROBACION DEL TRASPASO

REMISION DE AUTORIZACION DE

TRASPASO APROBADO

NOTIFICACION DE APROBACION DE

TRASPASO

NOTIFICACION DE APROBACION DE

TRASPASO

10

14

15

11 12

CONTRALORIA GENERAL DE LA

REPÚBLICA

REMISION DE AUTORIZACION DE

TRASPASO APROBADO

13


PROPUESTO DE TRASPASO

4



(*) TRASPASOS ENTRE PARTIDAS DE UN MISMO PROGRAMA O DISTINTOS PROGRAMAS

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE TRASPASOS MENOR AL 5% (*) DE LA ASIGNACION ACORDADA

ORDENADOR DE PAGO OCEPRE CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA

SUNACIC COMISION LEGISLATIVA NACIONAL

1



2

PARTICIPACION DEL TRASPASO APROBADO



4

5

6


ARCHIVA

NO

PREPARACION DE OFICIOS

PARTICIPACION DE OBJECION DEL

TRASPASO

SI

7

PARTICIPACION DE LA APROBACION DEL

TRASPASO

8



S.V.F.

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE TRASPASOS DE SUBPARTIDAS CONTROLADAS APROBADOS POR OCEPRE



1

SOLICITUD DE TRASPASO DE

CRÉDITO PRESUPUESTARIO


2




4

5

6


ARCHIVA

NO

PREPARACION DE OFICIOS

PARTICIPACION DE OBJECION DEL

TRASPASO

7


8

SI

3



S.V.F.

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE REPROGRAMACIONES DE OBRAS



1

SOLICITUD DE LA REPROGRAMACIÓN DE

OBRA

SOLICITUD DE REPROGRAMACIÓN DE

OBRA

3

2

PARTICIPACION DE LA APROBACION DE

REPROGRAMACION DE OBRAS



4

5

6

APROBACIÓN DE LA

REPROGRAMACION

ARCHIVA

NO

PREPARACIÓN DE OFICIOS

PARTICIPACÓN DE LA OBJECION DE


SI

PARTICIPACION DE LA REPROGRAMACION DE

OBRAS APROBADA



7



S.V.F.

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE LA REBAJA AL PRESUPUESTO

EJECUTIVO NACIONAL

MINISTERIO DE PLANIFICACIÓN Y

DESARROLLO


OCEPRE ORDENADOR DE PAGO MINISTERIO DE LA SECRETARIA OFICINA DE SECRETARIA DEL



1

POLITICA DE REBAJA AL PRESUPUESTO

SOLICITUD DE APROBACION DE LA

REBAJA

PREPARACION DE ESCENARIOS

3

4

2

POLITICA DE AJUSTE A LAS METAS

PROGRAMADAS

PROPUESTA DE AGENDA

PROPUESTA DE AGENDA

APROBACION DE LA AGENDA

5

11

GACETA OFICIAL

SOLICITUD DE REBAJA SOLICITUD DE REBAJA

PREPARACION DEL DETALLE DE LA

REBAJA

CERTIFICA LA REBAJA


DECRETO DE LA REBAJA

ORDEN DE PUBLICACION DE LA

REBAJA


REBAJA

PUBLICACION DE LA REBAJA

SUNACIC


REBAJA


REBAJA

67

8

10

PROPUESTA DE AGENDA

9

12

13

14

15

18

PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA

PROPUESTA DE AGENDA


AGENDA

16 17



(*) MINISTERIOS Y ORGANISMOS DE AUTONOMIA FUNCIONAL

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE RECTIFICACIONES (*)

ORDENADOR DE PAGO

PRESIDENTE DE LA REPUBLICA


OCEPRE MINISTERIO DE LA SECRETARIA OFICINA DE SECRETARIA DEL



1

SOLICITUD DE LA RECTIFICACIÓN

5

2

AGENDA

PROPUESTA DE AGENDA


6

PROPUESTA DE AGENDA


PRESENTACION DEL PUNTO DE AGENDAPRESENTACION DEL

PUNTO DE CUENTA

7

CERTIFICACION DE APROBACION DE LA

RECTIFICACION

GACETA OFICIAL


RESOLUCION

PUBLICACION DE LA RESOLUCION


SUNACIC


8

10

11

13

PRESENTACION DE PUNTO DE CUENTA AL

PRESIDENTE

SOLICITUD DE RECTIFICACIÓN

3

4

DECISIÓN DE

APROBACION DEL

PUNTO DE CUENTA

ARCHIVA

NO


RECTIFICACION

9


PROPUESTA DE AGENDA


12



S.V.F.

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE INSUBSISTENCIA

EJECUTIVO NACIONAL


OCEPRE ORDENADOR DE PAGO

MINISTERIO DE LA SECRETARIA OFICINA DE SECRETARIA DEL



1

POLITICAS DE DISMINUCION DEL

GASTO

PROPUESTA DE LA DISMINUCION DEL

GASTO O SOLICITUD DE INSUBSISTENCIA

SOLICITUD DE INSUBSISTENCIA

PROPUESTA DE AGENDA

PROPUESTA DEL PUNTO DE AGENDA DE LA INSUBSISTENCIA

PUNTO DE AGENDA


CERTIFICACIÓN DE APROBACIÓN DE LA


3

4

7

8

5

2


6SOLICITUD DE

DISMINUCION DEL GASTO

1

GACETA OFICIAL

ORDEN DE PUBLICACION DEL ACUERDO DE INSUBSISTENCIA

PUBLICACION DE LA INSUBSISTENCIA

SUNACIC

PUBLICACION DEL DECRETO

INSUBSISTENCIA

13

12

PRESENTACION DEL PUNTO DE AGENDA



PREPARA EL PROYECTO DE DECRETO DE

DECLARACIÓN DE INSUBSISTENCIA

PREPARA EL PROYECTO DE DECRETO DE

DECLARACIÓN DE INSUBSISTENCIA

9

PROPUESTA DEL PUNTO DE AGENDA DE LA

DECLARACION INSUBSISTENCIA

10

PROPUESTA DE AGENDA

PUNTO DE AGENDA

11


ORDEN DE PUBLICACION DEL

DECRETO



(*) ORGANISMOS DE AUTONOMIA FUNCIONAL

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE RECTIFICACIONES (*)

ORDENADOR DE PAGO

PRESIDENTE DE LA REPUBLICA


OCEPRE MINISTERIO DE LA SECRETARIA OFICINA DE SECRETARIA DEL



1

PRESENTACIÓN DEL PUNTO DE CUENTA

SOLICITUD DE LA RECTIFICACIÓN

3

42

AGENDA

PROPUESTA DE AGENDA


5



PRESENTACION DEL PUNTO DE AGENDA

PRESENTACIÓN DEL PUNTO DE CUENTA

APROBACIÓN DEL PUNTO DE CUENTA

7

CERTIFICACION DE APROBACION DE LA

RECTIFICACION

GACETA OFICIAL


RESOLUCION



SUNACIC


8

9

10

11

13

DECISIÓN DE

APROBACION DEL

PUNTO DE

NO

SIARCHIVA

6


RESOLUCION

PROPUESTA DE AGENDA



12

2001 Instr-03 OCEPRE Modificaciones Presupuestarias y Reprogramacion

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