2 Manual Excel 2010 Final

MICROSOFT EXCEL 2010Proyecto Navegar MANUAL DE USUARIO

Pgina 1/16

MANUAL MICROSOFT EXCEL 2010

Fecha de vigencia 22/07/2011

Fecha de Actualizacin 22 de Julio2011

Versin 0.1

De uso interno Si es impreso Copia no controlada


Pgina 2/16

Contenido

OBJETIVO: ................................................................................................................................... 3 PANTALLA INICIAL ..................................................................................................................... 4 ....................................................................................................................................................... 4 LAS BARRAS ............................................................................................................................... 5 CINTA DE OPCIONES................................................................................................................ 6 Guardar un libro de trabajo ......................................................................................................... 7 Formulas bsicas ......................................................................................................................... 9 Ordenar ....................................................................................................................................... 11 Seleccionar los datos que desea ordenar ............................................................................... 11 Seleccione un rango de datos. ................................................................................................ 11 Filtros ......................................................................................................................................... 12 Grficos....................................................................................................................................... 14



Versin 0.1



Pgina 3/16

INTRODUCCIN Microsoft Excel es una aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables por eso es considerado como uno de los libro de clculo ms poderosos en la actualidad. Comparte datos fcilmente entre aplicaciones, por ejemplo, mover informacin de Base de Datos directamente a un libro de trabajo. OBJETIVO: Facilitar el uso de aplicaciones diseadas en el entorno de Excel. 1. EXCEL BSICO 1.1. Inicio del programa de Microsoft Excel

2. Hacemos clic en Microsoft Excel 2010

1. Hacemos clic en iniciar



Versin 0.1



Pgina 4/16

2. PANTALLA INICIAL

Al iniciar Excel aparece la siguiente ventana como la que vamos a ver sus componentes fundamentales.



Versin 0.1



Pgina 5/16

2.1. LAS BARRAS 2.1.1 La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para Minimizar Maximizar cerrar .

2.1.2. La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como: Guardar Deshacer Rehacer

Esta barra de acceso rpido puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en una opcin y aparecer marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminar de la barra. Si no encuentras la opcin en la lista que te propone, puedes seleccionar Ms comandos....



Versin 0.1



Pgina 6/16

3. CINTA DE OPCIONES

La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha. Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles. 3.1. La barra de frmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante. 3.2. La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. 3.3. Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos. 3.4. La barra de estado



Versin 0.1



Pgina 7/16

Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. Tambin dispone de tres botones para cambiar rpidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas ms adelante. 4. Guardar un libro de trabajo En la opcin ARCHIVO cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasin para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobre ste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin se denomina Guardar. Existen dos formas de guardar un libro de trabajo: Guardar como y Guardar 4.1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno existente. Para guardar o almacenar el archivo asignndole un nombre:

Haz clic el men Archivo y elige la opcin Guardar como...

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo: Seleccione la carpeta donde vaya a grabar su trabajo. Para ello deber utilizar el explorador que se incluye en la ventana.



Versin 0.1



Pgina 8/16

1.Seleccione la carpeta donde vaya a grabar.

2.Escriba el nombre que desee ponerle a tu archivo.

3. Clic en guardar

4.2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobre escribindolo. Para guardar los cambios realizados sobre un archivo: Seleccione la opcin Guardar del men Archivo.



Versin 0.1



Pgina 9/16

O bien, haga clic sobre el botn Guardar

de la Barra de Acceso Rpido

Tambin puedes utilizar la combinacin de teclas Ctrl + G.

Nota: Si tratamos de guardar un archivo que an no ha sido guardado nunca, aparecer el cuadro de dilogo Guardar como... que nos permitir darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar. 5. Formulas bsicas Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene. =nombre_funcin (argumento1; argumento2;...;argumentoN) 5.1. La funcin SUMA () que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. =SUMA (A1:D1)

=SUMA (A1:B4) / SUMA (C1:D4) =SUMA (A1:B4) * SUMA (C1:D4) 5.2. Autosuma y funciones ms frecuentes Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.

En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn de Autosuma que nos permite realizar la funcin SUMA de forma ms rpida.



Versin 0.1



Pgina 10/16

Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botn. Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra funcin que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmtica), Cuenta (cuenta valores), Mx. (Obtiene el valor mximo) o Mn. (obtiene el valor mnimo). Adems de poder accesar al dilogo de funciones a travs de Ms Funciones. Para utilizar stas opciones, asegrate de que tienes seleccionada la celda en que quieres que se realice la operacin antes de pulsar el botn. Para insertar cualquier otra funcin, tambin podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir una funcin en una celda.

5.3. Otras funciones: Hacer clic en la pestaa Frmulas Elegir la opcin Insertar funcin. O bien, hacer clic sobre el botn de la barra de frmulas. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:



Versin 0.1



Pgina 11/16

6. Ordenar

6.1. Seleccionar los datos que desea ordenar

6.2. Seleccione un rango de datos. El rango puede incluir ttulos creados para identificar las filas o las columnas.



Versin 0.1



Pgina 12/16

6.3. Ordenacin rpida Haga clic en para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del nmero menor al mayor).En la cinta de opciones en inicio est el bloque de opciones de ordenar y filtrar.

Especificar criterios para ordenar Puede hacer clic en el comando Ordenar del grupo Ordenar y filtrar en la pestaa Datos para elegir las columnas en las que desea realizar la ordenacin. 1. Seleccione una sola del rango que desee ordenar. 2. celda dentro

En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaa Datos, haga clic en Ordenar.

7. Filtros Los mtodos ms rpidos para filtrar consisten en seleccionar valores en una lista y realizar bsquedas. Cuando hace clic en la flecha de una columna que tiene un filtro habilitado, todos los valores de esa columna aparecen en una lista. Filtrar un rango de celdasFecha de vigencia 22/07/2011 Fecha de Actualizacin 22 de Julio2011 Versin 0.1 De uso interno Si es impreso Copia no controlada


Pgina 13/16

1. Seleccione un rango de celdas que contenga datos alfanumricos. 2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtro.

Ejemplo: 7.1. Tabla con filtro

7.2. Haga clic en la flecha del encabezado de columna.



Versin 0.1



Pgina 14/16

7.3. Active y desactive las casillas para mostrar los valores que se encuentran en la columna de datos.

8. Grficos Microsoft Excel admite muchos tipos de grfico para ayudarlo a mostrar los datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un grfico o cambia el tipo de uno existente, ya sea en Microsoft Excel o en otros programas de Microsoft Office como Microsoft Word, Microsoft PowerPoint o Microsoft Outlook, puede seleccionar uno de siguientes los tipos de grficos.

Grficos de columnas Grficos de lneas Grficos circulares Grficos de barras Grficos de rea Grficos de tipo XY (Dispersin)Fecha de vigencia 22/07/2011 Fecha de Actualizacin 22 de Julio2011

Grficos de cotizaciones Grficos de superficie Grficos de anillos Grficos de burbujas Grficos radiales

Versin 0.1



Pgina 15/16

8.1. Grficos de columnas En un grfico de columnas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo. Este tipo de grfico es til para mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En los grficos de columnas, las categoras normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

8.2. Grficos circulares En un grfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de clculo. Los grficos circulares muestran el tamao de los elementos de una serie de datos en proporcin a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un grfico circular se muestran como porcentajes del total del grfico circular. Piense en utilizar un grfico circular cuando: Slo tenga una serie de datos que desee trazar. Ninguno de los valores que desea trazar son negativos. Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero. No tiene ms de siete categoras. Las categoras representan partes de todo el grfico circularDe uso interno Si es impreso Copia no controlada



Versin 0.1


Pgina 16/16

PROYECTO NAVEGAR03-nov 14-sep 26-jul 06-jun 17-abr 26-feb 07-ene 18-nov 29-sep Primer perodo Segundo perodo Tercer perodo Cuarto perodo Quinto perodo Sexto perodo Septimo perodo Octavo perodo



Versin 0.1


2 Manual Excel 2010 Final

Documents

Transcript of 2 Manual Excel 2010 Final