Introducción clase 2 Navidad en el Antiguo Testamento (parte 1)
2 Introducción. Parte 2
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7/26/2019 2 Introduccin. Parte 2
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Introduccin a la Direccin de
ProyectosCIV 551- Planificacin y Control de Proyectos
Rodrigo F. Herrera Valencia
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Resultados de aprendizaje
Los estudiantes sern capaces de reconocer la importancia de los interesados dentroproyecto
Los estudiantes sern capaces de reconocer los tipos de organizacin que existen en
y cmo stas influyen en un proyecto.
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Inicio
Actividad 1:
Se desea construir 100 viviendas sociales de 60m2 en el sector de Miraflores
A quin le importa este proyecto o quines son los interesados?
Tiempo = 3 minutos.
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Desarrollo - Interesados -
Proyecto
Patrocinador
Equipo
PM
OtrosEquipodeProyecto
PMO
Director
Programa
Director
Portafolio
Otros
Operaciones
Equipo
Funcional
Us
Cliente
-
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Desarrollo - Interesados -
Actividad 2:
Una editorial solicita a una empresa informtica que desarrolle un proyecto para un nue
electrnico. El presidente de la empresa informtica te asigna como director de proyect
patrocinador, el cliente y el usuario? Qu otros stakeholders consideraras?
Tiempo para la actividad = 3 minutos
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Desarrollo - Interesados -
Actividad 3:
El proyecto de estacionamientos de la plaza sucre de Via del Mar lleva cerca de 3 aos
su entrega y est sobregirado en un 120% por sobre el presupuesto original.
Quin es el patrocinador, el cliente y el usuario del proyecto?
Qu intereses tienen cada uno de ellos? (Nombre 1 por stakeholder)
Cmo se contraponen estos intereses?
Tiempo para la actividad = 3 minutos
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Desarrollo - Interesados -
Segn el texto: Who cares about your Project anyway? Existen 5 pasos para identificar yinteresados y stakeholders.
1. Identificar.
2. Determinar sensibilidad y necesidades.
3. Identificar expectativas de resultados
4. Evaluar el impacto de los stakeholders.
5. Evaluar posibles estrategias de gestin
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Desarrollo - Interesados -
Mantenersatisfechos
Jugadoresclave
Esfuerzomnimo
Mantenerinformados
Nivel de inters
Poder
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Desarrollo - Interesados -
Actividad 4: Piensen en ltimo trabajo en equipo que hicieron en la universidad y marqejecutaron las siguientes actividades para organizarse.
Asignar a los interesados alguna responsabilidad en el proyecto.
Comunicarles a los interesados lo que necesitan saber a tiempo y forma.
Determinar sus expectativas y transformarlas en requisitos del proyecto.
Evaluar sus conocimientos y capacidades.
Hacerlos revisar y aprobar el fin del proyecto.
Identificar a cada uno de los interesados con nombre y apellido.
Influenciar sobre los interesados, con el fin de cumplir con el objetivo del
proyecto.
Informar que requisitos pueden satisfacer y cules no y por qu.
Solicitar compromisos por escrito
Total
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Desarrollo Organizacin -
Tipos de estructuras organizacionales
1. Por proyectos
2. Funcional
3. Matricial
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Desarrollo - Organizacin
Orientadas a proyectos
DirectorEjecutivo
Director deproyecto
Personal
Director deproyecto
Personal
Director deproyecto
Personal
Coordinacin de proyecto
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DirectorEjecutivo
Gerentefuncional
Personal
Gerentefuncional
Personal
Gerentefuncional
Personal
Desarrollo - Organizacin
Funcional
Coordinacin de proyecto
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DirectorEjecutivo
Gerentefuncional
Personal
Personal
Gerentefuncional
Personal
Personal
Gerentefuncional
Personal
Personal
Desarrollo - Organizacin
Matricial Dbil
Coordinacin de proyecto
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DirectorEjecutivo
Gerentefuncional
Personal
Director deproyecto
Gerentefuncional
Personal
Personal
Gerentefuncional
Personal
Personal
Desarrollo - Organizacin
Matricial Equilibrada
Coordinacin de proyecto
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DirectorEjecutivo
Director deprograma
Director deProyecto
Director deproyecto
Gerentefuncional
Personal
Personal
Gerentefuncional
Personal
Personal
Desarrollo - Organizacin
Matricial Fuerte
Coordinacin de proyecto
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Desarrollo Organizacin -
Actividad 5: Complete la siguiente tabla, con respecto a las caractersticas de cada tipo
organizacin.
Estructura
OrganizacionalFuncional
MatricialOr
pCaractersticas del
proyectoMatricial Dbil Matricial Equilibrada Matricial Fuerte
Autoridad del
director de proyectoPoca o Ninguna Baja Baja a Moderada Moderada a Alta Alta
Disponibilidad de
recursosPoca o Ninguna Baja Baja a Moderada Moderada a Alta Alta
Quin gestiona el
presupuesto del
proyecto
Gerente Funcional Gerente Funcional Mixta Director de proyecto Directo
Rol del Director de
proyectoTiempo Parcial Tiempo Parcial Tiempo Completo Tiempo Completo Tiem
Personal
Administrativo de la
direccin de
ro ectos
Tiempo Parcial Tiempo Parcial Tiempo Parcial Tiempo Completo Tiem
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Desarrollo Organizacin -
Actividad 6: Escribe 2 ventajas y 2 desventajas de estas tres organizaciones: Funcional, P
Matricial Equilibrada.
+ Ventajas - Desventajas
Organizacin Funcional
+ Un solo jefe
+ Organizacin agrupada por especialidades.
- Proyectos sesgados hacia reas funcionales.
- Director de Proyectos sin autoridad para gestion
presupuesto.
Organizacin Orientada a proyectos
+ Organizacin eficiente.
+ Lealtad hacia el proyecto.
+ Comunicaciones ms efectivas
- No tener donde ir al finalizar.
- Falta de especialistas.
- Duplicacin de funciones, ineficiente utilizacin de recu
Organizacin Matricial
+ Control sobre los recursos.
+ Eficienciaen la utilizacin de recursos.
+ Mejor coordinacindel proyecto.
+ Mejor comunicacin horizontal y vertical.
+ Al finalizar el proyecto mantengo mi puesto funcional.
- Administracin adicional.
- Ms complejo de comunicar y controlar.
- 2 jefes.
- Mayor probabilidad de conflictos.
- Las prioridades del Gerente funcional pueden dife
Director de Proyecto.
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Cierre
Los estudiantes sern capaces de reconocer la importancia de los interesados proyecto
Quines son?
Cmo pueden afectar?
Nombre 5 tpicos interesados o stakeholders.
Nombre los 5 pasos para identificar y analizar a los stakeholders.
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Cierre
Los estudiantes sern capaces de reconocer los tipos de organizacin que exisempresas y cmo stas influyen en un proyecto.
Ubique en el siguiente grfico los 3 tipos de organizaciones.
Autoridad del director de proyecto
AutoridaddelGerente
funcional