2. Entorno de trabajo y funcionalidad en Arquímedes€¦ · Una certificación de obra, consiste...

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Arquímedes y Control de obra Entorno de trabajo y funcionalidad CYPE- 1 2. Entorno de trabajo y funcionalidad en Arquímedes 2.10. Certificaciones de obra (Cantidad certificada y cantidad ejecutada) ................................................................................................ 1 2.10.1. Registro mensual de las cantidades a certificar (trabajos realizados)...................................................... 4 2.10.2. Certificaciones de precios contradictorios y modificados del proyecto .................................................... 8 2.10.3. Cerrar certificación ................................................................................................................................... 9 2.10.4. Rectificar la cantidad de certificación en certificaciones cerradas ......................................................... 11 2.10.5. Rectificar el precio de certificación en certificaciones cerradas ............................................................. 13 2.10.6. Resultados ............................................................................................................................................. 15 2.10. Certificaciones de obra (Cantidad certificada y cantidad ejecutada) Una certificación de obra, consiste en cuantificar económicamente, de acuerdo con las partidas integrantes del presupuesto aceptado y firmado entre las partes, la obra ejecutada hasta un momento determinado. Para ello es necesario medir in situ los trabajos realizados hasta la fecha de referencia, si bien en algunos tipos de contratos como son los de precio cerrado o partidas de difícil concreción, permitirían cuantificarlas porcentualmente con respecto a la medición del contrato de referencia. Arquímedes permite el registro periódico de las situaciones de trabajos efectuados con vista a la facturación de las obras al cliente final. El usuario solamente necesita indicar las cantidades a origen o parciales ejecutadas en cada periodo y de una forma automática, el programa elabora las certificaciones. Los procedimientos a seguir en Arquímedes consisten en la entrada inicial de datos para configurar el cierre de certificaciones, el registro de las cantidades a origen o parciales durante el periodo o el mes y al final de periodo o mes el cierre de la certificación. Para el registro y consulta de las certificaciones son utilizadas dos ventanas: la ventana Mediciones/Certificaciones que permite registrar, cerrar y editar las certificaciones y la ventana Árbol de descomposición que permite registrar y consultar otras informaciones que no están disponibles en la ventana Mediciones/Certificaciones. Antes de iniciar el registro de las cantidades deben ser introducidos los datos que configuran la obtención y tratamiento de las certificaciones en el diálogo Datos de certificaciones del menú Certificaciones, dentro de la ventana Mediciones/Certificaciones. Fig. 2.1 y Fig. 2.2.

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Arquímedes y Control de obra – Entorno de trabajo y funcionalidad

CYPE- 1

2. Entorno de trabajo y funcionalidad en Arquímedes

2.10. Certificaciones de obra (Cantidad certificada y cantidad

ejecutada) ................................................................................................ 1

2.10.1. Registro mensual de las cantidades a certificar (trabajos realizados)...................................................... 4

2.10.2. Certificaciones de precios contradictorios y modificados del proyecto .................................................... 8

2.10.3. Cerrar certificación ................................................................................................................................... 9

2.10.4. Rectificar la cantidad de certificación en certificaciones cerradas ......................................................... 11

2.10.5. Rectificar el precio de certificación en certificaciones cerradas ............................................................. 13

2.10.6. Resultados ............................................................................................................................................. 15

2.10. Certificaciones de obra (Cantidad certificada y cantidad ejecutada)

Una certificación de obra, consiste en cuantificar económicamente, de acuerdo con las partidas integrantes del

presupuesto aceptado y firmado entre las partes, la obra ejecutada hasta un momento determinado. Para ello es

necesario medir in situ los trabajos realizados hasta la fecha de referencia, si bien en algunos tipos de contratos

como son los de precio cerrado o partidas de difícil concreción, permitirían cuantificarlas porcentualmente con

respecto a la medición del contrato de referencia.

Arquímedes permite el registro periódico de las situaciones de trabajos efectuados con vista a la facturación de

las obras al cliente final.

El usuario solamente necesita indicar las cantidades a origen o parciales ejecutadas en cada periodo y de una

forma automática, el programa elabora las certificaciones.

Los procedimientos a seguir en Arquímedes consisten en la entrada inicial de datos para configurar el cierre de

certificaciones, el registro de las cantidades a origen o parciales durante el periodo o el mes y al final de periodo o

mes el cierre de la certificación.

Para el registro y consulta de las certificaciones son utilizadas dos ventanas: la ventana

Mediciones/Certificaciones que permite registrar, cerrar y editar las certificaciones y la ventana Árbol de

descomposición que permite registrar y consultar otras informaciones que no están disponibles en la ventana

Mediciones/Certificaciones.

Antes de iniciar el registro de las cantidades deben ser introducidos los datos que configuran la obtención y

tratamiento de las certificaciones en el diálogo Datos de certificaciones del menú Certificaciones, dentro de la

ventana Mediciones/Certificaciones. Fig. 2.1 y Fig. 2.2.

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Fig. 2.1

Fig. 2.2

- Número 1ª certificación. Se corresponde con el número con el que queremos empezar a contabilizar las

certificaciones que cierre. Por ejemplo, comenzar por un número distinto al uno nos permite retomar las

certificaciones que por ejemplo no se hubieran comenzado con este programa.

- Fecha de licitación. Es la fecha límite de presentación de ofertas que aparece en el anuncio de licitación

pública o privada. Que será necesaria en caso de aplicar revisión de precios para establecer la fecha de

referencia inicial de aplicación de índices para el cálculo del coeficiente de revisión de precios en caso de

que la adjudicación se produzca en el plazo igual o superior a tres meses desde la fecha de licitación.

- Fecha de adjudicación. Se corresponde con la fecha de la firma del contrato.

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- Fecha de comienzo. Se identifica con el inicio de las obras y sirve para determinar el comienzo del plazo

de ejecución de las obras. Se corresponde con el Acta de inicio o de replanteo de las obras.

- Fecha de terminación. Se corresponde con la fecha prevista y pactada en el contrato para la finalización y

entrega de las obras.

- Coeficiente de adjudicación. Factor que multiplica a los precios de la estructura de precios definida para

el contrato de ejecución de obra* y que recoge la baja presentada por el constructor en su oferta en el

momento de ser le adjudicada la obra.

- Presupuesto global de licitación. Es el formado por el presupuesto de ejecución material más los gastos

generales más el beneficio industrial definido en la estructura de precios definida para el contrato de

ejecución de obra*, se le aplica el IVA y al conjunto se le afecta con el coeficiente de adjudicación. Es

decir se corresponde con el importe que aparece en el anuncio de licitación pública multiplicado por el

coeficiente de adjudicación. El botón Aplicar traslada a la tabla inferior el importe de licitación afectado

del coeficiente de adjudicación.

- Presupuesto líquido original* y modificaciones. Este importe es el resultante de la suma del Presupuesto

global de licitación más los Adicionales o Modificados que se aprueben y que se añadan a la tabla

inferior.

- Si en la certificación se necesita incluir la revisión de precios, debe activarse la opción Aplicar revisión

mediante una fórmula polinómica. Al activar esta opción se solicitarán los datos de configuración de la

revisión de precios. La revisión de precios se desarrolla en el apartado de este manual 2.11 Revisión de

precios.

* El término líquido, proviene de las certificaciones oficiales donde todos los importes

son líquidos. Es decir, incluyen todos los gastos, el coeficiente de adjudicación y los

impuestos. Los promotores privados suelen trabajar sin impuestos y añadirlos al final

únicamente en el importe a pagar. Por lo tanto el presupuesto vigente líquido es el

importe asignado a la obra por la entidad que la promueve sin incluir honorarios y solo

varía si hay modificados.

* Recuerde que la estructura de precios que define el Contrato de ejecución de obra

(CEO) se precisa desde la opción del menú Mostrar > Configuración > Tipo de

proyecto.

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2.10.1. Registro mensual de las cantidades a certificar (trabajos realizados)

Después de introducir los datos iniciales debe ser efectuado el registro mensual de las cantidades ejecutadas, lo

que ocurre generalmente al finalizar el mes aunque el periodo no tiene porque ser mensual.

El registro de las cantidades es realizado normalmente en la ventana Mediciones/Certificaciones. Después de

seleccionar la partida debe introducir la cantidad a certificar (no tiene porqué coincidir con la cantidad ejecutada)

durante el mes en la columna CantCertParc (cantidad certificada parcial) o CantCertOrig (cantidad certificada a

origen) si se trata de la primera certificación pues en el proceso de cierre se le solicitará el método de

almacenamiento de cantidades certificadas para los siguientes cierres mensuales o periódicos que realice.

Puede introducir la cantidad ejecutada y la cantidad a certificar si se trata sin detalle directamente sobre la zona

Partidas en las correspondientes columnas CantEjecParcial o CantEjec y CantCertParc o CantCertOrig. Para

cargar las columnas referentes a la ejecución debe hacer un doble clic con el ratón sobre la barra de color naranja

de la cabecera de columnas de la zona Partidas Fig. 2.3. Puede activar la opción Establecer como

configuración por defecto para que las columnas de ejecución esten presentes cada vez que se vuelva a abrir la

ventana Mediciones/Certificaciones. También puede introducir las cantidades a origen correspondientes a la

cantidad ejecutada o certificada desde cualquiera de las dos zonas inferiores Fig. 2.4 alternando la visualización

de la caja desplegable Medición, Obra ejecutada, Certificación, Cantidad de venta y

Cantidad de estudio.

Fig. 2.3

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Fig. 2.4

Al introducir en las partidas la cantidad a certificar para las restantes certificaciones deberá introducirlas en la

columna CantCertParc o CantCertOrig según si al cerrar la 1ª certificación indicó a Arquímedes que el cierre

sería parcial o a origen. La cantidad certificada puede ser introducida con o sin detalle de medición. En la Fig. 2.5

se ha introducido la cantidad certificada sin detalle.

Fig. 2.5

En la parte inferior de esta ventana se presentan dos tablas de medición. Por defecto la tabla superior presenta la

tabla de Medición y la inferior es la tabla de Certificación. Estas tablas se combinan para mostrar otras

mediciones referentes a Obra ejecutada, Cantidad de venta y Cantidad de estudio. La tabla inferior además puede

mostrar las cantidades certificadas cerradas. En el caso de la tabla de Certificación son además mostrados otros

datos relativos a la partida seleccionada. Fig. 2.6 y Fig. 2.7.

Fig. 2.6

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Fig. 2.7

A la izquierda se indica el número de la certificación en curso (antes de cerrar la certificación) y si se ha procedido

a cerrar la certificación para su registro y gestión, en este caso se indica el número de la certificación cerrada. En

el centro se muestra la indicación de la cantidad que se va a comparar con la cantidad total registrada en

certificaciones. Esta cantidad puede ser cualquiera de las cantiades de medición que el programa registra (Cant,

CantEstudio, CantVenta o CantEjec) según el modelo de tabla de detalle de mediciones (Medición, Certificación,

Obra ejecutada, Cantidad de venta y Cantidad de estudio) que se haya elegido en el desplegable contiguo, la

cantidad total registrada en certificaciones (CantCertOrig) y a la derecha la diferencia entre ambas cantidades

(Diferencia o Exceso), es decir la cantidad pendiente o de exceso registrada en ambas certificaciones

Las columnas de la zona de las partidas indican además el precio de certificación* de la partida (PrecioCert), el

importe parcial del mes (ImpCertParc) y el importe acumulado (ImpCertOrig).

El registro de las cantidades parciales o a origen del mes puede también ser efectuado en la ventana Árbol de

descomposición. En este caso es necesario activar previamente la presentación de columnas Ejecución o

Certificaciones según se trate de introducir las cantidades ejecutadas en la fase (mes) o de las cantidades a

certificar en el mes. En la ventana Árbol de descomposición, pulse el botón derecho del ratón sobre la cabecera de

columnas y en el menú contextual seleccione la presentación de columnas Ejecución o Certificaciones. Fig. 2.8.

Fig. 2.8

* Recuerde que el precio de certificación depende del tipo de estructura de precios que se ha

configurado para representar el contrato de ejecución de obra (CEO) que ha definido al crear el

presupuesto. Este dato puede ser cambiado desde la opción del menú Mostrar > Configuración >

Tipo de proyecto.. Puede ver más información sobre lasimplicacciones del tipo de proyecto en el

apartado de este manual 1.2.2.5. Tipo de proyecto (menú Mostrar).

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En la ventana Árbol de descomposición puede visualizarse algunas más columnas además de las disponibles en

la ventana Mediciones/Certificaciones. La cantidad parcial o a origen de la partida puede también ser introducida

desde esta ventana. Fig. 2.9.

Fig. 2.9

Cuando la ejecución de la partida finaliza debe ser pulsado el botón Marcador de certificación terminada

que aparece en la ventana Árbol de descomposición, al estar situados sobre la cantidad CantCertOrigen de la

partida (Fig. 2.10) o desde la ventana Mediciones/Certificaciones. Cuando este botón está marcado (apariencia

de hundido) indica que la ejecución y certificación de la partida se han completado, es decir, que los trabajos a los

que se refiere la partida ya han concluido.

En este estado, la cantidad ejecutada y certificada se bloquean para que no pueda modificarse accidentalmente,

pudiendo desbloquearse en cualquier momento.

Al marcar como terminada la certificación de una partida, puede calcularse la cantidad de obra que no se va a

realizar (caso contrario al de exceso de obra).

Fig. 2.10

El registro de las cantidades parciales o a origen del mes puede efectuarse también por Porcentaje. Esta opción

está disponible en la ventana Mediciones/Certificaciones y puede ser aplicada a una partida o capítulo,

utilizando para eso las cantidades de presupuesto o de ejecución.

Por ejemplo, para introducir la cantidad certificada de una partida por porcentaje seleccione la partida en la

ventana Mediciones/Certificaciones y escoja la opción Certificar partida por porcentaje de medición del menú

Certificaciones. En el diálogo Certificar partida por porcentaje de medición (Fig. 2.11) debe introducir el

Porcentaje a certificar, seleccionando la opción Respecto al total presupuestado si lo que se desea es ajustar

la cantidad certificada a origen existente según la cantidad calculada por porcentaje. Si es una cantidad sin detalle,

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simplemente se cambia esa cantidad. Si tiene detalle, le añadirá una nueva subtabla para ajustarse al total

calculado. Esta operación no se puede realizar sobre las partidas que ya tienen certificación con detalle si el

porcentaje a certificar es menor que el actual. En cambio, si se desea añadir a la cantidad certificada a origen

existente la nueva cantidad calculada por porcentaje, debe optar por la opción Añadir respecto al total

presupuestado.

Fig. 2.11

De forma semejante se procede con el resto de opciones remarcadas con un cuadro rojo de la figura Fig. 2.12.

Fig. 2.12

2.10.2. Certificaciones de precios contradictorios y modificados del proyecto

Aunque parezca que el presupuesto del proyecto es completo y exacto, casi siempre en una obra se dan casos de

precios contradictorios o modificados. Estos nuevos precios o modificados quedan regulados por el Artículo 217.

Modificación del contrato de obras de la Ley de Contratos del Sector Público.

Puesto que la única vía para certificar estos nuevos precios es que hayan sido aprobados por ambas partes. La

forma de actuar con el programa será la de crear los nuevos capítulos o partidas introduciendo los nuevos precios

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en la estructura de precios que defina el Contrato de ejecución de obra puesto que se corresponderá con el precio

de certificación que se usará en el cierre de la certificación. Cuando certifiquemos estas partidas se sumarán al

resto y quedarán incluidas en la certificación. Puede obtener más información sobre este tema en el apartado del

manual 3.2.7 Seguimiento de la ejecución por parte de la Dirección facultativa.

Fig. 2.13

2.10.3. Cerrar certificación

El significado de cerrar certificación es para que Arquímedes tome el control y almacene las cantidades y precios

de las certificaciones por fechas. De esta forma se pueden mostrar e imprimir los resultados de una certificación

de meses atrás.

Con el cierre de una certificación también se registran las cantidades e importes* ejecutados de las partidas. Esto

permite ver los pagos a subcontratistas y otros proveedores con el módulo de Control de obra (menú Control de

obra > Ver > Pagos a subcontratistas y otros proveedores). Muestra una lista donde puede consultarse la

previsión de pagos a subcontratistas, obtenida a partir de las certificaciones o de las cantidades ejecutadas de las

partidas. También puede consultar la previsión de pagos a realizar a otros proveedores en función de los contratos

de suministros y de los albaranes recibidos. El registro por fechas de las cantidades e importes ejecutados

también sirve para calcular los datos necesarios para aplicar método de la Gestión del valor ganado (EVM).

El cierre de una certificación permite almacenar una copia de los detalles de la certificación y de la ejecución 'en

curso', una vez que ésta se ha completado, y prepara la obra para definir la siguiente certificación.

Aunque este proceso le permite almacenar todas las certificaciones que se realicen en la obra, su uso no es

imprescindible para realizar certificaciones 'a origen'. Sin embargo, algunas de las plantillas de listado que se

instalan con el programa, sólo podrán usarse si se emplean certificaciones cerradas.

* Recuerde que el precio de ejecución de una partida (centro de coste) se obtiene como el cociente

entre el importe de las imputaciones y la cantidad ejecutada en la partida. De ahí que se

almacenen los importes de ejecución y no los precios de ejecución. Puede ver más información

sobre las implicacciones del tipo de proyecto en el apartado de este manual 3.4. Proceso de

Control de obra.

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Aunque el método que se emplea normalmente para certificar una obra suele ser el de certificar 'a origen', es

decir, con cada certificación se detalla la cantidad total de obra realizada desde el origen de la obra hasta el

momento de la certificación, en determinado tipo de obras puede necesitarse certificar cada mes la obra realizada

exclusivamente en ese periodo de tiempo. Para este segundo caso se debe habilitar la medición parcial.

Con la opción 'Medición a origen', cada certificación cerrada de cada partida contiene siempre la cantidad

realizada desde el inicio de la obra.

Con la opción 'Medición parcial', el programa sólo almacena en cada certificación cerrada la cantidad de obra

realizada en el mes que se certifica. De modo que, para saber la cantidad total de obra realizada hasta el mes 'en

curso', es decir, el equivalente a la certificación en curso 'a origen', habría que acumular todas las certificaciones

cerradas y añadirlas a la certificación 'en curso'.

Como las cantidades certificadas que aparecen en las listas siempre se refieren a la certificación 'en curso', en

caso de emplear certificaciones parciales, estas cantidades se ponen a cero al cerrarse una certificación.

Después de introducir todas las cantidades de certificación debe ser cerrada la certificación. Para eso debe

acceder al menú Certificaciones y escoger la opción Cerrar certificación. Si es la primera vez que va a cerrar

una certificación, se le solicitará que introduzca los datos necesarios para configurar el cierre de certificación. Fig.

2.2. Si en la certificación se necesita incluir la revisión de precios, debe activarse la opción Aplicar revisión

mediante una fórmula polinómica. Al activar esta opción se solicitarán los datos de configuración de la revisión

de precios. La revisión de precios se desarrolla en el apartado de este manual 2.11 Revisión de precios.

Al aceptar el diálogo Datos de certificaciones se muestra el diálogo Cierre de certificación. Fig. 2.14.

Fig. 2.14

En la opción Modo de almacenamiento debe optarse por la opción de defecto Almacenar líneas de detalle si se

quiere guardar las tablas de detalle de certificación.

La opción Tipo de certificación permite elegir el tipo de almacenamiento de cantidades certificadas que se

empleará al cerrar una certificación.

Medición a origen. Cada certificación cerrada contiene la medición realizada desde el inicio de la obra. Es el

método empleado por defecto en España.

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Medición parcial. Cada certificación cerrada sólo contiene la cantidad certificada en el mes a que se refiere la

misma. Una vez cerrada una certificación, se limpian todas las tablas de detalle de todas las partidas, para

prepararlas para la siguiente certificación. Es el método empleado por defecto en Portugal.

Estas opciones solamente se preguntan al cerrar la primera certificación tomándose así para todas las restantes

certificaciones.

La Fecha de la certificación a introducir debe ser aquella en la que se pretende presentar la certificación. El

Coeficiente de revisión de precios se calcula si se ha activado la opción Aplicar revisión mediante una

fórmula polinómica del diálogo Datos de certificaciones que aparece al tomar la opción del menú

Certificaciones > Datos de certificaciones. Si no se ha activado la opción Aplicar revisión mediante una fórmula

polinómica, se puede introducir manualmente el dato. Este coeficiente se utiliza para multiplicar el Importe líquido

de la certificación, con el fin de obtener la revisión de precios.

El coeficiente de revisión de precios se calcula aplicando un índice de revisión que, normalmente, es resultado de

una fórmula polinómica. Estas fórmulas vienen definidas por ley o por los organismos competentes. Es el usuario

el que debe indicar al programa el coeficiente de revisión de precios teniendo en cuenta dichas fórmulas.

La revisión de precios tiene como fin compensar el efecto de la inflación que se produce cuando una obra se

prolonga en el tiempo. La empresa constructora está obligada por contrato a cumplir con los precios que realizó en

su oferta, pero los precios de los suministros pueden haber aumentado en el momento de la construcción. La

empresa constructora puede pedir al Promotor que se aplique una revisión de precios que, en las obras públicas y

en algunas de promoción privada, está ya prevista en el contrato de ejecución de obra.

El coeficiente de revisión de precios es utilizado en algunos listados de certificación.

2.10.4. Rectificar la cantidad de certificación en certificaciones cerradas

Si después de cerrar una certificación necesita efectuar ajustes a los valores introducidos en determinadas

certificaciones cerradas como puede ser añadir o anular ciertas cantidades. Para estas situaciones, si se trata de

la última certificación cerrada con cierre a origen, podrá a partir de los datos en curso rectificar la cantidad de

certificación a origen correspondiente y proceder a cerrar la certificación como anteriormente se explico. En el

diálogo Cierre de certificación deberá seleccionar la opción Volver a cerrar certificación nº... De esta forma

rectificará el valor o valores erróneos de la última certificación que cerró. Fig. 2.15.

Fig. 2.15

Si se trata de la última certificación cerrada con cierre parcial, podrá a partir del diálogo Certificaciones cerradas

recuperar la última certificación por medio del botón Recuperar la última, proceder a realizar los cambios para

rectificar las cantidades de certificación y volver a cerrar la certificación como anteriormente se explico. En el

diálogo Cierre de certificación deberá seleccionar la opción Volver a cerrar certificación nº... De esta forma

rectificará el valor o valores erróneos de la última certificación que cerró. Fig. 2.15.

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El método anterior permite la corrección de la última certificación cerrada. Si la corrección a realizar no es en la

última certificación cerrada, el programa dispone de otra opción que permite la corrección de las cantidades

certificadas registradas en cualquiera de las certificaciones cerradas.

Active la opción Editable de la certificación que desea editar para su corrección. Aparece un mensaje informativo,

léalo y acepte el mensaje. Podrá ahora modificar cualquier cantidad certificada cerrada de una partida. Si lo que

quiere cambiar son los datos iniciales de la certificación, deberá editar la primera certificación cerrada y acceder a

Datos certificaciones del menú Certificaciones. Fig. 2.16.

Fig. 2.16

Ha de saber que el hecho de modificar una certificación a origen ya cerrada afectará a las siguientes

certificaciones cerradas y a la certificación en curso si las hubiese. Si usted realiza esta operación, el programa no

modificará automáticamente las certificaciones cerradas posteriores ni la certificación en curso. Por tanto, será

usted quien deberá modificarlas manualmente si desea que los datos de sus certificaciones sean coherentes.

Podrá modificar el detalle de la medición de esta certificación en las partidas que desee mientras dure la presente

sesión de trabajo. Una vez que salga del programa o cierre esta obra, el permiso para hacer cambios en

certificaciones cerradas quedará automáticamente anulado.

Si la certificación que trata de editar está cerrada de forma parcial, podrá modificar el detalle de la medición de

esta certificación en las partidas que desee mientras dure la presente sesión de trabajo. Una vez que salga del

programa o cierre esta obra, el permiso para hacer cambios en certificaciones cerradas quedará automáticamente

anulado.

Seleccione la partida en la que tenga que realizar la corrección en la ventana Mediciones/Certificaciones. Escoja a

continuación a la derecha, la tabla Certificación cerrada con el botón desplegable. Fig. 2.17. Y escoja

seguidamente a la derecha, el número de la certificación en la que quiere realizar la corrección.

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Fig. 2.17

Si la partida no tiene cantidad detallada de certificación, se procede de la misma forma pero la corrección de la

cantidad registrada se realiza en la zona Cert. actual como se observa en la Fig. 2.18.

Fig. 2.18

Para terminar basta con desactivar la opción de edición de certificaciones cerradas en el menú Certificaciones

cerradas. De esta forma podrá modificar la cantidad certificada de cualquier partida en una certificación cerrada.

Los métodos referidos anteriormente para correcciones de valores registrados en certificaciones cerradas implican

siempre cambios en certificaciones anteriores, no obstante puede optar, aunque no sea lo más ortodoxo por

efectuar las correcciones en certificaciones siguientes. En este caso el procedimiento a seguir consiste en el

registro de cantidades inferiores a lo ejecutado en la certificación siguiente al mismo el registro de cantidades

negativas de modo a equilibrar los valores registrados en el cierre de la certificación.

2.10.5. Rectificar el precio de certificación en certificaciones cerradas

El precio que se usa para calcular el importe de certificación de una partida es el determinado por la estructura de

precios asignada al contrato de ejecución de obra (CEO). Por tanto inicialmente el precio de certificación

(PrecioCert) coincidirá o con el precio de venta (PrecioVenta) o con el coste (Coste). Al cerrar una certificación, el

programa procede a registrar los precios de certificación de aquellas partidas que tienen cantidad certificada para

obtener el importe certificado ya sea a origen o parcial. Si existen certificaciones cerradas, el precio de certificación

(PrecioCert) coincidirá con el precio asignado por contrato de ejecución de obra (CEO) siempre y cuando no se

cambie este precio reflejado en la estructura de precio que determina el contrato de ejecución de obra (CEO).

Si necesita modificar un precio de certificación (PrecioCert) de alguna partida, pulse el botón derecho del ratón

sobre la partida en cuestión y seleccione la opción Certificaciones de la partida. Fig. 2.19.

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Fig. 2.19

En el diálogo Certificaciones de la partida… cambie el precio de certificación donde pone PrecioCert. Este cambio

recalcular los importes certificados al pulsar el botón Aceptar. Fig. 2.20.

Fig. 2.20

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2.10.6. Resultados

Puede consultar los resultados a través de varias ventanas del programa o por medio de listados. En la ventana

Certificaciones cerradas del menú Certificaciones puede consultar una tabla con información relativa a cada

certificación cerrada. Fig. 2.21.

Fig. 2.21

Los importes de esta ventana están calculados partiendo de la base de importes de ejecución material, es decir

que solamente se incluyen los costes directos e indirectos que contengan los precios de las partidas, por lo tanto

no muestra importes líquidos. Además, estos importes incluyen el posible exceso de ejecución que pudiera darse

en la obra. Si se dan las condiciones para aplicarse la revisión de precios, esta ventana detalla la revisión de

precios aplicada.

Si selecciona la opción Certificaciones del capítulo del menú Certificaciones, podrá consultar datos de

certificaciones para el capítulo seleccionado en zona de capítulos. También pulsar el botón derecho sobre un

capítulo y escoger la opción del menú contextual Certificaciones del capítulo. Fig. 2.22.

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Fig. 2.22

Seleccionando la opción Certificaciones de la partida del mismo menú Certificaciones podrá consultar la misma

información para la partida seleccionada en la zona de partidas. Fig. 2.20.

En la ventana Árbol de descomposición, al seleccionar columnas relativas a certificaciones se obtiene información

sobre el nivel seleccionado en el árbol, lo que significa que, al seleccionar el capítulo raíz, podrá obtener

información sobre la obra. Fig. 2.23.

Fig. 2.23

Otros resultados pueden ser obtenidos en listados. Seleccione el menú Archivo > Imprimir > Imprimir listado y

escoja listados de tipo Certificación, Certif. resumen y Certif. parcial*. Fig. 2.24.

* Si el tipo de cierre de certificación que esta empleando es a origen, no podrá usar las plantillas tipo

Certf. Parcial. Estas plantillas sólo pueden emplearse en obras que tienen certificaciones parciales

cerradas.

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Fig. 2.24

El listado tipo Certificación Relación valorada con indicación de la certificación parcial de cada partida Fig. 2.25,

permite mostrar los valores de las certificaciones parciales de la certificación elegida. Siempre que en alguna

partida surja exceso de obra, es marcado en color rojo el porcentaje de exceso de esos trabajos.

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Fig. 2.25

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El listado tipo Certificación Resumen de relación valorada Fig. 2.26, muestra de forma resumida los valores

de la certificación a origen seleccionada.

Fig. 2.26

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El listado tipo Certificación Resumen de relaciones valoradas Fig. 2.27, muestra los resúmenes de todas las

certificaciones cerradas con sus porcentajes de gastos generales, beneficio industrial, coeficiente de adjudicación

y porcentaje de IVA y totales obtenidos.

Fig. 2.27

El listado tipo Certificación Tabla de certificación Fig. 2.28, muestra los datos contractuales del presupuesto, lo

certificado a origen en meses anteriores, la certificación parcial actual, la certificación a origen actual y lo que

queda por ejecutar con respecto al contrato de ejecución de la obra. En color rojo se resaltan las partidas que

tengan exceso de obra.

Fig. 2.28

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El listado tipo Certificación Estudio comparativo venta/certificado Fig. 2.29, muestra una comparación entre los

valores presupuestados y los valores registrados en certificaciones.

Fig. 2.29

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El listado tipo Certif. resumen Factura para el cliente Fig. 2.30, permite presentar la factura de trabajos

contractuales.

Fig. 2.30

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