FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS – UNPFINANCIERAS – UNP

DOCUMENTACION CONTABLE

CPCC. Dr CESAR H. BALAREZO KOOCPCC. Dr CESAR H. BALAREZO KOO

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La Documentación ContableSon todos los documentos y comprobantes emitidos por las empresas, tanto interno como externo, con los cuales dejan constancia de haber realizado una operación en un periodo determinado en el marco de sus transacciones comerciales, productivas, financieras, societarias, etc. y que tienen incidencia en sus aspectos económicos, financieros y patrimoniales Y SON REGSITARDOS EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

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Importancia Son importantes, puesto que son la evidencia real no solo de la transacción realizada _ historia de la empresa -y la tenencia del bien adquirido; sino que además de ello es la prueba fehaciente e insumo indispensable de cualquier registro o dato en los REGISTROS CONTABLES, que permite validar y revelar los cambios en los patrimonios empresariales y consecuentemente registrar los resultados económicos de las empresas

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Base Legal• Ley Marco de Comprobantes de Pago

Decreto ley 25632 Vigente desde el 01-09-1992

• Ley de Títulos y Valores • Codigo Tributario• Codgo de Comercio• PCGA : Objetividad y consistencia

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Clasificación • DOCUMENTOS EXTERNOS • Doc. Mercantiles:

• Doc. Compra – Venta• Doc de Importación y

Exportacion • Doc. De Crédito• Doc. De Transporte

• Documentos Bancarios• Documentos societarios • Títulos y Valores• Documentos de Tramites

Tributarios

DOCUMENTOS INTERNOS •Documentos de Produccion •Documentos de Operaciones complementarias •Documentos de tesorería •Documentos de Almacén •Documentos laborales •Informes Contables Internos •Hojas de trabajo contables •Otros Documentos

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Es un conjunto de elementos de características similares que debidamente organizados y siguiendo los procesos metodológicos debidamente institucionalizados, contribuyen al proceso de registros de las transacciones empresariales en los libros de contabilidad ; para los fines de información contable a la Gerencia

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SISTEMA DOCUMENTARIO CONTABLE :

LA EMPRESA

DOCUMENTOS COMERCIALES

(COMPROBANTES DE PAGO)

DOCUMENTOSBANCARIOS

DOCUMENTOSDE CREDITO

DOCUMENTOS SOCIETARIOS Y

TITULOS Y VALORES

DOCUMENTOS TRIBUTARIOS Y

LEGALES

DOCUMENTOS DE TRANSPORTES

Y DE CARGA

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Es una organización, institución o industria, dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales,

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EMPRESA: CÉLULA BÁSICA PARA LA ECONOMÍA

Ente económico, organizado, institucionalizado y creado por el aporte de agentes (inversionistas), destinadas a la explotación de una actividad económica con la finalidad de producir, comercializar bienes y servicios para destinarlos a la satisfacción de necesidades de la población y así mismo para la obtención de utilidades que satisfaga las expectativas de RENTABILIDAD los dueños de los patrimonios.

INVERSIONISTAS

RENTAPATRIMO

NIAL

SATISFACCIÓNNECESIDA

DESEXPLOTACIÓN DE

ACTIVIDADECONOMIC

EMPRESAS

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EMPRESAS 

UNIPERSONALES

 SOCIEDADES SAASCRLSRLSC

S en C

TRANSACCIONES EMPRESARIALES

 COMPRAS DE B Y SPRODUCCIONGASTOS VARIOS VENTA DE B Y SDEVOL. MERCADRPAGO DE SUELDOSCOBRO DE FACTURSPAGO DE FACTURASSOLICTO PREST.PAGO PRESTAMOOTORGO PREST.COBRO PRESTAMETC., ETC

FINANCIERO

S

ECONOMICOS

PATRIMONIA

LES

LA EMPRESA CONSTITUCIÓN, ASPECTO JURÍDICO, RELACIONES EMPRESARIALES

EFECTOS EN LOS PATRIMONIOS Y SU INFORMACIÓN

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SISTEMACONTABILIDAD

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IMPORTANCIA Y OBJETIVO DE LA EMPRESA:

LA EMPRESA

CONTRIBUYEAL CRECIMIENTO

ECONÓMICO DEL PAÍS YSOLUCIÓN DE

SUS PROBLEMAS

SATISFACE LAS

NECESIDADES DEL SER HUMANO

CONTRIBUYE AL ADELANTO DE LA CIENCIA

Y LATECNOLOGÍA

CONTRIBUYE A FOMENTAR LAPAZ ENTRE LOS

PUEBLOS

CONTRIBUYE A LA MAYOR RECAUDACIÓN

DE IMPUESTOS ENUN PAÍS Y A LA SOLUCIÓN

DE SUS PROBLEMAS

SOLUCIONA LOS PROBLEMAS DE DESEMPLEO

EN UN PAÍS

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TRANSACCIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS CON INCIDENCIA CONTABLE

EMPRESEMPRESAA

CLIENTESCLIENTES

PROVEEDORESTRABAJADORES

 ACREEDORES

PAGAN EN

EFECTIVO

INVIERTENEN

APORTES

 RETIRANUTILIDADES

 VENDEN Bs Y Ss

PAGANEN

EFECTIVO

OTORGAN PRÉSTAMOS

PAGANPRÉSTAMOS

VENDEN Bs Ss

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•Doc. Mercantiles:1. Doc. Compra – Venta2. Doc de Importación y Exportacion 3. Doc. De Crédito4. Doc. De Transporte

•Documentos Bancarios•Documentos de tesorería internos•Documentos de Almacén Internos•Documentos con efectos laborales •Títulos y Valores•Informes Contables •Documentos de Tramites Tributarios •Documentos Societarios•Otros Documentos

TRANSACCIONES

COMERCIALES,

ECONÓMICAS,

FINANCIERAS Y

PATRIMONIALES

GENERA

N

EN EL SISTEMA DE CONTABILID

ADDE FORMA MANUAL O COMPUTARI

ZADA

SONINGRESADO

S

DOCUMENTOS CONTABLES

INFORMES CONTABLES

FLUJOS DE DOCUMENTOS CONTABLES

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DOCUMENTOS DE FLUJO EXTERNO

OFICINA DE CONTABILIDAD

DOCUMENTOS DE COMPRA

Y VENTA

DOCUMENTOS DE

TRAMITE BANCARIO

DOCUMENTOS DE CREDITOS

DOCUMENTOS DE TRANSPORTE

INTERNO Y EXTERNO

DOCUMENTOS DE

TRAMITE SOCIETARIO

DOCUMENTOS DE

INVERSIONESACTIVOS FINANC

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DOCUMENTOS DE FLUJO INTERNO

OFICINA DE CONTABILIDAD

DOCUMENTOS DE COMPRA

Y VENTA

DOCUMENTOS DE

TRAMITE BANCARIO

DOCUMENTOS DE CREDITOS

DOCUMENTOS DE TRANSPORTE

INTERNO Y EXTERNO

DOCUMENTOS DE

TRAMITE SOCIETARIO

DOCUMENTOS DE

INVERSIONESACTIVOS FINANC

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