2. Anexos Descuentos Impuestos Fletes

Manual de Contabilidad Básica

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Corporación Industrial Minuto de Dios

El presente capítulo, tendrá como objetivo dar a conocer los siguientes temas:

Analizar el concepto descuento y cada una de sus clasificaciones que se puede presentar en

los registros contables.

Describir la aplicación de los conceptos de impuestos en un movimiento contable.

Describir la aplicación el concepto de fletes en un movimiento contable.

Anexos:

Descuentos, Impuestos y Fletes

Anexos: Descuentos, Impuestos y Fletes

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1. DESCUENTOS

1.1 DEFINICIÓN

Rebajas que se hacen en el precio del producto por diferentes causas (volumen de inventarios, pago

de contado, atraer compradores, imperfectos, pronto pago).

1.2 CLASIFICACIÓN

Descuentos Comerciales

-“Los descuentos que se reciben en el instante de la venta no se registran en la contabilidad, ejemplo:

Producto cuesta 120’000 pero lo dejo en 110’000”-, “se registra por el valor que se adquirió ya

descontado”. Aquí encontramos los siguientes descuentos:


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Descuento Simple

Dan sólo un descuento

Descuento en cadena

Dan más de un descuento. (5%,3%… Se aplica el 5%, y al

restante se le aplica el 3%).


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Es importante mencionar que los vendedores ofrecen descuentos de efectivos, para estimular a

los clientes a efectuar el pago oportuno de las compras a crédito. Tales como:

El comprador puede restar 2% de la factura si la paga antes de 10 días.

2%/10 Después de 10 días y con un máximo de 30 días para el pago no se aplica descuento

n/30


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Los vendedores y los compradores explican los descuentos de efectivo, en forma

bastante diferente:

Para el vendedor, los costos asociados con los descuentos de efectivo no son los descuentos perdidos cuando los pagos se retrasan, sino más bien los descuentos aprovechados por los clientes que si pagan dentro del período de descuento.

Los vendedores diseñan sus sistemas de contabilidad para medir los descuentos en ventas aprovechados por sus clientes.

Para lograr esa meta, el vendedor registra la venta y la cuenta por cobrar realacionada al precio bruto de la factura.


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Ejemplo:

Supongamos que el precio de catálogo de una mercancía es de $500 y el descuento comercial es del

40%. El importe del descuento es de $200 y el precio neto que ha de figurar en la factura y anotarse

en el diario de ventas es de $300.

Descuentos Financieros o Pronto Pago

Se le dan a la persona por pagar dentro de una fecha determinada previamente establecida. -“Se

registran en la contabilidad, cuando la persona ha pagado dentro del plazo otorgado”-.

Notación: 5%/10, 3%/20, n/30… En 10 días toma descuento de 5%.

Precio de catalogo 500,00

a deducir

40% de descuento 200,00

Precio de factura 300,00


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Ejemplo:

La tienda del computador vende mercancía a Susan por $1.000, ofreciendo términos de 2%/10, n/30.

El ingreso de ventas se registra al precio completo de la factura de la siguiente manera:

Análisis: Como la cuenta en ventas es del Ingreso, para reflejar ese aumento se realiza un registro

crédito.

Como las cuentas por cobrar a clientes son del Activo, para reflejar su aumento se realiza un registro

Debito.

Si Susan efectúa el pago después de que el periodo ha expirado. La tienda del computador

simplemente registra la entra de $1.000 en efectivo en pago completo de está cuenta por cobrar.

Debito credito

Cuentas por Cobrar 1.000,00

Ingreso Ventas 1.000,00


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Si Susan pagan dentro del periodo de descuento, sin embargo ella pagara solamente $980 para

saldar su cuenta. En este caso, la Tienda del computador registrara la entrada de pago de Susan de

la siguiente manera:

Análisis: Se cerró la cuenta por cobrar por $1.000 del cliente, ya que aprovecho el descuento del 2%

por pronto pago.

De acuerdo a los anteriores ejemplos, se puede evidenciar que los descuentos ventas, es otra contra

cuenta de ingreso. Al calcular las ventas netas, los descuentos en ventas se deducen de las ventas

brutas junto con las devoluciones y rebajas en ventas.

Si el cliente ha devuelto parte de la mercancía se puede aprovechar un descuento solamente sobre

el monto bruto después de la devolución.

Debito credito

Efectivo 980,00

Descuento en Ventas 20,00

Cuentas por Cobrar 1.000,00


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Las contracuentas de ingreso tienen mucho en común con las cuentas de gasto; ambas son

deducidas del ingreso bruto al determinar la utilidad neta y ambas tienen saldo débito. Por lo tanto

las contracuentas de ingresos (Devoluciones y rebajas en ventas y los Descuentos en Ventas), se

cierran contra la cuenta del estado de resultados en la misma forma que las cuentas del gasto.


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2. IMPUESTO DE IVA

Lo paga el usuario final. En las ventas y en las compras se presentan las siguientes aplicaciones:

Es importante mencionar que si se compra productos que se van a comercializar más adelante, el

comprador paga un IVA que después se puede descontar cuando vende el producto. Además se

presenta las siguientes características adicionales:

Ven

tas

Si yo vendo puedo descontar el IVA

Co

mp

ras

Si yo compro no puedo descontar el IVA


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Si la empresa en el período cobró más IVA del que pago le tiene que girar la diferencia a la

DIAN.

Por lo contrario, si pagó más IVA del que pagó queda con saldo a favor en la DIAN para el

próximo período.

Cualquier descuento, comercial o pronto pago, tiene que ser antes del IVA.

Cuando la compañía paga IVA es una aplicación. Cuando le pagan a ella,

el IVA es una fuente.


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Los impuestos de ventas son aplicados por muchos estados y ciudades

sobre las ventas al detal: Los impuestos de ventas realmente son

impuestos al consumidor, no al vendedor. Sin embargo, el vendedor

debe cobrar el impuesto, presentar declaraciones de impuestos en los

momentos específicos por la ley y remitir a las agencias gubernamentales

los impuestos cobrados.

Para las ventas en efectivo, el impuesto de ventas se cobra al cliente en

el momento de la transacción de venta. Para las ventas a crédito, el impuesto de ventas se incluye

en el monto cobrado a cuenta del cliente. El pasivo a la unidad gubernamental por los impuestos

de ventas se puede registrar en el momento en que se realiza la venta, como lo muestra el

siguiente asiento diario:

El impuesto sobre las ventas se registra en el momento de la venta.

Debito credito

Efectivo 1.070,00

Impuesta de venta por Pagar 70,00

Ventas 1.000,00


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Análisis: Este enfoque requiere un asiento de crédito separado para la cuenta impuesto venta por

pagar por cada venta. A primera vista, esto pareciera requerir una labor excesiva de teneduría de

libros. Sin embargo, las cajas registradoras electrónicos de hoy registran automáticamente el pasivo

del impuesto sobre las ventas en el momento de cada venta.


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3. FLETES

Gastos que se pagan por el transporte de la mercancía hasta el sitio del comprador (cuando la

compañía lo compra), o hasta el sitio del cliente (cuando es un servicio que la compañía está

prestando).

Cuando los fletes se compran (o sea cuando están a cargo del dueño de la mercancía) se

constituyen en un mayor valor del costo de la mercancía (se deben llevar a la cuenta de

inventarios).

Si el vendedor incurre en costos al entregar la mercancía al cliente, estos costos se debitan a una

cuenta del gasto titulada Gastos de entrega. En un estado de resultados, el gasto de entrega es

clasificado como un gasto de operación regular, no como parte del costo de los bienes vendidos.

2. Anexos Descuentos Impuestos Fletes

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