1

PERIÓDICO NA’OJ

Sede: La Antigua Guatemala

Carrera: Licenciatura en Trabajo Social con Énfasis en Gerencia del

Desarrollo

Semestre: Séptimo Semestre

Curso: Taller 7: Proyectos Sociales III

Estudiante: Ana Marina Chacach Catú

Carné: 23269-00

La Antigua Guatemala, 27 de julio de 2012

2

PERIÓDICO NA’OJ

LA ANTIGUA GUATEMALA, SEMANA DEL 14 AL 27 DE JULIO DE 2012

ESPECIALISTA

Definiciones sobre gestión y

monitoreo

Pág. 10

EDITORIAL

Definiciones básicas de monitoreo y evaluación.

Pág. 8

Exposición de la primera

semana por Marcelino Ajú y Ana

Chacach, sobre Gestión,

Monitoreo y tipos de Monitoreo.

Pág. 3

3

PERIÓDICO NA’OJ

NOTICIAS RELEVANTES

PRIMER DÍA DE CLASES

El día 14 de julio de 2012 fue el primer día de

clases en la Universidad Rafael Landivar. El

primer curso del día fue Taller 7 Proyectos

Sociales III, siendo el docente Lic. Otto

Arenales.

Quien dio las primeras indicaciones para

trabajar durante el curso de Proyectos. Se

realizaron pequeños grupos en pareja para

exponer temas que se trataran durante los

cursos.

También se dio indicaciones para realizar los

diarios de aprendizaje, a través de

radionovela, infografía o periódico.

EXPOSICIÓN DE MARCELINO AJU Y ANA

CHACACH

Temas:

Gestión

Monitoreo

Tipos de Monitoreo

DIAPOSITIVAS QUE SE

PRESENTARON EN LA EXPOSICIÓN

4

PERIÓDICO NA’OJ

NOTICIAS DE LA PRIMERA SEMANA

ACTIVIDADES

1. Ingrese al portal docente utilizando su password proporcionado por la universidad, descargue el programa del curso, luego revíselo y analícelo para definir sus expectativas sobre el mismo. Registre este producto en su diario de aprendizaje. 2. Realice la lectura de la semana. 3. Inicie su diario de aprendizaje. 4. Descargue el libro “Teoría de cambio” del enlace http://www.rootchange.org/about_us/resources/publications/DemistificandolaTeoriadeCambio.pdf haga su lectura y prepare una síntesis del mismo para entregar a su docente en la cuarta semana.

AUTOEVALUACIÓN 1. ¿Cómo se ha sentido con la lectura realizada? Se ha leído los temas de la primera semana y la segunda semana, siendo Un marco conceptual para la evaluación de programas y proyectos sociales y Definiciones básicas de monitoreo y evaluación. Me ha parecido muy interesante los temas, ya que es un proceso de contenidos que se van entrelazando durante los semestres. Estos contenidos van fortaleciendo los conocimientos para poder ejercer un buen trabajo como trabajadora social. 2. ¿Qué sentimientos concretos han llegado a su mente? Los contenidos del curso son más profundos ya que se está en la recta final de la carrera. Y a la vez se está complementando los conocimientos para tener una buena base para cuando se desempeñe como trabajadora social.

3. ¿Puede señalar al menos tres valores que estén implicados en el trabajo de esta primera semana? 1. Trabajar en equipo, ya que cada semana se presenta un nuevo tema del curso, por lo que se debe de coordinar y colaborar para llevar a cabo la presentación o exposición y a la vez, se está incentivando a leer cada semana y explicarlo ante el grupo de estudiantes. 2. Explicación de los temas por el docente, que retroalimenta lo expuesto en clase. Se utiliza una metodología muy buena. 3. Conocimientos de temas de interés para poder tener una buena base cuando se desempeñe laboralmente.

PERIODICO JALAJOJ TAQ NOJI B’AL FUNDADO EN EL AÑO 2012

CASA EDITORA PERIODICO LANDIVAR PRIMERA EDICIÓN

DIRECCIÓN: COL. LAS ROSAS. CASA 99 ZONA 1, JOCOTENANGO,

SACATEPÉQUEZ

COLABORADORES: LIC. OTTO ARENALES

ESTUDIANTE: MARCELINO AJU

Teléfono: 50008825 Fax: 27700541 Suscripciones: 555 Fax: 2522

Página Web: www.periodiconaoj.com

5

PERIÓDICO NA’OJ

NOTICIAS DE LA SEGUNDA SEMANA

ACTIVIDADES

1. Responda a la pregunta ¿Cuál es la relación entre el monitoreo y la evaluación con el diseño de un proyecto? El monitoreo es un proceso continuo durante toda la vida de un proyecto y proporciona a las personas involucradas los insumos necesarios para identificar a tiempo, logros oportunidades y amenazas, de manera que se faciliten los ajustes al proyecto y se direccionen. La evaluación, además de determinar la medida en que se ha logrado el cumplimiento de los objetivos de un proyecto ya finalizado, permite conocer el impacto (deseado y no deseado) del proyecto; así como verificar si la acción se ha implementado de manera eficiente, eficaz y sostenible. El monitoreo y la evaluación está interrelacionados pero son procesos distintos. Mientras que el monitoreo es un proceso continuo y permanente en la ejecución del proyecto, la evaluación se realiza en periodos establecidos, entre lapsos más largos. El monitoreo es un proceso continuo de análisis, observación y sugerencias de ajustes para asegurar que el proyecto esté encaminado a alcanzar su objetivo. La evaluación, por su parte, permite la formulación de conclusiones acerca de lo que se observa a una escala mayor, del diseño del proyecto y sus impactos. Los procesos de monitoreo y de evaluación son complementarios: la evaluación depende en gran medida de la información reportada y recolectada de forma periódica a través de los sistemas de monitoreo. Sin embargo, cada proceso tiene funciones específicas y existen algunas diferencias fundamentales.

2. Resuelva ¿Para qué sirve el monitoreo? Es la observación continua, tanto del funcionamiento de las actividades de la institución en el contexto del calendario de implementación, como del uso de los insumos por los grupos meta en el contexto de las expectativas proyectadas. El monitoreo nos sirve: 1. Si los recursos materiales y financieros son suficientes. 2. Si el personal encargado de la ejecución tiene la calificación y las capacidades necesarias. 3. Si el plan de trabajo ha sido implementado en los tiempos y en la forma planeada. 4. Si las actividades realizadas son coherentes con los planes de trabajo. 5. Si estamos progresando para avanzar hacia los resultados u objetivos propuestos. 6. Si la respuesta de la población involucrada en las actividades del proyecto es positiva. 7. Si hay participación y aceptación de las actividades y los procesos. 8. Si existen circunstancias o eventos inesperados. 3. ¿Cuál es la diferencia entre monitoreo y seguimiento? El seguimiento proporciona información constante a los administradores y otros interesados, retroalimentando la ejecución del proyecto. Permite identificar, con la mayor prontitud posible, éxitos y dificultades reales o potenciales, para facilitar la oportuna modificación de la operación del proyecto y monitoreo es la observación continua, tanto del funcionamiento de las actividades de la institución en el contexto del calendario de implementación, como del uso de los insumos por los grupos meta en el contexto de las expectativas proyectadas.

6

PERIÓDICO NA’OJ

AUTOEVALUACIÓN

1. ¿Qué conocimientos previos tenía usted acerca de lo que es el monitoreo? Monitoreo es controlar lo administrativo de una organización, proyecto o programa. Es verificar si se está cumpliendo con lo programado, con los objetivos o metas fijadas. 2. ¿Qué aplicaciones encuentra para el concepto de monitoreo en el ámbito del trabajo social? Monitoreo en trabajo social es muy importante, ya que el trabajador social se encuentra en las áreas donde se manejan fondos, proyectos productivos y por supuesto donde se tienen metas y objetivos. Por lo cual el trabajador social debe de observar si se cumplen con lo programado con las actividades, realizando así el monitoreo. 3. ¿Encuentra similitud, cuáles entre el concepto descrito por la lectura para el monitoreo y lo que usted conocía? Si hay similitud ya que el monitoreo es controlar la parte administrativa de un programa o proyecto. Es 4. Después de leer, apunte las ideas nuevas, que usted ha encontrado en la lectura y escriba en sus propias palabras qué quieren decir. El Sistema de Monitoreo y Evaluación son procesos, actividades y recursos orientados a la identificación de datos, variables o información que permitan caracterizar la situación pasada, actual y prospectiva de un programa o proyecto de desarrollo. El monitoreo y evaluación en un proyecto es fundamental ya que con estos criterios se pueden evaluar si se cumple con lo establecido o con los objetivos propuestos.

5. Luego, regrese al texto con la meta de encontrar todos los conceptos que eran nuevos para usted y que no recordó, o que recordó pero cuyo significado no entendió bien. Relea y apunte todos los que vaya encontrando, añadiéndolos a la lista generada en el numeral 4.

Diferencia entre monitoreo y seguimiento.

Gestión

Evaluación

7

PERIÓDICO NA’OJ

HUMOR

ADIVINANZA

¿Qué es monitoreo?

¡Es cuando el torero torea al toro¡

Si tienes dudas consulta la pág. 4 de la Antología

del curso de Taller 7: Proyectos Sociales III

COLMO

¿Cuál es el colmo de la gestión?

Es gestionar tanto para que al final no se dé

nada.

¿Cuál es el colmo al hacer el hacer el periódico?

Trabajar mucho, desvelarse, para recibir cien

puntos.

8

PERIÓDICO NA’OJ

EDITORIAL

MONITOREO Y EVALUACIÓN

El Sistema de Monitoreo y Evaluación es un conjunto de procesos, actividades y recursos orientados a la identificación de datos, variables o información que permitan caracterizar la situación pasada, actual y prospectiva de un programa o proyecto de desarrollo.

Importancia y función del monitoreo y la evaluación

La implementación de un programa o proyecto social o de desarrollo, de atención humanitaria, de fortalecimiento de capacidades o de incidencia no garantiza por sí mismo la consecución de los objetivos planteados ni un impacto positivo en la vida de las personas. Las buenas intenciones, los programas o proyectos de; por sí solos no garantizan resultados positivos. Para aumentar las posibilidades de efectividad de cualquier programa o proyecto social es necesario contar con un diseño y una planeación cuidadosos, MyE apropiados. Si bien la planeación adecuada inalterable: si nuestro proyecto no está funcionando o si las circunstancias han cambiado, los planes deben cambiar también. El MyE permite darnos cuenta si los planes están fallando o si hay oportunidad de analizar y tomar decisiones. El monitoreo y la evaluación, generan información para mejorar la acción, reorientarla o hacer una planeación futura mucho más asertiva y efectiva. Sin un monitoreo y una evaluación efectivos, no encaminando en la dirección correcta, si el progreso o los cambios logrados se deben a nuestra acción específica, o si es necesario hacer cambios en la planeación a futuro.

DEFINICIONES DE MONITOREO Y EVALUACIÓN

El monitoreo es un proceso continuo y sistemático para obtener y analizar información sobre el avance hacia la consecución de las metas y objetivos de un proyecto y de su primer impacto a través del proceso de recolección de datos y de sus análisis, informe y uso de la información” (Gosparini et al., 2004). El monitoreo es un proceso continuo durante toda la vida de un proyecto y proporciona a las personas involucradas los insumos necesarios para identificar a tiempo, logros oportunidades y amenazas, de manera que se faciliten los ajustes al proyecto y se direccionen. La evaluación se define como una apreciación, lo más sistemática y objetiva posible, de un proyecto en curso o ya realizado, sobre su planificación ejecución o resultados. Su propósito es determinar la pertinencia y el cumplimiento de los objetivos, y la sostenibilidad. La evaluación, además de determinar la medida en que se ha logrado el cumplimiento de los objetivos de un proyecto ya finalizado, permite conocer el impacto (deseado y no deseado) del proyecto; así como verificar si la acción se ha implementado de manera eficiente, eficaz y sostenible. La evaluación es un instrumento fundamental para la toma de decisiones, pues permite reflexionar sobra la calidad y estrategias del propio trabajo, proporcionando valiosos insumos para la planeación futura.

ENSAYO ELABORADO POR:

ANA CHACACH CATÚ

ESTUDIANTE DE LA UNIVERSIDAD RAFAEL

LANDIVAR

9

PERIÓDICO NA’OJ

OPINIÓN

TIPOS DE EVALUACIÓN: MONITOREO,

RESULTADO E IMPACTO

Monitoreo (proceso, formativo, evaluación de mitad de período). El monitoreo es una forma de evaluación o apreciación, aunque a diferencia de la evaluación de resultado o impacto, tiene lugar poco después que comenzó una intervención (evaluación formativa), en el curso de la intervención (evaluación del proceso) o a mitad de camino en la intervención (evaluación de mitad de período). El monitoreo no es un fin en sí mismo. El monitoreo permite que los programas determinen qué está funcionando y qué no, así se pueden hacer ajustes a lo largo del camino. Permite que los programas evalúen qué está pasando realmente, versus lo que se planificó. El monitoreo permite a los programas hacer lo siguiente: Implementar medidas correctivas para poner a los programas nuevamente en curso y que sean responsables de los resultados que se espera que el programa logre, Determinar cómo deberían ser distribuidos los fondos en todas las actividades programáticas, Recolectar información que puede usarse en el proceso de evaluación. Cuando las actividades de monitoreo no las llevan a cabo directamente los tomadores de decisiones del programa, es crucial que los hallazgos de las actividades monitoreadas se coordinen y se los retroalimente. También se puede difundir Información de la actividades de monitoreo a diferentes grupos fuera de la organización.

Esto promueve la transparencia y da la oportunidad de conocer la opinión de los interesados.

No existen herramientas y métodos de monitoreo estándar. Varían de acuerdo con el tipo de intervención y los objetivos que se plantean en el programa. Algunos ejemplos de monitoreo son:

Informes de monitoreo de actividades

Revisión de registros de prestación de servicios (por ejemplo. informes policiales, registros de caso, formularios y registros de uso de servicios de salud, otros).

Entrevista de salida con clientes (sobrevivientes)

Técnicas cualitativas para medir actitudes, conocimiento, habilidades, comportamiento y las experiencias de sobrevivientes, prestadores de servicios, agresores y otros a quienes puede dirigirse la intervención.

Revisiones estadísticas de bases de datos administrativas (es decir, en los sectores salud, justicia e interior, albergues, oficinas de bienestar social y otros).

ESTUDIANTE: MARCELINO AJU

UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVAR

10

PERIÓDICO NA’OJ

ESPECIALISTA

GESTIÓN DE PROYECTOS “La aplicación del conocimiento, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto” Actuación predictiva, anticiparse o sencillamente no olvidar errores pasados. La gestión o gerencia de Proyectos no consiste meramente en repartir los trabajos entre varias personas y después confiar en que de algunas maneras estas logren el resultado deseado. De hecho, creerlo así, es la principal razón por la que fracasan los proyectos. La gestión o gerencia de Proyectos se ha ido consolidando a través del tiempo como una técnica con metodología definida para lograr un objetivo que se considera necesario, mediante la realización de un plan operativo que implica una serie de actividades interrelacionadas, optimizando la utilización de recursos, supervisando su avance real contra el planeado y aplicando las medidas correctivas pertinentes.

PROYECTO

Conjunto de actividades interdependientes orientadas a un fin específico. ¿Qué significa terminar con éxito un proyecto? Cumplir con los objetivos dentro de las especificaciones técnicas, de costo y de plazo de término.

EL MONITOREO PERMITE: a) Hacer modificaciones a las actividades, evitar desviaciones o implementar medidas correctivas necesarias, para garantizar el cumplimiento de las actividades. b) Hacer el seguimiento de la ejecución presupuestal y lo más importante, cruzar la información con la ejecución de actividades, para comprobar la eficiencia: porcentaje de ejecución actividades/porcentaje de ejecución presupuestal. c) Contar con información para elaborar el POA y su presupuesto del siguiente período. d) Tener insumos para la evaluación. Evidentemente el monitoreo es imprescindible al evaluar.

LICENCIADO: OTTO ARENALES

DOCENTE DEL CURSO DE TALLER 7:

PROYECTOS SOCIALES III

11

PERIÓDICO NA’OJ

CLASIFICADOS

ANUNCIOS

Leer el documento de Desmitificando la Teoría del Cambio y entregar una síntesis en la cuarta semana

al licenciado Otto Arenales.

Cada semana en el curso de Taller 7: Proyectos Sociales pasar a exponer

temas del curso en parejas, con el fin de que los estudiantes conozcan y

comprendan los temas.

Revisar el FACEBOOK para comentar sobre

temas que el Licenciado Otto suba al

mismo. Realizar comentarios críticos.

Coloque sus clasificados llamando al 5555

O a nuestra página web. www.periodiconaoj.com

12

PERIÓDICO NA’OJ

ESQUELA

Esta mañana falleció el señor Monitoreo

Le damos el más sincero pésame a nuestro compañero de trabajo, Monitoreo, quien tuvo como función monitorear los programas y proyectos, realizando un buen trabajo para el país. A su familia, evaluación y seguimiento nuestras más sinceras condolencias. Se informa que los restos serán siendo velados en la capilla de la Universidad Rafael Landívar, el día domingo 29 de julio a las ocho de la noche.

La Antigua Guatemala, Julio 2012