163. PROCEDIMIENTO PARA LA CERTIFICACiÓN DE DOCUMENTOS de procedimientos/163... · MANUAL DE...
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA Departamento de Asuntos Jurídicos Rev. O 163. Procedimien to pala la certificación de documentos Hoja: 1 de 8 163. PROCEDIMIENTO PARA LA CERTIFICACiÓN DE DOCUMENTOS Autorizó: Nombre Firma Fecha
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA
Departamento de Asuntos Juriacutedicos Rev O
163 Procedimiento pala la certificacioacuten de documentos Hoja 1 de 8
163 PROCEDIMIENTO PARA LA CERTIFICACiOacuteN DE DOCUMENTOS
Autorizoacute
Nombre
Firma
Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA
Departamento de Asuntos Juridicos RevO
Hoja 2 de 8163 Procedimiento para la certificacioacuten de documentos
10 Propoacutesito
11 Establecer el mecanismo adecuado que permita acreditar la autenticidad de un documento que obre
en los archivos del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas
20 Alcance
21 A nivel interno el procedimiento es aplicable a los servidores puacuteblicos y estructura orgaacutenica
autorizada del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas que asiacute lo solicite
22 A nivel externo el procedimiento es aplicable a cualquier persona institucioacuten puacuteblica o privada que
asiacute lo solicite
30 Poliacuteticas de operacioacuten normas y lineamientos
31 Para el proceso de certificacioacuten es obligacioacuten del requirente presentar solicitud por escrito al
Departamento de Asuntos Juriacutedicos acompantildeado de los documentos originales y copias simples para
su cotejo
32 Cuando no sea posible al requirente presentar los documentos originales seraacute responsabilidad del
Departamento de Asuntos Juriacutedicos verificar la autenticidad de las copias simples presentadas para
certificacioacuten seguacuten los documentos originales que obren en los archivos del Centro Regional de Alta
Especialidad
33 La estructura orgaacutenica autorizada del Centro Regional de Alta Especialidad que tenga archivos a su
custodia tienen la obligacioacuten de proporcionar a la brevedad posible los documentos en originales que
sean solicitados por el Departamento de Asuntos Juriacutedicos para su cotejo
34 Es responsabilidad del Departamento de Asuntos Juriacutedicos ejecutar el proceso de certificacioacuten de
documentos que obren en los archivos del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas
35 Cuando el procedimiento de certificacioacuten sea solicitado al Departamento de Asuntos Juriacutedicos
derivado de un proceso de solicitud de informacioacuten forzosamente el Comiteacute de Informacioacuten del Centro
Regional de alta Especialidad de Chiapas deberaacute solicitarlo por escrito acompantildeado de los documentos
originales SECRETARIA DE SALUD DGPOP
O CeJaN DE DISE~O y DESARROlLO ORGANIZACIO l
Nombre
Finna
Fecha
CONTROL DE EMISiOacuteN
r MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Departamento de Asuntos Juriacutedicos
163 Procedimiento para la certiacuteficacioacuten de documentos
Coacutedigo NA
Rev O
Hoja 3 de 8
40 Descripcioacuten del procedimiento
Secuencia de Responsable ActividadEtapas
Direcciones Generales Adjuntas Direcciones Meacutedicas Direcciones de 11 Presenta solicitud al Departamento de Operacioacuten Direccioacuten deAsuntos Juriacutedicos de certificacioacuten de Planeacioacuten Ensentildeanza edocumentos que obren en los archivos del Investigacioacuten Direccioacuten deCentro Regional de Alta Especialidad de10 Solicita Planeacioacuten y Finanzas Chiapascertificacioacuten de cualquier servidor puacuteblico y
documentos bull Oficio Comiteacute de Informacioacuten bull Memoraacutendum todos del Centro Regional bull Documentos originales para cotejo de Alta Especialidad de bull Copias simples para certificacioacuten Chiapas entidad o
dependencia puacuteblica o privada externa
21 Solicita a la estructura orgaacutenica autorizada del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas en donde obre la informacioacuten que se solicita certificacioacuten que enviacutee a la brevedad los documentos originales para cotejo
20 Solicita Procede Departamento de Asuntosdocumentos No Regresa a la actividad 1 Juriacutedicos originales Si Analiza los documentos coteja y devuelve inmediatamente al aacuterea de procedencia
bull Oficio bull Memoraacutendum bull Documentos ori inales para cotejo
31 Recibe revisa y coteja los documentos originales contra las copias simples Enumera cada una de los documentos que forman parte del legajo para cotejo rubrica 30 Certifica Departamento de Asuntos
documentos incorpora redaccioacuten de certificacioacuten en la Juriacutedi SECRETARIADE uacuteltima hoja y estampa su firma original DGPOP
bull Documentos originales para cotejo DlRECCION DE DISEflOY-AacuteshyORbull Documentos certificados
CONTROL DE EMISiOacuteN
Nombre Lic
Firma
Fecha
____ __ [
Departamento de Asuntos Juriacutedicos Rev O ______~~__________M_A_N_U_A_L_D_E_P_R_O_C_E_DI_M_IE_N_T_O_S__________~ ________ ~__~ _19___ ~C _ ONA
163 Procedimiento para la certificacioacuten de documentos Hoja 4 de 8 _
Secuencia de Etapas
Actividad Responsable
40 Entrega los documentos certificados
41 Hace entrega de los documentos debidamente certificados
Oficio bull bull Memoraacutendum bull Documentos certificados
TERMINA EL PROCEDIMIENTO
Departamento de asuntos juriacutedicos
Nombre Lic
Firma
Fecha
Departamento de Asuntos Juriacutedicos
163 Procedimiento para la certificacioacuten de documentosE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
---amp--shy ----------------shy
50 Diagrama de Flujo
Coacutedigo NA
Rev O
Hoja 1) de 8
Direccioacuten General Direcciones Generales Adjuntas Oirecciones Meacutedicas Departamento de Asuntos Juridicos Dreccloacuten de Planeacioacuten Ensentildeanza e InvestigacIoacuten Direccioacuten de
Administracioacuten y Finanzas Departamento de Asuntos Juriacutedicos
( INICIO
f
SolICita certi frcat ioacuten de documentos
l I
Oficio ]
Memorltlndum J Documentos
originales para rnpin
DocumsectJ_ntos simples para cArtifirH1(hn
I
1 2
Solic ita documentos or glnaJes
No Procede
Si
An3fLza los documentos cot~ja y
deJuel inmediatamente al
0le J ---~~~-~-=~-1 ~morandLJr~
SECRETARIA DE SALUD Documentos DGPO priginales para
O coteio DIRECCION DE DISEflO VDESARROL ORGANIZACIONAL
) 04 ~EP 25AU7
CONTROL DE EMISiOacuteN
Nombre
Firma
Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA
Departamento de Asuntos Juriacutedicos Rev O
163 Procedimiento para la certificacioacuten de documentos Hoja 6 de 8
Direccioacuten General Direcciones Generales Adjuntas Direcciones Meacutechcas Direccioacuten de Planeacion Ensefianza e Investigacioacuten DireccJoacuten de
Administracioacuten y Finanzas Departamento de Asuntos Juridicos Departamento de Asuntos JuriacutedIcos
Certificuuml documentaos
Documentos originales para
cotejo
Entr-ega docum~n t(15
artlflcados
3
Nombre Lic
Firma
Fecha
CONTROL DE EMISiOacuteN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA
Departamento de Asuntos Juriacutediacutecos Rev O
Hoja 7 de B163 Procedimiento para la certificacioacuten de documentos
60 Documentos de referencia
Documentos Coacutedigo (cuando aplique)
DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas como Organismo Descentralizado de la Administracioacuten Puacuteblica Federal En el Diario Oficial de la Federacioacuten en fecha 29 de Noviembre de 2006 Primera Seccioacuten del Tomo DCXXXVIII No 20
No Aplica
Estatuto Orgaacutenico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas Pri mera Sesioacuten Extraordinaria de la H Junta de Gobierno a los treinta diacuteas de Enero de 2007
No Aplica
Manual de Organizacioacuten Especiacutefico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas autorizado vigente
No Aplica
Guiacutea Teacutecnica para la elaboracioacuten de Manuales de Procedimiento No Aplica
70 Registros
Registros Tiempo de conservacioacuten
Responsable de conservarlo Coacutedigo de registro o identificacioacuten uacutenica
Oficiomemorandum de solicitud de certificacioacuten
de documentos 3 Antildeos Departamento de Asuntos
Juriacutedicos No aplica
Oficiomemorandum de solicitud de documentos
originales para cotejo 3 antildeos Departamento de Asuntos
Juriacutedicos No aplica
Oficiomemorandum de entrega de documentos
para certificacioacuten 3 antildeos Departamento de Asuntos
Juriacutedicos No aplica
80 Glosario
81 Certificacioacuten Hacer constar que la copia de un documento es fiel del original o que en eacuteste se
asientan datos fidedignos conforme a los archivos que obran en el Centro Regional de Alta
Especialidad de Chiapas UD
CONTROL DE EMISiOacuteN
Nombre
Firma
Fecha
MANUAl DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA
Departamento de Asuntos Jurldicos Rev o
183 Procedimiento para la certificacioacuten de documentos Hoja 8 de 8 ~----------~-------------------------------------------~------------~----------~
90 Cambios de esta versioacuten
Descripcioacuten del cambio Nuacutemero de Revisioacuten Fecha de la actualizacioacuten
No aplica No aplica No aplica
100 Anexos
101 No Aplica
SECRETARIA DE SALUD DGPOP
DlREccrON DE DIS~O yO uo _ORGANIZACI NALclIoJ(ROrO
AUTORIzg SEp=I
Nombre
Firma
Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA
Departamento de Asuntos Juridicos RevO
Hoja 2 de 8163 Procedimiento para la certificacioacuten de documentos
10 Propoacutesito
11 Establecer el mecanismo adecuado que permita acreditar la autenticidad de un documento que obre
en los archivos del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas
20 Alcance
21 A nivel interno el procedimiento es aplicable a los servidores puacuteblicos y estructura orgaacutenica
autorizada del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas que asiacute lo solicite
22 A nivel externo el procedimiento es aplicable a cualquier persona institucioacuten puacuteblica o privada que
asiacute lo solicite
30 Poliacuteticas de operacioacuten normas y lineamientos
31 Para el proceso de certificacioacuten es obligacioacuten del requirente presentar solicitud por escrito al
Departamento de Asuntos Juriacutedicos acompantildeado de los documentos originales y copias simples para
su cotejo
32 Cuando no sea posible al requirente presentar los documentos originales seraacute responsabilidad del
Departamento de Asuntos Juriacutedicos verificar la autenticidad de las copias simples presentadas para
certificacioacuten seguacuten los documentos originales que obren en los archivos del Centro Regional de Alta
Especialidad
33 La estructura orgaacutenica autorizada del Centro Regional de Alta Especialidad que tenga archivos a su
custodia tienen la obligacioacuten de proporcionar a la brevedad posible los documentos en originales que
sean solicitados por el Departamento de Asuntos Juriacutedicos para su cotejo
34 Es responsabilidad del Departamento de Asuntos Juriacutedicos ejecutar el proceso de certificacioacuten de
documentos que obren en los archivos del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas
35 Cuando el procedimiento de certificacioacuten sea solicitado al Departamento de Asuntos Juriacutedicos
derivado de un proceso de solicitud de informacioacuten forzosamente el Comiteacute de Informacioacuten del Centro
Regional de alta Especialidad de Chiapas deberaacute solicitarlo por escrito acompantildeado de los documentos
originales SECRETARIA DE SALUD DGPOP
O CeJaN DE DISE~O y DESARROlLO ORGANIZACIO l
Nombre
Finna
Fecha
CONTROL DE EMISiOacuteN
r MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Departamento de Asuntos Juriacutedicos
163 Procedimiento para la certiacuteficacioacuten de documentos
Coacutedigo NA
Rev O
Hoja 3 de 8
40 Descripcioacuten del procedimiento
Secuencia de Responsable ActividadEtapas
Direcciones Generales Adjuntas Direcciones Meacutedicas Direcciones de 11 Presenta solicitud al Departamento de Operacioacuten Direccioacuten deAsuntos Juriacutedicos de certificacioacuten de Planeacioacuten Ensentildeanza edocumentos que obren en los archivos del Investigacioacuten Direccioacuten deCentro Regional de Alta Especialidad de10 Solicita Planeacioacuten y Finanzas Chiapascertificacioacuten de cualquier servidor puacuteblico y
documentos bull Oficio Comiteacute de Informacioacuten bull Memoraacutendum todos del Centro Regional bull Documentos originales para cotejo de Alta Especialidad de bull Copias simples para certificacioacuten Chiapas entidad o
dependencia puacuteblica o privada externa
21 Solicita a la estructura orgaacutenica autorizada del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas en donde obre la informacioacuten que se solicita certificacioacuten que enviacutee a la brevedad los documentos originales para cotejo
20 Solicita Procede Departamento de Asuntosdocumentos No Regresa a la actividad 1 Juriacutedicos originales Si Analiza los documentos coteja y devuelve inmediatamente al aacuterea de procedencia
bull Oficio bull Memoraacutendum bull Documentos ori inales para cotejo
31 Recibe revisa y coteja los documentos originales contra las copias simples Enumera cada una de los documentos que forman parte del legajo para cotejo rubrica 30 Certifica Departamento de Asuntos
documentos incorpora redaccioacuten de certificacioacuten en la Juriacutedi SECRETARIADE uacuteltima hoja y estampa su firma original DGPOP
bull Documentos originales para cotejo DlRECCION DE DISEflOY-AacuteshyORbull Documentos certificados
CONTROL DE EMISiOacuteN
Nombre Lic
Firma
Fecha
____ __ [
Departamento de Asuntos Juriacutedicos Rev O ______~~__________M_A_N_U_A_L_D_E_P_R_O_C_E_DI_M_IE_N_T_O_S__________~ ________ ~__~ _19___ ~C _ ONA
163 Procedimiento para la certificacioacuten de documentos Hoja 4 de 8 _
Secuencia de Etapas
Actividad Responsable
40 Entrega los documentos certificados
41 Hace entrega de los documentos debidamente certificados
Oficio bull bull Memoraacutendum bull Documentos certificados
TERMINA EL PROCEDIMIENTO
Departamento de asuntos juriacutedicos
Nombre Lic
Firma
Fecha
Departamento de Asuntos Juriacutedicos
163 Procedimiento para la certificacioacuten de documentosE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
---amp--shy ----------------shy
50 Diagrama de Flujo
Coacutedigo NA
Rev O
Hoja 1) de 8
Direccioacuten General Direcciones Generales Adjuntas Oirecciones Meacutedicas Departamento de Asuntos Juridicos Dreccloacuten de Planeacioacuten Ensentildeanza e InvestigacIoacuten Direccioacuten de
Administracioacuten y Finanzas Departamento de Asuntos Juriacutedicos
( INICIO
f
SolICita certi frcat ioacuten de documentos
l I
Oficio ]
Memorltlndum J Documentos
originales para rnpin
DocumsectJ_ntos simples para cArtifirH1(hn
I
1 2
Solic ita documentos or glnaJes
No Procede
Si
An3fLza los documentos cot~ja y
deJuel inmediatamente al
0le J ---~~~-~-=~-1 ~morandLJr~
SECRETARIA DE SALUD Documentos DGPO priginales para
O coteio DIRECCION DE DISEflO VDESARROL ORGANIZACIONAL
) 04 ~EP 25AU7
CONTROL DE EMISiOacuteN
Nombre
Firma
Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA
Departamento de Asuntos Juriacutedicos Rev O
163 Procedimiento para la certificacioacuten de documentos Hoja 6 de 8
Direccioacuten General Direcciones Generales Adjuntas Direcciones Meacutechcas Direccioacuten de Planeacion Ensefianza e Investigacioacuten DireccJoacuten de
Administracioacuten y Finanzas Departamento de Asuntos Juridicos Departamento de Asuntos JuriacutedIcos
Certificuuml documentaos
Documentos originales para
cotejo
Entr-ega docum~n t(15
artlflcados
3
Nombre Lic
Firma
Fecha
CONTROL DE EMISiOacuteN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA
Departamento de Asuntos Juriacutediacutecos Rev O
Hoja 7 de B163 Procedimiento para la certificacioacuten de documentos
60 Documentos de referencia
Documentos Coacutedigo (cuando aplique)
DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas como Organismo Descentralizado de la Administracioacuten Puacuteblica Federal En el Diario Oficial de la Federacioacuten en fecha 29 de Noviembre de 2006 Primera Seccioacuten del Tomo DCXXXVIII No 20
No Aplica
Estatuto Orgaacutenico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas Pri mera Sesioacuten Extraordinaria de la H Junta de Gobierno a los treinta diacuteas de Enero de 2007
No Aplica
Manual de Organizacioacuten Especiacutefico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas autorizado vigente
No Aplica
Guiacutea Teacutecnica para la elaboracioacuten de Manuales de Procedimiento No Aplica
70 Registros
Registros Tiempo de conservacioacuten
Responsable de conservarlo Coacutedigo de registro o identificacioacuten uacutenica
Oficiomemorandum de solicitud de certificacioacuten
de documentos 3 Antildeos Departamento de Asuntos
Juriacutedicos No aplica
Oficiomemorandum de solicitud de documentos
originales para cotejo 3 antildeos Departamento de Asuntos
Juriacutedicos No aplica
Oficiomemorandum de entrega de documentos
para certificacioacuten 3 antildeos Departamento de Asuntos
Juriacutedicos No aplica
80 Glosario
81 Certificacioacuten Hacer constar que la copia de un documento es fiel del original o que en eacuteste se
asientan datos fidedignos conforme a los archivos que obran en el Centro Regional de Alta
Especialidad de Chiapas UD
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MANUAl DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA
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183 Procedimiento para la certificacioacuten de documentos Hoja 8 de 8 ~----------~-------------------------------------------~------------~----------~
90 Cambios de esta versioacuten
Descripcioacuten del cambio Nuacutemero de Revisioacuten Fecha de la actualizacioacuten
No aplica No aplica No aplica
100 Anexos
101 No Aplica
SECRETARIA DE SALUD DGPOP
DlREccrON DE DIS~O yO uo _ORGANIZACI NALclIoJ(ROrO
AUTORIzg SEp=I
Nombre
Firma
Fecha
r MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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163 Procedimiento para la certiacuteficacioacuten de documentos
Coacutedigo NA
Rev O
Hoja 3 de 8
40 Descripcioacuten del procedimiento
Secuencia de Responsable ActividadEtapas
Direcciones Generales Adjuntas Direcciones Meacutedicas Direcciones de 11 Presenta solicitud al Departamento de Operacioacuten Direccioacuten deAsuntos Juriacutedicos de certificacioacuten de Planeacioacuten Ensentildeanza edocumentos que obren en los archivos del Investigacioacuten Direccioacuten deCentro Regional de Alta Especialidad de10 Solicita Planeacioacuten y Finanzas Chiapascertificacioacuten de cualquier servidor puacuteblico y
documentos bull Oficio Comiteacute de Informacioacuten bull Memoraacutendum todos del Centro Regional bull Documentos originales para cotejo de Alta Especialidad de bull Copias simples para certificacioacuten Chiapas entidad o
dependencia puacuteblica o privada externa
21 Solicita a la estructura orgaacutenica autorizada del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas en donde obre la informacioacuten que se solicita certificacioacuten que enviacutee a la brevedad los documentos originales para cotejo
20 Solicita Procede Departamento de Asuntosdocumentos No Regresa a la actividad 1 Juriacutedicos originales Si Analiza los documentos coteja y devuelve inmediatamente al aacuterea de procedencia
bull Oficio bull Memoraacutendum bull Documentos ori inales para cotejo
31 Recibe revisa y coteja los documentos originales contra las copias simples Enumera cada una de los documentos que forman parte del legajo para cotejo rubrica 30 Certifica Departamento de Asuntos
documentos incorpora redaccioacuten de certificacioacuten en la Juriacutedi SECRETARIADE uacuteltima hoja y estampa su firma original DGPOP
bull Documentos originales para cotejo DlRECCION DE DISEflOY-AacuteshyORbull Documentos certificados
CONTROL DE EMISiOacuteN
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Secuencia de Etapas
Actividad Responsable
40 Entrega los documentos certificados
41 Hace entrega de los documentos debidamente certificados
Oficio bull bull Memoraacutendum bull Documentos certificados
TERMINA EL PROCEDIMIENTO
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Firma
Fecha
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---amp--shy ----------------shy
50 Diagrama de Flujo
Coacutedigo NA
Rev O
Hoja 1) de 8
Direccioacuten General Direcciones Generales Adjuntas Oirecciones Meacutedicas Departamento de Asuntos Juridicos Dreccloacuten de Planeacioacuten Ensentildeanza e InvestigacIoacuten Direccioacuten de
Administracioacuten y Finanzas Departamento de Asuntos Juriacutedicos
( INICIO
f
SolICita certi frcat ioacuten de documentos
l I
Oficio ]
Memorltlndum J Documentos
originales para rnpin
DocumsectJ_ntos simples para cArtifirH1(hn
I
1 2
Solic ita documentos or glnaJes
No Procede
Si
An3fLza los documentos cot~ja y
deJuel inmediatamente al
0le J ---~~~-~-=~-1 ~morandLJr~
SECRETARIA DE SALUD Documentos DGPO priginales para
O coteio DIRECCION DE DISEflO VDESARROL ORGANIZACIONAL
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CONTROL DE EMISiOacuteN
Nombre
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Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA
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163 Procedimiento para la certificacioacuten de documentos Hoja 6 de 8
Direccioacuten General Direcciones Generales Adjuntas Direcciones Meacutechcas Direccioacuten de Planeacion Ensefianza e Investigacioacuten DireccJoacuten de
Administracioacuten y Finanzas Departamento de Asuntos Juridicos Departamento de Asuntos JuriacutedIcos
Certificuuml documentaos
Documentos originales para
cotejo
Entr-ega docum~n t(15
artlflcados
3
Nombre Lic
Firma
Fecha
CONTROL DE EMISiOacuteN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA
Departamento de Asuntos Juriacutediacutecos Rev O
Hoja 7 de B163 Procedimiento para la certificacioacuten de documentos
60 Documentos de referencia
Documentos Coacutedigo (cuando aplique)
DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas como Organismo Descentralizado de la Administracioacuten Puacuteblica Federal En el Diario Oficial de la Federacioacuten en fecha 29 de Noviembre de 2006 Primera Seccioacuten del Tomo DCXXXVIII No 20
No Aplica
Estatuto Orgaacutenico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas Pri mera Sesioacuten Extraordinaria de la H Junta de Gobierno a los treinta diacuteas de Enero de 2007
No Aplica
Manual de Organizacioacuten Especiacutefico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas autorizado vigente
No Aplica
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70 Registros
Registros Tiempo de conservacioacuten
Responsable de conservarlo Coacutedigo de registro o identificacioacuten uacutenica
Oficiomemorandum de solicitud de certificacioacuten
de documentos 3 Antildeos Departamento de Asuntos
Juriacutedicos No aplica
Oficiomemorandum de solicitud de documentos
originales para cotejo 3 antildeos Departamento de Asuntos
Juriacutedicos No aplica
Oficiomemorandum de entrega de documentos
para certificacioacuten 3 antildeos Departamento de Asuntos
Juriacutedicos No aplica
80 Glosario
81 Certificacioacuten Hacer constar que la copia de un documento es fiel del original o que en eacuteste se
asientan datos fidedignos conforme a los archivos que obran en el Centro Regional de Alta
Especialidad de Chiapas UD
CONTROL DE EMISiOacuteN
Nombre
Firma
Fecha
MANUAl DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA
Departamento de Asuntos Jurldicos Rev o
183 Procedimiento para la certificacioacuten de documentos Hoja 8 de 8 ~----------~-------------------------------------------~------------~----------~
90 Cambios de esta versioacuten
Descripcioacuten del cambio Nuacutemero de Revisioacuten Fecha de la actualizacioacuten
No aplica No aplica No aplica
100 Anexos
101 No Aplica
SECRETARIA DE SALUD DGPOP
DlREccrON DE DIS~O yO uo _ORGANIZACI NALclIoJ(ROrO
AUTORIzg SEp=I
Nombre
Firma
Fecha
____ __ [
Departamento de Asuntos Juriacutedicos Rev O ______~~__________M_A_N_U_A_L_D_E_P_R_O_C_E_DI_M_IE_N_T_O_S__________~ ________ ~__~ _19___ ~C _ ONA
163 Procedimiento para la certificacioacuten de documentos Hoja 4 de 8 _
Secuencia de Etapas
Actividad Responsable
40 Entrega los documentos certificados
41 Hace entrega de los documentos debidamente certificados
Oficio bull bull Memoraacutendum bull Documentos certificados
TERMINA EL PROCEDIMIENTO
Departamento de asuntos juriacutedicos
Nombre Lic
Firma
Fecha
Departamento de Asuntos Juriacutedicos
163 Procedimiento para la certificacioacuten de documentosE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
---amp--shy ----------------shy
50 Diagrama de Flujo
Coacutedigo NA
Rev O
Hoja 1) de 8
Direccioacuten General Direcciones Generales Adjuntas Oirecciones Meacutedicas Departamento de Asuntos Juridicos Dreccloacuten de Planeacioacuten Ensentildeanza e InvestigacIoacuten Direccioacuten de
Administracioacuten y Finanzas Departamento de Asuntos Juriacutedicos
( INICIO
f
SolICita certi frcat ioacuten de documentos
l I
Oficio ]
Memorltlndum J Documentos
originales para rnpin
DocumsectJ_ntos simples para cArtifirH1(hn
I
1 2
Solic ita documentos or glnaJes
No Procede
Si
An3fLza los documentos cot~ja y
deJuel inmediatamente al
0le J ---~~~-~-=~-1 ~morandLJr~
SECRETARIA DE SALUD Documentos DGPO priginales para
O coteio DIRECCION DE DISEflO VDESARROL ORGANIZACIONAL
) 04 ~EP 25AU7
CONTROL DE EMISiOacuteN
Nombre
Firma
Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA
Departamento de Asuntos Juriacutedicos Rev O
163 Procedimiento para la certificacioacuten de documentos Hoja 6 de 8
Direccioacuten General Direcciones Generales Adjuntas Direcciones Meacutechcas Direccioacuten de Planeacion Ensefianza e Investigacioacuten DireccJoacuten de
Administracioacuten y Finanzas Departamento de Asuntos Juridicos Departamento de Asuntos JuriacutedIcos
Certificuuml documentaos
Documentos originales para
cotejo
Entr-ega docum~n t(15
artlflcados
3
Nombre Lic
Firma
Fecha
CONTROL DE EMISiOacuteN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA
Departamento de Asuntos Juriacutediacutecos Rev O
Hoja 7 de B163 Procedimiento para la certificacioacuten de documentos
60 Documentos de referencia
Documentos Coacutedigo (cuando aplique)
DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas como Organismo Descentralizado de la Administracioacuten Puacuteblica Federal En el Diario Oficial de la Federacioacuten en fecha 29 de Noviembre de 2006 Primera Seccioacuten del Tomo DCXXXVIII No 20
No Aplica
Estatuto Orgaacutenico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas Pri mera Sesioacuten Extraordinaria de la H Junta de Gobierno a los treinta diacuteas de Enero de 2007
No Aplica
Manual de Organizacioacuten Especiacutefico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas autorizado vigente
No Aplica
Guiacutea Teacutecnica para la elaboracioacuten de Manuales de Procedimiento No Aplica
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Registros Tiempo de conservacioacuten
Responsable de conservarlo Coacutedigo de registro o identificacioacuten uacutenica
Oficiomemorandum de solicitud de certificacioacuten
de documentos 3 Antildeos Departamento de Asuntos
Juriacutedicos No aplica
Oficiomemorandum de solicitud de documentos
originales para cotejo 3 antildeos Departamento de Asuntos
Juriacutedicos No aplica
Oficiomemorandum de entrega de documentos
para certificacioacuten 3 antildeos Departamento de Asuntos
Juriacutedicos No aplica
80 Glosario
81 Certificacioacuten Hacer constar que la copia de un documento es fiel del original o que en eacuteste se
asientan datos fidedignos conforme a los archivos que obran en el Centro Regional de Alta
Especialidad de Chiapas UD
CONTROL DE EMISiOacuteN
Nombre
Firma
Fecha
MANUAl DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA
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183 Procedimiento para la certificacioacuten de documentos Hoja 8 de 8 ~----------~-------------------------------------------~------------~----------~
90 Cambios de esta versioacuten
Descripcioacuten del cambio Nuacutemero de Revisioacuten Fecha de la actualizacioacuten
No aplica No aplica No aplica
100 Anexos
101 No Aplica
SECRETARIA DE SALUD DGPOP
DlREccrON DE DIS~O yO uo _ORGANIZACI NALclIoJ(ROrO
AUTORIzg SEp=I
Nombre
Firma
Fecha
Departamento de Asuntos Juriacutedicos
163 Procedimiento para la certificacioacuten de documentosE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
---amp--shy ----------------shy
50 Diagrama de Flujo
Coacutedigo NA
Rev O
Hoja 1) de 8
Direccioacuten General Direcciones Generales Adjuntas Oirecciones Meacutedicas Departamento de Asuntos Juridicos Dreccloacuten de Planeacioacuten Ensentildeanza e InvestigacIoacuten Direccioacuten de
Administracioacuten y Finanzas Departamento de Asuntos Juriacutedicos
( INICIO
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SolICita certi frcat ioacuten de documentos
l I
Oficio ]
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SECRETARIA DE SALUD Documentos DGPO priginales para
O coteio DIRECCION DE DISEflO VDESARROL ORGANIZACIONAL
) 04 ~EP 25AU7
CONTROL DE EMISiOacuteN
Nombre
Firma
Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA
Departamento de Asuntos Juriacutedicos Rev O
163 Procedimiento para la certificacioacuten de documentos Hoja 6 de 8
Direccioacuten General Direcciones Generales Adjuntas Direcciones Meacutechcas Direccioacuten de Planeacion Ensefianza e Investigacioacuten DireccJoacuten de
Administracioacuten y Finanzas Departamento de Asuntos Juridicos Departamento de Asuntos JuriacutedIcos
Certificuuml documentaos
Documentos originales para
cotejo
Entr-ega docum~n t(15
artlflcados
3
Nombre Lic
Firma
Fecha
CONTROL DE EMISiOacuteN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA
Departamento de Asuntos Juriacutediacutecos Rev O
Hoja 7 de B163 Procedimiento para la certificacioacuten de documentos
60 Documentos de referencia
Documentos Coacutedigo (cuando aplique)
DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas como Organismo Descentralizado de la Administracioacuten Puacuteblica Federal En el Diario Oficial de la Federacioacuten en fecha 29 de Noviembre de 2006 Primera Seccioacuten del Tomo DCXXXVIII No 20
No Aplica
Estatuto Orgaacutenico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas Pri mera Sesioacuten Extraordinaria de la H Junta de Gobierno a los treinta diacuteas de Enero de 2007
No Aplica
Manual de Organizacioacuten Especiacutefico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas autorizado vigente
No Aplica
Guiacutea Teacutecnica para la elaboracioacuten de Manuales de Procedimiento No Aplica
70 Registros
Registros Tiempo de conservacioacuten
Responsable de conservarlo Coacutedigo de registro o identificacioacuten uacutenica
Oficiomemorandum de solicitud de certificacioacuten
de documentos 3 Antildeos Departamento de Asuntos
Juriacutedicos No aplica
Oficiomemorandum de solicitud de documentos
originales para cotejo 3 antildeos Departamento de Asuntos
Juriacutedicos No aplica
Oficiomemorandum de entrega de documentos
para certificacioacuten 3 antildeos Departamento de Asuntos
Juriacutedicos No aplica
80 Glosario
81 Certificacioacuten Hacer constar que la copia de un documento es fiel del original o que en eacuteste se
asientan datos fidedignos conforme a los archivos que obran en el Centro Regional de Alta
Especialidad de Chiapas UD
CONTROL DE EMISiOacuteN
Nombre
Firma
Fecha
MANUAl DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA
Departamento de Asuntos Jurldicos Rev o
183 Procedimiento para la certificacioacuten de documentos Hoja 8 de 8 ~----------~-------------------------------------------~------------~----------~
90 Cambios de esta versioacuten
Descripcioacuten del cambio Nuacutemero de Revisioacuten Fecha de la actualizacioacuten
No aplica No aplica No aplica
100 Anexos
101 No Aplica
SECRETARIA DE SALUD DGPOP
DlREccrON DE DIS~O yO uo _ORGANIZACI NALclIoJ(ROrO
AUTORIzg SEp=I
Nombre
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Coacutedigo NA
Departamento de Asuntos Juriacutedicos Rev O
163 Procedimiento para la certificacioacuten de documentos Hoja 6 de 8
Direccioacuten General Direcciones Generales Adjuntas Direcciones Meacutechcas Direccioacuten de Planeacion Ensefianza e Investigacioacuten DireccJoacuten de
Administracioacuten y Finanzas Departamento de Asuntos Juridicos Departamento de Asuntos JuriacutedIcos
Certificuuml documentaos
Documentos originales para
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Entr-ega docum~n t(15
artlflcados
3
Nombre Lic
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Documentos Coacutedigo (cuando aplique)
DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas como Organismo Descentralizado de la Administracioacuten Puacuteblica Federal En el Diario Oficial de la Federacioacuten en fecha 29 de Noviembre de 2006 Primera Seccioacuten del Tomo DCXXXVIII No 20
No Aplica
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No Aplica
Manual de Organizacioacuten Especiacutefico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas autorizado vigente
No Aplica
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Registros Tiempo de conservacioacuten
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de documentos 3 Antildeos Departamento de Asuntos
Juriacutedicos No aplica
Oficiomemorandum de solicitud de documentos
originales para cotejo 3 antildeos Departamento de Asuntos
Juriacutedicos No aplica
Oficiomemorandum de entrega de documentos
para certificacioacuten 3 antildeos Departamento de Asuntos
Juriacutedicos No aplica
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81 Certificacioacuten Hacer constar que la copia de un documento es fiel del original o que en eacuteste se
asientan datos fidedignos conforme a los archivos que obran en el Centro Regional de Alta
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