1432233276903TDR CAPACITACI_N_20_05_15

REPBLICA DE EL SALVADOR

MINISTERIO DE OBRAS PBLICAS, TRANSPORTE Y DE

VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO

VICEMINISTERIO DE VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO

TERMINOS DE REFERENCIA

No. 217/2015

CONTRATACIN DE SERVICIO DE CAPACITACIN PARA PROGRAMA DE DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS

Fuente de Financiamiento:

DONACIN AECID-ALA/2011/282-216 DEL PROGRAMA DE CAMINOS RURALES

PROGRESIVOS EN EL SALVADOR-LAIF, UNIDAD.

Este documento se ha realizado con la ayuda financiera de la Agencia Espaola de

Cooperacin Internacional para el Desarrollo (AECID) y de la Unin Europea (UE). El

contenido de este documento es responsabilidad exclusiva del MOPTVDU y no

reflejan los puntos de vista oficiales de la AECID o de la Unin Europea.

San Salvador, mayo de 2015

Libre Gestin No.217 /2015

3

CONTENIDO

Pagina

Seccin I Instrucciones a los ofertantes--------------4

Seccin II Trminos de referencia----------------------12

Seccin III Criterios de evaluacin---------------------17

Anexos------------------------------------------------------------18


4

I. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES

1.Generalidades

1.1 Objeto de la

Contratacin

De conformidad con la solicitud de cotizacin, el Contratante

emite los documentos de contratacin de la Libre Gestin

No.217/2015, para la CONTRATACIN DE SERVICIO DE CAPACITACIN PARA PROGRAMA DE DESARROLLO DE

HABILIDADES DIRECTIVAS, detallado en estos documentos.

En estos documentos se considerar da como da

calendario, a menos que se indique lo contrario.

1.2 Oferentes hbiles para

ofertar.

Persona jurdica nacional.

El Participante har prevalecer los intereses del Ministerio,

evitando conflictos con otros o con sus propios intereses.

Aquellos que no estn en conflicto con sus obligaciones

previas o actuales con respecto a los intereses del

Contratante.

El Participante no deber estar incluido en las

incapacidades, impedimentos e inhabilidades establecidas

en los Arts. 25, 26 y 158 de la LACAP.

Contar con inscripcin vigente en el Consejo de Vigilancia

de la Profesin de Contadura Pblica y Auditora para

poder ejercer la Auditora Externa.

2. Contenido de los Documentos de Contratacin (Libre Gestin)

2.1 Secciones de las

documentos de

contratacin

Los documentos de contratacin para Libre Gestin estn

compuestos por secciones incluyendo los Trminos de

Referencia para servicios especializados o Especificaciones

Tcnicas para la adquisicin de obras, bienes o servicios. Los

documentos comprenden, adems, cualquier aclaracin o

correccin que emita el Contratante, en relacin con el

proceso de libre gestin.

Es responsabilidad del Participante examinar todas las

instrucciones, formularios y condiciones de los documentos de

contratacin y de proporcionar toda la informacin o

documentacin requerida al presentar su oferta o cotizacin.

3. Preparacin de las Ofertas o Cotizaciones

3.1 Costos de la Oferta o

Cotizacin

El Oferente sufragar todos los gastos relacionados con la

preparacin y presentacin de su oferta. El Contratante no ser

responsable en ningn caso de dichos costos,

independientemente de la forma en que se lleve a cabo la

contratacin o de su resultado.

3.2 Idioma de la Oferta o La oferta que prepare el Participante, as como toda la


5

Cotizacin correspondencia y documentos relativos intercambiados por el

Participante y el Contratante, debern redactarse en el idioma

castellano. Los documentos complementarios y textos impresos

que formen parte de la oferta podrn estar escritos en otro

idioma, con la condicin de que las partes relevantes de dicho

material vayan acompaados de las correspondientes

diligencias notariales de traduccin al idioma castellano.

3.3 Documentos que

Componen la Oferta o

Cotizacin

La oferta deber incluir los documentos siguientes:

1. Carta de presentacin de Oferta (Anexo 1)

2. Copia de DUI o Pasaporte o Carn de Residente, del

representante legal, documentos que deben estar vigentes a

la fecha.

3. Copia de Tarjeta del Nmero de Identificacin Tributaria

(NIT).

4. Declaracin Jurada (Segn Anexo 2).

5. Experiencia de la empresa y personal asignado (segn

anexo 4)

6. Constancias de experiencia en proyectos que contenga el

monto.

7.Experiencia del Personal asignado al proyecto (segn

anexo 4)

8. Hoja de vida del profesional asignado debidamente

firmado. (segn anexo 8) 9. Documentos que respalden la experiencia de la hoja de

vida tales como: ttulos de licenciatura, de maestra,

diplomas, constancias de Cursos Software, constancias o

recomendaciones de trabajo (Tambin se tomarn en

cuenta como constancias de trabajo: actas de recepcin,

diplomas de reconocimiento como facilitador, etc.)

10. Oferta Econmica (segn anexo 3).

3.4 Forma presentacin de

Oferta o Cotizacin

MINISTERIO DE OBRAS PBLICAS, TRANSPORTE Y

DE VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO.

LICITACIN ___________ No. ______/20__

NOMBRE DEL PROYECTO

PRESENTADA POR:

_________(NOMBRE DEL OFERTANTE)______________

FECHA: ________/________/ 20___

FIRMA: _________________________

REPRESENTANTE LEGAL

Las pginas de la propuesta presentada deben estar

numeradas y rubricadas


6

3.5 Monedas de la Oferta o

Cotizacin

Los precios de la oferta o cotizacin sern cotizados en dlares

de los Estados Unidos de Amrica.

3.6 Ofertas Alternativas No se considerarn ofertas alternativas.

3.7 Documentos que

Establecen la Conformidad

de Documento de

Contratacin

El Oferente deber presentar la evidencia documentada

sealados en los Trminos de Referencia que demuestren un

cumplimiento sustancial con los requerimientos del Contratante.

Perodo de Validez de

Oferta o Cotizacin

Las ofertas o cotizaciones permanecern vlidas por el perodo

de 60 das, a partir de la fecha lmite para presentacin

establecida por el Contratante.

4. Presentacin y Apertura de Ofertas o Cotizaciones

4.1 Plazo para

Presentacin de Ofertas

o Cotizaciones

Las ofertas o cotizaciones debern ser recibidas por el

Contratante en la direccin y fecha siguiente:

Oficina: Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones

Institucional (GACI).

Direccin: Plantel La Lechuza Km.5 Carretera a Santa Tecla

Frente al Estado Mayor de la Fuerza Armada, modulo E.

Ciudad: San Salvador,

Pas: El Salvador, C.A

Fecha y hora de inicio: _21 de mayo de 2015 a las 7:30 a.m.

(hora de El Salvador).

Fecha y hora de finalizacin: 29 de mayo de 2015 a las 12:30

p.m. (hora de El Salvador).

No se tomarn en cuenta para el proceso de evaluacin, las

ofertas o cotizaciones presentadas posteriores a la hora y fecha

lmite para presentacin de ofertas.

5. Evaluacin y Comparacin de Ofertas o Cotizaciones

5.1 Confidencialidad No se divulgar a los Oferentes ni a cualquier otra persona que

no est oficialmente involucrada en el proceso de esta

adquisicin/contratacin, ninguna informacin relacionada con

la revisin, evaluacin y comparacin de las ofertas o

cotizaciones, ni las recomendaciones para la adjudicacin.

5.2 Errores u

omisiones Subsanables Los Ofertantes debern proceder a subsanar o aclarar lo

solicitado, dentro del plazo establecido en la solicitud de

subsanacin de documentos; el Ofertante deber subsanar los

errores u omisiones nicamente en el plazo que para ese efecto

se le otorgue; este plazo ser como mximo de tres (3) das

hbiles contados a partir del da siguiente de la notificacin de


7

la solicitud; dicho plazo no ser prorrogado, salvo caso fortuito

o fuerza mayor debidamente justificado. Esta documentacin

deber ser presentada en forma fsica, al Gerente de la GACI.

La unidad solicitante podr solicitar por escrito y a travs del

Gerente de la GACI, durante el proceso de evaluacin, las

aclaraciones o subsanaciones de las propuestas requeridas en

los Trminos de Referencia sin que dicha documentacin e

informacin, alteren o mejoren la sustancia de su oferta.

Los documentos o informacin que pueden ser subsanados son

los siguientes: Documentos Legales y Documentos Tcnicos. No

sern subsanables los siguiente:

a) Las omisiones en la oferta econmica;

b) En general cualquier omisin que pudiere alterar

sustancialmente la oferta tcnica y que pudiere

generar ventaja respecto de los otros ofertantes.

Ejemplos de errores u omisiones subsanables:

a) Los Documentos de carcter legal;

b) Omisin de anexos en algunos documentos en original y

copia, siempre y cuando est incluido en alguno de ellos;

c) Inconsistencia de fechas mal escritas en cualquiera de los

documentos que se presenten o que la inconsistencia se

encuentre en la autntica o certificacin notarial;

d) Si existiere discrepancia entre letras y cifras, prevalecer el

monto expresado en letras;

e) Cualquier documento de carcter histrico.

La unidad solicitante solicitar por escrito y a travs del Gerente

de la GACI, durante el proceso de evaluacin, las aclaraciones

que considere necesarias, para evaluar las ofertas.

En el caso que los Ofertantes no aclaren la informacin

solicitada dentro del plazo establecido, segn sea el caso, se

proceder a evaluar nicamente la informacin presentada y

que sea vlida o a descalificar la oferta, todo de acuerdo a lo

establecido en los presentes Trminos, procedindose en su

caso a razonar el motivo por el cual no se pudo evaluar la

informacin solicitada, circunstancia de la cual deber hacerse

constar en el Informe de Evaluacin.

5.3 Evaluacin de Ofertas o

Cotizaciones

La determinacin por parte del Contratante de si una oferta se

ajusta a los Documentos de Contratacin, se basar solamente

en el contenido de la propia oferta.

La unidad requirente examinar las ofertas, para confirmar que

todas las condiciones que se especifican en los Trminos de


8

Referencia, han sido aceptadas por el Oferente, sin reservas. La

unidad solicitante contar con la participacin, en calidad de

observador, de un representante de la Agencia Espaola de

Cooperacin Internacional para el Desarrollo (AECID).

La Unidad Solicitante evaluar las ofertas, segn el

procedimiento descrito en seccin III Criterios de Evaluacin,

realizndola en dos etapas iniciando por la verificacin de la

documentacin legal, y finalmente la tcnica. En la evaluacin

de una oferta, el Contratante tomar en cuenta lo siguiente:

El precio de la oferta;

Aplicacin de todos los factores de evaluacin.

Examinados los Trminos de Referencia y efectuada la

evaluacin, si la unidad solicitante determina que la oferta no se

ajusta a los Trminos de Referencia o no han sido subsanados los

errores u omisiones por los Oferentes, la oferta se considerar en

cualquiera de las etapas anteriores, como NO ELEGIBLE para la

adjudicacin.

La Unidad Solicitante deber comparar todas las ofertas que se

ajustan a los Trminos de Referencia.

Las ofertas que hayan alcanzado o superado la calificacin

mnima establecida en los Trminos de Referencia se

considerarn ELEGIBLES para continuar con la evaluacin

tcnica. Las que no alcancen la calificacin mnima, se

considerarn como NO ELEGIBLES para continuar con la

evaluacin.

Debe cumplir con los niveles tcnicos detallados en los Trminos

de Referencia y con la presentacin de los documentos que

evidencian el cumplimiento del Oferente, de dichos

requerimientos.

En esta fase, la Unidad Solicitante revisar las ofertas detalladas

por los Concursantes a efecto de verificar que haya cumplido

con todo lo establecido.

Si dentro de esta etapa se considera oportuno realizar algunas

consultas sobre aspectos tcnicos al Concursante, se realizarn

por medio del Gerente GACI, en el plazo establecido. No se

considerarn las aclaraciones que no se hayan solicitado. Las

aclaraciones no debern modificar el principio de oferta, es

decir, no cambiarn los aspectos tcnicos ofertados.

Las ofertas que hayan alcanzado o superado la calificacin

mnima establecida en estos Trminos, se considerarn


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ELEGIBLES. Las que no alcancen la calificacin mnima, se

considerarn como NO ELEGIBLES.

5.4 Notificaciones El Ministerio notificar a los ofertantes por medio de correo

electrnico informacin relacionada con el proceso, quienes

debern acusar de recibido dicha informacin, firmando el

formato que la acompaa o confirmado de acuse de recibido

por correo electrnico.

6. Criterios de Seleccin para firma de la Orden de Compra o Contrato

6.1 Criterios de Seleccin

de oferta o cotizacin

ganadora

El Contratante seleccionar al Oferente cuya oferta o

cotizacin haya sido mejor evaluada conforme los Criterios de

Evaluacin segn seccin III y que sea la ms conveniente a los

intereses de la Institucin.

6.2 Firma de Orden de

Compra o Contrato

Despus de comunicado el resultado del proceso de

contratacin, la GACI o la Unidad Jurdica o la que haga sus

veces convocar al oferente seleccionado ganador para firma

del contrato (ver anexo 5).

El cual deber presentar adems lo siguiente:

1) Fotocopias certificadas por notario de:

N.I.T. y Registro del IVA de la Sociedad

N.l.T. y DUI o Pasaporte del Representante

Legal de la sociedad, quien suscribir el

contrato.

Constancia de Matrcula de Empresa

(Sociedad Nacional).

Solicitud de Incorporacin en el Registro de

Comercio (Sociedades o Asocios Extranjeros)

Fotocopia certificada notarialmente, de la

Escritura de Constitucin, de Fusin, escisin o

de Transformacin de la Sociedad; debiendo

presentar las modificaciones al mismo, si las

hubiere. Toda documentacin al respecto

deber estar inscrita en el Registro de

Comercio del Centro Nacional de Registros.

Fotocopia certificada notarialmente, de la

Credencial de Eleccin del Representante

Legal de la Sociedad, debidamente inscrita

en el Registro de Comercio.

Fotocopia certificada notarialmente de

Escritura Pblica de Poder, otorgada por el

Ofertante o su representante, mediante el

cual, el Apoderado se encuentre facultado,

por lo menos para: a) Firmar la Oferta, b)


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Constituir Participacin Conjunta de

Ofertantes con otras Sociedades con el

objeto de participar en la presente Licitacin

y ejecutar las obras objeto del Proyecto

debiendo identificar con toda claridad el

nombre del mismo; c) Suscribir el contrato

respectivo con este Ministerio, en caso de

adjudicarse a su favor. Dicho Poder deber

estar vigente al momento de presentar la

Oferta e inscrito en el Registro de Comercio o

en el Registro Pblico del pas de origen, en

su caso. (Todo lo anterior cuando aplique).

Nmina del Registro de Accionistas, la cual

deber reflejar el nombre del accionista,

cantidad de acciones que posee y

porcentaje de participacin.

Constancia firmada por el Representante

Legal, o Apoderado de la Sociedad cuando

aplique, en la que consten los nombres de las

personas que ejercen funciones de

administracin y fiscalizacin.

Declaracin jurada, asentada en acta

notarial.(anexo 7)

2) Originales y Copia de Solvencia de:

Direccin General de Impuestos Internos del

Ministerio de Hacienda

3) En caso de Asocio

N.I.T. del Asocio (Cuando aplique)

Escritura de Constitucin del Asocio de

acuerdo a Formato proporcionado.)

4) Ficha de validacin del banco de proveedores

institucional.

La falta de presentacin por parte del oferente seleccionado

para firma del contrato en el plazo establecido sin justa causa,

constituirn causa suficiente para cerrar el proceso sin

seleccionar al contratista. En tal caso, el Contratante podr

seleccionar a la siguiente mejor evaluada, si lo hubiere y se

iniciar el procedimiento sancionatorio correspondiente.

En caso que el oferente seleccionado rehse a proporcionar lo

requerido en Los Trminos de Referencia sin justa causa, el

Contratante podr seleccionar a la siguiente mejor evaluada, si


11

lo hubiere, o proceder a realizar un nuevo proceso, y se

iniciar el procedimiento sancionatorio.

El contratista dispondr del plazo de 15 das hbiles para la

presentacin de la garanta de cumplimiento de contrato (ver

anexo 6).


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SECCIN II

TERMINOS DE REFERENCIA

REPBLICA DE EL SALVADOR

MINISTERIO DE OBRAS PBLICAS, TRANSPORTE,

VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO

CONTRATACIN DE SERVICIO DE CAPACITACIN PARA PROGRAMA DE DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS

FUENTE DE FINANCIAMIENTO

LATIN AMERICAN INVESTMENT FACILITY (LAIF)

RESOLUCIN DE CONCESIN DE SUBVENCIN DCI-ALA/2011/283-236

San Salvador, mayo de 2015


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Nombre de la capacitacin: CONTRATACIN DE SERVICIO DE CAPACITACIN PARA

PROGRAMA DE DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS

1. Justificacin

Responder al cumplimiento de los objetivos previstos, considerando como base los ejes trasversales que orienten a la mejora continua, y que deriven la fundamentacin de la gestin de calidad.

3. OBJETIVOS

3.1 Objetivo General

Elevar competencias, a fin de mejorar la gestin de la institucin a travs de la formacin del personal estratgico de la alta direccin y mandos medios, haciendo uso de herramientas tcnicas e innovadoras, que respondan a los desafos institucionales en el marco del plan estratgico del MOPTVDU. 3.2 Objetivos Especficos

a. Desarrollar un liderazgo al ms alto nivel, que permita el mximo aprovechamiento de la

diversidad generacional, multicultural.

b. Desarrollar habilidades para ser un coach efectivo, a fin de ser verdaderos desarrolladores del

talento humano.

c. Comprender su rol como gestor de talento humano y no como administrador de recursos

humanos.

d. Aprender a adecuar un verdadero trabajo colaborativo, que promueva la toma de decisiones

compartidas.

e. Desarrollar una comunicacin efectiva, alcanzando inteligencia comunicativa, con todo su

entorno laboral y personal, redescubriendo su propia inteligencia emocional.

f. Mejorar la habilidad negociadora, que le posibilitar establecer relaciones ganar ganar con su

propio entorno, como as tambin herramientas para encarar negociaciones desiguales en

ambientes globalizados.

g. Obtener herramientas efectivas para el manejo y resolucin de conflictos dentro de las

organizaciones, permitiendo una toma de decisiones ms efectiva y consensuada, que

optimice las relaciones y los resultados.

4. Alcance:

La capacitacin est dirigida a 40 participantes de las diferentes Direcciones y Gerencias del Ministerio de

Obras Pblicas, Transporte y de Vivienda y Desarrollo Urbano.


14

5. Contenidos o Temticas:

10 horas por temtica

Liderazgo directivo

Liderazgo personal

Comunicaciones interpersonales

Taller de choaching

Resolucin de conflictos

Visin estratgica y manejo de indicadores

Customizacin 5 horas presenciales y 5 virtuales

6. Duracin:

En total 70 horas, los das viernes en horario de 1:00 a 6:00 p.m. y el sbado de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.

7. La entidad que imparta el programa deber incluir:

Material didctico

Recursos audiovisuales

Local

Refrigerios

Registro de asistencias

Emisin de certificado de aprobacin a quienes completen las horas de instruccin, cumplan las

evaluaciones, y con un mnimo del 80 % de asistencia a clases, caso contrario nicamente deber

de emitir al participante constancia de asistencia.

Evaluacin del programa completo

Al finalizar el programa la empresa consultora debe entregar a la Unidad de Formacin y Desarrollo lo

siguiente:

Listados de asistencia, en original y una copia

Copias de los certificados y constancias

Informe de las evaluaciones

Copia de los materiales utilizados en las ponencias y una copia magntica (cd)

Fotografas digitales del evento

8. Perfiles:

La empresa consultora debe poseer personera jurdica con ms de 5 aos experiencia en impartir este tipo

de programas y que cuente con variedad de ponentes de alto nivel, con maestra comprobada y especialidad

para cada una de las temticas que se detallan en este.

Formacin acadmica de los ponentes: Graduados universitarios en ramas afines a temticas del programa

en su variedad de especialidades.

Experiencia: con ms de 5 aos de experiencia en ramas afines a temticas del programa en su variedad de

especialidades.

Referencias: La empresa debe presentar dos constancias en original, del desarrollo de programas afines a


15

otras instituciones.

Curriculums vitae: Los facilitadores debern presentar sus curriculum vitae debidamente firmado, anexando

una constancia o recomendacin de procesos anteriores.

9. Evaluacin de las ofertas

Se evaluar en primer lugar el cumplimiento de los perfiles tanto de la empresa como de los facilitadores.

Tambin se evaluar el cumplimento de la metodologa y logstica propuesta en base a CUMPLE o NO

CUMPLE.

Entre las firmas que cumplan con los requisitos anteriores se compararn los precios cotizados y el proceso

ser adjudicado la firma que cumpla sustacialmente los requisitos del alcance y cuya oferta sea la ms

conveniente para los intereses de la institucin.

Durante la evaluacin de ofertas, se solicitar por escrito y a travs de la Gerencia de Adquisiciones, la subsanacin errores u omisiones, nicamente por tratarse de cuestiones relacionadas a constancia de datos, informacin de tipo histrico o aspectos que no afecten sustancialmente la oferta. 10. Oferta Econmica: Los participantes deben presentar una oferta econmica en dlares de los Estados Unidos de Amrica, indicando que el monto ofertado incluye todos los bienes y servicios solicitados en este alcance as como cualquier gasto e impuestos correspondientes. Se sugiere presentar su oferta econmica en el siguiente cuadro:

FORMATO RESUMEN DE PRECIOS

US$ US$ US$

Monto total

sin IVA IVA

Monto

total

A Oferta Econmica

Costo de los servicios de capacitacin

(Detallar los servicios que incluye)

Total de la Oferta

Firma


16

Nombre y Ttulo del Firmante: 11. Productos Esperados

- Programacin y plan de trabajo que contenga la metodologa para desarrollar el programa,

con los temas a incluir, el cual debe ser aprobado previo a iniciarse.

- Diagnostico

12. Administracin del Contrato u Orden de Compra Se nombra para la administracin del contrato al Ingeniero Mario Antonio Martnez Garca Coordinador de la Unidad Formacin y Desarrollo de la Gerencia de Desarrollo del Talento Humano, quien deber dar un seguimiento peridico a efecto de asegurar el cumplimiento de lo dispuesto en el contrato.

13. Forma de Pago El pago ser en dos partes, la primera al haber cubierto el tercer tema, para lo cual la empresa har entrega de listas de asistencias, evaluaciones e informes, y el resto al finalizar el programa, por lo tanto el administrador del contrato otorgar dos actas de recepcin dando por recibido el servicio que se est facturando. Dichos pagos debern contar con el visto bueno del Coordinador General del Proyecto Contribucin LAIF al Programa de Caminos Rurales en El Salvador.


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SECCION III

CRITERIOS DE EVALUACIN

CRITERIO CUMPLE / NO

CUMPLE COMENTARIOS ADICIONALES

Plazo en el que se ejecutarn los servicios: (das/meses calendario)

Cumple con los horarios solicitados para impartir la capacitacin

Material didctico a entregar a los participantes.

Entregar diploma

Tipo de metodologa a utilizar en el desarrollo de la capacitacin.

Apoyo logstico que ofrece ( por ejemplo, refrigerios, alimentacin etc)

Describe las evaluaciones que realizar

Describe el control de asistencia de los participantes

El temario obedece a las necesidades de la institucin y lo requerido en al alcance

La empresa consultora debe poseer personera jurdica con ms de 5 aos experiencia en impartir este tipo de programas.

Los capacitadores tienen la experiencia y el perfil idneo para realizar esta capacitacin

Formacin acadmica de los ponentes: Graduados universitarios en ramas afines a temticas del programa en su variedad de especialidades, con maestra comprobada y especialidad en cada una de las temticas.

Experiencia de los ponentes: con ms de 5 aos de experiencia en ramas afines a temticas del programa en su variedad de especialidades

La empresa debe presentar dos constancias en original, del desarrollo de programas afines a otras instituciones.


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ANEXOS


19

LISTA DE ANEXOS

ANEXO 1: Carta de presentacin de oferta.

ANEXO 2: Declaracin jurada

ANEXO 3: Oferta econmica

ANEXO 4: Formatos de experiencia de la empresa y personal asignado

ANEXO 5: Contrato

ANEXO 6: Garanta de cumplimiento del contrato

ANEXO 7: Declaracin Jurada (acta notarial)

ANEXO 8: Hoja de vida del personal asignado


20

ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACIN DE OFERTA

Seores

MINISTERIO DE OBRAS PBLICAS, TRANSPORTE Y DE VIVIENDA

Y DESARROLLO URBANO.

San Salvador

Referencia: Libre Gestin No. _____/2015

Denominado:_______________________________________

El (La) suscrito(a) actuando en nombre propio ___________ ofrece proporcionar

CONTRATACIN DE SERVICIO DE CAPACITACIN PARA PROGRAMA DE DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS, a plena satisfaccin, de acuerdo a lo solicitado en estos trminos, con precio total fijo y firmes ofertados en sta propuesta y los

dems documentos que la integran.

El (La) suscrito(a) se compromete en caso de resultar favorecido con la adjudicacin del

servicio en referencia, a formalizarlo y presentar todos los documentos correspondientes a

su legalizacin.

El (La) suscrito(a) declara:

o Que si me encuentro interesado (a) en participar en el proceso de la referencia.

o Que ninguna persona o entidad distinta a los aqu nombrados tiene inters en sta

propuesta ni en el documento contractual que como consecuencia de ella llegase a

celebrarse y que por consiguiente slo compromete al (los) firmante(s).

o Que conoce los trminos y dems documentos incluidos en los trminos de referencia,

que acepta todos los requisitos en ellos exigidos y en caso de adjudicacin se

somete(n) a las reglamentaciones vigentes y conforme a lo establecido por el

Ministerio de Obras Pblicas para ste tipo de servicio.

o Que conoce las caractersticas generales y particulares esperados del servicio, de

acuerdo con los trminos descritos en la presente proceso Libre Gestin No xxxx. Que

en el caso de que se le adjudique los servicios en referencia se compromete a cubrirlo

en la fecha solicitada y para el periodo especificado en el presente documento.

Atentamente,

___________________________________

Nombre y Firma del Ofertante


21

ANEXO N. 2

DECLARACIN JURADA

En la Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones Institucional, del Ministerio de Obras

Pblicas, Transporte y de Vivienda y Desarrollo Urbano a las ___________, horas y

___________ minutos del da __________, de __________ de dos mil catorce. Yo

______________________, de __________, aos de edad, ____________ (Profesin u oficio)

del domicilio de ____________________________, BAJO JURAMENTO DECLARO QUE: I. Que su

representado (a) no est impedido (a) para ofertar y contratar con el Estado de

conformidad a los artculos 25 Y 26 de la LACAP. II. Que el suscrito (a,) se encuentra

solvente en el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales, municipales y de seguridad

social establecidas por la legislacin salvadorea y que en consecuencia el suscrito,

asume en virtud de la presente la obligacin de mantener dicha condicin de solvencia

durante todo el desarrollo del presente procedimiento de presentacin de la oferta y de

contratacin. III. Manifiesta adems que ha comprendido plenamente los trminos y

dems documentos. Y que se obliga a cumplir fielmente los requisitos exigidos en dichos

Trminos y en los agregados y reformas si los hubiere obligndose a entender su texto.

___________________________________

Firma del Ofertante o su representante

NOTA: El presente formato es una gua por lo tanto puede modificarlo.


22

ANEXO N. 3

OFERTA ECONMICA

Seores

MINISTERIO DE OBRAS PBLICAS, TRANSPORTE Y DE VIVIENDA

Y DESARROLLO URBANO

Estimados Seores:

Yo ____________________________ con Documento nico de Identidad nmero

_______________ extendida (o) __________________ el da __________ de ________ de

__________, actuando en nombre propio o en nombre y representacin de la Sociedad

____________________________), DECLARO:

Que mi oferta econmica para la contratacin de ---------, de acuerdo a los requerimientos solicitados en ____________ No. Libre Gestin----/2015, asciende a la

cantidad global de _______________________________ DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE

AMERICA (US $_______), para el servicio _________________, solicitados en estos Trminos en

la misma estn incluidos todos los costos generales, financieros, incluyendo el Impuesto a

la Transferencia de Bienes Muebles y Prestacin de Servicios (IVA), en el precio unitario y

el precio total y cualesquiera otros tributos o costos que pudieran establecerse o

modificarse durante la vigencia del contrato, sin que por ello pueda ser incrementado el

monto ofertado.

En fe de lo cual firmo y sello en ___________ en fecha___________________.


23

ANEXO N. 4

FORMATOS DE EXPERIENCIA DE LA EMPRESA Y PERSONAL ASIGNADO

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA

NOMBRE DEL PROYECTO

NOMBRE Y DIRECCIN DEL PROPIETARIO

PAS DE EJECUCIN

SITUACIN ACTUAL DEL CONTRATO

MONTO DEL CONTRATO

PERIODO DE EJECUCIN

PLAZO CONTRACTUAL

INICIAL FINAL INICIO FINAL INICIO FINAL

PREPARACION ACADEMICA DE PERSONAL ASIGNADO

NOMBRE DEL PERSONAL DE

DIRECCIN

TIEMPO DE LABORAR EN LA SOCIEDAD

CARGO QUE DESEMPEA EN LA

SOCIEDAD

TITULO

UNIVERSITARIO

MAESTRIA

ESPECIALIDAD

EXPERIENCIA DE PERSONAL ASIGNADO

NOMBRE DEL PERSONAL DE DIRECCIN ASIGNADO

AL PROYECTO

NOMBRE Y

NATURALEZA DEL

PROYECTO

DIRECCION DEL PROPIETARIO

CARGO

DESEMPEADO EN EL

PROYECTO

PLAZO DE

EJECUCION

MONTO US $


24

ANEXO N. 5

MODELO DE CONTRATO DE SERVICIOS Nosotros: TITULAR ( generales ) ; actuando en nombre y representacin del Estado y Gobierno de El Salvador, en el Ramo de Obras Pblicas, Transporte y de Vivienda y Desarrollo Urbano, en mi calidad de MINISTRO del MINISTERIO DE OBRAS, TRANSPORTE Y DE VIVIENDA Y DESARROLLO

URBANO, con nmero de Identificacin Tributaria nmero cero seiscientos catorce-cero diez mil ciento once-cero cero ocho-uno; Institucin que en lo sucesivo se denominar EL MINISTERIO o EL CONTRATANTE y (CONTRATISTA generales) sociedad que en el transcurso del presente instrumento se denominar; EL CONTRATISTA; y en el carcter antes mencionado, MANIFESTAMOS: Que hemos acordado otorgar el presente Contrato de Servicios denominado ++++ a favor de EL MINISTERIO de conformidad a la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica (LACAP) y su Reglamento, a la Resolucin de Adjudicacin Nmero+++, Adendas y Aclaraciones si las hubieren, y en especial a las obligaciones, condiciones, pactos y renuncias de acuerdo con las clusulas que a continuacin se especifican:

PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA se compromete a proporcionar a EL MINISTERIO el +++, bajo las condiciones detalladas en la Parte +++ de los Trminos de Libre Gestin de la Libre Gestin correspondientes, segn detalle siguiente: (introducir cuadro segn Resolucin de Adjudicacin). SEGUNDA: PRECIO Y FORMA DE PAGO. EL MINISTERIO pagar a EL CONTRATISTA la cantidad de hasta +++ DLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMRICA ($ 0,000.00), que incluyen el Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios mediante (pagos parciales, mensuales o un solo pago). Asimismo queda expresamente advertido que dentro del monto sealado anteriormente est incluido el valor del Servicio objeto del presente Contrato y en general la totalidad de los costos y gastos en que incurriere EL CONTRATISTA para el cumplimiento del mismo. TERCERA: PLAZO. Las partes contratantes acuerdan que el plazo del presente contrato ser de +++ , y se contarn a partir de la fecha de la Orden de inicio, en la cual se establecer la fecha en que el Contratista deber iniciar la ejecucin del contrato y la fecha de finalizacin. En todo caso el plazo contractual no deber exceder del treinta y uno de diciembre de dos mil once. CUARTA: FINANCIAMIENTO. EL MINISTERIO hace constar que el importe del presente contrato se har con cargo al +++. No obstante lo sealado y siempre que mediare la correspondiente Resolucin Razonada de Modificacin de este Contrato, podr variarse el financiamiento sealado con cargo a cualquier otro Fondo autorizado. QUINTA:CESIN. Queda expresamente prohibido a EL CONTRATISTA traspasar o ceder a cualquier titulo los derechos y obligaciones que emanan del presente Contrato. La trasgresin de esta disposicin dar lugar a la caducidad del Contrato, procedindose adems a hacer efectiva la Garanta de Cumplimiento de Contrato. SEXTA: INCUMPLIMIENTO. Cuando el contratista incurriese en mora en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales por causas imputables al mismo, podr declararse la caducidad del contrato o imponer el pago de una multa, todo de conformidad al Art. 85 de la LACAP. El contratista autoriza, que se le descuente de los pagos correspondientes, el monto de las multas. El incumplimiento o deficiencia total o parcial de los servicios, durante el plazo fijado en el presente contrato, dar lugar a que el Ministerio, caduque el presente contrato, en tal caso se har efectiva la garanta de cumplimiento de contrato. SPTIMA: MODIFICACIN Y PRRROGA. De comn acuerdo el presente Contrato podr ser modificado en cuanto al objeto de conformidad al artculo 83 - A de la LACAP atendiendo a las prohibiciones del artculo 83 B de la LACAP, o prorrogado en su plazo de conformidad a la Ley antes referida. En tales casos, El Ministerio emitir la correspondiente Resolucin Razonada de Modificacin

cumpliendo con el procedimiento administrativo, y El Contratista en su caso deber modificar o ampliar los plazos y montos de las garantas correspondientes. OCTAVA: GARANTA. Para garantizar el cumplimiento del presente contrato, el contratista deber otorgar a favor del Estado y Gobierno de El Salvador en el Ramo de Obras Pblicas, y presentar en la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional: Garanta de Cumplimiento de Contrato, dentro de los _____ (__) das (calendario o hbiles) siguientes a la recepcin de la correspondiente Orden de Inicio. La vigencia de sta Garanta exceder en sesenta das calendario el plazo del contrato o cualquiera de sus prorrogas en su caso, contados a partir de la fecha establecida como Orden de Inicio, por un monto equivalente al ++++ por ciento (++%) del monto contratado. Si dicha garanta no se presentare en el plazo antes sealado, se har efectiva la Garanta de Mantenimiento de Oferta. En caso de incumplimiento por parte del Contratista se har efectiva la referida garanta. NOVENA: EXTINCIN. El presente contrato se extinguir por las causales siguientes: i) Por caducidad declarada por este Ministerio; ii) por mutuo acuerdo; y iii) por la revocacin. Todo de conformidad


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con lo establecido en el Captulo IV de la LACAP. DCIMA: PLAZO DE RECLAMOS: El Ministerio luego del acaecimiento de cualquier hecho relacionado con la responsabilidad del Contratista respecto del objeto del presente contrato, deber formular al Contratista los reclamos correspondientes. DCIMA PRIMERA: PLAZO DE ENTREGA Y CUMPLIMIENTO: El servicio ser prestado por el contratista de acuerdo los Trminos de la Libre Gestin No______. Si el contratista no cumple dichos plazos, para la entrega de los servicios, se tendr por incumplido el contrato, proceder la imposicin de sanciones, y se har efectiva la garanta de cumplimiento de contrato. DCIMA SEGUNDA: DOCUMENTOS CONTRACTUALES. Forman parte integral del presente Contrato y se interpretarn en forma conjunta los siguientes documentos: a) Los Trminos de la Libre Gestin No. _; b) Adendas y aclaraciones emitidas si las hubiere; c) La Oferta Tcnica y Econmica presentada por EL CONTRATISTA; d) La Resolucin de Adjudicacin Nmero +++, e) Las Garantas; f) La Orden de Inicio; g) Las Ordenes de Servicio que se giren con cargo a ste Contrato; h) Las Actas y Resoluciones que durante la ejecucin del Contrato elabore y firme EL MINISTERIO, o EL CONTRATISTA con la anuencia del primero: e, i) Otros documentos que emanaren del presente Contrato. Estos documentos forman parte integral del contrato y lo plasmado en ellos es de estricto cumplimiento para las partes. El presente contrato prevalecer en caso de discrepancia, entre los documentos antes mencionados. DCIMA TERCERA: SOLUCION DE

CONFLICTOS. Para resolver las diferencias o conflictos que surgieren durante la ejecucin del contrato, se observar el siguiente procedimiento: a) Arreglo directo: Por arreglo directo, las partes contratantes procuran la solucin de las diferencias sin otra intervencin que las de ellas mismas, sus representantes y delegados especialmente acreditados, dejando constancia escrita en acta de los puntos controvertidos y de las soluciones en su caso de conformidad al procedimiento establecido en la LACAP; b) intentado el arreglo directo sin hallarse solucin alguna de las diferencias, se acudir a los tribunales comunes. Las partes expresamente renunciamos al arbitraje como medio alterno de solucin de conflictos. DCIMA CUARTA: LEGISLACIN APLICABLE. El presente contrato estar regulado por la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica (LACAP) y su Reglamento, y en lo que no estuviere establecido en el derecho comn. DCIMA QUINTA: DOMICILIO CONTRACTUAL Y RENUNCIAS. Ambos contratantes, sealamos como domicilio especial el de esta ciudad, a la competencia de cuyos tribunales nos sometemos expresamente. EL CONTRATISTA en caso de accin judicial en su contra, acepta que la persona depositaria de los bienes que se le embargaren sea designada por EL MINISTERIO a quien releva de la obligacin de rendir fianza y cuentas, comprometindose a pagar los gastos ocasionados, inclusive los personales, aunque no hubiere condenacin en costas. DCIMA SEXTA: El Ministerio nombr mediante Acuerdo nmero +++++, Administrador de Contrato a +++ de la Gerencia +++ del Ministerio de Obras Pblicas, Transporte y de Vivienda y Desarrollo Urbano, quienes dentro de sus atribuciones tendrn las responsabilidades que establece el artculo 82 Bis de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica. DECIMA SEPTIMA: NOTIFICACIONES. Todas las notificaciones referentes a la ejecucin de este Contrato, sern vlidas y tendrn efecto a partir de su recepcin solamente cuando sean hechas por escrito a las direcciones de las partes contratantes, para cuyos efectos las partes sealan como lugar para recibir notificaciones las siguientes: EL MINISTERIO Alameda Manuel Enrique Araujo, Kilmetro Cinco y Medio, Carretera a Santa Tecla, Plantel La Lechuza, Frente al Estado Mayor, San Salvador y por su parte EL CONTRATISTA sus oficinas ++++. Tanto EL MINISTERIO como EL CONTRATISTA podremos cambiar nuestro lugar de domicilio, quedando obligados a notificarlo en un plazo no mayor de cinco (5) das calendario posterior a dicho cambio; mientras tanto el domicilio

sealado o el ultimo notificado, ser vlido para los efectos legales. As nos expresamos los comparecientes, quines enterados y conscientes de los trminos y efectos legales del presente Contrato por convenir as a los intereses de nuestros representados, ratificamos su contenido, en fe de lo cual firmamos, en la ciudad de San Salvador.

ACTA NOTARIAL DE DOCUMENTO PRIVADO AUTENTICADO

MINISTRO DE OBRAS PUBLICAS, TRANSPORTE Y

DE VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO EL CONTRATANTE

EL CONTRATISTA


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ANEXO N. 6

GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO No. __________

Yo, (Representante Legal del Banco, Financiera o Aseguradora), mayor de edad (Profesin) del domicilio de ____________________, actuando en nombre y representacin de (Nombre del Banco, Financiera o Aseguradora), con NIT nmero________, en mi calidad de ___________________, por medio del presente instrumento OTORGO: Que la sociedad que represento (Institucin Bancaria ) que en lo sucesivo se

llamar LA FIADORA, se constituye fiadora y principal pagadora a favor del ESTADO Y GOBIERNO DE EL SALVADOR, EN EL RAMO DE OBRAS PBLICAS, TRANSPORTE Y DE VIVIENDA Y DESARROLLO URBANO, por la cantidad de (LETRAS Y NMEROS) ($________) para responder en forma incondicional e irrevocable por el EXACTO CUMPLIMIENTO del contrato y que el Servicio y/o Suministro del contratado, ser entregado y recibido a entera satisfaccin de dicho Ministerio, de conformidad a lo establecido en los respectivos Trminos de Referencia de la Libre Gestin No. , por parte de (Nombre del Contratista) de la Orden de Compra NMERO __________, de fecha ______________, suscrito entre el _________________, en

su calidad de (Ministro de Obras Pblicas, Transporte y de Vivienda y Desarrollo Urbano o Fiscal General de la Repblica) y (Nombre del Representante Legal del contratista), actuando en nombre del representante de (Nombre del Contratista ) relativo a (Nombre de la Libre Gestin) cuyo valor es de (LETRAS Y NMEROS) (US$_______) la presente GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO estar vigente por un plazo de _______ (MESES O DAS CALENDARIO), contados a partir del _____________, continuando su vigencia hasta la recepcin final del servicio y/o suministro objeto del contrato, y sus prorrogas, si los hubiera sin necesidad de emitir otra pliza, salvo que el titular de la presente o los

documentos contractuales los requieran cada vez que el mencionado contrato fuere prorrogado; y en todo caso caducara hasta el da en que (Nombre del contratista ), haya cumplido por completo las obligaciones establecidas en el contrato citado; vencido el plazo y de no haber reclamo alguno por la incorrecta ejecucin del contrato citado o del incumplimiento de las obligaciones contractuales por causas imputables a ( al contratista ), quedar extinguida la responsabilidad de (Nombre del Banco Financiera o Aseguradora), y cancelada la presente. Esta garanta se har efectiva a requerimiento del Ministerio de

Obras Pblicas, Transporte y de Vivienda y Desarrollo Urbano, acompaado de la declaratoria escrita emitida por dicho Ministerio de incumplimiento por parte de ( Nombre del Contratista), por lo que la fiadora se compromete durante los diez (10) das siguientes al requerimiento a asumir plenamente las responsabilidades de este contrato; esto es, a hacerla efectiva dentro de ese perodo; caso contrario, indemnizar a dicho Ministerio pagndole un monto total para contratar a otra empresa, adems de costos financieros como daos y perjuicios adicionales causados por el incumplimiento de la presente garantas. Esta garanta se constituye en el cumplimiento de los artculos 31 y 35 de la Ley de

Adquisiciones y Contrataciones de la Administracin Pblica. Para los efectos legales de esta obligacin, (Nombre del Banco Financiera o Aseguradora), seala como domicilio especial en la ciudad de San Salvador a cuyos tribunales se someten, renuncia al beneficio de excusin de bienes, al derecho de exigir garantas al depositario de los bienes embargados, que ser designado por el Estado, relevado a quien se nombre de la obligacin de rendir garanta, siendo por cuenta de la fiadora las costas procesales aunque conforme a las reglas generales no fuere condenado a ella. En fe de todo la anterior (Nombre del Banco, Financiera o Aseguradora) emite la presente garanta de cumplimiento de contrato en la ciudad de:

____________________________________, (Banco Financiera o Aseguradora)

LA GARANTA PARA SER ACEPTADA DEBER CUMPLIR ADEMS LOS SIGUIENTES REQUISITOS: HABER SIDO OTORGADA POR UN BANCO, AFIANZADORA O ASEGURADORA, AUTORIZADA PARA EN EL SALVADOR CONSTAR DE UNA SOLA PLIZA SER AUTENTICADA POR UN NOTARIO ANEXAR UNA COPIA DE LA CLASIFICACIN DE RIESGO DE FECHA ACTUALIZADA ADJUNTAR 2 FOTOCOPIAS DE ESTA GARANTA


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ANEXO N. 7

DECLARACIN JURADA (En Acta Notarial)

En la Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones Institucional, del Ministerio de Obras

Pblicas, Transporte y de Vivienda y Desarrollo Urbano a las ___________, horas y

___________ minutos del da __________, de __________ de dos mil catorce. Ante M

_________________, Notario del domicilio de _____________, comparece el seor

______________________, de __________, aos de edad, ______________ (Profesin u

oficio) del domicilio de ____________________________, persona a quien hoy conozco e

identifico por medio de ____________________________, y BAJO JURAMENTO ME DICE: I. Que

su representado (a) no est impedido (a) para ofertar y contratar con el Estado de

conformidad a los artculos 25 Y 26 de la LACAP. II. Que para los efectos de la

elaboracin del contrato, el cual ha sido declarado (a) adjudicatario (a) del proceso No.

xxx, renuncia al domicilio y seala como domicilio especial el de la Ciudad de San

Salvador, a cuyo tribunales se somete en caso de accin judicial. III. Que el suscrito (a,) se

encuentra solvente en el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales, municipales y

de seguridad social establecidas por la legislacin salvadorea y que en consecuencia el

suscrito, asume en virtud de la presente la obligacin de mantener dicha condicin de

solvencia durante todo el desarrollo del presente procedimiento de contratacin. IV.

Manifiesta adems que ha comprendido plenamente los trminos y dems documentos.

Me obligo a cumplir fielmente los requisitos exigidos en dichos Trminos y en los agregados

y reformas si los hubiere obligndose a entender su texto. As se expres el compareciente

a quien explique los efectos legales de la presente Acta Notarial que consta de una hoja

til y leda que se la hube ntegramente en solo acto ininterrumpido ratifican su

contenido y firmamos DOY FE.

NOTA: El presente formato es una gua para el Notario, por lo tanto puede modificarlo.


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ANEXO No.8 FORMATO HOJA DE VIDA

1. Cargo propuesto:

2. Nombre:

3. Fecha de nacimiento: ____________________ Nacionalidad: _________________

4. Direccin, telfono y correo electrnico

5. Educacin: [Indicar los nombres de las universidades y otros estudios especializados,

dando los nombres de las instituciones, grados obtenidos y las fechas en que los

obtuvo.]

6. Asociaciones profesionales a las que pertenece:

7. Otras especialidades [Indicar otros estudios significativos despus de haber obtenido los

grados indicados en el nmero 5 Dnde obtuvo la educacin]: 8. Pases donde tiene experiencia de trabajo: [Enumere los pases donde ha trabajado en

los ltimos diez aos]:

9. Idiomas [Para cada idioma indique el grado de competencia: bueno, regular, pobre,

en hablarlo, leerlo y escribirlo]:

_______________________________________________________________________________

10. Historia Laboral [Empezando con el cargo actual, enumere en cronolgico los cargos

que ha desempeado desde que se gradu, indicando para cada empleo las

actividades realizadas en el marco de esa contratacin, fechas de empleo, nombre

de la organizacin y cargos desempeados]:

Desde [Ao]: ____________ Hasta [Ao] ____________

Empresa: ____________________________

Cargos y actividades desempeados: ______________________________

11. Detalle de Conocimiento de Leyes y Reglamentos que maneja.

Certificacin:

Yo, el abajo firmante, certifico que, segn mi mejor conocimiento y mi entender, este

currculo describe correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia.

_____________________________________ Fecha: _________________

[Firma del profesional propuesto] Da / Mes / Ao

Nombre completo del Oferente: __________________________

(Este Ministerio se reserva el derecho para verificar la informacin presentada

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