M AT E R I A :H E R R A M I E N TA S D E C O L A B O R A C I Ó N D I G I TA L

T E M A :E XC E L B A S A D O E N H O J A S E L E C T R Ó N I C A S

P R O F E S O R A :I N G. G I S E L L E N Ú Ñ E Z

A LU M N O :H É C T O R A L O N S O M O TA A B A D

PA R A L E L O :6

Escuela Superior Politécnica del Litoral

¿Qué es Excel?

Excel es una aplicación de hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows. Una hoja de cálculo es un programa que, básicamente, te permite realizar cálculos con números; por ejemplo para realizar un informe de gastos o determinar si una inversión es o no rentable. Las hojas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones informáticas de uso más general y extendido. En Excel, además de las capacidades de una hoja de cálculo normal, se combinan una base de datos, un programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros (Visual Basic para aplicaciones); y todo dentro de la misma aplicación.

Las hojas de cálculo están compuestas por una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:

- texto. - valores numéricos, fechas y datos horarios. - fórmulas o funciones matemáticas.

Ventana de Excel

Concepto de hoja de cálculo.

La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un número) y columnas (que se referencian a través de una letra), de manera que pueden ejecutarse diversas operaciones aritméticas de todo tipo de complejidad, y también gráficos. Estas operaciones se realizan generalmente a través de cálculos entre las celdas (que son la intersección de una fila y una columna), las que pueden ser referenciadas en forma relativa o absoluta. En forma relativa, se utiliza la letra de la columna y el número de la fila (=B2*C2), y en forma absoluta, se agrega el signo $ a cada uno (por ejemplo =B$2*$C$2, lo que permite fijar la fila y la columna en caso de que se copie o traslade la celda a otra posición).Otras de las funcionalidades para la que actualmente se utiliza es para la creación de bases de datos y también para la preparación de informes, cuadros estadísticos, planillas, etc.

El origen de la Hoja de Cálculo data de finales de la década de 1970, más precisamente hacia mediados de 1979, con un programa que se conoció como VisiCalc (por Calculadora Visual) creado por Dan Bricklin y Bob Frankston, y que fue una de las herramientas que permitieron que en el mundo de los negocios se comenzara a ver a la PC como un instrumento de trabajo. Algunos de los programas de Hoja de Calculo son el Excel, que está incluido en el Office de Microsoft; el Lotus 1-2-3, respaldada por IBM; Corel Quattro Pro, como parte del Corel WordPerfect Office; Calc, como parte del paquete OpenOffice 1.1.2 y el KSpread, como parte del KOffice para Linux (estos últimos dos son gratuitos).

Hojas Electrónicas

Son programas de computación que se especializan en procesar información organizad en tablas bidimensionales, particularmente cuando en ellas se deben realizar cálculos numéricos y operaciones lógicas.

Las hojas electrónicas modernas pueden incluir objetos variados como textos, gráficos, sonidos, video, animaciones y otros. También puede generar gráficos relacionados con el tipo y magnitud de datos que manejan.

Ingreso a la hoja electrónica Excel

Para hacer uso de la hoja electrónica Excel, se puede recurrir a menú Inicio de Windows , se escoge la opción Todos los programas y se selecciona la subopción Excel.

Cuando la aplicación es utilizada con mucha frecuencia, conviene asignar un acceso mas rápido al programa, directamente desde el botón Inicio.

Puede resultar conveniente colocar un Acceso Directo a Excel en el Escritorio, para lo que se sigue el procedimiento descrito.

Guardar un libro con otro formato de archivo (Tipos de Hojas)

La mayor parte del tiempo, probablemente deseará guardar los libros en el formato de archivo actual (.xlsx). Sin embargo, quizás necesite guardar un libro en otro formato de archivo, tal como en el formato de una versión anterior de Excel, un archivo de texto o un archivo PDF o XPS. Tenga en cuenta que cuando guarde un libro en otro formato, es posible que no se guarden todos sus formatos, datos y características.

Para obtener una lista de los formatos de archivo (también conocidos como tipos de archivo) que puede o no abrir o guardar en Excel 2013, consulte Formatos de archivo que admite Excel al final de este artículo.

Abra el libro que desee guardar. Haga clic en Archivo > Guardar como.

En Lugares, seleccione el lugar donde desea guardar el libro. Por ejemplo, seleccione SkyDrive para guardarlo en una ubicación web o en Equipo para guardarlo en una carpeta local, tal como la carpeta Documentos.

En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la ubicación deseada.

En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo deseado. Haga clic en las flechas para desplazarse a los formatos de archivo que no se vean en la lista.

NOTA:  Los formatos de archivo disponibles varían según el tipo de hoja

activa en el libro (una hoja de cálculo, una hoja de gráfico u otro tipo de hoja).

En el cuadro Nombre de archivo, acepte el nombre sugerido o escriba otro nombre para el libro.

Convertir un libro de Excel 97 a 2003 al formato de archivo actual Si abrió un libro de Excel 97-2003 pero no necesita guardarlo en ese

formato de archivo, simplemente conviértalo en el formato de archivo actual (.xlsx).

Haga clic en Archivo > Información. Haga clic en Convertir.

Formatos de archivo de Excel

Formatos de archivo de texto

Si guarda un libro en cualquier formato de texto, se pierden todos los formatos.Otros formatos de archivo

Bibliografía

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/guardar-un-libro-con-otro-formato-de-archivo-HA102840050.aspx

http://equipodos534excel.wikispaces.com/DEFINICION+DE+LA+HOJA+ELECTRONICA+DE+CALCULO

https://support.google.com/drive/table/25273?hl=es http://ocw.usal.es/eduCommons/ensenanzas-tecnicas/informatica-ingeniero-

tecnico-en-obras-publicas/contenidos/course_files/Excel/EXCEL.PDF http://es.wikihow.com/usar-las-hojas-de-c%C3%A1lculo-de-Google http://publiespe.espe.edu.ec/librosvirtuales/informatica-basica/informatica-

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www.wweps.com/en/us/apps/intl/es-419/business/pdf/apps_collaboration.pdf

http://es.wikipedia.org/wiki/OpenDocument http://tesjoinfo01.galeon.com/