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INFORME DE TRABAJO ENERO-DICIEMBRE DE 2013 Comisión Permanente de Transparencia y Acceso a la Información Pública Firmas relativas a los integrantes de la Comisión Permanente de Transparencia y Acceso a la Información 1 13 DE DICIEMBRE DE 2013 H. INTEGRANTES DEL PLENO DEL CONSEJO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA. P R E S E N T E.- Por este conducto y en cumplimiento a los artículos 103 le la Ley Estatal Electoral vigente, 18 fracción IV, V, VI y 19 fracción II, 21 párrafo IV inciso b) del Reglamento de Comisiones del CEEPAC, nos permitimos rendir Informe de Trabajo de los meses de Enero a Diciembre del año 2013, que en coordinación con la Dirección de la Unidad de Información Pública y Documentación Electoral, ésta Comisión Permanente de Transparencia y Acceso a la Información Pública llevo a cabo: En lo que corresponde al cumplimiento de la Ley Electoral vigente, de conformidad con lo establecido en el artículo 103, la Comisión Permanente de Transparencia y Acceso a la Información, en cumplimiento al decreto 765 de fecha 17 de noviembre de 2011, el 18 de diciembre de 2012, la Comisión quedó integrada de la siguiente forma: Lic. María Concepción Hernández de León, L.A. Rebeca Isaura Flores Hernández y por el Mtro. Patricio Rubio Ortiz. En ese escenario, en Sesión de trabajo de la Comisión de fecha 18 de diciembre de 2012, por unanimidad de votos los Consejeros Ciudadanos a través del acuerdo número 03/12/2012, aprobaron que ésta fuera presidida por la C. Lic. María Concepción Hernández de León, efectuándose la instalación formal de la Comisión. .
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INFORME DE TRABAJO ENERO-DICIEMBRE DE 2013
Comisión Permanente de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Firmas relativas a los integrantes de la Comisión Permanente de Transparencia y Acceso a la Información 1
13 DE DICIEMBRE DE 2013
H. INTEGRANTES DEL PLENO DEL CONSEJO ESTATAL
ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA.
P R E S E N T E.-
Por este conducto y en cumplimiento a los artículos 103 le la Ley Estatal Electoral vigente, 18 fracción IV, V, VI y 19 fracción II, 21 párrafo IV inciso b) del
Reglamento de Comisiones del CEEPAC, nos permitimos rendir Informe de Trabajo de los meses de Enero a Diciembre del año 2013, que en coordinación con la
Dirección de la Unidad de Información Pública y Documentación Electoral, ésta Comisión Permanente de Transparencia y Acceso a la Información Pública llevo a cabo:
En lo que corresponde al cumplimiento de la Ley Electoral vigente, de conformidad con lo establecido en el artículo 103, la Comisión Permanente de
Transparencia y Acceso a la Información, en cumplimiento al decreto 765 de fecha 17 de noviembre de 2011, el 18 de diciembre de 2012, la Comisión quedó integrada
de la siguiente forma: Lic. María Concepción Hernández de León, L.A. Rebeca Isaura Flores Hernández y por el Mtro. Patricio Rubio Ortiz.
En ese escenario, en Sesión de trabajo de la Comisión de fecha 18 de diciembre de 2012, por unanimidad de votos los Consejeros Ciudadanos a través del
acuerdo número 03/12/2012, aprobaron que ésta fuera presidida por la C. Lic. María Concepción Hernández de León, efectuándose la instalación formal de la Comisión.
.
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En lo que corresponde a la fracción IV del artículo 18 del Reglamento de Comisiones, de solicitar a otras Comisiones o a los órganos o unidades del Consejo la
información necesaria para el cumplimiento de sus atribuciones, por conducto del Secretario Técnico, haciéndolo del conocimiento del Consejero Presidente;
En este sentido la Comisión Permanente de Transparencia y Acceso a la Información emitió los siguientes oficios que darían cumplimiento al contenido del artículo:
N° de Oficio Unidad o Comisión Tarea solicitada Respuesta
CEEPAC/CPTAIP/C-05/2013 Dirección de Recursos Humanos Cumplimiento disposiciones en materia
de transparencia
100%
CEEPAC/CPTAIP/C-06/2013 Secretaria Ejecutiva Cumplimiento disposiciones en materia
de transparencia
0%
CEEPAC/CPTAIP/C-07/2013 Dirección Ejecutiva de Acción Electoral Cumplimiento disposiciones en materia
de transparencia.
0%
CEEPAC/CPTAIP/C-08/2013 Dirección de Educación Cívica y Capacitación
Electoral
Cumplimiento disposiciones en materia
de transparencia.
100%
CEEPAC/CPTAIP/C-09/2013 Dirección de Recursos Materiales Cumplimiento disposiciones en materia
de transparencia.
0%
CEEPAC/CPTAIP/C-10/2013 Dirección de Recursos Materiales Cumplimiento disposiciones en materia
de transparencia.
0%
CEEPAC/CPTAIP/C-11/2013 Secretario Ejecutivo Cumplimiento disposiciones en materia
de transparencia.
0%
CEEPAC/CPTAIP/C-12/2013 Dirección Ejecutiva de Acción Electoral Cumplimiento disposiciones en materia 100%
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de transparencia.
CEEPAC/CPTAIP/C-13/2013 Secretario Ejecutivo Cumplimiento disposiciones en materia
de transparencia.
0%
CEEPAC/CPTAIP/C-14/2013 Secretario Ejecutivo Cumplimiento disposiciones en materia
de transparencia.
0 %
CEEPAC/CPTAIP/C-15/2013 Secretario de Actas y Coordinador de Archivos Cumplimiento disposiciones en materia
de transparencia.
0%
CEEPAC/CPTAIP/C-16/2013 Dirección de Recursos Materiales Cumplimiento disposiciones en materia
de transparencia.
80%
CEEPAC/CPTAIP/C-17/2013 Secretario Ejecutivo Cumplimiento disposiciones en materia
de transparencia.
80%
CEEPAC/CPTAIP/C-18/2013 Secretario de Actas y Coordinador de Archivos Cumplimiento disposiciones en materia
de transparencia.
50%
En lo dispuesto en la fracción VI del numeral 18 del citado reglamento; Integrar grupos de trabajo para la atención de asuntos específicos, cuya coordinación estará a
cargo de uno de los Consejeros Comisionados, esta Comisión llevo a cabo con las Comisiones Permanentes de Comunicación Electoral y Modernización Institucional,
Sistemas y Programas Informáticos, reuniones de trabajo con el objeto de llevar a cabo el Proyecto de Modificación de contenido y diseño de la página WEB del Órgano
Electoral, y cuya coordinación estuvo a cargo de la Comisión Permanente de Transparencia y Acceso a la Información.
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De igual forma de conformidad con lo establecido en el numeral 18 fracción V en relación con el numeral 21 párrafo IV, correspondiente a impulsar el mejoramiento de la
calidad de información disponible a través del portal de Internet, esta comisión a partir de los meses de enero a diciembre, realizó 8 reuniones de trabajo, y donde se
observaron los siguientes puntos:
Fecha Tipo de Reunión Orden del Día
15 de Febrero 2013 ORDINARIA 1. LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACION DE QUORUM
2. SEGUIMIENTO ACUERDOS ANTERIORES 3. REVISIÓN REVISION INFORME MENSUAL
SOLICITUDES
4. INFORME SEMANAL SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
5. REVISIÓN ACTUALIZACION INFORMACIÓN
PÚBLICA DE OFICIO.
22 de Febrero ORDINARIA 1. LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACION DE QUORUM
2. SEGUIMIENTO ACUERDOS ANTERIORES
3. INFORME SEMANAL SOLICITUDES DE
INFORMACIÓN
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4. REVISIÓN ACTUALIZACION INFORMACIÓN
PÚBLICA DE OFICIO.
15 de marzo ORDINARIA 1. LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACION DE QUORUM
2. SEGUIMIENTO ACUERDOS ANTERIORES
3. INFORME SEMANAL SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
4. REVISIÓN ACTUALIZACION INFORMACIÓN PÚBLICA DE OFICIO.
12 abril ORDINARIA 1. LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACION DE QUORUM
2. SEGUIMIENTO ACUERDOS ANTERIORES
3. INFORME MENSUAL SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
4. REVISIÓN ACTUALIZACION INFORMACIÓN PÚBLICA DE OFICIO.
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19 de abril ORDINARIA 1. LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACION DE QUORUM
2. SEGUIMIENTO ACUERDOS ANTERIORES
3. INFORME SEMANAL SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
4. REVISIÓN ACTUALIZACION INFORMACIÓN PÚBLICA DE OFICIO.
03 de mayo ORDINARIA 1. LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACION DE QUORUM
2. SEGUIMIENTO ACUERDOS ANTERIORES
3. INFORME MENSUAL DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
4. REVISIÓN ACTUALIZACION INFORMACIÓN PÚBLICA DE OFICIO.
14 de junio ORDINARIA 1. LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACIÓN DE
QUÓRUM
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2. SEGUIMIENTO ACUERDOS ANTERIORES
3. INFORME SEMANAL DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
4. REVISIÓN ACTUALIZACIÓN INFORMACIÓN
PÚBLICA DE OFICIO.
23 de agosto ORDINARIA 1. LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACIÓN DE QUÓRUM
2. SEGUIMIENTO ACUERDOS ANTERIORES
3. INFORME MENSUAL DE SOLICITUDES DE
INFORMACIÓN
4. REVISIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN INFORMACIÓN PÚBLICA DE OFICIO.
5. ASUNTOS GENERALES.
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Por lo que toca al artículo 19, párrafo II del mencionado reglamento la Comisión lllevó a cabo en el transcurso del ejercicio 15 Sesiones de Trabajo, que a continuación
se detallan y donde se tomaron 60 acuerdos obteniendo los siguientes resultados:
SESIONES EFECTUADAS 2013
FECHA TIPO DE SESION ORDEN DEL DÍA
18 DE DICIEMBRE
DE 2012
Ordinaria 1. Lista de asistencia y declaración de quórum. 2. Aprobación del orden del día. 3. Lectura y aprobación del acta de la Sesión Ordinaria de fecha 11 de diciembre de 2012. 4. Elección del Presidente de la Comisión Permanente de Transparencia y Acceso a la Información. 5. Instalación formal de la Comisión Permanente de Transparencia y Acceso a la Información para iniciar trabajos. 6. Asuntos Generales.
11 DE ENERO Ordinaria 1. Lista de asistencia y declaración de quórum.
2. Aprobación del orden del día.
3. Lectura y aprobación del Acta número uno relativa a la Sesión Ordinaria de
fecha 18 de diciembre de 2012.
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4. Seguimiento de los acuerdos tomados en la Sesión anterior
5. Aprobación del informe anual de la Comisión Permanente de Transparencia y Acceso a la Información del ejercicio 2012, de conformidad con lo establecido en el artículo 19 del Reglamento de Comisiones del Consejo.
6. Revisión y análisis del contenido del portal de Internet del Consejo Estatal
Electoral y de Participación Ciudadana.
7. Aprobación del Calendario de Sesiones para el ejercicio 2013.
8. Asuntos Generales
01 DE FEBRERO Ordinaria 1. Lista de asistencia y declaración de quórum.
2. Aprobación del orden del día. 3. Lectura y aprobación del acta número dos relativa a la Sesión Ordinaria de fecha 11 de enero de 2013. 4. Revisión y análisis del contenido del portal de Internet del Consejo Estatal Electoral y de Participación Ciudadana, con Directores de áreas administrativas del CEEPAC. 5. Presentación Proyecto Plan de Trabajo de la Comisión Permanente de Transparencia y Acceso a la Información del CEEPAC.
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6. Asuntos Generales.
01 DE MARZO Ordinaria 1. Lista de asistencia y declaración de quórum.
2. Aprobación del orden del día.
3. Lectura y aprobación del acta número tres relativa a la Sesión Ordinaria de fecha 01 de febrero de 2013.
4. Revisión y análisis del contenido del portal de Internet del Consejo Estatal Electoral y de Participación Ciudadana, con Directores de áreas administrativas del CEEPAC.
5. Asuntos Generales. 22 DE MARZO Ordinaria 1. Lista de asistencia y declaración de quórum.
2. Aprobación del orden del día.
3. Lectura y aprobación del acta número cuatro relativa a la Sesión Ordinaria
de fecha 01 de marzo de 2013.
4. Revisión y análisis del contenido del portal de Internet del Consejo Estatal
Electoral y de Participación Ciudadana, con Directores de áreas administrativas
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del CEEPAC.
5. Asuntos Generales.
26 DE ABRIL Ordinaria 1. Lista de asistencia y declaración de quórum.
2. Aprobación del orden del día.
3. Lectura y aprobación del acta número cinco relativa a la Sesión Ordinaria de fecha 22 de marzo de 2013.
4. Revisión y análisis del contenido del portal de Internet del Consejo Estatal
Electoral y de Participación Ciudadana, con Directores de áreas administrativas del CEEPAC y personal de la CEGAIP.
5. Asuntos Generales.
31 DE MAYO Ordinaria 1. Lista de asistencia y declaración de quórum.
2. Aprobación del orden del día.
3. Lectura y aprobación del acta número seis relativa a la Sesión Ordinaria de fecha 26 de abril de 2013.
4. Platica de Inducción del Sistema INFOMEX
5. Revisión y análisis del contenido del portal de Internet del Consejo Estatal
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Electoral y de Participación Ciudadana, con Directores de áreas administrativas del CEEPAC.
6. Asuntos Generales.
05 DE JULIO Ordinaria 1. Lista de asistencia y declaración de quórum.
2. Aprobación del orden del día.
3. Lectura y aprobación del acta número siete relativa a la Sesión Ordinaria
de fecha 31 de mayo de 2013.
4. Seguimiento de acuerdos anteriores.
5. Revisión y análisis del contenido del portal de Internet del Consejo Estatal
Electoral y de Participación Ciudadana, con Directores de áreas
administrativas del CEEPAC.
6. Asuntos Generales.
06 DE
SEPTIEMBRE
Ordinaria 1. Lista de asistencia y declaración de quórum.
2. Aprobación del orden del día.
3. Lectura y aprobación del acta número ocho relativa a la Sesión Ordinaria
de fecha 05 de julio de 2013.
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4. Seguimiento de acuerdos anteriores.
5. Revisión y análisis del contenido del portal de Internet del Consejo Estatal
Electoral y de Participación Ciudadana, con Directores de áreas administrativas
del CEEPAC.
6. Asuntos Generales.
20 DE
SEPTIEMBRE
Ordinaria 1. Lista de asistencia y declaración de quórum.
2. Aprobación del orden del día.
3. Lectura y aprobación del acta número nueve relativa a la Sesión Ordinaria
de fecha 06 de septiembre de 2013.
4. Seguimiento de acuerdos anteriores.
5. Revisión y análisis del contenido del portal de Internet del Consejo Estatal
Electoral y de Participación Ciudadana, relativo a la difusión de la información
pública de oficio.
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6. Asuntos Generales.
04 DE OCTUBRE Ordinaria 1. Lista de asistencia y declaración de quórum.
2. Aprobación del orden del día.
3. Lectura y aprobación del acta número diez relativa a la Sesión Ordinaria de
fecha 20 de septiembre de 2013.
4. Seguimiento de acuerdos anteriores.
5. Revisión y análisis del contenido del portal de Internet del Consejo Estatal
Electoral y de Participación Ciudadana, relativo a la difusión de la información
pública de oficio.
6. Asuntos Generales.
11 DE OCTUBRE Ordinaria 1. Lista de asistencia y declaración de quórum.
2. Aprobación del orden del día.
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Firmas relativas a los integrantes de la Comisión Permanente de Transparencia y Acceso a la Información 15
3. Lectura y aprobación del acta número once relativa a la Sesión Ordinaria de
fecha 04 de octubre de 2013.
4. Seguimiento de acuerdos anteriores.
5. Revisión y análisis del contenido del portal de Internet del Consejo Estatal
Electoral y de Participación Ciudadana, relativo a la difusión de la información
pública de oficio con Directores de áreas administrativas.
6. Plática en materia de la protección y resguardo de Datos Personales en
posesión del Organismo Electoral.
7. Asuntos Generales.
27 DE
NOVIEMBRE
Ordinaria 1. Lista de asistencia y declaración de quórum.
2. Aprobación del orden del día.
3. Lectura y aprobación del acta número once relativa a la Sesión Ordinaria de
INFORME DE TRABAJO ENERO-DICIEMBRE DE 2013
Comisión Permanente de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Firmas relativas a los integrantes de la Comisión Permanente de Transparencia y Acceso a la Información 16
fecha 11 de octubre de 2013.
4. Seguimiento de acuerdos anteriores.
5. Revisión y análisis del contenido del portal de Internet del Consejo Estatal
Electoral y de Participación Ciudadana, relativo a la difusión de la información
pública de oficio.
6. Asuntos Generales.
06 DE
DICIEMBRE
Ordinaria 1. Lista de asistencia y declaración de quórum.
2. Aprobación del orden del día.
3. Lectura y aprobación del acta número once relativa a la Sesión Ordinaria de
fecha 27 de noviembre de 2013.
4. Seguimiento de acuerdos anteriores.
5. Revisión y análisis del contenido del portal de Internet del Consejo Estatal
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Comisión Permanente de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Firmas relativas a los integrantes de la Comisión Permanente de Transparencia y Acceso a la Información 17
Electoral y de Participación Ciudadana, relativo a la difusión de la información
pública de oficio, con Directores de las áreas administrativas.
6. Asuntos Generales.
13 DE
DICIEMBRE
Ordinaria 1. Lista de asistencia y declaración de quórum.
2. Aprobación del orden del día.
3. Lectura y aprobación del acta número catorce relativa a la Sesión Ordinaria
de fecha 06 de diciembre de 2013.
4. Seguimiento de acuerdos anteriores.
5. Presentación y en su caso aprobación del Informe de Trabajo de la Comisión
Permanente de Transparencia y Acceso a la Información correspondiente al
ejercicio fiscal 2013.
6. Asuntos Generales.
