11r - Aduana del Ecuador · 2015-03-26 · INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE SALIDA...

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE SALIDA DE ALMACEN ADUANERO

COdigo: SENAE-ISEE-2-3-066

Version: 1 Fecha: Sep/2013

Papilla 1 de 12

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4FN41111r ECUAPASS

A un clic. de la Acluono

SENAE-I SEE-2-3-066-V1


SEPTIEMBRE 2013

Elabo •o Revisado Apro o

Analista de Mejo II

a fr:

.ntinua y Normativa Jefe de Calid y Mejora Continua Director de Mejora ntinua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DR ADC ANA DEL ECUADOR SE RLSERVA EL DERECHO DR ES LE DOCI MENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISI'INTC) AL PREVISTO. DOCUMENTOS I MPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR Sti VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLECADO EN LA WEB

ECAMASS



Version: 1 Fecha: Sep/2013 Nina 2 de 12

HOJA DE RESUMEN Description del documento:

Instructivo *am el Uso del Sistema, os ciOn Objetivo: Describir en forma secuencial las tareas alrnacen aduanero a traves del portal externo Almacen Aduanero. Elaboration / Revision / Aprobaeion: Nombre / Cargo / Firma / Fecha

Re:istro de Salida de Almacen

para agilitar el registro de salida denominado Ecuapass, opdOn

ea

Aduanero.

de la mercancia desde un Registro de Salida de

AcciOn . 9 09 DirecciOn Nacional de Mejora

Continua y Tecnologias de la Information

ElaboraciOn

44.44 .2oi3

41. ,00,68_, , X ' ')

01. iii71" ,■• 4 ,

Eng. Patricia Coronado Dorringuez

Analksta de Mejora Continua y Normativa

, DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn Revision

Inc, Albert larza Hernandez

Jefe de Calidad y Mejora Continua 0 (1/09/20/3

- --\ 9.-- \I - X DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InforrnaciOn

/ Modificaciones: Razon

AprobaciOn

Res , onsable

Ing. Jaye Morales Velez 09 -0'1 .10/1 Director d Mejora Continua y Normathea

Actualizaciones / Revisiones

Version Fecha 1 Septiembre 2013 Version Inicial In Patricia Coronado D.

Elabo Revisado Aprobado

(7° Analista de Mejora //. .. y Normativa Jefe de Cali Mejora Continua Director de Mejora Con y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADCAN A DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECMO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA 0110 PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR SLI VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB

ECUaPASS


Codigo: SENAE-ISEE-2-3-066


Pagina 3 de 12

\

SENAE

INDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 5

6. ANEXOS 12

Elabo do Revisado Aprobad

Analista de Mejora ontinua y Norrnativa f efe de Cali fejora Continua Director de Mejora C ntinua y Normativa

SERVIC:10 NACIONAI • DE ADC ANA DEL ECUADOR SE RI.-:SERVA ELDERECII0 DE ESTE DOC( MEN PO, LI, CUM_ NO DEM, SIdt CSADO PARA O CRO PROPOtil .F0 MS:FIND) I. PRI•NI5I0. DOCUMIIN1 .0S IMPRESOS Cl R.)TC. COPIADOS SON COPIAS NO

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Pagina 4 de 12

1. OBJET IVO

Describir en forma secuencial las tareas para agilitar el registro de salida de la mercancia desde un almacen aduanero a traves del portal externo denominado Ecuapass, opciOn Registro de Salida de Almacen Aduanero.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los depOsitos courier, Correos del Ecuador y depOsitos temporales del Portal Externo.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicaciOn, cumplimiento y realizaciOn de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de los depOsitos courier, Correos del Ecuador y depOsitos temporales del Portal Externo.

3.2. La realinciOn de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la Direccion Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn para su aprobaciOn y difusiOn.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. Usuario: DepOsitos courier, Correos del Ecuador y depOsitos temporales del Portal Externo.

4.1.2. MRN-Manifest Reference Number: Ntimero de referencia del manifiesto de carga.

4.L3. MSN-Ntimero Secuencial de Mister: Namero secuencial del flamer° de documento de transporte master que registra la linea naviera en el sistema informatico "Ecuapass".

4.1.4. HSN-Nomero Secuencial de Mister: Namero secuencial del Documento de transporte House que registra la consolidadora de carga en el sistema informitico "Ecuapass".

4.1.5. Nomero de Carga: IdentificaciOn de las mercancias conformado por el MRN + MSN + HSN.

4.2. Para efecto de funcionalidad, se deben considerar los siguientes criterios:

4.2.1. Si el tipo de salida es adjudicaciOn gratuita no se puede registrar la informaciOn de salida de deposit° con la fecha vencida.

Elabo Revisado Aprobado

Analista de Mejora unua y Normativa Jefe de Calid y Mejora Continua Director de Mejora Colnvua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADL ANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCL MEN ro, EL CUAL NO DEBE SER LISADO PARA 011 0 PROPOSHO DISTINIO .AL PRENIS:ra DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

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rarnites Operativos ervicios Informativos

ECUAT/44SS




Pagina 5 de 12

4.2.2. La cantidad de salida a registrar no puede exceder la cantidad de inventario.

4.2.3. La fecha y hora de registro debe ser anterior a la fecha y hora actual.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn https://portal.aduana.gob.ec/, visualice el portal externo Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasena.

5.2. Seleccione el menu principal "Tramites operativos", sub-menU "ElaboraciOn de e-Doc. Operativo" y luego haga dic en "Formulario de solicitud categoria".

5.3. En el detalle de la opciOn se presentan 2 pestanas que incluyen los documentos electrOnicos. Se procede a dar clic en la pestatia "Cargas".

Formularlo de solicitud categoria

Cargas

5.4. Los formularios de solicitud categoria que se presentan se encuentran categorizados como "ImportaciOn" y "ExportaciOn", para lo cual el usuario selecthonari en la section de "Importacion" el formulario electronic° "Registto de Salida de Almacon Aduanero".

Sabo Revisado Aprobad

. Analista de Mej..

- ntinua y Normativa Jefe de Ca y Mejora Continua Director de Mejora Sritinua y Normativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA F.L. DERECHO DE ESI E DOCI MEN I 0, EL CUAL NO IThilk SE,R CS M:10 PARA OFRO PROP 0S110 DisTINTO .AL PRE,VISTO DOCUM1'.NIOS IMPRI SOS O ForocOPIADOS SON COPIAS NO

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S eleccionar

Selecciorar

Seleccionar

Seleccion

Seleccionar

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ScSeleccionar

Seleccionar

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Seleccionar

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S e.le cionar

Sale



Version: 1 Fecha: Sep/2013 Pigina 6 de 12

ache Aduarie CargaS

Importacion

Registro y Consulta de Declaracibn Aduanera Simplificada-Transbordo

Solicitud de Correccion de OAS-TR

Registro de Media de Transporte

Registro de Re-estiba de Ma c

Solicitud de Guia de Distribucidn

Solicitud de reestiba de mercancias

Registro y Consulta de Material de Usc Ernerg

Registrc y consulta de ingress para courier

Solicitud de Salida de Contenedcr Vacio

Registro de Informe de Regalia

Registro de Consignacion

Consulta de Solicitud de Salida de Contenedor Vacio

Seleccionar

Seleeclonar

ccicrar .

Sale ~sor ar

Seleccicnar

Saleccicnar

Selecciorer

S elecci or ar

Se.leociorer

Salecc:Ora(

A.drninistracion de Cornpaetia Courier Seleccjcnar

Registro de Solicitud de Abandono Expreso

Ccnsulta de Decomiso Administrativo(Publicacidi

Solicitud de Registro de Participante en Subasta

Registro de Participante de rote de. Subasta

Oferta en Linea de Subasta

Consulta de Resultado de Subasta

Consulta de Informacion de Subasta

Ccnsulta de Mercancia de Coma6on

Registro de Informe de Peritaje.

Solicitud de Participante pare Adjudicecion Gratuite

Registro de Solicitud de Adjudicacion Gratuita

Ccnsulta del Resultado de Adjudicacion Gratuita

Solicitud de Oestruccion-Importador

Ccnsulta de Resultado de DestrucciOn

Consulta de Abandons TecitolDefinitivo

Registro de Salida de Alrnacen Aduanern

Elabo 1.„, Revisaclo Aprobado

ri

Analista de Mejora i . ua y Normativa Jefe de CalittMejora Continua Director de Mejora C tinua y Normativa

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CONTROLADAS, VERIFICAR SC VIGENCI A COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB Ne”

ECILAMSS

Registro de Salida de Almacen Aduanero

Tipc de 534)a

IgorIega de Ingress

Idedtificacidn do Bercanoia

Fecha de Registro

Easduada en Resdtados

Niotero de Carga

Subpartida

Destino de alercancia

Estado de •:I..&:.)a

' :,7,+? •

CEC - 2011 - MSKU001 — 0001 - 0001 once Numera Namara Menem,

Ado Intunoclonal des secuenclal del secuencial dalsecuenclal del

Containas Cod* vial. on el ado Al. motet BL House

Maritime C.: Customs

EC. Ecuador



Version: 1 Fecha: Sep/2013 Pigina 7 de 12

tin Vstini,

SENAE

5.5. Se presentan los siguientes campos de busqueda para la pantalla de registro de salida de almacen aduanero.

• Tipo de Salida: • Salida por adjudication gratuita • Salida por donaciOn • Salida por destrucciOn • Salida por subasta publica

• Ntimero de Carga:

CEC - 2011 - XL000001 - 0001 — 0001 Aereo C: Customs Cddigo

Ado EC. Ecuador MTA

Niimero Burnam Humor*

secuenclal delsecuenHal de la secuanclal de la

vuelo on el ado Bute Master Bub House

I CEC - 2011 - 67070001 - 0001

Terrestre C: Customs

EC. Ecuador Me

aft. NUmero Ndmens

ma secuenclal de secuenclal de Mandlesto los @I

en el alto

• Bodega de Ingreso: Mostrar el cOdigo OCE de usuario log in. • Subpartida: Registrar la subpartida. • Identification de Mercancia

• COdigo de distrito(3) + Atio(4) + Mes (2) + Dia(2) + numero secuencial (6) • Destino de Mercancia

• AdjudicaciOn gratuita • Destruction • DonaciOn

• Fecha de Registro: dd/mm/aaaa rr dd/mm/aaaa

Fecha de ;%istee,

Elabo Revisacio Aprobad

Analista de Mejora ntinua y Norrnativa Jefe de Cal ed y Melon Continua Director de Mejora minus y Nonnativa

EL SERVICE) NACIONAL DC ADCANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DUE SEE USADO PARA OTRO PROPOSITO DISUNTO AL PRP:VEST° DOCUMENT OS 11IpriEsos o FurocomADos SON COMAS NO

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Detaino or flermae;a Mer:are-la de Perrnitida Iraccrteadc Positatee Tribatoe a Pager Nignerta it Acre




Pagina 8 de 12

• Estado de Salida: • Final • No retirada • Parcial • Total

• Bt squeda en Resultados: Filtrar el resultado por IdentificadOn de Mercancia, No. Ref. Salida MRN, MSN, HSN.

5.6. Se presenta el resultado de acuerdo a los criterios al presionar el botOn -9rsu rP luego de ingresar los criterios de busqueda.

• Los carnpos a presentarse posterior a la consulta son:

identificae n de Mercancla Tipo Je Salida No. Ref. Salida Estado de

Salida tiodoso de Ingres°

Simla ra de Cargo

MRN [amid's,

MSN USN

• Identificacion de Mercancia • Tipo de Salida • No. Ref. Salida

Ela Revisado Apro

Analista de Mejora lima y Normative Jefe de Calida ejora Continua Director de Mejora ontinua y Norrnativa

EL SERVICIO NAT:TONAL DE ADL ANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ES rE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DisTINTo AL mk.avisro. DOCUMENTOS PAPRESOS 0 FOTOCOPIAIXTS SON COPTAS NO

CONTROLADAS VURIFICAR SU VIOENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLIC ADO EN LA WEB EgypipASS



Version: 1 Fccha: Sep/2013

Pagina 9 de 12 Mt

• Namero de Carga

• Distrito

• Bodega de Ingreso

• Subpartida

• Descripcion de Subpartida

• Descripcion de Mercancia

• Marca

• Modelo

• Marca

• Modelo

• Color

• Alio • Origen

• Otras Caracterisiticas

• Cantidad

• Cantidad de Inventario

• Unidad de medida

• Condition de Mercancia

• Estado de Mercancia

• Avahlo por Unidad

• Avahlo por item

• Destino de Mercancia

• Entidad de Donation

• Mercancia de Permitida Importation

• Documentos de Restriction

• Posibles Tributos a Pagar

• Fecha Limite de Adjudication

• Milner° de Acto Administrativo

• Observation

5.7. Se presenta la imagen adjunta de la siguicnte forma:

inuigenes

No Nombre del Archiver

1 Napajpg

Tamatio del A rehivo

28,111

ArchN ,

Tamalie de Tot-al : 27.41 KE,yea

Elab Revisado Aprobado

Analista de Mejora nun= y Norrnativa Jefe de Calid#Mejora Continua Director de Mejora C tinua y Norrnativa

EL SERVICE) NAC fON AL DE ADUANA DEL ECLADOR SL RESER\ A EL DERECEIO DE ES EL D()CL MEMO, EL CU AL NO DEBE SIR US.ADO PARA ouzo Ritorosno NTO .AL PREVur 0. 1:)OCUMF.N . I .OS IMPRESOS 0 EGFOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTRO1 ADAS, VERIFICAR SU VICENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB ECIWASS

ci IZTV;(1;k SENAE



Version: 1 Fecha: Sep/2013 Nina 10 de 12

• Se presenta la siguiente pantalla para ver la imagen al dar click en el 12.4 Descargar boton

Dese-arqa de arcifivos

• Dar click en el botOn Cerrar para cerrar la ventana.

5.8. Se presenta la siguiente lista de salida registrada.

Listed° de Salida de Mercancia

Identificarion de Na

Hercancia Fecha y hors de salida Confidad de Salida de de Bodega is Motive de Salida de

ttenistrado Po Salida Mercancia

• Identificacion de Mercancia • Fecha y hora de salida • Cantidad de Salida • Encargado de Bodega de Salida

EJ' abo .., Revisado

liP)

Analista de Mej.. (

• ntinua y Normativa Jefe de Calida y Mejora Continua

Aproljo

Director de Mejora Itisintinua y Norrnativa

Guardar para guardar la imagen. Dar click en el botOn

EL SERVICIO NACIONAL. DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOLL MENTO, EL CUAL NC) DEBE SEE USADO PARA °TEO PROPOSTIO DI sTINTo AL PREvlsro. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPLAS NO

CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB EXSS

Consuita ale Informacion Funcionarios x

ID de fun vita N.:.,rrthrt de Funcionerio

Resuiteda 0

let:dotter

No ID de

Funcianerlo Funrionerio Depertemento Electronico Nombre de Nombre de Correa Telefono


Version: 1 Fecha: Sep/2013 Pagina 11 de 12


• Motivo de Salida de Mercancia • Registrado Por

5.9. Se presenta el detalle de registro de salida.

informe de salida de mercancia

• Fecha y hora de salida: dd/mm/aaaa - hh/mm — am o pm • Cantidad de Salida: #,###,###,### • Encargado de Bodega de Salida • Motivo de Salida de Mercancia:

• DestrucciOn • Salida de contenedor vacio • Donacion • AdjudicaciOn de carga • Reembarque • Carga de local • Retorno de zona secundaria

• Registrado Por: Presentar el nombre y el ID de usuario log in.

• Se presenta la siguiente pantalla al dar clic en el boton en el campo de

Elabo o Revisado Aprobado

Analista de Mej ntinua y Normative Jefe de C y Mejora Continua Director de Mejora Cotinca y Normative

EL SERVICIO NACIONAL DE ADLANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE D , EL C:UAL . SEE US.ADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL vitutsro. DocumENTros ImpREsos 0 FOTOCOPIADOS SON COPIM NO

CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB

ECUAPASS

El campo Encargado de Bcdega de Salida es obljgatorio.

Aceptar

nor

Seleccione Identificacidn de Memenia.

El campo Cantidad de Salida es cbligatoric.

Aceptar



Version: 1 Fecha: Sep/2013 Pagina 12 de 12

5.10. Una vez reslizado el registro se di clic en el botOn Reg tstrd r para registrar y se presentan los siguientes mensajes:

• Un mensaje de confirmation que cuenta con dos acciones "Si" en caso de continuidad del registro y "No" en caso de querer continuar con el registro o edition de la informaciOn.

Est seguro de realizar el ftegistro?

• En caso de no haber registrado un campo mandatorio o un campo errOneo en el documento electronic° se presentan mensajes de error o de informaciOn indicando los campos que requieren ser registrados.

Mill=11111■111111111111

6. ANEXOS

.... ...

No hay anexos.

Elaborad a. Revisado Aprobad

/ Analista de Mejora rl i . ua y Normativa Jefe de Calidefejora Continua Director de Mejora C tima y Normativa

. A OR SE RESER‘ A EL MAURO DE LSD. IXXL MENTO, EL CUAL NO DEBE SIKR US ADO PARA crI110 PROPOSYLD DISTINTO AL PRE VISTO DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB Eclihf.gs

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