1.1. planificacion y programacion proyectos

50
3. ÁREA DE ESTUDIO No. 3 GESTION DEL PROYECTO 3.1. Planificación y Programación de Actividades de Proyectos Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EGP/DCC Manta - Ecuador 2013 1/50

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Page 1: 1.1. planificacion y programacion proyectos

3. ÁREA DE ESTUDIO No. 3GESTION DEL PROYECTO

3.1. Planificación y Programación de

Actividades de Proyectos

Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EGP/DCC

Manta-Ecuador2013

1/50

Page 2: 1.1. planificacion y programacion proyectos

2/38

“Ningún tiempo o esfuerzo

es demasiado cuando se

trata de contratar buen

personal. La alternativa es

gerenciar, lo cual toma

mucho más tiempo”

Gary Rogers: Presidente Dreyers Ice Cream

2/50

Page 3: 1.1. planificacion y programacion proyectos

El Ciclo de Gestión del Proyecto

Resumen de Instrumentos

EJECUCION

PREPARACION

DE LA

EJECUCION

ORGANIZACIÓN

Y

PROGRAMACION

1

CONTROL

DE LA

EJECUCION

2

TERMINO DE PROYECTO

EVALUACION

DE LOGRO DE

OBJETIVOS

(PRODUCTOS)

(PROPOSITO)

3

C4

I TP

3/50

Page 4: 1.1. planificacion y programacion proyectos

PROGRAMACION DEL PROYECTO

Parte I

CALENDARIO DE EJECUCION

Planificar en cualquier aspecto de la vida, es

establecer las actividades que se van a realizar,

darles prioridades necesarias o subjetivas, analizar

sus interrelaciones lógicas y ordenarlas

sucesivamente en el tiempo.

Trabajar sin un plan es la esencia del

planteamiento desordenado, lo que muchos

directivos no comprenden es que cuando utilizan

ese planteamiento, no tienen el control

4/50

Page 5: 1.1. planificacion y programacion proyectos

SECUENCIA DE LAS ETAPAS DE

FORMULACIÓN DE PROYECTOS

Fin

Propósito

Componentes

Actividades

Involucrados

Problemas

Matriz de Marco Lógico

Objetivos

Opción 1

Opción 2

Alternativas

Herramientas

ML

PARTICIPATIVO

PROYECTO

EQUITATIVO para

los involucrados y

considerar

percepciones

Definición

Problema

Central

Pasajeros llegan

tarde a su destino

Conductores

imprudentes

Deficiente estado de

mantenimiento

Vehículos en

malas

condiciones

Calles en mal

estado

Se reduce el uso de

autobuses por la población

Frecuentes accidentes de autobuses

Vehículos

obsoletos

Pasajeros heridos o

muertos

Problema

Central

Causas

Efectos

Se deteriora la calidad del

transporte urbano

Se reducen los ingresos y

productividad del sector de

tranportes

2

3Pasajeros llegan a

horario a su destino

Los choferes

conducen con

prudencia

Se hace control técnico

de los vehículos

regularmente

Los vehiculos se

encuentran en buen

estado

Las calles se

mantienen en buen

estado

Se ha reducido la recurrenacia de

accidentes de autobús

Se reemplazan

regularmente los

vehículos obsoletos

Hay menos pasajeros

accidentados

Propósito

del

Proyecto

Componentes

del

Proyecto

Finalidad

del

Proyecto

Se incrementa el uso de autobuses

por la población

Se mejora la calidad del

transporte urbano

Se incrementan los ingresos y

productividad del sector de

tranportes

Mejorados lo

ingresos de los

agricultores

Incremantada la

producción de

los cultivos de

maiz

Incorporado

valor agregado

en la producción

de maiz

Incrementados

precios del maiz

Mejoradas

las técnicas

de cultivo

Construido

sistema de

riego para

cultivos de maiz

Controladas

las plagas que

destruyen el

maiz

Mejorada la

investigación

de productos

derivados

Incrementada la

industrialización

de producgtos

de maiz

Majorada la

comercialización

externa del maiz

Mercados

alternativos para

el maiz

desarrollados

Mejorada la

comercialización

interna del maiz

Calificada la

mano de

obre agrícola

Reducido el incremento

de la Tuberculosis en Guayas

Programa de control

de TB pulmonar

en pacientes

Programa de prevención

de contagio de población

vulnerable a TB pulmonar

Programa de tratamiento

específico y atención a

pacientes con TB pulmonar

1. Tratamiento de pacientes continuado

2. Superados problemas psicológicos

3. Pacientes integrados y aceptados en

el medio social, familiar y laboral

4. Familia de pacientes responsabilizadas

en problemas de salud

5. Pacientes con TB orientados y

sensibilizados

6. Controlado nivel de contagio de TB

pulmonar

1. Cumplidas a cabalidad normas normas

de programas de TB pulmonar

2. Continuado programa de tratamiento a

pacientes con TB pulmonar

3. Coordinados programas interinstitucionales

4. Superada escasez de medicinas para

tratamiento de la TB pulmonar

5. Implementado programa de TB pulmonar

en el Ministerio de Salud

1. Disminuidos niveles de desnutrición

2. Aplicados hábitos sanitarios adecuados

3. Reducido hacinamiento y promiscuidad

en las familias

4. Comunidad organizada y participante en

programas de salud

5. Comunidad informada sobre la

enfermedad de TB pulmonar

Se han mejorado las condiciones

de salud de la población en la Costa

Diseño de Estrategias6

7

Page 6: 1.1. planificacion y programacion proyectos

CONSTRUCCIÓN DEL MARCO LÓGICOC

on

str

uyen

do

la m

atr

iz p

aso

a p

aso

FIN

ACTIVIDADES

MEDIOS DE

VERIFICACIONSUPUESTOSINDICADORESOBJETIVOS

Medios de

Verificación

Indicadores

Medios de

Verificación

Supuestos

Medios de

Verificación

Resumen

presupuestal

Ejecución

presupuestalSupuestos

1

2

3

4

9

11

13

15

10

12

14

8

7

6

5

COMPONENTES Indicadores

PROPOSITO

Indicadores Supuestos

Supuestos

6/50

Page 7: 1.1. planificacion y programacion proyectos

Etapas del Diseño de Proyectos

El uso del Marco lógico

GUÍA para reparar los documentos del Proyecto.

INSTRUMENTO para evaluar la calidad del diseño del

Proyecto.

MEDIO para comunicar el diseño del Proyecto a los grupos

de involucrados. Participativa

El Equipo de proyecto puede usar el Marco Lógico para

desarrollar y ajustar el DISEÑO

Identificación(Perfil I)

Orientación

(Perfil II)

Análisis Análisis

Diseño y AnálisisDetallado

Fases

Utilidad

7/50

Page 8: 1.1. planificacion y programacion proyectos

1. Objetivo general.

2. Definir EAP y actividades

3. Definir interdependencias

4. Elaborar la red de actividades

5. Determinar tiempos de las actividades (función de recursos asignados)

6. Calcular tiempos en la red

7. Determinar Ruta Crítica

8. Optimizar programación

Id. Nombre de tarea Comienzo Fin Duración

Jun 2005

14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

1 1d14/06/200514/06/2005Tarea 1

2 1d14/06/200514/06/2005Tarea 2

3 1d14/06/200514/06/2005Tarea 3

4 1d14/06/200514/06/2005Tarea 4

5 1d14/06/200514/06/2005Tarea 5

Page 9: 1.1. planificacion y programacion proyectos

Actividades

Componentes

Propósito

Finalidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Resumen Narrativo

del Proyecto

Indicadores

Verificables

objetivamente

Medios de

verificación

Supuestos

(F. eternos)

Pasos para la programación de actividades

EAP y actividades

ML = Punto de partida para la programación

REFERENCIA BÁSICA PARA LAPROGRAMACIÓN

Ámbito de responsabilidad directa Elementos referenciales, bajo observación

Page 10: 1.1. planificacion y programacion proyectos

Actividades

Componentes

Propósito

Finalidad

Presupuesto

Indicadores

Componentes

Indicadores

Propósito

Indicadores

Finalidad

Medios

Actividades

Medios

Componentes

Medios

Propósito

Medios

Finalidad

Supuestos

Componentes

Supuestos

Propósito

Supuestos

Finalidad

Supuestos

Sostenibilidad

Resumen Narrativo

del Proyecto

Indicadores

Verificables

objetivamente

Medios de

verificación

Supuestos

(F. eternos)

Control de Avance de la Actividades:Base del Control de Ejecución

PROGRAMACIÓN

Ámbito de responsabilidad directaElementos referenciales, bajo observación

1.DEFINIR LOS OBJETIVOS

GENERALES DEL PROYECTO

Page 11: 1.1. planificacion y programacion proyectos

Organización Matricial

Area Funcional 1 Area Funcional 2 Proyecto

Dirección Superior

Asignación simultánea de tareas específicas al proyecto

y de tareas de las Áreas Funcionales de la Organización

11/50

2. EAP – Definición de Actividades

Page 12: 1.1. planificacion y programacion proyectos

Organización Interinstitucional

Asignación de tareas al proyecto en las Areas Funcionales

de los Organismos involucrados o comprometidos, con una

Dirección de Proyecto radicada en la institución responsable

Proyecto

Organismo 1 Organismo 2 Organismo j Organismo MatrizOrganismo 2 Organismo jOrganismo 1

12/50

Page 13: 1.1. planificacion y programacion proyectos

En Formulación del problema…La dirección de proyectos es resolución de problemas a

gran escala, mientras no se halla elaborado una

definición satisfactoria del problema, no será posible

idear pasos para la realización del trabajo, puesto que la

definición determina el propio planteamiento adoptado.

No haberlos tenido en cuenta desde un principio nos

obligará a re planificaciones y acciones correctoras que

entorpecerán y encarecerán el proyecto.

El director ha de hacer una excelente definición del

problema y conocerlo minuciosamente, ya que la forma

en que se define un problema determina las posibilidades

de solución.

13/50

Page 14: 1.1. planificacion y programacion proyectos

Solución del problemaLa estrategia a seguir es la siguiente:

- Definición de la misión de los objetivos.

- Estimación del tiempo, costos y recursos humanos y

materiales.

FODA

Misión y finalidad del proyecto

14/50

Page 15: 1.1. planificacion y programacion proyectos

15/38

TIPOS DE PRECEDENCIAS MÁS COMUNES

A B A = Realizar licitación

B = Firmar contratoFin - Inicio

A

B

A = Instalar video

B = Realizar tallerInicio - Inicio

A

Btd

A = Difusión

B = Reclutamiento y selección

Inicio - Inicio

con desfase

A

B

A = Hacer huecos

B = Traer plantasFin - Fin

DISCUTIR OTROS TIPOS DE PRECEDENCIAS Y DE DESFASES

3. DEFINIR PRECEDENCIAS Y SECUENCIAS

Page 16: 1.1. planificacion y programacion proyectos

16/38

3. DEFINIR PRECEDENCIAS

Y SECUENCIAS: APLICACIÓN VIDEO PROJECT

Page 17: 1.1. planificacion y programacion proyectos

4. ELABORAR LA RED DE ACTIVIDADES

DISEÑO RED (Fechas tempranas y tardías)

Realiz.

acabado

Elaborar planAdquirir

dotación

Adquirir equipo

Contratar

M.Obra

Adquirir materiales

Conseguir plantas

Hacer drenajes

Hacer hoyos

-eras

Adecuar

drenajes

Plantar

INSTALACIONInstalar

INSTALACIONINSTALACIONEQUIPORealizar promoción Capacitar

T

I

Gestión de

recursos

Componente 1

Componente 3

Componente 2

Actividad

PFI PFT

DUFI UFT

PFI = Primera fecha de iniciación; PFT = Primera fecha de terminación;

D = Duración; UFI = Ultima fecha de iniciación; UFT = Ultima fecha de terminación

0 10

INSTALACION

Plantar

DOTACIONDOTACIONINSTALACIONINSTALACIONDOTACIONEQUIPO

10 15

6

3

4

3

8 24

5

8

20

5

3

4

10 18 18 42

10 25

10 13

10 14

10 13

16 24

21 41

24 29

41 44

44 48

48

10 16 16 210 10

2416

4126

1610

12 16

36 39

2116

3931

4121

4439

24 48

41 44

44 483128

Page 18: 1.1. planificacion y programacion proyectos

4. ELABORAR LA RED DE ACTIVIDADES

DISEÑO RED (Fechas tempranas y tardías)

18/50

Page 19: 1.1. planificacion y programacion proyectos

4. ELABORAR LA RED DE ACTIVIDADES

DISEÑO RED (Fechas tempranas y tardías)

19/50

Page 20: 1.1. planificacion y programacion proyectos

ACTIVIDAD

• PLAN

• DOTACION

• EQUIPO

• MATERIALES

• MANO DE OBRA

• PLANTAS

• DRENAJE

• CONSTRUCCION

• HOYOS-ERAS

• INSTALACION

• PLANTACION

• PROMOCION

• CAPACITACION

• ACABADO

TIEMPO (Días)

10

15

6

4

3

3

5

20

8

3

5

8

24

4

5. Determinar duraciones de las actividades

20/50

Page 21: 1.1. planificacion y programacion proyectos

21/38

5. Proceso de elaboración del programa de

la DURACIÓN DE ACTIVIDADES

Algunos métodos de programación

CPM:

Método camino crítico (Estimativo de duración actividad: TIEMPO DETERMINÍSTICO)

Page 22: 1.1. planificacion y programacion proyectos

Estructura de desglose del trabajo (WBS)

Estas estimaciones tienen tolerancias muy amplias hasta el

punto que el coste real puede presentar variaciones

comprendidas entre el -10% y 100% con respecto al

estimado.

WBS en diferentes niveles

22/50

Page 23: 1.1. planificacion y programacion proyectos

Si se necesita un mayor grado de exactitud, se puede

desglosar el trabajo en incrementos o tareas menores.

Las tolerancias del coste del proyecto pueden reducirse hasta

± 3% para proyectos de construcción muy bien definidos o ±

10% para otros proyectos como los de investigación y

desarrollo.

Ramificación de una WBS.

Estructura de desglose del trabajo (WBS)

23/50

Page 24: 1.1. planificacion y programacion proyectos

24/38

Page 25: 1.1. planificacion y programacion proyectos

25/38

Probabilidad

de duración50 % del área

to

Optimista

tmp t

Más probable

tp

Pesimista

Proceso de

estimación

25/50

Page 26: 1.1. planificacion y programacion proyectos

Donde:

t : tiempo esperado (Media aritmética de la

distribución porque divide el área bajo la

curva en dos partes iguales)

to + tp + 4 tmp

6

: Varianza de distribución

(tp – to)

36

: desviación típica o estándar

t =

2

2 =

2

26/50

Page 27: 1.1. planificacion y programacion proyectos

27/38

Ejemplo de aplicación

Durante las discusiones sobre la duración de una actividad se acuerdan los siguientes tiempos:

- Tiempo optimista : 5 semanas

- Tiempo pesimista : 12 semanas

- Tiempo + probable : 10 semanas

Determinar el tiempo esperado y la correspondiente varianza.

Page 28: 1.1. planificacion y programacion proyectos

28/38

Solución:to + tp + 4 tmp 5 + 12 + 4 (10)

6 6

9,5 semanas

t = =

t =

2

=(tp – to)

2

36

(12 – 5)2

36=

2

= 1, 36 semanas al cuadrado

=

= 1, 36 semanas al cuadrado

1, 17 semanas

Page 29: 1.1. planificacion y programacion proyectos

6. CALCULAR TIEMPOS EN LA RED (Fechas tempranas y tardías)

Realiz. acabado

Elaborar plan Adquirir dotación

Adquirir equipo

Contratar M.Obra

Adquirir materiales

Conseguir plantas

Hacer drenajes

Hacer hoyos-eras

Construcción

Plantar

INSTALACIONInstalar

INSTALACIONINSTALACIONEQUIPORealizar promoción Capacitar

T

I

Gestión de

recursos

Componente 1

Componente 3

Componente 2

Actividad

PFI PFT

DUFI UFT

PFI = Primera fecha de iniciación; PFT = Primera fecha de terminación;

D = Duración; UFI = Ultima fecha de iniciación; UFT = Ultima fecha de terminación

0 10

INSTALACION

Plantar

DOTACIONDOTACIONINSTALACIONINSTALACIONDOTACIONEQUIPO

10 15

6

3

4

3

8 24

5

8

20

5

3

4

10 18 18 42

10 25

10 13

10 14

10 13

16 24

21 41

24 29

41 44

44 48

48

10 16 16 210 10

2416

4126

1610

12 16

36 39

2116

3931

4121

4439

24 48

41 44

44 483128

Page 30: 1.1. planificacion y programacion proyectos

30/38

7. RED DE ACTIVIDADES: RUTA CRÍTICA

Realiz. acabado

Elaborar planAdquirir

dotación

Adquirir equipo

Contratar M.Obra

Adquirir materiales

Conseguir plantas

Hacer drenajes

Hacer hoyos-eras

Construcción

Plantar

Instalar

INSTALACIONINSTALACIONEQUIPORealizar promoción Capacitar

T

I

Gestión de

recursos

Componente 1

Componente 3

Componente 2

Actividad

PFI PFT

DUFI UFT

ACTIVIDAD SIN

HOLGURA

0 10

INSTALACION

Plantar

DOTACIONDOTACIONINSTALACIONINSTALACIONDOTACIONEQUIPO

10 15

6

3

4

3

8 24

5

8

20

5

3

4

10 18 18 42

10 25

10 13

10 14

10 13

16 24

21 41

24 29

41 44

44 48

48

10 16 16 210 10

2416

4126

1610

12 16

36 39

2116

3931

4121

4439

24 48

41 44

44 48

Actividad ACTIVIDAD CON HOLGURA Actividad

3128

Page 31: 1.1. planificacion y programacion proyectos

31/38

Diagrama Gantt con interdependencias (ABC)Proyecto: Construcción del Parque

31/50

Page 32: 1.1. planificacion y programacion proyectos

L

A

R

U

T

A

¥ Determina la duración del proyecto

¥ Es la cadena de mayor duración

¥ Las actividades críticas no tienen holgura

¥ Cualquier retraso o demora de una actividad crítica ocasiona ese mismo retraso en el proyecto

C

R

I

T

I

C

A

32/50

Page 33: 1.1. planificacion y programacion proyectos

NATURALEZA Y ALCANCE DE

LA PROGRAMACIÓN

Programación de la U.E.

Actividades de control de

gestión: sobre contratistas

Actividades de Ejecución

de lo no contratado

Actividades de apoyo

administrativo-financiero a

la gestión

Programación del Contratista

• Actividades de Ejecución

• Actividades de intercambio con la UE (recursos).

33/50

Page 34: 1.1. planificacion y programacion proyectos

Programación de

Recursos y Costos

Pasos

1. Asignación de recursos

2. Costo de los recursos

3. Otros Costos (Fijos)

4. Costo total del proyecto

5. Nivelación de recursos

6. Optimización del proyecto

Parte II

RECURSOS

Y COSTOS

34/50

Page 35: 1.1. planificacion y programacion proyectos

35/38

Concepto de RECURSO(según PM*, MsProject)

* PM = Project Manager = Programas Administradores de Proyectos

• Factor productivo necesario para realizar una actividad

• No se consume con su uso, ni se incorpora al producto resultante de la actividad

• Al término de la actividad, queda disponible para ser asignado a otra actividad o proyecto

Son recursos:

• Mano de obra

• Equipos y herramientas

No son recursos:

• Materiales, combustibles, servicios

Page 36: 1.1. planificacion y programacion proyectos

Pasos para programación de recursos y costos

1. Asignación de recursosEjemplo: Parque Tarqui

RECURSOS

ACTIVIDAD Humanos Equipo y Herramienta

Maestro Obrero Jardinero Trabaj. Social Equipo Herr. Const.

Elaborar plan

Adquirir dotación

Adquirir equipo

Adquirir materiales

Contratar M. de Obra

Conseguir plantas 1

Hacer drenajes 1 3 1 1

Realizar construcción 1 2 1 1

Hacer hoyos y eras 1 1

Instalar 1 2 1 1

Plantar 1

Realizar acabado 1 1 1

Realizar promoción 1

Capacitar 1

El Gerente y la Secretaria se asignan al Proyecto globalmente

Page 37: 1.1. planificacion y programacion proyectos

Pasos para programación de recursos y costos

2, 3 y 4. Los costos del proyecto

FISICS

HUMANO

COSTOS DE LOS RECURSOS

INSUMOS

SERVICIOS**

OTROS COSTOS

(Fijos*)

COSTOS DE LAS ACTIVIDADES

RECURSO HUMANO

GASTOS ADMINISTRATIVOS

COSTOS DE GERENCIA ***

COSTOS GENERALES DEL PROYECTO

COSTOS TOTALES

* “FIJOS” : no varían con la duración de la actividad.** Cómo se trata el costo de una actividad o de un componente cuando se contrata completamente o “a todo costo”?*** SUGERENCIA: asignarlos a una actividad global denominada “Gerencia”, que duralo mismo que el proyecto.

37/50

Page 38: 1.1. planificacion y programacion proyectos

38/38

Tabla para estructurar costos

ActividadDuración

(t)

Costo delrecurso por

actividad

Costo fijo

Actividad 1

Actividad 2

Gerencia Gerente Secretaria

Proyecto

Tasa de costo del

Recurso asignado

R1 Rj

Costo Totalpor

actividad

X = + =

+

+

+

Actividad 3 CONTRATADA A TODO COSTO

Page 39: 1.1. planificacion y programacion proyectos

39/38

Ejemplos de programación de costos (1)

Una actividad dura 60 días y utiliza:

• Un capataz (RH1), a $30 / día

• Tres obreros (RH2), a $20 / día

• Dos unidades de equipo (EQ) a $50/ día

• $30.000 en materiales.

» 1 x 30 = 30

» 3 x 20 = 60

» 2 x 50 = 100

» Suma 190

Duración

(días)

Costo

total de

recursos

60 11,400

Costos

fijos

30,000 41,400

Costo Total

por

actividad

Actividad

Actividad 1 20

Tasa de costo del

Recurso (por día)

RH1 RH2 EQ

50303

Número de

Recurso asignado

RH2 EQ

21

RH1

Costo

diariode

recursos

190

X = + =

39/50

Page 40: 1.1. planificacion y programacion proyectos

Ejemplos de programación de costos (2)

Una actividad se ha contratado por un valor total de $240,000 y tiene una duración prevista de 90 días.

• Cuando una actividad se contrata, no por tiempo sino por cantidad de obra entregada, el valor total del contrato se asigna como costo fijo.

Duración

(días)

Costo

total de

recursos

90

Costos

fijos

240,000 240,000

Costo Total

por

actividad

Actividad

Actividad 1

Tasa de costo del

Recurso (por día)

RH1

Número de

Recurso asignado

RH1

Costo

diariode

recursos

40/50

Page 41: 1.1. planificacion y programacion proyectos

Ejemplos de programación de costos (3)

Una actividad se ha contratado por un valor total

de $240,000 y tiene una duración prevista de 90

días. Para apoyar su ejecución y hacerle

seguimiento, la UE ha asignado un consultor

(RH1)con honorarios de $200 por día.

Duración

(días)

Costo

total de

recursos

90 18,000

Costos

fijos

240,000 258,000

Costo Total

por

actividad

Actividad

Actividad 1

Tasa de costo del

Recurso (por día)

RH1

200

Número de

Recurso asignado

1

RH1

Costo

diariode

recursos

200

X = + =

41/50

Page 42: 1.1. planificacion y programacion proyectos

42/38

Programación de Costos

El parque TarquiCOSTO/DIA DE RECURSOS POR ACTIVIDAD TOTAL COSTOS FIJOS TOTAL

ACTIVIDAD HUMANOS EQUIPO Y HERRAMIENTA COSTO/DIA t COSTO INSUM OS SERVICIOS COSTO

M aestroOBRERO Obrero Jardinero Trab.Social EQUIPO H.CONSTR. H. JARDIN. ACTIVIDAD RECURSOS M ATERIALES TRANSPORTE ACTIVIDAD

$/día # $/día $Total $/día $/día $/día $/día $/día (DIAS) $ $ $ $

Elaborar plan 10 20 20

Adquirir dotación 15 2,000 200 2,200

Adquirir equipo 6 80 80

Adquirir materiales 4 100 100

Contratar M. de Obra 3 -

Conseguir plantas 50 50 3 150 100 250

Hacer drenajes 80 3 40 120 60 20 280 5 1,400 1,200 2,600

Realizar construcción80 2 40 80 60 20 240 20 4,800 4,000 8,800

Hacer hoyos y eras 1 40 40 50 10 100 8 800 800 1,600

Instalar 80 2 40 80 60 20 240 3 720 200 920

Plantar 50 10 60 5 300 1,100 1,400

Realizar acabado 80 1 40 40 20 140 4 560 200 760

Realizar promoción 80 80 8 640 1,000 80 1,720

Capacitar 80 80 24 1,920 2,800 400 5,120

TOTAL ACTIVIDADES 20,450

Gerente 100 48 4,800 4,800

Secretaria 40 48 1,920 1,920

Gastos Admin. 30 48 1,440 1,440

GERENCIA 170 48 8,160 8,160

TOTAL PROYECTO 48 28,610

Page 43: 1.1. planificacion y programacion proyectos

43/38

Duración de la “ACTIVIDAD VS RECURSOS”

DURACIÓN VARIABLE:

• Depende de la intensidad del recurso asignado:

• Ej: Pintura de un edificio

DURACIÓN FIJA:

• No depende de la intensidad del recurso asignado

• Ej: Duración del Curso

POR LO GENERAL, LAS ACTIVIDADES SON DE DURACION

VARIABLE EN FUNCION DEL RECURSO ASIGNADO

Page 44: 1.1. planificacion y programacion proyectos

44/38

Pasos para programación de recursos y costos

5. Nivelación de recursos

Tiempo

Recurso

asignado Recurso

sobreasignado

Límite

disponible

(“pool”)

1 1

1 11

1

1

11

1

Actividad A

Actividad B

Actividad C

Cantidad del recurso

por unidad de tiempo

asignada a cada actividad

Page 45: 1.1. planificacion y programacion proyectos

45/38

Estrategias para

eliminar sobrecarga

Contratar recurso adicional

Nivelar recursos por desplazamiento

de actividades con holguras

Programar trabajo extra

Reingeniería de procesos

MODIFICAR TECNOLOGÍA

45/50

Page 46: 1.1. planificacion y programacion proyectos

Eliminación de sobrecarga de

recursos por ampliación del “pool”

Tiempo

Recurso

asignado

Límite original

Ampliación del

pool de recursos

2

3

46/50

Page 47: 1.1. planificacion y programacion proyectos

47/38

Nivelación de recursos

por desplazamiento de actividades

Tiempo

Recurso

asignado

Límite

disponible

PERFIL NIVELADO

Sobrecarga eliminada

1 1

1 11

1

1

11

1

Actividad A

Actividad B

Actividad C

Cantidad del recurso

por unidad de tiempo

asignada a cada actividad

Page 48: 1.1. planificacion y programacion proyectos

PASOS PARA PROGRAMACIÓN DE RECURSOS Y COSTOS

8. Optimización del proyecto

a) Estrategias para REDUCIR DURACION

• Revisar interdependencias y maximizar ejecuciones simultáneas

• Asignar más recursos y/o modificar horario laboral

– MÁS DÍAS LABORABLES

– TURNOS DE TRABAJO

– HORAS EXTRAS

• Modificar tecnología y redefinir procesos

– MEJORA DE PROCEDIMIENTOS

– CAMBIO DE PROCESOS EN ACTIVIDADES

– CAMBIO EN TECNOLOGÍA INTEGRAL

• Sistemas de estímulos48/50

Page 49: 1.1. planificacion y programacion proyectos

49/38

$ SUBCONTRATAR LA EJECUCIÓN

Pasos para programación de recursos y costos

8. Optimización del proyecto

b) Estrategias para REDUCIR COSTOS

$ Reprogramar recursos ociosos

$ Aprovechar capacidad instalada subutilizada en la empresa

$ Modificar tecnología, redefinir procesos y cambiar recursos

$ Vincular recursos comunitarios

$ Sistemas de estímulos

Page 50: 1.1. planificacion y programacion proyectos

VIDEOS … VARIOS….?

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- GRACIAS -

Contacto ponente

Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EGP/DCC

[email protected]

Manta – Ecuador

2013

APLICACIÓN PROJECT: PARQUE