101645261-Presentacion-SMARTFORMS

2002 SofOS c.a. 2003 SofOS c.a.

SMART FORMS

Noviembre, 2003

2003 SofOS c.a. SMARTFORMS -2-

El objetivo general de este curso se basa en proveer el conocimiento

suficiente sobre la herramienta Smart form, para el posterior desarrollo

de formas en el sistema SAP R/3 a partir del release 4.6c.

OBJETIVO GENERAL


OBJETIVOS ESPECFICOS

Luego de este curso Ud. estar en

capacidad de:

Entender los conceptos bsicos de

smart Form y las interacciones entre

los diferentes componentes.

Crear y modificar formas.

Crear y ejecutar programas de

aplicacin (Lectura de datos).

Gestionar estilos.

Gestionar grficos.


Los participantes podrn poner en prctica la creacin y modificacin de

formularios y programas de aplicacin para la impresin de formas.

Tambin estarn en capacidad de darle el mayor uso a la herramienta de

diseo grfico para la creacin de formularios, aportandole al cliente una

solucin rpida y concreta.

OBJETIVOS TERMINALES


AGENDA

2003 SofOS c.a.

Visin general de Smart Forms

Formas en el sistema SAP R/3

Estructura bsica de una forma

Formas y lectura de datos

Arquitectura del proceso Smart Form

Transacciones

Interfaz grfica

Nodos

Simbolos del sistema

Smart styles

Gestin Grfica

Migracin SapScript-Smart Form


AGENDA

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Transacciones

Interfaz grfica

Nodos


Smart styles

Gestin Grfica



VISIN GENERAL DE SMART FORMS

Es una herramienta de diseo grfico para el mantenimiento de

las formas legales en el sistema SAP R/3 a partir del release 4.6c.

Su utilidad permite la creacin y mantenimiento de los diseos de

estas formas de una manera grfica. Los medios de salida que

soporta esta herramienta son: la impresora, fax, e-mail y a travs

de internet utilizando el formto XML.

El proceso comienza con el diseo de una forma, siguiendo una

lgica estructurada. Esta lgica es representada por una

estructura arborescente la cual esta compuesta por nodos individuales, tales como nodos para ajustes globales, para textos,

para tablas de slida de datos y grficos, etc. Para realizar los

cambios se utiliza la funcin de arrastrar/soltar y copiar/pegar,

estas acciones no incluyen la escritura de lineas de comando

ABAP. Existen otras funciones que permiten la verificacin de

errores, grficos en fondo, subtotales de tablas, etc.


VISIN GENERAL DE SMART FORMS

La estructura arborescente jerarquica consiste en una serie de

nodos individuales que indican la lgica del diseo de la forma,

a continuacin se presenta un diagrama de como podria ser la

visualizacin de este arbol.

1

5

2

4

3

6

9

8

Nodo sucesor del nodo 5

7

10

Nodo final

Nodo/fin nodo con condicin

Nodo

Nodo predesesor del nodo 8

Nodo en el mismo nivel que los nodos 7 y 9

Sucesor directo del nodo 7


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Transacciones

Interfaz grfica

Nodos


Smart styles

Gestin Grfica



FORMAS EN EL SISTEMA SAP R/3

Las formas en SAP R/3 consisten en aquellos formatos que

son impresos de manera individual o en masa a traves de los

diferentes modulos que contiene el sistema, estos estan

clasificados por modulo. Las formas estndar disponible hasta

la fecha para las versiones a partir del release 4.6c son:

La mayoria de estas formas no estan adicionadas en el

sistema, estas deben ser instaladas ingresando a la direccin:

http: //service.sap.com/preconfiguredforms

Comercial

Consulta

Oferta

Confirmacin de pedido

Pedido abierto

Plan de entregas

Nota de entrega

Factura

Entrada de caja

Lista de picking

Gestin de materiales

Peticin de oferta

Pedido

Pedido abierto

Repartos

Entrada de mercancas (para 3 escenarios)

Salida de mercancas (para 3 escenarios)

Finanzas

Reclamacin


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ESTRUCTURA BSICA DE UNA FORMA


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FORMAS Y LECTURA DE DATOS

Para imprimir o dar salida a traves de los medios disponibles para

el envio de una forma, es necesario elaborar un programa ABAP

que contenga la lgica y capture los datos necesarios de la base

de datos. Este programa esta separado del diseo de la forma lo

cual permite hacer las modificaciones a la forma sin hacer

cambios al programa. Los datos son transferidos desde el

programa a la forma, a traves de un modulo de funcin propio de

Smart Form. Al activar el diseo de la forma, el sistema genera

automticamente este modulo de funcin, el cual es ejecutado

dentro del programa de la aplicacin.


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ARQUITECTURA DEL PROCESO SF

Form description

ABAP Modulo de funcin

( generado )

Programa de aplicacin

Base

de datos

Lectura de datos (coleccin de datos)

Smart Form

activado

Llamada mod funcin

Seleccin de datos BD

Luego de la seleccin

Salida impresin

Web Browser

Impresora

Fax


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TRANSACCIONES

Bsicas:

SMARTFORMS

Mantenimiento de formas

SMARTSTYLES

Mantenimiento de formtos de parrfos y caracteres

SE78

Funcin grfica

SO10

Mantenimiento de textos estndar


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INTERFAZ GRFICA

El sistema suministra una interfaz grfica que ayuda a crear y mantener

el diseo y la lgica de presentacin de la forma. Esta herramienta que

nos va a permitir la elaboracin de los formularios es llamada SAP

Form Builder.


SAP FORM BUILDER

SAP Form Builder incluye los siguientes componentes:

Arbol de Navegacin de nodos para el mantenimiento de la

secuencia lgica de la forma.

Form Painter para crear el diseo de una pgina. Aqu se pueden

incluir las ventanas y grficos en una pgina, determinar sus

posiciones y elegir los tamaos de la ventana.

PC Editor para colocar los textos y campos de salida de datos.

Table Painter para la creacin de plantillas y tablas.

Form check para verificar la forma.


NAVEGANDO EN SAP FORM BUILDER

Seleccin de nodo

Arbol de navegacin Atributos

(nodo seleccionado) Form Painter


Vista personalizada

zoom

grid

regla

etc.

Barra de

herramientas

Arrastrar

y soltar

Ventana para

Textos y grficos

Regla para la

Pgina

seleccionada

FORM PAINTER


PC EDITOR

Lista de campos

Arrastrar y

soltar


TABLE PAINTER - DISEO

Es utilizado para el diseo

de tablas y plantillas.

Caracteristicas similares a

Form Painter

Arrastrar y soltar

Autozooming

Men de contexto

Reglas

Personalizacin


Loop a traves de tablas internas =

Loop a traves del main area

TABLE PAINTER - FUNCIONALIDADES

Procesos especificos

para los datos dentro

de la tabla

Cabecera y

pie.

Ordenar.

Visualizacin de

salida (subtotales)

despues de un

nivel de orden.

Calculos automticos

Totales, average,

nmericos.


FORM CHECK

Chequeos globales o especificos del PC Editor.

Lista de mensajes de error con la funcionalidad de navegar e ir donde se origin.

Verifica si un campo existe.

Advertencias cuando un campo puede no contener ningn valor.


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NODOS GLOBALES

Atributos formulario Aqui se encuentran los atributos generales,

tales como, la denominacin de la forma,

etc.

Interfase formulario Aqui se definen las estucturas de datos a

ser transferidas a la forma a traves del

programa ABAP de la aplicacin. Tambin

pueden definirse parametros de import,

export, tablas y excepciones.

Definiciones globales Aqui se declaran objetos que van a ser

utilizados de manera global dentro de la

forma, es decir, estos objetos pueden ser

utilizados en todos los nodos creados en el

rbol.


NODOS TIPOS

Nodos de reas de slida Pgina

Ventana

Nodos Elementales (sin sucesores) Texto

Grfico

Direccin

Nodos de tablas de slida Plantilla

Tabla

Nodos de control de flujo Comando

Loop (Lectura de tablas internas)

Alternativo (Condicin)

Otros nodos Carpeta

Seccin compleja

Lineas de programa


NODOS DE SALIDA

Pginas Una forma puede contener una o varias pginas. La primera pgina

en la estructura jerarquica de nodos es la pgina inicial de la forma

(esta pgina se crea automticamente al crear una forma). Para cada

pgina, Form Painter muestra una disposicin individual.

Ventanas Las ventanas son reas de salida de datos dentro de una pgina, las

cuales tienen un tamao y posicin establecida dentro del Form

Painter. Actualmente existen dos tipos de ventanas: la ventana main

o principal y la subventana.

En la ventana main estan establecidos los datos variables que estan en varias pginas, es decir, es el cuerpo de la forma.

En la subventana estan contenidos los textos y datos en un rea de salida predeterminada, es decir, son textos y datos en una posicin

fija dentro de la pgina.


NODOS ELEMENTALES

Texto Se utiliza para imprimir textos y contenidos de tablas, pero no

direcciones.

Grfico Se utiliza para posicionar un grfico dentro de un nodo tipo pgina.

Para incluir grficos de fondo se utilizan los nodos tipo pgina.

Direccin Se utiliza para incluir direcciones. El sistema lee directamente la tabla

de direcciones en la base de datos y ajusta el formto para la

impresin.


NODOS DE TABLAS DE SALIDA

Plantilla Se utiliza para dar salida a tablas estticas que contengan datos, por

ej. un marco para imprimir el detalle de una orden de compra.

Tabla Se utiliza para dar salida a tablas que contengan datos de la

aplicacin, por ej. las tablas de datos de cabecera de la factura.


NODOS DE CONTROL DE FLUJO

Comando Se utiliza para ejecutar comandos especiales, tales como, next page,

print control, etc.

Loop Se utiliza para realizar procesos repetitivos, afectando unicamente

los nodos sucesores.

Alternativo Se utiliza para colocar condicionales especficas, dependiendo si la

respuesta es falso o verdadero, contina con el nodo susesor, segn

sea el caso.


OTROS NODOS

Carpeta Combina nodos agrupandolos de manera lgica.

Seccin compleja Combina todos los atributos de varios tipo de nodos, tales como,

plantillas, tablas, loop y carpetas.

Lineas de programa Se utiliza para ejecutar cdigo ABAP, por ej. rutinas de conversin.


Nodo con condicin

Esta condicin es

evaluada antes de la

impresin de los datos

NODOS FLUJOS Y CONDICIONES DE CONTROL


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SIMBOLOS DEL SISTEMA

&SFSY-DATE& : contiene la fecha actual.

&SFSY-TIME& : contiene la hora actual en el formto HH:MM:SS.

&SFSY-PAGE& : contiene el nmero de la pgina actual.

&SFSY-FORMPAGES& : desplega el nro de pginas que contiene

la forma actual. Esto permite incluir textos como : Pgina x de y, en

la forma diseada.

&SFSY-JOBPAGES& : Desplega el nro. de pginas de todas las

formas a imprimir.

&SFSY-WINDOWNAME& : contiene el nombre de la ventana actual.

&SFSY-PAGENAME& : contiene el nombre de la pgina actual.

&SFSY-PAGEBREAK& : contiene el valor X luego de la ruptura de

una pgina.

Los ms utilizados son:


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Smart styles

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SMART STYLES

Esta herramienta permite crear formtos de estilos para adecuar los

textos y campos en Smart Form. Se pueden crear formtos de

parrfos y carcteres con valores preestablecidos dentro de sus

atributos, tales como tipos de letras, tamaos de letras, negrita,

subrayado, etc. Una vez creado un estilo, este puede ser asignado a

una forma Smart Forms de manera global o local a un nodo

especfico.

Caractersticas: Al crear un estilo los datos de cabecera contienen valores

prefijados.

Los formtos de parrfos incluyen sangrado y espaciado, atributos

de letras, tabulados y enumeracin.

Los formtos de carcter pueden incluir exponentes y subndices,

atributos de cdigos de barra y fuentes.

Colores y rayas para formtos de parrfo y caracteres.

Vista previa.


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Transacciones

Interfaz grfica

Nodos


Smart styles

Gestin Grfica



Esta herramienta permite importar y administrar grficos en blanco y

negro o a color, por ej. Logos de empresas, imgenes, firmas

ortogrficas, etc, segn sea la necesidad. Los formtos soportados

son .TIF y .BMP, se sugiere utilizar los .BMP ya que estos son de

uso general. Esta herramienta tiene otra particularidad que las

versiones anteriores no tienen, estos grficos pueden visualizarce

previamente antes de colocarlos en el diseo de la forma, para as ir

ajustandolo al tamao requerido.

GESTIN GRFICA


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Gestin Grfica



MIGRACIN SAPSCRIPT-SMART FORMS

En el sistema SAP R/3 estan disponible las formas ms importantes

del proceso de negocio. Si dentro de las necesidades existentes,

ninguna de estas formas estndar existen en Smart Forms o si se ha

desarrollado algn formulario en SapScript que se desee cambiar a

Smart Forms, es posible hacer la conversin de dos maneras, en

forma individual y en masa. Se hace uso de esta utilidad solo si es

necesario hacer cambios extensos, evaluando en especial los

cambios a programas ABAP que ejecutan la impresin del formulario

SapScript, ya que estos programas difieren de los que imprimen

formularios Smart Forms, y estos cambios si son muy complejos

podrian consumir mucho tiempo para ser adaptados.



Al realizar la migracin el sistema ejecuta los siguientes

pasos:

Copia los atributos del lenguaje y las opciones de slida.

Migra la disposicin de pginas y ventanas, incluyendo las

posiciones de estas en la pgina y sus atributos.

Copia los textos de la forma.

Despliega los simbolos de programa (campos de datos) en los

textos.

Convierte los comandos SapScript en lineas de comentario dentro

de los textos, tales como NEW-PAGE, IF...ENDIF, INCLUDE, ETC.

Luego de la migracin se deben hacer los cambios necesarios de

adaptacin a travs de la herramienta grfica SAP Form Builder,

considerando la lgica de la forma y las lineas que el sistema

convirti a comentarios. Tambin hacer las adaptaciones respectivas

a los programas de lectura de datos e impresin del formulario.



El proceso a ejecutar para llevar a cabo la migracin es el

siguiente:

1. Se ingresa a la transaccin SE38.

2. Se ejecuta el programa SF_MIGRATE.

3. Luego se indican los nombres de los formularios a migrar.

4. Al culminar la ejecucin se muestra un reporte con todos los

formularios migrados y asignandole al nuevo formulario Smart

Forms, el nombre del formulario SapScript adicionandole al final

el texto _SF.


PREGUNTAS Y RESPUESTAS

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