100% eficiencia 2014

JCI

Colombia 100%

Eficiencia

2.014

5INCO Estrategias para 14 Acciones en el 2014.

Cámara Junior Internacional Colombia

Objetivo

Motivar a las Organizaciones

Locales a implementar las acciones

necesarias para cumplir con la misión

y visión de la JCI y de esta forma

generar Organizaciones Locales

competitivas y que permita mejorar la

calidad de su gestión.


Justificación

El Programa es una herramienta de

desempeño y desarrollo que brinda la

JCI Colombia y certifica el nivel de

gestión de las Organizaciones

Locales.


Recomendaciones

Para los Vicepresidentes:

• Hacer seguimiento del cumplimiento de las Organizaciones Locales asignadas.

• Generar espacios de asesoría para el cumplimiento del programa.

• Motivar a los Presidentes Locales y alentar a sus Organizaciones Locales para el cumplimiento del programa.


Recomendaciones

Para las Organizaciones Locales:

• Nombrar un responsable dentro de la Junta Directiva que haga seguimiento al cumplimiento del programa.

• Diseñar un programa local que incentive a los miembros a generar acciones que permitan mejorar su gestión y de esta manera cumplir con los puntos del programa.


Consideraciones

Las tres (03) primeras Organizaciones Locales que cumplan las acciones 1, 2, 3 y 4 dentro de los máximos plazos establecidos y continúen con el desarrollo del programa alcanzando un puntaje final superior a 50% de los puntos, la JCI Colombia entregará reconocimiento especial y premio en algún evento JCI Colombia.

* El parámetro para establecer el

cumplimiento y el orden de entrega será

la hora y fecha exacta de recepción en

el email de la Sede Nacional y del PN


Acción 1 CARACTERIZACIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTOS:

Reconocimiento a la Organización Local que diligencie y envíe la ficha de

Caracterización, adjuntando la información solicitada. Puntos

7

3

1

Diligenciar la ficha y enviarla adjuntando Plan de Acción,

Presupuesto, Cronograma de Actividades, Hoja de vida del PL, Directorio de la Organización Local: Identificando la Junta Directiva, Miembros Activos y Senadores, a más tardar 31 Enero.

Diligenciar la ficha y enviarla adjuntando Plan de Acción, Presupuesto, Cronograma de Actividades, Hoja de vida del PL, Directorio de la Organización Local: Identificando la Junta Directiva, Miembros Activos y Senadores, a más tardar 15 Febrero.

Diligenciar la ficha y enviarla adjuntando Plan de Acción, Presupuesto, Cronograma de Actividades, Hoja de vida del PL, Directorio de la Organización Local: Identificando la Junta Directiva, Miembros Activos y Senadores, a más tardar 28 Febrero.


Acción 2 PERSONERÍA JURÍDICA: Obtener la Personería Jurídica de derecho

privado sin ánimo de lucro y actualizar la representación legal de este año.

Puntos

7

3

1

Presentación del Certificado de Cámara de Comercio renovado año 2014, Fotocopia del RUT, Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Presidente Local a más tardar en Febrero 15.

Presentación de Certificado de Cámara de Comercio renovado año 2013, Fotocopia del RUT, Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Presidente Local a más tardar en Febrero 28.

Presentación de Certificado de Cámara de Comercio renovado año 2013, Fotocopia del RUT, Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Presidente Local a más tardar en Marzo 15.


Acción 3 PAGO DE CUOTAS: Cancelar las cuotas de membresia y demás

obligaciones económicas con la JCI COLOMBIA de manera trimestral

Puntos

7

3

1

Por pago oportuno del total de las obligaciones anuales a más tardar el 15 Abril.

Por pago oportuno de los cuatro (4) trimestres, en las fechas establecidas por la constitución.

Presentar un Plan de Pago a la Junta Directiva a más tardar el 14 de Febrero, el cual debe ser aprobado y cumplir con este plan de pago.


Acción 4 COMITÉ DE PLANES ESTRATÉGICOS: Conformación o continuidad del CPE - CONSTITUCIÓN Y

MANUAL DE NORMAS: Constitución y Manual de Normas Locales Alineados en lo concerniente a

Organizaciones Locales a la Constitución y Manual de Normas de la JCI COLOMBIA

Puntos

7

3

1

Conformación/Continuidad del CPE local y envío de los nombres quienes lo conforman, acta de la primera reunión del año, copia de la Constitución, Manual de Normas y Manual de Ética Local con todos los ajustes requeridos, de acuerdo a la Constitución Nacional y el Manual de Normas, además la inclusión de un artículo donde se expresa claramente que en caso de disolución de la Organización Local, los bienes pasarán a patrimonio de la JCI COLOMBIA, a más tardar 15 Febrero.

Conformación/Continuidad del CPE local y envío de los nombres quienes lo conforman, acta de la primera reunión del año, copia de la Constitución, Manual de Normas y Manual de Ética Local con todos los ajustes requeridos, de acuerdo a la Constitución Nacional y el Manual de Normas, además la inclusión de un artículo donde se expresa claramente que en caso de disolución de la Organización Local, los bienes pasarán a patrimonio de la JCI COLOMBIA, a más tardar 15 Marzo.

Conformación/Continuidad del CPE local y envío de los nombres quienes lo conforman, acta de la primera reunión del año, copia de la Constitución, Manual de Normas y Manual de Ética Local con todos los ajustes requeridos, de acuerdo a la Constitución Nacional y el Manual de Normas, además la inclusión de un artículo donde se expresa claramente que en caso de disolución de la Organización Local, los bienes pasarán a patrimonio de la JCI COLOMBIA, a más tardar 15 Abril.


Acción 5 EVENTOS: Asistencia a eventos Nacionales e Internacionales

(Los Funcionarios Nacionales participaran en nombre de sus OL)

Puntos

7

3

1

Participar en los eventos de la JCI Colombia y en los eventos de la JCI, así: Reunión Presidentes 3 miembros, Academia de Liderazgo Político con 2 miembros, Convención Nacional con 40% de los miembros declarados; Congreso Mundial y Cumbre de las Alianzas Globales de la JCI con 1 miembro.

Participar en los eventos de la JCI Colombia y en los eventos de la JCI, así: Reunión Presidentes 2 miembro, Academia de Liderazgo Político con 1 miembro, Convención Nacional con 30% de los miembros declarados; Congreso Mundial y/o Cumbre de las Alianzas Globales de la JCI con 1 miembro.

Participar en los eventos de la JCI Colombia y en los eventos de la JCI, así: Reunión Presidentes 1 miembro, Academia de Liderazgo Político con 1 miembro, Convención Nacional con 20% de los miembros declarados; Congreso Mundial y/o Cumbre de las Alianzas Globales de la JCI con 1 miembro.


Acción 6 CONFERENCIA DE LAS AMERICAS 2014 Medellín – Colombia

Asistencia Masiva a este evento (Miembros activos, Ex Presidentes,

Senadores e Invitados todos participaran en nombre de sus OL).

Puntos

8

5

2

Participar en el evento: Conferencia de las Américas 2014 Medellín – Colombia con 40% miembros.




Acción 7 COMUNICADOS Y MEDIOS: Presentar publicaciones sobre la Organización Local

valida para la JCI y enviarla al Director de Nacional de Comunicaciones.

Puntos

7

3

1

Envío de por lo menos 12 boletines en formatos JCI, 12 Publicaciones en medios de comunicación (Prensa, TV, Revistas) durante el año, sobre las actividades de la Organización Local y actualizar la base de datos del 100% de los miembros de la OL en la página web de la JCI, a 31 Enero.

Envío de por lo menos 6 boletines en formatos JCI, 6 Publicaciones en medios de comunicación (Prensa, TV, Revistas) durante el año, sobre las actividades de la Organización Local y actualizar la base de datos del 100% de los miembros de la OL en la página web de la JCI, a 28 Febrero.

Envío de por lo menos 3 boletines en formatos JCI, 3 Publicaciones en medios de comunicación (Prensa, TV, Revistas) durante el año, sobre las actividades de la Organización Local y actualizar la base de datos del 100% de los miembros de la OL en la página web de la JCI, a 31 Marzo.

Envío de por lo menos 12 boletines en formatos JCI, 24 Publicaciones en medios de comunicación (Prensa, TV, Revistas) durante el año, sobre las actividades de la Organización Local y actualizar la base de datos del 100% de los miembros de la OL en la página web de la JCI, a 31 Enero.


Acción 8 PROGRAMAS DE IMPACTO JCI - GALERÍA DE PROYECTOS: Presentar

información digital de los programas y proyectos realizados, reportarlos y actualizar

los documentos en la pagina web de a JCI.

Puntos

7

3

1

Realizar 1 Proyecto de Impacto dirigido al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo del Milenio y el montaje de por lo menos 5 proyectos en el banco de proyectos de la JCI.




Acción 9 INSCRIPCIONES PARA PREMIOS Y JUECES

Puntos

7

3

1

Enviar mínimo 5 inscripciones de Premios para eventos internacionales y 8 inscripciones a la Convención Nacional y nominar jueces para el Programa de Premios de la JCI y la JCI COLOMBIA.

Enviar mínimo 3 inscripciones de Premios para eventos internacionales y 5 inscripciones a la Convención Nacional y nominar jueces para el Programa de Premios de la JCI y la JCI COLOMBIA.

Enviar mínimo 1 inscripción de Premios para eventos internacionales y 2 inscripciones a la Convención Nacional y nominar jueces para el Programa de Premios de la JCI y la JCI COLOMBIA.


Acción 10 JCI TRAINING Puntos

7

3

1

Organizar los cursos: JCI Achieve, JCI Admin, JCI Impact y JCI Presenter durante el año, logrando la participación de por lo menos 5 de sus Senadores realicen en el curso JCI Achieve.

Organizar los cursos: JCI Achieve, JCI Admin y JCI Impact durante el año, logrando la participación de por lo menos 3 de sus Senadores realicen el curso JCI Achieve.

Organizar los cursos: JCI Achieve y JCI Admin durante el año, logrando la participación de por lo menos 1 Senador en el curso JCI Achieve.


Acción 11 PROGRAMAS JCI COLOMBIA

Puntos

5

2

Realizar como mínimo 2 de los programas de la JCI: TOYP, BBP, CYEA, FESTIVAL DE TALENTOS, NOTHING BUT NETS haciendo donación de 10 mosquiteros mínimo para el programa de la JCI.

Realizar como mínimo 2 de los programas de la JCI: TOYP, BBP, CYEA, FESTIVAL DE TALENTOS, NOTHING BUT NETS haciendo donación de 5 mosquiteros mínimo para el programa de la JCI.


Acción 12 PARTICIPACIÓN EN CONCURSOS JCI

Puntos

7

3

1

Participación de la Organización Local en los tres concursos: Oratoria, Debate y Conocimientos JCI (en los tres niveles), además llevar por lo menos dos participantes en el concurso de Talentos JCI.

Participación de la Organización Local en dos de los concursos: Oratoria, Debate o Conocimientos JCI (en 1 de los tres niveles), además llevar por lo menos un participante en el concurso de Talentos JCI.

Participación de la Organización Local en uno de los concursos: Oratoria, Debate o Conocimientos JCI.


Acción 13 CRECIMIENTO DEL NÚMERO DE MIEMBROS

Puntos

10

5

1

Cumplimiento del 100% de la meta de crecimiento 2014 de JCI COLOMBIA




Acción 14 ALIANZAS Y CONVENIOS

Puntos

7

3

1

Organización Local que desarrolle tres de los convenios gestionados por la JCI COLOMBIA.

Organización Local que desarrolle dos de los convenios gestionados por la JCI COLOMBIA.

Organización Local que desarrolle uno de los convenios gestionados por la JCI COLOMBIA.


Incentivos • La Organización Local que logre el 80% del puntaje

(XXX puntos) tendrá el voto administrativo en la

Convención Nacional.

• Primer lugar – 100 % inscripción de la Convención

Nacional 2015

• Segundo lugar – 80 % inscripción de la

Convención Nacional 2015

• Tercer lugar – 50 % inscripción de la

Convención Nacional 2015

Nota: El valor de la inscripción se otorgará a la Organización Local y ella a su

vez decidirá el miembro que pueda dar uso del premio

Información

José Gabriel Moreno Benavides

Asistente Ejecutivo JCI Colombia

Cel: 3213714691

[email protected]

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