10 Pasos Para Implantar El Código De

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CUARENTA AÑOS DEL CÓDIGO DE BARRAS. 15:21 Más de 5,000 millones de productos se escanean diariamente en el mundo. Las celebraciones comenzaron el 3 de abril y durarán hasta el 2014 Todo comenzó un 3 de abril de 1973, cuando los líderes de la industria norteamericana de comestibles deciden juntarse para seleccionar un estándar que les permita identificar sus productos. Es así como eligen al código de barras lineal, hoy conocido como ‘Código de Barras GS1’. Esta decisión significó una revolución en la comercialización de los productos de la industria del retail así como de los negocios en general, a tal punto que el código de barras es considerado uno de los grandes inventos del Siglo XX. “Hoy en día es una herramienta que reduce el tiempo, los costos y da confianza a proveedores y consumidores”, explica Mary Wong, gerente general adjunta de GS1 Perú. “Es un agregador de información que sirve, no sólo a la industria, sino a todos y cada uno de los consumidores alrededor del mundo. Desde la trazabilidad al reaprovisionamiento automático de las tiendas, permite realizar más rápidas y eficientes exportaciones e importaciones, haciendo posible una cadena de suministro hiper eficiente”.

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CUARENTA AOS DEL CDIGO DE BARRAS.15:21Ms de 5,000 millones de productos se escanean diariamente en el mundo.

Las celebraciones comenzaron el 3 de abril y durarn hasta el 2014

Todo comenz un 3 de abril de 1973, cuando los lderes de la industria norteamericana de comestibles deciden juntarse para seleccionar un estndar que les permita identificar sus productos. Es as como eligen al cdigo de barras lineal, hoy conocido como Cdigo de Barras GS1. Esta decisin signific una revolucin en la comercializacin de los productos de la industria del retail as como de los negocios en general, a tal punto que el cdigo de barras es considerado uno de los grandes inventos del Siglo XX.

Hoy en da es una herramienta que reduce el tiempo, los costos y da confianza a proveedores y consumidores, explica Mary Wong, gerente general adjunta de GS1 Per. Es un agregador de informacin que sirve, no slo a la industria, sino a todos y cada uno de los consumidores alrededor del mundo. Desde la trazabilidad al reaprovisionamiento automtico de las tiendas, permite realizar ms rpidas y eficientes exportaciones e importaciones, haciendo posible una cadena de suministro hiper eficiente.

Se estima que en el mundo, diariamente se escanean ms de 5 mil millones de productos. Y su identificacin significa ms que colocar una marca y hacer un escaneado; pues a travs del cdigo de barras se ha habilitado un mercado global. El conjunto de la informacin que contiene permite conocer casi en tiempo real la historia de un producto, diferenciarlo y rastrearlo desde su origen hasta que llega al consumidor, se trate de una caja de cereal a una bicicleta o un auto.

"A medida que el comercio se va haciendo cada da ms global, se requiere un mayor uso de los estndares. Esta es la razn por la que GS1 sigue proporcionando nuevos estndares y soluciones para un nmero creciente de sectores. El espritu pionero sigue vivo en la comunidad GS1. Un largo viaje est por delante de nosotros, seal Miguel Lopera, presidente y gerente general de GS1 en el mundo.

Las celebraciones por el aniversario estarn marcadas por la Asamblea General de GS1 a realizarse en mayo prximo en Los Angeles, Estados Unidos, con la presentacin del libro "La vida secreta de los cdigos de barras" de John Berry; y en febrero de 2014, con la evaluacin que se realizar en el Foro Mundial de Bruselas.

Servicios Estndares de GS1 Per:

CDIGO DE BARRAS

Definicin de cdigo de barrasEl Cdigo de Barras es un arreglo en paralelo de barras y espacios que contiene informacin codificada en las barras y espacios del smbolo. Esta informacin puede ser leda por dispositivos pticos, los cuales envan la informacin leda hacia una computadora como si la informacin se hubiera tecleado..

Lectores de cdigo de barrasLa funcin de stos equipos es leer la informacin codificada en las barras y espacios del smbolo de cdigo de barras y enviarla a un decodificador que a su vez la enva a una computadora o terminal como si la informacin hubiera sido tecleada.(Desea saber cules son nuestros lectores favoritos?).Funcionamiento de los lectores de cdigo de barrasLos lectores generan una seal digital pura de las barras y espacios. En el caso de los lpices pticos sta seal es de baja frecuencia, pues es generada por el barrido de las barras y espacios que hace el operador al deslizar el lpiz sobre el smbolo de cdigo de barras. En el caso del laser, la seal es similar a la generada por el lpiz, slo que a una frecuencia mucho mayor. Esta ltima seal es conocida como HHLC (Hand held laser

CDIGO DE BARRASLas organizaciones requieren de la aplicacin de estndares de comunicacin que les permitan la implementacin de soluciones giles de reduccin e costos, as como la optimizacin del ciclo del negocio, de la organizacin en particular, de laCadena de Abastecimientoy del consumidor final.QU ES UN ESTNDAR?

El diccionario de la lengua espaola define unestndarcomoun tipo, modelo, norma, patrn o referencia por ser corriente.Dentro de las organizaciones y dada la globalizacin, la principal caracterstica del estndar es su uso generalizado, es decir, su compatibilidad de adopcin por cada uno de los miembros de la Cadena de Abastecimiento.Una de las principales ventajas que obtiene una red de valor de un estndar es la posibilidad de encontrar en el mercado una amplia gama de productos (de diversa proveniencia) que satisfagan unas caractersticas comunes, lo cual redunda en una mayor oferta, en una mayor asequibilidad y un menor costo, requisitos imperativos de un mercado competitivo.Un ejemplo de la conveniencia de la aplicacin de estndares se encuentra en la tecnologa USB, dado que un cambio en las dimensiones de un dispositivo USB, implicara modificar el tamao de todos los puertos USB del mercado. Este mismo ejemplo se puede aplicar a cualquier modelo de mercado, desde los DVD, hasta las tostadoras. Este ejemplo nos deja ver tres caractersticas aplicables a un sistema estndar: Garanta de continuidad: Por lo que un cambio en el estndar implica un cambio en el mercado lo cual generara una situacin catica. Una traduccin nica: La aplicacin de caractersticas comunes. Reduccin del margen de error: Dado a que todo el mercado se gua por el mismo parmetro.ESTNDARES INTERNACIONALES PARA EL CDIGO DE BARRASUno de los estndares de mayor impacto en la historia del mercado universal es el Cdigo de Barras. De qu depende su alto grado de Normalizacin?.

Uniform Code Council - UCCEl UCC es una organizacin estadounidense que en 1973 adopt el cdigo de barras denominadoUPC, creado para identificar productos de origen nacional, es decir, de origen americano.Posteriormente, dados sus beneficios Canad decidi acogerse a este sistema estndar. En la actualidad UCC abarca aproximadamente 300.000 compaas en calidad de miembros.

Asociacin Europea de Codificacin de Artculos - EANA raz de la situacin que se presentaba en Amrica del Norte, en 1977 representantes de empresas de productos de consumo masivo de doce pases europeos, tuvieron la iniciativa de crear su propio estndar de identificacin a travs de la Asociacin Europea de Codificacin de Artculos - EAN.

GS1 GlobalCon el paso del tiempo las organizaciones en representacin de pases no europeos como Japn y Australia se unieron a la iniciativa de la EAN, tomando el nombre de Asociacin Internacional de Codificacin de Artculos, EAN Internacional y finalmente GS1 Global.

Organizacin GS1 GlobalHoy en da ms de 1,3 millones de compaas alrededor del mundo participan en el desarrollo del sistema estndar GS1, a travs de una red internacional de 112 organizaciones que representan 150 pases de todos los continentes. Esta red internacional se encarga del desarrollo, promocin y administracin del sistema.Pases miembros de la Organizacin GS1 Global

QU ES EL CDIGO DE BARRAS?El cdigo de barras es un lenguaje estandarizado til para la identificacin de unidades comerciales y logsticas de forma nica. Esta herramienta es til para la aplicacin de sistemas de captura automtica de informacin.AMBIENTES DE APLICACIN DEL CDIGO DE BARRASLECTURA E INTERPRETACIN DEL CDIGO DE BARRASVer tambin...1. TECNOLOGA Y LA LOGSTICAEn la actualidad muchos de los procesos productivos o actividades organizacionales son apoyadas por plataformas y desarrollos tecnolgicos, y entre dichas actividades encontramos la logstica, la cual cuenta con la aplicacin de herramientas como los cdigos de barras, el intercambio electrnico de datos o EDI, y software que permite la planeacin, la optimizacin de rutas o la administracin de las bodegas.1.1.1DefinicinSe puede definir el cdigo de barras como una representacin o grfico que permite identificar cualquier tipo de productos, cuyo propsito es facilitar el desarrollo de las actividades logsticas de cualquier organizacin.Otras definiciones:El Cdigo de Barras es una herramienta para capturar informacin de forma automtica. Permite identificar productos, servicios, localizaciones y activos de manera nica a nivel mundial[1].Conocidos hoy por una buena parte de la humanidad los cdigos de barras, son una tcnica de entrada de datos (tal como la captura manual, el reconocimiento ptico y la cinta magntica), con imgenes formadas por combinaciones de barras y espacios paralelos, de anchos variables. Representan nmeros que a su vez pueden ser ledos y descifrados por lectores pticos o scanners[2].El cdigo sirve para identificar los productos de forma nica pues cuenta con informacin detallada del artculo o del documento que los contiene, a travs de una asociacin con una base de datos[3].Como se menciona en la anteriores definiciones, el cdigo de barras es utilizado en todo el mundo, por tal motivo es importante mencionar que en Colombiael Instituto Colombiano de Codificacin y Automatizacin Comercial es el encargado de asesorar y gestionar la obtencin del cdigo de barras.1.1.2Componentes del cdigo de barrasEl cdigo de barras es una representacin grfica que posee dos componentes, el cdigo y el smbolo. El Cdigo es la representacin numrica, es decir, una combinacin de los nmeros que identifican el tipo de producto, pas de origen y la empresa fabricante. El Smbolo es la representacin grafica del cdigo, el cual est conformado por barras claras y oscuras de diferente grosor, que permiten la captura automtica de la informacin por medio del lector.Estructura de los cdigos de barras[1]:Quiet zone (1): Se le llama as a la zona libre de impresin que rodea al cdigo y permite al lector ptico distinguir entre el cdigo y el resto de informacin contenida en el documento o en la etiqueta del producto. Caracteres de inicio y terminacin (2): Son marcas predefinidas de barras y espacios especficos para cada simbologa. Como su nombre lo indica, marcan el inicio y terminacin de un cdigo. En el ejemplo que se muestra son iguales, pero en otras simbologas pueden diferir uno de otro. Caracteres de datos (3): Contienen los nmeros o letras particulares del smbolo. Checksum (4): Es una referencia incluida en el smbolo, cuyo valor es calculado de forma matemtica con informacin de otros caracteres del mismo cdigo. Se utiliza para ejecutar un chequeo matemtico que valida los datos del cdigo de barras. Aunque puede ser importante en cualquier simbologa, no son requeridos en todas ellas.Figura 12. Estructura del cdigo de barras.1.1.4Aplicacin de los cdigos de barrasLos cdigos de barras en la actualidad son usados en la produccin y distribucin de todo tipo de artculos, proporcionando informacin como el pas de origen, el nmero de la empresa, entre otros datos.Algunas aplicaciones de los cdigos de barras son: Control de mercanca. Control de inventarios. Control de tiempo y asistencia. Pedidos de reposicin. Identificacin de paquetes. Embarques y recibos. Control de calidad. Control de produccin. Facturacin.Actualmente, el cdigo de barras permite que cualquier producto pueda ser identificado en cualquier parte del mundo, de manera gil y sin posibilidad de error.1.1.5Tipos de cdigos de barrasA pesar de que los cdigos de barras son utilizados en todo tipo de productos en cualquier pas del mundo, se han desarrollado varias simbologas, las cuales fueron desarrolladas con propsitos distintos. En general se pueden clasificar en dos grupos:Cdigos en una dimensin o lineales (1-D):Se usan generalmente para cualquier tipo de producto y permiten incluir mensajes cortos.

Cdigo entrelazado 2 de 5 (Interleaved 2 of 5 ITF): Utilizado para la identificacin de estados de cuenta, recibos de servicios pblicos, inventarios, mercados de empaques y embalajes y de documentos internos de oficina. Se caracteriza por codificar solamente nmeros, por ser un cdigo continuo, usar poco espacio y leerse parcialmente.

Cdigo 3 de 9 o cdigo 39: Presenta algunas ventajas ya que su longitud es variable, es un cdigo discreto, ofrece gran seguridad a la lectura; por lo cual es utilizado en paquetes de mensajera, estados de cuentas, recibos de servicios, nmeros de serie, gafetes y credenciales de acceso a reas restringidas.

Cdigo Codabar: Codifica solo nmeros y smbolos, su longitud es variable, es un cdigo discreto y no posee un cdigo verificador. Es utilizado en libreras para el control de libros, bancos de sangre, laboratorios fotogrficos, empresas de mensajera, la laboratorios y centros mdicos para etiquetar muestras y reactivos.

Cdigo 128: Es unos de los ms usados en la industria detallista (EAN 128), vales de prensa, mensajera y paquetera, estados de cuenta y credenciales de control de acceso. Se caracteriza por codificar todos los caracteres ASCII (nmeros, letras y smbolos), longitud variable, continuo, digito verificador interno y brindar seguridad.

Cdigo EAN - 13: Se identifica por codificar solo nmeros, posee 12 caracteres y un dgito verificador y por representar un sistema de decodificacin mundial y ser utilizado en la industria de productos de consumo.

Cdigo EAN - 8: Al igual que el anterior se utiliza en la industria detallista y se diferencia en que posee 8 caracteres.

Codigo UPC - A: Posee 11 caracteres y un dgito verificador, es continuo, codifica solo nmeros y es utilizado en la industria detallista.

Cdigo UPC - E: Presenta las mismas caractersticas y usos que el cdigo UPC - A, solo que posee 7 caracteres.

Cdigo 93: Se caracteriza por codificar todos los caracteres ASCII, ofrecer gran seguridad a la lectura y diseado para impresiones de alta densidad.

Cdigo ISBN: Se utiliza para la identificacin de libros y se compone de 3 dgitos de ISBN (International Standard Book Number), 9 dgitos y un dgito verificador.

Cdigo 25: Posee una longitud variable, solo codifica nmeros y se utiliza en la identificacin de rollos fotogrficos, boletos de avin, etiquetas de equipaje, ect.

Cdigo PosNet: Se diferencia por su diseo, puede leerse a altas velocidades con electores especiales y es utilizado nicamente por la Oficina de Correo de los Estados Unidos.

Cdigos de dos dimensiones (2-D):Han empezado a usarse en documentos para controlar su envo o en seguros mdicos y, en general, en documentos que requieren la insercin de mensajes ms grandes de hasta 2 725 dgitos como un expediente clnico completo.

Cdigo 49: Se caracteriza por codificar todos los caracteres, 49 alfanumricos o 81 numricos, puede tener desde 2 hasta 8 reglones de alto y fue creado por Intermec para codificar objetos pequeos.

Cdigo 16 K: Codifica todos los caracteres ASCII, 77 alfanumricos o 154 numricos, puede tener desde 2 hasta 16 reglones de alto y al igual que el cdigo 49 fue creado para codificar objetos pequeos.

Cdigo PDF417: Creado por Symbol para codificar mayor informacin en menor espacio, es utilizado en licencias de manejo, pedimento aduanal. Codifica todos los caracteres, 1.850 texto o 2.710 dgitos o 1.108 bytes.

Codigo DataMatrix: Es omnidireccional y se lee con lectores imager, su tamao depende del nmero de datos y puede almacenar de 1 a 2.000 caracteres.

Cdigo MaxiCode: Creado por United Parcel Systems UPS, codifica todos los caracteres, siempre es del mismo tamao (1.1" x 1"), puede ser ledo sobre bandas transportadoras de alta velocidad y es utilizado en mensajera y paquetera.

Cdigo QR: Su nombre se basa en la frase "Quick response" o "Respuesta rpida", ya que fue diseado para ser decodificado a alta velocidad, es el muy usado en Japn en celulares con cmara y actualmente en tarjetas de presentacin que puedan ser capturadas por los celulares. Se caracteriza por codificar adems de todos los caracteres, informacin binaria, es omnidireccional y su tamao depende del nmero de datos.

1.1.6Sistema de codificacinEn la actualidad existen diversos sistemas para los cdigos de barras que pueden ser utilizadas para distintos fines, sin embargo, a nivel comercial, las ms usadas en el mundo son el UPC y el EAN. Universal product code (UPC)Administrado desde 1972 en los Estados Unidos de Amrica por la Uniform Code Council (UCC) y, actualmente se encuentra en la mayora de los productos de ventas al consumidor en esa nacin y Canad. European Article Numbering Association (EAN)Creado en 1977, por representantes de la industria y el comercio de 12 pases europeos, los cuales decidieron formar un grupo al que llamaron European Article Numbering Association (EAN); al poco tiempo, y tras unrseles pases no europeos, el nombre fue cambiado por el de EAN International. Las siglas fueron conservadas como la identificacin del sistema de codificacin y simbolizacin. El objetivo de esta organizacin es difundir y administrar los estndares de identificacin de productos EAN y/o UPC, as como promover el uso de estndares en el Intercambio Electrnico de Datos (EDI, por sus siglas en ingls).Cdigos de barras: logstica y matemticasYa que google hoy se ha propuesto recordar el cdigo de barras, no vamos a dejarlo slo en esta batalla. Ah va una entrada sobre el tema, centrndonos en cmo las matemticas ayudan a la logstica, eso por no hablar de la automatizacin de la lectura del cdigo. Espero que os guste...

Pongmonos en una situacin imaginaria. Somos los encargados de la gestin de un almacn y tenemos que trabajar llevando nuestra mercanca a un supermercado del que somos proveedores. Para facilitar el manejo de los diferentes productos, tenemos que codificarlos, cmo hacerlo?Muy sencillo. Si tenemos 100 productos, podemos asignarles un nmero del 1 al 100 y listo. Cada producto un nmero. En principio parece todo correcto, no?Bien, ahora imagina que decides codificarlos as; es decir, con nmeros del 1 al 100. El primer da por la maana te piden 1000 unidades del producto 99, que imaginemos que son cajas de leche. Pero resulta que al ir a teclear el pedido en la mquina te confundes y en vez de 99 marcas 98. El error acaba provocando que salga un camin lleno de zumos para el supermercado. Todo va bien hasta que los del super comprueban que no eran zumos sino leche lo que haban pedido, con tan mala suerte de que han tardado en mirarlo y el camin ya se ha ido. Esto nos lleva a tener que mandar otro camin para que recoja los zumos del supermercado y otro ms para que lleve las cajas de leche tal y como el supermercado haba pedido. Menudo lo!! No? Cmo, yo seor de la logstica en mi tierra el almacn, puedo usar una codificacin y que no me pasen estas cosas? La respuesta est en las matemticas.Mltiplos de 11Hay una curiosidad matemtica que se cumple en todos los nmeros mltiplos de 11. La suma de los dgitos en situacin impar menos la suma de los de situacin par (asignando posicin par o impar empezando a contar por la izquierda) es igual a cero, 11 o mltiplo de 11.Por ejemplo, 88 que es mltiplo de 11, si restamos 8-8=0. Veamos qu ocurre si usamos otro nmero mltiplo de 11, como por ejemplo 116105 (resultado de multiplicar 11 x 10555). Tendramos que (1+6+0)-(1+1+5)=0. Vemos que se cumple.

Haz la pruebaPrueba por ti mismo tantas veces como quieras. Multiplica cualquier nmero por 11 y al resultado aplcale el mtodo. Vers que en dicho nmero, si restas suma de impares menos la suma de pares, el resultado ser 0, 11 o mltiplo de 11.

Y qu tiene que ver el 11 y sus mltiplos con los errores logsticos?La pregunta que podemos tener en la cabeza es, qu tiene que ver esto con los errores cometidos al teclear el cdigo de un producto?A lo cual podemos contestar con una reflexin. Imaginemos que yo me confundo en un dgito al teclear el cdigo de un producto, en vez de poner 99, marco 98. Ya hemos visto la que se puede organizar por un fallo tan tonto, con los costes que pueden ir asociados a muchos de los errores que se pueden cometer.Ahora, la siguiente pregunta esqu pasar si el cdigo con el que he marcado los productos, est formado por nmeros que son todos 11 o mltiplos de 11? Y, adems, la mquina en la que tecleo el cdigo me comprueba de forma automtica si es 11 o mltiplo de 11 gracias a la propiedad antes mencionada. Y si no cumplen la propiedad, la mquina no nos admite el pedido. Qu ocurrir entonces ante un error humano?Imaginad que nos confundimos en un dgito igual que antes al meter el cdigo. En tal caso dicho nmero errneo ya no cumple con la propiedad que s que cumplen el 11 y sus mltiplos, adems de no existir como cdigo de ningn producto. As que la mquina no me admitir dicho nmero y tendr que volver a teclearlo. El error no se produce.En el pasado se daban esta clase de errores con frecuencia. Algunas empresas empezaron a usar este tipo de codificacin para reducir estas meteduras de pata de forma significativa. Pero, son los mltiplos de 11 la nica solucin para la reduccin de errores en logstica? No, de hecho esto pertenece ya al pasado. La respuesta la podemos encontrar en los algoritmos.

AlgoritmosSegn el RAE un algoritmo es un conjunto ordenado y finito de operaciones que permite hallar la solucin de un problema. Muchos cdigos en la actualidad utilizan algoritmos con fines similares a los antes mencionados. Un ejemplo lo podemos ver tambin en la codificacin de los productos, por ejemplo con la codificacin actual de los cdigos de barras. Los cdigos numricos que aparecen en los cdigos de barras acaban con un dgito de control que es el resultado de un algoritmo matemtico. El dgito de control es el que se encuentra en ltimo lugar del cdigo. Dicho dgito de control se calcula de la siguiente forma:1) Se suman los dgitos de las posiciones impares (empezando por la izquierda para asignar la condicin de impar, y sin contar el ltimo nmero que es el de control)2) Se suman los dgitos de las posiciones pares y el resultado se multiplica por 3.3) Se suman los totales anteriores, es decir: suma impares + (3x suma pares)4) Se resta el resultado de la decena siguiente, siempre que la suma no termine en 0, en cuyo caso se cogera como dgito de control el propio 0. O sea que si la suma de 3 pares + impares da 55 por ejemplo, se resta de 60 y el dgito sera 5. Si sale 50, el dgito sera 0.

Un ejemploVeamos lo que habra que hacer con el ejemplo de la fotografa:

Fuente de la imagen

1) 1+3+5+7+9+1=262) 3 x (2+4+6+8+0+2)=663) 26+66=924) 100-92=8Como podemos ver nos sale que el dgito de control es el nmero 8, que es precisamente el nmero con el que acaba el cdigo.

Haz la pruebaPrueba por ti mismo. Seguro que en casa tienes muchos productos codificados con este tipo de cdigo. Puedes comprobar cmo todos cumplen con el algoritmo.

Todos?Bueno, hay algunas excepciones. Por ejemplo, los productos que vienen de Estados Unidos usan un cdigo diferente.Algunas compaas han alterado el algoritmo para poder codificar nuevas variedades del producto sin tener que aadir ms dgitos, con el consiguiente ahorro de costes.Por ejemplo, algunos fabricantes de tabaco para algunos productos hacen: pares + (3 x impares). Para otros productos en cambio, siendo las mismas compaas, lo codifican del modo comentado en el ejemplo. As pueden codificar nuevos tipos de tabaco sin tener que alargar el cdigo.Ms ejemplos?El empleo de algoritmos para reducir errores no slo se emplea en logstica. Slo hay que recordar la ltima vez que metimos nuestro DNI en una pgina de internet y confundimos un dgito. Qu fue lo que pas? Seguramente que hubo que volver a escribirlo porque no se nos admite el DNI que hemos escrito, y esto es porque de forma automtica estn haciendo el algoritmo (el propio de dicha codificacin para documentos de identidad) y ven que el nmero escrito por error no cumple.Y as se evitan muchos errores que de otra forma seran frecuentes. Gran disminucin del nmero de errores, gracias a unos sencillos clculos. La bondad de las matemticas supongo.ConceptoLos cdigos, en el sentido distinto al mbito de las leyes, representan simbologas convencionales adoptadas para obtener (elaborar y transmitir, as como recuperar) algn tipo de informacin.

En su preparacin y uso se identifican las siguientes etapas. El valor correspondiente a cada smbolo. El mensaje o informacin que se quiere transmitir. El mecanismo necesario para la codificacin. El mecanismo para la lectura y conversin (o descodificacin)Los que interesan aqu demandan el empleo de mquinas en estos mecanismos. Ms especficamente, se trata de lectores pticos ligados a computadoras, que pueden convertir el mensaje original en informacin codificada, as como realizar el proceso inverso.

Uso del cdigo de barras

En particular interesan los que pueden mostrarse en la forma de espacios claros y lneas oscuras de distintogrosor, que se les conoce comocdigo de barras.Originalmente expresados en crculos concntricos, es muy comn observarlos en trazos rectos paralelos (tambin llamadocdigo de barras lineal) siguiendo una secuencia determinada.Se le emplea tanto con fines deidentificacincomo decontrolen el mbito de la produccin, de los servicios y de la distribucin. Adems, su uso mecanizado permite relacionarlo con una fuente adicional de informacin o base de datos (cuando el lector ptico de un establecimiento comercial lee un cdigo de barras que identifica el artculo comprado, su relacin con la base de datos le permite conocer el precio por ejemplo).Tambin pueden contener informacin abundante (de un documento extenso), utilizndose para ello uncdigo de barras bidimensional(con informacin codificada con pequeos cuadrados), tambin llamadocdigo matricial.

Codificacin internacional

En el comercio internacional ser importante relacionarse con una codificacin que pueda entenderse en cualquier pas. Las ms comunes, identifican el artculo o producto con un nmero (esto es, su lectura no proporciona directamente ninguna informacin con el tem en cuestin). Tal informacin se obtiene al vincular el nmero con una base de datos.Los cdigos internacionales ms aceptados son similares y tienden a combinarse para un uso comn. Son los siguientes: ElEAN(European Article Numbering Association, Asociacin Europea para la Numeracin de Artculos). ElEAN Internacional, es requerido para exportar a Europa y a otros pases que han incorporado esta codificacin. ElUPC(Universal Product Code, Cdigo Universal de Productos) que administra elUCCde Estados Unidos (Uniforme Code Council, Consejo para la Codificacin Uniforme). ElUPCse utiliza para exportar a Estados Unidos y Canad.Existen tambin otras simbologas, como laJANpara el Japn, o elISBNpara libros.

Estructura genrica de la codificacinLa secuencia genrica del dibujo puede entenderse con los siguientes grupos, separados por un dibujo normalizado de barras ms largas. Al comienzo y al final del cdigo, se incluyen espacios en blanco a modo de mrgenes para facilitar la lectura del cdigo. Un prefijo, como una secuencia de dgitos. Una o dos secuencias de dgitos. Un dgito de control calculado para verificar si los datos incluidos corresponden a una secuencia vlida.Cada dgito se representa por dos barras y dos espacios de diferente grosor.

I1 I2 I3 ..X1 X2 X3 ...V

Margen en blancoPrefijo: nmero para identificacinSecuencia de uno o dos grupos de nmeros para identificar empresas y productosDgito de verificacinMargen en blanco

Cdigo EAN/UCC - 13Se utiliza para identificar productos dirigidos directamente al consumidor (se le denomina Unidad de Consumo). Tiene la siguiente estructura.

I1 I2 I3X1 X2 X3 X4X5 X6 X7 X8 X9V

Margen en blancoPrefijo: 3 dgitos para identificacin del pas. Al Per le corresponde el775Secuencia de 4 dgitos para identificar a la empresa fabricante o al dueo de la marca.Secuencia de 5 dgitos asignada para identificar a cada producto.Dgito de verificacinMargen en blanco

Cdigo EAN/UCC - 8Se utiliza para identificar productos cuyo tamao u otra caracterstica no dan cabida al total de grupos de la codificacin previa, EAN/UCC - 13. Tiene la siguiente estructura.

I1 I2 I3X1 X2 X3 X4V

Margen en blancoPrefijo: 3 dgitos para identificacin del pas. Al Per le corresponde el775Secuencia de 4 dgitos asignada para identificar a cada producto que cumple con los requisitos para esta numeracin.Dgito de verificacinMargen en blanco

Cdigo EAN/UCC - 14Se utiliza este cdigo para identificar al grupo de varias Unidades de Consumo contenidas en una sola, que se denomina Unidad Logstica. Tiene la estructura que sigue.

ICdigo EAN/UCC - 13 sin el dgito de verificacinV

Margen en blancoPrefijo de un dgito (entre 1 y 8) empleado para identificar la cantidad de Unidades de Consumo contenidas en una Unidad LogsticaSecuencia de 12 dgitos asignada para identificar al tipo de producto al que corresponde el cdigo EAN/UCC - 13 eliminando el dgito de verificacin.Nuevo dgito de verificacinMargen en blanco

Utilizar estaGuapara mayor ilustracin.

Cdigo UCC - 12Establecido para su uso autorizado en Estados Unidos, tiene la estructura siguiente.

IX1 X2 X3 X4 X5X6 X7 X8 X9 X0V

Margen en blancoPrefijo: un dgito para identificacin de una categora de uso.Secuencia de 5 dgitos para identificar a la empresa segn autorizacin de UCCSecuencia de 5 dgitos asignada para identificar a cada artculo.Dgito de verificacinMargen en blanco

GTIN y los AIsGTIN(Global Trade Item Number) es el Nmero Mundial de Artculo Comercial o Nmero Global de Artculo Comercial que se emplea para identificar cualquier artculo (producto o servicio) para entregar, pedir o facturar desde cualquier punto de la cadena de abastecimiento. Cubre desde los insumos hasta el consumidor final, incluyendo los servicios. La asignacin de los nmeros nicos, son responsabilidad del usuario del sistema de acuerdo con las codificaciones de la EAN y de la UCC, conocindose este nmero como el GTIN, el cual contiene hasta 14 dgitos. El GTIN agrupa los cdigos EAN/UCC-8, EAN/UCC-13 y el EAN/UCC-14.Se les utiliza asociados a un sistema de Identificadores de Aplicacin (AI, por las siglas en ingls,Application Identifier). Es un cdigo que se emplea para explicar el formato de los datos que siguen a continuacin (identificadores, fechas, cantidades, medidas y otro tipo de informacin).Ejemplos de Identificadores de Aplicacin:AIDescripcinFormato

00Cdigo del contenedor18 dgitos

02Nmero de contenedores14 dgitos

11Fecha de produccinYYMMDD

13Fecha de empaqueYYMMDD

17Fecha de expiracinYYMMDD

240Identificacin adicional del producto1 a 30 alfa numrico

Cdigo EAN/UCC - 128Esta codificacin agrupa el empleo de los nmeros GTIN y los identificadores AI, para conseguir una informacin muy amplia apropiada para la trazabilidad: tems, fechas, localizaciones y otra que se considere necesaria. Tiene la siguiente estructura tpica. A cada (AI) le sigue la secuencia de dgitos para la descripcin correspondiente.

(AI)GTIN(AI)X1 X2 X3 ..V

Margen en blancoPrefijo inicialSecuencia de dgitos para la identificacin global del artculo comercialIdentificador del siguiente grupo de datosSecuencia de dgitos para describir la caracterstica del identificador previoDgito de verificacinMargen en blanco

LOS CDIGOS DE BARRA DEFINICINDibujo formado por barras y espacios paralelos, que codifica informacin mediante las anchuras relativas de estos elementos. Los cdigos de barras representan datos en una forma legible por las mquinas, y son uno de los medios ms eficientes para la captacin automtica de datos.Esta informacin puede ser leda por dispositivos pticos, los cuales envan la informacin leda hacia una computadora como si la informacin se hubiera tecleado.El cdigo de barras almacena datos que pueden ser reunidos de manera rpida y con una gran precisin y ofrecen con un mtodo simple y fcil la codificacin de informacin de texto que puede ser leda por lectores electrnicos de bajo costo.Los cdigos de barras se pueden imaginar como si fueran la versin impresa del cdigo Morse, con barras angostas ( y espacios) representando puntos, y barras. El lector decodifica el cdigo de barras a travs de la digitalizacin proveniente de una fuente de luz que cruza el cdigo y mide la intensidad de la luz reflejada por los espacios blancos. El patrn de la luz reflejada se detecta a travs de una foto diodo el cual produce una seal elctrica que coincide exactamente con el patrn impreso del cdigo de barras. Luego esta seal es decodificada de regreso de acuerdo con la informacin original por circuitos electrnicos de bajo costo. Debido a que el diseo de muchas simbologas de cdigo de barras no marca diferencia alguna, se puede digitalizar el cdigo de barras de derecha a izquierda o viceversa.La informacin es leda por dispositivos pticos los cuales envan la informacin a una computadora como si la informacin hubiese sido tecleada. Un smbolo de cdigo de barras es la visualizacin fsica de un cdigo de barras. Una simbologa es la forma en que se codifica la informacin en las barras y espacios del smbolo de cdigo de barras.Los Cdigo de barras han sido creados para identificar objetos y facilitar el ingreso de informacin eliminando la posibilidad de error en la captura.Su estructura bsica consiste de zona de inicio y trmino en la que se incluye: un patrn de inicio, uno o ms caracteres de datos, opcionalmente unos o dos caracteres de verificacin y patrn de trmino. Esta ampliamente difundido en el comercio y en la industria, siendo que una computadora se conecta a travs de la interfaz puerto de serie. Posibilita la recoleccin de datos con rapidez, muy baja tasa de errores, facilidad y bajo costo, en comparacin con la lectura visual de cdigos numricos seguida de entrada manual por teclado.Uno de los medios ms modernos, y que est tomando cada vez un mayor auge, de introducir informacin en una computadora es por medio de una codificacin de barras verticales.Cada vez son ms los productos que llevan en su etiqueta uno de estos cdigos donde, por medio de las barras verticales de color negro, se consigue una identificacin para todo tipo de productos, desde libros hasta bolsas de papas fritas.Esta codificacin ha sido definida de forma estndar por la Organizacin de Estndares Internacionales y, en ella, cada una de las lneas tiene un determinado valor dependiendo, en principio, de su presencia o ausencia y tambin de su grosor.En general los cdigos de barra no son descifrables por las personas. Las lectoras son las encargadas de convertirlos en unos y ceros que irn a la computadora.Representan caracteres de informacin mediante barras negras y blancas dispuestas verticalmente. El ancho de las barras y espacios puede ser variable, siendo la ms ancha un mltiplo de la mas angosta. En binario las barras significaran unos y los espacios ceros. CLASES DE CODIGOS DE BARRASUno de los cdigos de barras mas corrientes es el UPC (Universal Product Code). Emparentado con el UPC, existe el cdigo ISBN, usado en la cubierta de libros y revistas, tambin de 12 dgitos, as como el cdigo 39 codifica nmeros y letras para usos generales, siendo muy popular. Este cdigo se usa mucho en la industria y para inventarios.Otro es el cdigo entrelazado 2 de 5 (ITF), puede ser de cualquier longitud, pero con un numero par de dgitos, siendo que codifica dos dgitos por vez. Este es uno de los pocos cdigos en que los espacios en blanco tienen significado. Al presente existen unos 20 cdigos de barra.Tambin existen cdigos de barra en 2 dimensiones, que se deben escanear mediante un escner o una cmara fotogrfica digital. Una de las ms utilizadas es el smbolo internacional de nmero de artculo, llamado smbolo EAN por las siglas en ingls de la Asociacin Europea para la Numeracin de Artculos.Este smbolo se emplea en el comercio abierto para identificar los productos al pasar del fabricante a los mayoristas, distribuidores y minoristas, y de ah al cliente final.El cdigo de barras EAN-13 representa el nmero de artculo indicado debajo del mismo, y no contiene ninguna informacin sobre el producto al que identifica. Toda la informacin sobre el producto figura en una base de datos, y se accede a ella indicando el nmero de artculo. Cada una de las empresas que utilizan el sistema EAN recibe un bloque de nmeros de artculos que puede emplear para identificar todos sus productos. Estos bloques son asignados por una organizacin nacional de numeracin, que a su vez recibe los nmeros del organismo rector internacional, EAN Internacional.Cada cdigo de barras EAN-13 est formado por:Un margen, un dibujo normalizado de separacin, un dibujo que representa directamente, seis dgitos e indirectamente un sptimo, un dibujo central de separacin, un dibujo de barras y espacios que representa directamente seis dgitos, un dibujo normalizado de separacin, un margen como se ilustra a continuacin:

Cada dgito se representa mediante dos barras y dos espacios que tienen una anchura total de siete unidades; cada barra y cada espacio pueden tener una anchura de una, dos, tres o cuatrounidades.En la simbologa EAN pueden elegirse tres formas distintas, A, B y C, para representar cada dgito. Estas formas se conocen como conjuntos numricos.Para representar la primera mitad del cdigo de barras se emplea una combinacin de los conjuntos numricos A y B; el orden de los conjuntos numricos utilizados representa a su vez un sptimo dgito, que aparece al principio de la secuencia de caracteres situada debajo del cdigo de barras.El conjunto numrico C se emplea slo para la segunda mitad del cdigo de barras. Esto hace que el dispositivo lector pueda leer el cdigo en cualquier sentido y decodificarlo correctamente. HISTORIA DE LOS CODIGOS DE BARRA

BENEFICIOS DE LOS CDIGOS DE BARRAAunque los beneficios en la implementacin del sistema de identificacin EAN-UCC son muchos, los cinco de los ms importantes para que una empresa se desarrolle ms competitivamente:1. Optimizacin en el control de inventarios y aumento de productividad en el punto de pago, eliminando colas y disminuyendo el tiempo de espera. Mejor servicio al cliente.1. Disminucin de los procesos de marcacin de precios, eliminacin de errores de digitacin y captura de datos de venta en forma rpida y segura.1. Identificacin de las principales reas de mermas1. Obtencin de informacin confiable para el manejo del negocio.1. Establecimiento de un lenguaje comn con sus proveedores a travs del cdigo de barras, incrementando la productividad de la relacin comercial, lo que facilita la implementacin de otras tecnologas como el Intercambio Electrnico de Documentos (EDI).Otros beneficios son:1. Proporciona una identificacin nica a cada producto, servicio o localizacin.1. Permite la captura automtica de la informacin.1. Permite la automatizacin de varios procesos a lo largo de la cadena de abastecimiento.1. Permite obtener informacin rpida y oportuna sobre productos servicios o localizaciones.1. Incrementa la productividad y la eficiencia porque optimiza el tiempo en captura de informacin.1. Disminuye la posibilidad del error humano.1. Virtualmente no hay retrasos desde que se lee la informacin hasta que puede ser usada.1. Se mejora la exactitud de los datos.1. Se tienen costos fijos de labor ms bajos.1. Se puede tener un mejor control de calidad, mejor servicio al cliente.1. Se pueden contar con nuevas categoras de informacin.1. Se mejora la competitividad. CARACTERSTICAS DE UN CDIGO DE BARRASUn smbolo de cdigo de barras puede tener, a su vez, varias caractersticas, entre las cuales podemos nombrar:Densidad:Es la anchura del elemento (barra o espacio) ms angosto dentro del smbolo de cdigo de barras. Est dado en miles (milsimas de pulgada). Un cdigo de barras no se mide por su longitud fsica sino por su densidad.WNR: (Wide to Narrow Ratio)Es la razn del grosor del elemento ms angosto contra el ms ancho. Usualmente es 1:3 o 1:2.Quiet Zone:Es el rea blanca al principio y al final de un smbolo de cdigo de barras. Esta rea es necesaria para una lectura conveniente del smbolo. APLICACIONES COMERCIALESEl cdigo de barras le abre las puertas a:1. Administracin de Materias Primas1. Administracin de Bodegas y Centros de Distribucin1. Produccin1. Adminsitracin Eficiente de Puntos de Venta1. Aplicaciones de Comercio Exterior1. Recaudo con Cdigo de Barras1. Pagos Electrnicos1. Pliza Electrnica1. Rutas Crticas de Pacientes1. Aportes a la Seguridad Social1. Manejo de Convenios entre IPS y EPS/ARS1. Operacin Logstica1. EHCR Reabastecimiento Continuo en el Sector Salud1. Activos Fijos1. Identificacin de Personal EJEMPLOS DE APLICACINES COMERCIALES 0. 1. Funcionamiento de los lectores de cdigo de barrasLos lectores generan una seal digital pura de las barras y espacios. En el caso de los lpices pticos sta seal es de baja frecuencia, pues es generada por el barrido de las barras y espacios que hace el operador al deslizar el lpiz sobre el smbolo de cdigo de barras. En el caso del laser, la seal es similar a la generada por el lpiz, slo que a una frecuencia mucho mayor. Esta ltima seal es conocida como HHLC (Hand held laser compatible).1. Interfaces de los lectores de cdigo de barras:Obviamente las seales HHLC y wand requieren ser decodificadas para poder ser usadas por la computadora, y para esto existen diferentes interfaces, listadas a continuacin.Decodidificador de teclado.Cuando se requiere que el decodificador sea de teclado, se utiliza lo que se conoce como keyboard wedge, el cual se conecta a la entrada del teclado de la PC o terminal.Existen diferentes tipos de wedges. Pueden tener una o dos entradas para lectores de cdigo de barras y/o lector de cinta magntica, que son los ms comunes.Estos decodificadores comnmente se conectan a una PC, aunque hay modelos que pueden utilizarse en terminales tontas (WYSE, Link, IBM 5250). Obviamente se requerir utilizar el cable apropiado y configurar el decodificador.RS-232.Para ste caso, los lectores tienen integrado un decodificador que enva la informacin en forma serial a la computadora. En la computadora se instala un TSR, que convierte la informacin a entrada de teclado.Wand Emulation.La seal HHLC se convierte a una de menor frecuencia, idntica a la generada por un lpiz ptico. Esta interface es til cuando el decodificador no permite utilizar la seal HHLC directamente, como es el caso de algunas terminales ASCII y porttiles.OCIA e IBMGeneralmente usadas por terminales de punto de venta con arquitectura propietaria, como IBM, NCR, Fujitsu, Omron.A los lectores lser, CCD y omnidireccionales puede adaptrseles cualquier tipo de interface, que viene determinada en el modelo. Los lectores de lpiz solo tienen una interface.Tipos de lectoresLos cuatro principales tipos de lectores son:Lpiz ptico o wandDebe ser deslizado haciendo contacto a lo ancho del cdigo. Como se menciona anteriormente, enva una seal digital pura de las barras y espacios a una frecuencia igual a la velocidad con que se desliza el lpiz.2. Ventajas: es econmico2. Desventajas: es lento, requiere que el usuario tenga prctica, tiene un bajo first read rate, requiere un decodificador de teclado, depende de la calidad de impresin del cdigo.2. Precios: 100-150 dllsLser de pistolaRealiza un barrido mediante una luz lser y que genera una seal similar a la del lpiz ptico, pero a una mayor frecuencia. Esta seal es conocida como HHLC (Hand Held Laser Compatible).2. Ventajas: es rpido, puede no requerir decodificador de teclado, puede leer a distancia (standard 5 a 30 cm, especial hasta 15m con etiquetas de papel retrorreflectivo), tiene un alto FRR.2. Desventajas: es relativamente caro (aunque existen modelos de 545 dlls), puede presentar problemas de durabilidad debido a sus partes mviles (espejos giratorios), puede tener problemas para leer con demasiada luz ambiental.2. Precios: 500-1500 dllsCCD (Charge Coupled Device)Mediante un arreglo de fotodiodos toma una 'foto' del smbolo de cdigo de barras y la traduce a una seal, que puede ser similar a la enviada por el lser (HHLC) o a la del lpiz ptico.2. Ventajas: es rpido, es econmico, es muy durable por no tener partes mviles, puede no necesitar decodificador de teclado, tiene un alto FRR.2. Desventajas: requiere estar muy cerca del cdigo (0-1.5cm), no puede leer smbolos que rebasen el ancho de su ventana.2. Precios: 200-400dllsLser omnidireccionalEs un lector que enva un patrn de rayos lser y que permite leer un smbolo de cdigo de barras sin importar la orientacin del mismo.2. Ventajas: Todas las ventajas del lser de pistola ms un FRR de prcticamente 100%.2. Desventajas: es caro (aqu no hay modelos econmicos), el operador requiere que los artculos etiquetados no sean muy voluminosos pues el scanner se monta en posicin fija.2. Precios: 1200-2700 dllsVariantes y diferencias entre lectoresExisten modelos de lectores que tienen solamente una interface integrada, pero hay algunos de ellos (generalmente laser y omni) que pueden tener varias interfaces y que requieren un simple cambio de cables y una reconfiguracin para cambiar de una interface a otra.Configuracin de lectoresNormalmente los lectores lser, CCD y omnidireccionales se configuran leyendo comandos de programacin impresos en mens de cdigos de barras. Hay algunos que se configuran con dip switches, o envindoles los comandos de programacin serialmente.Impresin de Cdigo de BarrasLos cdigo de barras se pueden imprimir de varias maneras diferentes, entre ellas:Pelcula maestraEste mtodo se utiliza para imprimir cdigos de barras en imprentas, principalmente en empaques de comerciales destinados al comercio detallista. Se crea un original en una impresora de buena resolucin y se reproduce por medios fotomecnicos aadindolo al original de impresin del empaque.LserSe puede utilizar una impresora lser imprimir planillas de etiquetas en bajo volumen o en documentos serializados que se imprimen eventualmente.Impresin trmicaEs la mejor tecnologa para imprimir altos volmenes de etiquetas en demanda o por lotes. Se utilizan impresoras industriales de mediana o alta velocidad que pueden imprimir sobre papel trmico o normal.Terminales porttiles de coleccin de datosSe utilizan para coleccin de datos en lugares donde es difcil llevar una computadora, como en un almacn o para trabajo en campo. Generalmente se disean para uso industrial rudo.Las terminales porttiles cuentan con display pequeo, teclado, puerto serial, puerto para conexin de un lector externo de cdigo de barras y son programables.CaractersticasAlgunas de ellas tienen el lector de cdigo de barras integrado, y ste puede ser lser, CCD o lpiz. La memoria RAM con que cuentan puede variar de unos 64KB hasta 4 MB en terminales ms sofisticadas. Las terminales ms sofisticadas tienen radios, permitindose as una interaccin en lnea con el host.La forma en que se programan depende de la marca y del modelo: Pueden tener un lenguaje nativo o programarse mediante un generador de aplicaciones que genera un cdigo interpretable por la terminal.Algunas tienen sistema operativo MS-DOS y consiguientemente pueden programarse en lenguajes de alto nivel.Los lectores soportados por la mayora de stas terminales son HHLC (CCD o lser) y lpiz ptico (wand emulation)Forma de uso de las terminalesUna operacin tpica de una de stas terminales es la siguiente:2. Se despliegan prompts (preguntas) en pantalla.2. Se leen los datos pedidos con el scanner o se teclean.2. Se validan los mismos si es necesario.2. Se repite el procedimiento las veces que sea necesario.2. Cuando se tiene la informacin completa, se descargan los datos va serial a una computadora en donde finalmente son procesados.Obviamente pueden existir otras variantes, pero el manejo bsico de stas terminales es el mismo.