1. Una vez seleccionada la plantilla 2. Guarda el archivo ...20. Notaras que cambió el nombre de tu...
Transcript of 1. Una vez seleccionada la plantilla 2. Guarda el archivo ...20. Notaras que cambió el nombre de tu...
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1. Una vez seleccionada la plantilla
2. Guarda el archivo con extensión .doc dentro de una Carpeta que se llame Correspondencia
3. Quedando de la siguiente manera:
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4. Ir a la pestaña: Correspondencia:
a. Herramienta: Iniciar combinación correspondencia
b. Seleccionar Destinatarios: Usar lista Existente
5. Busca la ruta de tu tabla de Contactos.doc
Es importante que ambos archivos se encuentren a una misma carpeta.
6. Luego selecciona: Abrir
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7. Luego ir a la herramienta de: Escribe e insertar campos
8. Selecciona los campos según corresponda, para cada uno de los campos.
9. Quedando de la siguiente manera:
10. Cambiar el tamaño de fuente de <<Nombre_Cargo>> a 48
11. Cambiar el tamaño de fuente de <<Nombre_Completo_Destinatario>> a 22
12. Deja un espacio antes de la palabra Texto, quedando de la siguiente manera:
Selecciona el Texto
Escoge Campo Correspondiente
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13. Selecciona de la herramienta: Vista previa de resultados: Vista Previa de Resultados
14. Es importante dar ajuste al contenido quedando de la siguiente forma:
15. Mover el botón de Siguiente registro y visualizar que todos estén ajustado.
16. Luego de haber corroborado la información así como los ajustes pertinentes.
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17. Da un clic a finalizar correspondencia.
18. Edita los documentos individuales.
19. Selecciona todos:
20. Notaras que cambió el nombre de tu archivo por el de: Carta1
21. Si te gusto como quedo el diseño y ajuste.
22. Guarda (Control + G) con el nombre de Combinación de Correspondencia Realizada.doc
Recuerda que dos los archivos generados para crear una combinación de correspondencia estén en una misma
carpeta.