1.-PRESENTACIÓN DEL PER

2.-ALTA DE FUNCIONARIOS

3.-ALTO DE FUNCIONARIOS LIMITADOS

4.-CAPTURA DE FORMULARIOS

ORDEN DEL DÍA

Fundamento

Que la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Jalisco establece en su artículo 61 fracciones XXII y XXIII la obligatoriedad de los servidores públicos estatales y municipales de hacer la entrega formal a quien lo sustituya en el cargo o cuando se trate de cambio de administración, de los recursos patrimoniales y de los documentos, así como una relación de los asuntos relacionados con las funciones del servidor público saliente.

Fuente : Reglamento de la Entrega Recepcion 2007 -2013

Lineamientos

• Los titulares de las Dependencias y Entidades deberán asegurar y asignar los recursos humanos y materiales necesarios para que el objetivo sea realizado de acuerdo al programa previamente establecido.

• Los servidores públicos de las áreas adscritas a cargo del servidor público que entrega deberán contribuir en la Entrega-Recepción proporcionando un informe a su superior jerárquico con los datos de los bienes asignados a su cargo (Art. 9º del acuerdo del C. Gobernador del Estado de Jalisco).

• El titular de cada Ente será responsable de realizar el cierre de sus operaciones al último día laborable de la administración en curso, para la integración de la información a utilizar en la Entrega-Recepción de la Administración, coordinándose para ello con la Contraloría del Estado de Jalisco.

• El titular de cada Ente deberá entregar la información requerida en los formatos impresos desde el SER, al día siguiente de la instalación del nuevo gabinete estatal o en la fecha acordada con el equipo de transición de la administración entrante.

Generales

Lineamientos

12. Se entregarán cuatro ejemplares del acta y anexos, que deberán ser firmados en formaautógrafa, con la siguiente distribución:

Primer ejemplar: Titular entrante.Segundo ejemplar: Titular saliente.Tercer ejemplar: Representante de la Contraloría del Estado.Cuarto ejemplar: Representante de la Dirección Administrativa del Ente.

13. Los formatos deberán ser firmados por:a) El titular de la Dependencia que entrega,b) El titular que recibe.c) El representante de la Contraloría, yd) Representante de la Dirección Administrativa correspondiente.

Nota: Las personas que intervienen en el acto rubricarán los formatos, conforme a lo dispuesto en el Art. 6º, fracción III, del Reglamento del Proceso de Entrega-Recepción del Poder Ejecutivo del Estado de Jalisco.

Generales

Descripción de

• ETAPA I. PREPARACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN DEL PROCESO

• ETAPA II. IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESO EN OFICINAS CENTRALES Y PLANTELES

• ETAPA III. CIERRE DEL PROGRAMA

la Metodología

Responsables de la

Titular : Dr. José Antonio Cabello GilLos elementos designados son:1) Coordinador General del PER. • C.C.P. Salvador Hernández Soto• L.C.P. Ana Elena González Jaime

2) Coordinación Operativa del PER. • C.P. Luis Gabriel Aceves Dávila

3) Designación de los Coordinadores de Enlace.• L.I. Oscar Eliazar Estrada Rodríguez

Formulación y autorización del Programa de Trabajo para el PER.

operación del PER

Jerarquía de

Titular

Funcionarios

responsabilidades

Auxiliares

Formatos PER.

• Para efecto de la Entrega Recepción se cuenta con un catalogo de 128 formatos los cuales se encuentran relacionados en el anexo 3 del manual de procedimientos de E.R. de los cuales cada Área determinara los formatos a utilizar de acuerdo a las necesidades del Plantel, EMSaD y/o Direcciones de Área de Oficinas Centrales.

• Fuente: pagina de contraloría del Estado de Jalisco (www.jalisco.gob.mx)

FORMATOS