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Plan Institucional 2012 – 2021

Formulación del Proyecto P13

Cali, Febrero – Junio 2012

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MISIÓN

Somos una universidad católica, pontificia, regentada por la Compañía de Jesús, heredera de su tradición educativa que, mediante la investigación, la docencia y el servicio, contribuye

A la formación integral de personas con excelencia humana y académica, competencia profesional y responsabilidad social.Al desarrollo sostenible de la región y del país, con perspectiva global

Para el logro de una sociedad justa, incluyente y respetuosa de la dignidad humana

VISIÓN

En el 2021, la Pontificia Universidad Javeriana de Cali será reconocida por:

La excelencia humana y académica.Su dinámica internacional y su articulación a la red mundial de universidades jesuitas.La Cultura de innovación y emprendimientoSu responsabilidad social.

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P13- Comunicación permanente de la Misión, Visión y el desarrollo de la estrategia de la Javeriana Cali, a

la Comunidad Educativa Javeriana

21. Procesos de comunicación: gobierno general - facultades, actividades académicas - actividades administrativas. Nivel de escucha y difusión de servicios

Del plan de mejoramiento para la acreditación

Fortalecer los sistemas de difusión de las actividades que realiza la seccional Cali ante las comunidades regional, nacional e internacional.Establecer mejores canales de divulgación para programas sociales novedosos y las investigaciones aplicadas que realizan las facultades

De la acreditación institucional

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Integrantes del Grupo

Coordinador Institucional

Pedro Villamizar

Coordinador Funcional

Katherine Satizabal

Representante por facultad

FCEA

Jesús Vergara

FHCS

Manuel Enrique Sevilla

FING

Alberto Benavides

FCS

Ricardo Arango

Representante Vicerrectoría del

Medio Universitario

Ángela Paola Zappala

Rectoría Iris Cabra

Juan Carlos Prado

Representante Vicerrectoría

Administrativa

Amelia González

Ignacio Murgueitio

Consultor Externo

Felix Matiz

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Reunión Febrero 21

• Está en desarrollo un plan de comunicación estratégico con un consultor externo.

• Manuel: identidad colectiva

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Reunión Febrero 28

• Comentarios sobre utilización del blog• El documento que envió Juan Carlos, “Análisis y propuesta de

fortalecimiento del sistema de comunicaciones” se siente genérico. Es el diagnóstico hecho por el consultor: son “las recomendaciones para el mejoramiento a los medios de comunicación institucional”

• Ignacio lee un documento propio sobre su interpretación de misión visión. Se subirá al Blog.

• En la medición ultima de clima la comunicación está incluida en: Coherencia: calificación 2011: 36,7. Coherencia 40: Se mirará internamente, las preguntas, y la dispersión por cada grupo de entrevistados

• Propuesta, el 16 de marzo venga al consultor externo y nos cuente los avances que lleva, O vía Skype Pendiente

• En la primera semana de abril el consultor entregará el “Plan estratégico de comunicaciones, con la definición de indicadores”

• Resumen de intervenciones: la consultoría es un referente, las propuestas de acción P13 deben salir de aquí.

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Reunión Febrero 28

• Insumos: PROA, Consultoría, Clima laboral, Valores y principios, experiencias de cada facultas, medios: web y otros; estructura

• Tareas: Juan carlos un resumen ejecutivo de los Pros y contra de lo de consultor Amelia y Félix los detalles de Clima Amelia PROA Angela: principios y valores Iris trae una presentación general de la estructura Las dimensiones Todos MODELO CONCEPTUAL DE ”Foco de la comunicación: lo que

queremos, para qué, por qué?

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Reunión Marzo 6

• Presentación de Santiago Lleras Dimensiones de los profesores Necesidad de comunicar el plan de desarrollo

• Presentación Amelia Clima: Claridad organizacional Dimensiones organizacionales y Directivas PROA: Programa de Desarrollo Organizacional Liderazgo y Gerencia

con Directivos: es para el desarrollo de 2 dimensiones de Directivos

• Presentación Angela Entrega documentos que se usan en El Medio para difundir principios y

valores: 7 principios y 14 valores

• Presentación Iris Organigrama de la U. Ver documento

• Para próxima reunión vendrá el padre Hugo a comentar como es la estrategia de comunicación de valores

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• Dimensión DisciplinarSaber

• Dimensión Pedagógica• Dimensión Investigación, Innovación y Desarrollo• Dimensión Servicio y transferencia del conocimiento• Dimensión Gestión y Administración académica

Saber Hacer

• Dimensión Humana y Relacional Ser

Dimensiones y capacidades definidas para el profesor Javeriano

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Dimensiones Organizacionales

• Identidad Javeriana• Convivencia y Trabajo

Colaborativo• Adaptabilidad y Pluralismo• Compromiso con la Excelencia

DIMENSIONES ORGANIZACIONALES

• Liderazgo y Desarrollo de Personas• Planeación y Gestión Directiva• Orientación a la Internacionalización

DIMENSIONES DE ROL

DIRECTIVOS

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Clima OrganizacionalUNIVERSIDAD

36,7

 CLARIDAD

ORGANIZACIONAL RANGO CONCENTRACION

    MDesv TIPICA   Por debajo Por encima

claor Rectoría 38,0 25,3 Rectoría12,7 63,3

Vicerrectoría Académica 33,3 25,0 Vicerrectoría Académica 8,3 58,4

Vicerrectoría Administrativa 35,2 29,4 Vicerrectoría Administrativa

5,8 64,5Vicerrectoría Medio Universitario 43,4 18,4 Vicerrectoría

Medio Universitario

25,0 61,8Facultad Ciencias Económicas y Administrativas

34,9 25,3 Facultad Ciencias Económicas y Administrativas

9,6 60,2Facultad Ingeniería 38,6 27,1 Facultad

Ingeniería 11,5 65,7Facultad Humanidades y Ciencias Sociales

33,2 27,4 Facultad Humanidades y Ciencias Sociales

5,8 60,6Facultad Ciencias de la Salud 45,8 23,2 Facultad

Ciencias de la Salud

22,5 69,0Total 36,7 26,1 TOTAL

10,5 62,8

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Organigrama Pontificia Universidad Javeriana Cali - Marzo 28 de 2008

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Reunión Marzo 13

• Presentación Ignacio, Ver diagrama de Involucrados y Medios en Blog El contacto personal e importante Hay que jerarquizar la información Falta mostrar el Papel de las diferentes oficinas en la PUJ responsables de la

comunicación. Quién informa a los estudiantes.

• Presentación Juan Carlos: Fortalezas y Debilidades encontradas en el proceso de la consultoría. Ver documento en Blog

• Hay un modelo: Qué – A quién – Responsable – Medio – Retroalimentación - Indicadores

• El “Plan estratégico” que propone la consultoría lo conoceremos la semana entrante

• Definir: entregables, Decantar lo que esta funcionando, entregar los conceptos unificados de cada proyecto. Forma de monitoreo para saber si está funcionando, Audiencias

• PRÓXIMA REUNIÓN: Modelo del consultor

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Reunión Marzo 13

Diagrama de Involucrados y medios

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Reunión Marzo 20• JCP: Lo que se avance en este proyecto no interfiere con el Plan

estratégico de comunicaciones.• El 27 de marzo, hacer la videoconferencia con el consultor David

Hernandez, para conocer el nuevo sistema de comunicación• Ignacio presenta una reflexiones para el modelo:

Rectoría, Planeación y Dircom determinan “lo que” se comunica En lo posible Comunicación Personal

• Comenzar a hacer “acciones de comunicación” y esperar a conocer el MODELO DEL CONSULTOR para definir el nuestro.

Hay una estructura de comunicación actual que no se puede obviar Un guion simultáneo de “Acreditación y P. Institucional”

• Objetivo de comunicación: lograr que la CU se apropie del PI• EN CONCLUSIÓN:

Esperar a ver la comunicación de ACREDITACIÓN. Preparar “comunicados de los QUÉ de los 9 proyectos” a lo largo de

estos 3 meses.

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Reunión Marzo 27

• Se aclara la responsabilidad de informar sobre la PI de los decanos, de acuerdo con lineamiento del Padre Rector que indicó que no se debe hacer acciones de comunicación sueltas.

• Teleconferencia con David Hernandez García En la siguiente diapositiva se muestra el modelo

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Reunión Marzo 27• Políticas

Imagen Institucional Coherencia con la estrategia institucional Medios institucionales Formalización de portavoces Responsabilidad de directivos Divulgación de decisiones, noticias, resultados

• Procesos Administración de medios institucionales. Administración de medios en UA y administrativas Inducción y entrenamiento a nuevos directivos Divulgación de decisiones de los órganos directivos Imagen e identidad institucional Gestión de eventos institucionales Relaciones con medios de com. regionales y nales. Administración de sitio web y redes sociales

• Estructura Director y 4 comunicadores

• Recursos Roles de Director y comunicadores de la estructura. Criterios editoriales frecuencias y públicos (matriz

de comunicaciones) de los medios institucionales y de las unidades académicas y administrativas

MONITOREO

Estrategia: Soporte a las

estrategias del Plan Estratégico de la Universidad

Identificando temas claves para el posicionamiento interno y externo

Basado en las necesidades y expectativas de las unidades cogestoras

Estableciendo objetivos de comunicación, contenidos básicos, estrategia y medios

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