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1 'Nt- Sau^arfade&KnlHBDiteQBeuthra ^ / > íelaPresiilHiQia 6/10 13/07/2016 Nombre MEJORAMIENTO CALLE SECTOR ESCUELA A L D E A PANABAJAL TECPAN GUATEMALA SNIP: 152374 NOG: 4152751 Convenio de Cofinanciamiento 49-2015 Contrato Administrativo No. 023-2015 Empresa CCASSA Representante Empresa: Pedro Aníbal De León Aporte del CODEDE: Q 277,802.00 Monto Convenio: Q 292.802.00 Monto Contrato: 290,500.00 Dif (Convenio - Contrato): Q 2.302.00 Coordenadas Geográficas: N 14°45'20" W 90° 57'27" Avance Financiero SNIP: 20% Av. Físico SNIP: 100% Av. Físico CODEDE: 100.00% Av. Físico estimado DTO: 98.06% ANALISIS TÉCNICO DEL EXPEDIENTE: Se constató que: o - Se adjunta Addendum al Convenio de Cofinanciamiento con fecha 22/01''20M; por prórroga del plazo ai 31/12/2016. b.- Se adjunta certificación del acta de recepción Municipal No. 04-2016 con feclm 15/04/2016, no obstante la fecha de la Certificación se encuentra mal consignada, indica 22/10/2012. c- La fianza de saldo deudores se encontrará vigente hasta el 08/09/2016. d.- La fianza de conservación de obra se encontrará vigente hasta el 08/09/2017. e.- Se adjunta informe del Supervisor de la Municipalidad de los trabajos realizados con un avance físico del 100% con fecha 08/03/2016. f - Se adjunta informe del Supervisor del CODEDE de los trabajos realizados con un avance físico del 100% con fecha 18/05/2016, no se consigna fotografía del rótulo de identificación del proyecto, g.- No se consigna firma, sello y timbre de las personas responsables en el perfil del proyecto, k- El colegiado activo del profesional responsable de la planificación no es original, es una copia certificada por la Municipalidad no legalizada, i. - No se tuvo a la vista la bitácora original de la obra. OBSERVACIONES TÉCNICAS: En el día de la visita de monitoreo se constató que en el lugar señalado por el Supervisor de la Municipalidad se realizó un adoquinamiento con un total estimado de 603.04 m2; con una longitud de 94.52m y un ancho promedio de 6.38m Se pudo observar las siguientes deficiencias: Las llaves de confinamiento presentan grietas, las llaves de confinamiento sobresalen levemente sobre el nivel del adoquín, se observó una tajadera que sobresale al nivel de la calle, la cual obstaculiza la circulación vehicular. No .se tuvo a la vista rótulo de identificación del proyecto. RECOMENDACIONES: Se recomienda lo siguiente: 1.-Adjuntar al expediente la papelería identificada en la guía para la conformación de expedientes de proyectos de los Consejos Departamentales de Desarrollo según corresponda, con los documentos firmados, sellados y timbrados, por las personas competentes y que la misma .se encuentre debidamente legible y completa. 2.- Se recomienda que el Supervisor d CODEDE inspeccione las deficiencias descritas con el fin de iniciar trámite administrativo donde corresponda; con el fin de solventar lo acontecido en beneficio de la comunidad previo a la recepción por parte del CODEDE. 3.- Según el Decreto número 14-2015, de la Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal 2016, Capítulo V, Articulo 41. Inversión. Donde literalmente en uno de sus párrafos dice: Las unidades ejecutoras quedan obligadas a colocar en el lugar físico en que se realice la obra, el rótulo que indique el nombre, procedencia del financiamiento, meta a ejecutar, unidad ejecutora responsable, costo y tiempo estimado de ejecución, lo cual propiciará que las comunidades benefiadas realicen la auditoría social correspondiente. Debido a lo anterior se recomienda realizar trámite administrativo para que sea colocado. 4.-Cualquier obra que presente deficiencia en el proceso administrativo y de su ejecución por parte de la Unidad Ejecutora, el CODEDE debe de accionar ante las autoridades correspondientes. Página 1 de 2 Este informe de Monitoreo es para apoyo y fortalecimiento del CODEDE y NO como -Soporte de Pago-

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Nombre MEJORAMIENTO CALLE S E C T O R ESCUELA A L D E A PANABAJAL TECPAN GUATEMALA

SNIP: 152374 N O G : 4152751 Convenio de Cofinanciamiento 49-2015 Contrato

Administrativo N o . 023-2015

Empresa CCASSA Representante Empresa:

Pedro Aníbal De León

Aporte del CODEDE: Q 277,802.00 M o n t o Convenio: Q 292.802.00

M o n t o C o n t r a t o : 290,500.00 Dif (Convenio - Contrato): Q 2.302.00 Coordenadas Geográficas: N 14°45'20" W 90° 57'27" Avance F i n a n c i e r o SNIP: 20% Av. Físico SNIP: 100% Av. Físico CODEDE: 100.00% Av. Físico estimado D T O : 98.06% ANALISIS TÉCNICO D E L EXPEDIENTE: Se constató que: o - Se adjunta Addendum al Convenio de Cofinanciamiento con fecha 22/01''20M; por prórroga del plazo ai 31/12/2016. b.- Se adjunta certificación del acta de recepción Municipal No. 04-2016 con feclm 15/04/2016, no obstante la fecha de la Certificación se encuentra mal consignada, indica 22/10/2012. c- La fianza de saldo deudores se encontrará vigente hasta el 08/09/2016. d.- La fianza de conservación de obra se encontrará vigente hasta el 08/09/2017. e.- Se adjunta informe del Supervisor de la Municipalidad de los trabajos realizados con un avance físico del 100% con fecha 08/03/2016. f - Se adjunta informe del Supervisor del CODEDE de los trabajos realizados con un avance físico del 100% con fecha 18/05/2016, no se consigna fotografía del rótulo de identificación del proyecto, g.- No se consigna firma, sello y timbre de las personas responsables en el perfil del proyecto, k- El colegiado activo del profesional responsable de la planificación no es original, es una copia certificada por la Municipalidad no legalizada, i. -No se tuvo a la vista la bitácora original de la obra.

OBSERVACIONES TÉCNICAS: En el día de la visita de monitoreo se constató que en el lugar señalado por el Supervisor de la Municipalidad se realizó un adoquinamiento con un total estimado de 603.04 m2; con una longitud de 94.52m y un ancho promedio de 6.38m. Se pudo observar las siguientes deficiencias: Las llaves de confinamiento presentan grietas, las llaves de confinamiento sobresalen levemente sobre el nivel del adoquín, se observó una tajadera que sobresale al nivel de la calle, la cual obstaculiza la circulación vehicular. No .se tuvo a la vista rótulo de identificación del proyecto.

RECOMENDACIONES: Se recomienda lo siguiente: 1.-Adjuntar al expediente la papelería identificada en la guía para la conformación de expedientes de proyectos de los Consejos Departamentales de Desarrollo según corresponda, con los documentos firmados, sellados y timbrados, por las personas competentes y que la misma .se encuentre debidamente legible y completa. 2.- Se recomienda que el Supervisor del CODEDE inspeccione las deficiencias descritas con el fin de iniciar trámite administrativo donde corresponda; con el fin de solventar lo acontecido en beneficio de la comunidad previo a la recepción por parte del CODEDE. 3.- Según el Decreto número 14-2015, de la Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal 2016, Capítulo V, Articulo 41. Inversión. Donde literalmente en uno de sus párrafos dice: Las unidades ejecutoras quedan obligadas a colocar en el lugar físico en que se realice la obra, el rótulo que indique el nombre, procedencia del financiamiento, meta a ejecutar, unidad ejecutora responsable, costo y tiempo estimado de ejecución, lo cual propiciará que las comunidades benefiadas realicen la auditoría social correspondiente. Debido a lo anterior se recomienda realizar trámite administrativo para que sea colocado. 4.-Cualquier obra que presente deficiencia en el proceso administrativo y de su ejecución por parte de la Unidad Ejecutora, el CODEDE debe de accionar ante las autoridades correspondientes.

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MEJORAMIENTO CALLE S E C T O R ESCUELA A L D E A PANABAJAL TECPAN GUATEMALA

SNIP: 152374 NOG: 4152751

Foto 1: Tramo inicial de los trabajos.

SNIP: 152374 NOG: 4152751

Foto 2: Llave de confinamiento con grietas.

Comentarios: El avance físico de la obra monitoreada según el área indicada por el Supervisor de la Municipalidad el día 13 de Julio de 2016 se estima en 98.06%, no obstante se recomienda corregir las deficiencias observadas y colocar rótulo de identificación del proyecto, previo a la recepción de la obra por parte del CODEDE. El avance financiero del CODEDE de Chimaltenango es del 84%. Se recomienda que el Supervisor del CODEDE inspeccione la obra durante el plazo de responsabilidad: con el fin de evaluar cualquier deficiencia que pudiera presentarse.

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