1-Generalidades y Conceptos Basicos Sobre Organizaciones

Documento preparado por la maestrante en automatización y control María Ruth Bonilla Gallego

egresada de la U de A. Esp. En Gerencia Integral [email protected] 3104678335

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BÁSICO DE GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN

GENERALIDADES Y CONCEPTOS BASICOS

SOBRE ORGANIZACIONES

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GENERALIDADES Y CONCEPTOS BASICOS SOBRE ORGANIZACIONES

El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en continua interacción con sus

semejantes, por tanto es un ente sociable. Los individuos tienen que cooperar unos con otros, por sus restricciones personales, y deben constituir organizaciones que les permitan lograr algunos objetivos que el trabajo individual

no alcanzaría realizar.

INTRODUCCIÓN

Por vivir en un país que avanza en lo económico, en este capítulo se estudiaran,

analizaran y se aprenderá sobre la organización, su clasificación, diseño, estructura y los distintos tipos de empresas y sus aspectos, con el fin de que posteriormente podamos conocer y ubicar a cada una de estas.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE

29120102801 Identificar los procesos industriales: Metalúrgicos,

metalmecánicos, químicos, plásticos, vidrio, alimentos y bebidas, ensamble de

vehículos y electrodomésticos, confecciones textiles y en cuero, calzado, muebles metálicos y en madera teniendo en cuenta las características técnicas, operativas y tecnológicas

29120102802 Interpretar el entorno legal, organizacional, tecnológico, económico, ambiental y competitivo del sistema productivo de acuerdo con la clase de industria y el tipo de empresa.

CONTENIDOS

1. Que es una organización 2. Porque tenemos organizaciones

3. Organizaciones y comportamiento organizacional 4. Estructura organizacional 5. Elementos clave para el diseño de organizaciones

6. Factores situacionales a tener en cuenta para el diseño de organizaciones

1

http://www.monografias.com/trabajos14/economresum/economresum.shtml#EMPRES



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7. Clasificación de las empresas 8. Entorno legal

TEMÁTICA 1

1.1 QUE ES UNA ORGANIZACIÓN

Una organización es un conjunto de variables o componentes de diversa naturaleza que actúan entre sí, interdependientemente, con la finalidad de obtener

un objetivo predeterminado y específico que puede ser de diferente índole: económico, social, asistencial, académico, cultural, entre otros.

Durante el siglo XX, el pensamiento administrativo experimentó una evolución que puede caracterizarse de acuerdo con el mayor o menor énfasis que algunas escuelas, teorías, modelos o enfoques pusieron en determinados elementos o

variables de la organización. En este sentido, es conveniente recordar que una organización cuenta tanto con

variables duras (estructura, estrategia, sistemas) como con variables blandas (gente, cultura, estilo, habilidades), y que en determinados períodos del siglo pasado, algunos autores han privilegiado, resaltado, una de ellas – duras o

blandas, según el caso - para subrayar su importancia y convertirla en el elemento clave, en la variable fundamental, en el componente esencial que explica y ayuda a comprender una organización. Así, se ha enfatizado, en su momento, la

estrategia o los sistemas, la cultura o la gente. Más recientemente, se registra el surgimiento de nuevos enfoques que destacan

el carácter integrado, holístico, de las organizaciones, subrayando la interdependencia de todas las variables que integran una organización. Estos enfoques dejan de lado el reduccionismo que privó durante buena parte del siglo

XX, para, en sus postrimerías, poner el acento en el carácter multivariable e interdependiente de las organizaciones.

Entonces, una organización se define como: un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas. La cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización, y ésta existe cuando:

Hay personas capaces de comunicarse Que estén dispuestas a actuar conjuntamente

Para obtener un objetivo común.



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En resumen, las organizaciones se conforman para que las personas que trabajan allí, alcancen objetivos que no podrían lograr de manera aislada, debido a las limitaciones individuales.

1.2 PORQUE TENEMOS ORGANIZACIONES

Puede decirse que el individuo como tal no puede vivir aislado, sino en continua

interacción con sus semejantes, por tanto es un ente sociable. Los individuos tienen que cooperar unos con otros, por sus restricciones personales, y deben constituir organizaciones que les permitan lograr algunos objetivos que el trabajo

individual no alcanzaría realizar. Las organizaciones son sistemas, cada sistema recibe recursos o entradas de su entorno, procesan estas entradas y exportan productos o salidas a su entorno. La

salida del sistema nunca es la misma de su entrada. La organización hace entradas con el fin de efectuar salidas que ayudaran a cumplir sus metas (modelo de transformación) por ejemplo: clientes, dinero, tecnologías, materiales,

alimentos, personal y exporta productos: bienes, entretenimiento, información procesada.

Debe tenerse en cuenta que las organizaciones son entidades sociales compuestas por dos o más individuos con la finalidad de cumplir metas y objetivos. Existe una diversidad de tipos de organizaciones, por ejemplo:

universidades, empresas de servicios, colegios, institutos armados, clubs sociales, la familia, etc. Cada uno con sus características específicas que apuntan a una meta a cumplir.

Según Goldhaber se define a las organizaciones como “sistemas abiertos cuyas partes están relacionadas entre sí y con su medio ambiente. La naturaleza de esta

relación es de interdependencia debido a que todas las partes del sistema afectan y son afectados mutuamente”. Es decir, un cambio en una parte del sistema (subsistema) afectará a otras partes del sistema.

Según Bartoli se define a las organizaciones como “un conjunto estructurado de componentes e interacciones del que se obtiene características que no se

encuentran en los elementos que la compone”. Es decir, que las relaciones que se generan en una organización “X” son características propias y que estas no se encuentran en los entes que la componen. Por ejemplo, la organización familia

está compuesta por padres e hijos, existe una relación o vínculo entre ellos, está relación tiene particularidades propias que no están presentes en las características individuales de cada miembro.

http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml

http://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos/fintrabajo/fintrabajo.shtml



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1.3 ORGANIZACIONES Y COMPORTAMIENTOS ORGANIZACIONAL

Existe una gran variedad de organizaciones:

ORGANIZACIÓN

FORMAL

Mecanismo o estructura que permite

a las personas laborar

conjuntamente en una forma

eficiente

Cada miembro puede contribuir en

forma más eficiente con su trabajo,

para la conservación del objetivo

primordial

SE DIFERENCIA

PROPÓSITOS

Permitir al administrador o ejecutivo

profesional la consecución de los

objetivos primordiales de una

empresa

Asignar a cada miembro de la

organización una responsabilidad y

autoridad para la ejecución eficiente

de sus tareas

Una excelente organización permite

el establecimiento de canales de

comunicación adecuados

Eliminar duplicidad de trabajo

OBJETO

La organización formal es un elemento de la

administración que tiene por objeto agrupar o

identificar las tareas y trabajos a desarrollarse

dentro de la empresa



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Herbert Spencer afirma que un organismo social se parece a un organismo individual porqué?

LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA

Las organizaciones son unidades sociales intencionalmente construidas y

reconstruidas para lograr objetivos específicos.

ORGANIZACIÓN

INFORMAL

Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas

de los individuos ante la organización formal

Niveles Organización Informal Total

Constituida en grupos mayores de

opinión o de presión sobre algún

aspecto particular de la política de la

empresa

Grupos informales Fundados en la similitud de labores

y relacionados más o menos

íntimamente Grupos pequeños de tres y cuatro

personas relacionados íntimamente

Individuos aislados que raramente

participan en actividades sociales

ORGANIZACIÓN

SOCIAL

Grupo de personas constituido formalmente para alcanzar,

con mayor eficiencia determinados objetivos en común que

individualmente no es posible lograr

Etapas

La estructuración o

construcción del mismo

La operación o funcionamiento normal del

mismo para lograr los fines propuestos



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Existen dos tipos de sistemas:

Figura 2. Sistema Abierto

Conjunto de elementos dinámicamente

relacionados, en interacción que

desarrollan una actividad para lograr un

objetivo o propósito, operando con datos,

energía, materia, unidos al ambiente que

rodea el sistema y para suministrar

información, energía, materia.

causa efecto

Entradas: Mediante ellas el

sistema consigue los recursos

e insumos necesarios para su

alimentación y nutrición.

Salidas: Resultado de la operación

del sistema. Por medio de ella el

sistema envía el producto

resultante al ambiente externo.

Retroalimentación: Constituye una acción

de retorno; es positiva cuando la salida

por ser mayor estimula y amplía las

entradas para incrementar el

funcionamiento del sistema, es negativa

cuando la salida por ser menor restringe

y reduce la entrada para disminuir la

marcha del sistema.

Procesamiento:

Transforma las

entradas en salidas

o resultados

http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml



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Figura 3. Sistema Cerrado

1.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los

gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. Los departamentos de una organización se pueden estructurar, formalmente, en tres formas básicas: por función, por producto/mercado o en

forma de matriz.

1.4.1 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL1 La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se

dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se llaman funciones. Por ejemplo, una organización dividida por funciones puede tener departamentos para producción, mercadotecnia y ventas. El gerente de ventas de dicha organización

sería el responsable de la venta de todos los productos manufacturados por la empresa.

Es probable que la organización funcional sea la forma más lógica y básica de departamentalización, como en la siguiente figura:

1 http://148.202.148.5/Cursos/Id204/Unidad_4/44.htm

Tienen pocas entradas y

salidas en relación con el

ambiente externo, que son

bien conocidas y guardan entre

sí una razón de causa y efecto:

a una entrada determinada

(causa) sigue una salida

determinada (efecto).

Denominado también

mecánico o determinista

causa efecto



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La usan primordialmente las pequeñas empresas que ofrecen una línea limitada

de productos, porque aprovecha con eficiencia los recursos especializados. Otra ventaja importante de la estructura por funciones es que facilita mucho la supervisión, pues cada gerente sólo debe ser experto en una gama limitada de

habilidades. Además, la estructura funcional facilita el movimiento de las habilidades especializadas, para poder usarlas en los puntos donde más se necesitan.

Conforme crece la organización, sea expandiéndose en términos geográficos o ampliando su línea de productos, empiezan a surgir algunas de las desventajas de

la estructura por funciones. Como los gerentes de funciones depende de la oficina central, resulta difícil tomar decisiones rápidas.

1.4.2 ORGANIZACIÓN POR PRODUCTO/MERCADO

La organización producto/mercado, con frecuencia llamada organización por división, reúne en una unidad de trabajo a todos los que participan en la producción y comercialización de un producto o un grupo relacionado de

productos a todos los que están en cierta zona geográfica o todos los que tratan con cierto tipo de cliente.

La mayor parte de las empresas grandes, con productos múltiples, como General Motors, tienen una estructura de organización por producto o mercado. En algún punto de la existencia de una organización el puro tamaño y la diversidad de

productos hacen que los departamentos por funciones no sean viables. Cuando la departamentalización de una empresa se torna demasiado compleja para coordinar la estructura funcional, la alta dirección, por regla general, creará

divisiones semiautónomas. En cada división, los gerentes y los empleados diseñan, producen y comercializan sus propios productos.



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A diferencia de un departamento funcional, la división parece un negocio independiente. El director de la división se con centra primordialmente en las operaciones de su división, es responsable de las pérdidas o las utilidades e

incluso puede llegar a competir con otras unidades de la misma empresa. Sin embargo, una división es diferente de un negocio independiente en un sentido crucial: el director de la división depende de la oficina central.

La organización por producto/mercado puede seguir uno de tres patrones. El más evidente es la división por producto, que aparece en la siguiente figura. La

estructura organizacional de HP, a lo largo de los años ochenta y principios de los noventa, fue de este tipo.

Organigrama por producto/mercado de una empresa manufacturera: División por productos

Por regla general, la división geográfica es usada por empresas de servicios financieras y otras no fabriles, así como por compañías mineras y productoras de petróleo, como en la sig. figura:



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La organización geográfica resulta lógica cuando la planta se debe ubicar lo más cerca posible de las fuentes de materias primas, mercados principales o personal

especializado. En el caso de la división por clientes, la organización se divide de acuerdo con los

diferentes usos que los clientes dan a los productos2 como en la siguiente figura.

La organización por divisiones ofrece varias ventajas. Dado que todas las actividades, habilidades y experiencia requeridas para producir y comercializar productos específicos se agrupan en un lugar, bajo un solo mando, la tarea entera se puede coordinar con mayor facilidad, así como mantener un elevado

desempeño en el trabajo. Además, tanto la calidad como la velocidad de la toma de decisiones se ven reforzadas, por que las decisiones tomadas a nivel de

2 En el caso de Hewlett_Packard, algunos proponen que éste podría ser el enfoque del producto/mercado del

futuro en los mercados de las telecomunicaciones digitales



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división están más cerca del campo de acción. Al mismo tiempo, el peso que cargaría la administración central es menor, porque los gerentes de las divisiones tienen mayor oportunidad para actuar. Sin embargo, lo más importante es que la

responsabilidad está clara. El desempeño de la administración divisional se puede medir en términos de sus pérdidas o utilidades.

No obstante, la estructura de las divisiones también tiene ciertas desventajas. Los intereses de la división quizá se coloquen por encima de las metas de la organización entera. Por ejemplo, los directores de la división como son

vulnerables a las revisiones del desempeño en términos de pérdidas y utilidades, podrían optar por las ganancias a corto plazo a expensas de la rentabilidad a largo plazo. Además, los gastos administrativos aumentan porque cada división cuenta

con su propio staff y especialistas, lo cual conduce a una costosa duplicac ión de habilidades.

1.4.3 ORGANIZACIÓN MATRICIAL La estructura matricial, en ocasiones llamada "sistema de mando múltiple", es un

producto híbrido que trata de combinar los beneficios de los dos tipos de diseño, al mismo tiempo que pretende evitar sus inconvenientes. Una organización con una estructura matricial cuenta con dos tipos de estructura al mismo tiempo. Los

empleados tienen, de hecho, dos jefes; es decir, trabajan con dos cadenas de mando. Una cadena de manso es la de funciones o divisiones, el tipo que se diagrama en forma vertical en las gráficas que anteceden. El segundo es una

disposición horizontal que combina al personal de diversas divisiones o departamentos funcionales para formar un equipo de proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto o grupo, que es experto en el campo de

especialización asignado al equipo como en la siguiente figura:, que describe la estructura matricial pluridivisional de Dow-Corning en los años setenta.

Conforme las organizaciones se han ido haciendo mundiales, muchas usan un tipo de matriz para sus operaciones internacionales. Quizá cuenten con gerentes de productos o divisiones, como en el caso de la empresa con divisiones,. Por tanto,

de división dependería del gerente de la división, en cuanto a asuntos relacionados con los productos, y el gerente nacional, en cuanto a asuntos de políticas o aquellos que impliquen relaciones internacionales.

Aunque las estructuras matriciales para las organizaciones son complejas por necesidad, tienen ciertas ventajas. La estructura matricial es un medio eficiente

para reunir las diversas habilidades especializadas que se requieren para resolver un problema complejo. Los problemas de coordinación en este caso, porque el personal más importante para un proyecto e trabajo es reunido en forma de grupo.

En sí esto produce un beneficio secundario: las personas, como trabajan juntas,



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llegan a entender las demandas que enfrentan las personas que tienen responsabilidad de diferentes campos.

Una desventaja es que no todo el mundo se adapta bien al sistema matricial. Los miembros del equipo, para ser efectivos, deben contar con buenas habilidades

interpersonales y ser flexibles y cooperativos. Además, la moral se puede ver afectada de manera negativa cuando el personal se reordena, una vez terminado un proyecto, y se inician otros nuevos. Por último si las jerarquías no están

establecidas con solidez y comunicadas con eficiencia, existe el peligro, en opinión de algunos analistas, de que las directrices contradictorias y las responsabilidades mal definidas aten las manos a los gerentes.

Para superas estos obstáculos, quizá se requiera una capacitación especial para habilidades de trabajo o relaciones interpersonales nuevas, cuando la distribución de la matriz se introduce por vez primera o cuando una disposición funcional bien

en las estructuras tradicionales, pero que probablemente tendrán problemas para ajustarse a una estructura matricial, muchas empresas hacen esfuerzos especiales para recapacitar a su personal, antes de asignarlo a los equipos de

proyecto o seleccionan exclusivamente a voluntarios para los equipos.

ESTRUCTURA FORMAL O INFORMAL DE LA ORGANIZACIÓN. Los organigramas son útiles porque exhiben la estructura formal de la

organización y quién es responsable de ciertas tareas. Sin embargo, en la realidad, el organigrama no puede captar, ni con mucho, las relaciones interpersonales que constituyen la estructura informal de la organización. Herbert

Simon ha descrito el caso de "las relaciones interpersonales de la organización que afectan sus decisiones internas, pero no aparecen en el plan formal no son congruentes con él. Por ejemplo, en una etapa de gran actividad, un empleado

puede acudir a otro en busca de ayuda, en lugar de pasar por un gerente. Así mismo, de empleado de ventas puede establecer una relación laboral con un empleado de producción, el cual le puede proporcionar información sobre la

existencia de productos, mucho antes que un sistema formal de información. Además, quienquiera que haya trabajado en un organización conoce la importancia que tienen las secretarias y los asistentes ejecutivos, que jamás

aparecen en un organigrama. Uno de los primeros estudios que reconoció la importancia de las estructuras informales fue Chester Barnard. Quien señaló que las relaciones informales ayudan a los miembros de la organización a satisfacer

sus necesidades sociales y a hacer las cosas.



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Para Terri. Un organigrama es un cuadro sintético que indica los aspectos importantes de una estructura de organización, incluyendo las principales funciones, sus relaciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de

cada empleado encargado de su función respectiva.

Para Melinkoff. Señala que la finalidad de un organigrama se fundamenta en

la condición de reflejar hasta donde sea posible la organización con sus verdaderas implicaciones y relaciones, además de sus estratos jerárquicos.

Cuando las líneas son verticales indican que existe una autoridad formal de los niveles jerárquicos superiores a los inferiores.

Cuando se desplazan en sentido horizontal señalan que existe

especialización y correlación. Cuando las líneas verticales caen directamente sobre la parte media del

recuadro, indican "mando sobre" Cuando la línea horizontal está colocada lateralmente indica una relación de

apoyo (la cual está colocada al lado de la unidad principal) Las líneas no continuas formadas por puntos (...) o segmentos se utilizan

para expresar relaciones de coordinación entre las diversas unidades

administrativas de la organización. Las líneas verticales y horizontales que terminan en una punta de flecha,

indican continuidad de la organización, esto quiere decir que existen más

unidades semejantes que no están expresadas dentro de la estructura. Para representar alguna relación muy especial o específica se utiliza la

línea quebrada o con zigzagueos.



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1.5 ELEMENTOS CLAVE PARA EL DISEÑO DE ORGANIZACIONES

Complejidad

Altas

Bajas

Anonimato El desarrollo del trabajo es importante no

importando quien lo desarrollo

Rutina

estandarizada

Las grandes organizaciones tienden a formar

subcolectividades o grupos informales,

manteniendo una acción personalizada dentro

de ellas

Estructura

especializada

no oficiales

Configuran una organización informal cuyo

poder, en algunos casos, son más eficaz que las

estructuras formales

Tendencia a la

especialización y

a la proliferación

de funciones

Pretende distanciar la autoridad formal de las de

idoneidad profesional o técnicas, las cuales

necesitan un modelo extraformal de

interdependencia Autoridad-Capacidad para

mantener el orden

Tamaño Depende del número de participantes y

dependencias.



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1.6 FACTORES SITUACIONALES A TENER EN CUENTA PARA EL DISEÑO DE ORGANIZACIONES

Indudablemente las políticas y las prácticas de diseño de organizaciones deben considerar, en su diseño, diversos factores situacionales:

1.6.1. CARACTERÍSTICAS DE LA FUERZA DE TRABAJO (VALOR SUBJETIVO

DEL TRABAJO). Significa entender las diferencias y semejanzas entre los diversos grupos de empleados (obreros, administrativos, profesionales, gerentes) a los efectos de diseñar diferentes políticas para cada grupo; básicamente

entender diferencias de fondo, de necesidades, de expectativas y de capacidad educativa. Significa comprender por donde transita la motivación de la fuerza de trabajo y

cómo brindar una mayor personalización al trabajo. Por ejemplo: prácticas de equidad, participación, seguridad, autonomía, sentido de autorrealización, identificación con algo, contenido o significación de la posición, deseo de

progreso, entre otros.

1.6.2 ESTRATEGIA Y CONDICIONES COMERCIALES (ESTRATEGIA). Indudablemente las políticas y prácticas de diseño organizacional deben alinearse con la estrategia de la organización.

Por ejemplo, si la organización opera en un entorno competitivo donde la estrategia apunta a control de costos (que implica control de procesos y calidad),

las políticas y prácticas deberán fomentar este foco en su personal y lograr que todos los empleados incorporen esta estrategia de control de costos en su gestión diaria.

Asimismo, la estrategia de la organización deberá considerar cuáles son los RH disponibles al momento de diseñar la estrategia y si estos no son los adecuados

en cantidad y/o calidad, la organización deberá diseñar políticas y prácticas que posibiliten los comportamientos más adecuados para el logro de la alineación.

1.6.3 FILOSOFÍA DE LA ADMINISTRACIÓN (VALOR COMPARTIDO). La filosofía de la administración o cultura organizacional es el conjunto de

convicciones implícitas o explícitas de los gerentes clave respecto a: La naturaleza del negocio La participación en la sociedad

La forma en que debe administrarse (sobre todo a las personas)



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En la medida que esta filosofía de la administración se vea reflejada en las políticas y prácticas de diseño organizacional estas políticas serán mucho más

consistentes y congruentes pues tendrán en común una misma ideología; si esto se logra, las personas se socializan en una opinión común y esta filosofía o cultura actúa como orientadora de las acciones futuras.

La falta de congruencia entre la cultura organizacional y las políticas de diseño organizacional minan la confianza y el compromiso con la organización.

La filosofía de la administración también está conformada por el estilo de administrar de los gerentes, cómo se comportan, cómo comunican, cuánta

participación dan a las personas, cómo interactúan. 1.6.4 CONDICIONES DEL MERCADO LABORAL (CONOCIMIENTOS,

HABILIDADES, APTITUDES). El tipo de mercado laboral y la tendencia del mismo nos indicarán qué políticas de diseño organizacional son las más adecuadas para atraer, retener y desarrollar gente que contribuya a la efectividad

organizacional. Es la contracara de las “características de la fuerza de trabajo”: en ella analizaba

qué suponía que la gente necesitaba -para diseñar políticas atractivas a sus necesidades-, aquí en cambio analizo qué es lo que el mercado me ofrece para diseñar políticas que me permitan recorrer el gap entre el tipo de personas

disponibles en el mercado y el tipo de persona que requiero.

1.6.5 SINDICATOS. La influencia del sindicato existe esté o no esté sindicalizado el personal, ya sea como factor de presión al momento de la definición de políticas de diseño organizacional o de manera indirecta, mediante el impulso de

legislación.

1.6.6 TECNOLOGÍA DE LA TAREA (ESTRUCTURA TECNOLÓGICA Y ORGANIZATIVA). El tipo de hardware y software utilizado en la operación impacta fuertemente en el diseño de las políticas y prácticas de la organización.

Difícilmente podamos introducir una nueva tecnología o una nueva forma de organizar el trabajo sin diseñar políticas y prácticas que acompañen la

implantación (tema de MNFOT). Piénsese sin ir más lejos en los cambios en cuanto a prácticas y políticas que llevaron a cabo aquellas organizaciones que migraron del sistema taylorista al JIT o a los círculos de calidad.



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1.6.7 LEYES Y VALORES SOCIALES (CONDICIÓN DE LEGITIMIDAD) Son los valores o suposiciones básicas que la gente en una sociedad o en una

organización parece tener respecto a cómo debe pensar y comportarse. Es lo que se denomina legitimidad en sus dos aspectos: normativo y ético.

Indudablemente, las políticas y prácticas de diseño organizacional deben reunir esta condición de legitimidad en el sentido de que si no son validadas por sus destinatarios, difícilmente podrán implantarse; para ser aceptadas será necesario

que reflejen el contexto del gobierno y de la sociedad en la cual intentan intercalarse.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN3 Para Melinkoff

El principio del objetivo. Toda organización y cada parte de la misma debe constituir una expresión de objetivo de la empresa, o carecerá de significado, siendo por lo tanto redundante.

El principio de especialización. Las actividades de cada uno de los

miembros de un grupo organizado deberán confinarse, en todo lo que sea

posible, a la ejecución de una sola función. El principio de coordinación. El objetivo de la organización de por sí, a

diferencia del objetivo de la empresa es facilitar la coordinación; unidad del esfuerzo.

El principio de autoridad. En todo grupo organizado, la autoridad suprema debe descansar en alguna parte. Deberá existir una clara línea de autoridad que emana de la autoridad suprema a cada uno de los individuos del grupo.

El principio de responsabilidad. La responsabilidad de un superior por los

actos de sus subordinados es absoluta.

El principio de definición. El contenido de cada puesto, tanto en lo que se

refiere a los deberes que implica como a la responsabilidad y autoridad que en

el mismo radican y a sus relaciones con otros puestos, deberá ser claramente definido por escrito y dado a conocer a todos aquellos a quienes concierna.

El principio de reciprocidad. En todo puesto, la responsabilidad y autoridad deben ser equivalentes.

3 Barnard, Chester I. As funcoes do executivo. Sao Paulo. Atlas. 1971



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El ámbito de control. Ninguna persona deberá supervisar a más de cinco, o

como máximo seis subordinados directos, cuyos trabajos se relacionan entre

sí.

El principio de equilibrio. Es esencial que las diversas unidades de

organización se mantengan en equilibrio.

El principio de continuidad. La reorganización es un proceso continuo; en

toda empresa deberán efectuarse previsiones específicas a este respecto. Según Terry:

Principios de organización dinámica. La organización debe ser dinámica;

debe tomar en cuenta los cambios de la empresa.

Principio de funciones. Las funciones son las principales entidades en cuyo derredor forma el gerente una eficaz estructura orgánica

Principio del aumento de las relaciones orgánicas. Cuando se agregan personas a una estructura de organización el número de relaciones orgánicas aumenta en una proporción mucho mayor que el número de personas

agregadas.

Principio de sencillez. Al organizar, sólo hay que incluir las actividades y

manejarlas con la mayor sencillez práctica.

Principio que rige los canales definidos de supervisión. Para cualquier

empresa, las diversas unidades de organización deben estar conectadas por canales de supervisión claramente definidos.

Principio de autoridad y responsabilidad. Para lograr relaciones de organización, la autoridad de un funcionario debe ser proporcionada a su responsabilidad, y viceversa, su responsabilidad debe ser proporcionada a su

autoridad.

Principio de responsabilidad definida. En un tiempo dado una persona hará

más cuando se le asigne la responsabilidad de realizar una tarea definida

1.7 CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera:



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Sectores económicos Su tamaño El origen de su capital.

Explotación y conformación de su capital El número de propietarios La función social

Constitución legal Grado de responsabilidad de los socios Cantidad en el monto de las ventas

1.7.1 POR SECTORES ECONÓMICOS

PRIMARIAS Dice de todas aquellas que explotan los recursos naturales renovables como no renovables, en este tipo tenemos:

DESCRIPCIÓN EJEMPLO

EXTRACTIVAS: dedicadas a explotar recursos

naturales

Cerrejón, ECOPETROL, minas

de oro del chocó

Mineras: Se definen como ligada a la

extracción, producción y comercialización de los recursos minerales no renovables con el fin de obtener beneficios económicos. Este sector

tiene fuertemente orientadas sus ventas al extranjero.

Chile el mayor productor y

exportador de Cobre, Nitrato y Litio, además de ser el mayor productor mundial de Yodo

Pesqueras: Se defines como ligada a la extracción y explotación de las riquezas del mar y comprenden todas las actividades destinadas

a capturar, cazar, segar, poseer, recolectar, conservar y utilizar todas las especies hidrobiologícas que tienen el mar como fuente

de vida.

Nota: Hay que tener presente que no se considera como actividad extractiva la

Acuicultura.

Las Agropecuarias: Este sector está

constituido por dos actividades la Agrícola y la Ganadera o Pecuaria, las cuales están constituidas por una actividad primaria

productora la cual puede llevarse a cabo en la tierra o no y una actividad secundaria de elaboración o transformación que puede

llevarse a cabo en cualquier otro lugar, en este sector tiene espacio la producción de hortalizas, cereales, frutas, viñas y ganadería. La

ganadería se refiere netamente a la actividad

Agroindustria, azúcar Manuelita,

Rio paila



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de criar animales para su posterior venta o faenacion para su venta..

Las Silvícolas: Estas tienen como fin explotar y cosechar los bosques nativos como

plantaciones, regenerar y proteger los bosques, tanto como para recolectar sus productos como también realizar actividades de forestación,

plantación, replante, conservación de bosques y zonas forestadas.

SECUNDARIAS Las Manufactureras: Dice de todas aquellas que tienen como fin elaborar o

convertir materias primas, productos semi-elaborados y productos terminados, con la finalidad de tranzarlos en el mercado nacional o internacional y dentro de estas tenemos: Empresas que producen bienes de producción, estas

tienen como fin satisfacer la demanda de empresas de consumo final, y Empresas que producen bienes de consumo final, las que se alimentan de las empresas que producen bienes de producción.

De Construcción: Son todas aquellas que realizan obras públicas y privadas,

como la construcción de calles, carreteras, casas, edificios, Etc.

TERCIARIAS

Comerciales. Dice de todas aquellas que se dedican o realizan el acto propio de comercio, y su función principal es la compra-venta de productos terminados en la cual interfieren dos intermediarios que son el productor y el

consumidor, dentro de las que podemos señalar: La compra y permuta de cosas muebles, hechas con ánimo de venderlas,

permutarlas o arrendarlas.

La compra de un establecimiento comercial. Las empresas de fabricas, distribuidoras, almacenes tiendas, bazares. Las empresas de transporte por tierra, mar, ríos o vías navegables.

Las empresas de depósitos de mercadería, provisiones o suministros, las agencias de negocios.

Las empresas de espectáculos públicos.

DE SERVICIO. Son todas aquellas que realizan una actividad comercial,

productiva y prestadora de servicios con fines de lucro. Así tenemos

empresas que prestan servicios a la comunidad con el fin de recuperar dineros, como Agua, Luz, Gas.

De servicios financieros. Son todas aquellas que realizan una actividad comercial, prestadora de servicios de intermediación relacionados al ámbito



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de generación de valor a través del dinero. Así tenemos: Bancos e Instituciones Financieras: Bancos Nacionales, Internacionales.

Oferta y Contratación de Seguros: Compañías de seguros generales, de

vida, Etc. Administradoras de Fondos: Generales, de Pensiones Mutuos, para la

Vivienda, de Inversión.

Mercado de Valores: Bolsa de Comercio, de Valores, Corredores. Otros Servicios Financieros: Factoring, Leasing, Casas de Cambio. Dentro estas también tenemos las empresas de servicios de apoyo como:

Administradoras de tarjetas de crédito, clasificadoras de riesgo, empresas de cobranza, asesorías y consultoras financieras.

1.7.2 POR SU TAMAÑO GRANDE: su constitución se soporta en grandes cantidades de capital, un

gran número de trabajadores y el volumen de ingresos al año, su número de trabajadores excede a 100 personas. ejemplo: Comestibles la Rosa, Postobón, Gino Pascalli, Zenu, Productos Noel

entre otras.). MEDIANA: su capital, el número de trabajadores y el volumen de ingresos son

limitados y muy regulares, número de trabajadores superior a 20 personas e

inferior a 100. PEQUEÑAS: se dividen a su vez en. Pequeña: su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy

reducidos, el número de trabajadores no excede de 20 personas. Micro: su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen

en cuantías muy personales, el número de trabajadores no excede de 10

(trabajadores y empleados) Famiempresa: es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el

motor del negocio convirtiéndose en una unidad productiva.

1.7.3 POR EL ORIGEN DEL CAPITAL

ENTIDADES FISCALES: Dice de aquellas instituciones que componen el

Estado y que en general son creadas por ley y reguladas por la Contraloría

General de la República, exceptuando al Poder Judicial al cual lo fiscaliza la corte Suprema y comprenden los siguientes grupos: Ministerios y Servicios de Gobierno (Poder Ejecutivo), Comprende todos los Ministerios, Organismos y

Servicios del Estado. Ej. Ministerio de Vivienda y Urbanismo, Onemi, Inspección del Trabajo.



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PODER JUDICIAL. Comprende todos los organismos de Justicia del Estado. Ej. Tribunales de Justicia, Corte Suprema de Justicia, Corte de Apelaciones, Juzgados del Crimen, Juzgados Civiles, Juzgados de Menores y del Trabajo.

PODER LEGISLATIVO. Comprende a todos los organismos del Estado que

crean, aprueban y modifican leyes, junto al Presidente de la República y

fiscalizan los actos del Gobierno. Ej. Cámara de diputados y el Senado.

MUNICIPALIDADES. Se entiende que son todas las Municipalidades del

país. Ej. Municipalidad de Santiago

HOSPITALES PÚBLICOS. Comprende a todos los hospitales del país

dependientes del Ministerio de Salud. Ej. Hospital San Juan de Dios

INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO. Dice que son aquellas Universidades creadas por ley en las cuales tiene participación el

Estado. Ej. Universidad Nacional, SENA.

LICEOS Y COLEGIOS FISCALES. Comprende todos los Colegios, Liceos y

Jardines infantiles Públicos. Ej. Colegio Rebeca Matte Bello.

EMPRESAS DEL ESTADO. Comprende todas las empresas donde el capital

es del Estado. Ej. Codelco, Enap, DIAN.

PRIVADO: son aquellas en que el capital proviene de particulares, estas

pueden ser nacionales o transnacionales y su fin es el lucro. ejemplo: sociedades comerciales.

ECONOMÍA MIXTA: el capital proviene una parte del estado y la otra de particulares. ejemplo: Bancafé, la Previsora s.a.

1.7.4 POR LA EXPLOTACIÓN Y CONFORMACIÓN DE SU CAPITAL.

Multinacionales: en su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes países del mundo (globalización). ejemplo: nicole

Grupos económicos: estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al mismo grupo de personas o dueños. ejemplo: Alejandro Echavarria, Manuel Mejia Jaramillo, Carlos Ardilla Lulle, Manuel Carvajal

Sinisterra, Jimmy Mayer, Eduardo Santos, Hernando Caicedo Caicedo, Fernando Mazuera, Julio Mario Santo Domingo Y Luis Carlos Sarmiento Angulo.

http://www.monografias.com/trabajos14/hanskelsen/hanskelsen.shtml

http://www.monografias.com/trabajos12/elorigest/elorigest.shtml



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Nacionales: el radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal en una ciudad y sucursales en otras.

Locales: son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad. por el pago de impuestos

Personas Naturales: el empresario como persona natural es aquel individuo que profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades mercantiles, la persona natural se inscribe en la cámara de comercio, igualmente se debe

hacer con la matrícula del establecimiento comercial.

Están obligados a pagar impuestos, su declaración de renta aquí le

corresponde a trabajadores profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio. Los libros que se deben inscribir ante cámara y comercio son: libro de registro

de operaciones diarias, libro de inventario y de balances y libro mayor y de balances. ·

Sucesiones ilíquidas: en este grupo corresponde a las herencias o legados que se encuentran en proceso de liquidación.

Régimen simplificado: pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que exige la DIAN. ejemplo: las pequeñas tiendas, no están obligados a llevar contabilidad.

Régimen común: empresas legalmente constituidas y sobrepasan las

limitaciones del régimen simplificado, deben llevar organizadamente su

contabilidad.

Gran contribuyente: agrupa el mayor número de empresas con capitales e

ingresos compuestos en cuantías superiores a los miles de mil lones de pesos. son las más grandes del país.

1.7.5 POR EL NÚMERO DE PROPIETARIOS

Individuales: su dueño es la empresa, por lo general es él solo quien tiene el peso del negocio.

Unipersonales: se conforma con la presencia de una sola persona natural o jurídica, que destina parte de sus activos para la realización de una o varias actividades mercantiles.



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Su nombre debe ser una denominación o razón social, seguida de la expresión "Empresa Unipersonal" o de la sigla "E.U", si no se usa la expresión o su sigla, el contribuyente responde con todos sus bienes aunque no estén

vinculados a la citada empresa. Sociedades: todas para su constitución exigen la participación como dueño

de más de una persona lo que indica que mínimo son dos (2) por lo general corresponden al régimen común.

1.7.6 POR LA FUNCIÓN SOCIAL

Con ánimo de lucro: se constituye la empresa con el propósito de explotar y ganar más dinero.

Trabajo asociado: grupo organizado como empresa para beneficio de los

integrantes e.a.t. Sin ánimo de lucro: aparentemente son empresas que lo más importante

para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad. Economía solidaria: en este grupo pertenecen todas las cooperativas sin

importar a que actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los asociados y su familia.

1.7.7 POR LA CONSTITUCIÓN LEGAL. Se puede decir que se clasifican en:

SOCIEDAD ANONIMA: Es aquella que está constituida de un capital social en un fondo común dividido en acciones y la administración está a cargo de un directorio compuesto por miembros elegidos y renovados en las juntas

generales ordinarias de accionistas.

La ley introduce dos formas especiales de sociedades anónimas:

SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA: Es aquella que hace oferta pública de sus

acciones según la Ley de Mercado de Valores, que tienen 500 o más

accionistas o al menos el 10% de su capital suscrito a un mínimo de 100 personas. Estas son fiscalizadas por la Superintendencia de Valores y Seguros y distribuyen dividendos en efectivo equivalentes al menos al 30%

de sus utilidades netas en cada periodo, a menos que se acuerde lo contrario en la junta ordinaria de accionistas.

SOCIEDAD ANONIMA CERRADA: Son aquellas que no cumplen con

ninguno de los requisitos anteriores. Las sociedades anónimas cerradas

http://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/soc-anonimas/soc-anonimas.shtml



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tienen la libertad para definir en sus estatutos la forma que estimen conveniente la distribución de sus utilidades.

SOCIEDAD COLECTIVA: También se conoce como sociedad limitada, ya que su principal característica radica en que en un caso de dificultad comercial los socios que la conforman deben responder no tan solo con su aporte capital,

sino que también con sus bienes personales.

Dentro de este tipo de sociedades también tenemos dos tipos:

Comerciales: su principal característica es que los socios son responsables ilimitados y solidarios de todas las obligaciones sociales legalmente contraídas.

Civiles: Es cuando los socios son responsables ilimitados, pero a prorrata de los aportes.

1.7.8 POR EL GRADO DE RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS, son muy pocas las sociedades de este tipo.

EN COMANDITA: Es aquella en que existen por una parte los socios capitalistas llamados también comanditarios y por otra parte están los socios gestores que son los que se obligan a administrar el aporte hecho por los

socios capitalistas a la caja social. Y sus socios capitalistas desean tener injerencia en su administración.

LIMITADA: Es aquella en todos los socios administran por derecho propio por todos los socios, aunque generalmente se opta por delegar la administración a uno de los socios o a terceros. Los socios son responsables solo hasta el

monto de sus aportes o la suma mayor que se indique en los estatutos sociales, esto es que en caso que está presente problemas económicos los socios no corren el riesgo de perder todos sus bienes, sino que responderán

solo con el monto que hayan aportado al capital de la empresa.

1.7.9 POR LA CANTIDAD EN EL MONTO DE LAS VENTAS Empresas Mayoristas: Que son aquellas que venden a empresas minoristas y

también a otras mayoristas a gran escala. Empresas Minoristas: Son aquellas que venden sus productos al consumidor

al detalle.

NOTA: TODAS LAS EMPRESAS PRIVADAS SON FISCALIZADAS POR EL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS.

http://www.monografias.com/trabajos11/travent/travent.shtml

http://www.monografias.com/trabajos16/configuraciones-productivas/configuraciones-productivas.shtml

http://www.monografias.com/trabajos6/dige/dige.shtml#evo



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1.8 ENTORNO LEGAL DE LAS EMPRESAS COLOMBIANAS

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA:

VERIFIQUE EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL.

En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de

Comercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres.

Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad

a la que se va a dedicar.

Cancele el valor de la consulta la cual cuesta $1.500.

Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cámara de Comercio y el empleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber

si puede usar dicho nombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar.

Una vez aprobado el nombre pase a hacer lo siguiente:

ELABORE LA MINUTA CON EL SIGUIENTE CONTENIDO BÁSICO:

Los datos de los socios constituyentes: nombres completos, cédulas,

nacionalidad, estado civil y domicilio.

La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma.

El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan.

El negocio de la sociedad (objeto social), enunciando en forma clara y

completa las actividades principales.

El capital social pagado por cada socio. Si es una sociedad por acciones se

deberá expresar el capital suscrito y pagado, la forma como se cancelarán las cuotas y el valor nominal de las acciones representativas del capital. (ver paso uno).

Se debe expresar como se administrará la sociedad, las facultades de los

administradores, las asambleas y juntas de los socios, según lo establecido legalmente para cada tipo de sociedad (para mayor información vea el

código de comercio).

Los días y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios

ya sea de manera ordinaria o extraordinaria, y la forma como se decidirá en un determinado asunto.

Las fechas en que se deben hacer los balances generales y como se

distribuirán las utilidades, así como también la reserva legal.



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La duración de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma de liquidarla.

Establecer el representante legal de la sociedad con su domicilio, sus

facultades y obligaciones.

Modelo de minuta de una sociedad limitada:

En la ciudad de Medellín, departamento de Antioquia, República de Colombia, a _________ de ________ de _________________, el señor

__________________________________ y _____________________________, mayores de edad, con domicilio en Medellín, identificados con las cédulas de ciudadanía números _____________________________ respectivamente,

obrando en nombre propio, manifestaron que constituirán una sociedad de responsabilidad limitada la cual se regirá por las normas establecidas en el código de comercio y en especial por los siguientes estatutos:

Artículo 1: Nombre o razón social: la sociedad se denominará “_______________”.

Artículo 2: Domicilio: el domicilio principal será en la ciudad de ______________, Departamento de ____________, República de Colombia, sin embargo la

sociedad puede establecer sucursales, en otras ciudades del país como en el exterior.

Artículo 3: Objeto social: la compañía tiene por objeto social: “diseño, producción

y comercialización de productos y servicios de publicidad gráfica y compra y venta de materias primas”. En el desarrollo y cumplimiento de tal objeto puede hacer en su propio nombre o por cuenta de terceros o con participación de ellos, toda clase

de operaciones comercial, sobre bienes muebles o inmuebles y construir cualquier clase de gravamen, celebrar contratos con personas naturales o jurídicas, efectuar operaciones de préstamos, cambio, descuento, cuentas

corrientes, dar o recibir garantías y endosar, adquirir y negociar títulos valores.

Artículo 4: Duración de la sociedad: se fija en 10 años, contados desde la fecha de otorgamiento de la escritura. La junta de socios podrá mediante reforma, prolongar dicho término o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de que

dicho término expire.

Artículo 5: el capital de la sociedad es la suma de $10.000.000.



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Artículo 6: cuotas: El capital social se divide en diez cuotas o acciones de un valor nominal de un millón de pesos, capital y cuotas que se encuentran pagadas en su totalidad de la siguiente forma: El socio Juan Martínez Robledo, suscribe el

ochenta por ciento en ocho cuotas de valor nominal y paga en efectivo el valor de $8.000.000. El socio Oscar Rueda Osorio suscribe el veinte por ciento y paga en efectivo el valor de $2.000.000. así los aportes han sido pagados íntegramente a

la sociedad.

Artículo 7: Responsabilidades: la responsabilidad de cada uno de los socios se limita al monto de sus aportes.

Artículo 8: Aumento del capital: el capital de los socios puede ser aumentando por

nuevos aportes de los socios, por la admisión de nuevos socios o por la acumulación que se hicieron de utilidades por determinación de común acuerdo de los socios.

Artículo 9: Cesión de cuotas: las cuotas correspondientes al interés social de

cada uno de los socios no están representadas por títulos, ni son negociables en el mercado, pero sí pueden cederse. La cesión implicará una reforma estatutaria y la correspondiente escritura será otorgada por el representante legal, el cedente y

el cesionario.

Artículo 10: Administración: la administración de la sociedad corresponde por derecho a los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente, con

facultades para representar la sociedad. Esta delegación no impide que la administración y representación de la sociedad, así como el uso de la razón social se someta al gerente, cuando los estatutos así lo exijan, según la voluntad de los

socios.

Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la ejecución o ejercicio de los siguientes actos o funciones: 1. Disponer de una parte de las

utilidades líquidas con destino a ensanchamiento de la empresa o de cualquier otro objeto distinto de la distribución de utilidades.

Artículo 11: Reuniones: la junta de socios se reunirá ordinariamente una vez por año, el primer día de Marzo a las 10:00 de la mañana en las oficinas del domicilio

de la compañía.

Artículo 12: Votos: en todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendrá tantos votos como cuotas tenga en la compañía. Las decisiones se tomaran por

número plural de socios que represente la mayoría absoluta de las cuotas en que se halla dividido el capital de la sociedad, salvo que de acuerdo con estos estatutos se requiera unanimidad.



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Artículo 13: La sociedad tendrá un gerente y un subgerente que lo reemplazará en sus faltas absolutas o temporales. Ambos elegidos por la junta de socios para períodos de un año, pero podrán ser reelegidos indefinidamente y removidos a

voluntad de los socios en cualquier tiempo. Le corresponde al gerente en forma especial la administración y representación de la sociedad, así como el uso de la razón social con las limitaciones contempladas en estos estatutos. En particular

tendrá las siguientes funciones (enumere todas aquellas que considere pertinente)..............

Artículo 14: Inventarios y Balances: mensualmente se hará un Balance de prueba de la sociedad. Cada año a 31 de Diciembre se cortarán las cuentas, se hará un

inventario y se formará el Balance de la junta de socios.

Artículo 15: Reserva Legal: aprobado el Balance y demás documentos, de las utilidades líquidas que resulten, se destinará un 10% de reserva legal...........

Articulo 16: La sociedad se disolverá por: 1. La expedición del plazo señalado

para su duración. 2. La pérdida de un 50% del capital aportado. 3. Por acuerdo unánime de los socios. 4. Cuando el número de socios exceda de veinticinco. 5. Por demás causales señaladas en la ley.

Artículo 17: Liquidación: disuelta la sociedad se procederá a su liquidación por el gerente salvo que la junta de socios resuelva designar uno o más liquidadores con sus respectivos suplentes, cuyos nombramientos deberán registrarse en la

Cámara de Comercio del domicilio de la ciudad.

De esta manera se debe detallar toda la información referente a la sociedad con da uno de los aspectos mencionados en el contenido básico.

Nota:

Los artículos de los estatutos, deben ser normas de carácter permanente y general, deben constituir reglas estables que No requieran de ajustes.

En cuanto al diseño de los estatutos puede redactarse todos los artículos que le convengan a la organización, pero teniendo presente no establecer artículos para los estatutos que se conviertan en un limitante para el desarrollo de la empresa en

lo relativo a operaciones comerciales o administrativas.

IR A LA NOTARÍA:



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Para nuestro ejemplo el valor que se debe pagar en la Notaría para un capital de $10.000.000, es de $115.000, allí procederán a hacerle lo siguiente:

Le transcribirán su minuta conformando así la Escritura Pública, firmada por

el notario con los sellos respectivos y adicionalmente por los socios con la cédula y sus huellas.

REALIZAR EL PAGO DEL IMPUESTO DE REGISTRO SOBRE LA ESCRITURA:

Realizar el pago del impuesto de registro sobre la escritura de constitución en la oficina de Rentas Departamentales, edificio Antioquia en la avenida Primero de Mayo con Palacé en Medellín o en los estancos oficiales.

ADQUIRIR EL FORMULARIO DE MATRÌCULA MERCANTIL:

Adquirir en la Cámara de Comercio el formulario de Matrícula Mercantil “Sociedades Comerciales”, el cual tiene un costo de $2.000, posteriormente debe presentar en la ventanilla de la Cámara de Comercio lo siguiente:

El formulario de matrícula mercantil diligenciando, junto con el volante de “consulta de nombres” aprobado.

Dos copias autenticadas de la escritura pública de constitución de la

sociedad, en la que debe aparecer el nombramiento del representante legal. En el caso de ser empresa unipersonal, el documento privado sino se

constituyó por escritura pública.

Recibo de pago del impuesto de Registro expedido por Rentas

Departamentales.

Carta de cada una de las personas nombradas, como: representantes

legales, junta directiva y revisor fiscal cuando sea el caso.

Documento de identificación del representante legal.

Permiso de funcionamiento de la sociedad, en caso de hallarse sujeta a

vigilancia estatal.

En caso de aporte de inmuebles al capital social, acreditar el pago del

impuesto de anotación y registro (boleta de rentas).

Solicitar en la taquilla de la Cámara de Comercio el valor de la liquidación

de los derechos de matrícula.

Cancelar los derechos de matrícula. Al momento del pago le entregarán un

recibo con el cual podrá reclamar el certificado de su matrícula, así como las copias de los formularios, las escrituras y las cartas de aceptación. Según nuestro ejemplo para un capital de $10.000.000 se debe cancelar

$176.000.

Obtener copia del certificado de existencia y representación legal de la

sociedad.



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Luego de haber realizado la inscripción, usted podrá solicitar a la Cámara de Comercio, el certificado de existencia y representación, es un documento que le permite al comerciante o sociedad realizar algunos

trámites (inscripción ante la administración de impuestos, industria y comercio, etc.) o simplemente acreditar su matrícula en el registro mercantil.

REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO:

Están compuestos por los libros de contabilidad, libros de actas, libros de registro de aportes, comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la

correspondencia relacionada con sus operaciones.

Una vez matriculada la sociedad o empresa, el propietario de esta o el representante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio,

con carta dirigida a la Cámara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo. Los libros son los siguientes:

Libro auxiliar: se lleva para registrar detalladamente en orden cronológico

las cuentas principales, totalizando débitos, créditos y saldo que pasa al final de cada período al libro diario y al libro mayor, este libro no requiere ser registrado en la Cámara de Comercio.

Libro caja – diario: en este libro se pasan las operaciones contables en orden cronológico, en forma individual o por resúmenes que no excedan de

un mes.

Libro mayor: en este libro se pasan las operaciones por cuentas utilizando

el sistema de partida doble; permitiendo establecer el resumen mensual de todas las operaciones para cada cuenta.

Libro inventario y balance: se debe hacer un inventario y un balance

general al iniciar sus actividades y por lo menos una vez cada año para conocer en forma clara y completa la situación del patrimonio.

Libro de accionistas: en el se escriben las acciones, anotando el título, el

número y la fecha de inscripción, al igual que los cambios de propietario.

Libro de actas: los libros de actas pueden ser de dos clases: libros de actas

de asamblea de socios y libro de acta de junta directiva. El primero lo deben llevar todas las sociedades, el segundo solo en las que posean junta

directiva.

En los libros de actas, deben anotarse en orden cronológico las actas de las reuniones, las cuales deberán ser firmadas por el secretario y presidente de la reunión.



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La primera hoja de cada libro debe presentarse rotulados (marcados) a lápiz en la parte superior con el nombre de la sociedad y la destinación que se dará a cada libro, así como numerarse consecutivamente y no tener ningún registro contable.

Los pasos a seguir en la Cámara de Comercio:

Llevar el formato, la carta y los libros en cualquier taquilla de la Cámara de Comercio.

Pagar los derechos de inscripción de los libros. Al momento de cancelar le entregarán el recibo de pago con el cual podrá reclamar los libros

registrados, en la fecha que allí se indica. Actualmente cada libro tiene un costo de $15.000.

Cuando le entreguen los libros, verifique que la primera página de cada

libro registrado este sellado por la Cámara de Comercio y rubricadas todas las demás.

IR A LA DIAN:

Ir a la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para que obtenga el número de identificación tributaria (NIT), el cual es necesario para identificarse en el desarrollo de las actividades comerciales. Para este número de

identificación, el cual es expedido en una tarjeta, se debe realizar el trámite correspondiente en la DIAN, que se encuentre en el municipio donde se está domiciliado. Pasos a seguir:

Con el certificado de existencia y representación que solicite en la Cámara de Comercio, diríjase a la DIAN y solicite el formulario de RUT (registro

único tributario), por medio del cual se puede realizar los siguientes trámites, entre otros:

o Asignación de NIT o Inscripción en el registro de vendedores si es responsable de IVA.

Una vez adquirido y diligenciado el formulario, preséntese ante la DIAN, con los siguientes documentos:

o Formulario de RUT diligenciado en original y dos copias.

o Copia de la escritura pública de constitución. o Certificado de existencia y representación, expedido por la Cámara de

Comercio, con fecha no mayor a tres meses antes de su presentación.

o Fotocopia de la cédula del representante legal.



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El registro de Impuestos sobre las ventas (IVA), se puede hacer en el momento de realizar la solicitud del NIT. Los responsables del régimen simplificado no tienen obligación de declarar el IVA, los responsables del régimen común deben hacerlo

bimestralmente en las fechas que indique el calendario tributario, el cual puede adquirir directamente en la DIAN.

Simultáneamente con la solicitud del formulario RUT, usted puede solicitar el formulario para que la DIAN le autorice la numeración para las facturas que usará

en su negocio.

AFILIACIÓN A LA ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP):

Algunas de ellas son: el ISS, Colmena, Suratep, entre otros. Los pasos a seguir

son:

Una vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una solicitud de vinculación de la empresa al sistema general de riesgos pr5ofesionales, la cual es suministrada

sin ningún costo por la ARP, dependiendo el grado y la clase de riesgo de las actividades de la empresa, ellos establecen la tarifa de riesgo la cual es un porcentaje total de la nómina y debe ser asumida por el empleador, dicho valor se

debe pagar cada mes.

Adicionalmente debe vincular a cada trabajador, llenando la solicitud de vinculación del trabajador al sistema general de riesgos profesionales.

RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL:

Usted deberá inscribir a alguna entidad promotora de salud (EPS) a todos sus trabajadores, los empleados podrán elegir libremente a que entidad desean vincularse (Coomeva, Susalud, Cafesalud, Cruz Blanca, entre otras). Una vez

elegida el empleador deberá adelantar el proceso de afiliación tanto de la empresa como para el trabajador, mediante la diligenciación de los formularios, los cuales son suministrados en la EPS elegida.

El formulario de afiliación del trabajador deberá diligenciarse en original y dos copias, el original es para la EPS, una copia para el empleador y la otra para el trabajador.

El porcentaje total de aportes a salud es de un 12% del salario devengado por el

trabajador. El valor resultante se divide en tres partes iguales, de las cuales el trabajador debe pagar una y el empleador las dos restantes.



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FONDO DE PENSIONES Y CESANTÍAS:

El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de pensiones, el cual el trabajador podrá elegir. Una vez elegido se llena la solicitud

de vinculación, la cual se la suministra el fondo.

Ya vinculado se debe pagar mensualmente el 13.5% del salario devengado por el trabajador, dicho valor se divide en cuatro y de estas el empleador paga tres y una el trabajador.

APORTES PARAFISCALES

Son pagos a que está obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de la nómina mensual a través de las cajas de compensación familiar para: Subsidio

familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y SENA.

Para realizar la respectiva inscripción, se debe adquirir un formulario en la Caja donde desea afiliarse (Comfama o Confenalco), donde le entregarán adjunto el

formulario de afiliación al ICBF y al SENA.

Los pasos para la afiliación de la empresa son:

Presentar solicitud escrita, suministrada por la Caja de Compensación

Familiar, donde conste: domicilio, NIT, información sobre si estaba afiliado o no a alguna caja de compensación familiar. A la solicitud se le debe anexar lo siguiente:

o Fotocopia de la cédula si es persona natural o Certificado de existencia y representación legal vigente si es persona

jurídica.

o Relación de trabajadores indicando para cada uno: número de cédula, nombre completo y salario actual.

o Formulario diligenciado de afiliación a la empresa.

o Formulario de afiliación del trabajador y de las personas a cargo.

Para afiliar al trabajador debe: o Presentar el formulario de inscripción del trabajador debidamente

diligenciado. o Adjuntar los documentos necesarios para inscribir las personas que

tengan a cargo trabajadores.

Una vez esté en la Caja de Compensación Familiar elegida, debe pagar durante los primeros diez días del mes, el valor correspondiente al 9% del



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total devengado en la nómina mensual, los cuales deberán ser asumidos por el empleador. La distribución del 9% es la siguiente:

o 2% para el SENA. o 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

o 4% para la Caja de Compensación Familiar.

BIBLIOGRAFIA

BASICA

D`ALESSIO PINZA Fernando. Administración y dirección de la producción y las

operaciones. MEXICO: Pearson

GAITHER NORMAN Frazier Grez Administración de producción y operaciones. ESPAÑA : Thomsom

NAHMIAS Steven. Análisis de la producción y las operaciones. México : Cia Editorial Continental, S.A. de C.V. 1999, 817p. ISBN. 968-26-1156-3

RIGGS James L.. Sistemas de producción: planeación, análisis y control. 3ra edición. ESPAÑA : limusa, 1999. 709p. ISBN 968-18-4878-0

VELAZQUEZ MASTRETTA. Administración de los sistemas de producción. ESPAÑA : limusa, 1999. 289p. ISBN 968-18-0165-7

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Chase Richard B. Aquilano Nicholas. Jacobs F. Roberts. Administración de la

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