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Manual

1 - Creación pedido de ventas (D)


1 - Creación de pedidos de venta.doc 09/07/2012

ÍndiceÍndiceÍndiceÍndice

1 CREACIÓN PEDIDO DE VENTAS ..................................................................... 3

2 CREAR PEDIDO DE CLIENTE: ACCESO .......................................................... 7

3 CREAR PEDIDO ESTÁNDAR: RESUMEN ........................................................ 8

4 CREAR PEDIDO ESTÁNDAR: DATOS DE CABECERA .................................. 13

5 CREAR PEDIDO ESTÁNDAR: RESUMEN ...................................................... 19

6 CREAR PEDIDO ESTÁNDAR: DATOS DE POSICIÓN .................................... 21

7 CREAR PEDIDO ESTÁNDAR: DATOS DE REPARTO ................................... 28

8 CREAR PEDIDO ESTÁNDAR: RESUMEN ..................................................... 30

9 RESULTADO .................................................................................................. 31



1111 Creación pedido de ventasCreación pedido de ventasCreación pedido de ventasCreación pedido de ventas



»»»» Haga clic en el elemento de árbol Logística (el elemento de árbol Logística (el elemento de árbol Logística (el elemento de árbol Logística ( )))).

Accedemos a la transacción VA01 VA01 VA01 VA01 ---- Crear pedido de ventasCrear pedido de ventasCrear pedido de ventasCrear pedido de ventas mediante el menú de SAP.

Directamente también se puede acceder desde el Menú TransacciónMenú TransacciónMenú TransacciónMenú Transacción introduciendo VA01 VA01 VA01 VA01 y

apretando el botón (o apretando enter).



»»»» Haga clic en el elemento de árbol Comeel elemento de árbol Comeel elemento de árbol Comeel elemento de árbol Comercial (rcial (rcial (rcial ( )))).

Accedemos a la transacción VA01 VA01 VA01 VA01 ---- Crear pedido de ventasCrear pedido de ventasCrear pedido de ventasCrear pedido de ventas mediante el menú de SAP.

Directamente también se puede acceder desde el Menú TransacciónMenú TransacciónMenú TransacciónMenú Transacción introduciendo VA01 VA01 VA01 VA01 y

apretando el botón (o apretando enter).

»»»» Haga clic en el elemento de árel elemento de árel elemento de árel elemento de árbol Ventas (bol Ventas (bol Ventas (bol Ventas ( )))).

»»»» Haga clic en el elemento de árbol Pedido (el elemento de árbol Pedido (el elemento de árbol Pedido (el elemento de árbol Pedido ( )))).

»»»» Haga doble clic en el elemento de árbol VA01 el elemento de árbol VA01 el elemento de árbol VA01 el elemento de árbol VA01 ---- Crear (Crear (Crear (Crear ( )))).

»»»» Introduzca el texto TATATATA en el campo Clase de pedidoClase de pedidoClase de pedidoClase de pedido

Se introduce la Clase de pedidoClase de pedidoClase de pedidoClase de pedido a utilizar, en este caso es TA TA TA TA ---- Pedido estándarPedido estándarPedido estándarPedido estándar.

»»»» Haga clic en el campo de entrada Organización ventasel campo de entrada Organización ventasel campo de entrada Organización ventasel campo de entrada Organización ventas.

Se introduce la Organización de ventas:Organización de ventas:Organización de ventas:Organización de ventas: 1000 1000 1000 1000 ---- Excelium.Excelium.Excelium.Excelium.

»»»» Introduzca 1000100010001000 en el campo Organización de ventasOrganización de ventasOrganización de ventasOrganización de ventas.

»»»» Haga clic en el campo de entrada Canal distribuciónel campo de entrada Canal distribuciónel campo de entrada Canal distribuciónel campo de entrada Canal distribución.

Se introduce el Canal de distribución:Canal de distribución:Canal de distribución:Canal de distribución: 10 10 10 10 ---- Canal 10Canal 10Canal 10Canal 10

»»»» Introduzca el texto 10101010 en el campo Canal distribución.Canal distribución.Canal distribución.Canal distribución.

»»»» Haga clic en el campo de entrada Sectorel campo de entrada Sectorel campo de entrada Sectorel campo de entrada Sector.

Se introduce el Sector:Sector:Sector:Sector: 10 10 10 10 ---- Sector 10Sector 10Sector 10Sector 10



»»»» Introduzca el texto 10101010 en el campo SectorSectorSectorSector.

Se introduce el Sector:Sector:Sector:Sector: 10 10 10 10 ---- Sector 10Sector 10Sector 10Sector 10



2222 Crear pedido de cliente: AccesoCrear pedido de cliente: AccesoCrear pedido de cliente: AccesoCrear pedido de cliente: Acceso

»»»» Haga clic en el icono Continuar el icono Continuar el icono Continuar el icono Continuar .



3333 Crear Pedido estándar: ResumenCrear Pedido estándar: ResumenCrear Pedido estándar: ResumenCrear Pedido estándar: Resumen

»»»» Introduzca 12121212 en el campo SolicitanteSolicitanteSolicitanteSolicitante.




»»»» Introduzca precio excelenteprecio excelenteprecio excelenteprecio excelente en el campo Nº ped.cNº ped.cNº ped.cNº ped.clientelientelienteliente.


»»»» Introduzca 324324324324 en el campo Material (Posición 10)Material (Posición 10)Material (Posición 10)Material (Posición 10).

»»»» Haga clic en el campo de entrada Cantidad de pedido (Primera posición)el campo de entrada Cantidad de pedido (Primera posición)el campo de entrada Cantidad de pedido (Primera posición)el campo de entrada Cantidad de pedido (Primera posición).

»»»» Introduzca 1111 en el campo Cantidad de pedido (Primera posición)Cantidad de pedido (Primera posición)Cantidad de pedido (Primera posición)Cantidad de pedido (Primera posición).

»»»» Haga clic en el icono Continuarel icono Continuarel icono Continuarel icono Continuar .



»»»» Haga clic en el icono Continuarel icono Continuarel icono Continuarel icono Continuar .

»»»» Haga clic en el elemento de menú Tratar (el elemento de menú Tratar (el elemento de menú Tratar (el elemento de menú Tratar ( )))).

Una vez introducidos los datos obligatorios, se va a revisar que el pedido este completo



»»»» Haga clic en el elemento de menú Log de datel elemento de menú Log de datel elemento de menú Log de datel elemento de menú Log de datos incompletos Ctrl+F8 os incompletos Ctrl+F8 os incompletos Ctrl+F8 os incompletos Ctrl+F8

(((( )))).

»»»» Haga clic en el icono Visual.detalles p.cabecera docel icono Visual.detalles p.cabecera docel icono Visual.detalles p.cabecera docel icono Visual.detalles p.cabecera doc .

Ahora realizaremos una vista breve por cada pestaña explicando los datos relevantes que

existen en la cabecera del pedido. Los datos determinados en cabecera afectan a todas



las posiciones.



4444 Crear Pedido estándar: Datos de cabeceraCrear Pedido estándar: Datos de cabeceraCrear Pedido estándar: Datos de cabeceraCrear Pedido estándar: Datos de cabecera

»»»» Haga clic en la pestaña Expedición (la pestaña Expedición (la pestaña Expedición (la pestaña Expedición ( )))).

En esta pestaña encontramos la Clase de documento de ventasla Clase de documento de ventasla Clase de documento de ventasla Clase de documento de ventas, Área de ventasÁrea de ventasÁrea de ventasÁrea de ventas, Oficina Oficina Oficina Oficina

ventasventasventasventas, así como el usuario que realiza el pedido y su fecha de creación



»»»» Haga clic en la pestaña Factura (la pestaña Factura (la pestaña Factura (la pestaña Factura ( )))).

En esta pestaña encontramos datos que ayudarán a crear la entrega: Entrega completa o

no, agrupamiento de este pedido con otro, si se debe bloquear la entrega. También

observamos los pesos totales del pedido.

»»»» Haga clic en la pestaña Contabilidad (la pestaña Contabilidad (la pestaña Contabilidad (la pestaña Contabilidad ( )))).

En esta pestaña encontramos datos que ayudarán a crear la factura así como a la creación

del apunte financiero de la propia factura. También observamos si hay gestión de riesgos.



»»»» Haga clic en la pestaña Condiciones (la pestaña Condiciones (la pestaña Condiciones (la pestaña Condiciones ( )))).

En esta pestaña se determinan datos que ayudarán a confeccionar el apunte financiero de

la factura

»»»» Haga clic en la pestaña Interlocutor (la pestaña Interlocutor (la pestaña Interlocutor (la pestaña Interlocutor ( )))).

En esta pestaña es donde se determinan los precios, descuentos, recargos ,...



»»»» Haga clic en la pestaña Textos (la pestaña Textos (la pestaña Textos (la pestaña Textos ( )))).

En esta pestaña es donde se indican las diferentes funciones de interlocutor implicadas en

el pedido

»»»» Haga clic en la pestaña Datos de pedido (la pestaña Datos de pedido (la pestaña Datos de pedido (la pestaña Datos de pedido ( )))).

En esta pestaña se introduce textos informativos para mostrarlo en formularios o bien



para transmitir información entre departamentos

»»»» Haga clic en la pestaña Status (la pestaña Status (la pestaña Status (la pestaña Status ( )))).

En esta pestaña introducimos datos complementarios que se deban utilizar en el flujo

comercial, como por ejemplo el teléfono

»»»» Haga clic en el icono Backel icono Backel icono Backel icono Back .



En esta pestaña observamos la situación del pedido de ventas



5555 Crear Pedido estándar: ResumenCrear Pedido estándar: ResumenCrear Pedido estándar: ResumenCrear Pedido estándar: Resumen

»»»» Haga clic en (((( )))).

»»»» Haga clic en el elemento de menú Pasar a (el elemento de menú Pasar a (el elemento de menú Pasar a (el elemento de menú Pasar a ( )))).



Ahora realizaremos una vista breve por cada pestaña de la posición del pedido.

»»»» Toque el elemento de menú Posición (el elemento de menú Posición (el elemento de menú Posición (el elemento de menú Posición ( )))) con el ratón.

»»»» Haga clic en el elemento de menú Ventas A (el elemento de menú Ventas A (el elemento de menú Ventas A (el elemento de menú Ventas A ( )))).



6666 Crear Pedido estándar: Datos de posiciónCrear Pedido estándar: Datos de posiciónCrear Pedido estándar: Datos de posiciónCrear Pedido estándar: Datos de posición

»»»» Haga clic en la pestaña Ventas B (la pestaña Ventas B (la pestaña Ventas B (la pestaña Ventas B ( )))).

En esta pestaña se puede observar datos del material: Código EAN/UPCCódigo EAN/UPCCódigo EAN/UPCCódigo EAN/UPC, así como la

Cantidad de pedidoCantidad de pedidoCantidad de pedidoCantidad de pedido o el Valor netoValor netoValor netoValor neto.




En esta pestaña hay mas datos del maestro de materiales: Jerarquía producto, Grupo Jerarquía producto, Grupo Jerarquía producto, Grupo Jerarquía producto, Grupo

artículosartículosartículosartículos,...

»»»» Haga clic en la pestaña Facturala pestaña Facturala pestaña Facturala pestaña Factura (((( )))).

En esta pestaña se determinan datos que ayudarán la creación de la entrega como Puesto Puesto Puesto Puesto

de expedición, Centro,...de expedición, Centro,...de expedición, Centro,...de expedición, Centro,...

También hay los pesos de la posición



»»»» Haga clic en la pestaña Condiciones (la pestaña Condiciones (la pestaña Condiciones (la pestaña Condiciones ( )))).

En esta pestaña encontramos datos que ayudarán a crear la factura así como a la creación

del apunte financiero de la propia factura. También observamos si hay gestión de riesgos.

»»»» Haga clic en la pestaña Imputación (la pestaña Imputación (la pestaña Imputación (la pestaña Imputación ( )))).

En esta pestaña es donde se determinan los precios, descuentos, recargos ,... relevantes



para esta posición.

»»»» Haga clic en la pestaña Repartos (la pestaña Repartos (la pestaña Repartos (la pestaña Repartos ( )))).

En esta pestaña se determinan los objetos de coste

»»»» Haga clic en la pestaña Interlocutor (la pestaña Interlocutor (la pestaña Interlocutor (la pestaña Interlocutor ( )))).

En esta pestaña observamos la fecha de entrega asi como la cantidad de pedido y la



cantidad confirmada. Mas adelante veremos mas detalle del Reparto

»»»» Haga clic en la pestaña Textos (la pestaña Textos (la pestaña Textos (la pestaña Textos ( )))).

En esta pestaña es donde se indican las diferentes funciones de interlocutor implicadas en

la posición del pedido

»»»» Haga clic en la pestaña Datos dela pestaña Datos dela pestaña Datos dela pestaña Datos de pedido (pedido (pedido (pedido ( )))).



En esta pestaña se introduce textos informativos para mostrarlo en formularios o bien

para transmitir información entre departamentos

»»»» Haga clic en la pestaña Status (la pestaña Status (la pestaña Status (la pestaña Status ( )))).

En esta pestaña introducimos datos complementarios que se deban utilizar en el flujo

comercial, como por ejemplo el número de material del cliente



»»»» Haga clic en la pestaña Repartos (la pestaña Repartos (la pestaña Repartos (la pestaña Repartos ( )))).

En esta pestaña observamos la situación de la posición del pedido.

»»»» Haga clic en (((( )))).

»»»» Haga clic en el icono Ventas (el icono Ventas (el icono Ventas (el icono Ventas ( )))).



7777 CCCCrear Pedido estándar: Datos de repartorear Pedido estándar: Datos de repartorear Pedido estándar: Datos de repartorear Pedido estándar: Datos de reparto


En esta pestaña se pueden observar la fecha de entrega, cantidad de pedido y cantidad

confirmada



»»»» Haga clic en la pestaña Aprovisionamiento (la pestaña Aprovisionamiento (la pestaña Aprovisionamiento (la pestaña Aprovisionamiento ( )))).

En esta pestaña se puede observar las fechas determinadas por el sistema de cada

momento de la expedición

»»»» Haga clic en el icono Grabarel icono Grabarel icono Grabarel icono Grabar .

En esta pestaña se puede observar la clase de movimiento que se realizará al contabilizar

la salida de mercancías en la entrega



8888 Crear Crear Crear Crear Pedido estándar: ResumenPedido estándar: ResumenPedido estándar: ResumenPedido estándar: Resumen



9999 ResultadoResultadoResultadoResultado

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