I. LA CIENCIA CONTABLE Y SU CAMPO

Antecedentes Resea Histrica

La contabilidad nace con el desarrollo del mercado, donde se practicaba el intercambio de mercancas (el trueque).

En las sociedades antiguas clsicas como Grecia y Roma, y tambin en las cortes rabes, se registraban los patrimonios del Estado y de las grandes familias.

En la edad media apareci los mercados locales, los cuales dieron nacimiento a las aduanas, las cuales controlaban el trnsito de las mercancas que circulaban de una localidad a otra.

Estas dos fueron las primeras formas primitivas de contabilidad.

La potencia alcanza entre los siglos XVI y XVIII por las grandes naciones centralistas europeas, basadas en la monarqua absoluta, hizo del Estado una especie de enorme empresario comercial e industrial en el siglo XVIII.

Principalmente los mercantilistas de esa poca introdujeron la conciencia del registro de las actividades econmicas y los primeros ministros eran ya hombres que a la visin poltica deban sumar una visin econmica, y para poseer esta ltima era necesario que dispusieran de una base documental precisa.

Con el despegue de la revolucin industrial, a principios del siglo XIX, y el florecimiento de las empresas privadas de la manufactura y comerciales, se evidencio de crear la funcin especfica de la contabilidad, con los especialistas adecuados para desarrollarlas.

1.1. LA CIENCIA Y LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA SOCIAL

Es una ciencia dinmica que estudia la forma de registrar, clasificar, analizar e informar los hechos reales de las operaciones mercantiles, administrativas que realiza la empresa; para determinar la situacin econmica y financiera en un tiempo determinado.

Tambin es una ciencia evolucionista que pretende a una estructuracin y del desarrollo de las transacciones operacionales en forma cronolgica y ordenada.

Hablando en trminos educativos diremos que la contabilidad es tambin un conjunto de destreza, habilidades y procedimientos sistemticos y ordenados para el registro de las operaciones de una empresa.

Diremos que la contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir, de manera ordenada significativa y en trminos monetarios las transacciones operaciones en los libros de contabilidad.

Y tambin diremos que la contabilidad es ciencia, por que utiliza como herramientas a otras ramas del saber humano como son las estadsticas, clculo matemtico financiero, legislacin comercial tributaria, economa, administracin, derecho, informtica.

1.2. CONTABILIDAD

La contabilidad es algo ms que una actividad que pueden entender los contadores profesionales. La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describirla actividad econmica que describe los recursos, actividades y logros de todo negocio sea grande o pequeo. La funcin contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Las grandes empresas, son responsables ante sus accionistas, ante las entidades gubernamentales y ante el pblico.La contabilidad constituye una actividad de prestacin de servicios cuya funcin es proporcionar informacin cuantitativa acerca de las entidades econmicas; la informacin primordial es de naturaleza financiera y tiene como fin ser til para la toma de decisiones dentro de una empresa o su vida diaria.Si la informacin es utilizada para la administracin se utilizara para responder preguntas como:

Cules son los recursos del negocio? Qu deudas tiene? Ha obtenido utilidades? Son los gastos demasiado elevados con respecto a las ventas? Se deben aumentar los precios de venta?Estas y muchas preguntas ms responde la contabilidad tanto en empresas como en lo personal.1.3. CONCEPTO

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada.

1.4. OBJETIVOS

La contabilidad tiene los siguientes objetivos:

a. Nos permite dar informacin de un hecho econmico administrativo que realizan las empresas.b. Tiene el objeto de registrar todas las operaciones que realiza la empresa, para luego preparar peridicamente los Estados financieros.c. Nos permite adems como hacer la claridad del monto de las obligaciones y los derechos del comerciante o de la empresa.d. Conocer sobre los orgenes de la contabilidad su historia y desarrollo para tener una mejor comprensin sobre su razn de ser, utilidad en nuestra vida, tanto a nivel nacional como a nivel individual.

1.5. IMPORTANCIA

Se considera importante por las siguientes razones:

a. La Contabilidad es importante, debido a que es una ciencia de instrumento primordial, para controlar los resultados de los negocios.b. Adems su importancia tiene que ver con la vida econmica de una empresa, la nacin y del mundo. Constituye un instrumento y lenguaje de los negocios.c. Es importante porque si no existiera la contabilidad el giro de un negocio sera un desorden total sin sentido comn, no fuera posible apreciar su real movimiento, sobre todo en la actualidad en que la organizacin contable constituye un instrumento y lenguaje de los negocios, cualquiera sea su naturaleza.d. Por medio de la contabilidad podemos conocer la marcha y curso de los negocios, la historia detallada de las operaciones realizadas, en cualquier poca del ao, y obtener el resultado de los beneficios habidos en la empresa.

1.6. FUNCIONES

a. Analizar y clasificar mediante un procedimiento ordenado y cronolgico.b. Registrar, hacer conocer por asientos, las actividades de un negocio.c. Resumir las actividades mercantiles de las operaciones que afecten al dinero.d. Recoge y refleja las variaciones ocurridas en periodos distintos comparativos.e. Informa las relaciones capaces de producirlas.f. Refleja las previsiones administrativas contables y controlarlas.g. Ha de estar rodeada de garantas legales.h. Los mtodos utilizados han de responder a un correcto sistemas tcnico adoptado a las necesidades de la empresa.i. No deben enmendarse nunca: lo escrito debe permanecer.j. Toda anotacin contable ha de tener una justificacin lgica, jurdica y matemtica en una operacin administrativa y contable demostrable.k. Producir la especializacin de periodos de tiempo, para sealar sucesivas situaciones de la empresa.l. Estas situaciones han de presentarse en forma continuada, sin retrasos, a medida que las operaciones se realicen.m. Responder a la verdad de los hechos y tambin a la exactitud de las valorizaciones a los mismos asignados.

1.7. CLASES DE CONTABILIDAD

Se clasifica en dos grandes grupos:

a. ESPECULATIVA

Por el objetivo: mercantilIndustrialAgropecuariaBancaria

Por el sujeto: individualColectivaSociedadb. ADMINISTRATIVA

Publica:gobierno centralGobierno localBeneficencia

Privada:socialDeportivaCulturalDomesticaA. CONTABILIDAD ESPECULATIVA

Tiene como fin de lucro o ganancia y se clasifica:

1. POR SU OBJETIVO

1.1. CONTABILIDAD MERCANTILTiene por objetivo los registros de operaciones de compra y venta de productos terminados.

1.2. CONTABILIDAD INDUSTRIALTiene como objetivo la direccin, fiscalizacin y la transformacin de la materia prima, dentro de un proceso de fabricacin, con la finalidad de conocer los resultados de los costos de produccin o los costos de los productos fabricados y luego determinar el precio de venta.

1.3. CONTABILIDAD AGROPECUARIARegistra todas las operaciones que el agricultor realiza para el cultivo de la tierra o para la crianza de la ganadera, con la finalidad de obtener los costos de produccin y determinar as los precios de la distribucin o venta; conocer los resultados de las operaciones de comercializacin y crdito.

1.4. CONTABILIDAD BANCARIATiene por finalidad llevar en forma minuciosa la cuenta de las operaciones realizadas por las instituciones Bancarias con el auxilio de libros y fichas especiales, para poder conocer el resultado de las diversas operaciones de comercializacin y crdito que estas instituciones realizan de periodo a periodo.

2. POR SU SUJETO2.1. CONTABILIDAD INDIVIDUAL

Significa cuando la empresa es unipersonal y tiene un solo representante, quien es el beneficiario con las ganancias y responsable por las prdidas que se obtiene.La organizacin y resultado depende de una sola persona.2.2. CONTABILIDAD COLECTIVACuando de acuerdo a su organizacin y constitucin los propietarios de una empresa son Varios, llamados Socios, se benefician con las utilidades y responden por las prdidas.

2.3. CONTABILIDAD DE SOCIEDADESCuando de acuerdo a su organizacin y estatutos los propietarios son ms de dos personas, llamados accionistas se benefician con las utilidades y responden por las prdidas.

B. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

No tiene fin lucrativo, tiene como fin la mejor forma de prestar servicios, en beneficio de quienes lo constituyen.

1. PUBLICACuando se refiere a las operaciones que realiza el Estado. Esta contabilidad recibe el nombre de Gubernamental y consiste en la mejor forma de controlar las recaudaciones y los gastos que realiza el Estado, para la mejor prestacin de servicio a travs de un periodo financiero o presupuestario; esta clasificacin comprende adems del gobierno central al municipio y beneficencia.

2. PRIVADASe refiere a todas las operaciones de carcter administrativo y social de las instituciones particulares.

Permite la mejor prestacin de servicios, solo en beneficio de quienes integran la institucin, no tiene fin lucrativo, se clasifican las instituciones: Sociales, Culturales, Domesticas. 1.8. CAMPOS DE APLICACIN

El campo de accin es muy amplio, tanto como las actividades del quehacer humano. La contabilidad, segn el tipo de empresa con las que se aplique, puede ser: oficial, de servicios, comercial y de manufacturas (o costos).

a. Contabilidad oficial:Proporciona los mecanismos para registrar las actividades econmicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto expida su organismo rector, La Contadura General de la Nacin.

b. Contabilidad de servicios:Registra las actividades econmicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestacin de servicios. Las conocidas como contabilidad bancaria, hotelera de seguros, pertenecen al grupo de servicios.

c. Contabilidad comercial:Registra y controla las actividades que giran alrededor de la compra-venta de mercancas en las empresas comerciales.

d. Contabilidad de costos:Registra las operaciones econmicas que determinan el costo de los productos semi-elaborados y terminados, en las empresas industriales.

1.9. DIVISIN DE LA CONTABILIDADPara administrar en forma efectiva, debe contarse con informacin sobre contabilidad y para contar con una informacin fiable, cada informe debe relacionarse con una categora en la cual se divide la contabilidad.Para lograr un adecuado estudio de la Ciencia Contable recomendamos la siguiente divisin:

a. Contabilidad Financiera1. Sistema de Registracin Contable 2. Teora Contable 2.1. Diseo de Sistemas Contables 2.2. Diseo de sistemas de Costos 2.3. Formulacin de Presupuestos 3. Auditora 3.1. Auditora Financiera 3.2. Auditora Operativa 3.3. Auditora Social

b. Contabilidad Administrativa a. CONTABILIDAD FINANCIERA Estudia desde que se registra una transaccin en una empresa, hasta la preparacin y obtencin de estados financieros, sean estos de carcter general o especfico para uso interno o externo. Al mismo tiempo, para un preciso conocimiento la contabilidad financiera, se sub-divide en: Sistema de Registracin Contable Teora Contable Auditora 1. Sistema de Registracin ContableSe encarga de proporcionarnos la metodologa para practicar registros en ciertos y determinados libros de contabilidad, referidos a las transacciones suscitadas en una empresa, tomando en cuenta normas y procedimientos de contabilidad.

2. Teora ContableAbarca desde la registracin contable hasta la preparacin y emisin de estados financieros, concordantes con normas de contabilidad y disposiciones legales. Para mejor estudio, se sub-divide en:

Diseo de Sistemas Contables Diseo de Sistemas de Costos Formulacin de Presupuestos

2.1 Diseo de Sistemas ContablesEn sta parte de la Contabilidad se encarga de la fase inicial realizada en toda empresa, labor cuando el Auditor o Contador Pblico Autorizado demuestra su formacin acadmica no solo en el campo contable sino tambin con otras ciencias relacionadas a stas para disear, implantar, supervisar y controlar un sistema de contabilidad aplicado al giro especfico de las actividades de una empresa (Contabilidad Comercial, Contabilidad de Costos, Contabilidad de Servicios, Contabilidad de entidades financieras, Contabilidad Gubernamental, etc.) y proyectar el volumen de sus operaciones, para de sta manera identificar al ente y establecer los tipos de operaciones que probablemente ocurrirn acorde con los requerimientos empresariales y disposiciones legales.

2.1. Diseo del Sistema de Costos El costeo es parte especializada de la contabilidad y tiene por finalidad, determinar en trminos de unidades monetarias el costo de produccin y de venta, como el precio de venta de los artculos producidos o importados, siendo sus principales elementos la materia prima (indispensable para la fabricacin o transformacin de un determinado producto), la mano de obra (fuerza de trabajo utilizada por los departamentos en la transformacin de un determinado producto), la mano de obra (Fuerza de trabajo utilizada por los dependientes en la transformacin de un determinado producto) y los gastos de fabricacin (elementos originados e incorporados al momento de la transformacin de un determinado artculo o producto).

2.2. Formulacin de PresupuestosConocido tambin como programa numrico, consiste en efectuar clculos estimados, con seguridad ms o menos relativa, a cerca de las operaciones clasificadas en planes, programas y tareas que habrn de efectuarse en un futuro inmediato, utilizando para tal efecto informacin estadstica anterior, como tambin la incorporacin de proyectos.

3. AuditoraEs una parte especializada de la Contabilidad, posee una metodologa tcnicamente adelantada, plasmada en un plan de trabajo que incluye programas especficos, para un mejor estudio la auditora se sub-divide en:

Auditoria Financiera Auditoria Operativa Auditoria Social

3.1. Auditora FinancieraSe encarga de practicar el examen de los estados financieros de una empresa de acuerdo con normas bsicas de auditora. El objeto de este examen es emitir una opinin profesional e independiente referida a la razonabilidad que presentan los estados financieros en un documento llamado dictamen.

3.2. Auditoria OperativaSe encarga de evaluar la eficiencia, efectividad y economa de las tareas efectuadas en una empresa como un servicio a la gerencia y descargo real de sus responsabilidades.

3.3. Auditoria SocialSe encarga de evaluar el impacto y contribucin que efectan las empresas a la sociedad en su conjunto. b. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAConocida tambin como contabilidad gerencial, se encarga de estudiar problemas especficos que enfrenta la gerencia en una empresa en diferentes niveles, encontrndose con el problema de identificar alternativas o cursos de accin para determinar el ms apropiado. Por tanto, este servicio es altamente especializado para asesorar a la gerencia sobre prcticas y administracin. CONCLUSIN DELADIVISIN DE LA CONTABILIDADLas dos principales reas de la Contabilidad son la Contabilidad Financiera y la Contabilidad Administrativa o Gerencial. 1. La Contabilidad Financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para uso externo de quienes proveen fondos a la empresa y de otras personas que pueden tener intereses creados en las operaciones financieras de la empresa. Entre los proveedores de fondos se incluyen los accionistas (propietarios de la firma) y los acreedores (los que proporcionan prstamos). La informacin financiera se limita a las operaciones de la empresa como una totalidad, con pequeas referencias a las operaciones de cada una de las lneas de producto o unidades de negocios.

2. La Contabilidad Administrativa se encarga principalmente de la acumulacin y del anlisis de la informacin relevante para uso interno de los gerentes en la planeacin, el control y la toma de decisiones.

1.10. LA PARTIDA DOBLE

Es una ecuacin contable, creada por el veneciano Lucas Pacciolo, debido a su gran preocupacin de poder registrar sus operaciones, descubre la equidad de partida doble de 10 de noviembre de 1949, y encuentra la solucin en que registrando sus ingresos y egresos de sus operaciones va ase reflejadas con claridad; mediante el cual en todo asiento se va a registrar una o ms partidas deudoras y acreedoras.

Significa, que en todo asiento contable existe un doble registro que las partidas o cuentas deudoras (cargo) tendrn igual importe que las paridas o cuentas acreedoras (abono) para que equilibren en cantidad numrica.

PRINCIPIOS PUNDAMENTALES:

1. No hay deudor sin acreedor, puesto que en cualquier operacin son necesarios los dos elementos de la relacin cambiaria.2. Como consecuencia del anterior, la suma de valor que se adeude a una o varias cuentas han de ser iguales a la que se abone a otro u otras referidas a un mismo hecho contable.3. En un momento la suma de las cantidades deudoras que figuran en debe de todas las cuentas ha de ser igual a la de las cantidades acreedoras que figuran en el haber4. Todo el que recibe, debe a la persona que da o entrega.5. Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.6. Toda perdida es deudora (debe) y toda ganancia es acreedora (haber).CARACTERISTICAS BASICAS:LA IGUALDAD es una expresin de dos cantidades algebraicas que sern verdaderas.Ejemplo:A= B + C20=12+8

UBICACIN DE TERMINOS EQUIVALENTES

DEBEHEBERDEUDORACREEDORCARGOABONODEBITOCREDITOACTIVOPASIVOPERDIDAGANANCIA

REGLAS PARA DETERMINAR LAS CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS DE LA ECUACION CONTABLESe determina hacindonos las siguientes preguntas a cada una de las operaciones realizadas.

a. Primera Regla:

PARA LAS PERSONAS

Quin recibe?Quin entrega?DeudorAcreedor

b. Segunda Regla:

PARA LAS COSAS

Qu ingresa?Qu entrega?DeudorAcreedor

c. Tercera Regla:

PARA LOS RESULTADOS

Qu pierde?Qu gana?DeudorAcreedor

ASIENTO CONTABLEEs el registro de todo acto operacional comercial en el Libro Diario, avalado y respaldado por los documentos con los que se originan los asientos, es decir los documentos fuentes.