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Dirección General Calle 57 #8 -69, Bogotá D.C. - PBX (57 1) 5461500 GD-F-011 V.05 1 - 3030 Bogotá D.C. Señores A quien le interese Bogotá D.C. Asunto: Invitación a presentar cotización Respetado(s) señor(es): El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, está interesado en contratar una firma consultora que reúna las condiciones descritas en los documentos anexos a la presente invitación a cotizar, según las condiciones descritas en la misma y las necesidades que tiene la entidad para surtir el negocio jurídico y por lo tanto se informa que la presentación de la cotización no obliga al SENA a la aceptación de esta. Lo anterior con el fin de consolidar la debida pluralidad de oferentes y construcción del análisis del mercado y del sector, del proceso contractual cuyo objeto es: Realizar la evaluación de operaciones, resultados e impacto de los programas Fondo Emprender, Centros de Desarrollo para Pequeñas Empresas (SBDC) y SENA Emprende Rural- SER implementados por el SENA en los últimos años, de tal forma que permitan generar recomendaciones dependiendo de las características de cada uno de ellos, que permitan incrementar la efectividad de los programas, así como mejorar la gestión institucional de los agentes involucrados en la gestión de los instrumentos de política pública. Para lo anterior se solicita que la firma de consultoría, asocie un valor económico, de acuerdo con los productos a desarrollar en cada componente descrito en el objeto contractual. Así mismo, es preciso indicar que en el documento denominado “marco técnico” encontrará la información sobre el cual esperamos recibir la pre cotización.

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Bogotá D.C.

Señores

A quien le interese

Bogotá D.C.

Asunto: Invitación a presentar cotización

Respetado(s) señor(es):

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, está interesado en contratar una firma consultora que

reúna las condiciones descritas en los documentos anexos a la presente invitación a cotizar, según

las condiciones descritas en la misma y las necesidades que tiene la entidad para surtir el negocio

jurídico y por lo tanto se informa que la presentación de la cotización no obliga al SENA a la

aceptación de esta.

Lo anterior con el fin de consolidar la debida pluralidad de oferentes y construcción del análisis del

mercado y del sector, del proceso contractual cuyo objeto es: Realizar la evaluación de operaciones,

resultados e impacto de los programas Fondo Emprender, Centros de Desarrollo para Pequeñas Empresas

(SBDC) y SENA Emprende Rural- SER implementados por el SENA en los últimos años, de tal forma que

permitan generar recomendaciones dependiendo de las características de cada uno de ellos, que permitan

incrementar la efectividad de los programas, así como mejorar la gestión institucional de los agentes

involucrados en la gestión de los instrumentos de política pública.

Para lo anterior se solicita que la firma de consultoría, asocie un valor económico, de acuerdo con

los productos a desarrollar en cada componente descrito en el objeto contractual.

Así mismo, es preciso indicar que en el documento denominado “marco técnico” encontrará la

información sobre el cual esperamos recibir la pre cotización.

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Conforme a lo anterior, nos permitimos invitarlo a presentar cotización formal, que recordamos

no genera ningún tipo de vínculo o responsabilidad con el SENA, por lo que, solicitamos remitir

comunicación escrita con el asunto: COTIZACIÓN FORMAL EVALUACIONES DE PROGRAMAS

INSTITUCIONALES, hasta el día 14 diciembre de 2020, la cual debe ser remitida de la siguiente

manera:

• Mediante correo electrónico: [email protected]

• Documentos para diligenciar: Se deben presentar los documentos referenciados en el

documento anexo a la presente invitación.

Nota 1: Dado que la contratación del estudio se llevará a cabo en el 2021, por favor indicar los valores ajustados con los

precios para dicha vigencia.

Si presenta dudas, agradecemos contactar a Alberto Serrano Suarez, Coordinador grupo de

Planeación Estratégica y Mejora Organizacional al correo [email protected].

Cordial saludo,

Juan Fernando López Mejía

Director de Planeación y Direccionamiento Corporativo

Dirección General – SENA

Anexo:

MARCO TÉCNICO DE EVALUACIÓN DE OPERACIONES, RESULTADOS E IMPACTO DE LOS PROGRAMAS FONDO

EMPRENDER, CENTROS DE DESARROLLO PARA PEQUEÑAS EMPRESAS (SBDC) Y SENA EMPRENDE RURAL- SER

Anexo No 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN

Anexo No 2. EXPERIENCIA

Anexo No 3. COTIZACIÓN

Anexo No 4. OFRECIMIENTOS TÉCNICOS ESPECIALES

Proyectó: Alejandra Rivera García, Carlos Ernesto Gomez, Sonia Jeanet Arévalo- Grupo de Planeación Estratégica y Mejoramiento

Organizacional, Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo

Revisó: Mayerly Garzón Rico – Asesora jurídica Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo.

VoBo.: Alberto Serrano Suarez – Coordinador Grupo de Planeación Estratégica y Mejoramiento Organizacional- Dirección de Planeación

y Direccionamiento Corporativo

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MARCO TÉCNICO DE EVALUACIÓN DE OPERACIONES, RESULTADOS E IMPACTO DE LOS PROGRAMAS

FONDO EMPRENDER, CENTROS DE DESARROLLO PARA PEQUEÑAS EMPRESAS (SBDC) Y SENA EMPRENDE

RURAL- SER

DICIEMBRE 2020

(Documento complementario solicitud de estudio de mercado)

Bogotá. D.C

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1. MARCO DE REFERENCIA

Programa 1: Fondo Emprender

El Fondo Emprender es un fondo de capital semilla creado por el Gobierno Nacional en el artículo 40 de la Ley

789 del 27 de diciembre de 2002: “por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección

social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo”.

Es así como el Fondo Emprender se constituyó como una cuenta independiente y especial adscrita al Servicio

Nacional de Aprendizaje, SENA, el cual será administrado por esta entidad y cuyo objeto exclusivo será

financiar iniciativas empresariales que provengan y sean desarrolladas por aprendices o asociaciones entre

aprendices, practicantes universitarios o profesionales que su formación se esté desarrollando o se haya

desarrollado en instituciones que para los efectos legales, sean reconocidas por el Estado de conformidad con

las Leyes 30 de 1992 y 115 de 1994 y demás que las complementen, modifiquen o adicionen.

El Fondo Emprender se rige por el Derecho privado, y su presupuesto está conformado por el 80% de la

monetización de la cuota de aprendizaje de que trata el artículo 34 de la Ley 789 de 2002, así como por los

aportes del presupuesto general de la nación, recursos financieros de organismos de cooperación nacional e

internacional, recursos financieros de la banca multilateral, recursos financieros de organismos

internacionales, recursos financieros de fondos de pensiones y cesantías y recursos de fondos de inversión

públicos y privados.

Las empresas beneficiarias en los últimos dos años han sido 801 empresas (2018) y 1.034 empresas (2019) en

todo el país.

Programa 2: Centros de Desarrollo para Pequeñas Empresas (SBDC)

Por su parte los Centros de Desarrollo para Pequeñas Empresas (SBDC, por sus siglas en inglés) son 117

distribuidos por todo el país en cada uno de los 117 centros de formación del SENA, los cuales son espacios

de desarrollo empresarial donde se ofertan y prestan servicios de asesoría gratuita e incluyente a personas

interesadas en acceder a formación y guía empresarial, así como a los interesados en desarrollar habilidades

emprendedoras y empresariales, contribuyendo de esta forma en la generación de resultados de impacto de

las nuevas empresas que surgen en el ecosistema.

Esta programa, cuyo valor diferencial va a impactar social y económicamente a todas las regiones del país,

surge de la alianza entre la Entidad y la universidad de Texas en San Antonio (UTSA), en la que su primera fase

tuvo como alcance, entre otras, la transferencia metodológica del modelo SBDC, el mejoramiento de las

competencias de los gestores en el desarrollo de buenas prácticas de talla mundial, la implementación de los

metodologías de ideación y validación.

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Y, adicionalmente, en el modelo de seguimiento del impacto económico de la gestión desde el

emprendimiento en el SENA y la transformación de las actuales unidades de emprendimiento en los 117 SBDC

de la Entidad.

Los ambientes disponen de más de 550 profesionales exclusivos para el fortalecimiento de las ideas de

negocio.

Cabe anotar que desde hace más de 30 años, la UTSA es la sede de centros y programas que facilitan el

desarrollo comunitario, empresarial y económico en Estados Unidos, así como en Latinoamérica. UTSA trabaja

en todos sus centros a través de la metodología SBDC (Centros de Desarrollo para Pequeñas Empresas), como

el programa de asistencia a la pequeña empresa más completo y efectivo.

Este convenio, adicionalmente, permite que los empresarios sean parte de la Red de Pequeñas Empresas de

las Américas (SBNA), integrándose con redes hermanas a través de SBDCGlobal.com, en las que los

emprendedores beneficiarios del capital semilla Fondo Emprender y empresas asesoradas serán más

competitivos al hacer contacto con la red de EEUU, México, Caribe, Centroamérica y Sudamérica.

La cobertura ha sido nacional y ha llegado a:

- 2018: 3.364 empresas creadas y 2.724 empresas fortalecidas.

- 2019: 3.529 empresas creadas y 2.816 empresas fortalecidas.

Programa 3: SENA Emprende Rural- SER

Finalmente el programa SENA Emprende Rural se encarga de propiciar la inclusión de personas y comunidades

de la ruralidad en actividades productivas, busca promover la generación de ingresos para la población rural,

a través de acciones de formación para el emprendimiento y la empleabilidad rural.

Desarrolla procesos de formación y fortalecimiento empresarial y/o comunitario rural mediante 2 rutas de

atención, que se encuentran enmarcadas en los principios de economía familiar:

• Emprendimiento Rural: Generación y fortalecimiento de emprendimientos con enfoque en

Autoconsumo y Negocios Rurales.

• Empleabilidad en Ocupaciones Rurales: Formación para la especialización en competencias técnicas

operativas en actividades del sector rural

Tiene como población objetivo a:

- Jóvenes Rurales entre 15 y 28 años.

- Población vulnerable debidamente reconocida perteneciente a niveles 1, 2 y 3 del SISBEN.

- Pequeños y medianos productores rurales

Hace presencia a nivel nacional en los 32 departamentos y con una cobertura del 100% del territorio nacional,

brindando formación a personas del sector rural, adaptando metodologías con enfoque diferencial.

Y ejecuta acciones de formación complementaria especial en las zonas rurales para la empleabilidad y la

generación de iniciativas productivas bajo la estrategia de “aprender haciendo” en los siguientes sectores

Agrícola, Pecuario, Agroindustrial, Forestal, Turismo, Ambiental y Servicios asociados entre otros.

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Las cifras de este programa entre los años 2017 y 2019 son:

2017 2018 2019

Aprendices 191.555 190.387 169.281

Unidades productivas creadas 4.848 4.711 3.892

Unidades productivas fortalecidas 2.278 2.877 2.344

Colocaciones rurales 2.699 2.556 4.742

Con estos tres programas, la entidad busca fomentar la cultura emprendedora, impulsar el emprendimiento,

fortalecer el desarrollo empresarial para generar ingresos y empleo formal y decente de los colombianos que

buscan nuevas oportunidades de desarrollo económico de la mano del SENA.

1. OBJETO:

Realizar la evaluación de operaciones, resultados e impacto de los programas Fondo Emprender, Centros de

Desarrollo para Pequeñas Empresas (SBDC) y SENA Emprende Rural- SER implementados por el SENA en los

últimos años, de tal forma que permitan generar recomendaciones dependiendo de las características de cada

uno de ellos, que permitan incrementar la efectividad de los programas, así como mejorar la gestión

institucional de los agentes involucrados en la gestión de los instrumentos de política pública.

2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1. Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidación del contrato, conjuntamente

con el/la supervisor/a del mismo, cuando corresponda.

2. Entregar al supervisor los documentos elaborados en cumplimiento de las obligaciones

contractuales, así como los informes y archivos a su cargo, requeridos sobre las actividades

realizadas durante la ejecución del mismo (cuando aplique).

3. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con

ocasión del contrato, así como, respetar la titularidad de los derechos de autor, en relación con

los documentos, obras, creaciones que se desarrollen en ejecución del contrato.

3. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS – (descripción técnica):

1. Evaluar el desarrollo de los procesos, actores involucrados e identificar cuellos de botella que se

producen en la implementación de los micro y macro procesos de los programas Fondo

Emprender, Centros de Desarrollo para Pequeñas Empresas (SBDC) y SENA Emprende Rural- SER.

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2. Evaluar los resultados de los programas Fondo Emprender, Centros de Desarrollo para Pequeñas

Empresas (SBDC) y SENA Emprende Rural- SER para determinar los cambios en las condiciones

de los beneficiarios como consecuencia (directa o indirecta) de su participación en el programa.

3. Evaluar el impacto de los programas Fondo Emprender, Centros de Desarrollo para Pequeñas

Empresas (SBDC) y SENA Emprende Rural- SER para identificar y cuantificar los efectos causales

exclusivamente atribuibles a estos programas en la población beneficiaria.

4. Generar recomendaciones que permitan incrementar la efectividad del Fondo Emprender,

Centros de Desarrollo para Pequeñas Empresas (SBDC) y SENA Emprende Rural- SER, así como

mejorar la gestión institucional de los agentes involucrados en el desarrollo de estos programas.

5. Plan de mejoramiento con identificación de actividades y/o cambios de deben realizarse con el

fin de mejorar la operación de los programas que permita mejorar el impacto en la población

beneficiaria para los programas Fondo Emprender, Centros de Desarrollo para Pequeñas

Empresas (SBDC) y SENA Emprende Rural- SER; para este último identificar experiencias

internacionales sobre modelos similares, brechas y actores claves.

6. Benchmarking con otras instituciones a nivel internacional que realicen un trabajo similar que

permita identificar brechas y acciones de mejora para el programa SENA Emprende Rural.

4. ESQUEMA DE DESARROLLO DEL TRABAJO A REALIZAR

En términos generales, el proyecto pretende desarrollar la siguiente descomposición del trabajo asociado al

objeto a contratar así:

Tabla 1. Tipos de evaluaciones y productos esperados por programa a evaluar

EVALUACIÓN TIPOS DE EVALUACIONES PRODUCTOS

Evaluación de operaciones,

resultados e impacto de Fondo

Emprender

Evaluación de operaciones Producto 1:

Cadena de valor del programa

Diseño metodológico de para cada tipo de

evaluación (operaciones, resultados e

impactos)

Preguntas, variables e indicadores a tener

en cuenta

Muestra

Mapeo de actores

Producto 2:

Diseño muestral

Instrumentos de recolección de

información

Prueba piloto de los instrumentos

Producto 3:

Informes semanales de recolección de

información en campo

Informe final

Producto 4:

Evaluación de resultados

Evaluación de impacto

Recomendaciones

Plan de mejoramiento

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EVALUACIÓN TIPOS DE EVALUACIONES PRODUCTOS

Recomendaciones

Plan de mejora

Informe ejecutivo

Evaluación de operaciones,

resultados e impacto de Centros de

Desarrollo para Pequeñas Empresas

(SBDC)

Evaluación de operaciones Producto 1:

Cadena de valor del programa

Diseño metodológico de para cada tipo de

evaluación (operaciones, resultados e

impactos)

Preguntas, variables e indicadores a tener

en cuenta

Muestra

Mapeo de actores

Producto 2:

Diseño muestral

Instrumentos de recolección de

información

Prueba piloto de los instrumentos

Producto 3:

Informes semanales de recolección de

información en campo

Informe final

Producto 4:

Recomendaciones

Plan de mejora

Informe ejecutivo

Evaluación de resultados

Evaluación de impacto

Recomendaciones

Plan de mejoramiento

Evaluación de operaciones,

resultados e impacto de SENA

Emprende Rural- SER

Evaluación de operaciones Producto 1:

Cadena de valor del programa

Diseño metodológico de para cada tipo de

evaluación (operaciones, resultados e

impactos)

Preguntas, variables e indicadores a tener

en cuenta

Muestra

Mapeo de actores

Benchmarking con experiencias

internacionales

Producto 2:

Diseño muestral

Instrumentos de recolección de

información

Prueba piloto de los instrumentos

Producto 3:

Evaluación de resultados

Evaluación de impacto

Recomendaciones

Benchmarking

Plan de mejoramiento

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EVALUACIÓN TIPOS DE EVALUACIONES PRODUCTOS

Informes semanales de recolección de

información en campo

Informe final

Producto 4:

Recomendaciones

Plan de mejora

Informe ejecutivo

Años de estudio:

Fondo Emprender: 2018 y 2019

Centros de Desarrollo para Pequeñas Empresas (SBDC): 2018 y 2019

SENA Emprende Rural- SER: 2017, 2018 y 2019

Cobertura geográfica:

Para el caso de Fondo Emprender y Centros de Desarrollo para Pequeñas Empresas (SBDC), la cobertura

geográfica será en las 33 regionales, bajo una muestra por los Centros de Desarrollo Empresarial que se

encuentra en cada centro de formación (117 centros de formación).

En lo particular de SENA Emprende Rural-SER, Cobertura Geográfica en 6 macro regiones (Caribe, Pacifico,

Amazonia, Orinoquia y 2 Andino).

Se solicita que la cotización tenga esta misma desagregación de informes (ver tabla 1.), incluyendo el número

de encuestas propuestas, número de grupos focales, entrevistas o estudios de caso, propuestos por la

consultora.

El SENA proporcionará todas las bases de datos de los beneficiarios de cada uno de los programas.

5. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO

La conformación del equipo técnico para las evaluaciones tendrá un director de Proyectos que tendrá el

siguiente perfil:

Tabla 2. Perfil mínimo requerido

Cargo Cantidad Funciones Formación mínima

requerida

Experiencia específica

mínima requerida Dedicación

Director de

proyecto 1

Presentación

de informes al

SENA sobre el

desarrollo y

cumplimiento

de las

evaluaciones.

Profesional en

Economía o

Administración de

empresas o

Ingeniería industrial;

o profesional en el

área de conocimiento

de las ciencias

6 años en proyectos de

diseño, ejecución o

evaluación en temas de

política social

50% (para cada

proyecto)

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Presentación

total de los

productos

entregables al

SENA de cada

uno de los

programas a

evaluar.

Acta final de

validación y

aprobación de

los productos

entregados.

Y demás

actividades

relacionadas

con el objeto

del contrato.

sociales y humanas

con maestría en las

áreas relacionadas a

las del pregrado

El perfil mínimo de cada uno de los integrantes del equipo técnico es el siguiente:

1.1.1. Equipo para Fondo Emprender y SBDC

Cargo Cantidad Funciones Formación mínima

requerida

Experiencia específica

mínima requerida Dedicación

Experto en

cada uno de

los temas de

evaluación

1

Asesorar la

definición de los

contenidos de las

evaluaciones.

Formular, revisar y

aprobar los

contenidos de los

instrumentos

diseñados para

recolectar

información

cualitativa y

cuantitativa,

garantizando que

se ajustan a los

temas que se

desean evaluar y

las preguntas

orientadoras.

Asistir a las

reuniones a las

que sea

convocado(a).

Profesional en áreas

del conocimiento de

ciencias

administrativas,

ingenierías, ciencias

humanas y sociales,

con posgrado en

emprendimiento,

innovación, gestión,

formulación,

evaluación o

gerencia de

proyectos.

3 años de experiencia

en estudios de

emprendimiento,

empresarismo,

desarrollo económico

y/o instrumentos de

política en

emprendimiento,

desarrollo económico.

50%

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Cargo Cantidad Funciones Formación mínima

requerida

Experiencia específica

mínima requerida Dedicación

Profesional

especializado

en análisis

cualitativo

1

Asesorar el diseño

de instrumentos

cualitativos.

Participar en el

seguimiento al

trabajo de campo.

Profesional en el

área de

conocimiento de

ciencias sociales y

humanas con

especialización

relacionadas a las del

pregrado.

3 años de experiencia

relacionada en

aplicación de métodos

cualitativos

45%

Profesional en

muestreo 1

Definir el diseño

muestral

Participar en la

revisión que

requiera de su

participación en el

desarrollo del

trabajo de campo.

Profesional en

estadística o

matemáticas.

3 años de experiencia

en definición de

diseños muestrales.

45%

Profesional

cuantitativo 1

Procesamiento y

análisis de

información.

Análisis estadístico

y econométrico de

la información.

Profesional en

Economía o

Administración de

empresas o

Ingeniería industrial

o matemáticas o

estadística con

especialización

relacionadas a las del

pregrado.

3 años en

procesamiento de

información

cuantitativa y análisis

econométrico.

45%

Coordinador

de campo 1

Realiza el

seguimiento y

control del

proceso de

recolección del

equipo de campo

(supervisores y

encuestadores)

Profesional en el

área de

conocimiento de

ciencias sociales o

ingeniería industrial

o administración de

empresas o

administración

pública.

5 años en proyectos

con trabajo de campo

para el levantamiento

de la información

50%

Experto

evaluaciones

de impacto

1

Desarrollo, control

de la evaluación de

acuerdo con la

programación del

proyecto

Profesional en

Economía o

Administración de

empresas o

Ingeniería industrial

o matemáticas o

estadística con

maestría en áreas

relacionadas a las del

pregrado.

3 años en realización

de proyectos de

evaluación de impacto

de los cuales 2 años

sean en análisis

cuantitativo

50%

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1.1.2. Equipo para SENA Emprende Rural- SER

Cargo Cantidad Funciones Formación mínima

requerida

Experiencia específica

mínima requerida Dedicación

Experto en

cada uno de

los temas de

evaluación

1

Asesorar la

definición de los

contenidos de

las evaluaciones.

Formular, revisar

y aprobar los

contenidos de

los instrumentos

diseñados para

recolectar

información

cualitativa y

cuantitativa,

garantizando

que se ajustan a

los temas que se

desean evaluar y

las preguntas

orientadoras.

Asistir a las

reuniones a las

que sea

convocado(a).

Profesional en áreas

del conocimiento de

ciencias

administrativas,

ingenierías, ciencias

humanas y sociales,

con posgrado en

desarrollo rural,

extensión rural

innovación rural o

emprendimiento

rural.

5 años de experiencia

en enfoque de

desarrollo

socioeconómico de

comunidades rurales

y/o extensión rural.

50%

Profesional

especializado

en análisis

cualitativo

1

Asesorar el

diseño de

instrumentos

cualitativos.

Participar en el

seguimiento al

trabajo de

campo.

Profesional en el área

de conocimiento de

ciencias sociales y

humanas con

especialización

relacionadas a las del

pregrado.

3 años de experiencia

relacionada en

aplicación de métodos

cualitativos

45%

Profesional en

muestreo 1

Definir el diseño

muestral

Participar en la

revisión que

requiera de su

participación en

el desarrollo del

trabajo de

campo.

Profesional en

estadística o

matemáticas.

3 años de experiencia

en definición de

diseños muéstrales.

45%

Profesional

cuantitativo 1

Procesamiento y

análisis de

información.

Profesional en

Economía o

Administración de

3 años en

procesamiento de

información

45%

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Cargo Cantidad Funciones Formación mínima

requerida

Experiencia específica

mínima requerida Dedicación

Análisis

estadístico y

econométrico de

la información.

empresas o

Ingeniería industrial

o matemáticas o

estadística con

especialización

relacionadas a las del

pregrado.

cuantitativa y análisis

econométrico.

Coordinador

de campo 1

Realiza el

seguimiento y

control del

proceso de

recolección del

equipo de

campo

(supervisores y

encuestadores)

Profesional en el área

de conocimiento de

ciencias sociales o

ingeniería industrial o

administración de

empresas o

administración

pública.

5 años en proyectos

con trabajo de campo

para el levantamiento

de la información

50%

Experto

evaluaciones

de impacto

1

Desarrollo,

control de la

evaluación de

acuerdo con la

programación

del proyecto

Profesional en

Economía o

Administración de

empresas o

Ingeniería industrial

o matemáticas o

estadística con

maestría en áreas

relacionadas a las del

pregrado.

3 años en realización

de proyectos de

evaluación de impacto

de los cuales 2 años

sean en análisis

cuantitativo

50%

Nota 1: La entidad cotizante, podrá proponer un equipo adicional al mínimo que requiera para la ejecución del contrato,

para lo cual debe especificar los perfiles haciendo uso de la estructura del cuadro anterior. Es importante aclarar que el

equipo adicional es a costo de la consultora y no del proyecto.

Nota 2: Los profesionales de las áreas que por vía legal se le requiera para su ejercicio tarjeta profesional, deben acreditar

este requisito.

Nota 3: La experiencia específica puede ser parte de la experiencia general.

6. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución estimado son 5 meses a partir de la fecha de suscripción del Acta de inicio del contrato,

previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato establecidos en el

Artículo 41 de la Ley 80 de 1993. El contrato podrá tener adiciones y/o prorrogas si así la dinámica lo considera

pertinente.

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7. FORMA DE PAGO

Los desembolsos se realizarán de la siguiente manera:

Un primer pago correspondiente al 20% del total del valor del contrato, una vez se reciba a satisfacción por

parte del supervisor del contrato, el plan de trabajo con cronograma, contratación del gerente de proyecto y

de los demás integrantes del equipo que desarrollará el contrato.

Un segundo desembolso por el 15% del total del valor del contrato, una vez se reciba a satisfacción por parte

del supervisor del contrato, el producto 1 que contiene: cadena de valor del programa, diseño metodológico

para cada tipo de evaluación (operaciones, resultados e impactos) incluyendo preguntas y variables a tener

en cuenta, muestra, mapeo de actores, estado del arte y experiencias internacionales exitosas para el

programa que aplique.

Un tercer desembolso por el 15% del total del valor del contrato, una vez se reciba a satisfacción por parte del

supervisor del contrato, el producto 2 que contiene el diseño muestral, instrumentos de recolección de

información y prueba piloto de los mismos.

Un cuarto desembolso por el 20% del total del valor del contrato, una vez se reciba a satisfacción por parte

del supervisor del contrato, el producto 3 que contiene los informes semanales de recolección de información

en campo e informe final.

Por último, un quinto desembolso por el 30% del valor total del contrato, una vez se reciba a satisfacción por

parte del supervisor del contrato, el producto 4 que contiene las recomendaciones, plan de mejora para cada

programa evaluado e informe ejecutivo.

Para el trámite al pago: a) Certificado de recibo a entera satisfacción firmado por el Supervisor del contrato.

b) Certificado de paz y salvo suscrito por el revisor fiscal (cuando se disponga de este servicio) y/o el

representante legal, donde acredite el cumplimiento de aportes parafiscales y de seguridad social. (Resolución

No. 2090 de 2005), correspondientes al pago al Sistema de Seguridad Social Integral (Planilla Integrada - EPS,

Pensiones y ARL), (SENA, ICBF y Cajas de Compensación), de conformidad con lo exigido en la ley 789 de 2002.

Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los documentos

requeridos para el pago, el término de los treinta (30) días a que se hace referencia, sólo empezará a contarse

a partir de la fecha en que el contratista haya aportado la documentación correcta. Todos los impuestos,

retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la

constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo EXCLUSIVO del

contratista. Por lo tanto, los precios ofrecidos deberán contemplar tales conceptos.

Nota 1: Dado que la contratación del estudio se llevará a cabo en el 2021, por favor indicar los valores ajustados con los

precios para dicha vigencia.

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8. RIESGOS QUE DEBE AMPARAR EL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA seleccionado dentro de los dos (2) días siguientes a la suscripción del Contrato, se obliga a

otorgar a su costa y a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA una GARANTÍA en los términos

señalados en los artículos 2.2.1.2.3.1.1., 2.2.1.2.3.1.2., 2.2.1.2.3.1.7., 2.2.1.2.3.1.12. y 2.2.1.2.3.1.15. del

Decreto 1082 de 2015 para amparar el cumplimiento de las obligaciones que surjan del Contrato, la cual se

mantendrá vigente durante el plazo de ejecución y hasta la liquidación del mismo, y se ajustará a los límites,

existencia y extensión de los siguientes amparos:

a. Cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al

término de duración del contrato y seis (6) meses más contados a partir del perfeccionamiento del

contrato, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o

los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. La garantía y sus efectos se regirán por lo

establecido en los artículos 2.2.1.2.3.1.1. y subsiguientes del Decreto 1082 de 2015.

b. Calidad del servicio: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una

vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más contados a partir del perfeccionamiento

del contrato.

c. Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: Por un valor equivalente

al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y tres

(3) años más contados a partir del perfeccionamiento del contrato.

9. REQUISITOS PARA PRESENTAR PRECOTIZACIÓN:

La pre cotización deberá ser presentada según los requerimientos del SENA e indicar el valor discriminando el

IVA.

10. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE:

De manera informativa y con el fin de construir el análisis del sector, favor referenciar la experiencia que se

relaciona con las actividades que se realizarán el presente proceso de contratación. Indicar en el cuadro anexo

contratos celebrados que tengan relación con el objeto contractual. Anexar el respectivo soporte

El proponente debe tener dentro de su objeto social actividades relacionadas con el presente proceso

contractual.

Número del

contrato

Entidad

contratante

Objeto Vigencia Plazo Valor

Notas: Contar con profesionales que posean la idoneidad requerida y que usen eficazmente las tecnologías de la información y la

comunicación.

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El pre cotizante no debe estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar,

especialmente por las establecidas en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, y la Ley 1474 del 2011.

Estudiar la información anexa presentada en los términos de esta invitación a presentar pre cotización y

analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el desenvolvimiento de todas y cada una de las

actividades a ejecutar.

La pre cotización debe ser elaborada de acuerdo con los requerimientos técnicos, legales y económicos de la

presente invitación a presentar cotización. Y se debe presentar en pesos colombianos.

DOCUMENTOS ADICIONALES

De manera informativa y con el fin de construir el análisis del sector se deberá anexar:

• RUT

• Certificado de Existencia y Representación Legal

• RUP (en caso de no tener, favor indicarlo)

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Anexo No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PRE-COTIZACIÓN

Ciudad y Fecha:

Nosotros los suscritos __________________________________ de acuerdo con las condiciones que se

estipulan en la invitación a cotizar y sus anexos, hacemos la siguiente cotización formal para el contrato cuyo

objeto es “Contratar el diseño y producción de recursos audiovisuales, para la promoción y difusión de los

servicios de la Agencia Pública de Empleo.”;

1. Que la vigencia de la pre cotización es de noventa (90) días calendario.

2. Que la presente cotización consta de (___) folios debidamente numerados.

Igualmente, declaro (amos) bajo la gravedad del juramento:

1. Que la información y documentos presentados son veraces y corresponden a los requisitos y exigencias

señalados en la invitación.

2. Que no me (nos) halló (amos) incurso (s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las

señaladas en la Constitución Política de Colombia y en las leyes.

3. Que no he (mos) sido sancionado (s) contractualmente dentro de los 5 años anteriores a la fecha de entrega

de la cotización, con multas o declaratoria de caducidad.

4. Que no he (mos) sido multado (s), sancionado (s) y/o amonestado(s) por ningún organismo de control,

dentro de los 2 años anteriores a la fecha de entrega de la cotización.

5. Que no estoy (amos) incluido(s) en el boletín de responsabilidad fiscal de competencia de la Contraloría

General de la República, según lo establecido en el artículo 60 de la Ley 610 del 2000.

Atentamente,

Nombre o Razón Social: _____________________________

NIT __________________________________________________________

Nombre del Representante Lega l: _________________________________

C.C. No. ______________________ de _____________________________

Dirección ________________________________

Teléfonos ___________________________ Fax _____________________

Ciudad ______________________________________________________

FIRMA: ________________________

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Anexo No. 2

EXPERIENCIA

Ciudad y Fecha:

Número

Contrato

Nombre

contratista

Nombre del

Contratante Objeto

Valor del

contrato

Plazo del

contrato Vigencia

Certifico que la información relacionada es veraz y anexo los soportes requeridos.

Atentamente,

Nombre o Razón Social: _____________________________

NIT __________________________________________________________

Nombre del Representante Legal: _________________________________

C.C. No. ______________________ de _____________________________

Dirección ________________________________

Teléfonos ___________________________ Fax _____________________

Ciudad ______________________________________________________

FIRMA: ________________________

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Anexo No. 3

COTIZACIÓN

Ítem Descripción Unidad

Medida Cantidad

Valor

unitario

Valor

total

Evaluación de

operaciones

Evaluación de resultados

Evaluación de impacto

Número de encuestas

Los demás ítems que

consideren …

VALOR TOTAL IVA INCLUIDO

Atentamente,

Nombre o Razón Social: _____________________________

NIT __________________________________________________________

Nombre del Representante Legal: _________________________________

C.C. No. ______________________ de _____________________________

Dirección ________________________________

Teléfonos ___________________________ Fax _____________________

Ciudad ______________________________________________________

FIRMA: ________________________

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Anexo No. 4

OFRECIMIENTOS TÉCNICOS ESPECIALES

La consultora puede ofrecer valores agregados u ofrecimientos técnicos especiales que le sumen contenido a

las condiciones mínimas aquí consignadas. Dichos valores adicionales son a costo de la consultora y no del

proyecto por eso no se deben costear en cotización.

Ciudad y Fecha:

Indicar los valores de cada uno.

Ofrecimiento

Plazo de

materialización

ofrecimiento

Entregable del

ofrecimiento

Condiciones

especiales

Atentamente,

Nombre o Razón Social: _____________________________

NIT __________________________________________________________

Nombre del Representante Legal: _________________________________

C.C. No. ______________________ de _____________________________

Dirección ________________________________

Teléfonos ___________________________ Fax _____________________

Ciudad ______________________________________________________

FIRMA: ________________________