(06) Redacción de Funciones
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REDACCIÓN DE FUNCIONES 1 REDACCIÓN DE FUNCIONES Las funciones son el conjunto de actividades y tareas realizadas por un cargo para alcanzar los objetivos y la misión del mismo. Así, la descripción de funciones deberá seguir una lógica de las actividades que describen la subordinación y el proceso metodológico para la realización de las mismas. Una función se compone por tres elementos, que deberán redactarse en el siguiente orden: VERBO INFINITIVO + ACTIVIDAD ESPECÍFICA + PROPÓSITO i. Verbo Infinitivo. Deberá redactarse en tiempo infinitivo y expresar la función que realiza el puesto en términos de una actividad específica. Por ejemplo “supervisar” (verbo activo) “la provisión del servicio de recolección de basura” (actividad específica). ii. Actividad Específica. Es la descripción sucinta de la actividad que se realiza, independientemente del papel que tome el cargo en cuestión. Para seguir con el mismo ejemplo, “la provisión del servicio de recolección de basura” es una actividad específica que podría complementarse con los verbos activos dirigir, supervisar y realizar. iii. Propósito. Deberá especificar el motivo final por el cual se realiza la función. Este propósito deberá crear un vínculo claro entre las funciones y los objetivos del cargo. Por ejemplo, “la provisión del servicio de recolección de basura” se realizaría “para reducir la incidencia de enfermedades relacionadas con la falta de condiciones higiénicas”.
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Redaccion de Funciones
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REDACCIN DE FUNCIONES
REDACCIN DE FUNCIONES
Las funciones son el conjunto de actividades y tareas realizadas por un cargo para alcanzar los objetivos y la misin del mismo. As, la descripcin de funciones deber seguir una lgica de las actividades que describen la subordinacin y el proceso metodolgico para la realizacin de las mismas.
Una funcin se compone por tres elementos, que debern redactarse en el siguiente orden:
VERBO INFINITIVO + ACTIVIDAD ESPECFICA + PROPSITO
i. Verbo Infinitivo. Deber redactarse en tiempo infinitivo y expresar la funcin que realiza el puesto en trminos de una actividad especfica. Por ejemplo supervisar (verbo activo) la provisin del servicio de recoleccin de basura (actividad especfica).
ii. Actividad Especfica. Es la descripcin sucinta de la actividad que se realiza, independientemente del papel que tome el cargo en cuestin. Para seguir con el mismo ejemplo, la provisin del servicio de recoleccin de basura es una actividad especfica que podra complementarse con los verbos activos dirigir, supervisar y realizar.
iii. Propsito. Deber especificar el motivo final por el cual se realiza la funcin. Este propsito deber crear un vnculo claro entre las funciones y los objetivos del cargo. Por ejemplo, la provisin del servicio de recoleccin de basura se realizara para reducir la incidencia de enfermedades relacionadas con la falta de condiciones higinicas.
El siguiente recuadro muestra un ejemplo de distribucin de funciones para el cargo de Gestor de Talento Humano.
Verbo InfinitivoActividad EspecficaPropsito
LiquidarLa nmina de personal de acuerdo con las novedades reportadas para el mes calendarioCon el fin de remunerar los servicios prestados por los trabajadores
El siguiente recuadro muestra los verbos de las actividades de comn uso en la redaccin de funciones.DireccinMandos MediosMandos Inferiores
AdministrarAsegurarAutorizarControlarCoordinarDeterminarDirigirEstablecerExpedirEvaluarPlanearAdministrarAprobarAsegurarAsesorarAsignarAnalizarAuditarAutorizarComunicarConsolidarControlarCoordinarDesarrollarDeterminarDisearDistribuirElaborarEstudiarEvaluarExaminarExpedirFacilitarFirmarFormularInspeccionarInstalarInterpretarPlanearProgramarProporcionarRecomendarRepresentarRevisarSupervisarVerificarAcumularAlmacenarAnalizarAsegurarCalcularCalificarCompilarComprobarComunicarConsolidarEjecutarEntrevistarEstudiarGestionarInformarInstalarObtenerOperarPresentarProducirProgramarProporcionarRealizarRecabarRegistrarSeguir
PERIODICIDAD DE LAS FUNCIONES
Dentro de la redaccin de las funciones en un perfil de cargo, para cada actividad se debe enunciar la frecuencia con la que se ejecuta, para ello se recomienda adoptar una escala cualitativa, en donde se mencione una abreviatura y al frente de cada una establecer la periodicidad.
PERIODICIDADABREVIACIN
DiariaDI
SemanalSEM
MensualME
BimensualBI
TrimestralTRI
SemestralSE
AnualAN
EventualEV
Como propuesta para la implementacin del Formato de Perfil y Descripcin de Cargo, puede adoptar el siguiente esquema para la redaccin de funciones.
LOGOTIPOFORMATO DE PERFIL Y DESCRIPCIN DE CARGOCdigo: FOR-06-001
Versin 0
ProcesoGestin del Talento HumanoPgina XX de XX
IV. FUNCIONES PRINCIPALES
No.DESCRIPCIN DE FUNCIONESPERIODICIDAD
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