Sobres y etiquetas

Indice4 - Sobres y etiquetas..........................................................................................................................................1

Creacin e impresin de sobres...............................................................................................................1Etiquetas...................................................................................................................................................3

Ejercicios..............................................................................................................................................................7Ejercicio 1................................................................................................................................................7

AYUDA.............................................................................................................................................7Ejercicio 2................................................................................................................................................8

AYUDA.............................................................................................................................................8Ejercicio 3................................................................................................................................................8

AYUDA.............................................................................................................................................9

Recursos.............................................................................................................................................................10Preguntas Frecuentes.............................................................................................................................10

Sobres y etiquetas

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4 - Sobres y etiquetasWord permite crear sobres fundamentalmente con 2 objetivos:

Imprimir un solo sobre con los datos tanto del remitente como del destinatario introducidos otecleados en ese momento por parte del usuario (por ejemplo, debemos imprimir un sobre para enviartal documento al abogado...).

1.

Imprimir tantos sobres como resultado de una combinacin con datos de destinatarios que yatengamos introducidos en una base de datos con forma de tabla (por ejemplo, generar por impresoratodos los sobres con las direcciones de los clientes que tenemos en la base de datos de clientes, quesean de Logroo y actividad textil con ms de 30 trabajadores en su plantilla -porque nos queremosdirigir a este colectivo de cara a comunicarles algo-).

2.

Creacin e impresin de sobresWord permite imprimir directamente en un sobre que introduzcamos en la bandeja de la impresora, ladireccin y el remite, para ello proceder como sigue:

Seleccionar la solapa Sobres del cuadro de dilogo que se despliega al acceder a Sobres y etiquetasdel men Herramientas/Cartas y correspondencia.

1.

Escribir en el cuadro Direccin los datos del destinatario. Si antes de acceder a sobres y etiquetas sehubiera seleccionado un bloque de texto ste aparecera en el cuadro de Direccin.

2.

En el cuadro de Remite escribir los datos del remitente. Por defecto aparecen los datos de la fichaInformacin del usuario de la opcin Opciones del men de Herramientas. Para omitir el remitenteactivar la casilla Omitir. Estos datos aparecern en el sobre, en la esquina superior izquierda.

3.

Seleccionar el botn Opciones y configurar las opciones de sus dos solapas:4.

1

Opciones para sobres. Tamao del sobre, formato de la direccin y remitente.Opciones de impresin.

Las opciones dependern de la impresora configurada, podemos indicar la orientacin y la bandeja de entradadel sobre.

Sobres y etiquetas

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Finalmente, seleccionar el botn Imprimir para imprimir el sobre. Si en vez de imprimir se eligeAgregar al documento, el sobre se agregar al documento actual como una nueva seccin alprincipio del documento y podremos imprimirlos conjuntamente con la opcin Imprimir de Word .

5.

Nota: La experiencia nos indica que la impresin de sobres acarrea muchos problemas en cuanto a la cargadel papel con algunos tipos de impresoras, por ello aconsejamos crear etiquetas adhesivas con las direccionesde los destinatarios y pegarlas posteriormente al sobre.

EtiquetasLas etiquetas autoadhesivas son pliegos de papel despegable (generalmente tamao Din A/4 aunque puede serotro), previamente semi-guillotinado a la medida y dimensiones de las etiquetas. Existen en el mercadomultitud de tamaos de etiquetas, desde muy pequeas para etiquetar productos en un escaparate hastatamaos que permiten etiquetar grandes cajas. Uno de los fabricantes de etiquetas que podemos destacar en elmercado es Apli (www.apli.com). Cada tipo de etiqueta tiene su referencia o nombre de modelo por el quesolicitarlas en los comercios especializados.

Word permite crear e imprimir etiquetas normalizadas. Para crear etiquetas procederemos como sigue:

Desplegar el cuadro de dilogo de Sobres y etiquetas y activar la solapa de Etiquetas, el cuadroresultante es el de la siguiente imagen:

1.

Sobres y etiquetas

3

Escribir en el cuadro de texto de Direccin el texto que queremos que aparezca en la etiqueta. Paracambiar el formato del texto se selecciona dentro de la ventana y se pulsa la opcin Fuente o Prrafodel men contextual (pulsar el botn derecho del ratn situando el puntero encima de la seleccin). Sise selecciona un texto antes de acceder al cuadro de dilogo, este texto aparece en el cuadroDireccin.

2.

Pulsar el botn de Opciones para configurar la etiqueta. El cuadro de dilogo es el siguiente3.

Sobres y etiquetas

4

Configurar el tipo de impresora que se utilizar, Matricial o Lser e inyeccin as como la bandejade entrada.

4.

Elegir el modelo de etiqueta adecuado, para ello se elegir de la lista de Nmero de producto, si noencontrsemos nuestra etiqueta en esta lista, para comprobarlo ir viendo la informacin deInformacin de etiqueta, se pueden seleccionar otras familias de etiquetas en la lista Etiquetas.

5.

En raras ocasiones no se encuentra el modelo de etiqueta buscado y es preciso crearlo, para ello seemplear el botn Nueva etiqueta. En el cuadro de dilogo que se despliega rellenaremos todos losdatos, Nombre de la etiqueta y todos los datos grficos, para ello tomar una regla y medir.

6.

Una vez elegido el formato de etiqueta adecuado pulsar el botn Aceptar. Con el botn Detallesobtenemos informacin de la etiqueta seleccionada.

7.

Elegir en la seccin Imprimir de la solapa Etiquetas la opcin Pgina entera con la misma8.

Sobres y etiquetas

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etiqueta o Solo una etiqueta. En el segundo caso tendremos que elegir la etiqueta que queremosimprimir, fila y columna.

Por ejemplo para imprimir Solo una etiqueta en la primera etiqueta libre (sin despegar) de un pliegoen donde hemos ido "gastando" etiquetas en anteriores impresiones de etiquetas sueltas, en el ejemplomostrado deberamos indicar que deseamos imprimir la etiqueta de la Fila 3 Columna 3:

Finalmente pulsar al botn Imprimir para obtener las etiquetas impresas.9.

Si en vez de imprimir una pgina completa de etiquetas queremos generar un documento de Word paraposteriormente poder modificar las etiquetas e imprimirlas con la opcin normal de impresin de Wordpulsaremos el botn Nuevo documento en vez de Imprimir.

Como hacer etiquetas

Sobres y etiquetas

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Ejercicios

Ejercicio 1Crear una pgina completa de etiquetas. La etiqueta quedar como la de la imagen:

Guardar la pgina de etiquetas con el nombre de ejercicio 1 leccion 2 en el directorio Curso de Word.

La pgina quedar semejante a sta:

Imprimir la pgina (aunque sea en un folio normal que no sea de etiquetas).

AYUDA

Aplicar el formato de carcter y de prrafo dentro del cuadro Direccin seleccionando el texto yempleando el botn derecho del ratn. Las fuentes son Arial Black para el ttulo, Arial para losapartados y Times New Roman para los valores.

1.

El tipo de etiqueta elegido es:2.

7

Si nos hemos confundido y queremos modificar la etiqueta, primero seleccionar el texto de la mismay despus desplegar el cuadro de dilogo de sobres y etiquetas del men de Herramientas.

3.

Ejercicio 2Necesito imprimir una sola etiqueta como la siguiente en la primera posicin de la tercera fila:

En una hoja de etiquetas que deber ser definida con las siguientes medidas:

Nombre de las etiquetas: Ejercicio Etiquetas. Alto: 3,5 cm. Ancho: 7 cm. Margen superior: 0,5 cm. Margen izquierdo: 0 cm. Pgina: A4. Numero de etiquetas: 24. 3 columnas por 8 filas. Separacin entre etiquetas verticalmente y horizontalmente: 0.

AYUDA

El pliego de etiquetas que tengo no es estndar (no est en la lista), por lo que tendremos que definirlo:

Ejercicio 3Necesito quince etiquetas diferentes. Guardar el documento resultante en el directorio Curso de Word con elnombre de ejercicio 3 leccion 2

Sobres y etiquetas

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AYUDA

El tipo se basa en la definicin de etiquetas creada en el ejercicio 2 de este captulo (EjercicioEtiquetas).

1.

Crearemos una pgina de etiquetas iguales y posteriormente la modificaremos borrando las que nodeseemos y modificando "a mano" la numeracin de cada una.

2.

Sobres y etiquetas

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RecursosPreguntas Frecuentes

Qu mide lo que pone "extremo vertical y extremo horizontal" en una definicin de etiquetas?

Las medidas de extremo vertical y horizontal, son las que en definitiva nos indican la separacin entreetiquetas tanto en vertical como en horizontal. En otros programas se llaman distancia entre etiquetasen vertical y distancia entre etiquetas en horizontal.En Word, el extremo vertical es la distancia desde la parte superior de una etiqueta a la parte superiorde la que est debajo. Esa distancia menos la altura de la etiqueta nos da la distancia entre ellas en elcaso de que no estn besndose o sea juntas. Lo mismo en horizontal. Juega a Variar estas medidas yvers en la imagen de cotas que te sale encima como se aprecia que es lo que miden. Si las etiquetasestn pegaditas unas con "sus vecinas" los extremos vertical y horizontal coinciden con el alto yancho de la etiqueta ya que sus distancias entre etiquetas es cero.

1.

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EjerciciosEjercicio 1AYUDA

Ejercicio 2AYUDA

Ejercicio 3AYUDA

RecursosPreguntas Frecuentes