PROCEDIMIENTO PARA LA EXPEDICIÓN DE ACTOS ADMINISTRATIVOS

04/P3 Versión: 5

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Secretaría General Comité de Control Interno y Calidad Gerente General

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Medellín - Colombia

EXPEDICIÓN DE ACTOS ADMINISTRATIVOS

Código: 04/P3 Versión: 5 Fecha: 23-03-09 Página 1 de 2

1. OBJETIVO Garantizar la seguridad jurídica de las decisiones adoptadas por el Gerente de la Empresa. 2. ALCANCE Este procedimiento inicia con el estudio de la información pertinente y finaliza con la elaboración de los actos administrativos requeridos para tal fin. 3. DEFINICIONES 3.1. Acto Administrativo: Manifestación unilateral de la voluntad de la administración encaminada a

producir efectos jurídicos. 4. BASE LEGAL Y REFERENCIAS 4.1. Decreto Ley 01 de 1984, Código Contencioso Administrativo 5. CONDICIONES GENERALES 5.1. Todo acto administrativo (resolución u otro) deberá estar soportado con la información pertinente,

que sirve de base para su motivación 5.2. Los actos administrativos que se generen en la Empresa deben llevar el Vo.Bo. de la Secretaría

General y firma del Gerente General. 6. DESCRIPCIÓN PROCEDIMIENTO

No. (paso)

ACTIVIDAD (qué)

RESPONSABLE (quién)

DESCRIPCIÓN (cómo)

1. Aplicar la norma a la actuación administrativa.

Secretaría General - Estudiar la información y el soporte legal que sirve de fundamento para la expedición del acto administrativo.

- Verificar que la acción demande asistencia jurídica

- Verificar que la acción estimule la actuación de la empresa

- Analizar y clasificar el contenido de la acción jurídica

- Identificar la normatividad aplicable - Determinar la afectación jurídica de la acción

frente a la actuación administrativa - Reconocer la autoridad competente - Determinar la afectación jurídica de la acción

frente a la actuación administrativa - Orientar la representación jurídica de la empresa- Evaluar la decisión de la autoridad competente.

2. Análisis y emisión de concepto jurídico

Secretario General - Verificar que el tipo de acto administrativo sea coherente con la naturaleza de la empresa

- Verificar que la forma se ajuste al tipo de acto administrativo

- Verificar que el acto administrativo este firmado por el funcionario competente

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No. (paso)

ACTIVIDAD (qué)

RESPONSABLE (quién)

DESCRIPCIÓN (cómo)

- Verificar que se identifique el fundamento legal del acto administrativo

- Identificar la normatividad aplicable al acto administrativo

- Determinar la afectación jurídica de la acción frente a la actuación administrativa

- Evaluar competencia del funcionario que emite el acto administrativo

- Evaluar la formalidad del acto administrativo - Analizar conveniencia y oportunidad del acto

administrativo. - Proyecta acto administrativo

3. Notificar o comunicar el Acto administrativo

Secretaría General Notificar o comunicar a las partes el contenido del acto administrativo, según sea del caso. Verificar que el acto administrativo notifico a todos los destinatarios correctamente

4. Proyectar respuesta de recurso, cuando se presente

Secretaría General - Verificar que el recurso sea interpuesto dentro del plazo legal

- Verificar que el recurso sea interpuesto personalmente o por apoderado

- Verificar que procedan recursos contra el acto administrativo

- Analizar el contenido del acto administrativo que origino el recurso y el recurso interpuesto

- Evaluar la necesidad de agotar etapas probatorias

- Agotar mecanismos jurídicos para resolver el recurso, en caso de que se requieran

- Proyectar acto administrativo resolviendo el recurso.

- Pasar a la Gerencia General para firma 5. Notificar o comunicar

el Acto administrativo

Secretaría General - Notificar o comunicar a las partes el contenido del acto administrativo, según sea del caso.

- Verificar que el acto administrativo notifico a todos los destinatarios correctamente

6. Garantizar el cumplimiento del acto administrativo

Secretaría General Adelantar todas las acciones necesarias tendientes a dar cumplimento al acto administrativo

7. Remitir a archivo el acto administrativo

Secretaría General Envía al Centro de Administración Documental la resolución para ser archivada en la carpeta de actos administrativos

7. REGISTROS Y PUNTOS DE CONTROL

REGISTROS PUNTOS DE CONTROL

7.1 Resoluciones

7.2 Otros actos administrativos.

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REGISTROS PUNTOS DE CONTROL

7.3 Libro de Registro de Resoluciones

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