04. GCM-F-003 Acta de Reunión 20151015

7/23/2019 04. GCM-F-003 Acta de Reunin 20151015

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ACTA DE REUNINGCM-F-003

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Proyecto Fecha Hora Consecutivo

PALERMO TANKS

15 de

Octubre2015

10:00 AM 27

CONVOCADA POR

Proyecto Gerencial Otro Alcance

rea / Responsable: OFICINA TECNICA

Tema: REVISION Y VERIFICACION TEMAS DE OBRA Y DISEOS

ASISTENTES

Nombre Empresa Cargo Firma

NICOLS NORIEGA CONSALFA GERENTE DE OBRA N/A

LVARO JAUREGUIZAR CONSALFAJEFE DE OFICINA

TCNICA

MARLON BANQUEZ CONSALFAJEFE DE FRENTE

CIVILN/A

TERESA GALINDO CONSALFAARQUITECTO

FRENTE

GABRIEL ANAYA CONSALFAJEFE DE FRENTE

ELCTRICO

ROBERTO SIERRA CONSALFA JEFE DE FRENTEMETALMECNICO

DIANA CARREO CONSALFAJEFE GESTI N

HUMANA

ANGELICA PEREZ CONSALFAADMINISTRADORA

DE OBRA

HERIBERTO JIMENEZ CONSALFACOORDINADOR

HSE

NELSON GOMEZ CONSALFA JEFE QA/QC

JESUS SAENZ CONSALFA

CONTROL DE

COSTOS

JAVIER LEON CONSALFACONTROL DECAMBIOS Y

SUBCONTRATOS

MARIA SEGOVIA CONSALFACONTROL

CANTIDADESN/A

ADRIAN RESTREPO CONSALFA PROGRAMADOR


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ORDEN DEL DA

tem Tema

1 Lectura acta anterior

2 Temas nuevos

TEMAS DISCUTIDOS

tem Asunto / Pendiente Responsable PlazoConcluido

(S/N)

1

HSE:

IMPORTANCIA DE REVISAR LOS RIESGOS EN LOSTRABAJOS.

TARJETAS YO-YO DEBEN SER ENTREGADAS A HSE LOSVIERNES, PARA INFORME SEMANAL DEL SBADO.

EL USO DE EPP ES OBLIGATORIO PARA TODO ELPERSONAL DE CONSALFA, SU INCUMPLIMIENTO LLEVARA

A SANCIONES O AMONESTACIONES DISCIPLINARIAS.

ES OBLIGATORIA LA ASISTENCIA DE TODO EL PERSONALADMINISTRATIVO A CHARLAS DE SEGURIDAD.

CAPACITACIONES PARA PERSONAL SE REALIZARN

DURANTE LA CHARLA INTEGRAL DE SEGURIDAD DE LOSMIRCOLES.

HSE RECUERDA PROCEDIMIENTO PARA VISITAS DESUBCONTRATISTAS, PROVEEDORES ENTRE OTROS.

INDUCCIONES HSE CON EL CLIENTE SE REALIZARANSOLO LOS VIERNES.

SE DAR INCENTIVO HSE A PERSONAL ADMINISTRATIVO.

TODOS SIEMPRE

2EL CONSOLIDADO DE EPP ACTUALIZADO SE REVISAR ELPRIMER DA DE CADA MES.

HERIBERTOJIMENEZ

3ANDAMIO PISTA DE ENTRENAMIENTO ES SOLICITADO ENBOGOT, SE PIDE APOYO DE PRODUCCIN PARA

ACOPIAR LOS ELEMENTOS.

HERIBERTOJIMENEZ

MARLONBANQUEZ

21 DEOCTUBRE

4SE DEBE CONCERTAR CON EL CLIENTE LOS TEMASGENERALES A INCLUIR EN DOSSIER HSE

HERIBERTOJIMENEZ

21 DEOCTUBRE


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TEMAS DISCUTIDOS


(S/N)

5

ADMINISTRACION:

SE DEBE ESTUDIAR EL CONTROL PARA EL CUIDADO DEBAOS Y SERVIDUMBRES DEL PROYECTO. SE APRECIAMAL CUIDADO DE LOS BAOS PERDIDA DEL PAPELSANITARIO, MALA DISPOSICIN DE BASURAS.

TODOS SIEMPRE

6

SE REALIZAR REPORTE SEMANAL (CON CORTE LOSSABADOS) DEL STOCK DE ALMACEN. ASI COMO LAPROGRAMACION DE LOS REQUERIMIENTOS EN OBRA.

SE DEBEN LEGALIZAR LAS SALIDAS EN PATIOS.

ANGELICAPEREZ

FRANCISCORESTREPO

SIEMPRE

7SE TOMAN MEDIDAS PARA CORRECCIN O MEJORA DECONDICIONES SUBESTANDAR DEL COMEDOR. SE DEBEFUMIGAR CADA 10 DAS. VERIFICAR CONDICIN DE AIRES.

ANGELICAPEREZ

SIEMPRE

8

ADMINISTRACIN INFORMA QUE LOS PEDIDOS DEALMUERZOS DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO PARATRANSPORTAR A OBRA DEBEN REALIZARSE DIARIAMENTECON ANTELACIN (POR TARDE 11:30) DIRECTAMENTE EN

ADMINISTRACIN.

TODOS SIEMPRE

9SE DEBE HACER SEGUIMIENTO A SUBCONTRATISTASPARA QUE FACTUREN A TIEMPO.

10

SE INFORMA A PERSONAL ADMINISTRATIVO QUE LOSHORARIOS DE SALIDA SON:

ALMUERZO: 12:05 Y 12:25 PMFIN DE JORNADA: 6:10 PM

TODOS SIEMPRE

11

PROBLEMAS DE COMUNICACIN (RADIOS, CELULARES,INTERNET) SE RECOMIENDA ATENDER SOLO ASUNTOS

LABORALES CON LOS RECURSOS QUE OFRECE LAEMPRESA.

TODOS SIEMPRE

12

ADMINISTRACIN SOLICITA ACTUALIZACIN DE BASE DEDATOS DE PERSONAL DEPURADA.

SE DEBE REVISAR INFORMACIN QUE POSEEADMINISTRACIN.

DIANACARREO

ANGELICAPEREZ


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TEMAS DISCUTIDOS


(S/N)

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EN REUNIN CON TRANSPORTADORES SE ACUERDA QUELOS VEHICULOS DEBEN LLEGAR A LAS 5:50 P.M. ALPROYECTO, ELLOS SON LOS RESPONSABLES DE LALOGISTICA PARA CUMPLIR ESA META.

TRABAJADORES INCUMPLEN HORARIOS TANTO EN HORADE ALMUERZO COMO EN LA DE FIN DE JORNADA. SEDEBEN VIGILAR Y SUPERVISAR DICHOCOMPORTAMIENTO.

SE DEBE EVITAR QUE EL PERSONAL OPERATIVO YADMINISTRATIVO SE UBIQUE EN LA VA A LA HORA DEFINALIZACIN DE JORNADA.

14

GESTIN HUMANA:

LAS PLANILLAS SON LLEVADAS POR LOS CAPATACES YFIRMADAS POR LOS JEFES DE AREA, QUIENES DEBENENTREGAR EL REPORTE A GESTIN HUMANA.

SE DEBEN ENTREGAR PLANILLAS DEL DA ANTERIOR ALAS 8:00 A.M. POR TARDE.

JEFES DE AREA SIEMPRE

15REPORTE DIARIO DE PERSONAL RESUMIDO, SEENTREGAR A PARTIR DEL 10 DE AGOSTO. SE ENVIARCOPIA A NICOLAS NORIEGA.

DIANA

CARREOSIEMPRE

16SE DEBE TRABAJAR EN LA MATRIZ DE INCAPACITADOSDEL PROYECTO JUNTO CON HSE PARA EL REGISTRO DEPERSONAL.

DIANACARREO

HERIBERTOJIMENEZ

21 DEOCTUBRE

17

COMPRAS:

SE DEBE REVISAR EL ALCANCE CONTRACTUAL DE LAPTAR, SE DEBE ACLARAR SI EL EQUIPO SE DEBESUMINISTRAR AUTOMATIZADO. EL MONTAJE DEBE ESTARLISTO EL 30 DE OCTUBRE.

LA PTAP SE ENCUENTRA EN PRODUCCIN, EL 4 DENOVIEMBRE LLEGA AL PROYECTO. SE DEBE DEFIIR

ADICIONAL DE AUTOMATIZACIN.

SE DEBE AGILIZAR PROCURA DEL TANQUE SUMIDERO. ELEQUIPO LLEGA AL PROYECTO EL 15 DE NOVIEMBRE.

JAVIER LEN

COMPRAS


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TEMAS DISCUTIDOS


(S/N)

18

LLEGARON 118 ASPERSORES DE 120. SE DEBENGESTIONAR FALTANTES.

ADICIN SE GESTIONAR UNA VEZ SE APRUEBE ELADICIONAL.

JAVIER LEON21 DE

OCTUBRE.

19CANALETA PARA ESTRUCTURA DE CUBIERTA DE TALLERY LABORATORIOS. JAVIER LEN

16 DEOCTUBRE

20

SEGUIMIENTO A SUMINISTRO E INSTALACIN PARA:

PANEL MINIWAVE, PUERTAS Y VENTANAS. INICIASUMINISTRO EL 26 DE OCTUBRE, LA INSTALACINDEBE SER PARALELA.

PUERTA CORTAFUEGOS. LA IMPORTADA LLEGA EL6 DE NOVIEMBRE.

CUBIERTA TERMOACUSTICA. DEFINIR PENDIENTEDE CASA DE BOMBAS DEL SCI.

MANTO ASFALTICO CON ALUMINIO GOFRADO.DEFINIR PENDIENTE SUBESTACIN SCI.

ESTRUCTURA ELCTRICA DE MEDIA TENSIN. SEDEBEN RECIBIR PLIZAS. SE PIDE A GABRIEL

AYUDAR A LA GESTIN.

ANGELICAPEREZ

JAVIER LEON

MARIA SEGOVIA

21SEGUIMIENTO DE LLEGADA A TAPA PARA BANDEJAPORTACABLE.

GABRIEL ANAYA

JAVIER LEN

22

SE DEBE REALIZAR SEGUIMIENTO A SUMINISTRO DE LASLUMINARIAS DEL PROYECTO. LUMINARIASEDIFICACIONES, REAS CLASIFICADAS Y MSTILES.

SEGUIMIENTO A SUMINISTRO DE MSTILES DE 45 M.

PERNOS PARA PEDESTALES LLEGAN EL 19 DE OCTUBRE.

GABRIEL ANAYA

JAVIER LEON

21 DEOCTUBRE

23SE DEBE AGILIZAR PROCURA DE TABLEROS ELCTRICOS.EL SEGUIMIENTO DEBE SER CONSTANTE. SE ESTIMALLEGADA EL 22 DE NOVIEMBRE.

JAVIER LEN

GABRIEL ANAYA

24SEGUIMIENTO A ENCHAPES (EL 15 DE OCTUBRE LLEGAPARCIAL) Y ACCESORIOS SANITARIOS DEL PROYECTO. JAVIER LEN

8 DEOCTUBRE


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TEMAS DISCUTIDOS


(S/N)

25

QA/QC

PARA CUMPLIMIENTO DE PLAN DE CALIDAD Y REALIZAREL DOSSIER DE CALIDAD DEL PROYECTO. SE DEBE:

SOLICITAR A PROVEDORES CERTIFICADOS DECALIDAD, ESPECIFICACIONES DE MATERIALES,HOJAS TCNICAS, CERTIFICADOS DE GARANTASY DEMS SOPORTES.

PALERMO APRUEBA EL INDICE GENERAL DELDOSSIER DE CALIDAD.

NELSON GMEZ

26MEGGER SE DEBE CALIBRAR PARA EL CABLEADO. SEDEBE VERIFICAR ESTADO DE EQUIPO Y REQUERIMIENTODE CALIBRACIN.

NELSON GMEZ21 DE

OCTUBRE

27 SE DEBE ELABORAR ACTA DE ENTREGA DE EQUIPOS CONLISTA DE CHEQUEO. NELSON GMEZ17 DE

OCTUBRE

28 SE DEBE PROGRAMAR CAMINATA CON CLIENTE PARAELABORAR PUNCH LIST DE SISTEMAS.

NELSON GMEZ

PRODUCCIN

29

TECNICA Y PRODUCCIN

ESCALERAS DE SISTEMA DE CALENTAMIENTO Y REJILASESTN EN PRODUCCIN. DEBEN LLEGAR EL 21 DEOCTUBRE.

SE DEBE VALORAR ESTRUCTURA METLICA PARAHIDROFLOW.

LOS SOPORTES METLICOS PARA TUBERAS SEREALIZARN A MEDIDA QUE SE PRESENTE ELREQUERIMIENTO Y SERN SUBCONTRATADOS CON M-MATEC.

ROBERTOSIERRA

30

SE DEBE REALIZAR SEGUIMIENTO A PROCESO DE:

TAPAS PARA CAJAS ELCTRICAS. TAPAS PARA CAJAS DE AGUAS. REJILLAS ELECTROFORJADAS. TAPA DE TANQUE AGUA POTABLE

ROBERTOSIERRA

17 DEOCTUBRE.


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TEMAS DISCUTIDOS


(S/N)

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EN REUNIN DE CONSTRUCCIN CON EL CLIENTE SEMANIFIESTA:

SE DEBE TRABAJAR EN CRCAMO Y SUMIDERODESDE PORTERA HACA EL RO. SE DEBE RECIBIRINGENIERA.

SE DEFINEN COTAS DE ZONAS VERDES DELPROYECTO, POR CONFIRMAR PLATAFORMA DECPI Y ZONA VERDE DEL RO.

TUBERA DE DRENAJE HACA EL RO. SE DEBEINCLUIR VLVULAS.

32 SE DEBE HACER REQUISICIN DE PINTURA ENPOLIURETANO.

TERESAGALINDO

17 DEOCTUBRE

33SE DEBE REVISAR ALCANCE DE TENDIDO YCONEXIONADO DE FIBRA OPTICA.

LVAROJAUREGUIZAR

GABRIEL ANAYA

21 DEOCTUBRE.

34SE DEBE RESTRINGIR INGRESO A LA SUBESTACINPRINCIPAL. PRODUCCIN DEBE COORDINAR CON HSE ELCERRAMIENTO Y DIVULGACIN EN CHARLAS.

35EL CABLEADO DE CONTROL DEBE INICIAR EL 19 DEOCTUBRE. GABRIEL ANAYA

36

PINTURA SE HA FINALIZADO EN ALGUNOS TRAMOS Y SEESTN DAANDO LOS TRABAJOS. SE DEBECONCIENTIZAR AL PERSONAL PARA EL CUIDADO DE LATUBERA.

37

SE ESTABLECE HORARIO DE CORRESPONDENCIA PARA

SER ENVIADA A PALERMO TANKS DE LUNES A VIERNESDE 8 A 12 Y DE 2 A 5. EN LO POSIBLE REALIZAR DOSENTREGAS AL DA.

38

LOS TRATOS SERN CON CORTES LOS 10 Y 25 DE CADAMES, POR LO QUE ALVARO SOLICITA QUE LOS 11 Y 26,CADA AREA LE FACILITE LA INFORMACINCORRESPONDIENTE.

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