PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

UNIVERSIDAD MODULAR

ABIERTA

MAESTRIA EN DOCENCIA

UNIVERSITARIA

CATEDRATICO: ING. JOSE JUAN MARROQUIN DE LEON, MAE

SONSONATE, 31 DE JULIO DE 2010

PLANEAMIENTO

ESTRATÉGICO

Planeamiento estratégico

A.- El planeamiento estratégico es una poderosaherramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y toma dedecisiones colectivas sobre el quehacer actual y el caminoque deben recorrer en el futuro las organizaciones einstituciones. Así podrán adecuarse a los cambios y a lasdemandas que les impone el entorno y lograr el máximode eficiencia y calidad de sus servicios.

B.-”Una Planificación estratégica es un conjunto depropuestas realistas que emanan de una reflexión sobre elpasado y el presente, y que sitúan los objetivos de lainstitución en un futuro no inmediato. Una planificaciónestratégica es, pues, una apuesta de futuro, que seresuelve proponiendo unos ejes fundamentales de acciónde la institución.” (UNIVERSITAD POLITÉCNICA DE CATALUNYA; 1995)

C.- El planeamiento estratégico es el proceso mediante

el cual una organización define su filosofía y visión de

futuro y la estrategia para alcanzarla, a partir del

análisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y

amenazas (DIAGNOSTICO).

D.- Desde el punto de vista del desarrollo

organizacional, el planeamiento estratégico es una

dimensión gerencial, es un acto de toma de decisiones,

es una actitud de cambio (de las personas y de la

organización).

Importancia del planeamiento

estratégico

Es la función más importante de la gestión moderna.

No es un proceso espontáneo ni empírico.

Es un proceso técnico que exige conocimiento, creatividad ycompromiso.

Reduce la incertidumbre al cambio.

Implica un conocimiento de la realidad interna y del entorno.

Dirige la atención al cumplimiento de objetivos trazados.

Minimiza los costos.

Racionaliza el uso de recursos disponibles.

Facilita el control hacia el cumplimiento de metas yobjetivos.

Ayuda a establecer y seleccionar los cursos de acción.

Ayuda a decidir por adelantado: ¿qué hacer?; ¿cómohacerlo?; ¿quién lo hará? y ¿para que se hará?.

Objetivos del planeamiento

estratégico

Orienta en el diseño de la estrategia, misión y visión de laorganizacion como principal desafío en un entornoglobalizado.

Orienta en el diseño de planes futuros.

Ayuda a determinar los valores y la cultura como estrategiabásica para el cambio de la actitud.

Evalúa las políticas y los cambios en las prácticas de gestión.

Evalúa el clima y atmósfera psicológica y los procesos deinteracción humana.

Ayuda a mejorar las competencias técnicas, humanas yprofesionales en relación al trabajo y los clientes.

Sirve de base para el diseño y aplicación de la estrategia ypolíticas de trabajo.

Permite establecer sistemas de coordinación, control y trabajoen equipo.

Ventajas del planeamiento

estratégico

Permite obtener orden y objetividad en las actividadesde trabajo.

Facilita la visión de conjunto hacia el entorno.

Armoniza los esfuerzos del equipo hacia los resultadosesperados.

Disminuye el azar y la improvisación al plantearobjetivos.

Logra integrar, coordinar y armonizar la sinergia vital.

Reduce el tiempo improductivo.

Se logra racionalizar los recursos disponibles.

Permite conocer las fortalezas, debilidades,oportunidades y amenazas de la organización y suopción de mejora.

Posibilita el establecimiento de un control más preciso.

Elementos de un plan estratégico

a. Estrategia

b. Visión y Misión

c. Valores

d. Objetivos estratégicos

e. Metas

e. Indicadores de logro

f. Planes operativos

Etapas del planeamiento estratégico

Análisis de la situación actual

Definición de la estrategia

Definición de la visión y la misión

Determinación de los valores

Formulación de objetivos estratégicos

Determinación de metas e indicadores

Implantación de los planes operativos

Revisión y evaluación de los planes

La estrategia en el planeamiento

Nisbet y Shuksmit, afirman que “una estrategia esesencialmente un método para comprender una tareao más generalmente para alcanzar un objetivo”.

La estrategia describe el aspecto central del procesoque se propone desarrollar y de cómo se piensahacerlo.

Es la guía que muestra la Dirección a seguir en laplanificación estratégica.

Es la parte mas importante y principal en la Direcciónestratégica.

Debe considerar la estrategia nacional, sector o delgrupo empresarial al que se pertenece.

Tipos de estrategias para la institución

a. Genéricas o básicas (Porter)

a. Innovación

b. Diferenciación

c. Costo

b. De crecimiento (Ansoff)

a. Expansivas, desarrollo, etc.

c. Competitivas (Kotler)

a. Servicio

b. Calidad

d. Propias

Visión Institucional

La visión es la declaración amplia y suficiente a dónde se

quiere llegar en un tiempo determinado. La visión es un

conjunto de ideas generales que proveen el marco de

referencia de lo que se quiere ser en el futuro. La visión

señala el rumbo, la dirección; es el lazo que une el

presente y el futuro.

La Visión es:

• "fotografía" de lo que se quiere alcanzar.

• Dirección hacia la cual nos encaminamos.

• Imagen de lo que se quiere realizar.

• Representación de lo que aún no se es, pero que se

quiere ser.

• Resultados que se quieren conseguir.

Definición y formulación de la misión

institucional

La misión es el compromiso de la organización, donde

se expresan los valores, los objetivos fundamentales de

la institución y se define cómo los llevará a cabo en

forma efectiva y eficiente.

La misión es el compromiso público que identifica a la

dirección, sirve de guía para cada persona que trabaja

en la organización y muestra a la comunidad

educacional los fundamentos y prioridades de la

institución.

La misión da fundamento al área de planificaciónestratégica en el modelo de gestión, se concentra en lossiguientes aspectos:

– la misión identifica explícitamente los valores y elcompromiso de la organización,

– identifica el área de actividad de la institución,

– destaca el compromiso de satisfacer lasnecesidades de los usuarios o clientes, como larazón de existir de la organización, y

– enfatiza preocupación y compromiso con elbienestar y desarrollo de las personas que trabajanen la organización.

Características de la misión

institucional aplicada en educación Breve y directa

Definición clara de los valores de la institución y el propósitoexplícito de satisfacer las necesidades de los usuarios: susalumnos y alumnas, como razón de existir.

Muestra de preocupación por ofrecer un climaorganizacional óptimo para desarrollar las actividadeseducacionales

Compromiso de la institución con el desarrollo deacadémicos y docentes, a) como grupo imprescindible en eldesarrollo de las actividades educacionales y b)preocupación de satisfacer las necesidades deprofesionales que “forman el futuro del país” a través de laeducación de alumnos y alumnas.

Evidencia de compromiso de buena gestión en términos deconciencia de costos, responsabilidad financiera ytransparencia económica, como parte importante de losresultados institucionales

MATRIZ PARA CONSTRUIR LA VISIÓN Y

MISIÓN DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

PREGUNTA ELEMENTO DECLARACIÓN DE VISIÓN

1. ¿Cuál es el año meta de

nuestra visión?.

Temporalidad. Queremos convertirnos en

los próximos cinco años...

2. ¿Cuál es nuestra cualidad que

quisiéramos distinguir en la

gestión?

Cualidad distintiva

(ventaja competitiva).

En el centro líder en la

innovación y en la calidad

del servicio educativo.

3.¿Qué tipo de infraestructura

quisiéramos tener?

Tipos de infraestructura,

mobiliario, equipamiento.

Con el mejor, la mejor

infraestructura y

equipamiento.

4. ¿Con qué profesores

deseamos contar?

Tipo de plana docente Con una excelente plana

docente

5. ¿Cuáles son nuestros valores

prioritarios?

Matriz de valores En la practica de valores de..

6. ¿Qué desearíamos que logre

nuestra institución para sentirnos

comprometidos y orgullosos de

pertenecer a ella?

Logros y compromiso Preparación para la vida en

comunidad

Misión: ¿Cuál es nuestra imagen actual?

PREGUNTA ELEMENTOS DECLARACIÓN DE

MISIÓN

1. ¿Quiénes somos? Identidad “Somos la entidad

educativa oficial del

Sector ………

2. ¿Qué haremos? Propósito, necesidad

que se satisface.

Cuya razón de ser es

formar, capacitar y

perfeccionar.

3. ¿Para quién lo

hacemos?

3. ¿Para quién lo

hacemos?

Recursos humanos

que requiere el

desarrollo del país.

4. ¿A través de qué lo

hacemos?

Tecnología. De acuerdo a

estándares de

competencias

laborales”

Objetivos estratégicos

Los objetivos estratégicos surgen como respuesta a unapregunta esencial:

¿Qué debemos lograr en el largo y mediano plazo paraque la organización tenga un accionar coherente con sumisión?.

Los objetivos tienen que ser relevantes con la misión deservicio, ya sea por su impacto al interior de laorganización (reestructuración, planificación, procesos) ohacia el exterior (mayor cobertura, calidad uoportunidades de servicio).

Deben ser especificados en resultados productos o metascuyo logro sea contrastable; es decir, deben sertraducidos en proyectos de inversión factibles de realizaren plazos determinados.

Principios de gestión

a) La oportunidad/rapidez en los ajustes, cambios yreposicionamiento de los procesos, de tal manera depotenciar los impactos y resultados a lograr.

b) El costo/beneficio a lograr; es decir, obtener elmáximo de rentabilidad social y económica al menor costo,potenciando la calidad del proyecto o programa.

c) La creatividad/innovación, entendida como lacapacidad de imaginar y procesar cambios, de tal manerade producir mejoras en el desempeño humano yorganizacional.

d) La eficiencia/inversión, es decir, el desarrollo deprogramas de mejoramiento continuo, basados enincrementos de la productividad para la generación deexcedentes, base sustancial para potenciar la capacidadde inversión en los proyectos o programas.

REFLEXION

Como planificamos nuestra vida en relación al entorno?

Como profesionales tenemos objetivos y metas claras o

son borrosas?

Son nuestros planes personales acordes a la visión y

misión de la institución para la que laboramos (Centro

Educativo, MINED)

Que instrumentos de planificación ya utilizamos en los

Centros Educativos? Citarlos de forma jerárquica.

PRACTICA GERENCIAL

REALIZAR LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

PROPIA.

CONSIDERAR LOS PRINCIPALES OBJETIVOS,

METAS, ANHELOS Y PLANES PARA LOGRARLO.

PRINCIPALES PARAMETROS A CONSIDERAR:– Esperanza de vida.

– Edad actual.

– Logros alcanzados

– Principales metas

MUCHAS GRACIAS