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CONVOCATORIA No. 019-16

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE CINCO TÉCNICOS OTÉCNOLOGOS EN SISTEMAS INFORMATICOS PARA APOYAR LA EJECUCIÓN DELCONVENIO DE COOPERACIÓN TÉCNICA ENTRE EL MINISTERIO DE SALUD YPROTECCIÓN SOCIAL (MSPS) Y LA ORGANIZACIÓN PANAMERICANA DE LASALUD (OPS/OMS)

ALCANCE

El Programa Ampliado de Inmunizaciones  –  PAI a través del convenio de cooperación técnica entreel Ministerio de Salud y la Organización Panamericana de la Salud  – OPS realizará cooperacióntécnica en 122 municipios para lo cual requiere la contratación de cinco técnicos o tecnólogos ensistemas informáticos para apoyar a la Oficina de Tecnología y la Comunicación  –   OTIC delMinisterio de Salud y la Protección Social, en la capacitación, implementación y seguimiento de laversión No web (desconectado) y su integración con la versión Web del Sistema de información

 Nominal del PAI por un periodo de dos meses en los siguientes departamentos:

PROFESIONALESREQUERIDOS

DEPARTAMENTO  MUNICIPIOS A INTERVENIR

1 Amazonas,Guainía, Guaviarey Putumayo

Puerto Arica, Puerto Santander, LaChorrera, La pedrera, Tarapacá, SanRafael del Encanto, Puerto Nariño,Leticia, San José del Guaviare, Clamar,El retorno, Miraflores, Inírida,Barrancominas, San Felipe, Cacahual,La Guadalupe, Mapiripana, Morichal,Pana, Puerto Colombia, Puerto Asís,Puerto Leguizamo

1 Cauca, Chocó yCundinamarca

Guapi, Timbiquí, Lopez de Micay,Piamonte, Santa Rosa, Acandí, AltoBaudó, Atrato, Bagadó, Bahía Solano,Bajo Baudó, Bojayá, Cantón de SanPablo, Carmen del Darién, Cetegui,Litoral del San Juan, Jurado, Lloró,Medio Atrato, Medio Baudó, Medio SanJuan, Novita, Nuquí, Rio Iro, Rio Quito,Riosucio, Sipi, Unguia, UniónPanamericana, Paime y la Peña.

1 Norte de Santander,Quindío, Risaralda,Tolima

El Carmen, Calarcá, Belén de Umbría,La Celia, La Virginia, Mistrató, PuebloRico, Santa Rosa de Cabal,Roncesvalles, Piedras, Lérida, Planadas,San Luis, San Antonio, Villahermosa,Ataco, Rio Blanco, Planadas, Ibagué,Casablanca, Coyaima, Dolores, Líbano,Chaparral y Natagaima.

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OBJETO

Apoyar técnicamente en la capacitación, implementación y seguimiento de la versión No web(desconectado) y su integración con la versión Web del Sistema de información Nominal del PAI. 

EDUCACIÓN

Técnico o tecnólogo en sistemas informáticos al menos con un (1) año de experiencia en sistemasde información en salud.

PERFIL Y EXPERIENCIA REQUERIDOS

1. 

Experiencia profesional mínima de un (1) año en sistemas de información en salud.

2. 

Capacidad para trabajar en equipo, analizar situaciones y tomar decisiones de manera asertiva.

3. 

Habilidad para relacionarse con expertos de otras instituciones y diferentes actores a nivelnacional y local.

4. 

Capacidad de redactar, sintetizar y analizar documentos; elaborar informes y documentosrelacionados al área, que permitan apoyar la toma de decisiones; entre otras.

5. 

Cumplimiento con la normatividad colombiana para la afiliación a salud, pensiones y pago deimpuestos que corresponda.

RESPONSABILIDADES1.

 

Elaboración plan de trabajo y cronograma de actividades.

2. 

Validar las condiciones tecnológicas para el funcionamiento de las versiones No Web(desconectado) del Sistema de Información Nominal del PAI, de las instituciones en lasentidades territoriales asignadas.

3. 

Realizar en terreno la implementación de la versión No Web (desconectado) del Sistema de

1 Bolívar, Cartagena,La Guajira y SantaMarta

Achí, Altos del Rosario, Calamar,Cantagallo, Córdoba, Clemencia,Montecristo, Morales, Norosi, Pinillos,Regidor, Rio Viejo, San Cristóbal, San

Jacinto del Cauca, Cartagena, Arenal,San Estanislao de Kostka, Urumita, LaJagua del Pilar, Distrito de Santa Marta.

1 Vaupés, Vichada, Nariño y Sucre

El charco, Francisco Pizarro, Ipiales, LaTola, Magui, Mosquera, Olaya Herrera,Roberto Payan, Santa Bárbara, Tumaco,Barbacoas, San Benito ABAD, Mitú,Carurú, Taraira, Pacoa CD, PaunahuaCD, Puerto Carreño, La Primavera,Santa Rosalía, Cumaribo.

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Información Nominal del PAI en las instituciones de las entidades territoriales asignadas.

4. 

Brindar soporte técnico y funcional vía telefónica, correo electrónico, chats o por acceso remotoy presencial, a los usuarios entidades territoriales asignadas en lo relacionado a la

implementación del sistema y el uso de la herramienta incluidas el portal de gestión.5.

 

Hacer acompañamiento directo en las actividades iniciales de implementación en el Sistema deInformación PAI desconectado (instalación del aplicativo, creación de usuarios, asignación deroles, inicio de digitación y proceso de sincronización).

6. 

Realizar visitas de seguimiento al proceso de implementación en las diferentes instituciones,verificando la información digitada por el personal en cada uno de los módulos del aplicativo,y reportando y solucionando las incidencias e inconvenientes que se presenten tanto con laherramienta como con el proceso.

7. 

Apoyar la realización de las pruebas funcionales requeridas en el aplicativo No WEB(Desconectado).

8. 

Retroalimentar en forma permanente los hallazgos que se presenten durante el proceso deatención y soporte a los usuarios.

9. 

Presentar informe de avance y final de los resultados obtenidos en el proceso, bajo lasdirectrices de la OPS.

PRODUCTOS A ENTREGAR

1. 

Presentar un plan de trabajo y cronograma de actividades conforme el objeto contractual, el cualdeberá ser aprobado por el supervisor del contrato.

2. 

Informe que contenga la estadística del soporte realizado a los usuarios del sistema deinformación nominal del Programa Ampliado de Inmunizaciones, de las instituciones en lasentidades territoriales asignadas.

3. 

Informe final de los resultados obtenidos en el proceso, con las principales actividadesrealizadas, de acuerdo al formato dispuesto por la OPS, incluyendo recomendaciones,fortalezas, y debilidades en la ejecución del contrato.

4. 

Soporte de viajes realizados con las respectivas permanencias y actas realizadas.

DURACIÓN DE LA CONTRATACIÓNDesde el perfeccionamiento del contrato y hasta el 15 de julio de 2016

SEDE DEL CONTRATO

Bogotá - Colombia. El contratista deberá tener disponibilidad para desplazarse a otras regiones del país en desarrollo de sus funciones contractuales.

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DOCUMENTOS A PRESENTAR

1. 

Hoja de vida actualizada SIN FOTO, acompañada de una carta indicando claramente el áreatécnica y objeto al cual desea aplicar y manifestación de disponibilidad  para residir en laciudad de Bogotá.

2. 

La hoja de vida debe incluir como mínimo:

   Nombres y apellidos

  Documentos de identificación y lugar de nacimiento

  Datos ubicación (lugar y dirección de residencia, teléfonos)

  Perfil general

  Formación académica detallando universidad y año de graduación de pregrado, centrosacadémicos tecnológicos. Relacionar estudios desde el más reciente al más antiguo.

 

Experiencia laboral relacionada con el objeto a contratar detallada según la siguientetabla y comenzando por el último empleo o contrato:

Entidad ObjetoFecha de

inicioFecha de

terminaciónTiempo De Experiencia

Años Meses

Tiempo Total De Experiencia 

DIRECCIÓN PARA ENVÍO DE DOCUMENTOS

  Enviar hoja de vida, máximo 3 páginas, a la Calle 66 11-50 Piso 6 Edificio VillorioBogotá- Colombia indicando en el sobre número y tema de la convocatoria. No anexarsoportes a la hoja de vida.

  Fecha límite para la recepción de Hojas de Vida: Jueves 12 de mayo 2016 

  La recepción de la Hojas de vida será ÚNICAMENTE en medio físico.

A tener en cuenta:

 

No se recibirán Hojas de Vida vía correo electrónico.  No se tendrán en cuenta las hojas de vida que no cumplan con los requisitos

definidos en esta convocatoria.

   No se dará información telefónica al respecto de esta convocatoria.

  Entrevistas para personas fuera de Bogotá serán realizadas vía Skype