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ndice

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IDEAS CLAVE 1. ELEMENTOS A DESTACAR EN EL CONTRATO DE TRABAJO 2. ESTRUCTURA DEL SALARIO

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FAQS

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1. IDEAS CLAVE

1.1 1 1 Elementos a destacar en el contrato de trabajo El trabajador se obliga a prestar un servicio por cuenta ajena a cambio de una retribucin Bajo la supervisin del empresario. El perodo de prueba se debe establecer por escrito TIPOS PRINCIPALES DE CONTRATOS DE TRABAJO: 1) Indefinido: No tienen una duracin establecida Bonificado Ordinario Fijo-discontinuo 2) Duracin determinada: Tienen una duracin determinada normalmente ) establecida En prcticas Para la formacin Relevo Obra Ob o servicio d t i i determinado i d Eventual por circunstancias de la produccin Interinidad Sustitucin por anticipacin de la edad de jubilacin

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1. IDEAS CLAVE

1.2 Estructura del salario 1) Percepciones salariales + Percepciones no salariales = Total retribuido (A) 2) Calcular la parte proporcional de pagas extras 3) Determinar la Base de cotizacin por contingencias comunes (B.C.C.C.) 4) Determinar la Base de cotizacin por contingencias profesionales (B.C.C.P.) 5) Determinar la Base de cotizacin por horas extras 6) Determinar la Base de cotizacin sobre el I.R.P.F. 7) Calcular las deducciones (B) al aplicar los % de cotizacin correspondientes sobre las bases anteriores 8) Total retribuido Deducciones = Total a percibir (A-B)

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1) Qu es un convenio colectivo? Regula las condiciones de trabajo de una empresa o sector determinado. Acordado entre los representantes de los trabajadores y empresarios. 2) Qu es el Estatuto de los trabajadores? Es la norma bsica que regula los contratos laborales individuales, las negociaciones colectivas y la representacin de los trabajadores dentro de las empresas empresas. 3) Puede acordarse de palabra el perodo de prueba? No, es obligatorio que se formalice por escrito. 4) Se tiene derecho a retribucin salarial durante el perodo de prueba? S, durante el perodo de prueba el trabajador tiene los mismos derechos y deberes que cualquier otro trabajador. La nica q q p q diferencia es que cualquiera de las dos partes que firman el contrato, trabajador o empresario, pueden rescindirlo sin alegar causa.

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5) Ejemplo de contrato de interinidad Substitucin de un trabajador con contrato indefinido como puede ser un profesor de una escuela de baja por incapacidad temporal. 6) Ejemplo de actividad en que es vlido un contrato fijo-discontinuo Cocinera del comedor de una escuela durante el curso escolar, ya que su actividad va ligada a los meses en que dura el curso escolar. 7) Ejemplo de actividad en que es vlido un contrato por obra o servicio determinado Electricista que pone en marcha la instalacin elctrica de una obra nueva, ya que su actividad va ligada a la duracin de su servicio. Dicho servicio tiene una duracin determinada aunque la finalizacin tiene una fecha incierta incierta. 8) Ejemplo de actividad en que es vlido un contrato eventual por circunstancias de la produccin Operario para la elaboracin de turrones en una empresa fabricante de turrones en los meses de septiembre y octubre (previos a la campaa de Navidad), ya que en esa poca hay una punta de produccin en la empresa.

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9) Qu circunstancias determinan la percepcin de complementos salariales? Son tres circunstancias:-

Personales del trabajador Del lugar de trabajo De los resultados de la empresa

10) Qu diferencia la Base de cotizacin por contingencias comunes y la Base de cotizacin por contingencias profesionales? A efectos de clculo en la Base de cotizacin por contingencias comunes no se suman las horas extras, mientras que en la Base de cotizacin por contingencias profesionales si. Por otro lado a la primera se le aplica el % de cotizacin de contingencias comunes, mientras que a la segunda el % de cotizacin de desempleo y formacin profesional profesional. 11) En qu situaciones se puede cobrar el desempleo ? El desempleo se puede cobrar cuando el trabajador ha sido despedido de la empresa donde trabajaba y cuando el contrato de duracin determinada ha llegado a su fin, sin que el trabajador haya sido renovado. En estos supuestos el trabajador tiene opcin a cobrar la prestacin por desempleo si ha cotizado por desempleo el tiempo mnimo necesario. Cuando el trabajador causa baja voluntaria o dimite de la empresa donde trabajaba no tiene opcin a cobrar la prestacin por desempleo.7

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12) Dnde debo reflejar una situacin de Incapacidad Temporal por Enfermedad Comn o Accidente no laboral de un trabajador que lleva 15 das de baja? Para los trabajadores que estn en situacin de IT deber indicar: 1.- En la opcin de Nominas: Incidencias Mensuales pulse agregar e indique el ao, mes, cdigo d l t b j d i di l di del trabajador, f h d i i i d l fecha de inicio de la incidencia en ese mes con formato DD/MM/AA, fecha de fin de la incidencia en ese mes con formato DD/MM/AA ( tiene que indicar el ultimo da de ese mes si continua la baja), la incidencia de que se trate ( en el caso de Enfermedad o Accidente no laboral, indicar la fecha de inicio de la baja si comenz en meses anteriores con formato( DD-MM-AA), y las Bases de C.C. para los das de la baja en ese mes y Bases de A.T. y E.P. para los das de la baja en ese mes. 2.- Gestionar la nomina de ese mes indicando en das de devengo 30 das (si corresponde en el mes) 3.- El programa automticamente calcula el pago delegado para los das de baja. 4.- Tomar de la ficha del trabajador las percepciones que se le tengan indicadas debiendo usted modificar estos importes para que el importe total de la nomina coincida con lo que su convenio estipule. Nota 1: Si el trabajador en su convenio tiene estipulado un complemento de Incapacidad Temporal debe incluir este complemento en el ltimo recuadro en blanco de percepciones no salariales para el caso de Enfermedad Comn o Accidente no laboral. Nota 2: Los trabajadores que estn de IT por Enfermedad:

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Los 3 primeros das el trabajador le paga la empresa si el convenio lo estipula. Del 4 al 15 da el 60% a cargo de la empresa, aparece en nmina y no aparece en le TC. Del 16 al 20 el 60% aparece en nmina y en el TC como compensacin/ d d i / deduccin. i Del da 21 en adelante el 75% aparece en nmina y en el TC como compensacin / deduccin. 13) Tengo un trabajador que cambia de contrato en el mismo mes. Cmo debo reflejar en los Seguros Sociales ese cambio de contrato? Cuando un trabajador cambia de contrato en el mismo mes se tienen que hacer 2 nominas. 1. 1 La primera nmina con los das correspondientes al primer contrato de trabajo (deber indicarle los importes correspondientes de esos das que esta con el primero contrato) 2. Antes de hacer la segunda nmina tiene que ir a la ficha de ese trabajador y en la pestaa contrato, hay que cambiarle el cdigo del contrato, contrato indicarle el contrato actual y la fecha de inicio correspondiente a ese segundo contrato ( A esta segunda nomina tambin le indicara los importes correspondientes para los das que el trabajador esta en el segundo contrato) 3. Realizar la segunda nomina indicando el cdigo del mes segn corresponda. corresponda

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Enero ... N1 Febrero ... N2 Marzo... N3 Abril ...N4 Mayo... N5 Junio ... N6 Julio... N7 Agosto ... N8 Septiembre ... N9 Octubre... NO Noviembre ... NN Diciembre... ND 14) Si un trabajador tiene un contrato inferior a 7 das en la empresa dnde debo indicar esta caracterstica en la ficha del trabajador? 1. Para indicar que un trabajador tiene un contrato inferior a 7 das, deber marcarlo en la ficha del trabajador, pestaa Contrato. 2. En el TC1 aparecer en el apartado otros conceptos la clave 6, en la casilla 106 aparecer el resultado de multiplicar la base por 23,60% y el tipo es el 36%, el resultado sale en la casilla 116.

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3. 3 En el TC2 en el apartado Situaciones Especiales tiene que aparecerle la clave 8 15) Dnde debo indicar el importe de un embargo en la nmina de un trabajador? Cuando la Seguridad Social tiene que embargar un importe de la nomina del trabajador ese importe se pone en la Nomina en el apartado OTRAS DEDUCCIONES. O bien se pone en percepciones No salariales indicando en uno de los recuadros en blanco que el concepto: Embargo y tendra que indicar el importe con signo negativo. i 16) Cmo se introduce una situacin de Incapacidad Temporal por Accidente laboral en el programa? 1. 1.- En la opcin de Incidencias Mensuales agregar el ao, mes, cdigo del trabajador, fecha de inicio de la incidencia en ese mes con formato DD/MM/AA, fecha de fin de la incidencia en ese mes con formato DD/MM/AA indicar la incidencia de que se trate y las Bases de C.C. para los das de la baja en ese mes y Bases de A.T. y E.P. para j los das de la baja en ese mes. 2.- Gestionar la nomina de ese mes indicando en das de devengo 30 das (si corresponde con el mes). 3.- El programa automticamente calcula el pago delegado para los das de baja, apareciendo en percepciones No Salariales esos conceptos y sus clculos clculos.

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4.4 - Tomar de la ficha del trabajador las percepciones que se le tengan indicadas debiendo usted modificar estos importes para que el importe total de la nomina coincida con lo que su convenio estipule. Nota: Para los trabajadores del Rgimen General que estn de baja por Accidente: El primer da cobra de la empresa. Se devenga a partir del da siguiente al del accidente el 75% de la base a cargo del INSS. Aparece en la nomina y en el TC1 en la casilla 410 (compensacin por IT) y en el TC2 con clave 03. 17) En el mes pasado se me olvido generar la nomina de un trabajador de la empresa. Ahora tengo que generar una liquidacin complementaria L09 Cmo debo generar esta liquidacin? En el caso de que la empresa haya olvidado meter a un trabajador en el TC d b realizar l siguiente para el R i l deber li lo i i l Rgimen G General: l 1. Agregar una empresa (nuevo cdigo), esta nueva empresa tiene que tener los mismos datos de la empresa donde deba estar el trabajador. 2. Dar de alta a ese trabajador con un cdigo nuevo (que no exista) y repite esos datos de esa nueva empresa. 3. Generar la nomina de ese trabajador nuevo y de esa empresa nueva. 4. Pestaa Seguridad Social. 5. 5 Clculo de Boletines de Cotizacin a la Seguridad Social a la Seguridad Social TC1/TC2. 6. Seleccionar el tipo de liquidacin.12

7.Genere el fichero del Sistema Red y envelo.

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18) Tengo una trabajadora de baja por maternidad Cmo debo reflejar esta situacin en el programa? Para los trabajadores que estn en situacin de IT por baja por maternidad deber indicar: 1.- En la opcin de Incidencias Mensuales agregar el ao, mes, cdigo del trabajador, f h d i i i d l i id d l t b j d fecha de inicio de la incidencia en ese mes con i formato DD/MM/AA, fecha de fin de la incidencia en ese mes con formato DD/MM/AA, y las Bases de C.C. para los das de la baja en ese mes y Bases de A.T. y E.P. para los das de la baja en ese mes. 2.- Gestionar la nomina de ese mes indicando en das de devengo 30 das.(si d ( i corresponde) d ) 3.- Tomar de la ficha del trabajador las percepciones que se le tengan indicadas debiendo usted modificar estos importes. 19) Cmo genero en el programa de nominas una nomina de atrasos L03? Para realizar una nmina de atrasos del Rgimen General deber realizar lo siguiente: 1. Seguridad vacaciones). i ) Social: Liquidaciones complementarias (atrasos,

2. Confeccin de Nminas de atrasos. 3. Indicar: ao, atrasos del mes que corresponda, el mes, cdigo del trabajador, apellidos y nombre, das de atrasos, importe de los atrasos, Base de CC y Base de AT. Nota: Para indicar el mes tendr que seleccionar.

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Enero ...

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Febrero.... A2 Marzo ... A3 Abril ... A4 Mayo ... A5 Junio... A6 Julio.... A7 Agosto ...A8 Septiembre... A9 Octubre... AO O b Noviembre.... AN Diciembre AD Para imprimir la nomina de atrasos ir a nominas, informes y listados de nominas mensuales e indicar el ao y el mes (A1,A2,A3,A4...) Para imprimir los Seguros Sociales, tiene que ir a la opcin de seguridad social, modelo TC1 y selecciona el modelo L003 (que es la liquidacin de los Atrasos) y selecciona los meses de atrasos que p q corresponda a la liquidacin.

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20) Cmo confeccionar una nmina de paga extra? Para realizar una nmina de Paga Extra tiene que realizar lo siguiente: 1. Ir a la opcin de Nominas: Gestin de las nminas mensuales. 2. Indicar en el mes E1, E2, E3... segn la paga extra que corresponda. 3. Tomar de la ficha del trabajador las percepciones que se le tengan indicadas debiendo usted modificar estos importes para que en el importe total de la nomina slo aparezca la paga extra que le corresponda al trabajador. 21) Tengo que realizar una nmina de vacaciones no disfrutadas de un trabajador que se le ha terminado su contrato cmo debo generar la nmina y reflejar este tipo de liquidacin L013? Para realizar la nmina de vacaciones del Rgimen General deber hacer lo siguiente: 1. Ir a Seguridad Social: Liquidaciones complementarias (atrasos, vacaciones) 2. Nmina de vacaciones. 3. Confeccin d nmina d vacaciones. 3 C f i de i de i 4. Deber indicar : Ao, vacaciones del mes que corresponda, cdigo del mes (V1,V2,V3...), cdigo del trabajador, apellidos y nombre, das de vacaciones y el importe de las vacaciones. Nota: Los cdigos del mes seran los siguientes:

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2. FAQSEnero... V1 Febrero... V2 Marzo... V3 Abril ... V4 Mayo... V5 Junio J i ... V6 Julio ... V7 Agosto ... V8 Septiembre ... V9 Octubre ... VO Noviembre ... VN Diciembre ... VD Para imprimir la nomina se tendr que ir a Nominas, informes y listados de nominas mensuales e indicar : ao y mes :V1,V2,V3.... Posteriormente tendr que indicar cuando realice los Seguros Sociales que la nomina de vacaciones corresponde a una liquidacin L013 (Vacaciones retribuidas y no disfrutadas) 22) Dnde debo indicar en el programa las pagas extras para que el programa calcule lo que le corresponde mensualmente al trabajador en su base de cotizacin? El prorrateo que va a la base de Cotizacin de Contingencias Comunes deber indicarlo en la ficha del trabajador pestaa profesionales. 1. Si el trabajador tiene 2 pagas extras al ao iguales: Nmero de pagas extras 2 y el importe de una de las pagas. 2. Si el trabajador tiene 3 pagas extras por ejemplo de distinto importe deber indicar: Nmero de pagas extras 1 y en el importe de las pagas extras deber indicar las suma de las 3 pagas.

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2. FAQS23) Dnde debo reflejar la bonificacin de un trabajador con contrato i d fi id ? t t indefinido? 1. Si tiene trabajadores con contratos bonificados, deber indicarlo a travs la opcin: Ficha de trabajadores, pestaa Contrato. 2. Mediante esta opcin deber indicar: El cdigo del contrato, la clave de deduccin que le corresponda, el importe a deducir en el mes, los das y la fecha de inicio de la bonificacin o deduccin. 3. Si le corresponde indicarlo (segn la clave de la bonificacin) adems deber rellenar los campos: - Colectivo peculiaridad de cotizacin. - Indicador de Reduccin - Indicador de Discapacidad - Indicador de relacin laboral - Perodo de aplicacin de la bonificacin (slo sector textil) 24) Cmo se introduce en el programa una situacin de alta/baja/variacin de datos para el envo a la Seguridad Social? Deben de seguir los siguientes pasos: 1.- Accedan a la opcin Seguridad Social, Introduccin de Altas/Bajas/variacin de datos, el rgimen que corresponda y pulse Introduccin de Datos. 2.- Antes que nada pinche AGREGAR, punto importantsimo. 3.- A continuacin, introduzca el cdigo del trabajador y rellene todos los campos, por ltimo, pinche Actualizar. 4.- D d l opcin d Vi li i d altas/Bajas/Variacin 4 Desde la i de Visualizacin de lt /B j /V i i asegrense de que estn grabadas correctamente. 5.- Por ltimo, seleccione para fichero de afiliacin. imprimir el modelo o genere el

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25) Cundo genero un fichero de alta/baja/variacin de datos de un trabajador me sale un error de para esta empresa no existen datos en estos intervalos Qu debo revisar? Si no se genera el fichero de Altas /Bajas/variacin de datos de varios trabajadores es porque los datos no se han grabado correctamente tendra que eliminar esas altas/bajas/variacin a travs de visualizacin y seguir los pasos que se detallan a continuacin: 1. Tiene que pulsar el botn AGREGAR antes de introducir los datos del trabajador. 2. Introducir l d 2 I d i los datos correctamente.( f h d alta con f ( fecha de l formato requerido) 3. Si al dar el alta/baja/variacin el cdigo de los trabajadores lo deja en blanco hasta zzzzzzzzzzz , el programa le recoge todos los trabajadores que tenga el alta/baja/variacin en la fecha que indique. Nota: Si en visualizacin del alta alguno de estos trabajadores tiene campos en blanco el programa no le genera el fichero. ) j 26) Cuando indico en la ficha de un trabajador la fecha de nacimiento me aparece el formato de fecha incorrecto. Dnde puedo modificar el formato de la fecha para que me aparezca correctamente? Para el caso de que al introducir una fecha con formato dd/mm/aa nos tome los dos primeros dgitos del ao en vez de los dos ltimos, haremos lo siguiente: 1. Desde Inicio accederemos a Panel de Control18

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2. 2 Configuracin regional y de Idioma 3. En la pestaa Opciones regionales pincharemos el botn personalizar. 4. En la pestaa Fecha: en el campo formato de fecha corta, seleccionaremos: dd/mm/aa 27) Cmo puedo realizar la reparacin de la base de datos? Para la reparacin de la Base de datos cuando est daada deber seguir los pasos que le sealamos a continuacin: p p p 1. Desde el Men Principal de su Aplicacin seleccione la opcin de Utilidades. 2. Marque Reparacin de la Base de Datos. 3. A continuacin Iniciar las Reparaciones. Se le desplegar un Men de Visdata. 4. Pinchara A hi y R 4 Pi h Archivo Reparar MDB MDB 5. En el campo Buscar: seleccionaremos Para el programa de nominas la carpeta agrisof/laboral En el cuadro central nos aparecern los diferentes ficheros. 6. Pincharemos doble click con el ratn en el primero de estos p ficheros y a la pregunta desea abrir la base de datos reparada? Conteste NO 7. Vuelva a repetir desde el paso 4 hasta que haya hecho doble click con todos y cada uno de los ficheros de la carpeta que corresponda al programa.

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2. FAQS28) Dnde debo generar el certificado de empresa a travs de ficheros XML? Tiene que ir a la opcin de Trabajadores: Generacin de ficheros de certificados de empresa. Posteriormente debe indicar el cdigo del trabajador, ao y los meses para el certificado d empresa. l tifi d de Este fichero XML del certificado de empresa se genera en: MI PC/C/CERTIFICADOSEMPRESA. 29) Cmo se genera un fichero XML para el envo de un contrato de d un t b j d trabajador a C t t Contrata: Si t Sistema d C de Comunicacin d l i i de los contratos al INEM? Tiene que ir a la opcin de trabajadores: Contrata: Sistema de Comunicacin de los contratos al INEM, indicar el cdigo del trabajador y rellanar los datos pertinentes. El fichero XML se guarda en MI PC/C/Contrata. 30) Dnde indico las claves de acceso al Sistema Red? 1. Para introducir las claves del Sistema Red, deber ir a la opcin Empresas: claves del Sistema Red 2. Deber introducir el nmero de autorizacin y la passwod (contrasea) facilitada por la Seguridad Social. 31) Qu informes puedo visualizar en el programa para comprobar los datos del l d t d l modelo 190? d l Puede visualizar el Listado de IPRF y el Listado Resumido de las nminas de la empresa (este informe se localiza en la opcin de nminas: Informes y listados de nminas mensuales)

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2. FAQS32) Dnde puedo generar el certificado de retenciones para los trabajadores? Tiene que ir a la opcin de IRPF: Certificados de Retenciones e indicar los datos del trabajador. 33) Qu pasos debo tener en cuenta para generar el fichero del te e e cue ta pa a ge e a c e o modelo 190? En las Fichas de la Empresa compruebe que el nombre est sin puntos, comas ni otros caracteres no alfabticos. Especialmente compruebe que el NIF no tiene barras ni ningn signo de separacin entre la letra y los nmeros. Deber completar los NUEVE DIGITOS de que se completando si fuera necesario con CEROS a la izquierda. Ejemplos: B41704512 F21304045 23123445G 00215628D Es obligatorio indicar el telfono y la persona de contacto. En las Fichas de los Trabajadores compruebe que los datos estn completos y correctos. -Compruebe la fecha de nacimiento. En -En la pestaa IRPF en tipo de contrato indique 1 para contrato normal o bien 2 para inferior al ao, 3 carcter dependiente o 4 trabajadores por jornales diarios. Si no conoce el NIF del cnyuge mejor especifique 3 en la situacin familiar. Para percepciones con retencin es obligatorio indicar la clave A( Por retencin, cuenta ajena),la subclave djela en blanco. compone

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2. FAQSPara percepciones si retenciones, clave L, indique la subclave 01 si el concepto son dietas o asimilados. En el supuesto de que el trabajador sea menor de edad, deje el campo de su NIF en blanco e indique el NIF del representante. Los datos de reducciones, gastos, pensiones compensatorias y anualidades de alimentos sern especficos con el importe que se hayan abonado por estos conceptos. La discapacidad ser 0 si el trabajador no lo es o la minusvala es inferior al 33%, 1 si la minusvala es igual o superior al 33% Si el trabajador vive en Ceuta o Melilla indique 1, en caso contrario 0. Compruebe el Cdigo Postal esta especificado. Ahora rellene los ascendientes y descendientes que posea el trabajador as como discapacitados. Se ha incluido para los Datos Adicionales de los perceptores en el g p resumen anual de retenciones del 190, los siguientes campos: Hijo 1, Hijo 2, Hijo 3 Los valores posibles son 0,1 y 2 Prstamos de la vivienda habitual Los valores posibles son: 0,1 -Para la confeccin del fichero del 190 seleccione la opcin del men IPRF El nombre del fichero por omisin es RT2010.txt que ser grabado en la carpeta: C:/agrisoft/laboral/RT2010.txt Puede generar varios ficheros con distintos nombres para cada empresa.22

2. FAQSCuando vaya a generar el fichero del 190 deber indicar los Gastos deducibles que pueden ser: - Los indicados en la ficha del trabajador. - La suma de las aportaciones a la Seguridad Social en las nominas. - Suma de la ficha + aportaciones S.S en nominas. Ahora ejecute el programa de MODELO 190 2010 de Hacienda. Seleccione la opcin de Utilidades y despus importar datos con formato B.O.E Nos pregunta el nombre del fichero origen de los datos, indicaremos el siguiente: C:/agrisoft/laboral/RT2010.txt Nos aparecer el listado resultante de la importacin con los posibles errores detectados. Si deseamos introducir otros Perceptores tales como autnomos o retenciones a profesionales o agricultores podremos introducirlos en agricultores, esta pantalla y grabarlos con aceptar. O bien puede introducirlos en el programa como trabajadores autnomos y realizar una nmina con el importe. Recuerde que la clave del perceptor ser la correspondiente con su actividad econmica econmica. Si hay errores, se lo indicarn y deber subsanarlos para poder continuar.

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