01 Manual Lineamientos Eventos Masivos

Lineamientos 2010 del programa

Secretaria de Educación PúblicaAlonso Lujambio Irazábal

Director de la Comisión Nacional de Cultura Física y DeporteBernardo De la Garza Herréra

Elaboración

Dirección de Activación Física y Recreación

Edición, diseño de portada e interiores

Leticia Barrios Ayala

Prohibida su reproducción total o parcial

Comisión Nacional del Deporte

México, 2009

1. Introducción 6

2. Antecedentes 7

3. Descripción 8

4. Responsabilidad Institucional 9 4.1 Conade 9 4.2 Instituto, Consejo ó Comisión del Deporte 9

5. Comité Organizador Nacional 10

6. Comité Organizador Estatal 10

7. Coordinaciones 11 7.1 Director General del Evento 11 7.2 Coordinador de conade 12 7.3 Coordinador General 12 7.4 Coordinador Técnico 13 7.4.1 Ruta 13 7.4.2 Definición de espacios 14 7.4.3 Programa general de actividades 14 7.4.4 Protocolo 14

Contenido

7.5 Coordinador Administrativo 14 7.5.1 Recursos financieros 15 7.5.2 Convenios 15 7.5.3 Adquisición y abasto 15 7.5.4 Gestión de permisos y apoyos 15 7.5.5 Recursos humanos y servicio social 15

7.6 Coordinador de Servicios 16 7.6.1 Servicio médico 16 7.6.2 Seguridad 17 7.6.3 Actividades programadas 17 7.6.4 Estacionamientos 17 7.6.5 Voluntarios 18 7.6.6 Vanguardia y barredora 18 7.6.7 Hidratación 18

7.7 Coordinador de Adecuación de Áreas 19 7.7.1 Vestir la zona del evento 19 7.7.2 Puente(s) de salida y llegada 19 7.7.3 Señalización 20 7.7.4 Área de presidium 20 7.7.5 Vallas y delimitación de áreas 20 7.7.6 Puestos de hidratación 20 7.7.7 Servicio de Limpia 20

7.8 Enlace con Municipios 21

7.9 Coordinador de Difusión y Comunicación 21 7.9.1 Definir lugar de colocación de mantas 22 7.9.2 Internet (pagina Web) 22 7.9.3 Ruedas de prensa 22 7.9.4 Medios locales 22

Anexos 23

Manual de Identidad 25

Manual de Aplicaciones 35

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A partir de los resultados de la Encuesta Nacional de Salud y Nutrición 2006, se observa que la incidencia de sobrepeso y obesidad en la población Mexicana se ha duplicado en los últimos años y nos ubica como el segundo país con mayores índices de obesidad en el mundo.

Por otra parte, se cuenta con una amplia aceptación por parte de la población, respecto de la necesidad de realizar ejercicio, por lo tanto, es responsabilidad de los gobier-nos el proporcionar espacios que motiven a la práctica de alguna actividad física, así como a la difusión de los conocimientos básicos necesarios para activarse.

La Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte, a través de su Subdirección General de Cultura Física, y en coordinación con los Institutos, Consejos o Comi-siones Estatales del Deporte desarrollan el evento Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor, a fin de dar respuesta al Plan Nacional de Desarrollo 2007 - 2012 en su Eje Igualdad de Oportunidades y a la urgente necesidad de combatir el sedentarismo y la obesidad, para prevenir las posibles consecuencias de salud en la

1. Introducción

población mexicana, pues hoy en día éstas representan dos de los principales problemas de salud, en amplios sectores de nuestra población, teniendo la seguridad de que el fomento del deporte y de la actividad física, con-tribuirán a mejorar la calidad de vida de los mexicanos, para una existencia saludable, productiva y prolongada.

El presente documento tiene como objetivo el plantear los lineamientos y operación general de Eventos Masivos, cuya finalidad es proporcionar espacios a nivel nacional para la práctica de actividad física, así como para la difusión de la importancia de la práctica regular de la misma.

En este esfuerzo es fundamental el compromiso de los Gobiernos Federal, Estatal, Municipal y de todas las Secretarías de la Administración Pública Federal a fin de alinear las diversas estrategias existentes en un solo sentido.

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El sedentarismo es la carencia de actividad física, que por lo general, pone al organismo humano en situación vulnerable. Cuando la cantidad de actividad física no alcanza el mínimo necesario para mantener un estado saludable, hablamos de sedentarismo. El sedentarismo es un factor de riesgo para múltiples enfermedades cardiovasculares, hipertensión, diabetes, sobrepeso, obesidad y algunos tipos de cáncer como el de colon y de mama.

El término actividad física se define como: el movimiento corporal generado por la contracción de los músculos esqueléticos y que resulta en un gasto energético adicional al basal. La actividad física es el componente más variable del gasto energético total y puede, hasta cierta medida, modificarse bajo control voluntario. La inactividad física está de la misma manera, relacionada con el sobrepeso y la obesidad.

Según la Encuesta Nacional de Salud y Nutrición 2006, la incidencia y prevalencia de obesidad en México ha aumentado de manera progresiva durante las últimas

2. Antecedentes

seis décadas y alarmantemente en las últimas dos, hasta alcanzar cifras de entre 10 % y 20 % en la infancia, 30 % y 40 % en la adolescencia y hasta 70 % en los adultos.

De acuerdo con la Organización Mundial de la Salud, la causa fundamental de la obesidad y el sobrepeso es un desequilibrio entre el ingreso y el gasto de calorías. Así mismo propone como una de las mejores estrategias para prevenir y tratar el sobrepeso y la obesidad, el incremento de la práctica de actividad física y un plan alimentario adecuado.

Para transformar nuestra sociedad sedentaria en activa, se requiere una difusión adecuada y una aceptación del mensaje que la actividad física de intensidad ap-ropiada y correctamente dosificada confiere beneficios para la salud.

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3. Descripción

Los eventos masivos tienen como objetivo la promoción y la concientización de la importancia de realizar la actividad física entre todos los segmentos de la población mexicana. Se realizan de forma simultánea en todos los Estados y Municipios participantes. Durante el evento se realizan actividades que fomenten la recreación y participación de los habitantes, pre-ferentemente en la plaza principal de la ciudad, con el montaje de áreas para caminata, actividades deportivas, artísticas y culturales, así como espacios para la difusión de la importancia de la actividad física y opciones para realizarla como parte de la actividad diaria.

Es importante destacar el carácter recreativo y festivo que se debe considerar para el evento, para su diseño se realizaron encuestas a nivel nacional, donde el 94 % de la población manifiesta que es necesario realizar ejercicio físico para la salud personal, sin embargo, el 34% manifiesta que realiza alguna actividad, así mismo existe un gran porcentaje de la población que dice no saber cómo realizar dichas actividades, ni en qué lugares es recomendable dicha práctica, estos factores son áreas de oportunidad para el diseño del evento.

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La responsabilidad del desarrollo de los eventos recae en dos actores principales que son la conade y los Institutos, Consejos o Comisiones Estatales del Deporte, a través de los cuales, se coordinarán los diversos niveles de Gobierno, Instituciones, Secretarías, Asociaciones, Organizaciones e Iniciativa Privada. Sus responsabilidades son las siguientes:

4. Responsabilidad Institucional

4.1. La Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte

• Desarrollar los lineamientos y supervisar la correcta aplicación del programa.

• Proporcionar el Convenio y Anexo Técnico de Ejecución correspondientes, para radicar los recursos económicos y en especie acordados con el Instituto, Consejo o Comisión Estatal del Deporte para la ope-ración del evento.

• Encabezar el Comité Organizador Nacional con el fin de alinear los recursos disponibles de las enti-dades federales involucradas para participar organi-zadamente en coordinación con el Instituto, Consejo o Comisión Estatal del Deporte.

4.2. Institutos, Consejos o Comisiones Estatales del Deporte

• Implementar en los municipios, durante el período definido en el propio Anexo Específico al evento.

• Observar los presentes lineamientos para la operación del evento.

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5. Comité organizador Nacional• Tiene como función principal, el garantizar que todos los recursos acordados estén alineados al éxito de

los eventos.• El CON fungirá como cuerpo colegiado para la toma de decisiones de la estrategia nacional.

6. Comité organizador Estatal• El Comité Organizador Estatal es presidido por el Director General del Instituto, Consejo o Comisión del Estado.• El Comité Organizador Estatal estará integrado por las Instancias Estatales de las Secretarías de Estado, así

como por el Gobierno Estatal y Municipal.• El Coe tendrá como función principal coordinar a los diversos integrantes del Comité para garantizar el éxito

de la operación del evento y funcionará como cuerpo colegiado para la toma de decisiones.

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7.1 Director general del evento

Es el responsable de la correcta realización del mismo dentro de los lineamientos previamente establecidos en el presente documento y signados en convenio de colaboración correspondiente, esta posición debe estar reservada al Director General del Instituto, Consejo y/o Comisión Estatal del Deporte.

Funciones:

• Fungir como representante del Comité Organizador Estatal (coe) ante el Comité Organizador Nacional.

• Integrar al Comité Organizador Estatal, designando a sus miembros, salvo en los casos de instancias municipales y federales.

• Supervisar permanentemente la aplicación de los presentes lineamientos, así como del Manual de Identidad Institucional.

• Promover y difundir lugar y fecha de realización del evento.

• Supervisar la correcta aplicación y comprobación de los recursos federales entregados vía la Conade para la realización de los eventos masivos.

• Avalar con su firma los formatos de integración estadística presentados a la Conade.

• Impulsar la coordinación necesaria con las instan-cias Estatales y Municipales para enriquecer los eventos masivos con diversos eventos artísticos y culturales durante la misma.

7. Coordinaciones

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7.2 Coordinador de conade

Es designado por el Subdirector General de Cultura Física para fungir como enlace con el Comité Organiza-dor Estatal, es responsable de garantizar que la conade cumpla en tiempo y forma con los compromisos esta-blecidos a fin de permitir el adecuado funcionamiento de los eventos masivos.

Funciones:

• Fungir como enlace entre el Comité Organizador Estatal y la conade.

• Supervisar y dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos signados por la Conade en el convenio de colaboración correspondiente.

• Supervisar la correcta aplicación de los presentes lineamientos, así como del manual de identidad de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor.

• Supervisar el envío y aplicación de materiales de promoción vía la conade al coe.

• Mantener informado al enlace interinstitucional re-ferente a las Dependencias Federales participantes en el programa a fin de dar seguimiento a los acuerdos generados en el Comité Organizador Nacional.

• Recibir y verificar la información enviada por el Comité Organizador Estatal.

7.3 Coordinador general

Es el responsable operativo del evento, puede fungir, en caso de ausencia del Director General del Evento, como responsable del coe, es el principal enlace con el coordinador, establece las directrices y las supervisa de las coordinaciones.

Funciones:

• Garantizar la aplicación, entre las diversas coor-dinaciones, la implementación de los lineamientos establecidos en el presente documento, así como del manual de identidad.

• Convocar a las reuniones solicitadas por el Director Operativo del coe y generar la minuta de acuerdos fir-mada de los participantes de los acuerdos alcanzados.

• Desarrollar las estrategias y acciones acordadas por el coe.

• Supervisar y dar seguimiento a las actividades de sus coordinaciones y comisiones.

• Proponer y verificar en coordinación con las ins-tancias indicadas, la aplicación del proceso de seguimiento y evaluación del evento.

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7.4 Coordinador Técnico

Es el responsable de coordinar, operar, supervisar y eva-luar la organización y desarrollo de los aspectos técnico deportivos y de actividad física.

Funciones:

• Planear y programar técnicamente las actividades organizadas dentro del evento, así como las necesi-dades de las mismas

• Presentar memoria técnica, informe y evaluación final en cinco días hábiles al Director General Estatal.

• Es el responsable de entregar la lista de invitados especiales, elaborada con la finalidad de presentarla al Coordinador General, para su visto bueno.

• Realizar el programa para la ceremonia protocolaria correspondiente.

• Asignar un lugar y tarjetón de estacionamiento para invitados especiales.

7.4.1 Ruta

• Establecer en coordinación con el Comité Organizador Estatal, una ruta o circuito adecuado a las condiciones del municipio.

• Definir la instalación en el lugar apropiado para que la población tenga fácil acceso por cualquier medio de transporte público y privado.

• Elegir la instalación que presente menos obstáculos y desperfectos, que, por ningún motivo, deberá tener desniveles, baches, coladeras abiertas, grietas o desperfectos, en el caso de que sí los tenga, turnarlo al responsable del Enlace Municipal del coe, para poder resolver en tiempo y forma las averías.

• Verificar que la ruta o circuito elegido cuente con la capacidad necesaria para permitir una mayor participación.

• Definir donde Señalizar el evento, así como el trayecto de la ruta o circuito en forma visible y oportuna, con los pendones y mantas que serán proporcionados por la conade.

• Prever la intercomunicación durante todo el evento entre los integrantes del coe, seguridad pública, servicio médico y autoridades competentes, en conjunto con el Coordinador Operativo.

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7.4.2 Definición de Espacios

• Diseñar en coordinación con la instancia municipal correspondiente y de acuerdo al coe, el plano de ubi-cación con señalización de de todas las actividades.

• Definir los espacios de toda la feria para sus diversas actividades.

7.4.3 Programa general de Actividades

• Elaborar el programa general del evento con tiempos.• Establecer un programa de actividades organizadas

y horarios conjuntamente con la comisión de aso-ciaciones deportivas.

7.4.4 Protocolo

• Elaborar y enviar las invitaciones, así como confir-mar asistencia.

• Establecer las necesidades de la sala asignada para los invitados especiales, ya que ésta debe contem-plarse entre otros elementos con carpa, mesa, mantel, bocadillos o fruta, té, café, jugos, agua, etc.

• Contar con un grupo de decania para la atención de los invitados especiales durante el desarrollo del evento.

• Establecer la estrategia de recepción de autoridades y designar los lugares en el presidium, de conformidad a la jerarquía de cada uno.

• Integrar Programa de ceremonia protocolaria acordado con la comisión de protocolo.

7.5 Coordinador administrativo

Es el responsable de coordinar la correcta aplicación y comprobación de los recursos, dentro de los lineamientos establecidos en el presente documento y signados en el Convenio Técnico de Ejecución4, así mismo es responsable del suministro de los recursos necesarios, tanto humanos como materiales, requeridos por las diversas coordinaciones del Comité Organizador Estatal, salvo los relacionados con las instancias Municipales y Federales.

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7.5.1 Recursos financieros

• Informar puntualmente al Director General del Evento de la aplicación de los recursos.

• Integrar la comprobación de los recursos suminis-trados por la Conade, así como el envío de la misma, de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Anexo Técnico de Ejecución.

7.5.2 Convenios

• Conjuntamente con la Coordinación de Difusión y Comunicación establecer convenios con patro-cinadores del evento.

7.5.3 Adquisición y Abasto

• Llevar a cabo los procesos administrativos necesarios para la compra de materiales o servicios solicitados por parte de las diversas coordinaciones del Comité Organizador Estatal.

• Abastecer a todas las coordinaciones integrantes del Comité Organizador Estatal de los materiales y servicios de conformidad a sus requerimientos.

• Recibir y distribuir los materiales promociónales enviados por parte de la Conade.

7.5.4 Gestión de permisos y apoyos

• Tramitar y dar seguimiento a los permisos corres-pondientes para el uso de instalaciones, acometidas de luz, colocación de publicidad, estacionamiento en vía pública, etc.

• Solicitudes de apoyo requerido como seguridad pública, servicio médico, servicio de limpia, pro-tección civil, etc.

7.5.5 Recursos humanos y servicio social

• Coordinar, a través del Enlace Interinstitucional el servicio social, con el representante federal de la SEP o con las instancias que el coe considere convenientes, el incorporar a personal de servicio social solicitado por las diversas coordinaciones.

• Asistir a las reuniones de trabajo convocadas por el coe antes, durante y posteriores al evento.

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7.6 Coordinador de servicios

Es el responsable de la logística, apoyando la operación en todas las coordinaciones para la realización del evento masivo, debe contar entre otras cosas la comunicación constante y el equipo de radios necesarios para la intercomunicación con el comité organizador para coordinar perfectamente la operación del evento.

Funciones:

• Ejecutar, y controlar las acciones y funcionamiento, de cada una de las comisiones responsables durante el evento.

• Establecer reuniones periódicas con los coordina-dores para conocer las acciones que se han llevado a cabo y definir las estrategias para las que faltan por concluir.

• Informar al Coordinador Técnico y Coordinador General sobre el seguimiento de las acciones, así como la problemática que se presente.

• Vigilar el desarrollo de la caminata en general y las actividades organizadas.

• Contar con la vigilancia necesaria que designe los cuerpos de seguridad vial del Estado o Municipio ó federal, para salvaguardar la seguridad de los par-ticipantes y del público en general.

• Iniciar, en el caso, que la ruta o circuito tenga la dis-tancia apropiada, a la vanguardia con una patrulla

o motocicleta, y transporte para prensa y a la re-taguardia con una ambulancia, transporte de apoyo para rezagados y personal de limpieza con imple-mentos apropiados.

7.6.1 Servicio Médico

• Definir con las instituciones de salud, los acuerdos que permitan la asistencia inmediata en los hospitales o clínicas cercanas al lugar del evento y, a su vez, informar a los médicos, paramédicos y operadores de ambulancia de los sitios a los que podrán acudir, en caso de alguna emergencia.

• Verificar la ubicación de dos módulos de servicio médico, así como de las ambulancias y las salidas de emergencia para traslados a hospitales considerados en el acuerdo correspondiente.

• Considerar el número de médicos, y ambulancias suficientes para la atención adecuada y oportuna según el número de participantes.

• Supervisar que los servicios médicos estén presentes en el lugar del evento una hora antes y una después de finalizado el programa.

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7.6.2 Seguridad

• Coordinar y fungir como enlace con los responsables de Seguridad Pública Estatal y Federal con la finalidad de establecer las estrategias y acuerdos corres-pondientes, para la protección de los participantes durante el evento.

• Tener comunicación y coordinación oportuna con protección civil, policía local y policía municipal, estatal y federal en caso de alguna contingencia.

• Identificar y dar a conocer los espacios para estacio-namiento público y prever los asignados a invitados especiales en coordinación con protocolo.

• Dirigir las acciones de la vanguardia y retaguardia a bordo de la patrulla o motocicletas de apoyo.

• Supervisar el patrullaje y elementos de seguridad vial, así como establecer los horarios para el cierre de las calles para el óptimo desarrollo del evento.

7.6.3 Actividades Programadas

• Coordinar con las asociaciones y clubes, su par-ticipación en las exhibiciones, demostraciones ó actividades que ofrecerán.

• En coordinación con las Asociaciones Deportivas Estatales, determinar las necesidades de espacio físico, tiempos y recursos necesarios para el correcto desa-rrollo de las actividades.

• Contar con una relación de instructores, de la moda-lidad que va a atender y del programa a desarrollar.

7.6.4 Estacionamientos

• Cuidando que no se bloquen los accesos, salidas ni se obstruya algún vehiculo.

• Destinar una zona de estacionamiento vip y un área general donde se puedan estacionar los parti-cipantes sin problemas de infracción ó grúa.

• Tramitar conjuntamente con la coordinación ad-ministrativa los permisos correspondientes identi-ficando las calles y horarios que dure el evento.

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7.6.5 Voluntarios

• Solicitar a la coordinación administrativa la cantidad de voluntarios que requiere para llevar a cabo sus tareas.

• Los voluntarios podrán apoyar en cualquier fun-ción operativa, preferentemente relacionada con su carrera.

• Hacer un recorrido con voluntarios para aclarar y ejemplificar su función.

7.6.6 Vanguardia y barredora

• El responsable de la vanguardia tiene la función arrancar con el operativo en el momento del pan-derazo de salida.

• Tendrá que dar las indicaciones para cerrar las calles conforme inicia el recorrido

• El encargado del carro barredora estará cerrando el contingente esperando a los últimos participan-tes, además de cuidar que ningún otro vehiculo lo rebase.

7.6.7 Hidratación

• Con la finalidad de proporcionar líquidos para evitar la deshidratación y/o golpe de calor en los partici-pantes, sobre todo en climas cálidos y húmedos, antes, durante y después del evento. Verificar que los puestos de hidratación cuenten con mesa plegable, agua embotellada o embolsada, hielo, frutas cítricas (naranjas), tinas, mantel y personal de apoyo necesario.

• Supervisar que una vez terminado el evento los implementos utilizados queden listos para retirarlos de la zona y devolverlos a su lugar de origen.

• Mantener comunicación con el Servicio Médico para atender cualquier urgencia con respecto a la hidratación de los participantes.

• Los puestos de Hidratación se colocarán en la llegada de la caminata y el área de actividades organizadas.

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7.7 Coordinador de adecuación de Áreas

Es el responsable de la logística, de armar todo lo ne-cesario para el evento y debe contar con el personal necesario y los instrumentos adecuados, así como transporte para todos los materiales, la colocación de mantas, vallas, templetes, puestos de hidratación, etc. entre otros, es su responsabilidad y desmontar todo una vez finalizadas las actividades.

7.7.1 Vestir la Zona del evento

• Instalar el equipo de sonorización y proveer el material musical adecuado para amenizar al evento y asegurar la constante comunicación con los participantes y público en general. En el caso que así se requiera, contar con micrófonos inalámbricos para las rutinas de Actividad Física.

• Verificar la disponibilidad, traslado y correcta ubi-cación de vallas, banderines o cinta de seguridad a lo largo de la ruta o circuito.

• Considerar la ubicación de un templete principal,

así como la colocación de la manta plastificada (back) alusiva al evento, y otros de apoyo para los monitores que dirijan el calentamiento.

• Solicitar y dar seguimiento a la instalación de los sanitarios portátiles de acuerdo al número de par-ticipantes y ubicarlos a una distancia razonable. Es recomendable un sanitario por cada 500 asistentes.

• Contar con un transporte adecuado para trasladar material y equipo de las diferentes coordinaciones y comisiones.

7.7.2 Puente(s) de salida y llegada

• Colocar el o los puentes de salida y llegada de acuerdo al croquis del evento.

• Vigilar que queden bien colocados y evitar accidentes.• Desmontar y guardar nuevamente los puentes.• En el caso de ocupar sólo un puente para salida

y llegada se implementará el cambio de manta de salida a meta ó colocarla del lado opuesto.

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7.7.3 Señalización

• Delimitar la ruta o circuito con elementos de se-ñalización, ya sean vallas, banderines, cinta de seguridad, etc.

• Señala los puestos de abastecimiento y servicio médico para su rápida ubicación.

• Señalizar el evento, así como el trayecto de la ruta o circuito en forma visible y oportuna, con los pendones y mantas que serán proporcionados por la conade.

7.7.4 Área de presidium

• Colocar Templete, Mampara y ciclorama.• Mesa de presidium y sillas si es el caso.• Instalar sonido.

7.7.5 Vallas y delimitación de áreas

• Contar con el número adecuado de radios para la intercomunicación durante todo el evento, según las necesidades expuestas por la Comisión de Ruta o Circuito.

• Delimitar la ruta ó circuito con vallas, cordón, cintas, etc de tal manera que no se invadido por automo-vilistas principalmente.

• Pintar la ruta si es necesario, así como delimitar perfectamente cada una de las áreas para las acti-vidades organizadas.

• Tomando como referencia el mapa ó croquis del evento se debe establecer y dividir de la manera más adecuada, pintando, tarugos, banderines, vallas, etc.

7.7.6 Puestos de hidratación

• Abastecer a los puestos de hidratación con mesa plegable, agua embotellada o embolsada, hielo, frutas cítricas, tinas, mantel y personal de apoyo.

• Finalizando el evento ó al terminarse el líquido recoger nuevamente los materiales.

7.7.7 Servicio de limpia

• Esta función es de las más importantes ya que de-berán dejar el lugar del evento sin basura y lo más limpio posible y por lo tanto la basura que se haya barrido no podrá quedarse en el lugar.

• Deberá coordinar perfectamente el momento de la intervención del servicio de limpia para evitar que estén limpiando sin haber terminado las actividades.

• Al final de todo el contingente vendrán barriendo para dejar limpio el recorrido al mismo tiempo que concluye.

21

7.8. Enlace con Municipios

El enlace municipal es parte fundamental del éxito del evento, es para el coe el canal para la coordinación y servicios necesarios para la realización de la Feria de la Actividad Física para Vivir Mejor, quien debe ser designado por el Presidente Municipal, a fin de que tenga autoridad y poder de decisión que permita una operación dinámica del evento.

Funciones:

• Gestionar y entregar por escrito al coe un documen-to en el que se acuerde el uso del espacio público para el evento masivo dentro de los lineamientos establecidos por la propia autoridad municipal.

• Participar activamente como parte del Comité Organizador Estatal, en todas las reuniones por éste convocadas.

• Ser enlace con el Gobierno Municipal para obtener la autorización por parte de la instancia correspon-diente para la realización del evento, uso de espacios públicos, así como acceso a servicios municipales.

• Acordar con el coordinador general del evento, a fin de determinar el mejor uso del espacio destinado para el evento masivo.

• Coordinar a las diferentes dependencias municipales para ser parte del evento masivo, tales como el área de cultura, deporte, salud, educación, dif, inapam, etc.

• Participar y convocar a instituciones en reuniones del coe.

7.9 Coordinador de comunicación y difusión

• Es el responsable de realizar la promoción, difusión e invitación al evento, a través de los diferentes medios de comunicación, así como garantizar el cumplimiento del Manual de Identidad 9 en todos los diseños, impresiones e imágenes de todos los materiales, incluidos manuales, uniformes y portal Web. Entre sus funciones destacan:

Funciones:

• Establecer, en su caso, comunicación con el Centro de Producción de Programas y Eventos Informati-vos y Especiales (cepropie) para recibir instrucciones procedentes, en su caso.

• Coordinar a nivel Estatal junto con la Coordinación de Imagen y Comunicación del Comité Organizador Nacional (con) las estrategias de comunicación, incluidas en el Manual de Identidad, así como las implementadas por el Instituto, Comisión o Consejo estatal de deporte.

22

7.9.1 Definir colocación de mantas

• Coordinar la colocación de mantas, pendones, postres, pinta de bardas, etc.

• Identificar los lugares más concurridos y de mayor afluencia para colocar las mantas y publicidad.

7.9.2 Internet (web)

• Mantener en el Portal Web del Instituto y/o Consejo Estatal del Deporte permanentemente la información actualizada de los eventos masivos realizadas en el Estado.

7.9.3 Ruedas de prensa

• Coordinar la rueda de prensa para dar a conocer donde se desarrollará el evento masivo en los medios Estatal y Municipal, de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Manual de Identidad.

7.9.4 Medios locales

• Desarrollar y enviar la información a los medios de comunicación que se consideren pertinentes, a fin de dar la mayor difusión posible al evento.

• Establecer los acuerdos con los medios al alcance del Estado (Radio, Prensa y Tv).

• Cuidar los lineamentos del manual de identidad para la emisión de cualquier medio y forma de difusión.

Anexos

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Entidad Fecha

SectorSalud SEP INAPAM OTROS

0 0 0 0 0

1.- Favor de remitir el formato al término del evento, completamente requisitado via fax al 01 55 59 27 52 00 ext. 5323 o vía electró[email protected], así como material fotográfico.

2.- Es indispensable anotar en observaciones un análisis comparativo respecto al evento anterior, destacando si es necesario algún hecho relevante.

Nota:

Observaciones

Total

No. de Municipios Participantes

Instituciones Participantes

Duración Registro de actividades

0

Director del Instituto, Comisión y/o Consejo

Ubicación exacta realización evento

Número de actividadesrealizadas

Número total de participantes

Enlace del Instituto, Comisión y/o Consejo

Nombre del Municipio

Nombre del Evento Día del Desafío

Manual de Identidad

26

Denominación del programa de la Actividad Física:

Eventos masivos, que incluyen: - Día del desafio - Caminata Nacional por la Salud - Día mundial de la Actividad Física

Mensaje:

Actívate, Vive Mejor. Acumula 30 minutos diarios de actividad física.

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Firma Institucional

Una identidad con múltiples significados.

El símbolo representa la unidad e interacción armoniosa entre todas las Secretarías y Entidades Federativas para la generación de acuerdos y estrategias integrales que generen Desarrollo Humano Sustentable en México.

El nombre Vivir Mejor presenta el beneficio directo que los programas bajo esta política social brindan a cada mexicano, la posibilidad de una vida más digna y con las siguientes generaciones en mente.

28

Versiones y tamaños minimos

Asegurando legibilidad y presenciaUtiliza un tamaño como mínimo donde el nombre Vivir Mejor sea siempre legible y no se emplaste.

3 cm 3.5 cm2 cm

En impresos

Al 75% del tamaño del cuadro.

1. En cuadro

2. En rectángulo

3. Horizontal

1. Versión en cuadroÉsta es la versión principal, la única que debe utilizarse dentro de la diagramación del Gobierno Federal. Al estar contenida en un cuadro, se facilita su acomodo y presencia dentro de la retícula.

2. Versión en rectánguloSólo cuando algún formato muy horizontal o muy pequeño no permita usar la versión principal en cuadro, utiliza esta versión dentro de un rectángulo con proporción 2 a 1.

3. Versión horizontalAlgunos materiales utilitarios, como listones o lápices, requieren de un formato muy horizontal. Sólo en estas ocasiones utiliza el acomodo horizontal.

29

Programa Nacional de Activación Física

Se denomina Actívate, vive mejor; esta leyenda acomopañará la identidad del gobierno federal en el programa de Activación Física Escolar junto con Acumula 30 minutos diaros de Actividad Física, como se explica posteriormente en este manual.

Se deberá respetar la típografía Presidencia Fuerte para la primera leyenda y Presidencia Firme para la segunda, podrá emplearse la fuente completa para los demás textos que se requieran en las aplicaciones, dejando al criterio del diseñador la elección de pesos y ubicación de los mismos, siempre y cuando se respete la retícula cuadrada de nuestro manual.

No hay un tamaño minímo para la aplicación de dichas leyendas.

En caso de requerir algún caracter que la tipografía presidencia no lo tenga, se podrá utilizar la fuente Eureka Sans, ambas diseñadas por Gabriel Martinez Meave.

Tipografía

30

Uso de Color

Nuestro mosaico cromático

Como la Política Social del Gobierno Federal es un esfuerzo conjunto entre todas sus dependencias, Vivir Mejor integra los colores de todas las Secretarías, la escala de grises de Gobierno Federal y el color rojo de Presidencia.

Utiliza porcentajes del color de la Secretaría de Educación Públi-ca para definir la diagramación de la pieza de comunicación.

Cuando haya más de dos Entidades involucradas, se pueden combinar porcentajes de los colores de las cabezas de sector.

Espacio destinado a Escudo de la Entidad Federativa y Municipio

31

Colores

cmyk 100.68.0.12Pantone 287 C





cmyk 83.0.21.0

Pantone 3125 C



cmyk 0.0.0.60Pantone Cool Gray 10 C



cmyk 10.0.100.11

Pantone 397 C







cmyk 11.100.0.0

Pantone 233 C

cmyk 0.100.79.20

Pantone 187 C

cmyk 50.100.0.0

Pantone 254 C

32

Colores

c 0, m 100, y 61, k 43

c 10, m 15, y 35, k 20

c 0, m 0, y 0, k 33

c 1, m 96, y 91, k 0

c 95, m 25.1, y 91, k 11.4

c 0, m 0, y 0, k 60

c 0, m 35, y 85, k 0

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En materiales utilitarios donde, por cuestiones técnicas o presupuestarias, no sea posible usar la versión de la firma a todo color, tales como serigrafía, sellos, hilados, rotulación, etcétera, puedes usar la versión a una tinta sobre fondo blanco y sobre fondo de color.

Esta versión siempre lleva como tinta el color gris. El símbolo fue redibujado con un trazo que divide cada uno de los pétalos, con el fin de mantener la misma imagen que se dibuja con la versión a todo color.

Versión a una tinta

Versión a una tinta sobre fondo de color

Versión a una tinta sobre fondo blanco

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Símbolo como Supergráfico

Un gran recurso de expresión

El símbolo se presenta en gran escala asomándose desde un lateral o esquina, siempre dentro de un recuadro con fondo blanco. Los colores visibles son los más cercanos al gabinete o a la temática en turno.

Se puede escribir texto dentro del mismo recuadro de fondo blanco, de preferencia en color gris.

Acomoda el símbolo como supergráfico de manera que equilibre visualmente la pieza, como contrapeso del Escudo Nacional y la firma de Gobierno Federal. Siempre debe aparecer junto con la firma de Vivir Mejor.

Manual de aplicaciones gráficasLas aplicaciones mostradas a continuación son un modelo de como usar dicha identidad, integrando un evento del área de Activación Física

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PlayeraPlayera

EscudoEntidadFederativa

EscudoMunicipio

Actívate, vive mejor

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Pendón

Actívate, vive mejor

Dias de los eventosHorariosactividadesxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

www.conade.gob.mx/af08

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Pendón

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Back 4x 2 m

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Balones

01 Manual Lineamientos Eventos Masivos

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