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CENTRO VACACIONAL HUAMPANI MANUAL DE GESTIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS GESTION LOGISTICA MGPP-LOG- S02 2016 - VERSIÓN 1 Revisado por: José Rospigliosi Ferro Firma Cargo: Jefe de Planificación y Presupuesto Fecha Aprobado por: Juan Farías Febres Cargo: Gerente General Fecha Firma 0

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CENTRO VACACIONAL HUAMPANI

MANUAL DE GESTIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

GESTION LOGISTICA

MGPP-LOG- S02

2016 - VERSIÓN 1Revisado por: José Rospigliosi Ferro Firma

Cargo: Jefe de Planificación y Presupuesto

Fecha

Aprobado por: Juan Farías Febres

Cargo: Gerente General

Fecha

Firma

HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

0

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N° de Ítem Texto modificado Versión Fecha Responsable

ÍNDICE:

1

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1. OBJETIVO.........................................................................................................................................1

2. ALCANCE.........................................................................................................................................1

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES DEL PROCESO.........................................................................1

4. BASE LEGAL...................................................................................................................................2

5. DIAGRAMA DE BLOQUES............................................................................................................3

6. FICHAS TÉCNICAS.........................................................................................................................4

6.1. S02.01 Planeamiento y Programación...............................................................................4

6.1.1. S02.01.01 Planeamiento................................................................................................5

6.1.2. S02.01.02 Programación...............................................................................................6

6.2. S02.02 Administración de Contrataciones y Adquisiciones........................................7

6.2.1. S02.02.01 Licitación Publica........................................................................................8

S02.02.02 Concurso Publico........................................................................................................9

6.2.2. S02.02.03 Adjudicación Simplificada.......................................................................10

6.2.3. S02.02.04 Compra Directa...........................................................................................11

6.3. S02.03 Ejecución Contractual............................................................................................12

6.3.1. S02.03.01 Seguimiento................................................................................................13

6.3.2. S02.03.02 Evaluación...................................................................................................14

6.4. S02.04 Administración de Bienes.....................................................................................15

6.4.1. S02.04.01 Almacenamiento........................................................................................16

6.4.2. S02.04.02 Distribución.................................................................................................17

6.5. S02.05 Bienes Estatales......................................................................................................18

6.6. S02.05.01 Administración de Bienes Patrimoniales.....................................................19

6.6.1. S02.05.01.01 Alta de Bienes Patrimoniales............................................................20

6.6.2. S02.05.01.02 Baja de Bienes Patrimoniales............................................................21

6.6.3. S02.05.02 Control de Bienes Patrimoniales...........................................................22

ANEXO 1: INVENTARIO DE LOS PROCESOS...............................................................................23

Inventario de Procesos...................................................................................................................24

2

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1. OBJETIVO

Identificar, organizar y representar gráficamente los procesos y procedimientos que

conforman el Proceso de Soporte de nivel cero “Gestión Logística” con la finalidad

de disponer de mecanismos que permitan una gestión moderna, con un enfoque en

procesos, que contenga el quehacer de la unidad de Logística y que agrupe

actividades similares de manera sistémica.

2. ALCANCE

Unidad de Logística

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES DEL PROCESO

Buena Pro: Declaratoria de aptitud de un proveedor para brindar un servicio o un bien

Bienes Patrimoniales: Bienes no almacenables que incrementan el patrimonio de la entidad

Cliente Interno: Órganos y Unidades orgánicas usuarias del bien o servicio

Orden de Compra: Documento mediante el cual se evidencia la adquisición de bienes

Orden de Servicio: Documento mediante el cual se evidencia la contratación de un servicio

Plan Anual de Contrataciones: Documento en el que se especifica la programación de todas las compras programadas del año

1

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4. BASE LEGAL Ley N° 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto

Ley N° 29158 Ley Orgánica del Poder Ejecutivo

Ley N° 30225 Ley de contrataciones y Adquisiciones

2

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5. DIAGRAMA DE BLOQUES

3

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6. FICHAS TÉCNICAS

6.1.S02.01 Planeamiento y Programación FICHA DEL PROCESO DE NIVEL 1

Nombre Planeamiento y ProgramaciónObjetivo Planear y organizar el abastecimiento de toda la entidad de manera eficiente.

Descripción La Unidad de Logística inicia este proceso mediante el planeamiento de las compras de año siguiente para luego programar la ejecución de la compra lo cual se ve reflejado en el Plan Anual de Contrataciones

Alcance Unidad de Logística

Proveedor Entrada Procesos de nivel 2 Salida Destinario de bienes y servicios

OPP POI S02.01.01 PlaneamientoS02.01.02 Programación

Plan Estratégico de Logística Plan Anual de Contrataciones

Órganos y Unidades Orgánicas

Indicadores Numero de Modificaciones al Plan Operativo de LogísticaNumero de Modificaciones al PAC

Registros Registro de Plan Anual de Contrataciones

Elaborado por Yesmi Mateo Vera, Jefe de la Unidad de Logística

Revisado por Alberto Román Espinoza, Jefe de la Oficina Administrativa

Aprobado por

Juan Farías Febres, Gerente General

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6.1.1. S02.01.01 Planeamiento

FICHA DE PROCEDIMIENTONombre PlaneamientoObjetivo Formular el plan de Logística que permita el suministro de los materiales e insumos necesarios a toda la entidad.Alcance Recibir el POI - Difundir el Plan de Logística

Proveedor Entrada Descripción de Actividades Salida Destinario de bienes y serviciosActividades Ejecutor

OPP POI Este procedimiento lo inicia el asistente administrativo de logística mediante la recepción del Plan Operativo Institucional para posteriormente dárselo al Jefe de la Unidad de Logística; una vez que lo recibe, lo analiza para luego elaborar el plan de logística, el cual contiene todas las actividades a realizar por las áreas de logística que se tienen previstas para el año fiscal próximo. Una vez formulado, el asistente administrativo envía el Plan al Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas, para que lo revise y apruebe. Posterior a ello, lo remite a la unidad de Logística para su ejecución.

Asistente Administrativo de Logística

Jefe de la Unidad de Logística

Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas

Plan Operativo de Logística

Áreas de Logística

Indicadores Numero de Modificaciones en el Plan Operativo de LogísticaRegistros Registro de Plan de Logística

5

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6.1.2. S02.01.02 Programación

FICHA DE PROCEDIMIENTONombre ProgramaciónObjetivo Programar los procesos de contratación de manera eficiente para mantener abastecida la entidadAlcance Recibir el plan estratégico de Logística – Aprobación del Plan Anual de Contrataciones

Proveedor Entrada Descripción de Actividades Salida Destinario de bienes y serviciosActividades Ejecutor

Oficina de Administración y Finanzas

Plan Operativo de Logística aprobado

Este procedimiento lo inicia el auxiliar administrativo de logística quien recibe el plan estratégico de logística para luego entregárselo al Analista de Programación quien determina los procesos de selección para luego ser visado por el Coordinador de Programación y Adquisiciones Directas. Al término de esta validación, se remite al Jefe de la Unidad de Logística quien es el encargado de Formular el Plan Anual de Contrataciones (PAC) , una vez formulado, el asistente administrativo remite el PAC al Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas quien lo aprueba y remite al Gerente General quien aprueba el PAC para que su secretaria lo remita a la Unidad de Logística para que se ejecute el plan

Auxiliar Administrativo de logística

Jefe de la Unidad de Logística

Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas

Gerente General

Secretaria de Gerencia General

Plan Anual de Contrataciones aprobado

Órganos y Unidades Orgánicas

Indicadores Numero de Modificaciones del PACRegistros Registro de PAC

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6.2.S02.02 Administración de Contrataciones y Adquisiciones

FICHA DEL PROCESO DE NIVEL 1Nombre Administración de Contrataciones y AdquisicionesObjetivo Ejecutar de manera eficiente el Plan Anual de Contrataciones y sus modificaciones para mantener abastecida la entidad

Descripción La Unidad de Logística inicia este proceso mediante la ejecución de la contratación de servicios y/o la adquisición de bienes mediante los mecanismos de contratación correspondientes.

Alcance Sub Gerencia de Alimentos y Bebidas.

Proveedor Entrada Procesos de nivel 2 Salida Destinario de bienes y servicios

Unidad de Logística OPP

PAC PAC Modificado

S02.02.01 Licitación PublicaS02.02.02 Concurso PublicoS02.02.03 Adjudicación Simplificada.S02.02.04 Compra Directa

Bienes Adquiridos Servicios Contratados

Órganos y Unidades Orgánicas

Indicadores Nivel de Satisfacción de los clientes internos.

RegistrosRegistro de Cuadros de NecesidadesRegistro de PACRegistro de O/C y O/S

Elaborado por Yesmi Mateo Vera, Jefe de la Unidad de LogísticaRevisado por Alberto Román Espinoza, Jefe de la Oficina Administrativa

Aprobado por Juan Farías Febres, Gerente General

7

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6.2.1. S02.02.01 Licitación Publica

FICHA DE PROCEDIMIENTONombre Licitación PublicaObjetivo Adquirir bienes necesarios para el funcionamiento de la entidad por montos mayores a 400 000 solesAlcance Recibir el requerimiento del área usuaria – Recibir los bienes adquiridos

Proveedor EntradaDescripción de Actividades

SalidaDestinario de

bienes y serviciosActividades Ejecutor

Órganos y Unidades Orgánicas

Requerimiento de Compra

Este procedimiento lo inicia el Asistente de Contrataciones mediante la recepción del requerimiento del área usuaria, una vez analizado el requerimiento, debido a la naturaleza de la compra el Jefe de Logística propone el Comité de Selección, solicitando la opinión legal, el Coordinador de procedimiento de selección remite el comité al Gerente General. Seguidamente el Gerente General aprueba la conformación del Comité de Selección, acto seguido el comité establece las bases de la licitación basándose en los documentos estándares del OSCE , posteriormente las bases son publicadas en el portal web del OSCE y de la entidad, una vez que los postores presentaron sus ofertas, el comité procede a evaluarlas para después de ello verifican si el postor que obtuvo el primer lugar en orden de prelación cumple con los requisitos especificados en las bases, de no cumplir se evalúa al segundo postor y así sucesivamente, Cuando se haya identificado al postor que cumpla las especificaciones según prelación se le otorga la buena pro, Finalmente se reciben los bienes adquiridos.

Coordinador de Procedimientos de Selección

Asistente de Contrataciones

Jefe de Logística Gerente General Asesor Legal Miembros del Comité

de Selección

Bienes Adquisición

Órganos y Unidades Orgánicas

Indicadores Nivel de Satisfacción de los órganos y unidades orgánicasRegistros Registro de Licitaciones Publicas

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S02.02.02 Concurso Publico

FICHA DE PROCEDIMIENTONombre Concurso PublicoObjetivo Contratar servicios necesarios para el óptimo funcionamiento de la entidad por montos mayores a 400 000 solesAlcance Recibir el requerimiento del área usuaria – Recibir los servicios contratados

Proveedor Entrada Descripción de Actividades Salida Destinario de bienes y serviciosActividades Ejecutor

Órganos y Unidades Orgánicas

Requerimiento de Contratación de Servicios

Este procedimiento lo inicia el Asistente de Contrataciones mediante la recepción del requerimiento del área usuaria, una vez analizado el requerimiento, debido a la naturaleza de la compra el Jefe de Logística propone el Comité de Selección, además se solicita la opinión legal al asesor legal. Luego el Coordinador de Procedimientos de Selección remite al gerente general. Seguidamente el Gerente General aprueba la conformación del Comité de Selección, acto seguido el comité establece las bases de la licitación basándose en los documentos estándares del OSCE , posteriormente las bases son publicadas en el portal web del OSCE y de la entidad, una vez que los postores presentaron sus ofertas, el comité procede a evaluarlas para después de ello verifican si el postor que obtuvo el primer lugar en orden de prelación cumple con los requisitos especificados en las bases, de no cumplir se evalúa al segundo postor y así sucesivamente, Cuando se haya identificado al postor que cumpla las especificaciones según prelación se le otorga la buena pro, Finalmente se reciben los servicios contratados

Coordinador de Procedimientos de Selección

Asistente de Contrataciones

Jefe de Logística Gerente General Asesor Legal Miembros del

Comité de Selección

Servicio Contratado

Órganos y Unidades orgánicas

Indicadores Nivel de Satisfacción de los órganos y unidades orgánicasRegistros Registro de Concursos Públicos

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6.2.2. S02.02.03 Adjudicación Simplificada

FICHA DE PROCEDIMIENTONombre Adjudicación SimplificadaObjetivo Adquisición y/o contratación de bienes y/o servicios necesarios para el funcionamiento de la entidad por montos entre 31 600 y 400 000 solesAlcance Recibir el requerimiento del área usuaria – Recibir los servicios contratados o los bienes adquiridos

Proveedor Entrada Descripción de Actividades Salida Destinario de bienes y serviciosActividades Ejecutor

Órganos y Unidades Usuarias

Requerimiento de compra o de contratación de servicios

Este procedimiento lo inicia el Analista de contrataciones mediante la recepción del requerimiento de compra o de contratación de servicios, luego y en una labor conjunta con el analista de procedimientos de selección lanzan la convocatoria, de ser necesario el analista de contrataciones resuelve las consultas y observaciones de los proveedores, de ser necesario el asesor legal brinda su opinión legal. Una vez que los postores presentaron sus ofertas, el Analista de procedimientos de Contratación procede a evaluarlas para después de ello verifican si el postor que obtuvo el primer lugar en orden de prelación cumple con los requisitos especificados en las bases, de no cumplir se evalúa al segundo postor y así sucesivamente, Cuando se haya identificado al postor que cumpla las especificaciones según prelación se le otorga la buena pro, Finalmente se reciben los servicios contratados

Analista de Contrataciones

Analista de Procedimientos de Selección

Bienes Adquiridos Servicios

Contratados

Órganos y Unidades Orgánicas

Indicadores Nivel de Satisfacción de los clientes internos

Registros Registro de O/CRegistro de O/S

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6.2.3. S02.02.04 Compra Directa

FICHA DE PROCEDIMIENTONombre Compra DirectaObjetivo Adquisición y/o contratación de bienes y/o servicios necesarios para el funcionamiento de la entidad por montos menores a 31 600Alcance Recibir el requerimiento – Recibir el bien adquirido o servicio contratado

Proveedor Entrada Descripción de Actividades Salida Destinario de bienes y serviciosActividades Ejecutor

Órganos y Unidades Orgánicas

Requerimiento de compra o servicio

Este procedimiento lo inicia el asistente de logística mediante la recepción del requerimiento de la unidad usuaria, posteriormente se realiza la búsqueda de precios en el mercado, acto seguido el coordinador de programación y compras directas envía el requerimiento de certificación al especialista de presupuesto, el mismo que certifica de ser aprobado por el Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas, posteriormente el asistente de logística elabora la orden de compra o de servicio la cual es remitida al proveedor, luego el asistente de logística compromete el gasto en el SIAF para finalmente recibir el bien adquirido o el servicio contratado.

Asistente de Logística

Coordinador de Programación y Compras directas

Bien Adquirido Servicio

Contratado

Órganos y Unidades Orgánicas

Indicadores Nivel de Satisfacción de los clientes internos

Registros Registro de O/CRegistro de O/S

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6.3. S02.03 Ejecución Contractual

FICHA DEL PROCESO DE NIVEL 1Nombre Ejecución ContractualObjetivo Evaluar y hacer seguimiento al cumplimiento de las especificaciones de lo contratado.

DescripciónLa unidad de Logística inicia este proceso mediante el seguimiento del cumplimiento de las especificaciones técnicas de las órdenes de compra y órdenes de servicios para posteriormente medir el desempeño del proveedor respecto al cumplimiento de las órdenes con la finalidad de evaluar si se le aplicaran penalidades al proveedor.

Alcance Unidad de Logística

Proveedor Entrada Procesos de nivel 2 Salida Destinario de bienes y servicios

Unidad de Logística Contrato con el Proveedor S02.03.01 SeguimientoS02.03.02 Evaluación.

Especificaciones de los contratos cumplidas

Órganos y Unidades Orgánicas

Indicadores Nivel de Cumplimiento de contratosNumero de penalidades aplicadas

Registros Registro de Contratos

Elaborado por Yesmi Mateo Vera, Jefe de la Unidad de LogísticaRevisado por Alberto Román Espinoza, Jefe de la Oficina Administrativa

Aprobado por Juan Farías Febres, Gerente General

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6.3.1. S02.03.01 Seguimiento

FICHA DE PROCEDIMIENTONombre SeguimientoObjetivo Verificar el cumplimiento de las condiciones pactadas con el proveedor en la orden de compra y/o servicioAlcance Recibir el contrato u orden de compra y/o servicio – Internamiento de bienes y/o servicios

Proveedor Entrada Descripción de Actividades Salida Destinario de bienes y serviciosActividades Ejecutor

Unidad de Logística

Contrato con el Proveedor Este procedimiento lo inicia el Coordinador de Ejecución presupuestal mediante la recepción del contrato u orden de servicio o compra, acto seguido analiza las condiciones que fueron pactadas al momento de la suscripción del contrato o la emisión de la orden de compra y/o servicio. Posteriormente hace el seguimiento según los entregables establecidos en el contrato u orden de servicio y/o compra para finalmente validar la información del internamiento de bienes y prestación de servicios por parte de proveedores y/o contratistas

Coordinador de Ejecución Contractual

Servicios y bienes internados

Unidad de Logística

Indicadores Nivel de cumplimiento de contratos u órdenes de compra y/o servicioRegistros Registro de Contratos

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6.3.2. S02.03.02 Evaluación

FICHA DE PROCEDIMIENTONombre EvaluaciónObjetivo Medir el cumplimiento total de las especificaciones de contratación.Alcance Recibir el contrato – Emitir informe de liquidación de penalidades

Proveedor Entrada Descripción de Actividades Salida Destinario de bienes y serviciosActividades Ejecutor

Unidad de Logística

Contrato con el proveedor

Este procedimiento lo inicia el Coordinador de Ejecución contractual mediante la recepción del contrato el cual es analizado para definir si el proveedor cumplió con todas las especificaciones del mismo. Si cumplió se elabora la conformidad del contrato, el mismo que se remite a la Unidad de Contabilidad. Sin embargo, de no cumplir con las especificaciones del caso se calculan las penalidades a cobrar por incumplimiento de contrato para finalmente emitir el informe de liquidación de penalidades.

Coordinador de Ejecución contractual

Informe de liquidación de penalidad

Unidad de Logística

Indicadores Porcentaje de penalidades aplicadasRegistros Registro de Informes de liquidación de penalidad

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6.4.S02.04 Administración de Bienes

FICHA DEL PROCESO DE NIVEL 1Nombre Administración de BienesObjetivo Almacenar y Distribuir de manera eficiente todos los bienes almacenables que adquiere la entidad.

Descripción La Unidad de Logística inicia este proceso mediante la recepción de los bienes almacenables adquiridos, los cuales son clasificados y almacenados según el tipo de producto para que finalmente sean distribuidos a solicitud

Alcance Unidad de Logística

Proveedor Entrada Procesos de nivel 2 Salida Destinario de bienes y servicios

Proveedores, Donadores

Bienes Adquiridos Bienes Donados

S02.04.01 AlmacenamientoS02.04.02 Distribución

Bienes Almacenados Bienes Distribuidos

Unidad de Logística Órganos y Unidades

Orgánicas

Indicadores Nivel de rotación de productosPorcentaje de cumplimiento de entregas.

Registros Registro de PECOSA´sRegistro de NEA

Elaborado por Yesmi Mateo Vera, Jefe de la Unidad de LogísticaRevisado por Alberto Román Espinoza, Jefe de la Oficina Administrativa

Aprobado por Juan Farías Febres, Gerente General

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6.4.1. S02.04.01 Almacenamiento

FICHA DE PROCEDIMIENTONombre AlmacenamientoObjetivo Almacenar y Clasificar los bienes según el tipo de producto de manera eficiente.Alcance Recibir la mercadería – Supervisar el accionar del área

Proveedor Entrada Descripción de Actividades Salida Destinario de bienes y serviciosActividades Ejecutor

Proveedores Bienes Almacenables Este procedimiento lo inicia el Auxiliar de almacén mediante la recepción de la mercadería adquirida con sus respectivas guías de remisión las cuales son contrastadas con la mercadería física. Acto seguido se le entregan las guías de remisión al Auxiliar de Almacén encargado de elaborar las Notas de entrada al Almacén (NEA), una vez que la mercadería ya ingreso al almacén el asistente de almacén en una tarea conjunta con el Auxiliar de almacén se encargan de elaborar el Kardex correspondiente, finalmente el Coordinador de almacén supervisa el buen accionar de todos los responsables de llevar a cabo el procedimiento.

Auxiliar de Almacén

Asistente de Almacén

Coordinador de Almacén

Bienes clasificados y almacenados mediante NEA´s

Unidad de Logística

Indicadores Nivel de rotación de ProductosRegistros Registro de NEA´s

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6.4.2. S02.04.02 Distribución

FICHA DE PROCEDIMIENTONombre DistribuciónObjetivo Realizar la distribución, según solicitud, de los bienes almacenables de manera eficiente.Alcance Recibir el pedido de salida – Visar el Pedido de comprobante de salida

Proveedor Entrada Descripción de Actividades Salida Destinario de bienes y serviciosActividades Ejecutor

Órganos y Unidades Orgánicas

Pedido de Salida Este procedimiento lo inicia el Asistente de control patrimonial mediante la recepción de del pedido de salida de mercadería para luego formular el pedido de comprobante de salida, acto seguido el Auxiliar de almacén se encarga de despachar la mercadería requerida, una vez que se haya despachado la mercadería el auxiliar de almacén se encarga de actualizar el Kardex, posterior a ello el colaborador del área usuaria da conformidad de lo recibido para que finalmente el jefe de Logística vise el pedido de comprobante de salida .

Asistente de Control Patrimonial

Auxiliar de Almacén

Jefe de Logística

Bienes Distribuidos

Órganos y Unidades Orgánicas

Indicadores Porcentaje de cumplimiento de entregasRegistros Registro de PECOSA´s

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6.5.S02.05 Bienes Estatales

FICHA DEL PROCESO DE NIVEL 1Nombre Bienes EstatalesObjetivo Administrar y controlar los bienes patrimoniales adquiridos por la entidad de manera eficiente

Descripción La Unidad de Logística inicia este proceso mediante la administración de bienes patrimoniales, mediante las altar y bajas para luego controlar el estado y existencia de estos.

Alcance Unidad de Logística

Proveedor Entrada Procesos de nivel 2 Salida Destinario de bienes y servicios

Proveedores Bienes Patrimoniales S02.05.01 Administración de Bienes PatrimonialesS02.05.02 Control de Bienes Patrimoniales

Bienes patrimoniales administrados

Bienes patrimoniales controlados

Órganos y Unidades orgánicas

Indicadores Porcentaje de altas y bajas

RegistrosRegistro de AltasRegistro de BajasRegistro de inventario de bienes patrimoniales

Elaborado por Yesmi Mateo Vera, Jefe de la Unidad de LogísticaRevisado por Alberto Román Espinoza, Jefe de la Oficina Administrativa

Aprobado por Juan Farías Febres, Gerente General

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6.6.S02.05.01 Administración de Bienes Patrimoniales

FICHA DEL PROCESO DE NIVEL 1Nombre Administración de Bienes PatrimonialesObjetivo Promover la alta y baja de los bienes patrimoniales de la Entidad.

Descripción La Unidad de Logística inicia este proceso mediante la alta de los bienes patrimoniales e incluirlas en el inventario, para posteriormente verificar los bienes que se encuentran en mal estado para gestionar su respectiva baja.

Alcance Unidad de Logística

Proveedor Entrada Procesos de nivel 2 Salida Destinario de bienes y servicios

Proveedores Bienes Patrimoniales S02.05.01.01 Alta de Bienes Patrimoniales.S02.05.02.02 Baja de Bienes Patrimoniales.

Bienes patrimoniales administrados

Bienes patrimoniales controlados

Órganos y Unidades orgánicas

Indicadores Porcentaje de altas y bajas

Registros Registro de AltasRegistro de Bajas

Elaborado por Yesmi Mateo Vera, Jefe de la Unidad de LogísticaRevisado por Alberto Román Espinoza, Jefe de la Oficina Administrativa

Aprobado por Juan Farías Febres, Gerente General

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6.6.1. S02.05.01.01 Alta de Bienes Patrimoniales

FICHA DE PROCEDIMIENTONombre Alta de Bienes PatrimonialesObjetivo Ejecutar las altas de los bienes patrimoniales de manera eficiente.Alcance Aprobar la Orden de alta – Procesar la orden en el SIMI

Proveedor Entrada Descripción de Actividades Salida Destinario de bienes y serviciosActividades Ejecutor

Proveedores Unidad de

Logística

Bienes Patrimoniales Este procedimiento lo inicia el Asistente de Control Patrimonial verificando el inventario y seleccionando los bienes a dar de alta en el SIMI. Luego el coordinador de control patrimonial quien aprueba la orden de alta para luego registrarla en el SIMI, posterior a ello realiza el registro del detallado de la orden, acto seguido debe asentar en el registro de control de retorno de los bienes patrimoniales.

Coordinador de control patrimonial

Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas

Alta de Bienes patrimoniales

Órganos y Unidades Orgánicas

Indicadores Porcentaje de AltasRegistros Registro de Altas

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6.6.2. S02.05.01.02 Baja de Bienes Patrimoniales

FICHA DE PROCEDIMIENTONombre Baja de Bienes PatrimonialesObjetivo Ejecutar las bajas de los bienes patrimoniales de manera eficiente.Alcance Aprobar la Orden de baja – Procesar la orden en el SIMI

Proveedor Entrada Descripción de Actividades Salida Destinario de bienes y serviciosActividades Ejecutor

Proveedores Unidad de

Logística

Bienes Patrimoniales Informe de baja de

bienes patrimoniales

Este procedimiento se inicia al Recepcionar el informe de baja de bienes patrimoniales. Posterior a ello se elabora el expediente administrativo del Bien. Luego se imprime el informe técnico legal para que luego el coordinador de control patrimonial vise el informe y el Jefe de la Unidad de Logística apruebe dicho informe. Luego, el auxiliar administrativo remite dicho informe al Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas para que el éste apruebe el expediente. LA secretaría remite este expediente aprobado a la Unidad de Logística, para que el Asistente de Control Patrimonial procesa a dar de baja en el SIMI.

Coordinador de control patrimonial

Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas

Baja de Bienes patrimoniales

Órganos y Unidades Orgánicas

Indicadores Porcentaje de BajasRegistros Registro de Altas

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6.6.3. S02.05.02 Control de Bienes Patrimoniales

FICHA DE PROCEDIMIENTONombre Control de Bienes PatrimonialesObjetivo Supervisar el estado y existencia de los bienes patrimoniales de la entidad.Alcance Revisar el inventario de bienes patrimoniales – Actualizar el inventario de bienes patrimoniales de la entidad

Proveedor Entrada Descripción de Actividades Salida Destinario de bienes y serviciosActividades Ejecutor

Órganos y Unidades Orgánicas

Bienes Patrimoniales Este procedimiento lo inicia el coordinador de control patrimonial quien revisa el inventario de bienes patrimoniales de la entidad, luego supervisa el estado de los bienes patrimoniales de la entidad, Posterior a ello, realiza el reporte de bienes patrimoniales detallando su estado. El mismo que es remitido al Jefe de la Unidad de Logística.

Coordinador de control patrimonial

Inventario actualizado de los bienes Patrimoniales

Informes para dar de baja a los bienes patrimoniales

Unidad de Logística Órganos y Unidades

Orgánicas

Indicadores Tiempo utilizado para elaborar el inventario actualizado de bienes patrimoniales.

Registros Registro de inventario de bienes patrimonialesRegistro de Informes para dar de baja a los bienes patrimoniales

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ANEXO 1: INVENTARIO DE LOS PROCESOS

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Inventario de Procesos

S02 ADMINISTRACION LOGISTICA

S02.1 Planeamiento y programación

S02.01.01 PlaneamientoS02.01.02 Programación

S02.2Administración

Contrataciones y Adquisiciones

S02.02.01 Licitación publicaS02.02.02 Concurso publicoS02.02.03 Adjudicación simplificadaS02.02.04 Compra Directa

S02.3 Ejecución Contracual

S02.03.01 SeguimientoS02.03.02 Evaluación

S02.4 Administración de Bienes

S02.04.01 AlmacenamientoS02.04.02 Distribución

S02.5 Bienes Estatales

S02.04.03 Administración de Bienes PatrimonialesS02.04.04 Control de Bienes Patrimoniales

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