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LIDER EN IMPORTACIÓN DE REPUESTOS VEHICULARES

PROYECTO DE ADMINISTRACIÓN

ELABORACIÓN DE LA PLANIFICACION DE EMPRESA “DIREVE.S.A”

INTEGRANTES:

PATRICIO SALAZAR (JEFE DE GRUPO SAMUEL SANTANDER JAVIER TACO MORAYMA TITUAÑA

CURSO:

CA1-9

PROFESOR:

GUILLERMO VALENCIA

FECHA DE ENTREGA:

17 DE ENERO DEL 2010

AV. AMERICA N23-321 Y PEREZ GUERREROTELEFONO: 5006943 – 3260279


PLANIFICACIÓNCREACIÓN EMPRESA DIREVE



ACTIVIDAD N° 4Reunir los requisitos para la conformación de la empresa.

Si


INICIO

Ir a la Superintendencia de Compañías

Pedir información sobre requisitos para la conformación de la empresa.

Tomar asiento hasta que nos faciliten la información.

Me facilitan la información requerida.

REQUISITOS:

Escritura pública, Acta de constitución. Registro en la Superintendencia de Compañías. Publicación en el Comercio de la Constitución de la

empresa. Patente en el Municipio. Inscripción en la Cámara de Comercio de Quito. Obtener el RUC Registro en el IESS

De acuerdo con la información

FIN


ACTIVIDAD Nº 5CLASIFICAR Y ORDENAR DOCUMENTOS QUE SE DEBERAN CONSEGUIR


INICIO

El grupo me envía al correo electrónico los documentos que se deberán conseguir para creación de la empresa

Ingreso a la página WWW.HOTMAIL.COM para revisar los documentos enviados por el grupo

-Página principal de HOTMAIL-Buzón de entrada con los documentos de los chicos del grupo 6

Revisión de cada uno de los mensajes recibidos

Según el grupo se deberán conseguir los siguientes documentos:*Escritura Pública Acta de Constitución Registró en la Superintendencia de Compañías*Patente en el municipio*Inscripción en la CAMARA DE COMERCIO DE QUITO*Adquisición del RUC*Registro del IESS

Conversación con todo el grupo para aprobación de los documentos para llevarse a cabo la constitución

Se llega a un acuerdo y decidimos conseguir los documentos expuestos

por el grupo anteriormente en los mensajes del correo electrónico

FIN

http://WWW.HOTMAIL.COM/


ACTIVIDAD Nº 7ADQUISICIÓN DE DOCUMENTOS PARA LA CREACION DE LA EMPRESA

No Si


INICIO

Adquisición de documentos para la creación de la empresa

Buscar los documentos

Adquirir documentos

Presentar los documentos al grupo

Aceptan

Fin


ACTIVIDAD N° 9ELABORACIÓN DEL REGISTRO EN LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS.

Si


INICIO

Ir a la Superintendencia de Compañías

Presentar documento ventanilla respectiva

Documento

Cumple norma

Aprobación documento

Documento aprobado

FIN

Esperar aprobación, días respectivos


ACTIVIDAD Nº 10PUBLICACION EN EL COMERCIO DE LA CONSTITUCION DE DIREVE.S.A

Proceso de pago


INICIO

Se debe publicar en el periódico de mayor circulación que la empresa se ha constituido, de esta manera cumplir con todos los requisitos

Ingresar por medio del computador a la página de EL COMERCIO para realizar la publicación de DIREVE S.A.

Página pricipal www.ELCOMERCIO.COMClic en avisos el comercio

Selecciono el documento que se va a subir a la red para que quede realizado este requisito

Subir el documento seleccionado

El pago se lo realiza vía internet

FIN

http://www.ELCOMERCIO.COM/


ACTIVIDAD Nº 11ELABORACIÓN DEL REGISTRO DE SOCIEDADES


Inicio

Elaboración del registro de sociedades

Escanear el documento utilizando el OCR

Clic en enviar a Word

Llenar los datos del documento

Guardar el documento en una

USB

FIN

Presentar al jefe de grupo


ACTIVIDAD N° 13ELABORACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN EN LA CÁMARA DE COMERCIO DE QUITO.

Si


INICIO

Ir a la Cámara de Comercio de Quito

Presentar documento ventanilla respectiva

Documento

Esperar resolución, días respectivos

Cumple requisitos

Inscripción realizada Documento aprobado

FIN


ACTIVIDAD Nº 14ELABORACION DE LA INSRIPCION EN EL SRI POR LA ADQUISICION DE RUC


INICIO

Reunir todos los requisitos para la inscripción en el SRI

Una vez reunidos todos los requisitos que pide el SRI se entregan para que quede inscrito el RUC de DIREVE S.A.

Nos entregan la clave de nuestro RUC y queda finiquitado la inscripción en el SRI

FIN

SEGÚN EL SRI LOS REQUISITOS SON:Original y copia de la cédula de identidadOriginal y copia del pasaporteOriginal y copia de cualquiera de los siguientes documentos:*Planilla de servicio eléctrico, consumo telefónico o consumo de agua potable a nombre del contribuyente de uno de los 3 meses a la fecha del trámite*Pago del servicio de TV por cable, telefonía celular o estados de cuenta a nombre del contribuyente de uno de los 3 meses a la fecha del trámite*Comprobante de pago del impuesto predial del año actual o inmediato anterior*Si el contribuyente no tuviere ninguno de los documentos anteriores a nombre de él, se presentará como última instancia una carta de cesión gratuita del uso del bien inmueble, adjuntando copia de cédula del cedente y el documento que verifique la ubicación


ACTIVIDAD Nº 15ELABORACION DEL REGISTRO EN EL INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL


Elaboración del registro en el INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD SOCIAL

Adquirir el registro

Escanear el documento con el OCR

Llenar los datos del documento

Guardar el documento en una

USB

FIN

Presentar al jefe de grupo

Clic en enviar a Word

INICIO


ACTIVIDAD Nº 17ORDENAR LOS DOCUMENTOS ELABORADOS


INICIO

Con la aprobación grupal de todos los documentos se va dando por concluido el proceso de constitución de DIREVE S.A.

SE DECIDE EL SIGUIENTE ORDEN DE LOS DOCUMENTOS:

*Escritura Pública Acta de Constitución Registro en la Superintendencia de Compañías*Patente en el municipio*Inscripción en la CAMARA DE COMERCIO DE QUITO*Adquisición del RUC*Registro del IESS

Se entregan todos los documentos en el orden designado para ser igualados en presentación

FIN


ACTIVIDAD Nº 18IGUALAR LA PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS

No Si


INICIO

Igualar la presentación de documentos

Receptar los documentos de todos los integrantes del grupo

Adjuntar los documentos a mi cargo

Revisar y ordenar los documentos

Enviar los documentos de constitución por correo electrónico a Javier Taco

Constatar si están completos

Están completos

FIN


ACTIVIDAD N° 19IMPRIMIR DOCUMENTOS.

Si


INICIO

Ordenar todos los documentos

Revisar documentos uno por uno

Documentos

De acuerdo con todos los documentos

Imprimir documentos

FIN


ORGANIZACIÓN



ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE EMPRESA DIREVE.S.A


ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS

PRESIDENCIA

VICEPRESIDENCIA

GERENCIA GENERAL

DEPARTAMENTO

DE MARKETING

DEPARTAMENTO DE

COMERCIALIZACIÓN

DEPARTAMENTO

DE FINANZAS

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS


ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE EMPRESA DIREVE.S.A



PRESIDENCIA

VICEPRESIDENCIA

GERENCIA GENERAL

DEPARTAMENTO

DE MARKETING

DEPARTAMENTO DE

COMERCIALIZACIÓN

DEPARTAMENTO

DE FINANZAS

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS

Aprobación de planes de trabajo de la empresa, establecer normas o reformas, analizar funcionamiento empresarial.

Representante legal de la empresa, cumple y hace cumplir las normas internas, aprobar pagos, entregar informes a la junta directiva

Investigar mercados, Planear, ejecutar y evaluar, conjuntamente con la Dirección, actividades académicas, de investigación y de desarrollo sustituye al presidente

Delega, tanto las funciones como el poder para tomar decisiones. Cuando se presentan conflictos, los afronta para resolverlos no para buscar culpables. Considera los errores, propios y ajenos, como una oportunidad para aprender y mejorar. Utiliza el consenso para llegar a acuerdos con colaboradores.

Estudio de mercado, innovación y regulación de imagen empresarial,Planes de ofertas promocionales, presentación de productos.

Introducción de productos nuevos al mercado, estudio del nivel de comercialización de productos, determina niveles de producción y venta.

Estudio de la situación financiera y económica de la empresa, controla y supervisa la contabilidad, determina información para toma de decisiones.

Observa las relaciones laborales de la empresa, contratación de personal, desempeño personal y laboral de trabajadores.


ORGANIGRAMA POSICIONAL DE EMPRESA DIREVE.S.A


VICEPRESIDENCIA1 VICEPRESIDENTE

SECRETARIA EJECUTIVA1 SECRETARIA

GERENCIA GENERAL1 GERENTE

PUBLICIDAD1 Diseñador Grafico

CONTABILIDAD1 contador 1 auxiliar contable

BIENESTAR SOCIAL

SEGURIDAD FÍSICA

LIQUIDACIÓN

DEPARTAMENTO DE VENTAS

1 director de ventas

DEPARTAMENTO DECOMPRAS

1 director de compras

PROMOCIÓN1 Ing.Marketing

PRESIDENCIA1 PRESIDENTE


DEPARTAMENTODE MARKETING

1 DIRECTOR DE MARKETING

DEPARTAMENTO DECOMERCIALIZACIÓN1 DIRECTOR DE COMERCIALIZACION

DEPARTAMENTODE FINANZAS

1 DIRECTOR DE FINANZAS

DEPARTAMENTO DERECURSOS HUMANOS1 DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS


ACUERDAN:

PATRICIO SALAZAR SAMUEL SANTANDER JEFE DE GRUPO

JAVIER TACO MORAYMA TITUAÑA


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