” PLANIFICACION ESTRATEGICA” Planificación. PLANIFICACIÓN Planificar es más que hacer planes;...

PlanificaciónPlanificación

PLANIFICACIÓN

Planificar es más que hacer planes; es crear futuros... A.Berthelón

…“se trata de proyectar el futuro deseado,los medios necesarios

y las actividades a desarrollarpara conseguirlo”…

(clásico concepto de planificacióncon el que coinciden en esencia

numerosos autores)

¿Se puede decir que la planificación constituye la primera función de la administración?

La planificación es básica para las otras funciones de la administración, ya que sin la formulación de un objetivo...no habría para qué organizar, nadie a quién dirigir, nada qué controlar y nada qué coordinar.

Cuando voy de viaje… ¿qué hago primero?

Preparo el equipaje o Determino el destino

Principios de la Planificación Una planificación efectiva debe considerar los siguientes principios: • Flexibilidad: un plan inflexible, estático, rígido, que no se adapta a los

cambios no es efectivo, pierde validez y se hace inoperante.

• Compromiso: los planes deben ser motivadores para lograr el compromiso de todos los involucrados. De este modo se facilita su cumplimiento. La participación facilita el cumplimiento.

• Contribución: Los planes deben estar integrados y encaminados hacia un propósito central, es decir, deben contribuir a un propósito central.

Objetivos de Planificación Orientar Acciones

Sirve para orientar las acciones de la empresa hacia el objetivo que se persigue.

Evitar Riesgos

Se evitan o aminoran los riesgos innecesarios ya que al prever elementos perjudiciales, se puede tratar de solucionarlos por adelantado.

Ordenar Tareas

Permite fijar de modo ordenado las tareas necesarias para alcanzar el objetivo deseado

Controlar y Corregir el Funcionamiento de la EmpresaAl establecer metas, permite el monitorear el funcionamiento de la empresa comparando lo realizado con lo programado y corregir desviaciones

Facilitar Coordinación

Facilita la coordinación de las distintas funciones de la empresa ya que los planes particulares deben estar en concordancia con el plan general.

Meta

1. Determinación de los objetivos

2. Recopilación de antecedentes

Planificación: Etapas

3. Análisis y clasificación de los antecedentes

4. Formulación de supuestos

¿Problema?¿Problema?

5. Formulación de planes alternativos

¿Problema?¿Problema? ¿Problema?¿Problema?

¿Problema?¿Problema?

6. Determinación del plan definitivo

7. Control de Avance del plan

Para tener claro adonde queremos ir. Para administrar el tiempo de la mejor

forma posible. Para seleccionar actividades acordes con

nuestros propositos. Para anticiparnos al quehacer diario y

prever los medios y recursos disponibles y pertinentes

Para ordenar y otorgar logica a las actividades, estableciendo secuencias y relaciones entre ellas.

Para ir haciendo los ajustes necesarios.

Para saber cuánto nos queda para lograr la meta.

Para saber cuando hemos logrado la meta. Para evaluar el proceso: lo que estuvo bien

y lo que falta por mejorar.

Visión Diagnóstico. Objetivos. Metas. Actividades. Tiempo. Evaluación.

A continuación, veremos en detalle cada uno de los elementos mencionados a la luz de un ejemplo.

La matriz de planificación será una de las herramientas central por las cuales desarrollaremos la planificación estratégica de nuestras acciones en función de la visión.

Es solo una herramienta , no obstante, el comprenderla en su lógica y en sus componentes facilitará el trabajo a realizar.

OBJETIVOS METAACTIVIDAD

ESTIEMPO

RESPONSABLE JEFE

EVALUACION FINANCIAMIENTO

INDICADORMEDIO DE

VERIFICACION

¿Hacia dónde vamos?

Imagen de futuro

Sueños compartidos

OBJETIVO META ACTIVIDADES TIEMPORESPONSABLE

EFE

EVALUACIONFINANCIAMIENTO

INDICADORMEDIO DEVERIFICACION

¿Cuáles son los problemas que tenemos para alcanzar nuestra visión?

Por ejemplo: “Baja participación de padres en reuniones de apoderados y otras actividades de la escuela”

Deben orientarse a lograr convertir los problemas, una situación negativa, en una positiva.

Buscan alcanzar un estado favorable y deseable para el logro de nuestra visión.

INDICADOR MEDIO DE VERIFICACION

Promover la participación de padres y apoderados en reuniones de apoderados y actividades de la escuela

RESPONSABLE EFEEVALUACION

FINANCIAMIENTOOBJETIVO META ACTIVIDADES TIEMPO

Ya contando con una visión, veamos un ejemplo de Objetivo

Estado final al cual se espera llegar.


Al finalizar el 2007 habra aumentado la asistencia a reuniones de padres en un 50%

La participacion de las familias aumentará en un 60 % en las actividades principales de la escuela.


FINANCIAMIENTO

Promover la participación de padres y apoderados

en reuniones de

apoderados y actividades

de la escuela

OBJETIVO META ACTIVIDADES TIEMPO

Estrategias concretas para lograr las metas

INDICADOR MEDIO DE VERIFICACIONReuniones mensuales en horarios adecuados

para los padresMejora de la calidad de las reuniones mediante aplicación del manual para profesores Jefes

de CopiapóSe ofrecerá un ambiente agradable y entretenido en cada uno de los actos principales de la escuela: Comienzo de año Completada Bailable. Celebración de fiestas patrias:Juegos típicos chilenos y empanadatón Fin de año: Fiesta de gala familiar.Se enviarán tarjetas motivadoras, escritas por los propios alumnos, para invitar a los padres a los actos principales de la escuela.


FINANCIAMIENTO

Promover la

participación de padres

y apoderados

en reuniones

de apoderados

y actividades

de la escuela

Al finalizar el 2007 habra aumentado

la asistencia a reuniones

de padres en un 50%

La participacion

de las familias

aumentará en un 60 %

en las actividades principales

de la escuela.

OBJETIVO META ACTIVIDADES TIEMPO

Momentos en los que se efectuará cada una de las actividades

Se expresa tanto en rangos de tiempo (marzo-Diciembre) como por fechas especificas (18 de septiembre, 12 de octubre, 16 de julio, etc.)


para los padres

Marzo-DicMartita Flores

(UTP)

Mejora de la calidad de

las reuniones mediante aplicación del manual

para profesores Jefes de Conchali

Marzo a Diciembre

Martita Flores (UTP)

Se ofrecerá un ambiente agradable y entretenido en cada uno de los actos principales de la escuela: Comienzo de año Completada Bailable. Celebración de fiestas patrias:Juegos típicos chilenos y empanadatón Fin de año: Fiesta de gala familiar.

12 de marzo 16 de Septiembre 22 de Diciembre

Rogelio Díaz ( Profesor de gimnasia) Javiera Alarcón (Subdirectora)

Se enviarán tarjetas motivadoras, escritas por los propios alumnos, para invitar a los padres a los actos principales de la escuela.

2 semanas antes de cada evento



FINANCIAMIENTO



de padres en un 50%

La participacion

de las familias



de la escuela.

META ACTIVIDADES TIEMPO

Persona o equipo de personas que se harán cargo de que la actividad se realice.

Reuniones mensuales en

horarios adecuados para

los padres


(UTP)

Mejora de la calidad de las

reuniones mediante

aplicación del manual para

profesores Jefes de Conchali

Marzo a Diciembre








Promover la participación de padres y apoderados

en reuniones de

apoderados y actividades

de la escuela



de padres en un 50%

La participacion

de las familias



de la escuela.

Indicadores: Hechos que indican que la actividad se ha realizado. Por ejemplo:

Horarios definidos junto a los padres. Reuniones basadas en el manual. Actividades propuestas realizadas. Tarjetas recibidas por los padres.


para los padres


(UTP)

Horarios definidos junto a los padres

Mejora de la calidad de

las reuniones mediante aplicación del manual

para profesores Jefes de Conchali

Marzo a Diciembre


Reuniones basadas en el manual




Actividades propuestas realizadas




Tarjetas recibidas por los padres


FINANCIAMIENTO



de padres en un 50%

La participacion

de las familias



de la escuela.


Medios de verificación: Elemento o material concreto que confirma la veracidad del hecho (Evidencia)

Acta de acuerdo firmada Hoja de seguimiento de reuniones Registro fotográfico Colilla de invitaciones firmada por

apoderados

INDICADOR MEDIO DE VERIFICACIONReuniones

mensuales en horarios

adecuados para los padres


(UTP)


Acta de acuerdo firmada


reuniones mediante



Marzo a Diciembre



_Hoja seguimiento de reuniones _Pauta Observ _ Reuniones





Registro Fotografico





Colilla de invitaciones firmada por apoderados


FINANCIAMIENTO



de padres en un 50%

La participacion

de las familias



de la escuela.


Recursos económicos necesarios para llevar a cabo la actividad.

Se debe indicar monto aproximado y desde y donde se obtendrá.

Por ejemplo: Fotocopias para todos los profesores Jefe: $ 80.000 (Fondos escuela)


Reuniones mensuales en

horarios adecuados para

los padres


(UTP)


Acta de acuerdo firmadaNo requiere

financiamiento


reuniones mediante



Marzo a Diciembre



_Hoja seguimiento de reuniones _Pauta Observ _ Reuniones

Fotocopias para los profesores jefe: $80.000





Registro FotograficoPor cada evento: Escuela $ 50.000





Colilla de invitaciones firmada por apoderados

Materiales $ 15.000


FINANCIAMIENTO



de padres en un 50%

La participacion

de las familias



de la escuela.


Visión Diagnóstico Objetivos Metas Actividades Tiempo Evaluación

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