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I N D I C E Pag.

PRESENTACION……………………………………………………………………………. 5 INTRODUCCION…………………………………………………………………………….. 6 Capítulo I. Objetivos……………………………………………………………………… 7 Capítulo II. Definiciones………………………………………………………………….. 8 Capítulo III Historia, Misión y Visión del Consejo Nacional de la Juventud…. 9 Capítulo IV Fundamento Legal…………………………………………………………... 10 Capítulo V Organigrama Consejo Nacional de la Juventud……………………….. 11 Capítulo VI. Direcciones, Subdirecciones y Unidades Administrativas…………. 12 ORGANIZACIÒN……………………………………………………………………………. 12

1. Dirección General…………………………………………………………………. 12 1.1 Asistente....................................................................................... 12

1.2 Asesoría Jurídica……………………………………………………. 13

1.3 Asesoría de Recursos Humanos………………………………….. 13

1.4 Asesoría Financiera…………………………………………………. 13

1.5 Auditoría Interna……………………………………………………... 13

1.6 Unidad de Multiculturalidad y Equidad de Género……………….. 13

1.7 Sección de Mensajería……………………………………………… 13

2. Dirección Ejecutiva………………………………………………………………... 14 3. Subdirección de Recursos Humanos…………………………………………... 14

3.1 Subdirectora de Recursos Humanos……………………………… 14

3.2 Sección de Acciones de Personal…………………………………. 14

3.3 Sección De Nóminas y Salarios……………………………………. 15

4. Subdirección Financiera………………………………………………………….. 15 4.1 Sección de Presupuesto…………………………………………….. 15

4.2 Sección de Contabilidad………………………………………... 15

4.3 Sección de Inventarios…………………………………………. 16

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5. Subdirección Administrativa……………………………………………......... 16 5.1 Sección de Recepción…………………………………………… 16

5.2 Sección de Almacén………………………………………………. 17

5.3 Sección de Compras………………………………………………. 17

5.4 Sección de Vehículos………………………………………............ 17

5.5 Sección de Archivo…………………………………………………. 18

5.6 Sección de Logística……………………………………………….. 18

5.7 Sección de Limpieza………………………………………………… 18 6. Departamento de Monitoreo y Evaluación…............................................... 18 7 Departamento de Relaciones Interinstitucionales e Internacionales…… 18 8. Departamento de Comunicación y Divulgación……………………..………. 18 9. Departamento de Participación Juvenil……………………..………………... 19 10. Departamento de Planificación y Programación………..………………….. 19 11. Departamento Metropolitano…..………………………………………………. 20 12. Departamento de Supervisión Departamental……………………………….. 20 13. Departamento de Informática………………..………………………………….. 20 14. Unidad de Acceso a la Información Pública…………………………………. 20

Capítulo VI Cuadros de Descripción de Puestos…………………………………….. 21 Anexos………………………………………………………………………………………… 108 Nóminas de Puestos……………………………………………………………………….. 109 Organigramas ………………………………………………………………………………….……. 110 Cuestionario de Descripción de Puestos……………………………………………………… 114 Boletas de Solicitud de Acceso de Información Pública…………………………………… 118 Boleta demostración de entrega de la información solicitada…………………………….. 120 Boleta de Acuse de Recibo de Información de la Unidad de Acceso a la Información.. 121

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INTRODUCCIÓN

El presente Manual contiene las funciones, naturaleza y actividades de cada uno de los puestos de trabajo del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, con el objeto de suministrar un instrumento técnico de consulta y orientación sobre las funciones y resultados esperados de cada puesto, asimismo se ha incorporado información adicional considerada importante para una mejor ilustración y comprensión del desarrollo de las actividades de cada puesto de trabajo. En tal sentido, en el desarrollo del Manual se tomaron en cuenta la visión y misión de la Institución, objetivos, estructura organizacional, cuestionarios de puestos, así como la descripción técnica, funciones y requisitos de cada puesto. En dicho contexto, este manual debe contribuir de manera sustantiva a mejorar los procesos de gestión de la institución a través de su contribución en aspectos como los que se mencionan a continuación.

Establecer las atribuciones, grado de autoridad y responsabilidad de los puestos de trabajo, Determinar los requisitos mínimos de calificación, cualidades personales, técnicas y

profesionales para cada puesto de trabajo. Proporcionar las bases para el establecimiento y desarrollo de un sistema de salarios. Reclutar y seleccionar al personal idóneo para la dependencia. Propiciar la productividad del personal y su respectivo puesto de trabajo. Contar con un instrumento técnico que proporcione las bases para la evaluación del

desempeño de los diversos puestos de trabajo. El Manual de Organización y Descripción de Puestos se desarrolla a partir del puesto funcional que conforman la estructura organizacional, identificando adicionalmente al puesto nominal, las tareas habituales, ocasionales, conocimientos y experiencia requeridos para cada puesto, a fin de que una persona pueda desarrollar las funciones del puesto de trabajo en forma eficaz y eficiente, sumando sus conocimientos, habilidades y destrezas al equipo de trabajo que integra la Institución. En la medida que contribuya a tener claridad en las funciones, motivar al personal y mantener un clima organizacional adecuado.

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CAPÍTULO I

OBJETIVOS General Poner a disposición de las diversas dependencias del Consejo Nacional de la Juventud una descripción ordenada y sistemática de las funciones, responsabilidades y requisitos de calificación y destrezas del personal de acuerdo a las especificidades del trabajo a realizar en cada área de actividad; facilitando así el cumplimiento de la misión y visión de cada dependencia en su conjunto. Específicos Contar con una fuente de información que contenga las características y funciones por

puesto de trabajo de cada unidad.

Uniformar en un sólo documento las principales tareas que deben desarrollar los funcionarios identificando las vinculaciones entre las diferentes unidades, facilitando la coordinación y evitando posibles duplicaciones.

Facilitar la detección de necesidades de capacitación y/o desarrollo del personal en base a la información de cada puesto.

Facilitar y transparentar posibles cambios en la misión y visión de la dependencia y los correspondientes ajustes en los requisitos, calificaciones y proyección de cada puesto de trabajo.

Presentar un documento práctico de consulta, para las personas que necesiten tener conocimiento sobre funciones y atribuciones de cada puesto.

CAPÍTULO II. DEFINICIONES

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Misión

Se refiere a la fundamentación de la razón de ser del por qué se crea la unidad administrativa. Para que se va hacer y para quien lo va hacer.

Visión

Es la exposición clara hacia donde se dirige la Institución y en cada unidad administrativa Funciones:

Es una descripción de las principales atribuciones que realiza la unidad administrativa.

Nombre del Puesto

Se refiere al título funcional del puesto ejercido.

Nivel Organizacional

La clasificación jerárquica del puesto de acuerdo a criterios técnicos y administrativos funcionales.

Descripción Genérica

Es una descripción general de la denominación del puesto con las principales funciones.

Requisitos del Puesto

Se contempla la calificación educativa de la persona, así como otros conocimientos que sean útiles para su desempeño y la experiencia necesaria para la ejecución del cargo.

Experiencia

La experiencia es base fundamental del conocimiento y conjuntamente con los estudios garantiza el ser un excelente profesional. La experiencia en el campo laboral es la acumulación de conocimientos que una persona o Institución logra en el transcurso del tiempo. La experiencia está estrechamente relacionada con la cantidad de años que una persona tiene ejerciendo un cargo: Mientras más años tienes ejerciendo dicho cargo mayor será su conocimiento del mismo.

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CAPITULO III

HISTORIA, MISIÓN Y VISIÓN DEL CONSEJO NACIONAL DE LA JUVENTUD

HISTORIA El Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, -CONJUVE- fue creado adscrito a la Presidencia de la República mediante Acuerdo Gubernativo 405-96 ; de fecha 23 de septiembre de 1996 fortaleciéndose con Decreto 114-97 del Congreso de la República; Ley del Organismo Ejecutivo que establece dentro de las atribuciones Promover el fortalecimientos de las estructuras gubernamentales en relación a la juventud, así como la coordinación interinstitucional en favor de políticas integrales; facilitar y promover la cooperación entre las instituciones del Estado, organismos internacionales, organizaciones no gubernamentales y entidades que trabajen en materias relacionadas con la juventud; viabilizar la participación de los jóvenes en el desarrollo de Guatemala, para los programas y acciones permanentes en beneficio de la juventud del país; impulsar la Política Nacional de la Juventud 2012-2020.

MISIÓN Somos la institución rectora que viabiliza el desarrollo de la juventud guatemalteca, a través de programas y acciones permanentes en beneficio del país que les permitan triunfar a nivel nacional, regional y global; con la coordinación del Estado, organismos internacionales, organizaciones no gubernamentales y demás entidades a favor de las y los jóvenes; trabajando en la solución de sus problemáticas en un marco de enfoque generacional y como sujetos de derechos a través del desarrollo de sus capacidades, participación y construcción de ciudadanía

VISIÓN Consolidar al Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República -CONJUVE-, como el órgano rector, y coordinador de estrategias y posiciones en materia de juventud, en torno a los jóvenes guatemaltecos, así como a todos los actores sociales involucrados; generando un cambio seguro y el desarrollo del país.

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CAPITULO IV

FUNDAMNETO LEGAL

Acuerdo Gubernativo de Creación de CONJUVE 405-96 emitido con fecha 23 de septiembre

1996

Ley de Servicio Civil, Decreto 1748 del Congreso de la República; y su Reglamento, Acuerdo Gubernativo No. 18-98.

Acuerdo Interno de Estructura Orgánica No. 13-2013 emitido con fecha 16 de enero del 20013.

Acuerdo Interno de Estructura Interna Organizacional No. 21-2013 emitido con fecha 19 de febrero 2013

Acuerdo Interno de modificación a la Estructura Orgánica No. 14-2014 emitido con fecha 11 de febrero 2014.

Acuerdo Interno de Estructura Interna Organizacional No. 15-2014 con fecha 11 de febrero 2014.

Acuerdo Interno de Modificación a la Estructura Interna Organizacional No. 29-2014, con fecha 21 de marzo 2014.

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CAPITULO V

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CAPITULO VI

DIRECCIONES, SUBDIRECCIONES, DEPARTAMENTOS

Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS 1. DIRECCIÓN GENERAL

El Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, será dirigido por un Director (a) General, nombrado por el Presidente de la República, a través de un Acuerdo Gubernativo. La Dirección General, es el ente responsable de coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades administrativas del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, dentro del marco de las políticas, programas y estrategias que conlleven a la eficacia, racionalización y transparencia en el manejo y uso de los recursos, con la finalidad de agilizar las acciones de CONJUVE. Estudiar, planificar y canalizar la política del Estado en relación a la juventud; Ser el órgano rector en la promoción de programas que viabilicen la participación de la juventud en el desarrollo de Guatemala. Actuar como mecanismo permanente de coordinación para la adopción de posiciones y estrategias del Estado en torno a los temas de la juventud, tanto en el ámbito nacional como en organismos y foros internacionales. Además tendrá la organización administrativa que se requiera para el apoyo de su gestión y el cumplimiento de sus funciones. 1.1 ASISTENTE

Trabajo técnico orientado a brindar apoyo secretarial, administrativo y logístico en el desarrollo de las actividades de la Dirección General del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República.

1.2 ASESORÍA JURÍDICA La Asesoría Jurídica del Consejo Nacional de la Juventud, responsable de las acciones de consultoría y asesoría en materia legal a la Dirección General y Ejecutiva, Subdirecciones y demás dependencias administrativas cuando le sea requerido; con el objeto que las actuaciones institucionales estén apegadas a la Ley.

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1.3 ASESORÍA DE RECURSOS HUMANOS La Asesoría de Recursos Humanos del Consejo Nacional de la Juventud, responsable de las acciones de consultoría y asesoría en materia de Recursos Humanos a la Dirección General y Ejecutiva, en asuntos relacionados con administración de recursos humanos cuando le sea requerido; revisa instrumentos técnicos que contribuyen a la correcta administración del recurso humano;

1.4 ASESORÍA FINANCIERA La Asesoría Financiera es la dependencia del Consejo Nacional de la Juventud, responsable de las acciones de consultoría y asesoría en materia Financiera a la Dirección General y Ejecutiva, analizando circunstancias pasadas, presentes y futuras de la institución. Proponiendo las recomendaciones y soluciones a seguir en cuanto al tema financiero y administrativo.

1.5 AUDITORÍA INTERNA La Auditoría Interna es la dependencia del Consejo Nacional de la Juventud, responsable de verificar y analizar permanentemente los registros contables y financieros que realizan las dependencias del Consejo, con el propósito de promover un proceso transparente y efectivo de rendición de cuentas de la administración de los recursos; proponiendo las recomendaciones que deben seguir los involucrados en cada uno de los asuntos auditados.

1.6 UNIDAD DE MULTICULTURALIDAD Y EQUIDAD DE GÉNERO

Es la Unidad encargada de dar a conocer la diversidad dentro y fuera del Consejo Nacional de Juventud, buscando la participación activa de la juventud guatemalteca maya, Xinka, garífuna y ladina con el fin de apoyar el desarrollo de los derechos de los Pueblos Indígenas con igualdad y equidad de género, en la búsqueda de mejores condiciones de vida a través del encaminamiento de la formación integral contra la discriminación hacía los Pueblos Indígenas.

1.7 SECCIÓN DE MENSAJERÍA Bajo la supervisión inmediata realiza labores de distribución y búsqueda de correspondencia y documentos diversos dentro y fuera de la Institución en áreas circundantes a las mismas y demás zonas de la ciudad capital.

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2. DIRECCIÓN EJECUTIVA

La Dirección Ejecutiva estará a cargo de un Director Ejecutivo llevará a cabo las funciones Ejecutivas de la Institución de conformidad con los lineamientos e instrucciones del Director (a) General. Tendrá a su cargo la administración de los bienes y fondos del Consejo, cumplirá y ejecutará las disposiciones emanadas de la Dirección General, a quien mantendrá informada acerca del funcionamiento de su Dirección y sobre los asuntos que se le requieran. Propondrá a la Dirección General la creación de los servicios necesarios para su buen funcionamiento y ejercerá las demás funciones y facultades que le correspondan de conformidad con los reglamentos que se dicten y las normas operativas que fueran aplicables.

3. SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

La Subdirección de Recursos Humanos es la dependencia del Consejo Nacional de la Juventud, responsable de formular e implementar un sistema de gestión de recursos humanos integrado y transparente, creando para el efecto políticas y estrategias para el desarrollo y la administración del personal que labora en la institución, aplicando los lineamientos que establece la Oficina de Servicio Civil principalmente, pero también apegada a otras leyes que le competen en materia laboral. Dicha Subdirección deberá solicitar la asesoría correspondiente cuando le surjan dudas en la aplicación de su gestión.

3.1 SUBDIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS

Es la encargada de de formular e implementar políticas y estrategias para el desarrollo integral del Recurso Humano y la adecuada administración de personal que labora en la Institución. Responsable del quehacer diario de la Subdirección respondiendo ante los entes fiscalizadores de las actividades realizadas.

3.2 SECCIÒN DE ACCIONES DE PERSONAL

Proporcionar orientación y asesoría para la elaboración, integración, evaluación y seguimiento de la certificación del formulario único de movimiento de personal para convalidar las acciones de personal en el Consejo Nacional de la Juventud. Su trabajo técnico consiste en analizar, revisar, verificar y grabar los datos contenidos en el formulario único de movimiento de personal (nombramientos, toma de posesión y aviso de entrega de puestos), velando por que las acciones de personal cumplan con los requisitos de Ley en materia de acciones de personal y

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procedimientos administrativos de control de acciones de personal, de conformidad con las disposiciones legales vigentes sobre la administración de personal

3. 3 SECCIÒN DE NOMINAS Y SALARIOS

Apoyar en el pago de las remuneraciones y acreditamientos a cuentas del personal del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, mediante la aplicación de las disposiciones y mecanismos operativos, en los distintos renglones presupuestarios, 011, 022 Y 029. Del Sistema GUATENOMINAS. Del Ministerio de Finanzas Públicas. Procesando la nómina de pagos; vigilar que operen los movimientos e incidencias procedentes, de conformidad con la normatividad aplicable; y emitir los reportes necesarios, recibir, validar y archivar los movimientos e incidencias del personal para aplicarlos en la nómina, conforme a la normatividad aplicable. Manejar y resguardar correctamente la información y documentación, de acuerdo con el principio de confidencialidad de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública

4. SUBDIRECCIÓN FINANCIERA

La Subdirección Financiera es la dependencia responsable de planificar, coordinar, registrar y controlar la ejecución presupuestaria del Consejo Nacional de la Juventud; también se encarga de dar cumplimiento a los compromisos de carácter constitucional e institucional programados en las asignaciones presupuestarias de obligaciones del Consejo Nacional de la Juventud. Deberá estar actualizado en las leyes que rigen el quehacer de la Subdirección manteniéndose en contante capacitación por los cambios que los entes exteriores realicen.

4.1 SECCIÓN DE PRESUPUESTO

Se encarga del análisis, evaluación, control y ejecución del Presupuesto de Ingresos y Egresos del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, así como lo relacionado a gestiones de modificaciones, ampliaciones, disminuciones, cuota financiera y anticipo, fondo rotativo, seguimiento físico y plan anual de presupuesto de la Institución.

4.2 SECCIÓN DE CONTABILIDAD

Responsable de la planificación, organización y coordinación de todas las actividades relacionadas con el área contable, con el objetivo de obtener las consolidaciones y estados financieros requeridos por la Institución. Establece y coordina la ejecución de las políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se cumplan los principios de contabilidad generalmente aceptados y con las políticas específicas del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, revisa, analiza y evalúa papelería de información financiera para la ejecución de gastos.

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4.3 SECCIÓN DE INVENTARIOS

Responsable de ejecutar actividades relacionadas con el movimiento, rotación y consistencia de mobiliario y equipo registrada en inventarios (sistema – físico), brindar atención cuando se solicitan bienes, proteger mobiliario y equipo que se encuentran en bodega de resguardo. Realizar las gestiones correspondientes a los cambios de tarjeta de responsabilidad autorizados por la Contraloría General de Cuentas –C.G.C. y reportes del sistema SICOIN. Así como todas aquellas atribuciones que se desprendan de la Sección de Inventarios.

5. SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

La Subdirección de servicios administrativos es la dependencia del Consejo Nacional de la Juventud responsable de registrar y agilizar la resolución de toda solicitud, expediente y correspondencia ingresada al Consejo, velando porque el proceso administrativo se desarrolle oportuna y eficazmente, así mismo le corresponde velar la efectividad de la operación y mantenimiento de los servicios e infraestructura proporcionando la seguridad necesaria para el adecuado resguardo de las instalaciones del Consejo, deberá cumplir con las formalidades legales de comunicar los actos administrativos emitidos por el Consejo a todas las unidades de servicios administrativos para su eficiente y eficaz funcionamiento. Tiene a su cargo todo lo relacionado con la Sección de Recepción de Documentos, Sección de Mantenimiento y Limpieza, Sección de Almacén, Sección de Compras, Sección de Vehículos.

5.1 SECCIÓN DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

Satisfacer las necesidades de comunicación del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, operando de manera eficiente con una central telefónica pequeña, realizando llamadas internas y externas llevando un adecuado control, atendiendo al público en sus requerimientos de información y entrevistas con el personal, ejecutando y controlando la recepción y despacho de la correspondencia, para servir de apoyo a las actividades administrativas de la Institución, revisar el correo de la Institución.

5.2 SECCIÓN DE ALMACEN

Se encarga de realizar labores de control y registro de acuerdo a su Especialidad, de entradas y salidas de materiales, equipos, productos, herramientas, mercaderías, insumos y otros bienes propiedad o en custodia de la entidad, de su almacenamiento, así como verificará y tramitará la documentación para el reabastecimiento oportuno en los almacenes, de acuerdo a las órdenes del jefe de confianza o de los auxiliares de jefe que son asignados por el mismo. Todo lo anterior, utilizando las herramientas, equipos de computo, sistemas y/o medios actuales

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y futuros que le sean proporcionados para la realización de las funciones y actividades principales de su categoría.. Deberá acoplarse a lo establecido en el Manual de procedimientos respectivo.

5.3 SECCIÓN DE COMPRAS

La sección de compras es la encargada de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado, en el recaen las responsabilidades de adquirir los insumos (materia primas, partes herramientas, artículos de oficina y equipo) indispensable para la producción de bienes y servicios, poniendo mucha atención para conseguirlos. Los recursos materiales son guardados en el almacén y con posterioridad se surten a los departamentos que lo requieran. Por otra parte la sección de compras puede tener una aportación a la productividad mediante prácticas de ahorro en el costo de los recursos materiales y servicios adquiridos. Responde ante el Subdirector(a) Administrativa, revisa periódicamente que no falten insumos en la Institución.. Debe apegarse al Manual de Procedimientos respectivo, manteniéndose actualizada y apoyada siempre en las leyes que rigen las compas a las instituciones de gobierno.

5.4 SECCIÓN DE VEHÌCULOS

La sección de vehículos es la encargada de realizar actividades a apoyo a la Subdirección Administrativa en cuanto a los vehículos de la Institución, velando por el estricto control de entradas y salidas de los mismos encargándose del mantenimiento y llevando registro y control de los servicios que se le hacen, practicando periódicamente inventario físico de las condiciones en las que se encuentran los vehículos del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República. Así mismo realizar el trámite del pago anual del impuesto de circulación para la adquisición de calcomanías y/o placas, apoya todas las actividades que le son asignadas por la Dirección General de CONJUVE.

5.5 SECCIÓN DE ARCHIVO Esta sección se encarga de archivar, clasificar, revisar, ordenar, la documentación que proporcionan las diferentes Direcciones, Subdirecciones y demás Unidades del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, velando por el resguardo de la mismo, llevando un adecuado control de ingreso y egreso de la papelería que se genera. Así también es responsable de realizar las gestiones que correspondan para la publicación de la estructura del Archivo en el Diario de Centroamérica por lo menos una vez al año dando cumplimiento a la Ley de Acceso a la Información Pública.

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5.6 SECCIÓN DE LOGISTICA

Esta sección es responsable del correcto funcionamiento, coordinación y organización de todas las actividades que realiza el Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, para fortalecer la eficiencia operacional, protección y preservación de los insumos necesarios para las reuniones que se realizan, de acuerdo a la programación establecida llevando un control para ello, además es una función operativa que comprende todas las actividades y procesos necesarios para la administración estratégica de la Institución en el lugar correcto y en momento apropiado.

5.7 SECCIÓN DE MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA Realiza varias tareas de limpieza para garantizar la higiene de la Instalación, estas tareas incluyen: trapear, aspirar, restregar, barrer, quitar el polvo, pulir y dar brillo en los distintos lugares de la institución las cuales incluyen: oficinas, pasillos, pisos, ventanas, baños del personal, escritorios y atender todas las atribuciones asignadas por la Dirección General y Subdirección Administrativa.

6. DEPARTAMENTO DE MONITOREO Y EVALUACIÓN

El Departamento de Monitoreo y Evaluación es un esfuerzo que realiza el Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, para apoyar a las distintas instituciones del Estado que forman parte del Plan de Acción Interinstitucional 2012-2016, ya que por medio de dicha unidad se están creando las metodologías e instrumentos para realizar el seguimiento y evaluación de dicho plan. Con la implementación de este departamento se crea el Sistema de Monitoreo y Evaluación, el cual permite medir en un corto, mediano y largo plazo el avance o retroceso en el Plan de Acción Interinstitucional, tiene como principal función la de recolectar, procesar, analizar y evaluar la información que las instituciones del Estado presentan así mismo debe de realizar las recomendaciones que considere necesario, deberá crear instrumentos que permitan realizar adecuadamente el monitoreo y evaluación de los programas participantes en el Plan de Acción Interinstitucional, así como representar a CONJUVE en distintas comisiones de Gobierno cuando le sea requerido, y realizar propuestas a la Dirección General y a la Dirección Ejecutiva en materia de juventud.

6 DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES E INTERNACIONALES.

El Departamento de Relaciones Interinstitucionales e Internacionales es el encargado de gestionar los fondos, convenios, y apoyo de Organizaciones Nacionales e Internacionales con

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el fin de llevar a cabo las actividades planificadas por el Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, para el desarrollo y participación de la juventud guatemalteca. Cuidando y respetando siempre que todos los documentos que se generan sean apegados a las leyes que rigen y cuando sean requeridos por la Dirección General.

7 DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN

Este Departamento se encarga de utilizar los distintos medios de comunicación y divulgación que se encuentran al alcance de la Institución para informar sobre las noticias publicadas diariamente sobre temas de juventud, motivar a los jóvenes a integrarse a las diversas actividades que fomentan la participación juvenil, dar a conocer los logros alcanzados y los retos propuestos por la Dirección General que respondan a las múltiples demandas de las y los jóvenes guatemaltecos tiene a su cargo al Encargado de medios, encargada de radio y encargado de logística.

8 DEPARTAMENTO DE PARTICIPACIÓN JUVENIL

El Departamento de Participación Juvenil es el encargado de fomentar y apoyar las actividades juveniles con el apoyo de organizaciones nacionales e internacionales permitiendo que la juventud sea la protagonista del cambio, donde el Consejo Nacional de Juventud de la Presidencia de la República -CONJUVE –establezca estrategias con el fin de que los y las jóvenes puedan desarrollar sus habilidades y compartir sus experiencias, así como velar para que se cumplan sus derechos y obligaciones como ejercicio pleno de ciudadanía.

Asimismo, se fomentan procesos colectivos, en el que se involucran a las y los jóvenes, en acciones sociales o ciudadanas, respondiendo a intereses, motivaciones, valores cívicos y necesidades propias y/o de la sociedad. Se busca tener diálogos horizontales con las culturas juveniles actuales, en donde la participación juvenil tiene que responder a los distintos retos que la sociedad y el momento histórico demandan.

9 DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN

El Departamento de Planificación y Programación es responsable de ejecutar y coordinar proyectos y programas con el fin de mantener al día los Planes Operativos Anuales de la Institución. Se encarga de orientar técnicamente a los Encargados de las Direcciones, Departamentos, Unidades del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia en la realización de su POA anual. Y realiza el Plan Operativo Anual del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, cada año.

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10 DEPARTAMENTO METROPOLITANO

El Departamento Metropolitano tiene la responsabilidad de ejecutar y programar actividades en las cuatro regiones metropolitanas que existen con el fin de sociabilizar en los barrios y colonias e implementar programas y proyectos cívicos que ayuden a la orientación del Medio Ambiente y prevención de la Violencia 24-0 Cultura de Paz, socialización de la Política Nacional de Juventud, Plan Nacional de Prevención de Embarazos en adolescentes y jóvenes, apoyo con los distintos Ministerios con Beca mi primer empleo, becas escolares, a nivel medio y superior y otros proyectos que sean requeridos por la Dirección General del Consejo Nacional de la Juventud del a Presidencia de la República.

11 DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN DEPARTAMENTAL

El Departamento de Supervisión Departamental es responsable de ejecutar y coordinar proyectos y programas con el fin de favorecer al desarrollo de la juventud guatemalteca; también se encargara del monitoreo y alcance de los resultados de cada uno de los programas planteados e implementados por parte del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, a través de los Técnicos departamentales a nivel Nacional.

14. DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

Departamento de Informática, es al área de trabajo donde se trata computacionalmente o informáticamente todos los asuntos de automatización de información; ya sea redes; páginas web; mantenimiento de Computadoras tanto preventivo como correctivo de cada unidad que integran el Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República.

15. UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

La Unidad establece las normas y los procedimientos para garantizar a toda persona, natural o jurídica, el acceso a la información o actos de la administración pública que se encuentre en los archivos, fichas, registros, base, banco o cualquier otra forma de almacenamiento de datos que se encuentren en la Institución, basándose en lo que establece el Decreto Número 57-2008 Ley de Acceso a la Información Pública, para dar cumplimiento a la misma.

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CAPÍTULO VII

CUADROS DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

DIRECCIÓN GENERAL

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CONSEJO NACIONAL DE LA JUVENTUD

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Título Oficial del Puesto Director Ejecutivo IV-Sin Especialidad

Título Funcional del Puesto Directora General

Ubicación Administrativa Dirección General

Jefe Inmediato Superior Presidente de la República

Nivel Organizacional Ejecutivo

Subalternos Director Ejecutivo Asistente Asesoría Jurídica Asesoría Política Asesoría de Recursos Humanos Asesoría Financiera Auditor Interno Unidad de Multiculturalidad y Equidad de Género Mensajería


Trabajo Ejecutivo que consiste en Organizar, planificar, administrar, canalizar la política del Estado en relación a la Juventud, promoviendo programas de acción que viabilicen su participación en el desarrollo de Guatemala.

Principales Funciones

1. Representar al Consejo tanto a nivel nacional como internacional. Podrá delegar dicha representación en el Director Ejecutivo o en cualquiera de los Subdirectores, para gestiones o asuntos determinados, delegación que deberá ser conferida en forma expresa.

2. Cumplir y promover el cumplimiento de las funciones del Consejo, preparar los planes y programas del mismo e implementar sus mecanismos de administración, ejecución y asesoría.

3. Establecer las normas operativas que se crean necesarias para el funcionamiento del

1

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Consejo y la eficiencia de sus funciones. 4. Formular el proyecto del presupuesto del Consejo, para consideración e inclusión en el

presupuesto de la Presidencia de la República. 5. Nombrar a los Subdirectores, Cuerpo de Asesores y demás personal del Consejo, asi

como removerlos cuando haya lugar; 6. Ejercer todas las demás funciones necesarias para el cumplimiento de los fines del

Consejo.


EDUCACIÓN FORMAL

Título Universitario a nivel de Licenciatura en Ciencias Políticas preferiblemente.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Administración Pública 2. Tecnología

EXPERIENCIA

Dos años de experiencia en el área de Administración en el Sector Público.

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Título Oficial del Puesto Subdirector Ejecutivo I-Sin Especialidad

Título Funcional del Puesto Asistente Dirección


Jefe Inmediato Superior Directora General

Nivel Organizacional Técnico


Apoyar a la Dirección General del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República en la redacción, registro, archivo y control de la correspondencia y documentos del área a su cargo, velando por su confidencialidad y seguridad; así como atender y coordinar la agenda de trabajo de la Dirección General.


1. Llevar el control de la agenda y los compromisos, juntas y proyectos de la de la Dirección General.

2. Apoyar en la logística de eventos institucionales, al interior y exterior de la Dirección 3. Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la Dirección General. 4. Organizar y controlar el archivo físico y computacional de la Dirección General. 5. Solicitar y comprobar los gastos por viáticos de la Dirección General. 6. Proporcionar información a otras Subdirecciones y Unidades del Consejo Nacional de la

Juventud de la Presidencia de la República. 7. Asistir a los eventos realizados por la Dirección General de forma interna o externa. 8. Canalizar las llamadas telefónicas según corresponda y tomar nota de los recados cuando

el personal de la Dirección General esta de comisión o ausente. 9. Recibir y canalizar la correspondencia al personal de la Dirección General. 10. Archivar todos los documentos generados por la Dirección General. 11. Resguardar y controlar los expedientes de la Dirección General. 12. Mantener actualizadas y resguardadas (respaldos) las bases de datos, así como los

archivos de cómputo que se utilizan en la Dirección General.

1.1

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13. Elaborar las solicitudes de compras, viáticos y pagos diversos. 14. Realizar la comprobación correspondiente de viáticos y pagos diversos. 15. Enviar correspondencia y materiales de forma interna y usuarios externos que tienen

relación con la Dirección General. 16. Recibir, registrar, clasificar, distribuir y archivar la correspondencia que ingresa y sale de la

Dirección General. 17. Efectuar el seguimiento a la correspondencia recibida y/o enviada, según el caso. 18. Atender y efectuar transmisiones de fax, telefonía y correo electrónico de diversa

naturaleza.


EDUCACIÓN FORMAL

Título de Secretaria Ejecutiva Bilingüe y estudios de carrera Universitaria afín.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Computación, manejo de Office (Word, Excel, Power Point, Publisher, Internet) 2. Redacción, Ortografía, Taquigrafía (no indispensable) 3. Archivo 4. Control en inventario de útiles de oficina.

EXPERIENCIA

Dos años de experiencia en el área de Secretaría en el Sector Público.

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Título Oficial del Puesto Asesor Jurídico

Título Funcional del Puesto Asesora Jurídica



Nivel Organizacional Profesional


Brindar asistencia legal y administrativa, en la gestión general y específica desarrollada en el ámbito de la Dirección General, Dirección Ejecutiva, Subdirecciones y otras Unidades Administrativas del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, aportando un marco jurídico adecuado para el diseño y ejecución de acciones, Programas y Proyectos de la Institución cuando sea requerido por la Dirección General, Dirección Ejecutiva, Subdirecciones y Unidades.


1. Brindar asesoría a la Dirección General, Dirección Ejecutiva, Subdirecciones y demás Unidades Administrativas en temas de índole jurídico y administrativo de su competencia, cuando sea requerido.

2. Preparar informes técnicos jurídicos. 3. Redactar y proponer proyectos jurídicos-legales que sean de utilidad para el desarrollo de

la Institución. 4. Apoyo en reuniones técnicas de trabajo que sean solicitadas por la Dirección General. 5. Emitir Dictámenes, Opiniones Jurídicas cuando sean requeridas. 6. Asistencia en asuntos laborales a la Subdirección de Recursos Humanos, cuando le sea

requerido. 7. Analizar y resolver actuaciones administrativas y trámites de expedientes administrativos

(revisión de contratos celebrados por la Institución, cuando le sean enviados para su análisis.

8. Diseñar Convenios Marcos y acuerdos de implementación para ser suscriptos entre el

1.2

28

Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República. 9. Análisis de documentos jurídicos que involucren. 10. Resolver situaciones de complejidad jurídica y procuración de trámites legales en distintas

entidades cuando surjan en el desarrollo de las actividades de la institución. 11. Agendar reuniones dentro de la Institución y con Entes con los cuales la misma tenga

relación.


EDUCACIÓN FORMAL

Título de Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Aptitud para el asesoramiento 2. Capacidad para la resolución de situaciones de complejidad 3. Aptitud para la elaboración de informes técnicos 4. Conocimiento en leyes 5. Conocimiento en el manejo de paquetes de computación

EXPERIENCIA Tres años de experiencia en el área del Sector Público.

29



Título Oficial del Puesto Asesor de Recursos Humanos

Título Funcional del Puesto Asesora de Recursos Humanos





Brinda asesoría a la Dirección General en el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos humanos y a la Subdirección de Recursos Humanos, propone planes y programas pertinentes a la administración de personal, en el Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República.


1. Brindar asesoría a la Dirección General y Subdirección de Recursos Humanos, para la supervisión de personal en materia de Recursos Humanos;

2. Colaborar en el análisis y redacción de Manuales de procedimientos administrativos, organización y puestos, salarios e inducción de personal, de capacitación y otros que sean requeridos para beneficio de la Institución

3. Proporcionar un diagnóstico institucional del Consejo Nacional de la Juventud; desarrollar estudios de clima y cultura organizacional, que permita implementar planes de acción, para promover un ambiente laboral sano que contribuya al logro de los objetivos Institucionales;

4. Colaborar en la elaboración Instrumentos Técnicos para la Institución; 5. dar acompañamiento a la Subdirección de Recursos Humanos en capacitaciones para

implementar nuevas normas y procedimientos en materia de Recursos Humanos. 6. Dar apoyo en la revisión de contratos celebrados por la Institución. 7. Apoyo en la revisión de distintos documentos que se realizan en la Subdirección de

Recursos Humanos. 8. Asistir a reuniones convocadas por la Dirección General y el Cuerpo de Asesores

1.3

30

Brindar apoyo en la búsqueda de soluciones administrativas de recursos humanos que involucren a la Subdirección de Recursos Humanos y a la Institución.

9. Brindar asesoría en temas de procesos administrativos que involucran a la Subdirección de Recursos Humanos en cuanto al tema de marcaciones del personal.

10. otras que se consideren pertinentes, supervisadas y coordinadas por la Dirección General del Consejo Nacional de la Juventud.


EDUCACIÓN FORMAL

Título de Licenciado en Administración Pública, Administrador de Empresas, Psicología Industrial

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimiento sobre gestión de Recursos Humanos en la Administración Pública 2. Conocimientos en capacitación de Personal, evaluación del desempeño, remuneraciones

del sector público. 3. Computación 4. Planeación con organización 5. Comunicación efectiva 6. Análisis del entorno Institucional, 7. Conocimiento de trámites ante la Oficina Nacional de Servicio Civil.

EXPERIENCIA Dos años de experiencia en el área del Sector Público.

31



Título Oficial del Puesto Asesor Financiero

Título Funcional del Puesto Asesor Financiero





Brinda asesoría a la Dirección General en materia Financiera/contable del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República.


1. Brindar asesoría a la Dirección General en materia financiera/contable 2. Colaborar en aspectos legales vigentes en materia financiera 3. Colaborar con el análisis de recursos financiero del Estado 4. Analizar oportunamente la información que se genere en las subdirecciones Administrativa

y Financiera. 5. Proponer manuales de procedimientos en materia financiera. 6. Emitir opiniones y dictámenes en materia financiera/contable, cuando le sean requeridos.


EDUCACIÓN FORMAL

Título de Licenciado en Ciencias Económicas y/o Contador Público y Auditor

1.4

32

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimientos en redacción de informes y otros documentos 2. Utilización de sistemas computarizados y aplicaciones de internet 3. Análisis y aplicación de leyes y regulaciones.


33



Título Oficial del Puesto Asesor Profesional Especializado IV-Finanzas

Título Funcional del Puesto Auditor Interno

Ubicación Administrativa Auditoría Interna




La Auditoría Interna es la dependencia del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, responsable de verificar y analizar permanentemente los registros contables y financieros que realizan las dependencias de CONJUVE, con el propósito de promover un proceso transparente y efectivo de rendición de cuentas de la administración de los recursos.


1. Elaborar el Plan Anual de Auditoría, el cual será instrumento principal para realizar las auditorías pertinentes durante un período fiscal.

2. Orientar el control interno y facilitar el control externo de acuerdo con las normas de coordinación dictadas por la Contraloría General de Cuentas, mediante los manuales, instrucciones o circulares que estime necesarias.

3. Establecer patrones de control interno específicos, por área administrativa, financiera y profesional, o por procesos, tomando en cuenta la opinión de los respectivos órganos de auditoría interna.

4. Efectuar o coordinar auditorías en las áreas que se considere necesarias, con el fin de evaluar el Sistema de Control Interno; así como realizar las auditorías financieras, de legalidad o de gestión que se considere necesarias.

5. Velar por la adopción de adecuados procedimientos para procurar que se utilicen de una manera razonable los recursos en la adquisición de bienes y servicios y orientar, especialmente la eficiencia de los procesos correspondientes.

6. Vigilar la aplicación de las normas que dicten los órganos rectores de los sistemas de administración financiera del sector público nacional e informar los incumplimientos

1.5

34

observados a las autoridades competentes para adoptar las decisiones que procedan. 7. Apoyar los programas de complementación de control externo e interno, con visitas a la

debida coordinación entre ambos sistemas y facilitar, en general, el ejercicio de control externo.

8. Velar por la uniformidad, coherencia y racionalidad de la organización y funcionamiento de los órganos de auditoría interna, considerando las parcialidades de cada ente u organismo y proponer las medidas necesarias para mejorar su estructura y procedimientos de control.

9. Atender las consultas que se le formulen en el área de su competencia. 10. Establecer requisitos de calidad técnica para el trabajo de auditoría que se realice por

medio de medio de realizar y promover actividades de adiestramiento y capacitación de personal en materia de control de auditoría. Estas actividades atenderán las necesidades de actualización y especialización para la formación del cuerpo de auditores.

11. Cualquier otra que por la naturaleza de su cargo sea de su competencia.


EDUCACIÓN FORMAL

Título de Contador Público y Auditor

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimientos en redacción de informes 2. Utilización de sistemas computarizados y aplicaciones de internet 3. Análisis y aplicación de leyes y regulaciones.


35




Título Funcional del Puesto Encargada de la Unidad de Multiculturalidad y Equidad de Género

Ubicación Administrativa Unidad de Multiculturalidad y Equidad de Género




Trabajo Técnico, se encarga de brindar acompañamiento y crear estrategias y acciones para abordar el tema de Multiculturalidad y equidad de género, y dar a conocer la diversidad dentro del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República


1. Dar acompañamiento a organizaciones juveniles indígenas 2. Establecer interacción entre organizaciones indígenas y el Consejo Nacional de la

Juventud de la Presidencia de la República. 3. Posicionar el tema de juventud indígena 4. Dar acompañamiento y capacitar a jóvenes sobre salud sexual y reproductiva, Equidad de

Género, Prevención de violencia contra la mujer y Multiculturalidad 5. Crear alianzas con instituciones estatales y cooperación internacional en materia de

juventud indígena y mujer 6. Crear o fortalecer herramientas metodológicas y de contenido sobre los temas que maneja

la Unidad 7. Participar en actividades originarias por sociedad civil, instituciones estatales y organismos

internacionales en temas de juventud y mujer en representación de CONJUVE. 8. Coordinar con diferentes unidades de CONJUVE, actividades o acciones en materia de

juventud indígena y mujer 9. Elaborar informes de avance de la Unidad, visibilizando el número de metas de jóvenes y

mujeres atendidos. 10. Elaborar informes de aplicación de la Política Nacional de la Mujer

1.6

36


EDUCACIÓN FORMAL

Carrera Universitaria en la rama de Ciencias Sociales o Políticas

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Tener experiencia en materia de participación y formación a jóvenes y mujeres, políticas públicas, juventud indígena, pueblos indígenas.

2. Conocimientos y experiencia para la creación o fortalecimiento de estrategias herramientas o acciones en materia de Multiculturalidad, interculturalidad.

3. Conocer la experiencia de movimientos u organizaciones juveniles indígenas y de mujeres en Guatemala

4. Manejo de cartera de proyectos 5. Facilidad de manejo de grupos en talleres de capacitación 6. Hablar algún idioma Maya 7. Tecnología

EXPERIENCIA

Tres años de experiencia en el Manejo de Organizaciones Juveniles en el área de Multiculturalidad y equidad de género.

37



Título Oficial del Puesto Asistente Profesional II-Planificación

Título Funcional del Puesto Mensajero





La Sección de Mensajería es la dependencia del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, responsable de la correspondencia interna y externa.


1. Recibir y organizar la correspondencia a ser distribuida. 2. Llevar y traer correspondencia, documentos diversos y valores desde y hacia fuera

de la institución. 3. Transmitir mensajes orales y escritos que le sean requeridos por funcionarios y empleados

de la institución. 4. Realizar depósitos bancarios según instrucciones. 5. Colaborar en labores sencillas de oficina. 6. Velar por el mantenimiento y buen uso del vehículo de transporte asignado. 7. Efectuar diligencias relacionadas con sus labores según se le ordene. 8. Velar por el suministro oportuno de combustible. 9. Elaborar diariamente la ruta de trabajo a seguir para la realización de las entregas 10. Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas

conlleven conforme a la naturaleza del cargo. 11. Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su Jefe

inmediato superior..

1.7

38


EDUCACIÓN FORMAL

Tener aprobado el primer ciclo de la Educación Básica Sexto (6to.); poseer Licencia para conducir vehículos de motor categoría 01.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimientos de las diferentes rutas que comprenden el área metropolitana. 2. Habilidad para establecer relaciones efectivas de trabajo. 3. Habilidad para entender y seguir instrucciones.


39

DIRECCIÓN EJECUTIVA

40



Título Oficial del Puesto Director Ejecutivo IV-Sin Especialidad

Título Funcional del Puesto Director Ejecutivo

Ubicación Administrativa Dirección Ejecutiva



Subalternos Subdirectores Departamentos Unidades Administrativas


Trabajo ejecutivo que consiste en la planificación, coordinación, dirección, control y evaluación de todas las actividades administrativas de las distintas unidades que pertenecen al Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República


1. Representar al Consejo Nacional de la Juventud ante todas instituciones Públicas y Privadas que le sean designadas por la Directora General.

2. Asistir a las reuniones convocadas por la Dirección General. 3. Organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar la ejecución de las Subdirecciones y

Unidades Administrativas del Consejo Nacional de la Juventud. 4. Programar y Ejecutar iniciativas de Política Nacional de la Juventud ante la Dirección

General, tanto a nivel Nacional como Departamental. 5. Informar periódicamente a la Dirección General sobre la situación de marcaciones e

inasistencias del personal de CONJUVE. Para la toma de decisiones en general. 6. Administrar el personal bajo su cargo, conforme a las disposiciones que para el efecto

determine la Dirección General

2

41

7. Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas. 8. Mantener buenas relaciones entre el Personal de CONJUVE y las demás instituciones

que represente. 9. Analizar y evaluar el Plan Operativo emitiendo juicios y recomendaciones oportunas. 10. Revisar y evaluar y aprobar los reportes generados por las Subdirecciones y Unidades

a cargo, con el fin de controlar y obtener los resultados esperados y presentar los mismos a quien corresponda.

11. Convocar a reuniones periódicas con el personal del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, a fin de evaluar el cumplimiento de objetivos, retro informar y motivar al mismo.

12. Las demás que siendo la naturaleza de su cargo, le asigne la Dirección General.


EDUCACIÓN FORMAL Sexto semestre de una carrera universitaria en el área de Ciencias Económicas y Ciencias sociales

OTROS CONOCIMIENTOS 1. Conocimiento de la administración pública, 2. Leyes y reglamentos sobre tributación, 3. Leyes laborales, 4. Informática y tecnología, 5. Equipo de oficina, 6. Archivo

EXPERIENCIA Dos años de experiencia en el área del sector público.

42

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS

43



Título Oficial del Puesto Director Ejecutivo I-Sin Especialidad

Título Funcional del Puesto Subdirectora de Recursos Humanos

Ubicación Administrativa Subdirección de Recursos Humanos

Jefe Inmediato Superior Director Ejecutivo


Subalternos Encargada de Acciones de Personal Encargada de Nóminas y Salarios


Trabajo ejecutivo que consiste en la planificación, coordinación, dirección, supervisión, control y evaluación de la administración del recurso humano del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República


1. Vigilar el cumplimiento de los lineamientos, políticas y procedimientos en materia de administración de personal con la finalidad de lograr el correcto funcionamiento de la Subdirección de Recursos Humanos.

2. Coordinar el proceso de reclutamiento, selección, contratación, inducción de personal, capacitación y desarrollo, de acuerdo a los perfiles de los puestos y requerimientos de las diferentes áreas de la Institución.

3. Programar cursos de inducción para el personal de nuevo ingreso con la finalidad de que obtengan información relativa a la Institución y la específica al puesto.

4. Impulsar y coordinar la formación continua del personal, para fortalecer los conocimientos, habilidades y cambio de actitud de los servidores públicos que coadyuve a su desarrollo profesional y a optimizar los niveles de eficiencia y eficacia en el desarrollo de sus actividades.

5. Someter a consideración del Director Ejecutivo, las designaciones del personal, los movimientos de altas, promociones, bajas, permisos, licencias, cambios de adscripción e

3.1

44

incrementos salariales. 6. Coordinar la elaboración y mantener actualizada la plantilla de personal de la Institución, a

fin de contar con información confiable de la estructura ocupacional, para la toma de decisiones.

7. Aplicar los sistemas de premios, estímulos y recompensas para el personal del Consejo de conformidad a la normatividad aplicable.

8. Integrar, resguardar y mantener actualizados los expedientes del personal con la finalidad de contar con toda la documentación inherente a su trayectoria laboral, dando cumplimiento a la normatividad respectiva.

9. Vigilar el apego a la normatividad del sistema de administración de personal, las políticas sobre horario, incidencias, retardos, permisos e incapacidades.

10. .Controlar y aplicar las incidencias y asistencia de personal con el fin de identificar todos los movimientos que repercuten en la elaboración y pago de la nómina.

11. .Supervisar y realizar los trámites necesarios para cumplir con el pago de prestaciones a empleados de base (en su caso), de conformidad a lo dispuesto por las normatividad respectiva.

12. Supervisar y preparar el informe mensual de actualización de altas, bajas y modificaciones de los Servidores Públicos obligados a presentar oportunamente ante la Contraloría General. De Cuentas

13. Proponer estrategias de mejora continua de la calidad en los procesos y servicios que permitan el ahorro, la transparencia y el combate a la corrupción, de conformidad con la normatividad aplicable.

14. .Informar periódicamente al superior jerárquico el avance de los objetivos y programas de trabajo del área.

15. Diseñar, desarrollar y administrar un sistema de evaluación del desempeño de acuerdo a la misión y visión del Consejo;

16. Solicitar asesoría cuando lo necesite al cuerpo de asesores para la resolución de problemáticas en el ámbito de recursos humanos.

17. Dar cumplimiento con los plazos establecidos por las Instituciones o dependencias en que el Consejo deba cumplir de acuerdo a disposiciones legales.


EDUCACIÓN FORMAL

Título Universitario a nivel de Licenciatura en Administración de Empresas, Administración Pública, Psicología Industrial, Ingeniería Industrial o carrera a fin.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Administración de Personal

45

2. Leyes laborales, 3. Tecnología

EXPERIENCIA


46



Título Oficial del Puesto Asesor Profesional Especializado IV-Administración

Título Funcional del Puesto Encargada de Acciones de Personal


Jefe Inmediato Superior Subdirectora de Recursos Humanos

Nivel Organizacional Funcional

Descripción Genérica Trabajo Técnico que consiste en la coordinación de distintas acciones de Personal del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República


1. Realizar las distintas acciones de personal del Consejo Nacional de la Juventud 2. Realizar y Firmar movimientos de personal, de altas y bajas, que tienen relación con la

Oficina Nacional de Servicio Civil. 3. Asensos y/o traslados temporales. 4. Procesos de Primeros ingresos, reingresos y reinstalaciones. 5. Llevar el control de ingresos y egresos del personal de la Institución a través del reloj

marcador mediante los reportes que genera el sistema de Task-ontrol. 6. Atender y tramitar requerimientos de certificaciones de servicios prestados, constancias

laborales, certificados de trabajo.


EDUCACIÓN FORMAL Perito contador. Preferentemente Sexto semestre de una carrera universitaria en el área de las ciencias económicas.

3.2

47

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimiento de la administración pública, 2. Leyes laborales, 3. Informática y tecnología, 4. Equipo de oficina, 5. Archivo.

EXPERIENCIA Dos años de experiencia en el área de Recursos Humanos del sector público.

48



Título Oficial del Puesto Asesor Profesional Especializado IV-Administración

Título Funcional del Puesto Encargada de Nominas y Salarios de Personal


Jefe Inmediato Superior Subdirectora de Recursos Humanos

Nivel Organizacional Funcional

Descripción Genérica Trabajo Técnico que consiste en la elaboración de Nomina Mensual de los distintos renglones presupuestarios del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República


1. Realizar asignación o reasignación de perfil del puesto dentro del sistema de nóminas. 2. Realizar asignación de ubicación funcional a puestos dentro del sistema de nóminas. 3. Revisión mensual del calendario de fechas para ejecutar nómina, estando siempre en

contacto con el ente encargado por cualquier cambio que pueda surgir. 4. Recepción y revisión de informes mensuales del personal que labora para la

Institución bajo el renglón 029. 5. Recepción, revisión y solicitud de corrección de la factura mensual, que debe

presentar el personal contratado bajo el renglón 029, para el pago de honorarios respectivos.

6. Encargada del Proceso de Liquidación de Nómina Mensual, de los renglones 011, 022 y 029.

7. Realizar Nóminas Adicionales cuando sea necesario. 8. Distribución interna del personal, cambio de banco y números de cuentas bancarias

para un puesto, dentro de nóminas. 9. Des-asignación de puestos. 10. Creación, modificación y eliminación de puestos. 11. Ingreso al sistema de pagos adicionales, de los renglones que se manejan en la

Institución. 12. Bloqueo y desbloqueo de puestos para pago

3.3

49

13. Registro y Consulta de Reintegros. 14. Procesos de Primeros ingresos, reingresos y reinstalaciones. 15. Asignación de bonos y descuentos judiciales 16. Impresión de Boletas de Liquidación 17. Establecer coordinación con el Área Financiera, para la ejecución mensual de la

nómina. 18. Impresión y entrega a quien corresponda de las retenciones que se realicen dentro del

sistema. 19. Archivar y ordenar los informes de labores y facturas respectivas en los leitz

correspondientes. 20. Establecer los contactos externos con los que tenga relación para la ejecución de

nómina (ejemplo solicitud de prórrogas que se requieran para la ejecución de nómina, por atraso en las fechas establecidas)


EDUCACIÓN FORMAL Perito contador. Preferentemente Sexto semestre de una carrera universitaria en el área de las ciencias económicas.

OTROS CONOCIMIENTOS 1. Conocimiento de la administración pública, 2. Leyes y reglamentos sobre tributación, 3. Leyes laborales, 4. Informática y tecnología, 5. Equipo de oficina, 6. Archivo.

EXPERIENCIA Dos años de experiencia en el área de Recursos Humanos del sector público.

50

SUBDIRECCIÓN FINANCIERA

51



Título Oficial del Puesto Subdirector Ejecutivo IV-Sin especialidad

Título Funcional del Puesto Subdirector Financiero

Ubicación Administrativa Subdirección Financiera



Subalternos Sección de Presupuesto Sección de Contabilidad Sección de Inventarios

Descripción Genérica Trabajo ejecutivo que consiste en la planificación, coordinación, dirección y control de las actividades financieras y presupuestarias del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República.


1. Planifica, dirige, supervisa y evalúa las actividades técnicas y administrativas que realiza el personal que labora en la Subdirección Financiera de CONJUVE

2. Planifica, controla y supervisa la ejecución de presupuesto mensual cuatrimestral y anual del CONJUVE.

3. Planifica, controla y supervisa los diversos proyectos de registros del presupuesto en las etapas del compromiso, devengado y pagado.

4. Planifica y controla la ejecución de los gastos y del devengado y percibido en la ejecución de los ingresos de acuerdo a lo establecido en las Normas y procedimientos vigentes.

5. Prepara y evalúa mensualmente reportes de ejecución financiera de la institución, velando por el cumplimiento de las políticas y normas dictadas por el Ministerio de Finanzas Públicas a través de sus órganos rectores.

6. Prepara informes mensuales, cuatrimestrales y anuales o bien cuando estos sean

4

52

requeridos por instituciones de Gobierno, Organismos institucionales y Nacionales. 7. Supervisa que se lleve el debido registro de inventarios de activos fijos de los bienes

de la institución, así como sus actualizaciones mensuales y supervisar que se realicen inventarios periódicos de los bienes y de los proyectos que sean ejecutados por el Consejo.

8. Supervisa que se lleven los registros, archivos y controles de la documentación que se emita y/o reciba relativa al tema administrativo financiero

9. Coordinar y dirigir la formulación del presupuesto de la institución así como la programación financiera para su ejecución de acuerdo a las normas establecidas en la Ley Orgánica del presupuesto, su Reglamento y las disposiciones complementarias que se emitan.

10. Proponer las modificaciones presupuestarias, que conforme a la Ley Orgánica del Presupuesto y su Reglamento le corresponde aprobar a la institución y gestionar ante el Ministerio de Finanzas Públicas las que le compete aprobar al Organismo Ejecutivo, incluyendo las necesarias para ampliar el Presupuesto de la institución derivado de donaciones nacionales o extranjeras recibidas.

11. Establecer normas para el manejo y control de los fondos rotativos tomando en cuenta el Manual aprobado por el Ministerio de Finanzas Públicas mediante Acuerdo Ministerial 6-98.

12. Solicita asesoría al cuerpo de asesores cuando sea necesario. 13. Asesora a la Directora General de la dependencia sobre asuntos inherentes a la rama

de su especialidad con el objeto de atender en forma adecuada los problemas que se susciten.

14. Todas aquellas atribuciones asignadas por la Dirección General.


EDUCACIÓN FORMAL

Título Universitario a nivel de Licenciatura en Ciencias Económicas y/o Contador y Auditor

OTROS CONOCIMIENTOS 1. Operaciones activas y pasivas de las instituciones que forman parte del sistema financiero. 2. Manejo de paquetes de administración y finanzas. 3. Sistema SIAF-SICOIN, SIGES

53

EXPERIENCIA Dos años de experiencia en la coordinación de labores relacionadas con presupuesto, tesorería y contabilidad, que incluya supervisión de personal profesional.

54



Título Oficial del Puesto Asesor Profesional Especializado I-Planificación

Título Funcional del Puesto Encargado de Presupuesto


Jefe Inmediato Superior Subdirector Financiero

Nivel Organizacional Técnico Profesional

Descripción Genérica Trabajo Profesional que consiste en la coordinación y supervisión de las labores de formulación, programación y control de presupuesto, además de presentar a las autoridades los informes mensuales sobre la ejecución presupuestaria de ingresos y egresos, estado de liquidación.


1. Supervisa y evalúa los renglones presupuestarios a nivel de grupo y renglón presupuestario de compromisos, devengados y saldos vigentes;

2. Revisa la papelería de soporte de órdenes de compra generadas en el área administrativa;

3. Resguardo presupuestario de gastos con cargo al presupuesto de gastos del Consejo Nacional de la Juventud –CONJUVE-.

4. Revisión de CUR de compromisos en el SIGES; 5. Elaboración de liquidación de órdenes de compra ingresadas en el SIGES; 6. Aprobación de CUR de compromisos en el SICOIN; 7. Elaboración de CUR por concepto de reversiones totales o parciales de CUR de

gasto; 8. Ingresos al SICOIN de transferencias internas, externas, ampliaciones, disminuciones

de presupuesto de egresos de CONJUVE; 9. Elaboración de Resolución y Dictamen para aprobación de transferencias internas; 10. Evaluación del presupuesto para detectar sobregiros y programar transferencias entre

renglones presupuestarios; 11. Solicitud a la Dirección Técnica de Presupuesto –DTP-, del Ministerio de Finanzas

Públicas de la programación de cuotas financieras de gasto y fondo rotativo (a nivel de

4.1

55

Generado, Solicitado, Consolidado); 12. Elaborar solicitud de CUR de anticipos de cuotas financieras a la Tesorería Nacional; 13. Control y ejecución de cuotas de gasto y fondo rotativo en el SICOIN; 14. Revisar Flujo de Efectivo de los ingresos y egresos del CONJUVE; 15. Ingresar al SICOIN el –POA- Plan Operativo Anual y anteproyecto de presupuesto del

año; 16. Ingreso al SICOIN del POA y anteproyecto de presupuesto del multianual; 17. Seguimiento a los movimientos presupuestarios solicitados ante la Dirección Técnica

del Presupuesto DTP; 18. Ingresar la programación y ejecución de las metas físicas en el SICOIN; 19. Ingresar modificaciones en el SICOIN del -POA-, Plan Operativo Anual y de la

ejecución de las metas físicas; 20. Impresión de reportes del SICOIN y SIGES, de rutas críticas, disponibilidades

presupuestarias y de metas físicas; 21. Realizar cualquier otra tarea afín que sea asignada;


EDUCACIÓN FORMAL


OTROS CONOCIMIENTOS 1. Conocimiento de la administración pública, 2. Aspectos Generales de presupuesto 3. Conocimientos del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) 4. Conocimientos del Sistema Informático de Gestión (SIGES) 5. Conocimientos del Sistema de Contabilidad Integrado (SICOIN) 6. Conocimientos en el Plan Operativo Anual y de la Ejecución de Metas Físicas 7. Ley y reglamento de Presupuesto

EXPERIENCIA


56




Título Funcional del Puesto Contador General




Descripción Genérica Persona encargada de planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades del área de contabilidad, además de presentar a sus autoridades los informes sobre la ejecución contable de las diversas operaciones de gasto e ingreso generadas diariamente y sus respectivos estados financieros.


1. Atender consultas de Tipo Legal en los aspectos contables. 2. Realizar Consultas de Control Financiero; 3. Operar CUR de Gastos; 4. Aprobar CUR de Gastos; 5. Anular CUR incorrectos; 6. Reversar Operaciones de CUR incorrectos; 7. Generar Pagos diversos; 8. Realizar consulta de Gastos; 9. Aprobar Cuentas Virtuales; 10. Consultas de Comprobantes C02; 11. Consultas de Administración de Cuentas de Tesorería; 12. Generación de reportes Generales Tesorería- Operaciones de Caja; 13. Reposición de Fondos Rotativos; 14. Transacciones Libro de Bancos Ajustes; 15. Realiza consulta Cuentas de Beneficiarios;

4.2

57

16. Verificador de Transferencias Bancarias; 17. Aprobador Control Financiero UE; 18. Administrador de Unidades Responsables FRI; 19. Aprobador de Documentos FR01; 20. Realizar consulta de Documentos FR03; 21. Consolidador de Fondos Rotativos UDAF (FR02); 22. Consulta de Documentos FR02; 23. Realiza carga Movimientos de Saldos de Bancos; 24. Administrador de Clasificador de Unidades Administrativas; 25. Desaprobador de Documentos FR03; 26. Consulta de Cuenta Corriente FRT; 27. Aprobador CUR de Gastos de Compromisos; 28. Analista Contable; 29. Activar y desactivar Firmas de Cuentas Únicas Tesorería y Banco de Guatemala; 30. Realiza Conciliaciones Bancarias; 31. Operador de libros de bancos; 32. Realiza pagos Tesorería; 33. Resguardo de Documentos Contables; 34. Elaboración de Caja Fiscal; 35. Encargada de Viáticos, con liquidaciones, etc.; 36. Correspondencia interna en la Sub-Dirección Administrativa; 37. Correspondencia interna en la Sub-Dirección Financiera; 38. Enviar CUR y ruta critica en los pagos de TELGUA, para su registro de pago; 39. Revisión de documentación de soporte de los CUR estén completos para su archivo; 40. Realiza operaciones ante el Banco de Guatemala; 41. Cambio de firmas en los bancos; 42. Petición de fondos rotativo Tesorería Nacional; 43. Traslado de fondos rotativos a Caja Chica y Viáticos


EDUCACIÓN FORMAL


58

OTROS CONOCIMIENTOS 1. Conocimiento de la administración pública, 2. Leyes y reglamentos sobre tributación

EXPERIENCIA


59



Título Oficial del Puesto Asistente Profesional Jefe-Finanzas

Título Funcional del Puesto Encargado de Inventarios





Persona encargada de registrar, administrar, controlar y resguardar los bienes activos y fungibles del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República. Es responsable directo de los bienes activos y fungibles mientras se encuentre en la bodega del Almacén y de la actualización de los registros de los bienes que se encuentran en uso.


1. Seguimiento a los sistemas, normas y procedimientos para el registro, manejo y control de los bienes muebles de CONJUVE;

2. Programar y coordinar con el área de Contabilidad del Estado, el cierre del ejercicio del año fiscal correspondiente;

3. Asesorar en la implementación y desarrollo de nuevos sistemas de inventario; 4. Preparar la toma de inventario físico de los bienes de la Institución y/o mantener

actualizado el inventario automatizado existente; 5. Actualizar el inventario automatizado en SICOIN y hojas electrónicas; 6. Velar porque los bienes de la Institución estén debidamente amparados por pólizas de

seguro (vehículos); 7. Mantener informado a dirección de Contabilidad del Estado, sobre el control físico de

los bienes de la Institución; 8. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la organización; 9. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. 10. Responsable del control de las tarjetas de responsabilidad y sus movimientos;

4.3

60

11. Realizar la papelería correspondiente para cualquier trámite, (donaciones de equipo, pérdida de equipo, baja de equipo etc.);

12. Velar porque todo bien que esté en uso esté identificado con su respectivo número de Inventario;

13. Realizar revisiones de tarjetas de SICOIN cada tres meses, con la finalidad de llevar en su debido control cada bien y a quien esté cargado;

14. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.


EDUCACIÓN FORMAL

Graduado de Perito Contador

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimientos de Contabilidad 2. Conocimientos de Excel

EXPERIENCIA


61

SUBDIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

62



Título Oficial del Puesto Subdirector Ejecutivo III-Sin Especialidad

Título Funcional del Puesto Subdirector Administrativo

Ubicación Administrativa Subdirección Administrativa



Subalternos Encargada de Recepción Encargada de Almacén Encargada de Compras Encargado de Vehículos Encargada de Archivo Encargado de Logística Encargadas de Mantenimiento y Limpieza


Trabajo ejecutivo que consiste en la planificación, coordinación, dirección, control y evaluación de todas las actividades administrativas de las distintas unidades que pertenecen al Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República.


1. Planificar, organizar, dirigir y controlar los servicios administrativos en apoyo a las actividades sustantivas que realiza el Consejo Nacional de la Juventud.

2. Coordinar y supervisar que el proceso de compra de bienes, servicios, equipo, materiales y suministros en general se realice con apego a la ley de Compras y Contrataciones del Estado y al uso de distribución racional de los recursos.

3. Velar porque se cumplan las disposiciones del plan de distribución de materiales y suministros y la prestación de servicios en general a todas las dependencias del Consejo Nacional de la Juventud.

4. Velar por la correcta aplicación de las disposiciones del plan operativo anual, del logro de los objetivos y metas propuestas y del análisis y evaluación correspondiente de cada

5

63

unidad en pro del beneficio institucional. 5. Establecer y coordinar la ejecución de un programa de mantenimiento, remodelaciones,

conservación y modernización de los edificios del Organismo Legislativo 6. Organizar y dirigir la actividad operativa de las unidades que conforman la Subdirección

Administrativa, haciendo uso de los manuales de funciones, normas y procedimientos vigentes.

7. Planificar, Organizar, ejecutar y controlar normas y procedimientos en la distribución y uso de las áreas de estacionamiento propiedad del Consejo

8. Aprobar los planes de adquisición de materiales y equipos, de mantenimiento de las instalaciones, necesarios para el adecuado funcionamiento de las diferentes unidades que conforman el Consejo Nacional de la Juventud.

9. Supervisar todas las actividades encaminadas al adecuado mantenimiento y limpieza de las instalaciones del Consejo Nacional de la Juventud.

10. Gestiona procesos de cotización 11. Supervisar y dictar las correlaciones necesarias para la agilización de las compras y la

correcta administración de las bodegas. 12. Elaborar el plan operativo anual de la Subdirección. 13. Elaboración de programaciones anuales, cuatrimestrales y mensuales de los grupos

presupuestarios 100, 200 y 300 14. Monitoreo y control de la ejecución de cuotas financieras de regularización y normal de los

grupos 100, 200 y 300. 15. Organización de actividades requeridas por la Dirección General y Dirección Ejecutiva. 16. Supervisar que se preste el adecuado y eficiente servicio de la planta telefónica. 17. Autorizar y controlar el uso de los vehículos a cargo, propiedad del Consejo Nacional de la

Juventud. 18. Manejo, custodia, asignación y control de libro de combustible, vales de combustible y

documentos necesarios. 19. Manejo y custodia de caja chica. 20. Velar por la correcta ejecución mensual de las cuotas financieras asignadas de acuerdo a

las programaciones mensuales, grupos y renglones de gasto. 21. Atención y comunicación con proveedores 22. Realizar y firmar pedidos de compras que se generen en la Dirección Administrativa. 23. Revisar y autorizar órdenes de compra y pago del Consejo Nacional de la Juventud. 24. Aprobación de requerimientos de almacén del personal 25. Autorización y control de agenda de uso de salones del Consejo Nacional de la Juventud. 26. Gestionar solicitudes de albergue, transporte, instalaciones cuando se requiere. 27. Asistir a reuniones convocadas por la Presidencia o Vicepresidencia de la República 28. Asistir a reuniones semanales con los diferentes Instituciones del Estado. 29. Convocar y asistir a la reunión mensual, con el personal de las Subdirecciones

Administrativas del Consejo Nacional de la Juventud 30. Coordinar con los Subdirectores y Encargados de Unidades, los eventos y las actividades

a realizarse en el Consejo Nacional de la Juventud.

64

31. Velar porque los vehículos propiedad del Consejo Nacional de la Juventud estén en perfectas condiciones. (matriculas, placas, tarjetas de circulación, trámites de la SAT, Bienes del Estado, etc)


EDUCACIÓN FORMAL Título universitario a nivel de licenciatura en el área de Ciencias Económicas, Especialización en Administración

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocer el Sistema de Guatecompras 2. Conocimientos del Sistema Informático de Gestión (SIGES) 3. Conocimientos del Sistema de Contabilidad Integrado (SICOIN) 4. Ley de Compras y Contrataciones del Estado 5. Reglamentos de Compras 6. Normativas enviadas por el Ministerio de Finanzas Públicas (MINFIN) 7. Conocimientos de Clasificación Presupuestaria

EXPERIENCIA


65



Título Oficial del Puesto Asesor Profesional Especializado III-Administración

Título Funcional del Puesto Recepcionista


Jefe Inmediato Superior Subdirector Administrativo



Recibir todas las llamadas que ingresen a la Planta del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República y canalizarlas a quien corresponda, dando siempre una imagen profesional y atenta, así como realizar llamadas de larga distancia para quien lo solicite. Proporcionar apoyo en el proceso administrativo de las áreas de CONJUVE para el adecuado control y seguimiento de expedientes de estas áreas, facilitando la atención e información a los empleados.


1. Brindar información y atender a personas que ingresan a la Institución. 2. Entregar, coordinar y recibir correspondencia. 3. Revisar el Correo de la Institución. 4. Atención y elaboración de llamadas internas y externas. 5. Llevar el registro y control de llamadas 6. Atender a las personas que ingresan a la Institución 7. Realizar llamadas cuando estas son solicitadas. 8. Orientar al público que solicite información o servicio.

5.1

66


EDUCACIÓN FORMAL

Título Universitario a nivel medio y/o estudiante Diversificado

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Buenas relaciones humanas 2. Conocimientos de computación básicos 3. Conocimientos en el manejo de planta telefónica 4. Habilidad para analizar información requerida por las Autoridades y Público en General 5. Organizada

EXPERIENCIA


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Título Funcional del Puesto Encargada de Almacén


Jefe Inmediato Superior Subdirectora Administrativa



Realizara las labores de control y registro de acuerdo a su especialidad, de entradas y salidas de materiales, equipos, productos, herramientas, mercaderías, insumos de telecomunicaciones, de oficina y otros bienes propiedad o en custodia del Consejo Nacional de la Juventud de la presidencia de la República, para su almacenamiento.


1. Verificación de ingresos y egresos de materiales, equipos, productos herramientas, mercaderías, insumos de telecomunicaciones, de oficina y otros bienes de Almacén.

2. Elaboración de ingresos 3. Realización y control de tarjetas de cardex 4. Elaboración y control de requisiciones 5. Realización de Formularios 1H autorizados por la Contraloría General de Cuentas. 6. Realización de Inventarios Físicos 7. Verificación de egresos del Almacén 8. Recepción de productos entregados por proveedor 9. Control y elaboración de solicitudes a la Subdirección Administrativa, para mantener

surtido el almacén 10. Verificación del estado de los productos del Almacén 11. Cumplir a cabalidad lo establecido en el manual correspondiente

5.2

68


EDUCACIÓN FORMAL

Título de Educación media, estudios universitarios

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimientos de Computación, manejo de hojas electrónicas y procesador de palabras 2. Capacidad para elaboración de inventarios físicos 3. Manejo de controles internos de almacén

EXPERIENCIA

Tres años de experiencia en el área de Almacén y Bodega.

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Título Oficial del Puesto Asesor Profesional Especializado I-Relaciones Internacionales

Título Funcional del Puesto Encargada de Compras





Realizar las compras y contrataciones de servicios al mejor precio, con la mejor calidad y oportunamente para el buen funcionamiento del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República. Liquidaciones de caja Chica, utilización de sistemas de acuerdo a las leyes que rigen los procesos.


1. Manejo del Sistema Informático de Gestión (SIGES) 2. Conocimientos del Sistema de Contabilidad Integrado (SICOIN) 3. Manejo de Guatecompras 4. Cotizar distintos productos y servicios 5. Liquidar Caja Chica 6. Manejo de Archivo 7. Organización de actividades mensuales 8. Elaboración de pedidos 9. Mantener comunicación directa con la encargada de almacén para cubrir los

requerimientos de personal. 10. Apoyo en la elaboración de oficios de la Subdirección Administrativa 11. Comunicación directa con proveedores, 12. Conformación de expedientes de compra de bienes y adquisición de servicios 13. Informa a la Subdirección Administrativa oportunamente a fin de que solicite las cuotas correspondientes.

5.3

70


EDUCACIÓN FORMAL

Título de nivel medio o estudiante universitario.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimiento de la Ley de Compras y Contrataciones del Estado y su Reglamento 2. Manuales enviados por el Ministerio de Finanzas Públicas 3. Manuales Internos 4. Conocimiento en el Sistema Integrado de Gestión –SIGES- 5. Conocimientos del Sistema de Contabilidad Integrado (SICOIN) 6. Ley de Servicio Civil y su Reglamento 7. Demás leyes internas 8. Habilidad para negociar, 9. Buena comunicación 10. Manejo de paquetes de computación

EXPERIENCIA

Tres años de experiencia en el área de Compras

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Título Funcional del Puesto Encargado de Vehículos





Se encarga de la coordinación general del área vehículos a nivel nacional y de todas las unidades que pertenecen al Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República.


1. Revisar los Vehículos del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República que requieran servicio de lavado, engrasado y cambio de aceite..

2. Fortalecer la eficiencia operacional, protección y presentación de los vehículos de la Institución.

3. En coordinación con su Jefe inmediato, mantener el registro de los servicios brindados a cada unidad o departamento del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República.

4. Llevar el control de servicio de vehículos 5. Llevar el control de salida y entrada de vehículos 6. Engrasar y revisar que cada vehículo tenga sus niveles de aceite, correctos, líquidos de

frenos, acumuladores, niveles de agua. 7. Reportar en bitácora la falla de los servicios como son fecha del servicio, kilometraje. 8. Solicitar a su jefe inmediato los materiales y lubricantes para el mantenimiento de

vehículos. 9. Mantener limpios los vehículos para el traslado del personal a reuniones, actividades que

soliciten, 10. Reportar a su Jefe inmediato cualquier anomalía mecánica que observen los vehículos

5.4

72

que entren a servicios. 11. Mantener limpia y en buen estado la herramienta que use, así como su lugar de trabajo. 12. Estar pendiente de los servicios como fecha del servicio, kilometrajes, reposiciones. 13. Controlar los materiales y lubricantes para el mantenimiento de los vehículos. 14. Solicitar al encargado de compras, los materiales y herramientas que necesite. 15. Revisar las rutas que deben de seguir los vehículos y revisar cuando ingresen al Consejo

Nacional de la Juventud que vengan en buen estado y chequear (niveles de aceite, frenos, batería, agua, etc)

16. Informar a su jefe inmediato las actividades realizadas en el transcurso de la jornada. 17. Controlar y mantener el stock de herramientas y refacciones. 18. Informar a su jefe inmediato las refacciones y herramientas necesarias para su

adquisición. 19. Operar la maquinaria necesaria que el trabajo demanda. 20. Estar pendiente a todo lo relativo de vehículos en la SAT, Bienes del Estado Etc. 21. Asegurar el cumplimiento de las exigencias legales y de la Contraloría General de

Cuentas, que se refieren a normas sobre uso de vehículos fiscales, como el mantenimiento y conservación de los mismos.


EDUCACIÓN FORMAL

Nivel diversificado, preferiblemente carrera de mecánico en general.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Tener Licencia de Conducir 2. Conocimientos de mecánica básicos 3. Responsabilidad 4. Disciplina 5. Puntualidad 6. Respeto a las Normas

EXPERIENCIA

Dos años de experiencia en el área de vehículos en el Sector Público.

73



Título Oficial del Puesto Asistente Profesional II

Título Funcional del Puesto Encargada de Archivo y Documentación





Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la organización planificando, coordinando, controlando y ejecutando las actividades de una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de las necesidades de la organización.


1. Coordina y supervisa las actividades técnicas y administrativas de una unidad de archivo. 2. Controla la planeación de los espacios y mobiliarios de unidades de archivo. 3. Establece los sistemas de clasificación y codificación del material. 4. Elabora programas permanentes de conservación de documentos. 5. Suministra expedientes y/o documentos a las distintas Subdirecciones y Unidades del

Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, cuando estos son solicitados.

6. Clasifica los expedientes especiales o confidenciales. 7. Redacta y firma documentos y correspondencia de la unidad a su cargo. 8. Atiende y resuelve los problemas que se presenten en la unidad. 9. Determina los procedimientos a seguir para la desincorporación periódica de los

documentos. 10. Realiza inventarios en la unidad de archivo a su cargo. 11. Diseña la base de datos para documentar los archivos en Excel. 12. Recopila y coloca a disposición índices y guías para los documentos que se encuentran en

el archivo.

5.5

74

13. Coordina y supervisa la búsqueda de información documental. 14. Organiza y custodia los archivos y el inventario de materiales y obras del Consejo y toma

las medidas necesarias a los fines de su permanente actualización y conservación con las Instrucciones del Subdirector Financiero.

15. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

16. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. 17. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. 18. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada 19. Vela por la publicación de la estructura del archivo por lo menos una vez al año.


EDUCACIÓN FORMAL

Título de Secretaria Oficinista y/o Licenciado en Archivología o el equivalente..

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Procedimientos y manejo de sistemas de organización y métodos de archivo. 2. Principios y técnicas de archivología 3. Principios y prácticas administrativas. 4. Computación básica

EXPERIENCIA

Tres años de experiencia progresiva de carácter operativo y estratégico en el área de archivo.

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Título Oficial del Puesto Técnico de la Unidad de Comunicación y Divulgación

Título Funcional del Puesto Encargado de Logística





Trabajo Técnico que consiste en la coordinación y organización del área de logística del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, fortalecer la eficiencia operacional, protección y preservación de los insumos necesarios para las reuniones que se realizan tanto dentro de la Institución como afuera.


1. Responsable de identificar mejoras a los procesos internos y externos de logística para cumplir con los objetivos de la Institución.

2. Definir las rutas logísticas óptimas para el transporte de las mantas y materiales que utiliza CONJUVE para los distintos eventos que realiza fuera de la Institución.

3. Generar estudios de logística para verificar la factibilidad financiera de las implementaciones de los proyectos apoyando las decisiones estratégicas de la Dirección General y de la Unidad de Comunicación y Divulgación.

4. Asignar tareas según los requerimientos del día al equipo de trabajo. 5. Realizar la liquidación de los transportadores sobre la tarifa fija por días laborados, según

el control de los despachos entregados. 6. Reporte diario de actividad logística al Director Administrativo. 7. Revisión y análisis de devoluciones. 8. Planear labores 9. Administración de inventarios de mantas y otros insumos que se utilizan en las reuniones 10. Velar porque se preserve la moralidad en los actos de los funcionarios con fundamento en

los principios de buena fe, igualdad, eficiencia, economía e imparcialidad.

5.6

76

11. Demás actividades inhererentes a su cargo y aquellas que le sean asignadas por el jefe inmediato.


EDUCACIÓN FORMAL

Tener aprobado el primer ciclo de la Educación Básica Sexto (6to.)

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimientos y experiencia en el área de logística 2. Optimizar, organizar y planificar la preparación y distribución de materiales 3. Optimizar procesos de trabajo.

EXPERIENCIA


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Título Oficial del Puesto Asistente Profesional Jefe-Planificación

Título Funcional del Puesto Encargada de Limpieza





Realizar las actividades de mantenimiento y limpieza en la Dirección General del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, mediante el uso de los instrumentos y material necesario, con la finalidad de mantener en óptimas condiciones las instalaciones y que las funciones se lleven a cabo dentro de los tiempos establecidos.


1. Mantener en Orden y limpio las instalaciones de la Dirección General, Dirección Ejecutiva y otras áreas físicas ubicadas dentro de CONJUVE.

2. Atención De visitas según requerimiento 3. Limpiar 4. Barrer 5. Trapear 6. Limpiar ventanas y puertas 7. Limpiar Sanitarios 8. Lavar trastos 9. Sacudir 10. Calidad en el servicio 11. Trabajo orientado a resultados

5.7

78


EDUCACIÓN FORMAL

Educación primaria o diversificada.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Buenas relaciones humanas, honesto, discreto, responsable y puntual 2. Conocimientos de mantenimiento y limpieza 3. Habilidad para analizar información requerida por las Autoridades y Público en General 4. Organizada

EXPERIENCIA

Un año de experiencia en puestos similares

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DEPARTAMENTO DE

MONITOREO Y EVALUACIÓN

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Título Oficial del Puesto Encargado del Departamento de Monitoreo y Evaluación

Título Funcional del Puesto Encargado del Departamento

Ubicación Administrativa Departamento de Monitoreo y Evaluación




El Departamento de Monitoreo y Evaluación es un esfuerzo que realiza el Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República para apoyar a las distintas instituciones del Estado que forman parte del Plan de Acción Interinstitucional 2012-2016, ya que por medio de dicha unidad se están creando las metodologías e instrumentos para realizar el seguimiento y evaluación del dicho plan.


1. Crear instrumentos que permitan realizar adecuadamente el monitoreo y evaluación de los programas participantes en el Plan de Acción Institucional.

2. Recopilar la información de las instituciones participantes en el Plan de Acción Interinstitucional

3. Procesar y analizar la información de las instituciones participantes en el Plan de Acción Interinstitucional

4. Realizar informes de avance sobre el desempeño de los programas participantes en el Plan de Acción Interinstitucional.

5. Realizar propuestas para mejorar el desempeño de los programas participantes en el Plan de Acción Interinstitucional.

6. Impulsar el programa de Plan Nacional de Prevención de Embarazos en jóvenes y adolescentes. PLANEA

7. Apoyar en la logística de las reuniones de Gabinete Específico de la Juventud 8. Participar en la Comisión de la Secretaría Técnica del Gabinete Específico de la Juventud 9. Operativizar e implementar la Política Nacional de la Juventud 10. Realizar propuestas a la Dirección General del Consejo Nacional de la Juventud de la

6

81

Presidencia de la República, en materia de juventud. 11. Representar al Consejo Nacional de la Juventud en distintas comisiones de Gobierno

cuando le sea solicitado.


EDUCACIÓN FORMAL

Título Universitario a nivel de Licenciatura en Ciencias Políticas preferiblemente.

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Administración Pública 2. Tecnología

EXPERIENCIA


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DEPARTAMENTO DE RELACIONES

INTERINSTITUCIONALES E INTERNACIONALES

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Título Oficial del Puesto Subdirector Ejecutivo II-Sin Especialidad

Título Funcional del Puesto Encargada Departamento de Relaciones Interinstitucionales e Internacionales

Ubicación Administrativa Departamento de Relaciones Interinstitucionales e Internacionales




Trabajo ejecutivo que consiste en gestionar apoyo de Organizaciones Nacionales e Internacionales con el fin de llevar a cabo actividades planificadas por el Consejo Nacional de la Juventud para el desarrollo y participación de la juventud guatemalteca.


1. Fomentar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas en los convenios y Acuerdos de Cooperación Nacional e Internacionales suscritos.

2. Organizar y conducir la negociación con las instituciones cooperantes, los convenios, acuerdos y proyectos de Cooperación Nacional e Internacional.

3. Organizar y Conducir las acciones de programas de Cooperación Nacional e Internacional en el marco de las necesidades institucionales del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República.

4. Apoyar al Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, en lo relativo al diseño y presentación de proyectos para su priorización y oficialización ante sus fuentes cooperantes.

5. Coordinar capacitaciones con temas relacionados a los proyectos a ejecutar 6. Asistencia y presencia en reuniones con diferentes instituciones, ONG´s, que se

relacionan con actividades del Consejo Nacional de la Juventud 7. Evaluar la ejecución de los programas y proyectos 8. Participación en actividades originadas por Sociedad Civil y Organismos Internacionales

en representación del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República. 9. Coordinar actividades en materia de juventud con las diferentes unidades establecidas

7

84

dentro del Consejo Nacional de la Juventud. 10. Posicionar el tema de juventud en Instituciones del Estado y Organizaciones

internacionales para el desarrollo de políticas públicas para las juventudes. 11. Formación de equipos de trabajo con organizaciones y expresiones juveniles de Sociedad

Civil en la formulación de políticas públicas, enfocadas a las diferentes problemáticas que atraviesa las juventudes del país.


EDUCACIÓN FORMAL

Título Universitario a nivel de Licenciatura en Comercio Nacional e Internacional

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimiento en Relaciones Nacionales e Internacionales 2. Idioma Inglés en un 85% 3. Manejo de Equipo de Cómputo en diferentes paquetes

EXPERIENCIA

Dos años de experiencia en el área de Administración en el Sector Público, en Relaciones Nacionales e Internacionales.

85

DEPARTAMENTO DE

COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN

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Título Oficial del Puesto Técnico del Departamento de Comunicación y Divulgación

Título Funcional del Puesto Encargado del Departamento de Comunicación y Divulgación

Ubicación Administrativa Departamento de Comunicación y Divulgación




Trabajo Técnico efectúa labores de información, divulgación y publicación de las actividades y eventos que realiza el Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, realización y seguimiento de Redes Sociales y Medios de Comunicación, basado en la Imagen y estrategias de comunicación para la publicación de información.


1. Elaboración de materiales de comunicación sociales 2. Administración de redes sociales 3. Programación y diseño de la pagina Web de la Institución 4. Cobertura de eventos del Consejo Nacional de la Juventud 5. Diseño gráfico de materiales 6. Monitoreo de Medios 7. Elaboración de Informes de ejecución 8. Programación de informes y boletines 9. Proporcionar apoyo a los delegados departamentales en herramientas de comunicación y

divulgación. 10. Diseñar y ejecutar estrategias de comunicación y divulgación 11. Brindar información interna y externa, nacional e internacional del Consejo Nacional de la

Juventud de la Presidencia de la República 12. Coordinar y dirigir programas de Radio 13. Coordinar cobertura información de comunicación y divulgación. 14. Coordinar con la Unidad de Acceso a la Información Pública, para mantener actualizada la

8

87

información en la página de CONJUVE


EDUCACIÓN FORMAL

Título Universitario de Ciencias de la Comunicación Social o carreras afines

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimientos de información y tecnologías 2. Conocimientos administración de redes 3. Diseño y creación de páginas web 4. Conocimiento sobre la identidad de Gobierno 5. Conocimientos sobre herramientas y tecnologías de comunicación y divulgación 6. Inglés 7. Redacción

EXPERIENCIA


88

DEPARTAMENTO DE

PARTICIPACIÓN JUVENIL

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Título Oficial del Puesto Técnico Del Departamento de Participación Juvenil

Título Funcional del Puesto Encargada de Participación Juvenil

Ubicación Administrativa Departamento de Participación Juvenil




Trabajo técnico que consiste en apoyar las actividades juveniles con el apoyo de organizaciones nacionales e internacionales, permitiendo que la juventud sea la protagonista del cambio, donde el Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, establezca estrategias con el fin de que los jóvenes puedan desarrollar sus habilidades y compartir sus experiencias como ejercicio pleno de ciudadanía.


1. Coordinar actividades deportivas, culturales y lúdicas con establecimientos educativos públicos y privados, organizaciones nacionales e internacionales promoviendo el desarrollo juvenil.

2. Formar voluntariado juvenil para incentivar a la juventud a participar en actividades humanitarias, desastres naturales y compartir con otros jóvenes la experiencia de estas actividades para el desarrollo del país.

3. Coordinar actividades para fomentar la cultura cívica en la juventud, en donde se promueva el rescate de los valores cívicos de nuestra patria, dándoles espacios a los jóvenes para que fomenten el civismo en sus grupos sociales, y que sean actores del cambio.

4. Establecer capacitación en talleres regionales con la participación de organizaciones internacionales, con el propósito de establecer las condiciones que permitan que la juventud guatemalteca se incluya en el proceso de desarrollo humano y accedan a las oportunidades de inclusión a vivir, saber y participar.

5. Planificar actividades para la conmemoración del Día Nacional de la Juventud, para dar cumplimiento al Decreto No. 44-2008, donde se fortalezcan las políticas para el desarrollo de la juventud.

6. Participar en actividades originadas por la Sociedad Civil y Organismos Internacionales en

9

90

representación del Consejo Nacional de la Juventud. 7. Conformar una red de organizaciones juveniles en los departamentos de Guatemala, con la finalidad

de tener una coordinación juvenil que represente al Consejo Nacional de Juventud, en actividades cívicas, culturales y deportivas.


EDUCACIÓN FORMAL

Carrera Universitaria

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimientos de Tecnología 2. Trabajo con Jóvenes 3. Buenas Relaciones Humanas

EXPERIENCIA


91

DEPARTAMENTO DE

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN

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Título Oficial del Puesto Subdirector Ejecutivo II-Sin Especialidad

Título Funcional del Puesto Encargado del Departamento de Planificación y Programación

Ubicación Administrativa Departamento de Planificación y Programación




Trabajo Técnico que consiste en coordinar y elaborar el anteproyecto del Plan Operativo Anual del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República y darle seguimiento a su ejecución


1. Asistir a las diferentes unidades administrativas del Consejo Nacional de la Juventud en la determinación de actividades y metas a cumplir en relación al Plan Operativo Anual –POA-

2. Revisar y establecer las actividades y/o programas a realizar por las diferentes unidades administrativas

3. Establecer las metas mensuales y cuatrimestrales en base a los programas y actividades a ejecutar.

4. Ser vínculo de comunicación entre la Secretaría General de Planificación –SEGEPLAN-, para la revisión y aprobación de los programas, actividades y metas definidas por la Institución.

5. Someter a consideración de la Dirección General los programas y actividades y metas, establecidas para su aprobación final.

6. Elaborar conjuntamente con las unidades administrativas el proyecto final del Plan Operativo Anual –POA-

7. Dar seguimiento del cumplimiento de la Planificación establecida, así como de las metas alcanzadas.

8. Asistir a la Subdirección Financiera en la programación presupuestaria en base a lo planificado

9. Elaborar informes técnicos requeridos por la Dirección General y Dirección Ejecutiva

10

93

10. Asistir a reuniones de trabajo con las Instituciones Públicas para la información y ejecución del POA.

11. Sintetizar información para el Sistema Integrado de Contabilidad Nacional SICOIN 12. General informes específicos y detallados de cada uno de los avancen en los procesos

planificados por la distintas unidades.


EDUCACIÓN FORMAL

Título Universitario a nivel de Licenciatura en Ciencias Económicas

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimientos en Administración Pública 2. Conocimientos en Planificación y Programación Presupuestaria 3. Capacidad de análisis, síntesis de dirección y de coordinación en actividades de grupo 4. Conocimientos y manejo de los lenguajes básicos de computación 5. Conocimiento en programas sistematizados y automatizados de Planificación y

Programación

EXPERIENCIA

Dos años de experiencia en el área de Planificación y Programación y/o área Financiera en el Sector Público.

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DEPARTAMENTO

METROPOLITANO

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Título Oficial del Puesto Técnico del Departamento Metropolitano

Título Funcional del Puesto Técnico del Departamento Metropolitano

Ubicación Administrativa Departamento Metropolitano




Trabajo Técnico que consiste en coordinar y desarrollar actividades para las y los jóvenes de la Región Metropolitana en establecimientos educativos públicos y privados y organizaciones juveniles, a través del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República.


1. Socialización de la Política Nacional de la Juventud 2012-2020, y ejecución de programas de las áreas estratégicas que indica el Plan Nacional de la Juventud, para que los y las jóvenes tengan las herramientas para demostrar sus habilidades y puedan triunfar a nivel nacional, regional y global.

2. Convocatoria de jóvenes para los diferentes programas de Gobierno enfocados al desarrollo de la juventud.

3. Voluntariado 4. Participación de jóvenes en talleres, capacitaciones, diplomados y seminarios 5. Trabajo en conjunto con Organizaciones Juveniles en temáticas de Juventud 6. Coordinar actividades con otras dependencias del Estado en materia de Juventud


EDUCACIÓN FORMAL

Maestra(os) de Educación Primaria Urbana Carrera universitaria afín

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96

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Facilitar temas de juventud con distintas instituciones 2. Conocimientos de logística en eventos juveniles 3. Conocimiento en temas juveniles de desarrollo y participación 4. Conocimientos en temas de resolución de conflictos en temas juveniles 5. Administración Pública 6. Tecnología

EXPERIENCIA

Dos años de experiencia en el área de Juventud en el Sector Público.

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DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN

DEPARTAMENTAL

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Título Oficial del Puesto Técnico del Departamento de Supervisión Departamental

Título Funcional del Puesto Técnico Encargado del Departamento de Supervisión Departamental

Ubicación Administrativa Departamento de Supervisión Departamental




Trabajo Técnico que consiste en realizar supervisiones a nivel departamental, coordinando proyectos y programas con el fin de favorecer al desarrollo de la juventud guatemalteca, se encarga del monitoreo y evaluación de cada uno de los programas que realizan los delegados departamentales del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República.


1. Monitoreo y medición de resultados de los diferentes programas enfocados en las Juventud nacional

2. Supervisar que se de una debida socialización de la Política Nacional de la Juventud en los distintos departamentos de Guatemala

3. Promover métodos, técnicas y procedimientos que permitan mejorar la recepción de documentos, informes que presentan los delegados departamentales.

4. Logística en las capacitaciones dirigidas a los delegados departamentales 5. Coordinación del voluntariado de los jóvenes que participan en actividades programas por

los delegados departamentales. 6. Dar seguimiento a las actividades de socialización y Multiculturalidad que cumplan con su

Juventópolice, Rompiendo Redes, Uniendo a Jóvenes.

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EDUCACIÓN FORMAL

Bachiller en Ciencias y Letras, Carrera universitaria preferiblemente en administración y/o pedagogía

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimientos en el manejo de grupos juveniles 2. Conocimiento de manejo de paquetes de computación 3. Conocimiento en la elaboración de informes, proyectos y programas 4. Relaciones Interpersonales 5. Conocimientos en supervisión de trabajo

EXPERIENCIA

Dos años de experiencia en el área de Administración Pública

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DEPARTAMENTO DE

INFORMATICA

101



Título Oficial del Puesto Técnico del Departamento de Informática

Título Funcional del Puesto Técnico Encargado del Departamento de Informática

Ubicación Administrativa Departamento de Informática




Trabajo Técnico Garantizar la operatividad del equipo de cómputo utilizado por personal del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República. Así como brindar apoyo informático a las autoridades, dentro y fuera de las instalaciones.


1. Revisar y mejorar, implementación de los sistemas de informática 2. Velar por la adecuada utilización, seguridad y conservación del software y hadware

información del Consejo. 3. Realizar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de computo

del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República 4. Controlar las garantías prestadas por los proveedores del equipo de computo 5. Realizar la actualización de los equipos de los sistemas operativos y programas 6. Realizar el soporte de mantenimiento y monitoreo de cableado estructurado de datos y

ups 7. Actualizar la página web y el correspondiente portal de Ley de Acceso a la Información. 8. Administrar el correo institucional


EDUCACIÓN FORMAL

Bachiller en Computación, Carrera universitaria preferiblemente en Ingeniería en sistemas

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102

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Conocimientos en el área de informática 2. Conocimiento en Administración de Redes de Informática 3. Ingles a nivel medio 4. Conocimientos en la Ley de Acceso a la Información

EXPERIENCIA

Dos años de experiencia en el área de informática.

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UNIDAD DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN

104



Título Oficial del Puesto Asesor Profesional Especializado III-Administración

Título Funcional del Puesto Encargada de la Unidad de Acceso a la Información Pública

Ubicación Administrativa Unidad de Acceso a la Información Pública




Trabajo Técnico que consiste en organizar las actividades que posibiliten hacer efectivo el derecho a la información de los ciudadanos y la divulgación de la información contenida en los archivos y registros del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República, relativa a presupuestos, cálculos de recursos y gastos aprobados, su ejecución, programas y proyectos, llamados a licitación, concursos, compras, tal como lo establece la Ley y disposiciones vigentes.


1. Recibir las solicitudes que ingresen a la Institución. 2. Solicitar la información a las Subdirecciones, Unidades o Departamentos que corresponda 3. Satisfacer las solicitudes de información en el plazo fijado. 4. Comunicar razones de prórroga para atender las solicitudes. 5. Entregar información solicitada de forma personal, teléfono, facsímile, correo ordinario,

correo electrónico o formato de Internet. 6. Limitar y exceptuar la obligación de informar del Estado, de acuerdo a lo establecido en la

Ley 7. Limitar al acceso en razón de interés públicos preponderantes a las informaciones

vinculadas con la defensa o la seguridad del Estado, que hubiera 8. sido clasificada como “reservadas”, por ley o por decreto del Poder Ejecutivo, o cuando

pueda afectar las relaciones internacionales del país. 9. Publicar en medio de amplia difusión las normas que regulen la forma de prestación y

acceso a los servicios públicos y el acceso de las personas de la mencionada entidad. 10. Atender solicitudes inconformes por la denegación de la información solicitada. 11. Clasificar la información que elabore, posea, guarde o administre, así como

14

105

12. denegar el acceso a la información. 13. Divulgar y publicar aquella información relacionada con los fondos públicos que reciba. 14. Sistematizar la información de la institución de Interés Público. 15. Atender la publicación de la página Web del libre acceso al público. 16. Recibir las solicitudes escritas de acceso a la información. 17. Atender al solicitante para que complete y corrija las solicitudes de información. 18. Entregar información sencilla y accesible sobre los trámites y procedimientos

para solicitar informaciones 19. Orientar sobre la prestación de los servicios de libre acceso a la información. 20. Hacer saber al ciudadano la fuente, el lugar y la forma en que puede tener acceso 21. a información publicada. 22. Hacer saber al solicitante si la información ha sido publicada y los medios en que pueda

tener acceso. 23. Realizar los procedimientos con estricto apego a las leyes que se apliquen


EDUCACIÓN FORMAL

Bachiller en Computación, Carrera universitaria preferiblemente en Ingeniería en sistemas

OTROS CONOCIMIENTOS

1. Manejo de Programas Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Internet). 2. Servicio al cliente. 3. Entrenamiento especializado por parte del INAP. 4. Manejo de redacción de informes técnicos.

EXPERIENCIA

Dos años de experiencia en el área de informática.

108

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

DIRECCIÓNGENERAL

DIRECCIÓN EJECUTIVA

SUBDIRECCIÓN DERECURSOS HUMANOS

ENCARGADA DE NOMINAS

ENCARGADA DE ACCIONES DE

PERSONAL

109


SUBDIRECCIÒN FINANCIERA

110


SUBDIRECCIÒN ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN GENERAL

DIRECCIÓNEJECUTIVA

SUBDIRECCIÓNADMINISTRATIVA

SECCIÓN DE RECEPCIÒN

SECCIÓN DE ALMACÈN

SECCIÓN DE COMPRAS

SECCIÓN DE VEHÍCULOS

SECCIÓN DE ARCHIVO

SECCIÓN DE LOGISTICA

SECCIÓN DE MANTENIMIENTO Y

LIMPIEZA

111


DEPARTAMENTO DE MONITOREO Y EVALUACIÓN

Dirección General

Dirección Ejecutiva

Departamento de Monitoreo y Evaluación

112


DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERNINSTITUCIONALES

Dirección General


Departamento de Relaciones Internacionales e Interinstitucional

113


DEPARTAMENTO DE COMUNIACIÓN Y DIVULGACIÓN

Dirección General


Departamento de Comunicación y Divulgación

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DEPARTAMENTO DE PARTICIPACIÓN JUVENIL

Dirección General


Departamento de Participación Juvenil

115


DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN

Dirección General


Departamento de Planificación y Programaciòn

116


DEPARTAMENTO METROPOLITANO

Dirección General


Departamento Metropolitano

117


DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN DEPARTAMENTAL

Dirección General


Departamento de Supervisión Departamental

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DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN DEPARTAMENTAL

Dirección General


Departamento de Supervisión Departamental

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DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

Dirección General


Departamento de Informàtica

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DEPARTAMENTO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

Dirección General


Unidad de Acceso a la Información Pública

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CUESTIONARIO DE DESCRIPCIÓN DE PUESTO:

INSTRUCCIONES: Sírvase llenar a la brevedad posible el presente cuestionario con letra clara y atendiendo lo que se le solicita de ser posible ampliar sus criterios. Título Oficial del Puesto:

Nombre Funcional del Puesto:

Ubicación Administrativa:

Jefe Inmediato Superior:

Subalternos:

DESCRIPCION DEL PUESTO: (Su descripción debe ser lo más concreta posible, evitando adornos innecesarios. Usualmente se redacta utilizando verbo que describe una actuación sobre un objeto (el producto obtenido) con una condición acerca de la calidad o del servicio que presta, no exceder de tres líneas su descripción. Ejemplo. Brindar, proteger, realizar. FUNCIONES DEL PUESTO: Numerar y especificar 10 funciones como mínimo y máximo 15, que realiza dentro del puesto que desempeña, de manera clara y precisa , evaluando el puesto no así a la persona, ni a la carrera que posee.

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REQUISITOS DEL PUESTO: EDUCACION Y EXPERIENCIA EN EL PUESTO: (Describa los requisitos legales que debe de conocer o tener el puesto que realiza. (Entiéndase Guate compras, Guate nóminas, SICOIN, SIGES, u otras leyes o normas legales), y el grado de escolaridad mínimo para desempeñar el puesto. OTROS REQUISITOS: (Enumere si el puesto que desempeña necesita de otros requisitos o conocimientos básicos para el desempeño del mismo). Si necesita de un idioma en especial. HABILIDADES: (corresponde a las capacidades o aptitudes referentes al potencial innato con que viene dotado el individuo al nacer. La habilidad permite a la persona desenvolverse en un campo laboral con naturalidad y de manera efectiva como parte de un frió , logrando por ejemplo la cooperación de lo demás con su causa y propósito. Está vinculada a trabajos intelectuales. (Ejemplo: habilidad para planificar a corto, mediano y largo plazo, para realizar análisis y síntesis, para trabajar en equipo etc.) DESTREZAS: (Corresponde a la facilidad y precisión con que se realiza un determinado trabajo o actividad. Las destrezas son conductas automatizadas por la práctica y están vinculadas a trabajos físicos

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CONOCIMIENTOS: (Corresponde a los datos e información adquirida por una persona por vías formales o no y que le ayudan a entender determinados hechos. El conocimiento puede adquirirse a través de la experiencia laboral en un área específica. Lugar y Fecha:

Nombre y Firma:

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UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

SOLICITUD DE ACCESO DE INFORMACÓN F ORM-CNJ-UDAIP-01-2013

INSTRUCCIONES:

1. Entregue personalmente la solicitud de información 2. Presente un poder legar cuando actué en nombre y representación de otra persona

física o jurídica. 3. Pida acuse de recibo de su solicitud de información 4. El acceso público a la información es gratuito en tanto no se requiera la reproducción

de la información. Fecha: No. De Solicitud: Nombre del solicitante: No. De DPI: Nombre de la persona física o jurídica (anexa poder otorgado para hacer solicitud de información: Dirección: Teléfonos: Correo Electrónico: Motivo de la Solicitud: Autoridad Pública que posee la información: Lugar para recibir la información: Medio para recibir la información: Personal Correo Electrónico Página Internet Correo Teléfono Correo certificado

Firma del Solicitante Observaciones: Reservado UDAI Fecha: Solicitud remitida a la siguiente institución: Prórroga:

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UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEMOSTRACIÓN DE ENTREGA DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA

F ORM-CNJ-UDAIP-02-2013

INSTRUCCIONES: Agregar copia de la cédula firmada que recibe la información en las entregas personales: Fecha: No. De Solicitud Nombre del Solicitante: No. De DPI o Pasaporte: Dirección: Teléfonos: Correo Electrónico: Informaciones o datos requeridos (especifique si son fotografías, soportes magnéticos o digitales): De acuerdo a la Ley General de Libre Acceso a la Información Pública, artículos hacemos constar lo siguiente: Ha sido entregada la información solicitada por medio de: La fuente de la información está contenida en: FIRMA DEL SOLICITANTE FIRMA DEL FUNCIONARIO

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Consejo Nacional de la Juventud Presidencia de la República

-CONJUVE-

UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA ACUSE DE RECIBIDO

F ORM-CNJ-UDAI-03-2013

No. De solicitud: Fecha y hora: Nombre del Solicitante: Período entregado según la Ley de Acceso a la Información Pública Arto. 42 10 días hábiles Fecha para ser entregado: Recibido por:

Encargado de la Unidad de Acceso a la Información Pública

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