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Re91omento Especinco del

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RM.N° 088/2021∨ers16n N° 01

REGLAMENTO ESPECiFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIoN DE BIENESy SERVICIOS DE LA EMPRESA PUBLICA NACIONAL ESTRAIECTCa

(RE-SABS-EPNE)

YACIMIENTOS PETROLIFEROS FISCALES BOLTVIANOS

CAPiTULO IDISPOSICIONES GENERALES

ARTiCULO 1. (OBJET[VO). - El prcsente reglamento ticne por objeto, implantaren Yacimientos Petroliferos Fiscales Bolivianos - YPFB, las Normas BAsicas delSistema de Administracion de Bienes y Servicios (NB-SABS) v su reglamentacion,idcntificando a las unidades organizacionales y cargos de los rcsponsables de laaplicaci6n y funcionemiento del Sistcma de Administracion de Bienes y Scrvicios(SABS), asi como de los procedimicntos inhcrentcs a proccsos de contrataci6n,manejo y disposici6n de bienes.

ARTiCULO 2. (AMBITO DE APLICACION). - El prcscntc Rcglamento, cs de

aplicacion obligatoria por todo el personal y unidades organizacionales dc

Yacimientos Petroliferos Fiscales Bolivianos - YPFB.

ARTiCULO 3. (BASE LEGAL). - Se constituye como Base Legal la siguientc:

a) Constitucion Politica dcl F)stado;b) l,r:r, 1178, dc 20 dc: julio dc 1990, dc Administracirin ), conLrol

G ubcrnamcntalcs;c) Decrcto Suprc.mo N" 23318-A, dc 3 dc novicmbrc dc 199'2, quc aprueba t:l

Reglamento de Responsabilidad por la Funcion Publica y sus modificaciones;d) Decreto Supremo N' 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Basicas del

Sistema de Administracion de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sLls

modificacitlnes;c) Decreto Supremo N' 1497, de20 de febrero de 2013, quc regula los Convt:nios

Marco v cl Registro Unico de Provcedorcs dcl Esterdo (RUPE):

f) Decrcto Supremo N" 4453 dc 14 dc cnero dc 2021, quc cslablc la SubastaElectronica y cl Mercado Virtual Estatal;

g) Rcsoluci<in Ministerial N" 274, de 9 de mayo de 2073, que aprucba el

Reglamento del Registro Unico de Proveedores dcl Estado (RUPE);

Resolucion Ministerial N" 088 de 29 de enero de 2021, que aprueba el Manualde Operaciones del Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES), elReglamento de Contrataciones con apoyo de medios electronicos, el ContenidoNlinimo para la claboracirin del Rcglamento Espccifico del Sistcma de

Aflmirristraci6n dc Biencs -v Scrvicir)s para Empreszrs [\rblic:as NacionalcsIistrzrtegicas (l{ljl"SAIIS lll']Ntr) y los Modclos dc l)ocuntcnto []ase dc

Contratacirin (DI3C) cn las modalidadcs de Licitacitin l)ublica v Apoyo a laProducci<in y Llmplco (ANI'u);l)ecrcto Supremo N' 28324 dcl I ro. dc septiembre dc 2005 quc aprucba losestatutos de YPFB;Decreto Supremo N" 086 del 18 de abril de 2009 mediante la cual se otorga el

caracter de Empresa hiblica Estrategica a Yacimientos Pctroliferos F'iscales

Bolivianos - YPFII;

二>1)

YACIMIENTOS PETROLI「 EROS FiSCALES BOLI∨ IANOSReglomenttO Especttco delSistemo de Administroci6n de Bienes y Servicios pOro

ARTICUL0 4.INOMBRE DE LA ENTIDAD).Bolivianos一 YPFB.

RM N° 088/2021∨ersi6n N° 01

ARTiCUL0 5。 IM― MA AUTORIDAD助CCut市 a de Yacimicntos Pctr()liた ros

助 eCutiVO・

ARTICUL0 6. (ELABORAC10N

Yacimicntos Pctroliferos Fiscales

Ш ECUTIVA‐ MAE}― La M象 ima AutoridadFiscalcs Bolivianos― YP「B cs cI Prcsidcntc

Y APROBAC10N DEL REGLAMENTOESPECIFICOトーLos responsablcs de la claboraciOn del presentc Rcglarncnto son:

- La Gerencia dc Contrataciones Corporativa a traves dc la Direccion dc'

Contrataciones Corporativa para el Subsistema dc Contrataciones.- La Gcrencia dc Administrercion v Finanzas Corporativa a traves dc Ia Dircccion

Administrativa Corporativa para los Subsistemas dc Manejo y Disposicion debienes.

El presente RE-SABS-EPNE sera aprobado mediante Resolucion de Directorioemitida por el Directorio de YPFB.

ARTiCULO 7. (PRE\rISI6N). - En caso de presentarse dudas, omisiones,contradicciones y/o diferencias en la interpretaci6n dcl presente Rcglament<>Especilico, 6stas seran solucionadas en los alcances y previsiones establecidas enlas NB-SABS y su reglamentacion.

ARTiCULO 8. (SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO). - El incumplimiento uomision de lo dispuesto por el presente RE-SABS-EPNE, dard lugar aresponsabilidades por la funcion publica segun 1o establecido en el Capitulo V dela Ley No 7178, de 20 de julio de 1990, de Administracion y ControlGubcrnamentales y disposiciones conexas.

CAPITULO IISUBSISTEMA DE CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS

SECCION IMODALIDAD DE CONTRATACION MENOR

ARTICUL0 9.{RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACION MENOR).Sc designari como Responsablc del Proccso de COntrataci6n Mcnor(RPA)a:

a) Distritales Comerciales para los Distritos Comercialesb) Distritales de Redes de Gas para los Distritos de Redes de Gasc) Jefes de Unidad de Contrataciones dependientes de la Gerencia de

Contrataciones Corporativod) Gerente de Industializacion.e) Gerente de Redes de Gas y Ductos.f) Gerente Nacional de Exploracion y Explotacion.g) Vicepresidente de Administracion de Contratos y Fiscalizacion - VPACF.

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一―一―――― Empresos P6blicos Nocionoles Esirollo整o■[[至ハ BS― EPN壁 _______

RM N° 088/2021∨ersiOr、 N° 01

de las contratacioncs dc biencs.y sr:rvicios, r:n la Mod;rlid:rd rlc Contratacirin Menor,en cuantias hasta Bs50.000.- (CINCUEN'I'A Mll, 00/100 BOI-IVIANOS), cuyasfunciones principales son las siguientes:

a) Verificar que la solicitud de la contratacion se encuentre inscrita en el POA yen el PAC. Para el PAC la verificacion se realizara para contrataciones mayoresa Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/ i00 BOLIVIANOS);

b) Verificar la disponibilidad de asignacion presupuestaria para la solicitud,mediante la certif,rcacion presupuestaria corrcspondiente;

c) Autorizar el inicio del proccso de contratacion,d) Adjudicar la contratacion.

ARTiCULO 10. (PROCESO DE CONTRATACIoN EN LA MODALIDAD DECONTRATACI6N MENORI. - Las contrataciones menores hasta Bs50.000.-(CINCUENTA MIL 00/ 100 BOLIVIANOS), se realizaran segun el siguiente proceso:

RESPONSABLE

UNH)ADSOLiCITANTE

UNIDADADMINISTRATIVA(GAFC)

UNIDADADMINISTRATIVA

RPA

UNIDADADMINISTRATIVA(GCC)

r . -r:

i, u. i, ta s Espec i fi ca c io,t!tY"'*l;1-,'r"..n i n u" a " n" t, r..rcia. -segln r:orresponda.

2. IJstima cl precio relerencial, respaldeindo su estimacion.3. Solicita a Ia Unidad Administrativa (GAFC) la Certificacion

Presupuestaria.4. Solicita al RPA, la autorizacion de inicio de proceso de

contratacion.

Emite la Certificacion Presupuestaria

1. V..if,* M,d;po; t. U"ia"a s.,tr.lt.rii..2. Remite toda la documentacion al RPA solicitando la autorizaci<.rn

__堅墾整±二亘■些山巴匹 esO de coni望 19亜。n.__

1. Verifica que la contratacion est6 inscrita en el POA, en el PACcuando la contratacion sea mayor a tss20.000.- (VEINTE MIL00/ 100 BOLIVIANOS) y que cuente con la certificacionpresupuestaria.

2. Autorrza el inicio de proceso de contratacion.3. Instruye a Ia Unidad Administrativa (GCC) la ejecucion del

proceso de contratacion.

I . Para la contratacion de bienes menores a 8s20.000.- (VEINTE MIL0O/ 100 IIOLIVIANOS), obtiene: el Rcporte de Precios o el Reportede No Existencia en el Mercado Virtual Estatal, el cual deberS.archivarse en el expediente del proc:eso de contratacion.

a) Dn caso de obtener el Reporte de Precios, selecciona alproveedor registrado en el Mercado Virtual Estatal, el cualrealizar6, la provision del bien;

b) En caso del Reporte de No Existencia, selecciona por fueradel Mercado Virtual Estatal al proveedor que realizara laprovision del bien.

En ambos casos, remite informe de la seleccion dirigido al RPApara la respectiva adjudicacion.

2. Para la contratacion de obras, y servicios generales menores atss20.000 (VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS), asi como, para lacontratacion de Servicios de Consultoria hasta Bs50.000

本

(CINCUENTA MIL 00/10Q BOLIVIANOS),2rgYlo■ onocimiento del

RESPONSABLE ACTIVIDAD

3

mercado selecciona a un proveedor que realice la prestaservicio, considerando el precio referencial y las EspecifitT6cnicas o Terminos de Referencia y remite informe de la sdirigido al RPA para la respectiva adjudicacion.

Para contrataciones de bienes, obras y servicios g,

mavores a Us20.O0O (VEIN'I'E MIL 00/ I O0 BOLIVidentifica la olerta de provecdores para realizar la ConrMercado de acuerdo con el siguiente orden:

a) Selecciona a un proveedor que cumpla con las connecesarias para efectuar la prestacion del servicprovisi6n de (l) (los) bien (es);

b) Publica en el SICOES minimamente por dos (2) diascomputable a partir del dia siguiente de efectuado su

i. Las especificaciones t6cnicas, caracteristicas y alcantidades, precio y/o demas condiciones de losobras o servicios, que fueron ofertados por el pr

identificado. En el caso de bienes se incluira laorigen, si corresponde;

ii. La Declaracion Jurada de cumplimiento de condiciproceso de contratacion y aceptacion para la publicoferta;

iii. Otra informacion que considere pertinente.

c) I)osteriormente a la presenta<:ion de ofertas genera elElectronico del cual realizara la comparacion de pseleccionara al proponente con el precio mirs bajoregistrarse ninguna oferta, seleccionarA al proveed<oferta inicialmente identilicada.

d) Remite al RPA la seleccion efectuada para que se r(

adiudicacion.

RPA

1. Adjudica al proveedor seleccionado.2. Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) solicitar al

adjudicado la presentacion de la documentacionlormalizacion de la contratacion.


Solicita al proveedor adjudicado la prescntaciondocumentos para la formalizacion de la contratacion.En caso de formalizarse el proceso de contrataci6n nOrden de Compra u Orden de Servicio, elabora estos docuRecibida la documentacion la remite a la Unidad Juridicarevision.

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3

UNIDADADMINISTRATIVA(Segin cOrrcspOnda dcacuerdo a los incisos c)

al i)del Art 22 delpresente Rcglamcnto)

1. Suscribe Orden de Compra u Orden de Serwicio.

UNIDAD JURIDICA

1. Revisa la legalidad de la documentacion presentadaproveedor adjudicado.

2. Cuando el proceso se lormalice mediante contrato, elaborel mismo, como constancia de su elaboracion y lo remite apara su suscripcion.

MAEl. Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta funcion r

Resolucion expresa, motivada -v priblica, de acu

___plorgdi!qr9!!qesllrplel4oen_slArli.y]ez_qe!q]4y_[".z

YAC MIENTOS PETRttLIFEROS F SCALES BOLI∨ IANOSRe91omento EspecricO delSislemo de Adminislroci6n de Bierles y Servicios

Em2resos P6blicos Nocゅ nO121[,1唯 Qle9Cps ttξ §ハ,STEPNEた ___蔓RM N° 088/2021∨ersi6n N° 01

A;t" d.tficacionesL seleccion

generalesrvrANos),nsulta de

rndicionesicio o la

ls hirbilesu registro:

atributos,rs bienes,proveedorr marca y

ciones delicacion de

:l Rcporteprecios y

De node la

realice la

proveedorpara la

dc los

mcdiantcu mcntosa para su

）ｃｄ。

rda por el

bora y visae a la MAE,

;ai;t.rerdo al341 .

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1

Y∧CIM ENTOS PETROLIFEROS FSCAL[S BOLI∨ IANttS

Reglomenio Especttco delSisttemo de Adminislroci6n de Bienes y Servicios p

___ Empresos POblicos NocDnoles Estrotё gicos IRE―S△ BS― EPNE) ___

RESPONSABLE

RESPONSABLE DERECEPC10N OCOMISION DERECEPC10N

2. Designa al Responsable de Recepcion o a los Integrantes de laComision de Recepcion, pudiendo dclegar esta luncion al RPA o a

le4ltSfld_qd Rgspolsallg {e lq Ulidad Solicitante.1. Efectua la recepcion de los biencs 5 scricios.2. Elabora y firma Acta de Recepcion c lnforme de Conlormidad o

Disconformidad para bienes, obras y servicios generales. Enservicios de consultoria emite unicamente el Informe de

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Conformidad o Disconformidad

SECCION II

MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO‐ ANPE

ARTICUL0 11.{RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACION DE APOY0NAC10NAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO― RPA)― Sc dCSignara c()mo RPA a:

Distritales Comerciales para los Distritos Comerciales.Distritales de Redes de Gas para los Distritos de Redes de Gas..Jefes de Unidad de Contrataciones dependientes de la Gerencia deContrataciones Corporativo.Gerente de Industrializacion.Gerente de Redes de Gas y Ductos.Gerente Nacional de Exploracion y Explotacion.Vicepresidente de Administracion de Contratos y Fiscahzacion - VPACF.

EI RPA designado por la MAE, mediante RcsoluciOn, cs el responsablc de lascontratacioncs de bienes y sen′ icios, en la Modalidad dc Apoyo Nacional a laProducci6n y cmplco― ANPE,sus funcioncs cstin establecidas cn el art.34 de laNB― SABS.

ARTiCUL0 12.IPROCESO DE CONTRATACION EN LA MODALIDAD DE APOY0NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO‐ ANPE).― Se realizara mediantc la

solicitud de cotizaciones o propuestas,para contratacioncs mayores a Bs50.000

(CINCUENTA R/11L00/100 BOLIVIANOS)haSta Bsl.000.000,― (UN MILLON 00/100BOLIVIANOS)y se realizaran scttn el siguicnte proceso:

SOLICITANTE I proceso de contratacion4. Solicita a la Unidad Administrativa (GAITC) la Certificacion

Presupuestaria.5. Solicita al RPA, la autorizacion de inicio de proceso de contratacion.

ADMINISTRATIVA 1. Emite la Certificacion Presupuestaria.

Verifica la documentacion remitida por la Unidad Solicitante.ADMINISTRATIVA Elabora el Documento Rase de Contratacion (DBC), incorporando las

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I corresponda.I Z. estima el precio referencial. respaldand<) su estimacion.

UNIDAD | 3. Define el Metodo de Seleccion y Adjudicacion a ser utilizado en el

RM N° 088/2021∨ersi6n N° ol

(GAFC)

(GCC) Ey:g'ti:ryplg"_EgL"g9-9 rg111 os d e Re feren c ia, -ql.b" ft{>: pgllq

YACIMIENTOS PETROLIFEROS FISCALES BOLI∨ IANOSReglomento Especlfico <iel Sistemo de Administrocion de Bienes y Servicios poro

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RM.N° 088/2021∨ersiOn N° 01

NIDADMINISTRATIVA

Unidad Solicitante, de acuerdo con lo siguiente:i. En caso de que el proceso sea por Solicitud de Propuestas, en base

al modelo elaborado por el Organo Rector;ii. En caso de que el proceso sea por Cotizaciones, no sera necesario

utilizar el modelo de DBC, debiendo crear un DBC, de acuerdo conla naturaleza y caracteristicas de la contratacion.Remite toda la documentacion al RPA, solicitando la aprobacion delDBC y dando curso a la solicitud de autorizaci6n de inicio del

roceso de contratacion.

1. Verilica que la contralacion est6 inscrita en el POA, en el PAC y quecuente con la certificacion presupuestaria.

2. Aprueba el DBC y autoriza el inicio de proceso de contratacion.3. Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) reahzar la publicacion de la

convocatoria y el DBC.

1. Publica la convocatoria y el DBC en el SICOES; y fnicamente laconvocatoria en la Mesa de Partes, <-rpcionalmente podra publicar laconvocatoria en medios de comunicacion alternativos de caracterpliblico.

2. Realiza las actividades administrativas opcionales, previas a lapresentacion de propuestas:i. Orgamza y lleva a efecto la Reunion Informativa

lnspeccion Previa, en coordinacion con la Unidadii. Atiende las Consultas Escritas.

l. Designa mediante memorandum al Responsable de Evaluacion o a laComision de Calilicacion.

l. En acto pirblico reahza la apertura dc cotizaciones o propuestas y dalectura de los precios ofertados.

2. Efectua ia verificaci<in de los documentos presentados aplicando laMetodologia Presento/No Presento.

3. En sesion reservada y en acto continuo, evalua y calilica las propuestaspresentadas de acuerdo con el Metodo de Seleccion y Adjudicacion,definido en el DBC.

4. Cuando corresponda, convoca a todos los proponentes para laaclaraci6n sobre el contenido de una o mAs propuestas, sin que ellomodifique la propuesta t6cnica o economica.

5. Elabora el Informe de Evaluacion y Recomendacion de Adjudicacion oDeclaratoria I)esierta para su remision al RPA.

CC)de Aclaracion y laSolicitante.

ESPONSABLEALUAC10NIS10N

LIFICAC10N

DEODE

Luls n4

oARPRS‐Y.PF

1 . Bn caso de aprobar el Inlorme de lJvaluacion y Recomendacion deAdjudicacion o Declaratoria Desierta, adjudica o declara desierta iacontratacion:i. Cuando la contratacion sea mayor a 8s200.000.- (DOSCIENTOS

MIL 00/100 BOLIVIANOS), adjudica o declara desierta medianteResolucion Expresa elaborada por la Unidad Juridica.Cuando la contratacion sea hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL00/100 BOLIVIANOS), adjudica o declara desierta mediante notaelaborada por la Unidad Administrativa. Fln caso de no aprobar elInforme debera solicitar la complementacion o sustentacion delmismo. Si una vez recibida la complementacion o sustentacion delInlorme decidiera bajo su exclusiva responsabilidad apartarse dela recomendacion, debera elaborar un informe fundamentadodirigido a la MAE y a la Contraloria General del Estado.ヽ

YACIMIENTOS PETROL「 EROS FSCALES BOLI∨ IANC)S

Reglomento Especrfico delSisiemo de Administroci6n de Bienes y Servlcios


NH)ADI)A/11NISTIもハ、

′1｀IVA

1. Notifica a los proponentes la Adjudicacion o Declaratoria Desierta,remitiendo la Resolucion Expresa o Nota.

2. Solicita al proponente adjudicado la presentaci<in de documentos parala lormalizacion de la contratacion. Fln contrataciones mayores aIls2OO.OO0.- (DOSCIEN'I'OS Mll, O0/100 FIOLIVIANOS), csta solicitudsera realizada una vez vcncido el plazo de interposici<-ln del Recurs<-r

Administrativo dc lmpugnacion.3. Recibida la documentacion para la formalizacion de la contratacion

remite a Ia Unidad Juridica.

CC)

1. Revisa la documentacion presentada por el proponentecoordinacion con el Responsable de Evaluacion o laCalificacion.

adjudicado enComision de

1. En casoCompra

de formalizarsc el proceso deu Orden de Servicio, elabora

: contratacion medianteestos documentos.

NIDADDMINISTRATIVA

Segun corresponda decuerdo a los incisos c)I i) del Art. 22 del

1. Suscribe Orden de Compra u Orden de Servicio.

i. Cuando el proceso se formalicc mediante contrato, elabora y visa elmismo, como constancia de su elaboracion y lo remite a la MAE parasu suscrlpclon

1. Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta funcion medianteResoluci6n expresa, motivada y priblica, de acuerdo al procedimientoestablecido en el Articulo 7 de la Ley N' 234 l.

2. Designa al Responsable de Recepcion o a los Integrantes de la Comisionde Recepcion, pudiendr> delegar esta funcion al RPA o a ia Autoridad

_R9_spolsabf e

_de la Un idad S<rlicitan te.

L. Iifectua la recepcion dc los bienes -v servicios.2. Elabora y firma Acta de Recepcion e Inlorme de Conformidad o

I)isconformidad para bienes, obras y servicios generales, En serviciosde consultoria cmite Inicamente el Informe de Conlormidad o

Disconformidad.

de Gas.de la Gerencia

osentc Reglamento)

NIDAI)JURIDICA

ESPONSABLE DEECEPCION O〕OMIS10N DEECI]PC10N

SECC10N IIIMODALIDAD DE LICITAC10N PUBLICA

ARTICUL0 13. IRESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACION DELICITAC10N PUBLICA― RPC)― SC dCSignari como IくPC a:

a) (ierente de Contrataciones Corporativo.b) Dircctor de Contrataci<lnes Corporativa.c) Director Regional de Contrataciones.d) Distritales Comerciales para los Distritos Comerciales.

メ電)lttξtl:StttS::%滞

r」ll驚:廿1::轟冒llContrataciones Corporativo.

g) (]erente de Industrializacion.

INIDADURIDICA/RESPONSAILE DE EVALUACIONCOMIS10N DE

りALIFICAC10N

NIDADDMINISTRATIVA

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YACIMIENTOS PETROt_FEROS FlSCALES BOL∨ IANOSReglomento Especifico del Sislemo de Administrocion de Bienes y Servicios

UNIDAD 2. Lleva a cabo las actividades administrativasde propuestas.

i. Lleva adelante la inspeccion previaUnidad Solicitante.

DMINISTRATIVA

pOrOl RM N° 088/2021∨ersi6n N° 01

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Empresos P6bHcos Noc19【 19堕,いtq壁9二い 1壁0さ員主壁NEl

Gerente de Redes de Gas y Ductos.Gerente Nacional de Exploracion y Explotacion.Vicepresidente de Administracion de Contratos y Fiscallzacion - VPACF.

El RPC designado por la MAE, mediante Resolucion, es el responsable de lascontrataciones de bienes y servicios, en la Modalidad de Licitacion Publica, susfunciones estan establecidas en el Art. 33 de la NB-SABS.

ARTiCUL0 14.{PROCESO DE CONTRATAC10N EN LA MODALIDAD DELICITAC10N PUBLICA. ― La Licitaci6n Piblica aplica cuando cl monto dccontrataciOn es mayor a Bsl.000.000(UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS), suproceso es el siguicnte:

ACTIVIDAD

1. Elabora las Especificaciones T6cnicas o T6rminos de Relerencia, seguncorresponda.

2. Estima el precio referencial, respaldando su estimacion.3. Define el Metodo de Seleccion y Adjudicaci6n a ser utilizado en el

pro(:('so dc contratacion4. Solicita a la Unidad Administrativa (GAF'C) la Certificacion

Presupuestaria.5. Solicita al RPC, la autorizacion de inicio de proceso de contratacion

1. Emite la Certificacion Presupuestaria

1. Verifica la documentacion remitida por la Unidad Solicitante.2. Elabora el Documento Base de Contratacion (DBC), incorporando las

Especificaciones T6cnicas o Tdrminos de Referencia, elaborados por laUnidad Solicitante.

3. Remitc toda la documcntacion al Rf'}C, solicitando la autorizaci6n depublicacion de DBC, dando curso a la solicitud de autorizacion de iniciode proceso de contratacion.

Verifica que la contratacion est6 inscrita en el POA, en el PAC y quecuente con la certilicacion presupuestaria.Autoriza el inicio del proceso de contratacion.Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) realizar la publicacion de laconvocatoria y el DBC.

1. Publica la convocatoria y el DBC en el SICOIiS; y unicamente laconvor:atoria en la Mesa de Partes. opcionalmente podra publicar laconvocatoria cn medios de comunicacion altt:rnativos de carActerpriblico.

previas a la presentacion

en coordinacion con la

Atiende las consultas escritas.Organiza y lleva a efecto la Reunion de Aclaracion encoordinacion con la Unidad Solicitante.

Una vez realizada laResolucion lixpresa.

Reunion de Aclaracion aprueba el DBC mediante

2. Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) notilicar Ia IiesolucionExpresa que aprueba el DBC.

RESPONSABLE

UNH)ADICITANTE

UNIDADDMINISTRATIVA

U NIDAD1)M INISTttATIVA

Y∧CIMIENTOS PETROLIFEROS FISCALES BOLI∨ IANOSReglomenio Especmco deiSisttemo de Administroci6n de Bienes y Servicios poro

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U NHDAD

RM N° 088/2021∨ersi6n N° 01

DMINISTRAl｀ IVA

N11)AD JURIDICA

IS10N Dじ

l. Notifica aResoluci6n

los proponr)ntes la aprobacion del DtsC, remitiendo laExpresa.

1. Designa mediante memorandum a la Comision de

1. En acto publico realiza la apertura de propuestas y da lectura de losprecios olertados.

2. tifectua la verificacion de los documentos presentados aplicando laMetodologia Present6/ Ntt l)resent<1.

3. tln sesi<-rn rescrvada )'en acto continutl, evalua 1'califica las propuestaspresentadas de acuerdo con el Metodo de Seleccion y Adjudicacion,definido en el DBC.

4. Cuando corresponda, convoca a todos los proponentes para laaclaracion sobre el contenido de una o mas propuestas, sin que ellomodihque la propuesta t6cnica o economica.

5. Elabora el Informe de Evaluacion y Recomendaci6n de Adjudicacion o

Declaratoria Desierta para su remision al RPC.

En caso de aprobar el lnforme dc Evaluacion 1' Recomendacion deAdjudicacion o Declaratoria Desicrta emitido por la Comision deCalificaci6n, adjudica o dcclara dt'sit:rta la contratacion de bienes oservicios, mediante Resolucion Expresa.En caso de no aprobar el lnforme debera solicitar la complementaciono sustentacion del mismo. Si una vez recibida la complementacion osustentacion del Informe decidiera bajo su exclusiva responsabilidadapartarse de la recomendacion, debera elaborar un informefundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloria General dcl Estado.Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) notificar a los prop<lnentescl resultado dcl proceso de contrataci6n.

t. Notifica ar los proponentes la Adjudicaci6n o l)cclaratoria I)esierta,remitiendo la l?esolucion Dxpresa.

2. Solicita al proponente adjudicado la presentacion de documentos parala formalizacion de la contratacion. Esta solicitud sera realizada unavez vencido el plazo de interposicion del Recurso Administrativo deImpugnacion.

3. Recibida la documentacion para la formalizacion de la contratacionremite a la Unidad Juridica.

1. Revisa la documentacion presentada por el proponente adjudicado encoordinacion con la Comision de Calificacion.

1 . Elabora y visa el contrato, como constancia de su elaboracion y 1o

remite a la MAE.

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1. Suscribe el contrato, pudiendo delegarResolucion expresa, motivada y publica, deestablecido en el Articulo 7 de la Ley N' 234i

2. Designa a krs integrantes de la Comisiondeiegar esta luncion al RPC o a la AutoridadSolicitante.

Efectua la recepcion de los bienes y servicios.Elabora y firma Acta de Recepcion e Informc de Conformidad oDisconformidad para bienes, obras y servicios generales, En serviciosde consultoria emite unicamente el Informe de Conformidad oDisconformidad.

esta funcion medianteacuerdo al procedimiento

de Rt:cepcion, pudiendoResponsable de Ia Unidad

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MINISTRATIVA

NH)AD JURIDICA/ISION r)I]

ALIFICAC10N

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Reglomenio EspecricO del

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RM N° 088/2021∨ersi6n N° 01

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SECCION IV

MODALIDAD DE CONTRATACION POR EXCEPCION

ARTiCUL0 15.{RESPONSABLE DE CONTRATAC10N POR EXCEPC16N).― El

Responsable de la Contrataci6n por ExccpciOn cs c1/1a Presidcntc E」 ccutiVO de

YPFB quien autorizari la contrataci6n mcdiante Rcsoluci6n cxprcsa, rnotivadatё cnica y lcgallncntc.

ARTiCUL0 16.(PROCESOS DE CONTRATACION POR EXCEPC10N}.― El proceso

de Contrataci6n por Excepci6n sera realizado conforme dicte la Resoluci6n qucautoriza la Contrataci6n por ExcepciOn.

Una vcz formalizada la contrataci6n, la int)rmaciOn dc la contrataci6n seraprescntada a la Contraloria(〕 cncral dcI Estado y rcgistrada cn cI SIC()ES

SECC10N VMODALIDAD DE CONTRATAC10N POR DESASTRE Y/O EMERGENCIAS

ARTiCUL0 17.{RESPONSABLE DE CONTRATACION POR DESASTRE Y/0EMERGENCIAS)。 ― El Responsable de la Contrataci6n por Desastre y/oEmergencias es e1/1a Presidcnte ltteCutivo dc YPFB.

ARTiCUL0 18. lPROCESO DE CONTRATACION POR DESASTRE Y/0EMERGENCIAS}. ― Las C()ntrataci6n por Dcsastrc y/o Emcrgcncias scranrealizadas conformc dictc la Resoluci6n dc Dcclaratoria dc Desastrc y/oEmergencias y lo establccido cn la Lcy N° 602,dc 14 dc novicmbrc 2014,dc GestiOnde Ricsgos.

Una vcz fc)rmalizada la contrataciOn, la informaciOn de la contrataciOn seraprcscntada a la Contraloria General del Estado y rcgistrada cn el SIC()ES.

SECCION VIMODALIDAD DE CONTRATACION DIRECTA DE BIENES Y SERⅥ CIOS

ARTiCUL0 19。 lRESPONSABLE DE CONTRATAC16N DIRECTA DE BIENES YSERVICIOS)。 ‐El responsable dc la Contrataci6n Directa de Bicncs y Scn′ icios cs

el RPC o el RPA designado dc acucrdo con lo establecido cn los Articulos ll y 13dcl presente Reglamento Especiflco.

La Contratacion Directa de Bienes y Servicios serA reaJizada dc acuerdo a lossiguientes procesos:

L Bienes con tarifas unicas y reguladas por el Estado: gasolina, diesel, gaslicuado y otros.

10

YACIMIENTOS PETROLIF[ROS FISCALES BOLI∨IANOSReglomento Especifico del Sistemo de Administrocion de Bienes y Servicios

______ Ernpresos Pし blicos NgclOQOleS EstQ!立 0,g亀 lRF― S^βSlEINE」


RM N° 088/2021∨ersi6n N° Ol

1 Solicita

otros

2. Gestiona ante la Unidad Administrativa (GAFC) laCertificacion Presupuestaria.

3. Solicita al RPA/RPC, la autorizacion de inicio de proceso decontrataclon.

1. Emite la Certificacion Presupuestaria.

I . Verifica la documentacion remitidaSolicitante.

por la Unidad

2. Remite toda la documentacion al RPA/RPC, incluyendoPOA y PAC si corresponde, para la autorizacion de inicio deproceso de contratacion.

1. Veriica quc la contrataci6n cstё inscrita en el POA,en elPAC cuando la contrataci6n sca mayor a Bs20.000-(VEINTE MIL 00/100 BOlン IVIANOS)y quC Cucntc con laccrtiflcaci6n presupucstaria

Autoriza el inicio de proceso de contratacion.Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) la ejecucion delproceso de contratacion.

1. lnvita en forma directa al proveedor de gasolina, diesel, gaslicuado y otros y remite la documentacion al RPA o RPC,segun corresponda, para la adjudicacion.

1

2Adjudica al proveedor.Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) soli<:itar lapresentacion de la documentacion para la formalizacion dela r:ontrat:rr:ion.

la contratacion de gasolina, diesel, gas licuado y

1 Recibida la documentacion para la lormalizacion de lacontratacion remite la misma a la Unidad Juridica.

2. En caso de formalizarse el proceso de contratacionmediante Orden de Compra, elabora este documento.

Suscribe la Orden de Compra.

1. Revisa la legalidad de la documentacion presentada por elproveedor adjudicado.

2. Cuando el proceso se lormalice mediante contrato, elabora1, visa el mismo, como constancia de su elaboracion y loremitc a la MAE, para su suscripcion.

1. Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta luncionmediante Resolucion expresa, motivada y publica, deacuerdo al procedimiento establecido en el Articulo 7 de laLey N" 2341.

2. I)esigna al Responsable de [lecepcion o a los Integrantes dela Comision de Recepcion, pudiendo delegar esta funcion alRPA/RPC o a la Autoridad Responsable de la UnidadSolicitante.

1. Electua la recepcion, verilicando elcondiciones de la contratacion parao disconformidad.

cumplimiento de lasemitrr su conformidad

ll

NIDADDMINISTMTIVA(GAFC)

NIDADDMINISTRATIVA(GCC)


RPA/RPC

UNIDADDMINISTRATIVA(GCC)

UNIDADDMINISTRATIVA

n corresponda deuerdo a los incisos c) al

i) del Art. 22 del presente

UNIDAD tJURIDICA

RESPONSABIン E DERECEPCION O

MISION DEミ

NIDAD

懇I翼量麗i恐鯉h輛d“≡:巨甍l窯壼

YACIMIENTOS PETFRe91omenlo EspecricO delSisterY

_____ Empresos P6blicos No(

II. Servicios publicos: energia electrica, agua y otros de naturaleza analoga.

ACTIVIDAD

UNIDADl. Remite a

consumoandrloga y

la Unidad Administrativa (GAFC) lasde energia el6ctrica, agua y otros desolicita el pago.

facturas dena tu raleza

CITANTE

UNII)ADD MINISTRATIVA((〕 AFC)

Medios de comunicacion: televisiva,difusion. No se aplica a la contratacion

l. Revisa las facturas de consumo de energia el6ctrica, aguay otros de naturaleza analoga, previa certificacionpresupuestaria efectua los pagos correspondientes.

radial, escritade agencias de

u otros medios depublicidad;

ACTIVIDAD

1 Elabora las Dspecificaciones T6cnica, determina el mediode comunicacion a contratar.

2. Gestiona ante la Unidad Administrativa (GAI.'C) laCertificacion Presupuestaria.

3. Solicita al RI']A/RPC, la autorizacion de inicio de proceso decontratacion.


1. Verifica la documentacion remitida por la UnidadSolicitante.

2. Remite toda la documentaci6n al RPA/RPC, incluyendoPOA y PAC si corresponde, para la autorizacion de inicio deproceso de contratacion.

1 . Verifica que la contratacion est6 inscrita en el PC)A, en elPAC cuando la contratacion sea mavor a 8s20.000.-(VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS) y que cuente con lacertificaci<)n presupuestaria.

2. Autoriza el inicio de proceso de contratacion.3. Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) la ejecucion del


1. Invita en forma directa al proveedor que prestara el servicioy remite la documentacion al RPA o RPC, seguncorresponda. para la adjudicacion.

Adjudi<:a al proveedor.Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) solicitar lapresentaci6n de la documentacion para la formalizacion dela contratacion.

1. Recibida la documentacion para la formalizacion de lacontratacion remite la misma a la Unidad Juridica.

2. En caso de formalizarse el proceso de contratacionmediante Orden de Servicio, elabora este documento.

RESPONSABLE

Cll｀ANTI]

NIDADDMINISTRATIVA(GAFC)




NIDADDMINISTRATIVA

un corresponda deuerdo a los incisos c) al

) del Art. 22 del presente

⌒I. Suscribe la Orden de Servicio

Regloment

NIDAD」URIDICA

RESPONSABLE DERECEPC10N O

MIS10N DE

cumplimiento de lasemitir su conformidad

IV.

RECEPC10N

Arrendamiento de inmuebles para [uncionamiento de oficinas dc cntidadespublicas: cuando la entidad no cuente con infraestructura propia y cn casosde extrema necesidad, previo certificado de inexistencia emitido por elSENAPE;

- ve-cnlrNios pETRo[r]utcS]iScnLrs s-oLrvrnNos - - -l_-

;; -. o*^io Especifico del Sistemo de Aclministrocion de Bierres y Servicios poro |

' V"rjO" $if-

-Emp-199g1Pgbligqs,f',loc!9nqle_sfslr_qtgglqq: (&r_$-al-F.8Nfl _- L - --:___ _-, ...:_

r n"ui"^ r, r"guriauJ."T:::"i:tacio., presentada por elproveedor adjudicado.

2. Cuando el proceso se formalice mediante contrato, elaboray visa el mismo, como constancia de su elaboracion y 1o

remite a la MAE, para su suscripcion.

1. Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta luncionmediante Resolucion expresa, motivada y publica, deacuerdo al procedimiento establecido en el Articulo 7 de laLey N" 2341.

2. Designa al Responsable de Recepcion o a los Integrantes dela Comisi6n de Recepcion, pudiendo delegar esta funcion alRPA/RPC o a Ia Autoridad Responsable de la UnidadSolicitante.

1. Efectria la recepcion, verilicando elcondiciones de la contratacion parao disconformidad.


UNIDADSOLICITANTE

1. Elabora las Especificaciones 'l'6cnica, adjuntando elcertificado de inexistencia del inmueble emitido por elSENAPE.

2. Gestiona antc la Unidad Administrativa (GAFC) laCertificacion Presu puestaria.

3. Solicita al RPA/RPC, la autorizacion de inicio de proceso decontratacion.

UNIDADへDMINISTRATIVA(GAFC)




2. Remite toda la documentar;ion al RPA/RPC, incluyendoPOA y PAC si corresponde, para la autorizacion de inicio deproceso de contratacion.

RPA/RPC

l-v".ifi* q"" f" .."t."t."G" ."t" l"".iit, "" "f pOn,

"" "fPAC cuando la contratacion sea mayor a Bs20.000.-(VEINTE MIL 00/ 100 BOLIVIANOS) y que cuente con lacertificacion presupuestaria.




1. Invita en forma directa al proveedor que arrendara elinmueble y remite la documentacion ai RPA o RPC, seguncorresponda, para la adjudicacion.

RPA/RPC

1. Adjudica al proveedor.2. lnstruye a la Unidad Administrativa (GCC) solicitar la

presentacion de la documentacion para la formalizacion dela contratacion.

´́́‐‐―――‐‐‐ヽヽ1:ミ、sit

13

YACIlν 41[NTOS PETROLIFER()S ilSCALES BOt∨ |∧ NOSReg10menlo Espec「 ico delSistemo de Adminislroci6r、 de Bie∩ es y Servicios poro

Empresos Pし blicos NociondesttESirotttgiCO■ lRE― SA3S―旦萱墾■_________|

ACTIVIDAD

1. Recibida la documentacion paracontratacion rcmite la misma a la

RM N° 088/2021∨ersi6r,N・ 01

\a f<trmalizacion de laUnidad .Juridica.

V.

l. Revisa la legalidad de la documentacion presentada por elproveedor adjudicado.

2. Elabora y visa contrato, como constancia de su elaboraciony lo remite a la MAE, para su suscripcion.

Adquisicion de pasajes aereos de aerolineas en rutas nacionales: siempre ycuando el costo de los pasajes se sujete a tarifas unicas y reguladas por lainstancia competente. No se aplica a la contrataci6n dc agcncias dc viaje.


NIDAD SOLICITANTE

l. Gestiona ante la Unidad AdministrativaCertificacion Presupuestaria.

2. Solicita al RPA, la autorizacion de inicio ,

contratacion.

(GAFC)la

de proccso d

1. Emite la Certificacion Presupuestaria y remitedocumentacion al RPA, incluyendo POA y PAC si correspondpara la autorizacion de la compra de pasajes.

1. Verifica si Ia contratacion estA inscrita en el POA. en elcuando la contratacion sea ma-vor a Bs20.000.- (VEINTE MI00/100 BOLIVIANOS) y si cuenta con la CertificacioPresupuestaria, autoriza la compra de pasajes.

ヽl La Unidad Adnlinistrativa

pasa」 es aereos.

efectua la compra

SPONSABLE DERECEPCION O

MISION DERECEPCION

Suscripcion a mediosrevistas y publicacioncs

Realiza la recepci6n del pasaje ydisconformidad.

su conlormidad

de comunicacion escrita o electr6nica: diarios,especializadas;


NIDAD JURH)ICA

Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta funcionmediante Resolucion expresa, motivada y priblica, deacuerdo al procedimiento establecido en el Articulo 7 de laLey N" 2341.Designa al Responsable de Recepcion cl a los lntegrantes dela Comision de Recepcion. pudiendo delcgar esta funcion alRPA/RPC o a la Autoridad Responserblc de la UnidadSolicitante.

:ESPONSABIン E DEIECEPCION O10MISION DEIECEPCION

Ilfect[ra la rccepcion. verilicando el cumplimiento de lascondiciones de la contratacion para emitir su conformidado disconformidad.


NIDADDMINISTRATIVA

ぐ

RESPONSABLE

11つ CCC

Cこ RMANIICONAへlAMANI

PF3

:≡≡≡匿壼理≡YAC MIENTOS PETR

Re91omen十 o Espec「ico dei Sisterr

_ Empresos POb‖ cos No(

ACTIVIDAD

UNIDADCITANTE

UNIDADMINISTRATIVA AFC

NIDADMINISTRATIVA(GCC)

/RPC

1. Elabora las Especificaciones Tecnica, determina el mediode comunicacion escrita o electr6nica a contratar.

2. Gestiona ante la Unidad Administrativa (GAFC) laCertilicacion Presu puesta ria.

3. Solicita al RPA/RPC, Ia autorizacion de inicio de proceso decontratacion.


1. Verifica la documentacionSolicitante.

por la Unidad

2. Remite toda Ia documentacion alPOA y PAC si corresponde, para lade proceso de contratacion.

1. Verilica que la contratacion est6 inscrita en el POA, en elPAC cuando Ia contratacion sea mayor a 8s20.000.-(VEINTE MIL 00/I00 BOLIVIANOS) y que cuente con lacertifi cacion presupuestaria.

2. Autoriza el inicio de proceso de contratacion.Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) la ejecucion dcI


1. Invita en forma directa al proveedor que prestara el servicioy remite la documentacion al RPA o RPC, seguncorresponda,para la adJudicaci6n.

1. Adjudica al proveedor.2. lnstruye a la Unidad Administrativa (GCC) solicitar la


1. Recibida la documentacion para la formalizacion de lacontratacion remite la misma a la Unidad Juridica.


1. Suscribe la C)rden de Servici<r

1 Revisa la legalidad de la documentacion presentada por elproveedor adjudicado.

2. Cuando el proceso se formalice mediante contrato, elaboray visa el mismo, como constancia de su elaboracion y lorcmite a la MAE,para su suscripci6n

l. Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta funcionmediante Resolucion expresa, motivada y p0blica, deircuerd<l al procedimiento establecido en el Articulo 7 de laLcy N' 234 1.

2. Designa al Responsable de Recepcion o a los Integrantes dela Comision de Recepcion, pudiendo delegar esta funcion alRPA/RPC o a la Autoridad Responsable de la UnidadSolicitante.

RPA/RPC, incluyendoautorizacion de inicio

1)


PA/RPC


NIDADDNIINISTRATIVA

Segun corresponda deuerdo a los incisos c) al

i) del Art. 22 del presente

NIDAD JURIDICA

⌒

RESPONSABLE

YAC MIENTOS PETROLIFER()S FSCALES BOLI∨ IANC)S

Re91omento Especllco del Sistemo de Administroci6n de Bienes y Servicios poroRM N° 088/2021∨ersi6n N° 01

Empresos PttbHCOS NoclonoleLEstro墜塾2ヒpslREISABS EPNEL__


Electua la recepcion, verificando elcondiciones de la contratacion parao disconlormidad.

VIl. Adquisicion de repuestos del proveedor: cuando se rcquiera preservar lagarantia y consiguiente calidad del equipo y/o maquinaria;


UNIDADSOLICITANTE

1. Elabora las Especificaciones Tecnica.2. Gestiona ante la Unidad Administrativa (GAF'C) la

Certificacion Presu puestaria.3. Solicita al RPA/RPC, la autorizacion de inicio de procr:so de

contratacion.


1. Emite la Certificaci6n Presupuestaria.

」NIDADDヽMINISTRATIVA(GCC)


2. Remite toda la documentacion al RPA/RPC, incluyendoPOA y PAC si corresponde, para la autorizacion de inicio deproceso de contratacion.

RPA/RPC

1. Verifica que la contratacion este inscritzt en cl POA, en elPAC cuando la contratacion seer ma)'or a 8s20.000.-(VEINTE MIL O0/100 BOLIVIANOS) y que cuente con lacertificacion presupuestaria.

2. Autoriza el inicio de proceso de contrataci6n.3. Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) la ejecucion del

proceso de contrataci6n.

UNIDADへDMINISTRATIVA(GCC)

1. Invita en forma directa al proveedor del bien y remite ladocumentacion al RPA o RPC, segun corresponda, para la

'liYil'1''u'--1. Adjudica al proveedor.2. Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) solicitar la

presentacion de la documentacion para la lormalizacion dela contratacion.

RPA/RPC


1. Recibida la documentaci6n para la formalizaci6n de lacontratacion remite la misma a la Unidad Juridica.

2. En caso de formalizarse el proceso de contratacion

__::g i:' 9:o : " 9' !'1T'" r :1" b:':i

: :: -f-" "1 :' :":--

1. Suscribe la Orden de Compra.

UNIDADADMINISTRATIVA(Segun cOrresponda dcacucrdo a los incisos c)al

i)del Art 22 del presentcReglamento)

NIDAD tJURIDICA


2. Cuando el proceso se formalice mediante contrato, elaboray visa el mismo, como constancia de su elaborat:ion y loremite a la MAE, para su suscripcion.

RESPONSABLE DERECEPCION OCOMIS10N l)ERECEPC10N

16

YACIMlENTOS PETROL FEROS FISCALES BOL∨ IANOSRe91omenlo EspecFnco del sistemo de Administroci6n de Bienes y Servicios poro

Empresos P6blicos NoclonOles Estrol全

"co」

RE-1全 BS― EPNEl________

RESPONSABLE

RM N° 088/2021∨ersi6n N° 01

1. Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta funcionmediante Resolucion expresa, motivada y pirblica, deacuerdo al procedimiento establecido en el Articulo 7 de laLey N' 2341.

2. Designa al Responsable de Recepcion o a los Integrantes dela Comision de Recepcion, pudiendo delegar esta funcion alRPA/RPC o a la Autoridad Responsable de la UnidadSolicitante.

Efectua la recepcion, verificando el cumplimiento de lascondiciones de la contratacion para emitir su conlormidado disconformidad.

VⅡ I. Contratacionde promocion

de artistas, locales ycultural, efemerides

otros servicios relacionados con eventosy actos conmemorativos;

ESPONSABLE DEECEPCION OMIS10N DE

RECEPC10N


UNIDADSOLICITANTE

l. Determinar la contratacion de artistas, locales y otrosservicios relacionados con eventos de promocion cultural,efemerides y actos conmemora tivos.

2. Gestiona ante la Unidad Administrativa (GAFC) laCertificacion Presu puestaria.

3. Solicita al RPA/RPC ,la autorizaci6n de inicio de proceso decontratacion.


1. Bmite la Certificacion Presupuestaria.


l. Verifica la documentacion remitida por Ia UnidadSolicitante.

2. Remite toda la documentaci6n al RPA/RPC para laautorizacion de inicio de proceso de contratacionincluyendo POA y PAC si corresponde.

R乃 /ヽRPC


l. Verifica que la contratacion estd inscrita en el POA, en elPAC cuando la contratacion sea mayor a 8s20.000.-(VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS) y que cuente con lacertificacion presupuestaria.

2. Autoriza ei inicio de proceso de contratacion.3. Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) la ejecucion del


r . rr,ritu "" f*-" ai...,, ui p..r..d.-u" pr**,l ;;;;"y remite la documentacion al RPA o RPC, segrincorresponda, para la adjudicacion.

RPA/RPC

1. Adjudica al proveedor.2. Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) solicitar la



I . Recibida la documentacion para la lormalizacion de lacontratacion remite la misma a la Unidad.Juridica.


ACTIVIDAD

ア

YACIMIENTOS PETROJFEROS FSCALES BOL∨ IANOSRe91omen10 Especrico delSistemo de Administroci6n de Bienes y Servicios poro

Empresos POb‖cos Nocionoles Eslrot6匹 osIRE― SABS― EPNE) _______


NH)AI)Dヽ41NISTRATIVA

gun corresponda de 1. Suscribe la Orden derdo a los incisos c) aldel Art. 22 del presente

mento)

RM N° 088/2021Versi6n N° 01

contrato. elaboraelaboracion y lo

Revisa la legalidad de la documentacion presentada por elproveedor adjudicado.

2. Cuando el proceso se formalice mediantey visa el mismo, como constancia de su

ESPONSABLE DEECEPC10N OOMISION DEECEPCION

Cursos de capacitacion ofertados pory otros, cuyas condiciones tecnicasdefinidas por la entidad contratante.

remite a la MAE, para su suscripcion.

Suscribe el contrato, pudiendo delegar esta funcionmediante Resolucion expresa, motivada y publica, deacuerdo al procedimiento establecido en el Articulo 7 de laLey N" 2341.Designa al Responsable de Recepcion o a los Integrantes dela Comision de Recepcion, pudiendo delegar esta funcion alRPA/RPC o a la Autoridad Responsable de la UnidadSolicitante.

1. Efectua la recepcion, verificando el cumplimiento de lascondiciones de la contratacion para emitir su conformidado disconformidad.

つ４

IX. universidades, institutos, academias,o academicas y economicas no sean

NIDAD」URIDICA


」NIDAD30LICITANTE

1. Solicita el curso de capacitacion adjuntando la oferta de laUniversidad, Instituto, academia u otros.

2. Gestiona ante la Unidad Administrativa (GAI.'C) laCertilicaci<)n Presu puestaria.

3. Solicita al ltl'A/RI']C, la :rutorizaci6n dt: inicio de proceso

{c (r()ntrij t_a('ion

1. Bmite la Certilicacion Presupuestaria.」NIDADDヽMINISTRATIVA(GAFC)



2. Remite toda la documentacion al RPA/RPC, incluyendoPOA y PAC si corresponde, para la autorizacion de inicio de

__ p19_cesqg!e Loltrglgglg!. _ __

RPA/1く PC

I . Verifica que la contratacion estc inscrita en el I)OA, en elPAC cuando la contratacion sea mayor a 8s20.000.-(VEINl'll MIl, 00/100 IIOLIVIANOS) -y qLre cuente con lacertilicacion presupuesta ria.

2. Autoriza el inicio de proceso de contratacion.

UNIDAD SOLICITANTE

,-"*rtb"- @* ;,"" .r.""" d.capacitacion.

2. Bleva informe durante el curso o al finalizar el curso, paraque la Unidad Administrativa (GAFC) realice el pagoc()rrespond,"nr":

. .

18

靱鍵卍 _:亜YACIMIENTOS

Re91omenlo Especlico delS

一――一―工mpreSO亘」塗⊇

Verifica la docume ntacion remitida porSolicitante.Remite toda la documentacion al RPA/RPC.I']OA .r' PAC si r:orrcspondc, para la autorizacionproceso dc contrataci<-rn.

M N° 088/2021∨ersi6n N° Ol

X. Bienes y Servicios Provistc)s por Empresas Publicas, Empresas PublicasNacionales Estrategicas, Empresas con Participacion Estatal Mayoritaria,Entidades Financieras con Participacion Mayoritaria del Estado, EntidadesFinancieras del Estado o con participacion Mayoritaria del Estado, asi comoa sus Filiales o Subsidiarias, siempre y cuando:

a) Su misi6n institucional determine la capacidad de ofertar bienes yservicios;

b) Dispongan dc capacidad suficiente para cumplir con las condicionescstablecidas por la cntidad conv<>cante;

c) Los precios de su propuesta economica fucran iguales o menorcs a losprecios de mercado;

d) Los bienes y servicios ofertados cuenten con la calidad requerida.

ACTIVIDAD

1. Elabora las Especificaciones Tecnica o T6rminos dereferencia.

2. Elabora informe de justificacion donde determina laempresa/entidad a contratar.

3. Gestiona ante la Unidad Administrativa (GAFC) laCertificacion Presu puestaria.

4. Solicita al RPA/RPC,la autorizacion de inicio de proceso decontratacion.

I . Emite la Certificacion Presupuestaria.

la Unidad

incluyendodt: inicio de

RPA/RPC

1. Verifica que la contratacion est6 inscrita en el POA, en elPAC cuando la contratacion sea mayor a 8s20.000.-(VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS) y que cuente con lacertificacion presupuestaria.


_ proceso de contrataciont_-_

1. Invita en lorma directa a la empresa/entidad que prclveerAel bien o prcstara el servicio -v remite la documentacion alRPA o RPC, segfn corresponda, para la adjudicacion.

Adjudica al proveedor.Instruye a la Unidad Administrativa (GCC) solicitar lapresentacion de la documentacion para la lormalizacion dela contratacion.

LICITANTE


UNH)Al)DMINISTRATIVA(GCC)

UNIDADDMINISTRATIVA(GCC)

八 (GCC)

Ｌ

２

I . Recibida la documentacion para la formalizacion de lacontratacion remite la misma a la Unidad Juridica.

'NII)ADI)N711ＩΔドーＬ

C[RMANTiCONAへ:AMANI

7 CCc■3

YACIMIENTOS PETROLIFEROS FISCALES BOLI∨ IANC)S

Re91omen十 o Especttco delSistemo de Adminislroci6n de Bienes y Servicios

Empresos P6bL⊆ pュNOCIOnoeS Est[り |●⊆堡 _18壁 §

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fF図 _El

Suscribe la Orden de Compra u Orden de Servicio.


NIDAD JURIDICA 2. Cuando el proceso se formalice mediante contrato, elaboray visa el mismo, como constancia de su elaboracion y loremite a la MAE, para su suscripcion

亜一　

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一

M N° 088/2021∨ersi6n N° 01

MAI]

Suscribe el contrato, pudiendo delegarmediante Resoluci6n expresa, motivadaacuerdo al procedimiento establecido en elLev N'2341.

2. Designa al Responsable de lleccpci<in o a losla Comision de Recepcion, pudiendo delegarRPA/RPC o a Ia Autoridad ResponsableSolicitante.

esta funciony publica, deArticulo 7 dela

lntegrantes deesta funcion alde la Unidad

NSABLE DE

EPCION OIS10N DE

ECEPCION

Efectira la recepcion, verificando elcondiciones de la contratacion parao disconlormidad.

cumplimiento de lasemitir su conformidad

lJna vez formahzada la contratacion,presentad a a la Contraloria Genererl del

la informacion de laEstado y registrada en

contrataci6n seracI SICOES.

ρ

ｌ

‐

―

―

ン

SECCION VIICONTRATACION DIRECTA PARA ACTIVIDADES RELACIONADASDIRECTAMENTE CON EL GIRO EMPRESARIAL O DE NEGOCIOS

＼:

ARTiCULO 20. (CONTRATACION DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS). - Elresponsablc de la Contratacion Directa de Bicncs y Senicios cs el/la PresidenteEjccutir.o dc YPFB.

ARTiCULO 2L. (CONDTCTONES DE LA CONTRATACIoN DIRECTA). - Lacontratacion de bienes y servicios, destinados a cumplir con las actividadesrelacionadas directamente con el giro empresarial o de negocios de YPFB, serealizaran de acuerdo con el Reglamento de Contrataciones Directas de Bienes yServicios en el marco del Decreto Supremo 29506, de acuerdo lo cstablecido cn laDisposicion Final Segunda del Decreto Supremo N" 0181 de 28 dc junio dc 2009.

SECCION VIIIPARTICIPANTES DEL PROCESO DE CONTRATACION

⌒ ARTiCUL0 22.IUNIDAD ADMINISTRATⅣ A).― Las Unidades Administrativas dcYacilnientos Pctroliferos Fiscalcs Bolivianos― YPFB son:

20


corresponda dea los incisos c) al

del Art. 22 del presentemento)

一一 ―――一―― :::憂:I

YACIMIENTOS PETROLIFEROS FISCALES B(Reg10mento EspecricO deiSisiemo de Administrcci6n(

Ш l壁墜堕墜lCOS(

RM.N° 088/2021∨ers10n N° Ol

a) Gerencia de Contrataciones Corporativa - GCC. cuyo Maximo Ejecutivo es el(ierente de Contrataciones Corporativo.

b) Gerencia de Administraci<in y Finanzas Corporativa - GAFC, cuyo MaximoIljccutivo cs cl (lcrcntc dc Administracirin y Finanzas Corpor:rtivct.

El Gerente de Contrataciones Corporativo y el Gerente de Administracion yFinanzas Corporativo velaran por el cumplimiento de las funciones establecidas enel Articulo 36.- de las NB-SABS.

Asimismo, para la suscripcion de Ordenes de Compra y Ordenes Servicios lasUnidades Administrativas son :

c) Vicepresidencia de Administracion, Contratos t' Fiscalizaci<in - VPACF, cuyomaximo Ejecutivo es el Vicepresidcnte de Administracion, Contratos yFiscalizacion para la VPACF.

d) Gerencia Nacional de Exploracion y Explotacion - GNEE, cuyo maximoEjecutivo es el Gerente de Exploracion y Explotacion para la GNEE.

e) Direccion de Contrataciones Corporativa - DCO, cuyo maximo ejecutivo es elDirector de Contrataciones Corporativo para: VPNO, VPACF y CentroCorporativo, ubicadas cn l,a Pez.

f) Direccicin Regional de Contratacioncs - DRCO, culro mAximo cjecutivo cs clDircctor Regional dc Conlratacioncs para: VPNO, VPACF v Ccntro Corporativo,ubicadas en Santa Cruz.

g) Unidad Distrital de Administracion y Finanzas - UDAF, cuyo Maximo Ejecutivoes el Jefe de Unidad Distrital de Administracion y Finanzas para los DistritosComerciales y Redes de Gas.

h) Unidad de Gestion Administrativa y Financiera - UGAF, cuyo M6ximo Ejecutivoes el Jefe de Unidad de Gestion Administrativa Financiera para la Gerencia deRedes de Gas y Ductos.

i) Unidad Administrativa Financiera - UAF, cuyo Maximo ejccutivo es el Jefe deUnidad Administrativa Financiera para la (]erencia dc Industrializaci6n.

ARTiCULO 23. (UNIDADES SOLICITANTES). - En Yacimientos PetroliferosFiscales Bolivianos - YPFB las Unidades Solicitantes serAn las Unidad quedependen del Centro Corporativo como sigue:

a) Presidencia Ejecutivab) (ierencias dependientes del Centro Corp<lrativoc) Direcciones dependientes de Gerencias del Centro Corporativo cn Santa Cruzd) Direcciones dependientes de Presidencia Ejecutivae) Unidad Distrital de Administracion y Finanzas - UDAF de Distritos Comerciales

y Distritos de Redes de Gas.f) Unidad de Gestion Administrativa y Financiera - UGAF de la Gerencia de Redes

de Gas y Ductos.g) Unidad Administrativa Financiera - UAF de la Gerencia de Industrializacion.h) Area Administrativa y/o Financiera de la Gerencia Nacional de Exploracion y

Explotacion.i) Area Administrativa y/o Financiera de la Vicepresidencia de Administracion de

Contratos y Fiscalizacion - VPACF.

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:膨憂理匿YACIMIENTOS PETF

Reglomento Especllco del Sistter

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Los requerimientos de las unidades dcpcndicntcs de las Unidades Solicitantessenaladas precedentemente, canalizaran sus requerimientos a traves de lasmismas.

Las Unidades Solicitantes cumpliran estrictamente con las funciones establecidasen el Articulo 35.- de las NB-SABS.

ARTicuLo 24. (coMrsroN DE CALIFICACI6N Yto RESPoNSABLE DEEVALUACIoN EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIoN YEMPLEO - ANPE). - La Comision dc Calificaci6n para la modalidad ANPE, serAdesignada por el RPA, medieintc Memorandum dc dcsignaci<in, dentro de los 2 dedias h5.biles previos a la presentacion de cotizaciones o propuestas.

La Comision de Calificacion debera conformarse con servidores publicos de laUnidad Administrativa (GCC) y de la Unidad Solicitante segun el objeto decontratacion.

Alternativamente, segun el objeto de la contratacion, el RPA, medianteMemorAndum designara un Responsable de Evaluacion, dcntro de los 2 diashdbiles previos a la presentacion de cotizaciones o propuestas. Este responsableasumira las funciones de la Comision de Calificacion.

La Comision de Calificacion o el Responsable dc Evaluacion cumpliran lasfunciones establecidas en el Articulo 3t] de las NB-SABS.

ARTicuLo 2s. (coMrsr6N DE cALrFrcAcrON rARA LrcrrAcr6n p0sr,rcAl. -

Serd designada por el RPC, mediante McmorAndum de designacion, dentro de los3 dias hAbiles previos al acto de apertura dc propuestas, y estara integrada porservidores publicos de la Unidad Administrativa (GCC) y Unidad Solicitante.

La Comision de Calificacion cumplird las funciones establecidas en el Articulo 38de las NB-SABS.

ARTiCULO 26. (COMISI6N DE RECEPCIONI. - SerA designada por la MAE o porel responsable delegado por esta (RPC, RPA o Autoridad Responsable de la UnidadSolicitante), mediante MemorAndum dentro los 10 dias habiles previos a larecepcion de bienes y servicios.

La Comision de Recepcion deberA conformarse con servidores publicos de laUnidad Administrativa (GAFC) y de la Unidad Solicitante segun el objeto decontratacion.

Alternativamente, s6lo para la modalidad ANPE, la MAE o cl rcsp<tnsablc delegadopor esta (RPA o Autoridad Responsable de la Unidad Solicitantc), designarA unResponsable de Recepcion, mediante memorandum que asumira las funciones dela Comision de Recepcion.

/z-::La Comision de Recepcion y el Responsable de Recepcion cumplir6n las funciones

-2.+'uestdblecidas en el Articulo 39 de las NB-SABS./cl'

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YACIMI[NTOS PETROLIFEROS FISCALES BOLI∨IANOSRe91omento Espec「 ico delSislemo de AdminisirociOn de Bienes y Servicios

Empresos_匹olCgttNqgpng19,FJ「 911919951ド E●AeSiEPNE) 憂巨亜亜翌CAPITULO III

SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES

ARTiCUL0 27.lCONDIC10NES DEL SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES)。 ‐

El manao dc biencs dc uso y dc consumo dc Yacirnicnt()s Pctrolifc・ ros Fiscalcs

Bolivianos― YPFB,cstara sujcto a rcglamcntaci6n cspccial intcrna,a travё s dc

procedirnientos u otros instrumcntos, quc podri tomar como rcfcrencia clcontenido de las NB― SABS en las partes afines a su opcraciOn y control.

CAPITULO Ⅳ

SUBSISTEMA DE DISPOSICION DE BIENES

ARTICUL0 28.{TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICION DE BIENES卜 ‐Los

tipos y rn()dalidadcs dc disposici6n dc bicncs son los siguicntcs:

a) DisposiciOn Temporal con las rnodalidadcs dc:

1.Arrendanlicnto;2.Prё stamo de Uso o comodato

b) Disposicion Definitiva con las modalidades de:

1. Enajenacion;2. Permuta

ARTIcULo zg. (REsroNsABILIDAD PoR LA DlsPosrcr6r op BIENES). - ElResponsable por la disposicion de bienes es el Presidente Ejecutivo de YPFB, quiendcberA prccautelar el cumplimiento de 1o establecido en el Subsistcma det)isposicirin dc Bicnes.

ARTiCULO 30. (BAJA DE BIENESI . - La baja de bicncs no se constituyr) en unamodalidad de disposicion; consistc en la exclusion de un bien en forma fisica y delos registros contables de la entidad, cuyos procesos, de acuerdo con cada una delas causales establecidas en el Articulo 235.- de las NB-SABS, son los siguientes:

a) Disposicion definitiva de bienes;b) Hurto, robo, perdida fortuita o siniestrosc) Mermas;d) Vencimientos, descomposicioncs, altcracioncs o dctcrioros:c) Inutilizacion y Obsolescencia;f) Desmantelamiento total o parcial dc edificacioncs, cxccpto tcrrenos que no

seran dados de baja;

Los procesos para cada una de las causales son los siguientcs:

a) Proceso de Baja por Disposici6n definitiva de bienes. -

Una vez concluido el proceso de disposicion dcfinitiva de bic

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YACIMIENTOS PETIRe91omento EspecricO delSisten

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Dirccci<in dr: Administracion Corporativa/ Direcci6n Regional deAdministracion Oricntc/ Direcci6n dc Administracicin Occidente/.Jefaturade Unidad Administrativa Finzrncicra correspondicntc, solicita a laGerencia dc Administracion y Finanzas Corporativa, autorice la baja dcbienes de forma Iisica y contable adjuntando la siguicnte documentacion:

. Resolucion de la disposicion de bieneso Contrato o convenio de Transferenciar Acta de entrega de los bienesr Otros documentos relativos a la disposicion

2. La Gerencia dc Administracion y Finanzas Corporativa, autoriza la baja cinstruye a la Direccion de Administracion Corporativa/Direcci6n Regionalde Administracion Oriente/Direccion de AdministracionOccidente/Jefatura de Unidad Administrativa Financiera correspondiente,proceder en un plazo no mayor de 10 (diez) dias h5.biles a:

. Remitir un ejcmplar de toda la documentaci<in a la Unidad deConlabilidad para la baja corrcspondientc.

. Informar a la Contraloria (ic:neral dcl Flstado sobre ln disposici6ncjecutada.

. Remitir carta al SENAPE informando sobre Ia disposicion en caso deInmuebles, Vehiculos, Maquinaria y Equipo (segun corresponda).

La unidad contable efectuara la baja, coordinari, y I o reportara sobre ladisposicion al Servicio de Impuestos Nacionales de acuerdo a normativatributaria (cueurdo corresponda).

b) Proceso de baja de bienes por hurto, robo, p6rdida fortuita o siniestro.

1. El Responsable de la custodia dcl bien, cuando se haya producido ladesaparicion o siniestro del bicn comunicarA inmediatamente, lascircunstancias del hecho ante los organismos competentes e informarA asu inmediato superior; este a su vcz informara al Director AdministrativoCorporativo/ Director Regional/.Jefe de la Unidad AdministrativaFinancicra de la unidad dcsconccntrada correspondicnte de YPIrts y a laUnidad dc Seguros.

El informe deberA contener todos los pormenores que fueren del caso, eldetallc o descripcion de los bienes, debiendo adjuntar un Acta deVerificacion que consignc el nombre del bien, la cantidad, el valor decompra del bien y otros datos que consideren pertinentes, dicha Actadeber6 ser suscrita por el custodio del bien y el Director AdministrativoCorporativo/Director Regionat/Jefe de Ia Unidad AdministrativaFinanciera de la unidad desconcentrada correspondientc.

2. El Director Administrativct Corporativo/Director RegionallJefe de laUnidad Adrninistrativa Financiera dcsconcentrada,s::ll計

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YACIMIENTOS PETRRe91omenio Especrico delSisierr

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el inicio de la investigacion interna a objeto de determinar si existe alguntipo de responsabilidad en eI custodio y solicitara se rea-licen los tramitescorrespondientes ante los organismos publicos competentes. La GLC ser5.

la responsable de la investigacion desde inicio del proceso (cuandocorresponda) hasta su conclusion.

La Unidad de Seguros prcsentarA ante la Empresa Aseguradora el reclamosobrc la desaparicion o siniestro del bicn y coadyuvara a la recoleccion detoda la documentacion requerida por la aseguradora. Siendoresponsabilidad de la Direccion de Administracion Corporativa/Director deAdministracion Oriente/Director de Administracion Occidente lJefe de laUnidad Administrativa desconcentrada afectada proporcionar y facilitary/o generar toda la documentacion que sea necesaria y requerida para laatencion del reclamo ante el Seguro.

Aceptado el reclamo por parte de la Empresa Aseguradora, la Unidad deSeguros coordinara para que la indemnizaci6n sea efectuada a traves de Iaentrega de un bien similar a la Direccion o Jefatura del area AdministrativaFinanciera correspondiente o efectue el deposito del valor del bien a lacuenta de YPFB que senale la Direccion o Jefatura del Area Administrativacorrespondiente (en ambos casos de acuerdo a la cobertura de la polizarespectiva), adjuntando los documentos de respaldo. Este aspecto no eximeal custodio por la responsabilidad del bien, la misma se exime cuando laGcrencia Lcgal Corporativa o la Unidad Legal dc la unidad corrcspondientcinlormc quc no cxiste rcsponsabilidad del custodio.

l)na vez que el Seguro comunique la indemnizacton o reposicion del bien,dcberA realizarse la baja del bien sustraido o siniestrado, misma que se

realizara con la instruccion del Director AdministrativoCorporativo/Director Regional/ Jefe de la Unidad AdministrativaFinanciera desconcentrada afectada, la misma que sera realizada por las6reas de Activos Fijos, Almacenes (segun corresponda) y Contabilidad de laUnidad Administrativa Financiera afectada.

Para el caso de vehiculos indemnizados o repuestos por el scguro, laGerencia de Administracion y Finanzas Corporativa, en base a la solicitude Informe Tecnico elaborado por el Arca administrativa financieracorrespondiente afectada y con la comunicacion de indemnizacion oreposicion remitidos por la Unidad de Seguros, solicitara a la GerenciaLegal Corporativa la emision de la Resolucion de baja del bien robado osiniestrado, esto para los fines de tramites administrativos, legalcs y delSeguro.

En caso de determinarse la perdida total por robo o sinicstro del vehiculosen los que se requiera la transferencia de los documentos de propiedad ala aseguradora como rccupcro (de acuerdo a las condiciones dc la p<iliza)despues de efectuada la indemnizacion; la documentacirin de propiedad,

3.

4.

5.

6.

7.

pago de impuestos, baja fisica, cclntable y otros que sean requeridos poraseguradora, serAn entregados a la unidad de seguros por la uni

YACIM FNTOS PETROLI「 EROS FISCALES 30LI∨ IANOSRe91omento EspecFico delSistemo de AdministrOci6n de Bienes y Servicios poro

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RM N° 088/2021∨ersi6n N° Ol

Empresos P6b‖cos Nocionoles Eslro169ic優 IRE― SABS― EPNE)

administrativa financiera correspondiente; para el efecto, el Presidenteejecutivo de YPFB otorgara poder al Gerente de Administracion y FinanzasCorporativo con facultades para suscribir minutas y otros documentos detransferencia del bien que requiera el seguro.

Para la firma del finiquito por la indcmnizacion dcl bien robado osiniestrado, este deberd ser puesto a consideracion de la Gerencia LegalCorporativa, por la Unidad de Seguros; previa conformidad a laindemnizacion emitida por la Unidad Administrativa Financiera que teniaasignado el bien.

La liberacion de la responsabilidad del custodio serA establecida una vezque la (iercncia Legerl Corporativa o la Unidad Legal correspondicntedetermine si hubo o no algun tipo dc rcsponsabilidad.

En caso de haberse determinado la responsabilidad de reposicion del bienpor parte del custodio, y el Seguro hubiera repuesto el bien como parte delas coberturas de las Polizas de Seguros, el Director de AdministracionCorporativa/Director RegionallJefe de la Unidad AdministrativaFinanciera desconcentrada afectada, debe comunicar a la Unidad de

Seguros esta determinacion a fin de que se comunique al Scguro laaplicacion de la clausula de subrogacion contra el responsable.

El Alta del bien repuesto lo efectuarA la unidad afcctada en base a laentrega del bien y los documentos de respaldo, misma que sera rea\zadacon la autorizacion al Responsable /Encargado de Activos /Encargado deAlmacenes por el Director Administrativo Corporativo o Director Regionalo Jefe de la Unidad Administrativa Financiera desconcentrada.

Cuando el custodio decida efectuar la reposicion del bicn. el mismo deberaposcer iguales o similarcs o superi<)res caractcristicas tecnicas, Io cual seraccrtificado por la instancia tecnica correspondiente. RealizAndose lamodificacion de los datos en los registros fisicos, dejando sin efectocualquier accion ante las instancias legales y la aseguradora.

c) Proceso de Baja de Bienes por Mermas

1. El responsable de Almacenes debcra elevar un informe al DirectorAdministrativo Corporativo/Director Regional/.-lefc dc la UnidadAdministrativa Financiera desconcentrada sobre la merma producida(detectado en el conteo de inventarios o por comparaciones u otros).

2. Iil Dircctor Administrativo Corporativo/ Director Ilegional/Jcfe de laUnidad Administrativa Financiera dcsconcentrada, podrA solicitar a otrasinstancias tecnicas especializadas de la empresa, la revision y verificaciondel estado de los materiales, productos o bienes informados porResponsable de Almacenes, los cuales emitiran un documento quc puy'r

- F-ustentar la decision a ser asumida., r,' r)..

8.

9.

10.

YACIMIENTOS PETROJFEROS FlSCALES BOLIVIANOSRe91omentto EspecncO delSislemo de Administroci6n de Bier、 es y Servicios poro

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3. Una vcz aprobado cl informe tecnico cl l)ircctor AdministrativoCrtrporativo/ Dircctor Rcgional/.Jc[c rlc la Unicizrd AdministrativaFinanciera dcsconccntrada, pondra en conocimiento del (]crcntc deAdministracion y Finanzas Corporativo, quien derivarA toda la informaciona la instancia legal respectiva para la emision del correspondiente informelegal y la Resolucion destinada a la baja fisica y contable de los registrosde la empresa.

4. El Director Administrativo Corporativo/Dircctor RegionallJefe de laUnidad Administrativa Financiera desconccntrada, instruira la cxclusionfisica de los bienes de los almacencs rcspectivos (se podrA c<lnvocar a laDireccion de Transparencia Corporativa).

5. Posteriormente se realizara la baja de los registros fisicos, se emitira elrespectivo informe para su derivacion a la Unidad Financiera para sucorrespondiente baja contable.

Proceso de baja de Bienes por vencimientos, descomposiciones,alteraciones y/o deterioros

i. El responsable de Almacenes, informara al Director AdministrativoCorporativo/Director RegionallJcfe de la Unidad AdministrativaFinanciera desconcentrada, sobre bienes y/o materiales que hubiesenalcanzado un vencimiento (en el caso que el bien contenga una fechadeterminada verificable ya sea en el empaque, producto u otro lugar),descomposiciones, alteraciones o deterioros y el motivo quc prclvoco estehecho, detallando el estado de los mismos, cantidades, accesorios u otrosque pueden recuperarse.

2. Cuando sea necesario la autoridad superior podrA solicitar a otrasinstancias tecnicas especiaiizadas de la cmprcsa, la rcvision y verilicaciondel estado de los bienes y/o materiales informados por el Responsable dcAlmacenes, los cuales emitiran un documento que pueda sustentar ladecision a ser asumida.

3. Una vez aprobados los informes tecnicos cl Director AdministrativoCorporativo/Director RegionallJefe de la Unidad AdministrativaFinanciera desconcentrada, pondrA en conocimiento del Gerente deAdministracion y Finanzas Corporativo, para la autorizacion dc la bajafisica y contablc dcl bien.

4. Los Responsables /Encargados de Activos Fijos/Encargados dc Almacenesde la unidad Administrativa Financiera correspondientc, cfectuaran la bajade los registros fisicos y contables.

El Director Administrativo Corporativo/Director Regional/.-lefc dc laUnidad Administrativa Financiera desconcentrada, en base al informeticnico dcl Encargado dc Almacencs /Encargado de Activos Fijos de la

d)

icntc. a travcs dcl Gcrcntc dc Administracionunldad

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YACIMIENTOS P[TROLIFEROS FISCALES BOLI∨IANOSReglomentto Especinco del sisiemo de Adrninistroci6r、 de Bienes y Servicios poro

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[Ш92聖型コΩ」f≦≧墜2⊆⊇JIlel[述[9■9199S iRLS^[貴 [旦NFl_ LIIヒ】Ififll_Finanzas, solicitara a la Gerencia de Seguridad Salud Medio AmbienteSocial y Gestion Corporativa que en aplicacion de la Ley 755 de GestionIntegral de Residuos, Reglamento y otra normativa, proceda a ladestruccion, reciclaje o reutilizacion de los bienes identificados, dejandoseesta actividad a dicha instancia, la cual deberA elaborar un informe finaldcl descartc efectuado.

6. Para cl caso de residu<ls solidos, chatarra, chatarra dc GLP y otrosderivados dc la actividad hidrocarburifera, ia baja y su descarte estarasujeta a reglamentacion interna a ser desarrollada por las Areas tdcnicasdependientes de las Vicepresidencias correspondientes.

e) Proceso de Baja de Bienes por inutilizaci6n y obsolescencia.

El servidor publico responsable del bien de uso, informara sobre el malestado, inutilizacion u obsolescencia del bien al Responsable/Encargadode Activos Fijos de la unidad correspondiente, este verificaray lo llevara aldeposito.

El Encargado de Activos o el Encargado de Almacenes informara sobre lainutilizacion u obsolescencia de los bienes en deposito o almacenes,solicitando la autorizacion de baja respectiva al Director AdministrativoCorporativo/Director Regional/.Iefe de la Unidad Administrativadesconcentrada correspondiente.

El Director Administrativo Corporativo/Director Regional/Jefe de laUnidad Administrativa Financiera desconcentrada, veriiicara el estado delbien (en caso necesario podr5. solicitar a la unidad tecnica correspondienteun informe sobre la inutilizacion u obsolescencia) 1o aprobara y remitird elinforme a la Gerencia de Administracion y Finanzas Corporativa, el mismoque autorizara,la baja fisica y contable del bien.

Los Responsables /Encargados de Activos Fijos/Encargados de Almacenesde la unidad Administrativa Financiera correspondiente, efectuaran la bajade los registros fisicos y contables.

La decision sobre el destino final dc los bienes, deberA ser efectuada por elDirector Administrativo Corporativo/Director Regional/ Jefe de la UnidadAdministrativa Financiera desconcentrada, correspondiente y debera serpuesta a consideracion del Gerente de Administracion y FinanzasCorporativo para su aprobacion.

Segun corresponda se podrA descartar el bien, o destruirse (maderainservible, carton, papeleria y otros), entregarse a una instancia de

reciclaje, o donando alguna institucion sin {ines de lucro que quiera utilizarestos bienes.

2.

3.

4.

5.

7. Para todos los bienes inucbles(exCeptO

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telefonos, refrigeradores, cocinas, etc., equipos industriales petroleros,suministros, materiales y otros, YPFB podrA entregar los biencs y locontratar los servicios de empresas que sc dediqucn al reciclajc quecuenten con la autorizacion para efectuar la gestion dc residuos a objetode desechar los mismos, debiendo pcrfeccionar contra cntrega dc facturapor el servicio.

8. La baja por inutilizacion y obsolescencia podrA considerar la recuperacionde las partes, accesorios y componentes que sean utiles para la entidady/o signifique un retorno economico. La recuperacion o retorno economicodebera ser justificado por alguna instalcia tecnica dc YPFB quc decidautilizar algunas partes, sino existe esa determinaci<in, sc elaborarA elinforme tecnico indicando dicho aspecto a objeto de su descarte.

9. En caso de no poder entregar o descartar estos bienes, en base a informet6cnico del Encargado de Almacenes /Encargado de Activos Fijos de launidad correspondiente, el Director Administrativo Corporativo/DirectorRegional lJefe de la Unidad Administrativa Financiera desconcentrada atravds del Gerente de Administracion y Finanzas Corporativo, solicitara ala Gerencia de Seguridad Salud Medio Ambiente Social y GestionCorporativa que en aplicacion de la Ley 755 de Gestion Integral deResiduos, Reglamento y otra normativa, proceda a la destruccion,reciclaje, reutilizacion o descarte de los bienes identificados, a laconclusion debera elaborar un informe Iinal del descarte efectuado.

10. La decision del destino final de los vehiculos inutilizados y/o siniestradossera realizado por el Gerente de Administracicin y Finanzas Corporativo, enbase a informe de un perito especializado contratado para el efecto por laUnidad Administrativa correspondiente a cargo del bien.

11. La entrega a una empresa de reciclaje o a otra instancia, debera serrealizado por el Director y/o Administrador de la Unidad Administrativa,mediante un Acta de Entrega suscrita por dicha autoridad y elrepresentante de la Empresa, en presencia de Notario de Fe Publica y unrepresentante del area de Transparencia.

12. La Unidad contable de activos fijos coordinarA y reportara sobre la baja alServicio de Impuestos Nacionales o la que corresponda de acuerdo anormativa tributaria vigente.

Proceso de Baja de Bienes por Desmantelamiento total o parcial deedificaciones.

1. La Gerencia de Infraestructura y Mantenimicnto o la unidad a cargo de laInfraestructura y Mantenimiento de YPFB, o la Unidad Operativa querequiera la demolicion de la edificacion, elaborara un informe al Gerentcde Administracion y Finanzas Corporativo, sobre el estado de la edilicaciono la necesidad de demolicion, solicitando autorizacion, debiendo adjun6(flffi,Dr1uq-Acta de Verilicacion de la edificacion que contendrdr la descrip.iOrrffid&il^')..,i;:,}-:).

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Reglomenlo Fspecifico del Sislemo de Administrocion de Bienes y Servicios poro I

[mpresol P_ublicos Nocionoles Eslrotegiccs lRq SABS: EP\-EI I

R.M.N° 088/2021Versi6n N・ 01

2.

bien a scr demolido, cantidad y valor ncto, la mism:r quc dcbcrA sersuscrita por la instamcia que efcctuarA la dcmolici6n y el Director o JefeAdministrativo Financiero de la unidad a cargo de la edificaci6n.

La Gerencia de Administracion y Finanzas Corporativa en base al informctecnico, autorizara se proceda a \a demolicion conf<lrmc a lo solicitado,debiendo la instancia cjecutora de la demolicicin, solicitar los pcrmisos vlas gestiones que correspondan para la demolicion.

La demolicion podra hacerse en forma directa por YPFB o por contrato, losmateriales no aprovechables deberan ser desechados por la Gerencia deInfraestructura y Mantenimiento o por la instancia operativa que solicito yreahzo la demolicion.

En caso de existir materiales aprovechablcs dcspuis dc la dcmolicion,scrAn entrcgados a l<ls encargados dc Scn icios (]cncralcs o unidadoperativa para un aprovcchamiento futuro.

Concluida la demolicion la Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento o

la instancia que ejecute la misma, emitira el lnforme Tecnico con todos losantecedentes y 1o remitira al Gcrente de Administracion y FinanzasCorporativo, el mismo que instruirA a la Unidad desconcentrada realice labaja de los registros fisicos y contables.

3.

4.

5.

6. La unidad contable coordinara ylo reportara sobre laServicio de Impuestos Nacionales o la que corrcspondanormativa tributaria

disposicionde acucrd

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