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-- - INE Instituto Nacional Electoral GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación órgano Responsable: Junta Local Ej ecutiva Nombre del responsable y cargo: Lic. Zoad Jeanine Gara González Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación Subdirección de Archivo Institucional Fecha de elaboración: 31/10/2014 Domicilio : Avenida Himno Nacional núm. 181 3 segundo piso, C.P. 78270 , San Luis Potosí, S.L.P. Teléfono: 444 811 97 55 Correo electrónico : [email protected] Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Todos los expedientes denominados "transición" son los expedientes qu e co ntienen documentos IFE-INE, (expedientes que se abrieron co mo IFE y se cerraron como INE o continúan abiert os ), además de los expedientes q ue se abrieron de l 4 de abril al 31 de octubre de 20 14. Area generadora: Vocalía de Secretario Fondo: In stitu ci ón Nacional Electoral Sección : Vocalía Ejecutiva: 4, Recursos Hu manos; 5, Recursos Financieros; 6, Recursos Materiales y Obra Pública; 8, Tecnologías y Servicios de la Información; 9, Comunicación Social y Relaciones Públicas; 13, Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización; 14, Registro Federal El ectoral, 16 Desarroll o Democrático; Educaci ón Cívica y Participación Ciudadana; 17, Servicio Profesional Electoral. Vocal Secretario: 1, Legislación; 2, Asuntos Jurídicos; 4, Recursos Humanos; 5, Recursos Financieros; 6 Recursos Materiales; 7, Servicios Generales; 8, Tecnologías y Servicios de la Información; 1 O, Control y Aud it oas de Actividades Públi cas; 11, Pl aneación, Evaluación y Poticas; 13 , Partidos Poticos Nacionales, Agrupa ci ones Políticas y Fiscalización; 17, Servicio Profesional El ectoral. Jurídico : 1, Legislación; 2, Asuntos Juridicos; 11, Planeaci ón , Información, Evalu ación y Políticas; 12, Transparencia y Acceso a la Información; 13, Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políti cas Nacionales , Prerro gativas y Fiscalización; 16, Desarrollo Democráti co, Educación Cívica y Participaci ón Ciudadana. Recursos Humanos: 4, Recursos Humanos. Recursos Financieros , 5, Recursos Financieros. Recursos Materiales. 6, Recursos Materiales y Obra Públi ca, 7, Servicios Generales. Vocalía de Organización Electoral: 3 Programación, Organizaci ón y Presupuestación: 4, Recursos Humanos; 8, Tecnologías y Servicios de la Información; 11 , Pl aneación, Info rmación, Evaluación, y Políticas; 13, Partidos Po líticos Nacional es y Agrupaciones Poti cas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización; 14, Registro Federal de Electores; Proceso Electoral; 17, Servicio Profesional Electoral. Vocalía del Registro Federal de Electores : 11 , Planeación, Información, Evaluación y Políticas, 14, Registro Federal de Electores; Vocalía de Capacitación Electoral y Educaci ón Cívica: 8, 1 Tecnologías y Servicios de la Información; 13, Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización; 17 Servicio Profesional Electoral. y

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-- - INE Instituto Nacional Electoral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación órgano Responsable: Junta Local Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: Lic. Zoad Jeanine García González

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Fecha de elaboración: 31/10/2014

Domicilio: Avenida Himno Nacional núm. 1813 segundo piso, C.P. 78270, San Luis Potosí, S.L.P. Teléfono: 444 811 97 55 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Todos los expedientes denominados "transición" son los expedientes que contienen documentos IFE-INE, (expedientes que se abrieron como IFE y se cerraron como INE o continúan abiertos), además de los expedientes que se abrieron del 4 de abril al 31 de octubre de 2014.

Area generadora: Vocalía de Secretario

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: Vocalía Ejecutiva: 4, Recursos Humanos; 5, Recursos Financieros; 6, Recursos Materiales y Obra Pública ; 8, Tecnologías y Servicios de la Información; 9, Comunicación Social y Relaciones Públicas; 13, Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización; 14, Registro Federal Electoral, 16 Desarrollo Democrático; Educación Cívica y Participación Ciudadana; 17, Servicio Profesional Electoral. Vocal Secretario: 1, Legislación ; 2, Asuntos Jurídicos; 4, Recursos Humanos; 5, Recursos Financieros; 6 Recursos Materiales; 7, Servicios Generales; 8, Tecnologías y Servicios de la Información; 1 O, Control y Aud itorías de Actividades Públicas; 11, Planeación, Evaluación y Políticas; 13, Partidos Políticos Nacionales, Agrupaciones Políticas y Fiscalización; 17, Servicio Profesional Electoral. Jurídico: 1, Legislación; 2, Asuntos Juridicos; 11, Planeación , Información, Evaluación y Políticas; 12, Transparencia y Acceso a la Información; 13, Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización; 16, Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana. Recursos Humanos: 4, Recursos Humanos. Recursos Financieros, 5, Recursos Financieros. Recursos Materiales. 6, Recursos Materiales y Obra Pública, 7, Servicios Generales. Vocalía de Organización Electoral: 3 Programación, Organización y Presupuestación: 4, Recursos Humanos; 8, Tecnologías y Servicios de la Información; 11 , Planeación, Información, Evaluación, y Políticas; 13, Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización; 14, Registro Federal de Electores; Proceso Electoral; 17, Servicio Profesional Electoral. Vocalía del Registro Federal de Electores: 11 , Planeación, Información, Evaluación y Políticas, 14, Registro Federal de Electores; Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica: 8, 1 Tecnologías y Servicios de la Información; 13, Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización; 17 Servicio Profesional Electoral.

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INE Instituto Nacional Electora l

Serie Descripción Años extremos VOCALIA EJECUTIVA

4.1 Recursos Humanos 2014-2021 Disposiciones en materia de Recursos Humanos 5.1 Recursos Financieros 2014 - 2021 Disposiciones en materia de Recursos Financieros y Contabilidad Gubernamental

6.10 Ddisposiciones en materia de recursos 2014-2019 Ddisposiciones en materia materiales, obra pública, conservación y de recursos materiales, obra mantenimiento pública, conservación y mantenimiento

6.17 Inventario físico y control de bienes muebles 2014 - 2026 Inventario físico y control de bienes muebles

8.2 Oficios recibidos varios 2014 - 2019 Administración y servicios de correspondencia. oficios recibidos varios

8.19 Oficios enviados varios 2014 - 2019 Administración y servicios de correspondencia.

8.20 Comité y Subcomités Técnicas Internos para 2014 - 2021 Comité y Subcomités la Administración de Documentales.

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Volumen Ubicación física

1 Expediente Archivero "A" Gaveta 2

1 Expediente Archivero "A" Gaveta 2

2 Expedientes Archivero "A" Gaveta 2

1 Expediente Archivero "A" Gaveta 2

2 Expedientes Archivero "A" Gaveta 2

3 Expedientes Archivero "A" Gaveta 2

1 Expediente Archivero "A" Gaveta 2 J

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Técnicas Internos para la Administración de Documentales . 9.1 Disposiciones en materia de comunicación Disposiciones en materia de Social comunicación Social

9.16 Actos y eventos oficiales Comunicación Social y relaciones públicas 13.1 7 Partidos políticos nacionales y agrupaciones Radio y televisión nacionales, prerrogativas y fiscalización

14.1 1 Cartografia Electoral Cartografía Electoral

14.5 Operación y control de módulos de atención Operación y control de ciudadana RFE módulos de atención ciudadana

14.6 Credencial para votar Credencial para votar 14.8 Registro Federal Electoral Actualización del Padrón Electoral y lista nominal 16.1 Disposiciones en Materia de Desarrol lo Disposiciones en Materia de Democrático, Educación Cívica y Participación Desarrollo Democrático, Ciudadana Educación Cívica y Participación Ciudadana 16.4 Vinculación con Institutos electorales estatales Vinculación con Institutos electorales estatales

2014 - 2021

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2014 - 2021

2014-2019

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

2 Expediente Archivero "A" Gaveta 2

1 Expediente Archivero "A" Gaveta 2

2 Expedientes Archivero "A" Gaveta 2

2 Expedientes Archivero "A" Gaveta 2

2 Expedientes Archivero "A" Gaveta 2

1 Expediente Archivero "A" Gaveta 2

1 Expediente Archivero "A" Gaveta 2

1 Expediente Archivero "A" Gaveta 2

1 Expediente Archivero "A" Gaveta 2

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r_ T INE Instituto Nacional Electoral

16.12 Programas de participación infantil y juvenil 2014 - 2019 Desarrollo Democrático Educación Cívica y Participación Ciudadana 17.1 Disposiciones en materia de servicio 201 4 - 2019 Disposiciones en materia de profesional electoral servicio profesional electoral

17.9 Evaluación del desempeño de personal del 2014 Evaluación del desempeño servicio de personal del servicio

17.4 Incorporación de personal al Servicio 2014 - 2019 Incorporación de personal al Profesional Electoral Servicio Profesiona l Electoral

17.5 Servicio Profesional Electoral 2014-2019 Registro y control de presupuestos y plazas del Servicio Profesional Electoral 17.6 Servicio Profesional Electoral 2014 - 2019 Formación continua y desarrollo del personal del Servicio Profesional

VOCALIA DEL SECRETARIO 1.9 Legislación Circulares recibidas de la Dirección Ejecutiva 2014/2021

de Organización Electoral 2.5 Asuntos Jurídicos Poder de pleitos y cobranzas otorgados a los 201 4/2021

funcionarios con representación legal 2.5 Asuntos Documentos de la contratación de auxiliares 2014/2021 Jurídicos/Notificaciones jurídicos 2.5 Asuntos Razones y publicaciones mostradas en 201 4/2021

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1 Expediente Archivero "A" Gaveta 2

2 Expedientes Archivero "A" Gaveta 2

1 Expediente Archivero "A" Gaveta 2

2 Expedientes Archivero "A" Gaveta 2

1 Expediente Archivero "A" Gaveta 2

1 Expediente Archivero "A" Gaveta 2

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, Arch ivero 1, Cajón B

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

1 Expediente Dficina,(iel Ejecutivo,

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-·- · INE Instituto Nacional Elect oral

Jurídicos/Actuaciones y estrados de la Junta Local Ejecutiva representaciones en materia legal 4.1 Recursos Humanos Documentación recibida del área de Recursos

Humanos 4.5 Recursos Humanos Nóminas de pago de personal.

4.6 Recursos Humanos Designación de consejeros del Organismo Público Local

4.6.1 Recursos Humanos Contratación de capturistas para las vocalías Secretario y Organización Electoral

5.1 Recursos Financieros Documentación recibida del área de Recursos Financieros

6.2 Recursos Solicitud de análisis de histórico de Materiales/Programas y afectaciones en las instalaciones de la Junta proyectos en materia de Local Ejecutiva y las juntas distritales a la recursos materiales, obra Comisión Federal de Electricidad pública , conservación y mantenimiento 6.15 Recursos Materiales y Arrendamientos. Obra Pública 6.15 Recursos Documentos de proyecto de arrendamiento de Materiales/Arrendamientos inmueble para la 07 Junta Distrítal Ejecutiva 6.17 Recursos Materiales y Inventario físico de bienes muebles. Obra Pública 6.23 Recursos Materiales y Documentos del Subcomité de Adquisiciones, Obra Pública Arrendamientos y Servicios 7 .1 Servicios Generales Disposiciones en materia de servicios

generales/documentación enviada y recibida de la Coordinación Administrativa.

7 .13 Servicios Generales Parque Vehicular.

8.17 Tecnologías y Servicios Tecnologías y servicios de archivo/Inventario de la Información General por Expediente.

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Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Archivero 1, Cajón B

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, Archjhero 1, Cajón B

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- - INE Instituto Nacional Electoral

8. 19.1 Tecnologías y Administración y servicios de Servicios de la Información correspondencia/oficios recibidos de la Vocalía

Ejecutiva. 8.20 Tecnologías y Servicios Comités y subcomités técnicos internos para de la Información la administración de documentos/actas de

SUBCOTECIAD 8.19.5 Tecnologías y Documentos enviados y recibidos del Consejo Servicios de la Información Estatal Electoral y de Participación Ciudadana 8.19.4 Tecnologías y Administración y servicios de Servicios de la Información correspondencia/notas informativas emitidas

por la Vocalía del Secretario. 10.16 Control y Auditorías Acta de entrega-Recepción de la Vocal de Actividades Públicas Secretaria de la Junta Local Ejecutiva 11 .18 Planeación, Informes por disposición legal/informes Evaluación y Políticas mensuales. 11 .21 Planeación, Junta Local Ejecutiva /Actas de sesiones Evaluación y Políticas ordinarias y extraordinarias de Junta Local

Ejecutiva. 13.4 Partidos políticos Documentos del Proceso de la Elección nacionales, agrupaciones Interna del Partido de la Revolución políticas, prerrogativas y Democrática fisca lización 17.4 Servicio Profesional 1 ncorporación de personal al Servicio Electoral Profesional Electoral /Concurso Público 2013-

2014. 17.6.1 Servicio Profesional Formación continua y desarrollo profesional Electoral del personal del SPE/Programa de Formación

y Desarrollo Profesional y de la Maestría en Procesos e Instituciones Electorales.

17.6.2 Servicio Profesional Formación continua y desarrollo profesional Electoral del personal del SPE/Actualización

permanente. 17.6.3 Servicio Profesional Formación continua y desarrollo profesional Electoral del personal del SPE /Promociones en rango.

2014/2019

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Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

2 Expedientes Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

3 Expedientes Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

1 Exped iente Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

1 Expediente Oficina del Ejecutivo, l Archivero 1, Cajón B

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--·- INE Instit uto Nacional Electora l

17.7 Servicio Profesional Electoral 17.9 Servicio Profesional Electoral 17.9 Servicio Profesional Electoral 17. 9 Servicio Profesional Electoral 17. 9 Servicio Profesional Electoral 17 .14 Servicio Profesional Electoral

1. 7 Legislación/ Disposiciones legales en la materia

1.13 Legislación/ Diario Oficial de la Federación (Publicaciones en el)

2.15 Asuntos Jurídicos/ Notificaciones

11 .21 Planeación, Información, Evaluación y Políticas/ Junta Local Ejecutiva 12.6 Transparencia y Acceso a la Información/Solicitudes de

Control de asistencia del personal del servicio profesional electoral/Licencias médicas. Evaluación del desempeño ejercicio 2014/metas. Evaluación del desempeño ejercicio 2013.

Evaluación del desempeño ejercicio 201 4.

Evaluación del desempeño ejercicio 2014/metas. Incentivos y promociones al personal de serv1c10 profesional electoral/diplomas y constancias otorgadas a los miembros del servicio.

JURIDICO Normatividad en general del INE

Trámites y ejemplares de publicación en el periódico oficial del Estado de SLP

Notificaciones de la Dirección Jurídica y otras

Actas de la Sesión del SUBCOTECIAD

Trámite de solicitudes de acceso a la información INFOMEX

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Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

1 Expediente

Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B Oficina del Ejecutivo, Archivero 1, Cajón B

Archivero metálico ubicado dentro de la oficina de la Asesora Jurídica, primer cajón. Archivero metálico ubicado dentro de la oficina de la Asesora Jurídica, primer cajón . Archivero metálico ubicado dentro de la oficina de la Asesora Jurídica , primer cajón . Archivero metálico ubicado dentro de la oficina de la Asesora Juríd ica, primer cajón. Archivero metálico ubica,do dentro de la oficjria de la Asesora

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INE Instituto Nacional Electoral

Acceso a la 1 nformación

13.17 Partidos Políticos Acuerdos, Pautas y Ordenes de Transmisión 2014/20219 Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización/ Radio y Televisión

16.13 Desarrollo Eventos en materia política electoral 2014/20219 Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana/ Divulgación de la Cultura Político Electoral Democrática

RECURSOS HUMANOS 4.1 Acuerdos, circulares y oficios. 2014/2016 Disposiciones en materia de Recursos Humanos 4.2 Programas y comprobaciones especiales 2014/2016 Programa y proyectos en materia de recursos humanos 4.3 Datos Personales 2014/2016 Exped iente único de personal 4.4 Plazas autorizadas y movimientos capturados 2014/20 16 Registro y control de presupuestos v plazas 4.5 Nómina 2014/2016 Nómina de paqo de personal 4.6 Convocatorias, solicitudes, resultados del 2014/2016 Reclutamiento y selección reclutamiento y selección del personal de personal

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Jurídica, primer cajón .

8 Expedientes Archivero metálico ubicado dentro de la oficina de la Asesora Jurídica, segundo y tercer cajón .

1 Expediente Archivero metálico ubicado dentro de la oficina de la Asesora Jurídica, primer cajón .

1 Expediente Estantería de Depto. De Recursos Humanos

1 Expediente Estantería de Depto. de humanos

1 Expediente Archiveros 1 y 2 de Depto. de Humanos

1 Expediente Estantería de Depto. de Humanos

1 O Expedientes Estantería de Depto. de Humanos

1 Expediente f tantería de Depto. de manos

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4.8 Licencias, Descansos, incapacidades y Control de asistencia reportes de asistencia (Vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.) 4.11 Peticiones de estímulos Estímulo y recompensas 4.12 Evaluación de personal Evaluaciones y promociones 4.15 Avisos presentados al ISSSTE Filiaciones al ISSSTE 4.16 FONAC, Seguro, Reembolso de lentes Contro l de prestaciones en materia económica (Fonac, sistema de ahorro para el retiro, se!'.Juros, etc.) 4.19 Beca Becas 4.21 Seguridad e Higiene y Recorridos Programas y servicios sociales, culturales, de seguridad e higiene en el trabajo. 4.23 Servicio social Servicio social de áreas administrativas 4.24 Currículos Vitae Currícula de personal 4.26 Oficios de petición de constancias y entrega Expedición de constancias y de credenciales credenciales 4.28 Contratos de honorarios eventua les y Registro y control de permanentes contratos por honorarios

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2014/2016

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

2 Expedientes Estantería de Depto. de Humanos

1 Expediente Estantería de Depto. de Humanos

1 Expediente Estantería de Depto. de Humanos

1 Expediente Archivo en Depto. de Humanos

1 Expediente Estantería de Depto. de Humanos

1 Expediente Estantería de Depto. De Humanos

1 Expediente Estantería de Depto. de Humanos

1 Expediente Estantería de Depto. De Humanos

1 Expediente Estantería de Depto. De Humanos

1 Expediente Estantería de Depto. de Humanos

3 Expedientes Estantería de Depto. de Humanos

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·· INE Instituto Nacional Electoral

RECURSOS FINANCIEROS 5.4 Ingresos Avisos de Banca Electrónica 2014 - 2021

5.15 Transferencias de Adecuaciones Presupuestales 2014 - 2021 Presupuesto 5.16 Ampliaciones de Oficios de ampliación de Presupuesto 201 4 - 2021 Presupuesto 5.22 Control de Cheques Pólizas Cheque con Documentación soporte 2014-2019

5.23 Conciliaciones Concil iaciones Bancarias 2014 - 2021

5.29 Reintegros Reintegros del presupuesto no ejercido 2014 - 2021

RECURSOS MATERIALES 6.3 Licitaciones Invitación de licitaciones de la Junta Local 2014-2019

Ejecutiva

6.4 Adquisiciones Adquisiciones de bienes 2014-2019

6.6 Contratos Contratos de inmuebles arrendados que 2014-2019 ocupan las oficinas de la Junta Local Ejecutiva, Juntas Distritales y bodega

6.7 Seguros y fianzas Seguros del parque vehicular 2014-2019

6.15 Arrendamientos Convenios y/o contratos de arrendamiento de 201 4-2019 equipo de fotocopiado

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

1 expediente Estantería del Depto. de Recursos Financieros

2 expedientes Estantería del Depto. de Recursos Financieros

1 expediente Estantería del Depto. de Recursos Financieros

30 expedientes Estantería del Depto. de Recursos Financieros

4 expedientes Estantería del Depto. de Recursos Financieros

2 expedientes Estantería del Depto. de Recursos Financieros

2 Expedientes Archivero 1 gaveta 1. Ubicado en la oficina del Jefe de Recursos Materiales

26 Expedientes Archivero 1 gaveta 1. Ubicado en la oficina del Jefe de Recursos Materiales

8 Expedientes Archivero 1 gaveta 1. Ubicado en la oficina del Jefe de Recursos Materiales

2 Expedientes Archivero 1 gaveta 1. Ubicado en la oficina del Jefe de Recursos Materiales

2 Expedientes Archivero 1 gaveta 2. Ubicado en la oficina del

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INE Instituto Nacional Electoral

6.16 Disposiciones de Activo Activo fijo disponible en el departamento de Fijo Recursos Materiales

6.17 Inventario físico y Detalle analítico de los activos fijos de la Junta control de bienes mueb les Local Ejecutiva y Juntas Distritales

6.18 1 nventario físico de Informes de verificación anual de inventario bienes inmuebles físico de la Junta Local Ejecutiva y Juntas

Distritales

6. 19 Almacenamiento, Documentos en donde se re lacionan bienes control y distribución de existentes en almacén, distribuciones y/o bienes muebles entregas de los mismos

6.20 Disposiciones y Documentos que amparan las salidas de sistemas de abastecimiento surtimiento a las diferentes oficinas de la Junta y almacenes Local Ejecutiva y Juntas Distritales

6.23 Comités y subcomités Copia de actas de las sesiones realizadas por de adqu isiciones, reuniones del Subcomité de adquisiciones arrendamientos y servicios arrendamientos y servicios

7.3 Servicios básicos Informes que detallan el servicios de energía (energía eléctrica, agua, eléctrica de la Junta Local Ejecutiva, Juntas predial, etc.) Distritales y bodega

7.5 Servicios de seguridad y Documentos referentes al servicio de vigilancia seguridad y vigilancia contratado para las

oficinas de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva

7.6 Servicios de lavandería, Documentos referentes al servicio de aseo y limpieza, higiene y limpieza contratado para las oficinas de la fumigación Junta Local Ejecutiva y oficinas distrita les

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Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

2 Expedientes Archivero 1 gaveta 2. Ubicado en la oficina del Jefe de Recursos Materiales

4 Expedientes Archivero 1 gaveta 2. Ubicado en la oficina del Jefe de Recursos Materiales

2 Expedientes Archivero 1 gaveta 3. Ubicado en la oficina del Jefe de Recursos Materiales

2 Expedientes Archivero 1 gaveta 3. Ubicado en la oficina del Jefe de Recursos Materiales

2 Expedientes Archivero 1 gaveta 3. Ubicado en la oficina del Jefe de Recursos Materiales

2 Expedientes Archivero 1 gaveta 3. Ubicado en la oficina del Jefe de Recursos Materiales

2 Expedientes Archivero 1 gaveta 3. Ubicado en la oficina del Jefe de Recursos Materiales

2 Expedientes Archivero 1 gaveta 4. Ubicado en la oficina del Jefe de Recursos Materiales

2 Expedientes Archivero 1 gaveta 4.

J Ubicado en la oficina del Jeíé' de Recursos

V á 1

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· · INE Instituto Nacional Electoral

7 .1 O Servicios Documentos que amparan la compra de 2014-2019 especial izados en servicio de mensajería pre-pagado para envío mensajería de documentos oficiales

7.11 Mantenimiento, Solicitudes de mantenimiento, instalación de 2014-2019 conservación e instalación mobiliario y equ ipo de mobiliario

7 .13 Control de parque Expedientes que contienen copia del seguro 2014-2019 vehicular vehicular, bitácoras de mantenimiento, pago

de impuestos, derechos y servicios vehiculares de las unidades utilizadas en la Junta Local Eiecutiva

7 .14 Vales de combustible Copia de facturas con sus respectivos vales 2014-2019 de gasolina, que amparan combustible pre-pagado así como la asignación por veh iulo

7 .15 Control y servicios de Documentos de solicitud para uso de la sala 2014-2019 auditorios y salas de juntas de la Junta Local Ejecutiva, enviadas

por las diferentes áreas

ORGANIZACION ELECTORAL 3.17 Relacionada con llevar a cabo dos visitas de 2014-2019 Visitas de Supervisión supervisión a las juntas distritales ejecutivas 3.19 Presupuestos dela Vocalía de Organización 2014-2019 Programas y proyectos en Electoral materia de presupuesto 4.6 Contratación de dos capturistas para auxiliar a 201 4-2019 Reclutamiento y selección las vocalías de Organización Electoral y de personal Secretario. 8.17 Inventarios de archivos de la Vocalía de 2014-2019 Administración y servicios de Organización Electoral archivo

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Materiales 2 Expedientes Archivero 1 gaveta 4.

Ubicado en la oficina del Jefe de Recursos Materiales

2 Expedientes Archivero 1 gaveta 4. Ubicado en la oficina del Jefe de Recursos Materiales Archivero 1 gaveta 4.

36 Expedientes Ubicado en la oficina del Jefe de Recursos Materiales

Archivero 1 gaveta 4. 4 Expedientes Ubicado en la oficina del

Jefe de Recursos Materiales

2 Expedientes Archivero 1 gaveta 4. Ubicado en la oficina del Jefe de Recursos Materiales

1 Expediente Archivero "A" Gaveta 1

3 Expedientes Archivero "A" Gaveta 1

1 Expediente Archivero "A" Gaveta 1

2 Expedientes Archivero "A" Gaveta 1

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~· INE Instituto Nacional Electora l

8.19 Documentación recib ida y enviada de la Administración y servicios de Vocalía de Organización Electoral correspondencia 11.2 Convocatoria para Consejeros del OLPE Políticas y Programas del Instituto 11 .18 Informes mensuales Informes por disposición legal (anual , trimestral, mensual) 11 .21 Informes varios Junta Local Ejecut iva 11 .23 Reunión estatal de planeación de vocales de Juntas Nacionales y Organización Electoral Reqionales 13.4 Elección interna del Partido de la Revolución Partidos Políticos Democrática Nacionales 14.11 Actualización de Rasgos Relevantes Cartografía Electoral 15.2 Propuestas de instalación de Oficinas Proyectos y Programas para Municipales para el PEF 2014-2015 el Proceso Electoral 15.3 Actualización de Carpeta de Información Estudios y análisis sobre Básica Distrital procesos electorales 15.14 Proyección de casi llas extraordinarias , Ubicación de Casillas validación de accesos a las casillas electorales

y actualización de catá logos. 15.19 Evaluación de documentación que se utilizará Documentación Electoral en el PEF 2014-2015 15.20 Evaluación del material electoral que se Material Electoral util izará en el PEF 2014-2015 15.22 Información relativa al funcionamiento del SIJE

2014-2019

2014-2019

2014-2019

2014-2021

2014-2019

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2014-2021

2014-2019

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2 Expedientes Arch ivero "A" Gaveta 1

1 Expediente Archivero "A" Gaveta 1

2 Expedientes Archivero "A" Gaveta 1

3 Expedientes Archivero "A" Gaveta 1

1 Expediente Archivero "A" Gaveta 1

1 Expediente Archivero "A" Gaveta 1

2 Expedientes Archivero "A" Gaveta 1

1 Expediente Archivero "A" Gaveta 1

2 Expedientes Archivero "A" Gaveta 1

3 Expedientes Archivero "A" Gaveta 1

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INE Instituto Nacional Electoral

Sistema de Información de la Jornada Electoral (SIJE) 15.36 Diagnóstico de condiciones de las Bodegas 2014-2021 Almacenamiento de Electorales Distritales. Documentación y Material Electoral 15.38 Ejercicios con la Boleta Electrónica en 2014-2019 Voto Electrónico elecciones vinculantes. 17.1 Entrevistas de las o los aspirantes registrados 2014-2021 Disposiciones en material para concursar a las plazas vacantes del SPE. del Servicio Profesional Electoral 17.9 Documentación Recibida y enviada de la 2014 Evaluación del Despeño de DESPE Personal de Servicio

VOCALIA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES 11 .21 Convocatorias, actas de sesiones de Junta 2014-2019 Junta Local Ejecutiva Local Ejecutiva, informes mensuales y

documentación 11.22 Documentos relacionados con las Vocalías 2014-2019 Junta Distrital Ejecutiva Distritales 01 al 07.

14.2 2014-2019 Programas y proyectos en Minutas de reuniones de Vocales Distritales y materia del R.F.E. Jefes de Oficina 14.2 2014-2019 Programas y Proyectos en Notificaciones de Defunciones (NO identificadas Materia del R.F.E. (contiene únicamente originales)

14.5 Correos y Oficios de la Coordinación en Campo, 2014-2019 Operación y Control de los Dirección de Operación y Seguimiento. Módulos de Atención Ciudadana

2014-2019

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3 Expedientes Archivero "A" Gaveta 1

2 Expedientes Archivero "A" Gaveta 1

1 Expediente Archivero "A" Gaveta 1

2 Expedientes Archivero "A" Gaveta 1

1 expediente Oficina secretaria! archivero 1 cajón B

1 expediente Oficina secretaria! archivero 1 cajón B

1 expediente Oficina Secretaria! archivero 1 cajón B

en el piso de la esquina sur de la oficina de

1 expediente Sistemas de Depuración

1 expediente Oficina Secretaria! archivero 1 cajón B

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·- · => INE Instituto Nacional Electoral

14.5 Base SllRFE resultados de avance de cifras por Operación y Control de los Módulo Módulos de Atención Ciudadana 14.6 Acuses de Credenciales recibidas por cinta y Credencial para Votar remesa Distritos 02 , 05 y 06

14.6 Acuses de Entrega de Documentación Credencial para Votar entregada al CECYRD

14.7 Oficios de Procedimientos de Reincorporación Juicio para la Protección de al Padrón Electoral así como respuestas a los Derechos Políticos Juzgados de Búsquedas Nacionales 14.8 Oficios y Correos sobre Estadísticos de las Actualización de Padrón Actualizaciones de Padrón Electoral y Lista Electoral y Lista Nominal de Nominal de Electores Electores 14.11 Oficios, Correos y Reportes relacionados con Cartografía Electoral Cartografía Electoral 14.11 Formatos de Reportes Unicos de Actualización Cartografía Electoral Cartográfica, formatos cand-01 y Planos por

Sección individual con situación anterior y actual 14.14 Oficios, correos circulares relacionados a la Comisión Local Comisión Local de Vigi lancia de Vigilancia 14.14 Actas y Acuerdos Sesiones CL V.( originales) Comisión Local convocatoria a Partidos Políticos y oficios de de Vigilancia remisión e informes mensuales . 14.14 Documentos relativos a la Redistritación Comisión Local Electoral Federal 2013 de Vigilancia

2014-2019

2014-2019

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1 expediente Anaquel 1 charola 3

1 expediente Anaquel 1 charola 3

1 expediente Anaquel 1 charola 2

1 expediente Oficina secretaria! archivero 1 cajón B

1 expediente Oficina Secretaria! archivero 1 cajón B

1 expediente Oficina Secretaria! archivero 1 cajón B

1 expediente En una caja sobre mesa de trabajo

1 expediente Oficina Secretaria! archivero 1 cajón B

1 expediente oficina del JOSA archivero 1 cajón B

1 expediente Oficina del JOSA

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----'-'-'"-. 1 N E Instituto Nacional Electoral

14.14 Documentos presentados en las Sesiones de la Comisión Local CLV (copias), documentos recibidos de las de Vigilancia C.N.V.

14.14 Comisión Local Actas Minutas y Acuerdos Sesiones CLV de Vigilancia (originales)

14.14 Convocatoria a Partidos Políticos y Oficios Comisión Local remisión, Circulares CNV e informes mensuales. de Vigilancia (originales y copias) abarca los 7

representaciones partidistas: PAN, PRI, PRO, PT, PVEM, PMC Y PNA.

14.14 Estadísticos y avances de programas. (copias) Comisión Local de Vigilancia 14.14 Documentos presentados en las sesiones de la Comisión Local CLV (originales y copias) de Vigilancia 14.15 Documentos recibidos de las Comisiones Comisión Distrital de Distritales de Vigilancia (copias) abarca las 7 Vigilancia Comisiones Distritales de la entidad 14. 17 Respuestas a juzgados de solicitudes de Coordinación con Juzgados información domiciliaria (originales y copias). y Procuradurías (datos personales)

2014-2021

2014-2021

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2014-2021

2014-2021

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Subdirección de Archivo Institucional

1 expediente Oficina del JOSA archivero 1 cajón B

1 expediente Oficina del JOSA archivero 1 cajón B

1 expediente Oficina del JOSA archivero 1 cajón B

1 expediente Oficina del JOSA archivero 1 cajón B

1 expediente Oficina del JOSA archivero 1 cajón B

1 expediente Oficina del Vocal archivero 1 cajón A

1 expediente Oficina secretaria! archivero 1 cajón B

VOCALIA DE CAPACITACION ELECTORAL Y EDUCACION CIVICA 8.17 Tecnolog ías y servicios Administración y servicios de archivo 2014-2019 1 expediente Archivero 1 cajón 2 de información 8.19 Tecnologías y servicios Tecnologías y servicios de la información 2014-2019 8 expedientes /thivero ) cajón 2 de información administración v servicios de correspondencia

t )

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----INE Instituto Nacional Electoral

17.9 Evaluación del Desempeño de Personal del Servicio 13.4 Partidos Políticos Nacionales

Metas de evaluación del desempeño del vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica

Bitácora de materiales electorales para simulacro, oficios, circulares y otros documentos elecciones PRO

Rosa lsela Briano Olvera Auxiliar de la Vocalía del Secretario

Nota: Favor de respetar los siguientes elementos:

Generales

• El formato debe ser requisitado con tipo de letra Arial tamaño 1 O.

2014

2014-2019

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6 expedientes Archivero 1 cajón 2

2 expedientes Archivero 1 cajón 2

Lic. Zoad JeatíITTe García González Vocal! Secretaria

• El formato debe ser remitido al Responsable de Archivo de Trámite (Vocal Secretario) . • Todos los campos deben ser debidamente requisitados. • Se debe respetar el título del formato. • En ningún caso se debe alterar el formato , eliminando o añadiendo columnas.

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