OsinergminOrganismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería

SECRETARíA TÉCNICA DE LOS ÓRGANOS RESOLUTIVOS

(STOR)

BASESPROCESO DE SELECCiÓN

DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURíDICAS

NI! Ol-2017-0SINERGMIN¡STOR

2017

INDICE

BASES DEL CONCURSO

1. GENERALIDADES1.1 ANTECEDENTES1.2 CONDUCCiÓN DEL PROCESODE SELECCiÓN1.3 OBJETIVO1.4 EMPRESAS SUPERVISORASl.S BASE LEGAL

11. PROCESO DE SELECCiÓN2.1 CONVOCATORIA2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES2.3 IMPEDIMENTOS, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES PARA POSTULAR2.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS2.5 ABSOLUCiÓN DE CONSULTAS E INTEGRACiÓN DE BASES2.6 PRESENTACIÓN DE PROPUES7TASy ACREDITACiÓN2.7 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS2.8 ACTO PÚBLICO DE PRESENTACiÓN DE PROPUESTAS

111. IMPUGNACiÓN DE RESULTADOS3.1 RECURSO DE APELACiÓN3.2 PLA20S DE INTERPOSICiÓN DEL RECURSODE APELACiÓN

IV. DEL CONTRATO4.1 DEL CONTRATO4.2 VIGENCIA DEL CONTRATO4.3 CAUSALES DE RESOLUCION4.4 NULIDAD Y RESOLUCiÓN DEL CONTRATO DE SUPERVISiÓN4.S PAGOS4.6 GASTOS REEMBOLSABLES4.7 EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA4.8 PENALIDAD4.9 OBLIGACIONES DEL CONTRATO4.10 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORACION4.11 SEGURIDAD DE LA INFORMACiÓN4.12 PROPIEDAD INTELECTURAL4.13 NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO4.14 CONTROL POSTERIOR

V. DEL REQUERIMIENTO DE EMPRESAS SUPERVISORASS.l REQUERIMIENTO DE EMPRESAS SUPERVISORASY VALOR REFERENCIAL

VI. TÉRMINOS DE REFERENCIATÉRMINOS DE REFERENCIAANEXOSANEXO Nº 1 REGISTRO DE PARTICIPACiÓN PARA EMPRESAANEXO Nº 2 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓNANEXO Nº 3 DECLARACiÓN JURADA DE COMPROMISO DE LA EMPRESAANEXO Nº 4 DECLARACION JURADA DE LA EMPRESAANEXO Nº S DECLARACiÓN JURADA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATARCON EL ESTADO Y OTROSANEXO Nº 6 PROMESA FORMAL DE CONSORCIOANEXO Nº 7 RELACiÓN DE PRESENTACIÓN DEL PERSONALANEXO Nº 8 FICHA DE PERSONAL PROPUESTOANEXO Nº 9 DECLARACiÓN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTOANEXO Nº 10 DECLARACIÓN JURADA DE IMPEDIMIENTOS E INCOMPATIBILIDADESANEXO Nº 11 EXPERIENCIA DE LA EMPRESA - ACTIVIADADANEXO Nº 12 CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICAANEXO N" 13 PORCENTAJE DE PAGOANEXO N° 14 DECLARACiÓN JURADA LEY DE SEGURIDAD Y SALUDANEXO N° 1S DECLARACIÓN DE DATOS PERSONALESANEXO N° 16 DECLARACiÓN JURADA DE OFICINA Y EQUIPOSANEXO N" 17 CHALECOS Y PRENDAS DE VESTIR

12222

34S666711

1717

20222223242424242S2S27272727

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3233343S36

37383940414243444S474849

l. GENERALIDADES

1.1 ANTECEDENTES

Deacuerdo a lo dispuesto en la LeyComplementaria de Fortalecimiento Institucional de Osinergmin- Ley N" 27699, para el ejercicio de las acciones de supervisión y fiscalización, Osinergmin podrácontratar EmpresasSupervisoras.

La Directiva para la Selección y Contratación de Empresas Supervisoras, aprobada medianteResolución de Consejo Directivo Nº 037-2016-0SjCD y modificada por Resolución de ConsejoDirectivo Nº 220-2016-0SjCD, en sus numerales 7.2 y 7.3 del artículo 7º de la Directiva en mención,se establece que la convocatoria y conducción del proceso de selección de empresas supervisoras,estará a cargo de un Comité de Selecciónconformado por Resolución de Gerencia General.

Paracumplir con esta disposición, mediante la Resolución de Gerencia General N" 9-2017-0SjGG, defecha 31 de enero de 2017, la Gerencia General, procede con modificar la Resolución de GerenciaGeneral N" 051-2016-0SjGG, de fecha 09 de mayo de 2016, que designó a un Comité para que seencargue del Proceso de Selección de las Empresas Supervisoras Personas Jurídicas N" 01-2017-Osinergmin-STORde la Secretaría Técnicade los Órganos Resolutivos (en adelante, STOR).

La STOR a través del Memorándum STOR 259-2017 ha remitido al Comité de Selección losrequerimientos técnicos y demás documentos según lo dispuesto en el artículo 11° numeral 11.1 dela Directiva antes citada.

1.2 CONDUCCiÓN DEL PROCESO DE SELECCiÓN

El Comité de Selección (en adelante, El Comité) es el responsable de la conducción del Concursohasta el consentimiento de los resultados finales del proceso de selección. Las labores de ElComité,luego de la publicación de los resultados finales, se extiende en los supuestos establecidos en el Art.7 numeral 7.10, incisos a), b) y c) de La Directiva y eventualmente, hasta antes de suscribir elContrato con el postor ganador del proceso de selección, si con posterioridad a la etapa deevaluación económica y designación del ganador (entendiendo incluso el consentimiento delresultado), El Comité toma conocimiento o tiene algún indicio que en las propuestas obra algúndocumento sobre cuya veracidad o exactitud existe duda razonable, en cuyo caso solicita a laGerencia de Administración y Finanzas que efectúe la inmediata fiscalización (Art. 19.3 de LaDirectiva) y procede, según los resultados, de acuerdo a lo señalado en los numerales 19.4 y 19.5 delArt. 19° de La Directiva. Cuando el titular es sujeto de suplencia podrá reincorporarse en calidad detal al proceso de selección cuando el motivo de su suplencia haya concluido. Los miembros delComité son responsables por todos los actos en los que intervinieron, en calidad de titulares o comosuplentes de los titulares, según corresponda. El Comité, a los efectos de la suplencia se ciñe a lodispuesto en el Art. 7, numerales 7.4 y 7.5. de LaDirectiva.

La interpretación, aclaración, modificación y complementación de las estipulaciones de las Bases,incluyendo la absolución de consultas de los postores; la integración de las mismas y la modificacióndel calendario, se comunican mediante publicaciones en la página web correspondiente al concurso.Dichasatribuciones son exclusivasde ElComité, las cuales pueden ser ejercitadas cuantas veces y enlas oportunidades que se requiera, siempre y cuando éstas sean de carácter no sustancial; casocontrario, deben ser aprobadas por la GAF.Laspublicaciones son parte integrante de las Basesy enconsecuencia jurídicamente vinculantes. Losproblemas asociados a su lectura o similares no podrán

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oOsinergminOrgarwno Supe!VlSO<de la IrwersiOn en £rl!!fgla y Mirtef~

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONASJURIDlCAS Nº Dl-2D17-0SINERGMIN-STOR

ser invocados por los participantes y/o postores como causal de impugnación o reclamo alguno. ElComité puede a través de una Resolución de Gerencia General, cancelar el proceso de selección,hasta antes de la firma del Contrato, por motivo de: i) caso fortuito o fuerza mayor, ii) desapariciónde la necesidad de contratar o iii) cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto institucionalasignado deba destinarse a otros propósitos Art. 22 de La Directiva.

El Comité está a cargo de la evaluación de los documentos presentados por los participantes ypostores a lo largo del proceso, para cuyo efecto puede solicitar el apoyo del personal deOsinergmin, para un mejor y oportuno desempeño de sus labores durante el proceso de selección.

1.3 OBJETIVO

El objetivo del presente documento es establecer las bases que se seguirá para seleccionar a lasEmpresas Supervisoras personas jurídicas, que serán designadas y contratadas para efectuar lasupervisión de procedimientos sancionadores, supervisión de cumplimiento de la normativa y deresoluciones JARU e inspecciones de campo durante el ejercicio 2017.

1.4 EMPRESAS SUPERVISORASTÉCNICAS (EST)

La clasificación, atribuciones y obligaciones de las Empresas Supervisoras personas jurídicas estánestablecidas en La Directiva y El Reglamento, respectivamente. Una Empresa Supervisora Técnica esaquella en capacidad de realizar los servicios materia de convocatoria y pueden estar conformadaspor consorcios integrados por personas naturales y jurídicas, siendo todos los involucradosresponsables solidarios ante Osinergmin frente a cualquier acción u omisión que constituya unincumplimiento o genere algún tipo de responsabilidad.

1.S BASELEGAL

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•

••

•••

Ley NQ27699, Ley del Fortalecimiento Institucional de OsínergminResolución de Consejo Directivo del Osinergmin 037-2016-0S/CD, que aprueba La Directiva parala Selección y Contratación de Empresas Supervisoras, en adelante La Directiva.Resolución de Consejo Directivo del Osinergmin 220-2016-0S/CD, que modifica La Directiva parala Selección y Contratación de Empresas Supervisoras, en adelante La Directiva.Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y modificatorias .Resolución de Consejo Directivo del Osinergmin N" 269-2014-0S/CD, que aprueba La Directivade Atención de Reclamos de los Usuarios de los Servicios Públicos de Electricidad y Gas Natural"Código Civil.Supletoriamente, la Ley N" 30225, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y susmodificatorias según el D.S N" 350-2015-EF Y056-2017-EF.Ley NQ29723 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo .

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oOsinergminO!Q¡Irrsmo 5upe!voor ~ III ~ ~ [ner-gi& y Mirle'rilI

PROCESO OE SElECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURlolCAS N' 01-2017-0SINERGMIN-STOR

11.PROCESO DE SELECCiÓN

2.1 CONVOCATORIA

En concordancia con la Directiva, se convoca a personas juridicas a participar en el Proceso deSelección para su designación y contratación como EmpresasSupervisorasTécnicas,en adelante EST,conforme a las presentes bases.

Para los efectos de este proceso de selección y en concordancia con la Directiva, se entenderá porEST a aquella persona jurídica que lleva a cabo la función de supervisión o fiscalización enrepresentación de Osinergmin y que cumple con los requisitos exigidos para la realización deactividades que sean materia de la convocatoria.

La convocatoria se realizará a través de la página web de Osinergmin, debiendo publicarse en undiario de circulación nacional debiendo considerarse el Anexo 1 de La Directiva. Las Bases seencontrarán disponibles en la página web de Osinergmin el mismo dia de efectuada la convocatoria.

Todos los actos de El Comité de Selección, se notifican a través de las página web de Osinergmin,conforme lo dispone el artículo 232 de La Directiva. La notificación surte efecto el mismo día de lapublicación en dicho portal y los plazos se computarán a partir del siguiente día hábil de lanotificación.

2.1.1 CALENDARIO Del PROCESO DE SELECCiÓN

ACTIVIDADES FECHAS LUGAR/MODO

11 de junio de 2017 Publicación en Diario y en Página web dePublicación de Convocatoria Osinergmin

www.osinergmin.gob.pe

11 de junio de 2017 Publicación en Página web dePublicación de Bases Osinergmin

www.osinergmin.gob.pe

Registro de ParticipantesDel 12 de junio al 28 de junio concursostor2017 @osinergmln.Reb.pe

de 2017

Formulación de ConsultasDel 12 de junio al15 de junio concursostor2017 @oslnergmln.gob.pe

de 2017

Absolución de consultas e integración bases 22 de junio de 2017Página web de Osinergminwww.osinergmin.gob.pe

Acto Público: Presentación de Propuestas 03 de julio de 2017Av. Javier Prado Oeste W 270 San Isidro-

Hora 10:00 amo

Evaluación de Propuestas Del 04 de julio al 10 de julio de 2017

Acto Público: Otorgamiento de Resultados y11 de julio de 2017

Av. Javier Prado Oeste ND 270 San Isidro-

Publicaclón1 Hora 16:00 amo

17 de julio de 2017 Página web de Osinergmin

Consentimiento2 www.osinergmin.gob.pe

1 Sede STOR, Av. Javier Prado Oeste W 270 San Isidro - Sala de Reuniones 01-ler piso.

2 En caso que se presentaran recursos impugnativos, el Comité de Selección publicara en el Portal de Osinergmin el nuevoCronograma. Asimismo, si no hubiera más de un postor por proceso o ftem adjudicado, el resultado queda automáticamenteconsentido al siguiente día hábil de publicado el resultado final.

JI Acto Publico: Con presencia de Notario Publico\L __

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2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURIDICAS Nº 01-2017-0SINERGMIN-$TOR

El Registro de participantes se efectúa desde el siguiente día hábil de la convocatoria hasta la fechaíndicada en el cronograma (2.1.1). En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastaráque se registre uno (1) de sus integrantes'.

El registro de participantes es gratuito y se realizará mediante correo electrónico a través de lasiguiente cuenta: concursostor2017@osinergmin.gob.pe durante las fechas señaladas en elcronograma. Para efectos del registro se deberá utilizar el Anexo 1.

Las personas naturales o jurídicas podrán participar en consorcio, según lo establecido en el Art. S'de La Directiva. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio basta que se registre uno (1)de sus integrantes.

2.3 IMPEDIMENTOS, INCOMPATlBIUDADESy PROHIBICIONESPARAPOSTULARNo podrán participar en el presente proceso de selección las personas naturales o jurídicas que seencuentren incursas en alguno de los supuestos indicados en el artículo 9' de La Directiva:

2.3.1 Se encuentren incursos en alguno de los siguientes supuestos:

a. Mantener vínculo como cónyuge o conviviente o relación de parentesco hasta el cuartogrado de consanguinidad y segundo de afinidad con: i) los miembros del ConsejoDirectivo; ii) los trabajadores de Osinergmin que por el cargo o función que desempeñantienen influencia, poder de decisión o información privilegiada sobre el proceso deselección; iii) los terceros que tengan participación directa o indirecta en el proceso deselección.

b. Se encuentren entre las personas impedidas de contratar con el Estado, de acuerdo conla normativa de contrataciones públicas.

c. Tengan sentencia condenatoria con calidad de cosa juzgada por la comisión dolosa deun delito.

d. Hayan sido sancionadas con inhabilitación para ejercer profesionalmente por loscolegios profesionales, por una autoridad administrativa o por sentencia judicial concalidad de cosa juzgada.

e. Hayan sido sancionados con inhabilitación para ejercer la función pública mediantedecisión administrativa firme.

f. Hayan sido despedidas por causa justa o hayan sido sancionadas con destitución por unaentidad del Estado.

g. Se encuentren inscritas en el Registro de Inhabilitación de Empresas Supervisoras.h. Los titulares de acciones o participaciones, directores, directivos y apoderados de los

Agentes Supervisados; así como su cónyuge o conviviente o quienes tengan relación deparentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, inclusohasta seis (6) meses después a la conclusión de la relación con los AgentesSupervisados.

2.3.2 Cuando la convocatoria al proceso de selección tenga por objeto brindar servicios respectode determinados agentes supervisados por Osinergmin, identificados en las Bases,adicionalmente a los supuestos mencionados en el numeral precedente, no podrán serpostores, las personas naturales o jurídicas que incurren en alguno de estos supuestos:

3 En el caso de presentarse en la modalidad de consorcio, en la etapa de registro de participantes bastará que se registre uno de sus integrantes, quiendeberá utilizar el Formato 1 de las Bases.

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oOsinergminOrganismo Supervisor de I3I'lVt'fSi04 en Energis y M;neria

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURfOICAS Nº Ol-2017-0SINERGMJN-$TOR

2.3.2 Cuando la convocatoria al proceso de selección tenga por objeto brindar servicios respectode determinados agentes supervisados por Osinergmin, identificados en las Bases,adicionalmente a los supuestos mencionados en el numeral precedente, no podrán serpostores, las personas naturales o jurídicas que incurren en alguno de estos supuestos:

a. Mantengan una relación contractual con los agentes supervisados materia de laconvocatoria o con empresas del mismo sector que pertenezcan al mismo grupoeconómico, excluyendo aquellas en que tengan la calidad de usuario del servicio.

b. Hayan tenido una relación contractual con los agentes supervisados materia de laconvocatoria o con empresas del mismo sector que pertenezcan al mismo grupoeconómico en los 6 meses previos a la convocatoria, excluyendo aquellas en que tenganla calidad de usuario del servicio.

c. Tengan algún conflicto de interés respecto del agente supervisado materia de laconvocatoria.

Paraefectos de lo indicado en los literales a) y b) se considera que pertenecen al mismogrupo económico cuando:

• Posea más del 30% del capital de otra empresa directamente o por intermedio deuna tercera.

• Más del 30% del capital de 2 o más empresas pertenezca a una misma personadirecta o indirectamente.

• En cualquiera de los casos anteriores, cuando la indicada proporción de capitalpertenezca a cónyuges entre sí o a personas vinculadas hasta el cuarto grado deconsanguinidad o segundo de afinidad.

• El capital de 2 o más empresas pertenezca, en más del 30% a socios comunes dedichas empresas.

A efecto de sustentar no encontrarse incurso en alguno de los supuestos mencionados, elparticipante debe presentar una Declaración Jurada, conjuntamente con su propuesta técnica.Osinergmin denegará las propuestas que no contengan la indicada Declaración Jurada. Elparticipante responde por la veracidad de la información contenida en la Declaración Jurada y supropuesta técnica. Los formatos correspondientes se indican en el punto 2.9.1 de las presentesBases.

Disposiciones a tener en cuenta:

Los contratos que se celebren en contravención de las disposiciones señaladas en losnumerales 2.4.1. y 2.4.2 son nulos, sin perjuicio de las acciones civiles y penales a las quehubiere lugar. Paradeclarar la nulidad se cursará carta notarial a la ESTadjuntando copia deldocumento que declara la nulidad del contrato.

Si durante la ejecución de un contrato de supervisión, derivado de un proceso de selecciónen que no haya sido de aplicación el numeral 9.2 de la Directiva, Osinergmin requiere a laEST,un servicio relacionado a un agente supervisado con el cual hubiese tenido un vínculocontractual en los tres (3) mesesprevios a la suscripción del contrato de supervisión (exceptoen las que tenga la calidad de usuario), o con el cual mantuviese algún conflicto de interés, la

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oOsinergminOfQ1!ln<~moSu~~or dI! IlIlnvefSion l!'n Energfa y Mlnerl4

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURIDICAS Nº Ol-2017-0SINERGMIN-STOR

ESTdebe comunicar inmediatamente tal situación a Osinergmin a efectos de que estaentidad disponga lasaccionesque considere convenientes.

Los impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones establecidos en el presente acápite semantienen durante la vigencia del contrato, y alcanzan a los representantes de las personasjurídicas que postulen o sean contratadas como Empresas Supervisoras, así como a losprofesionales o técnicos que sean presentados por ésta para la ejecución del servicio.

Con referencia a los personas impedidas de contratar con el Estado indicadas en el literal b)del numeral 9.1 de LaDirectiva, se debe de tomar en cuenta lo indicado en el artículo 11 º dela Leyde Contrataciones del Estado,LeyNº 30225 Y lasconcordancias con su Reglamento.

A efecto de sustentar no encontrase incurso en alguno de los supuestos mencionados, elparticipante postor debe presentar una Declaración Jurada conjuntamente con su propuestatécnica. Se denegarán las propuestas que no contengan la indicada Declaración Jurada. Elparticipante (postor) responde por la veracidad de la información contenida en laDeclaración Juraday su propuesta técnica.

2.4 FORMULAOÓNDECONSULTASLas consultas a las bases solo serán presentadas por los interesados inscritos como participantesdentro del plazo establecido en el calendario. Lasconsultas se presentan por correo electrónico a lasiguiente dirección concursostor2017@osinergmin.gob.pe y deben hacer referencia al Proceso deSelección de EmpresasSupervisorasTécnicasN"01-2017-STOR-Osinergmin.

2.5 ABSOLUCiÓNDECONSULTASEINTEGRAOÓNDEBASESLa absolución a las consultas presentadas las realiza El Comité dentro del plazo establecido en elcalendario y constará en el acta que se notificará a través del Portal de Osinergmin. Lasrespuestas seincorporan a las Bases quedando estas integradas. No se absolverán consultas presentadasextemporáneamente o formuladas por quienes no son los interesados inscritos como participantesen el proceso de selección.

Corresponde a El Comité integrar las Basesy publicarlas en el Portal de Osinergmin. Las BasesIntegradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección, por ende, contienen lascorrecciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución deconsultas, si éstas se hubieran planteado.

En caso de no formularse consultas a las Basesdentro del plazo establecido en el calendario, seconsideran integradas de manera automática al día hábil del vencimiento de plazo para recibirconsultas.

2.6 PRESENTACiÓNDEPROPUESTAS(OFERTAECONOMICAy FACTORESTÉCNICOS)Las propuestas se presentan en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá lapropuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Las empresas participantes podrán concurrir por medio de su representante legal acreditado concopia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderadoacreditado con carta poder simple (Anexo N° 2) suscrita por el representante legal, a la que seadjuntará el documento registral vigente que consigne la designacíón del representante legal,expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de

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oOsinergminOrga'll;m;:l Supen¡lsorde la Irwersió., en Energía yMlneria

PROCESO OE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURrDICAS Nº 0l-2017-0SINERGMIN-STOR

propuestas.

En el caso de consorcios, la propuesta4 puede presentarla el representante común del consorcio o elapoderado designado por éste o el representante legal o apoderado de uno de los integrantes delconsorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

2.6.1 En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debepresentar copia simple de la promesa de consorcio.

2.6.2 En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente lapropuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común delconsorcio y copia simple de la promesa de consorcio.

2.6.3 En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio quese encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lodispuesto en el segundo párrafo del presente numeral, según corresponda.

Los representantes o apoderados acreditados deben portar su Documento Nacional de Identidadvigente y con la última constancia de sufragio.

2.7 CONTENIDO DE LAS PROPUESTASLas propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y dirigidos al Comité del Proceso deSelección de Empresas Supervisoras Personas Jurídicas NQ 01-2017-0sinergmin-STOR. Todas laspáginas de ambas propuestas (técnica y económica) deben estar debidamente foliadas. tener sello yrúbrica del representante legal de la empresa participantes. Los sobres deben presentarse conformeal siguiente detalle:

SOBRE N" 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado de la siguiente manera:

SeñoresOsinergminAtt.: Comité de Selección

¡ ~I

SOBREW 1: PROPUESTATÉCNICA[NOMBRE I RAZÓNSOCIAL DELPARTICIPANTE)

PROCESODE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORAS -PERSONASJURíDICAS N° 01-2017-OSINERGMIN-STORDenominación: NOMBRE EL íTEMAL QUE POSTULA

~

11 SOBR1-E-N-Q-2-:-P-ro-p-u-e-s-t-a-E-c-o-n-ó-m-i-c-a-.E-I-s-o-b-r-e-s-e-ra-'-ro-t-u-Ia-d-o-d-e-I-a-S-ig-U-i-e-n-te-m-a-n-e-r-a-:_ ••••

f-4 En el caso de presentarse en la modalidad de consorcio, los integrantes de un consorcio no pueden presentar propuestas individuales ni conformarmás de un consorcio en el proceso de selección en el que participa el consorcio, En este mismo sentido, la documentación que conforma la propuestatécnica y económlca de un consorcio debe contar con el sello y rúbrica de su representante común, o de todos los integrantes del consorcio. ~Asimismo, para la identificación del consorcio se podrá utilizar las iniciales del profesional consorciado en la documentación correspondiente a lapropuesta técnica y económica. Is las propuestas serán foliadas correlativamente empezando por el número uno y se recomienda empezar por la primera página.

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PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURIOICAS N' Dl-2017-0SINERGMIN-STOR

SeñoresOsinergminAtt.: Comité de Selección

PROCESODESELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORAS-PERSONASJURíDICAS N" 01-2017-0SINERGMIN-STORDenominación: NOMBRE EL íTEMAL QUE POSTULA

SOBREW 2: PROPUESTAECONÓMICA[NOMBREI RAZÓNSOCIAL DEL PARTICIPANTE]

2.7.1 SOBRE N°l- PROPUESTATÉCNICA

Los participantes, sus representantes o apoderados que concurran al acto público apresentar propuestas deben acudir con su documento de identidad o su carnet deextrangería.

Las personas jurídicas pueden presentan sus propuestas debidamente suscritas por surepresentante legal, acreditado con copia simple del documento registral vigente queconsigne dicha designación, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) díascalendario a la presentación de las propuestas. Las propuestas deben estar foliadas, con selloy rubrica del representante legai de la empresa en todas las hojas.

En caso de consorcios, la propuesta debe ser suscrita por el representante común delconsorcio quien se acredita con la promesa de consorcio. La promesa formal de consorciodebe ser suscrita por cada uno de sus integrantes, los que acompañarán copia simple deldocumento registral vigente que consigne dicha designación, expedido con una antigüedadno mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de las propuestas.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar ennombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección,suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades_ En caso de serseleccionado, para la suscripción del contrato se deberá formalizar vía notarial, la promesadel consorcio_

La propuesta contendrá además un índice de documentos, que consigne la siguientedocumentación (presentada en el orden que se señala a continuación):

Documentación de presentación obligatoria:

a) Documento registral vigente que consigne la representación legal de la empresa,expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario. En caso deconsorcio se deberá presentar los documentos registra les correspondientes a cada una delas empresas.

b) Promesa formal de consorcio (de corresponder), la cual debe consignar: la identificaciónde los integrantes del consorcio, las obligaciones a las que se compromete cada uno delos integrantes, el porcentaje de obligaciones de cada uno de los integrantes, ladesignación del representante común del consorcio y el domicilio común del consorcio,

6 la omisión del índice no descalifica la propuesta.

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PROCESO DE SELECCIÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURfOlCAS Nº Ol-2017-0SINERGMIN-STOR

segúnAnexo N° 6. Losconsorciados deben valorizar susobligaciones, como consecuenciade ello indicarán el porcentaje que representa dicha valorización respecto de la propuestaeconómica.

g) Declaración Jurada de la experiencia del personal de la EST: Ficha técnica de la ESTparticipante, según el Anexo N" 8, debidamente suscrito por el declarante y por

consorcios, son responsablesu omisión que constituya un

Asimismo, en caso de participantes presentados ensolidarios ante Osinergmin frente a cualquier acciónincumplimiento o genere algún tipo de responsabilidad.

Para la calificación técnica del consorcio se considerará como experiencia del consorcio,las experiencias de sus integrantes según los porcentajes de obligaciones establecidos enla promesa formal de consorcio.

Asimismo, ni con ocasión de la suscripción del contrato de consorcio ni durante la etapade ejecución contractual, la información contenida en dicha promesa formal de consorciopodrá ser modificada respecto de:

La identificación de los integrantes del consorcio.

Lasobligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio.

El porcentaje de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio; esdecir, el consorcio NO puede variar la conformación, obligaciones, ni porcentajesdel consorcio; por ende, no es posible la incorporación, sustitución o separaciónde sus integrantes. De detectarse esto después de consentido el resultado finaldel proceso de selección y antes de suscribir el contrato de locación de servicios,Osinergmin anulará el resultado final del proceso de selección respecto de dichoparticipante y de producirse esto luego de la suscripción o en la ejecución delcontrato, Osinergmin resolverá el contrato.

Respecto a la información sobre la designación de quien ejercerá la representación legaldel consorcio y el domicilio común del consorcio, contenida en la promesa formal deconsorcio, puede modificarse por acuerdo suscrito por todos los integrantes delconsorcio, el cual surtirá efectos para la Entidad a partir del día siguiente de sunotificación vía Notarial.

e) Declaración jurada del postor de no encontrarse incurso en los supuestos deimpedimentos, incompatibilidades, prohibiciones previstos en el artículo 9 de la Directiva,según Anexo N" 4.

d) Declaración Jurada del Personal Propuesto por la Empresa de: impedimentos,incompatibilidades, prohibiciones, según Anexo N" 10 el mismo que deberá serpresentada y suscrito por cada personal propuesto y por el representante legal de la ESTparticipante.

e) Declaración Jurada de la empresa de: Compromiso de persona jurídica según el AnexoN°3. en donde el participante acepta tener conocimiento de los requisitos para suscribir elcontrato (capítulo IV de las presentes Bases)y comprometiéndose respecto de la formacorrecta y completa de presentación de toda la documentación obligatoria parasuscribirlo.

\

f) Relación de personal propuesto: según Anexo N° 7. firmado por el representante legal dela ESTparticipante, debiendo adjuntar copia simple del Documento Nacional de Identidado Carnet de Extranjería.

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oOsinergminOT~njyno Su~Msor de la I~ión l!n Energla'f M'rlerill

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURíDICAS NO01-2017-0SINERGMIN-STOR

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representante legal de empresa. Adicionalmente, se debe adjuntar la siguientedocumentación:

Copia simple de los títulos profesionales exigidos en los términos de referenciaCopia simple del certificado de habilidad, de ser el caso.Copia de otros títulos, certificados, diplomas correspondientes que demuestren laformación requerida en losTérminos de Referencia (en caso corresponda).Copia simples de contratos, constancias, certificados de trabajo u órdenes deservicios con su conformidad o comprobantes de pagos cancelados y con el detalledel servicio brindado.

Losdocumentos deben demostrar que cumple con la formación y experiencia requeridasen los Términos de Referencia.

La propuesta técnica contendrá un separador por cada personal propuesto, a modo defacilitar la ubicación de la información por parte de ElComité.

El Comité, al momento de recepcionar la propuesta técnica revisará la documentaciónpresentada, y denegará de plano las propuestas que no contengan la documentaciónrelacionadas a la representación o DeclaracionesJuradas indicadas en los numerales C yD, conforme al numeral 17.7 de LaDirectiva.

h) Detalle de experiencia en la actividad de la empresa participante, según Anexo N" 11 elmismo que se acompañará de copia de los contratos u órdenes de servicios con surespectiva conformidad por la prestación efectuada o mediante comprobantes de pagoscuya cancelación se acredite documental y fehacientemente con un máximo de diez (10)servicios prestados a uno o más clientes en los últimos 10 años, contados hasta la fechade presentación de propuestas.

i) Declaración jurada de obtención del consentimiento del uso de los datos personalescontenidos en suspropuestas, segúnAnexo N°1S.

j) Documentos que sustentan los requisitos mínimos exigidos en los numerales 8 y 9 de lostérminos de referencia.

k) Documentos que acreditan la experiencia del postor y del personal propuesto necesariopara la evaluación técnica conforme a los numerales 8 y 9 de los términos de referencia.

La omisión del sello y/o rúbrica de alguna página se puede subsanar en el mismo actopúblico de presentación de propuestas siempre que se encuentre presente elrepresentante legal de la empresa participante.

2.7.2 SOBRE N" 2 - PROPUESTA ECONÓMICAEl Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria: Propuesta económicaexpresada en la moneda del valor referencial. Para tal efecto se utilizará el Anexo N° 12. Elmonto de la propuesta económica debe ser expresado en soles sin considerar decimales.

Las propuestas económicas que excedan el valor referencial son devueltas al postor por ElComité en el mismo acto público, considerándose como no presentadas.

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oOsinergminOrgarn;mQ Sup€l'VISor oe la I~Or'llW ErleI'ílr~ y Minen"

2.8 ACTO PÚBLICO DE PRESENTACiÓN DE PROPUESTAS.

PROCESO DE SELECCIÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONASJURfOICAS Nº Ol-2D17-0$INERGMIN-$TOR

Las propuestas técnica y económica se presentan simultanea mente en acto público, en lugar, fecha yhora señalados en el calendario. El acto público se realizará con la participación de Notario Público.

Se podrá contar con la presencia de un representante del Órgano de Control Institucional, quienparticipa como veedor y puede suscribir el acta correspondiente. La inasistencia del mismo no vicia elproceso.

La propuesta técnica y economica se presentará en original y copia.

El acto se inicia cuando El Comité de Selección empieza a llamar a los participantes en el orden enque se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. El participanteserá llamado hasta en dos oportunidades sucesivas, concluido lo cual si el participante no seencuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse enel mismo acto con la constancia de envío de correo electrónico mediante el cual se registró.

Después de recibidas las propuestas, El Comité de Selección procederá a abrir los sobres quecontienen la propuesta técnica de cada participante, a fin de verificar los documentos indicados en elnumeral 17.5 de La Directiva.

La omisión del foliado, sello o rúbrica en alguna hoja, se pueden subsanar en el mismo acto públicode presentación de propuestas siempre que se encuentre presente el representante legal oapoderado de la ESTparticipante que las rubricó.

La omisión de la documentación de presentación obligatoria ocasionará que El Comité declare NOadmitida la propuesta técnica en el mismo acto público y devuelva la propuesta técnica y laeconómica (esta última) cerrada a dicho participante. El Comité dejará constancia de todos loshechos en el Acta del Acto Público. Lo declarado por El Comité es irrecurrible.

Después de abierto cada sobre y después de verificar que contiene todos los documentoscorrespondientes a la propuesta técnica, el Notario procede a sellar y firmar cada hoja de losdocumentos de dicha propuesta. La evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realiza enfecha posterior, dentro del plazo indicado en el cronograma.

El Notario procede a colocar los sobres cerrados, que contienen las propuestas económicas, dentrode uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros de ElComité y por los participantes que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que El Comité deSelección realice el acto público de apertura de propuestas económicas y resultados del proceso deselección.

Al terminar el acto público, El Comité de Selección levantará el Acta del Acto Público, la cual serásuscrita por los miembros de El Comité, por el Notario, los veedores y los participantes que lodeseen. ,

I

EVALUACiÓN DE PROPUESTA TÉCNICA

Las propuestas técnicas recibidas serán objeto de evaluación, lo cual se llevará a cabo en acto

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oOsinergminOrga'llSrllO SupeM:;or Olela j,,~ión en Erlefgfa '1 Mlnerlll

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURfDICAS Nº Ol-2017-0SINERGMIN-STOR

privado por El Comité de Selección y cuyos resultados serán difundidos en el Acto Público deapertura de propuestas económica y resultados del proceso de selección.

2.9.1 Cumplimiento de requisitos mínimos

El Comité de Selección en acto posterior verifica el cumplimiento de los requisitos mlnlmos yevalúa (califica) la propuesta técnica de acuerdo a lo establecido en losTérminos de Referencia.

Las propuestas técnicas que cumplan lo establecido en las bases como requisitos mínimos seránadmitidas, las que no cumplan los requisitos mínimos, o las propuestas técnicas cuyadocumentación obligatoria contenga errores explícitos o de omisión, que impidan a El Comité deSelección tener la información necesaria o completa establecida en los documentos (formatos,declaraciones u otros) de presentación obligatoria, son descalificadas. Laspropuestas que cumplanlos requisitos minimos (admitidas) continuarán la evaluación (calificación) técnica.

Si producto de la descalificación de los profesionales, la ESTse quedara sin el número mínimo deprofesionales requeridos en el numeral IV de las presentes Bases, la propuesta técnica de la ESTserá descalificada.

2.9.2 Evaluación Técnica

La evaluación de los factores técnicos de la propuesta admitida se realizará considerando losfactores de evaluación y detalle de puntuación que se muestra en la Sección Específica: Términosde referencia que forman parte de las presentes bases.

Criterios de evaluación técnica: Puntaje máximo 100 puntos

CRITERIOS DE EVALUACiÓN TÉCNICARANGO DE EVALUACiÓN I PUNTAJE

ASIGNADO

Experiencia del postor en la actividad que es objeto de laconvocatoria.

Se evalúa la experiencia del postor en la actividad que esobjeto de la convocatoria, señalada en los ítems 200% o más del valorcorrespondientes, considerando los años efectivos de los referencial de la contratación:

contratos. [lOO] puntos

150% o más del valorSe califica considerando el monto facturado acumulado por referencial de la contratación:el postor durante un periodo de hasta ocho (08) años a la [90] puntosfecha de presentación de propuestas por un montoacumulado de hasta tres (03) vecesel valor referencial de la

100% o más del valorcontratación. referencial de la contratación:

[80] puntosSeacredita mediante contratos y su respectiva conformidadpor la prestación efectuada o mediante comprobantes depago cuya cancelación se acredite documental yfehacientemente, con un máximo de veinte (20) serviciosprestados a uno o más clientes, sin establecer limitacionespor el monto o el tiempo del servicio ejecutado.

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oOsinergminOrgafliYOO SupervISor de I~ Ir¡versión en £nen;¡i~ '/ Mtnen~

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONASJURíDICAS Nº Ol-2017-0$INERGMIN-STOR

2.10

2.11

CRITERIOSDEEVALUACiÓNTÉCNICA RANGODEEVALUACiÓNI PUNTAJEASIGNADO

Experiencia del postor en la actividad que es objeto de laconvocatoria.Cuando el postor sea un consorcio, solo se considera laexperiencia de aquellos integrantes del consorcio queejecutan conjuntamente el objeto materia de laconvocatoria, según la promesa formal de consorcio.

la evaluación técnica considera un puntaje de 100 puntos, siendo 80 el mimimo puntaje que debeobtener un postor para no ser descalificado. Esta evaluación recibe una ponderación de ochentapor ciento (80%) para efectos del resultado final.

la propuesta recibida será objeto de una evaluación, la cual se llevará a cabo en acto privado por ElComité de Selección. El elemento de evaluación será la declaración jurada - Ficha técnica decalificación según el Anexo N2 11 experiencia de la Empresa y Anexo N2 08 Declaración Jurada deFicha Técnica del Personal.

El Comité de Selección verificará si el personal presentado cumple con los requisitos minimosestablecidos en el perfil de los profesionales detallados en la Sección especifica: Términos dereferencia y requisitos minimos. los profesionales que no cumplan con el perfil minimo requeridoserán descalificados del proceso de selección. Si producto de la descalificación de los profesionales,la EST quedara sin el número mínimo de profesionales requeridos en la Sección Especifica de laspresentes bases, la propuesta de la ESTserá descalificada.

EVALUACiÓN DE PROPUESTAS ECONÓMICAS Y RESULTADOS FINALES.Previo a la apertura de las propuestas económicas, El Comité presentará los resultados de lasevaiuaciones de admisibilidad y propuesta técnica, esta última se presentará en un cuadro de ordende mérito en función al puntaje obtenido por las EST. Aquellas ofertas técnicas que no fueronadmitidas o no alcancen el puntaje mínimo requerido para pasar a la evaluación económica tendránla calidad de descalificadas y se procederá a la devolución de los sobres que contienen la oferta)económica. (

El Comité solicita al Notario Público que entregue los sobres que contienen las propuestaseconómicas y solo se abren los sobres de los postores aptos para la evaluación económica.

las propuestas económicas que se aperturen y excedan el valor referencial son devueltas al postorpor El Comité en el mismo acto público, considerándose como no presentadas.

EVALUACiÓN ECONÓMICA.

la evaluación económica recibe una ponderación de veinte por ciento (20%) para efectos delresultado final.

la evaluación económica se lleva a cabo asignando un puntaje de 100 a la propuesta de precio másbajo y otorga a las demás propuestas puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos

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oOSinergminOrgllnismo Supervi~r de l¡¡ lnverslÓ'1 f!n Enef9la y Mlnerlll

precios., según la siguiente fórmula:

Donde:

Pi =Om*PMOEOi

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURIDICAS N' Ol-2017-0SINERGMIN-STOR

PiOmPMOEOi

: Propuesta

: Puntaje de la Propuesta Económica i

: Propuesta Econónica de monto o precio mas bajo: Puntaje Máximo de la Propuesta Económica (100): Propuesta económica i

la omisión del sello y/o rúbrica de alguna página se puede subsanar en el mismo acto público deresultados finales siempre que se encuentre presente el representante legal de la empresaparticipante.

2.12 DETERMINACiÓN DEl PUNTAJE TOTALUna vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total delas mismas. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = el x PTi + e2 x PEi

Donde:

El Comité de Selección dará a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadrocomparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados lospostores, detallando los puntajes de la evaluación técnica, de la oferta económica y total obtenidopor cada uno de ellos, el cual servirá para la designación de las Empresas Supervisoras según lanecesidad señalada en los términos de referencial.

PTPi

PTi

PEiele2

Puntaje total del postor i

Puntaje por evaluación técnica del postor i

Puntaje por evaluación económica del postor i

Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica: (80%)

Coeficiente de ponderación para la evaluación económica: (20%)

El Comité designa como ESTal postor que obtenga el mayor puntaje en el proceso de selección.

En caso de empate en el primer puesto, se procederá conforme al articulo 18 de la Directiva.

Se debe considerar que para el cálculo y resultados de puntaje que se otorgue, se considerará unmáximo de catorce (14) decimales.

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oOsinergminOr;¡3~mro SupemSOf de la Irwer5i6n en Ene<gia y Mineria

PROCESO DE SElECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURfDICAS Nº Ol-2017-0SINERGMIN-$TOR

El resultado del proceso de selección, es decir el resultado final, que contiene el orden de méritoobtenido en el proceso de los postores que calificaron en la evaluación técnica y cuya propuestaeconómica fuera evaluada, se entiende notificado mediante su publicación en el portal institucionalde Osinergmin, que debe efectuarse en la misma fecha del acto público.

Al terminar el acto público se levanta un Acta, la cual será suscrita por el Notario, por los miembrosde El Comité y por los postores asistentes que deseen hacerlo.

2.13 PROPUESTAS ECONÓMICA INFERIOR AL 10% DELVALOR REFERENCIAL

De conformidad con el numeral 18.4 del artículo 18. de La Directiva, en caso el postor ganador hayapresentado una propuesta económica inferior al vaior referencial en más del diez por ciento (10%) deéste en el proceso de selección, a efectos de suscribir el contrato de supervisión, resulta deaplicación la Garantía por el monto diferencial de propuesta, por un monto equivalente al veinticincopor ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica, con unavigencia hasta de treinta (30) días calendario contados desde el día siguiente de la fecha de términodel contrato.

2.14 DECLARACiÓN DE DESIERTO

El Comité declarará el proceso desierto por las causales definidas en el artículo 20. de La Directiva.

a) Cuando no se hayan presentado propuestas.b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla los requisitos de las Bases.c) Cuando por causa imputable a la ganadora del proceso de Selección o las siguientes en el

orden de mérito en el resultado final no se suscriba el contrato de supervisión.

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oOsinergminOr~nisrno Superviso<de la l"vers;6'1 ~n £nergfa y Mlne<kl

2.1S CONCLUSiÓN DELACTO PÚBLICO

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURfDICAS N' Dl-2D17-0SINERGMIN-STOR

Al terminar el acto público se redactará la respectiva acta, la cual contendrá los resultados de la

evaluación de las propuestas, el orden de mérito obtenido y la designación como ESTal postor que

obtuvo el primer lugar del proceso de selección y será suscrita por el notario público, los miembros

del Comité de Selección y por los representantes legales o apoderados acreditados de las Empresas

participantes que lo deseen.

2.16 CONSENTIMIENTO

El consentimiento de los resultados del proceso de selección se producirá a los tres (03) días hábiles,

contados a partir del dia siguiente del acto público de designación, sin que la EST haya interpuesto

recurso de apelación ante El Comité de Apelación.

2.17 EVALUACiÓN DE DOCUMENTOS

Si con posterioridad a la etapa de evaluación de propuestas y antes de la suscripción del contrato, el

Comité de Selección toma conocimiento o tiene algún indicio que en las propuestas o en otra

documentación presentada durante el proceso de selección obra algún documento sobre cuya

veracidad o exactitud existe duda razonable, solicita a la Gerencia de Administración y Finanzas que

efectúe la inmediata fiscalización. Los errores materiales pueden ser subsanados, en tanto no incidan

en la calificación del postor. La fiscalización a cargo de la Gerencia de Administración y Finanzas

suspende la suscripción del contrato, conforme a lo previsto en el numeral 24.6 del artículo 24 de LaDirectiva. Los resultados de la fiscalización son remitidos al Comité de Selección.

En caso no se verifique la presentación de información o documentación falsa o inexacta, el Comité

de Selección lo comunica al Área Solicitante a efectos que continúe con la suscripción del contrato.

En caso se verifique la presentación de información o documentación falsa o inexacta, el Comité de

Selección lo pondrá en conocimiento del Comité de Apelación, a fin de que, de ser el caso, declare la

nulidad de la calificación del postor y los actos posteriores, sin perjuicio de conservar aquellos actos

no afectados con el vicio. Asimismo, se comunica a la Gerencia de Asesoria Jurídica para las acciones

penales o civiles que ameriten. La sola afirmación de la entidad o institución emisora de un

documento sobre la falta de veracidad o autenticidad de éste, resulta suficiente para que el Comité

de Apelación declare la nulidad de la calificación del postor; sin perjuicio de la posibilidad de verificar

este hecho por otros medios.

La decisión del Comité de Apelación de declarar la nulidad se comunica por conducto notarial al

postor y es irrecurrible.

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oOsinergminOr~!1'srno Supervl~r de I!Ilrwef~íonent:ne.'lIia y Mlneri¡¡

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m.IMPUGNACIÓN DE RESULTADOS

3.1. RECURSODE APELACiÓN

Solo cabe impugnar el resultado final del proceso a través del recurso de apelación. La impugnación setramita según lo establecido en el artículo 210 de La Directiva.

El recurso de apelación se presenta ante el Comité de Selección y es resuelto por el Comité deApelación.

El Comité de Apelación tíene a su cargo la resolución de los recursos de apelación interpuestos contralos actos del Comité de Selección; así como declarar la nulidad de oficio de los actos del Comité deSelección según lo establecido en la Directiva.

3.2. PLA20S PARA INTERPONER ELRECURSODE APELACiÓN

El plazo para interponer el recurso de apelación es de tres (03) días hábiles siguientes a la publicacióndel resultado final, y el plazo máximo para pronunciarse es de quince (lS) días hábiles siguientes a lapresentación del recurso, y cinco (05) días hábiles para su notificación. El plazo para resolver podrá serampliado por el Comité hasta por quince (15) días hábiles adicionales, por decisión fundamentada delComité de Apelación.

3.2.1. Requisitos de admisibilidad

Son requisitos de admisibilidad del recurso de apelación los siguientes:

a) Identificación del impugnante, debiendo consignar el nombre, su denominación o razón social y . Iregistro único de contribuyente. En caso, haya variado de representante o apoderado, deber¡j' .'acreditarse conforme a lo establecido en los numerales 17.2 del artículo 17 de la Directiva. •

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b) Petitorio, que comprende la determinación clara y concreta de lo que se solicita.

c) Fundamentos de hecho o derecho que sustenten su petitorio.

d) Garantía de impugnación, que consiste en el documento original de una Carta Fianza que debecumplir los siguientes requisitos:

Ser emitida por una empresa bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca y Segurosy Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o estar considerada en la última listade bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Centralde Reserva del Perú.

Indicar que es irrevocable, solidaria, incondicional y de realización automática a favor deOsinergmin por el tres por ciento (3%) del valor referencial del proceso convocado, o delítem materia de impugnación, si fuera el caso.

Indicar la razón social del postor o postores en caso de consorcios.

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oOSinergminOrgarnsmo Supervlso' de llllnversión en Eneorgfa y Minerla

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURIOICAS N' Ol-2017-0SINERGMIN-STOR

Tener un plazo mínimo de vigencia de sesenta (60) días calendario, contados desde la fechade presentación de la impugnación.

La Carta Fianza presentada debe ser presentada en físico por Mesa de Partes de Osinergmin ydurante el horario de oficina.

La Carta Fianza presentada sin cumplir con alguno de estos requisitos, se considera como nopresentada. La Carta Fianza será custodiada y, de ser el caso ejecutada por la Gerencia deAdministración y Finanzas.

En la eventualidad que una Carta Fianza para el recurso de apelación ingrese fuera del plazoprevisto en las presentes Bases, El Comité de Selección la declara inadmisible y procederá aremitirla a la Oficina de Administración y Finanzas con la indicación de devolverla al participanteque la presentó. Para ello, remitirá a su dirección electrónica un aviso para que se apersone a laEntidad a recoger dicho documento valor, otorgándole un plazo para hacerlo. Si el participantenotificado no recogiera la Carta Fianza en el plazo otorgado, Osinergmin la devolverá porconducto notarial al domicilio declarado por el participante.

e) La firma del impugnante o de su representante. En el caso de consorcios bastará la firma delrepresentante común señalado como tal en la promesa formal de consorcio.

f) Autorización de abogado.

La omisión de los requisitos de admisibilidad señalados, a excepción del previsto en los literales d)(garantía) y e) (firma del impugnante) precedentes, debe ser subsanada por el apelante dentro delplazo máximo de dos (02) días hábiles contados desde el día siguiente a que El Comité efectúa lanotificación a través del portal de Osinergmin. El plazo otorgado para la subsanación suspende losplazos del procedimiento. Transcurrido el plazo sin que se subsane la omisión, El Comité declarainadmisible el recurso de apelación y los recaudos se ponen a disposición del apelante.

La omisión del requisito previsto en los literales d) y e) genera que el recurso sea declarado inadmisiblede plano por El Comité de Selección, sin mayor trámite y los recaudos se ponen a disposición delapelante.

Si el recurso se declara fundado en todo o en parte, o se declara la nulidad, o que carece de objetoemitir pronunciamiento sobre el fondo del asunto, o no se resuelve o no se notifica el recurso dentrode los plazos establecidos, o se declara inadmisible, se devuelve la Carta Fianza al postor.

El postor o participante podrá desistirse del recurso de apelación interpuesto como máximo hasta undía antes del plazo máximo que el Comité de Apelación tuviera para resolverlo. El Comité de Apelaciónpuede continuar de oficio la revisión del resultado, pese al desistimiento del recurso presentado, si delanálisis de los hechos considera que podría afectarse intereses de terceros o el interés general. En estecaso podrá limitar los efectos del desistimiento al interesado y continuar el procedimiento.

Toda denuncia o información sobre impedimentos, incompatibilidades, prohibiciones o nulidades queafecten o puedan afectar la evaluación técnica y/o el resultado final del proceso previo a suconsentimiento, presentada por quien tenga convicción hacer de conocimiento de El Comité deSelección o la Entidad tales hechos, tendrá carácter de impugnación y debe ser interpuesta como tal;por ende, debe cumplir los mismos requisitos y seguir el mismo trámite del recurso de apelación y el

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oOsinergminO'9'lrl'smo Supe!'VISO<de~ Irt\'t'fslcmen Erlel'gra y Mineri¡¡

PROCESO DE SElECCIÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURíDICAS Nº Ol-2017-0StNERGMIN-STOR

Comité de Apelación lo resolverá como tal.Todo recurso de apelación debe sustentarse con documentación. Si se tiene algún indicio de que en ladocumentación alcanzada existe información falsa o inexacta, se procederá conforme a lo dispuestoen el numeral 4.14 de las presentes Bases.

3.2.2. Requisitos de procedencia

El Comité declarará improcedente el recurso de apelación en los siguientes supuestos:

a. Sean interpuestos fuera del plazo de tres (03) dias hábiles siguientes a la publicación del resultadofinal.

b. El que suscribe el recurso no sea un postor o su representante legal.c. No exista conexión lógica entre los hechos expuestos en el recurso y el petitorio del mismo.d. Sean interpuestos contra un acto no impugnable.e. Sea interpuesto por el ganador del proceso de selección.f. Sean interpuestos por una Empresa Supervisora inscrita en el Registro de Inhabilitación de

Empresas Supervisoras de Osinergmin a que se refiere el articulo 36 de La Directiva.

Si el recurso se declara improcedente, o infundado, o si el postor se desiste de éste, Osinergminejecutará la Carta Fianza.

Una vez culminado el plazo para presentar apelaciones al resultado final sin que se hubieran presentadoapelaciones, El Comité de Selección procede a publicar un acta con el consentimiento del resultado. Sise hubiera presentado (dentro del plazo establecido) apelación a algún resultado final, tras la resoluciónde tales apelaciones, procede a publicar un acta con los resultados consentidos de los ítems cuyasapelaciones se resolvieron.

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oOsinergminOr~rusmo Superviso< de la Inversión en Energfa y Mint"rill

4.1. DEL CONTRATO

IV. DEL CONTRATO

PROCESO DE SElECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURrDICAS Nº Ol-2017-0S1NERGMIN-$TOR

El contrato de supervisión está conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas delproceso de selección y la propuesta ganadora, así como los documentos que establezcan obligacionespara las partes, derivados del proceso de selección. Cualquier controversia relativa a la validez oejecución del contrato se supervisión es discutida en la vía judicial, bajo la competencia territorial de losjueces y tribunales de la ciudad de Lima.

Una vez consentida la designación del postor ganador como Empresa Supervisora, debe presentar alÁrea Solicitante (por Mesa de Partes), dentro de los quince (15) días hábiles posteriores, los documentosque constituyen requisitos para suscribir el contrato de locación de servicios.

El postor ganador debe presentar a la Entidad la documentación completa y correcta, si se detectaracualquier defecto u omisión en los documentos que constituyen requisitos para suscribir el contrato, elÁrea Solicitante otorga un plazo no mayor a cinco (05) días hábiles para subsanarlo. Vencido el plazo, siel ganador del proceso de selección no cumple con los requisitos o si no suscribe oportunamente elcontrato por motivos imputables a éste, pierde automáticamente la designación efectuada, quedandohabilitado Osinergmin para contratar,siguiendo como orden de prelación el orden de mérito, con elpostor que haya ocupado los siguientes puestos.

Osinergmin suspende la suscripción de contratos de supervisión con la Empresa Supervisora que esteincursa en una fiscalización por la presunta presentación de información falsa o inexacta, o que ha sidonotificada de una presunta causal de nulidad, en ambos casos relacionadas a cualquier proceso deselección o contratación vigente con Osinergmin, en que esté involucrada como postor, contratista omiembro de un consorcio que tenga calidad de postor o contratista, hasta que se determine sicorresponde o no declarar la nulidad.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través de (los) funcionario(s) competente(s) o debidamenteautorizado(s), y por el ganador del Proceso de Selección, a través de su representante legal.

Requisitos para suscribir el contrato:

Para suscribir el contrato, la ESTganadora deberá presentar lo siguiente:

a) Copia simple de ficha registral con los poderes del representante legal.

b) Copia simple del DNI del representante legal.

el Copia simple de la Ficha R.U.C.

d) Pólizas de seguros vigentes: Son contratadas directamente por las ESTy que deberán consistir en

i. Seguro de accidentes personales con alcance a nivel nacional,ii. Seguro de Salud.

e) Pólizas de seguro vigentes que las Empresas Supervisoras contratarán directamente, las que deberánconsistir en Seguro de Accidentes Personales, Seguro de Salud y, el Seguro Complementario de

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oOsinergminO'ga'vsrro SuperviSor de la irlVer5i6r1 en Energia y Minerl5

PROCESO DE SELECCIÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONASJURíDICAS Nº 0l-2017-0SINERGMIN-STOR

Trabajo de Riesgo, ante los diversos peligros en los que estén expuestos en el desarrollo de susfunciones y por el plazo que dure el contrato. Las características mínimas de los seguros deberánsujetarse a los lineamientos dados por Osinergmin del subsector materia de la convocatoria,excluyendo aquellas empresas con quien tengan la calidad de usuario del servicio tanto de laEmpresa como el personal propuesto según.

f) Certificado médico de los profesionales que realizarán las labores de supervisión. El examen será porcuenta de la ESTy se realizará conforme a los lineamientos dados por Osinergmin.

g) Declaración Jurada Actualizada de no estar incurso en alguna causal de impedimento,incompatibilidad o prohibición prevista en la presente Directiva, similar a la presentadaconjuntamente con su propuesta técnica. Para los supuestos de procesos de selección convocadosbajo los alcances del numeral 9.2 del artículo 9 de la Directiva, se requerirá adicionalmente unadeclaración jurada de no tener vínculo contractual vigente con ningún Agente Supervisado porOsinergmin de subsector materia de la convocatoria, excluyendo aquellas empresas con quientengan la calidad de usuario del servicio tanto de la Empresa como el personal propuesto segúnAnexos N" 5 Y 10.

h) Garantías contractuales:

El Contrato de Supervisión contiene las garantías que deben otorgarse para asegurar su adecuadaejecución y cumplimiento. Las garantías contractuales consisten en Carta Fianza incondicional,solidaria, irrevocable y de realización automática en el país, al solo requerimiento de Osinergmin,bajo responsabilidad de las empresas que las emiten, las que deberán encontrarse bajo lasupervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos dePensiones o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría queperiódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. Las Cartas Fianza serán custodiadas y,de ser el caso, ejecutadas por la Gerencia de Administración y Finanzas.

La EST seleccionada está obligada a presentar las siguientes garantías, a efectos de suscribir elcontrato de supervisión:

i._Garantía de fiel cumplimiento: Cuando el monto del Contrato de Supervisión supere elcincuenta por ciento (50%) del límite máximo establecido para una Adjudicación Simplificadapara Servicios en las normas presupuestarias anuales. El monto de esta garantía es equivalenteal diez por ciento (10%) del monto del Contrato de Supervisión, y debe tener vigencia hastatreinta (30) días calendario contados desde el día siguiente de la fecha de término del contrato.En caso la EST seleccionada sea una micro y pequeña empresa debidamente inscrita en elRegistro Nacional de la Micro y Pequeña Empresa (REMYPE), se establece como mecanismoalternativo a la presentación de la Carta Fianza como Garantía de Fiel Cumplimiento, laretención del diez (10) por ciento del monto total del Contrato de Supervisión. Dicha retención"se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de formaprorrateada, en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del Contrato deSupervisión, a cuyo efecto deberá ser solicitado por la EST.

H._Garantía por el monto diferencial de propuesta: Cuando la propuesta económica es inferior alvalor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste en el proceso de selección, para lasuscripción del contrato el postor ganador debe presentar una garantía adicional por un montoequivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y lapropuesta económica. Dicha garantía debe tener vigencia hasta treinta (30) días calendario

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oOsinergminOl'glIT1ismo Supef\i¡~ dI' la 1~5;on <,!nEnergl~ y Mjner~

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURfDICAS Nf! Ol-2017-0SINERGMIN-$TOR

contados desde el día siguiente de la fecha de término del contrato.

i) Declaración Jurada de no estar incurso en alguna causal de impedimento, incompatibilidad oprohibición prevista en La Directiva y nepotismo, similar a la presentada en su propuestatécnica, tanto de la ESTcomo del personal propuesto según los anexos Nos. 1 y 5.

Para los supuestos de procesos de selección convocados bajo los alcances del numeral 9.2. del9° de La Directiva (numeral 2.3.2 de la sección general de las presentes Basesl. se requiereadicionalmente una Declaración Jurada de no tener vínculo contractual vigente con ningúnagente supervisado por Osinergmin del subsector materia de la presente convocatoria.excluyendo aquellas empresas con quien tengan la calidad de usuario del servicio.

j) Declaración Jurada de no inhabilitación o impedimento para contratar con el Estado y de notener conflicto de interés o proceso judicial contra Osinergmin, Anexo N"09.

k) Declaración Jurada de oficina y equipos, Anexo N.16.

1) En caso corresponda. Promesa Formal de Consorcio debidamente legalizado ante NotarioPúblico según Anexo N" 6.

Osinergmin suspende la suscripción de contratos de supervisión con la ESTque esté incursa en unafiscalización por la presunta presentación de información falsa o inexacta, o que ha sido notificada deuna presunta causal de nulidad, en ambos casos relacionadas a cualquier proceso de selección ocontratación vigente con Osinergmin, en que esté involucrada como postor, contratista o miembrode un consorcio que tenga la calidad de postor o contratista, hasta que se determine si correspondeo no declarar la nulidad. Una vez suscrito el contrato, la fiscalización posterior a la documentaciónpresentada por el ganador durante el proceso de selección y de la presentada para la suscripción delcontrato se realiza de la misma manera en que Osinergmin efectúa la fiscalización posterior de losprocesos regidos por la normativa de contratación pública, en lo que corresponda.

I

4.2. VIGENCIA DEL CONTRATO

f/ El contrato tiene vigencia desde la fecha de inicio que indique Osinergmin y por un (1) año. Asimismo, deconformidad con el artículo 32. de la Directiva, los contratos podrán ser renovados, por periodos nomayores de un (01) año para efecto de las renovaciones no debe haberse aplicado a la empresasupervisora penalidades al tres (03)% del monto contratado. El plazo máximo de los contratos desupervisión, incluidas renovaciones, no pueden exceder de cinco (S) años.

4.3.CAUSALES DE RESOLUCiÓN

Sin perjuicio de las acciones civiles y penales que correspondan, de ser el caso, Osinergmin podráresolver el contrato de supervisión en caso las Empresas Supervisoras incurran en los siguientessupuestos:

a) Ejecutar el servicio con personal no autorizado por Osinergmin.b) Realizar la supervisión con profesionales no hábiles en el colegio profesional correspondiente.c) Ser inscrito en el Registro de Inhabilitación de Empresas Supervisoras.d) Acumular por penalidades un importe equivalente al diez por ciento {10%) del monto del

contrato.

22

oOsinergminO'gamsmo Sup'.'fVrSOfde la Inversión en Energía y Mine,ta

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONASJURfOICAS Nº Ol-2017-0SINERGMIN-$TOR

e) Coludirse con los administrados bajo cualquier circunstancia que pueda originar el otorgamientode derechos o beneficios a éstos, que no son conformes al ordenamiento jurídico.

f) Presentar información falsa o documentación inexacta a Osinergmin, haya o no obtenido unbeneficio como consecuencia de ello.

g) Realizar servicios de supervisión para los que no ha sido contratado.h) No guardar reserva sobre la información obtenida en la supervisión.i) No usar los implementos de seguridad que correspondan al realizar el servicio de supervisión.j) Incumplir las disposiciones sobre condiciones de seguridad y salud en el trabajo, establecidas

por la normativa de la materia o en el contrato de supervisión.k) No haber efectuado la comunicación a que se refiere el numeral 9.5 del artículo 9 de la

Directiva.1) Incurrir durante la ejecución del contrato de supervisión en las causales previstas en los

numerales 9.1 o 9.2 del artículo 9 de la Directiva.m) Incumplimiento de los indicadores de gestión en productividad y eficiencia alcanzados

mensualmente, de acuerdo a lo establecido en el

Cuando Osinergmin considere que la ESTha incurrido en alguna causal de resolución de contrato, locomunicará mediante carta notarial, a fin de que la EST exprese las razones que considereconveniente a su derecho, en un plazo no mayor a siete (7) días hábiles. Evaluado lo expuesto por laEST, de verificarse la causal imputada, Osinergmin procede a resolver el contrato cursando cartanotarial.

El Contrato de Supervisión podrá resolverse, sin responsabilidad de ninguna de las partes, por mutuoacuerdo, para lo cual se requiere que las partes suscriban un documento en el que conste la fecha enla que se hace efectiva la resolución.

Osinergmin podrá resolver el Contrato de Supervisión en caso se produzca la reducción del Programa,Anual de Supervisión, o cuando se verifique un supuesto de caso fortuito o fuerza mayor.

,.En caso se resuelva el contrato, siempre que exista la necesidad de culminar con la ejecución de lasprestaciones derivadas de éste, sin perjuicio que la resolución se encuentre cuestionadajudicialmente, Osinergmin puede contratar con alguno de los postores considerados en el resultadofinal. Para estos efectos, el Área Solicitante debe determinar las prestaciones pendientes y el preciode éstas, debidamente sustentados.

De existir disponibilidad presupuestal, Osinergmin invita a los postores que participaron en elproceso de selección para que en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles manifiesten su intenciónde ejecutar las prestaciones pendientes por el precio y condiciones señalados en el documento deinvitación. De presentarse más de una aceptación a la invitación, Osinergmin contratará con aquélpostor que ocupó una mejor posición en el orden de prelación en el proceso de selección.

4.4. NULIDAD Y RESOLUCiÓN DEL CONTRATO DE SUPERVISiÓN

O Sin perjuicio de las acciones civiles y penales a las que hubiere lugar, Osinergmin puede declarar lat nulidad de oficio o resolver el contrato de supervisión.

Osinergmin declara la nulidad de oficio de un contrato de supervisión cuando éste se ha perfeccionadoen contravención con la normativa que rige el proceso de selección o sin cumplir los requisitos paracontratar. Para tal efecto, la Gerencia de Administración y Finanzas comunica el presunto vicio a la EST

23

oOsinergminO~I'I<smo Supe!Virot dI! IiII1'lVef'>iÓfl en Energf~ y Mine,llI

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERViSORASPERSONASJURfDlCAS Nº Ol-2017-0$INERGMIN-STOR

por conducto notarial, a fin de que exprese las razones que considere conveniente a su derecho, en unplazo no mayor a siete (7) dias hábiles, y evalúa lo expuesto por la EST.De verificarse la causal imputada,la Gerencia General procede a declarar la nulidad del contrato.

La declaración de nulidad asi como la resolución contractual es comunicada a la EST por conductonotarial.

En caso se declare la nulidad, siempre que exista la necesidad de culminar con la ejecución de lasprestaciones derivadas de éste, sin perjuicio que la nulidad se encuentre cuestionada judicialmente,Osinergmin puede contratar con alguno de los postores considerados en el resultado final. Para estosefectos, el Área Solicitante debe determinar las prestaciones pendientes y el precio de estas,debidamente sustentados. De existir disponibilidad presupuesta!, Osinergmin invita a los postores queparticiparon en el proceso de selección para que en un plazo máximo de cinco (5) días hábilesmanifiesten su intención de ejecutar las prestaciones pendientes por el precio y condiciones señaladosen el documento de invitación. De presentarse más de una aceptación a la invitación, Osinergmincontratará con aquél postor que ocupó una mejor posición en el orden de prelación en el proceso deselección.

4.5. PAGOS

Los pagos se efectúan conforme a los avances presentados por las ESTen sus informes de supervisión yconforme se indica en el Anexo N2 13. los cuales incluirán pre liquidaciones y el Procedimiento Interno"(PI 07) Gastos de Viaje de Empresas Supervisoras", vigente o aquellos que los modifiquen y/osustituyan.

4.6. GASTOS REEMBOLSABLES

Los gastos de alojamiento, alimentación y transporte necesarios para el cumplimiento de las actividadesa desarrollar, fuera de la sede asignada, serán reembolsados de acuerdo al procedimiento "Gastos deViajes de Empresas Supervisoras" con Código PI-07 vigente o el que lo modifique o reemplace. Lasfechas de pago serán establecidos por Osinergmin.

¡74.7.E:U::M~:::: E~~:gRu::~T:~u:~:Avehículos, herramientas, instrumentos, materiales, vestimenta

adecuada; los cuales deberán encontrarse en buenas condiciones, para que el supervisor preste elservicio. En cualquier caso, la EST es responsable de cubrir los daños que se puedan ocasionar a los

~

equipos u otros instrumentos que requieran para el desarrollo normal de las actividades de supervisión,debiendo repararlos o sustituirlos, de forma tal que no se afecte la programación, realización yresultados de las tareas encomendadas, debiendo cumplir con lo establecido en el Anexo N° 16 YAnexoN217.

4.8. PENALIDAD POR MORA ANTE EL INCUMPLIMIENTO DEL PLAZO EN LA REALIZACiÓN DE ACTIVIDADES OENTREGA DE INFORMES U OTRA DOCUMENTACiÓN

Se aplica automáticamente y se calcula con la siguiente formula:

Penalidad diaria= 0.10 x MF x P

Donde:

24

oOsinergminO'g¡i'1'smo SuperviSO'de la InVl!l'sl6n en Energ;a y Minería

PROCESO DE SELECCIÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURfOICAS NQ01-2017-0SINERGMIN-STOR

.(

F: Para plazos menores o iguales a 60 días; F= 0.40. Para plazos mayores a 60 días: F= 0.2SM: Monto de la prestación materia de retraso.P: Plazo en días en que debía cumplirse la prestación.

Penalidades específicas adicionales están determinadas en los términos de referencia del presenteproceso de selección.

4.9. OBLIGACIONES DEL CONTRATO

Las obligaciones contractuales de las Empresas Supervisoras y la aplicación de penalidades seencuentran en los artículos 28º y 30º de La Directiva. Cabe indicar que las obligaciones y causales deresolución se consignarán en el contrato de supervisión que la ESTsuscriba con Osinergmin y asimismo,las penalidades se establecen en las presentes Bases. En caso de consorcios, frente a cualquier acclon uomisión que constituya un incumplimiento o genere algún tipo de responsabilidad, todos losinvolucrados son responsables solidarios ante Osinergmin.

4.10. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACiÓNLas ESTLa Empresa Supervisora Técnica y su personal se obligan a mantener y guardar estricta reserva yabsoluta confidencialidad sobre todos los documentos e informaciones del Osinergmin a los que tengaacceso en ejecución del presente contrato. En tal sentido, la ESTy su personal deberán abstenerse dedivulgar tales documentos e informaciones, sea en forma directa o indirecta, a personas naturales ojurídicas, salvo autorización expresa y por escrito de Osinergmin. Asimismo, la EST y su personalconviene en que toda la información suministrada en virtud de este contrato es confidencial y depropiedad de Osinergmin, no pudiendo la Empresa Supervisora Técnica y su personal usar dichainformación para uso propio o para dar cumplimiento a otras obligaciones ajenas a las del presentecontrato.

~

¡1

f

Los datos de carácter personal entregados por Osinergmin a la ESTy su personal, y obtenidos por éstosdurante la ejecución del servicio, única y exclusivamente podrán ser aplicados o utilizados para elcumplimiento de los fines del presente documento contractual. La Empresa Supervisora Técnica secompromete a cumplir con lo indicado en la Ley N" 29733, Ley de protección de datos personales, sureglamento y sus modificatorias.

La EST, se hace responsable de cualquier reclamo, denuncia, proceso judicial, procedimientoadministrativo u otro iniciado contra Osinergmin como motivo del incumplimiento de cualquiera de lasobligaciones establecidas en el presente Contrato en relación a las bases de datos personales deOsinergmin y en su condición de encargado de las bases de datos personales de Osinergmin, conforme alo establecido en la Ley N" 29733 - Ley de Protección de Datos Personales y su respectivo reglamento.

La EST asumirá las costas y costos correspondientes, sustituyéndose en el lugar de Osinergmin yasumiendo cualquier monto por daños o perjuicios, indemnizaciones, multas, u otras sanciones quepudiera recibir. La Empresa Supervisora Técnica, se compromete a someterse a los controles yauditorías que pretenda realizar Osinergmin, a efectos de verificar el cumplimiento por parte de laEmpresa Supervisora Técnica de la implementación de las medidas de seguridad adoptadas.

La EST, deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para que sustrabajadores, directores, accionistas, proveedores y en general, cualquier persona que tenga relación

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oOsinergminOr~nlsmo Su~SOf de llllnve'sión en Enery(ay Mirref~

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONASJURrOICAS Nº Ol-2017-0SINERGMIN-$TOR

con la Empresa Supervisora Técnica, no divulgue a ningún tercero los documentos e informaciones a losque tenga acceso, sin autorización expresa y por escrito de Osinergmin, garantizando la seguridad de losdatos de carácter personal y evitar su alteración. Asimismo, la Empresa Supervisora Técnica y supersonal se hacen responsables por la divulgación que se pueda producir, y asumen el pago de laindemnización por daños y perjuicios que la autoridad competente determine.La EST,se compromete a devolver todo el material que le haya proporcionado Osinergmin a los dos (02)días hábiles siguientes de la culminación o resolución del contrato, sin que sea necesario unrequerimiento previo. Sin embargo, la Empresa Supervisora Técnica se encuentra facultado a guardarcopia de los documentos producto del resultado de la prestación del servicio, siendo Osinergmin elúnico que pueda acceder a dicha información. Dicha copia no puede ser dada a terceros, salvoautorización expresa y por escrito de Osinergmin.

La obligación de confidencialidad establecida en la presente cláusula seguirá vigente incluso luego de laculminación del presente contrato, hasta por cinco (05) años.

El incumplimiento de lo establecido en el presente numeral por parte de las EST constituye causal deresolución del presente contrato, por incumplimiento de las obligaciones establecidas en el artículo 28.numeral 28.5 de La Directiva.

4.11. SEGURIDAD DE LA INFORMACiÓNLas EST se comprometen a respetar y aplicar en el servicio brindado, las políticas, procedimientos ycontroles de los sistemas de gestión; las políticas específicas de seguridad de información, metodologías,estándares y otros establecidos por Osinergmin y que debe conocer y aceptar.

Con la conformidad respectiva, Osinergmin autorizará todos los accesos a recursos o herramientaspropias de la institución y que son requeridos por las ESTpara la prestación del presente servicio. Unavez finalizado el contrato, todos los accesos serán retirados.

Las ESTdeben tomar medidas de protección de la información que Osinergmin les proporciona.

Las ESTdeben reportar incidentes, eventos u otro riesgo potencial de seguridad de la información paraOsinergmin a fin de realizar la investigación correspondiente.Las EST se comprometen a brindar todas las facilidades necesarias para que Osinergmin audite y/omonitoree sobre los aspectos de seguridad de la información de los servicios e información materia delcontrato y sobre los aspectos de almacenamiento de datos.

Las ESTeximen de toda responsabilidad a Osinergmin, sus empleados y funcionarios, por cualquier litigio,acción legal o procedimiento administrativo, reclamación o demanda que pudiera derivarse de cualquiertrasgresión o supuesta trasgresión de cualquier patente, uso de modelo, diseño registrado, marcaregistrada, derechos de autor o cualquier otro derecho de propiedad intelectual que estuviese registradoo de alguna otra forma existente a la fecha del contrato debido a la instalación del bien por parte de lasEST.

Las ESTgarantizan a Osinergmin que durante el servicio que brindará, respetará todos los derechos depropiedad intelectual referidos en el Decreto Legislativo W 822 - Ley sobre el Derecho de Autor, normasmodificatorias y complementarias; por lo que se compromete a garantizar que todo el software y lasherramientas utilizadas no vulneran ninguna normativa, contrato, derecho, interés, patentes, legalidad opropiedad de terceros referidos en el decreto en mención.

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oOsinergminO¡~'ll;mo S<.ipervisordela Inversl6n en Energia y MinerÍ/!

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURfOICAS Nº Ol-2017-0SINERGMJN-$TDR

4.12. PROPIEDAD INTElECTUALOsinergmin adquiere la propiedad intelectual y los derechos de auditoria, uso, explotación y distribuciónde todos los entregables que se creen y desarrollen como consecuencia de la ejecución del servicioobjeto del presente contrato. En consecuencia las ESTentregan a Osinergmin toda la documentacióntécnica de usuarios, incluyendo entre otros, los códigos y programas fuentes desarrollados sobrecualquier programa que hubiese desarrollado con ocación del servicio brindado.Si fuera el caso que la ejecución y cumplimiento del servicio la ESTtuviese necesidad de utilizar algunametodologia y/o herramientas de sotfware propias (o con derecho a uso), Osinergmin adquirirá losderechos sobre los mismos y el uso se requiera durante la ejecución del servicio.

La EST, se abstendra de hacer copias o introducir variantes en los programas y metodologias deOsinergmin y no permitirá a terceros el acceso o uso de dichos activos. .

4.13. CUMPLIMIENTO DE LANORMATIVA DE SEGURIDAD Y SALUD EN El TRABAJOY LA NORMATIVALABORAL

Las ESTse obligan al cumplimiento de la normativa de seguridad y salud en el trabajo y al cumplimientode la normativa laboral de los agentes supervisados que supervise, durante la prestación del servicio aOsinergmin, en especial las obligaciones de contar con todas las pólizas vigentes requeridas.

4.14. CONTROL POSTERIORLa Secretaria Técnica de los Órganos Resolutivos podrá realizar una fiscalización posterior a ladocumentación presentada por las ESTdurante el proceso de selección; esta acción podrá realizarse encualquier momento de la ejecución contractual. Si producto de dicha fiscalización se concluye que la ESTpresentó documentación falsa se podrá resolver el contrato de supervisión, sin perjuicio de las accioneslegales adicionales que correspondiera aplicar.

• t I

4.1S. SOLUCiÓN DE CONTROVERSIAS

Según lo dispuesto en el articulo 37" de la Directiva, cualquier controversia relativa a la validez oejecución del Contrato de Supervisión es discutida en la via judicial, bajo la competencia territorial delos jueces y tribunales de la ciudad de Lima.

27

•"•

oOsinergminO~,,;;mo Supe<ViIDr dE! l;Il!1_SiÓ'1~n Energla y Minerla

1.1 DEFINICIONES

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURfOICAS NQ01-2017-0SINERGMIN-STOR

v. SECCION ESPECíFICA

CAPITULO 1

GENERALIDADES

./ EMPRESA SUPERVISORA TÉCNICA (EST).- Persona juridica con experiencia en actividades del sectorenergético que realiza actividades de supervisión y fiscalización por encargo de Osinergmin .

./ JEFEDE PROYECTO.- Profesional de la EST,en la categoria de Supervisor 2 o superior, dependiendodel perfil solicitado, quien coordinará con Osinergmin la ejecución de las supervisiones y avalará losinformes de supervisión de los supervisores de la EST.

./ SUPERVISORES.- Profesionales de la ESTpara la ejecución de las supervisiones.

1.2 CONDICIONES

a) La Secretaria Técnica de los Órganos Resolutivos, requiere contratar los servicios de la EST para laejecución de las supervisiones de tipo operativa, y/o Especial de las Actividades de Supervisión yFiscalización de Electricidad e Hidrocarburos.

b) Los integrantes de la EST,no podrán prestar otros servicios a otras áreas o divisiones.

c) En los Términos de Referencia se indica el detalle de los alcances de la supervisión que desarrollará laEST, asi como los recursos requeridos para desarrollar dichas actividades de supervisión yfiscalización.

d) Los perfiles de cada requerimiento han sido elaborados por las áreas técnicas correspondientes.

e) Los profesionales integrantes de una ESTúnicamente pueden postular a un solo perfil.

f) Las EST deberán proponer en su propuesta técnica la cantidad minima de personas naturalespostulantes indicada en cada item7 (Términos de referencia). Estos postulantes deberán cumplir conel perfil establecido.

g) La ESTserá descalificada en caso no sea cubierto uno o más de los perfiles del ítem al que postula.

h) Osinergmin se reserva el derecho de modificar unilateralmente los Procedimientos de Supervisión,Procedimientos de Gastos de Viaje, seguros y demás reglamentos respecto de los servicios desupervisión durante la vigencia del contrato, dando aviso de ellos a las Empresas Supervisoras,quienes asumen e incorporan a sus servicios las disposiciones que contienen desde su entrada en

7 LaESTpodría incluir en su propuesta técnica un número mayor de profesionales como integrantes de la misma.

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oOsinergminO'93"'5<T'.o Supervisor de '" l"'IefSlon en [nergla y Mlneria

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPÉRVISORASPERSONASJURfOICAS Nº 01~2017-0SINERGMIN-STOR

vigencia, sin ser necesario documento o modificación contractual alguna.

1.3 DEL REQUERIMIENTO DE EMPRESA SUPERVISORAS TÉCNICAS (EST)

La cantidad de vacantes indicadas en el presente numeral, es referencial por ende puede ser revisada encualquier momento durante el proceso de selección incluso hasta antes de la firma de los contratos, enfunción a los requerimientos por carga de actividad o razones presupuestales. En el siguiente cuadro sedetalla el requerimiento para la ESTtécnica:

N' CategoríaSupervisores

equipos Valor Referencial delDescripción de trabajo supervisor Personal Cantidad Total

Verificación de Cumplimientos deS2 Jefe de Proyecto 1

1 4Expedientes de la Junta de Apelaciones 53 Abogados 3de Reclamos de Usuarios - JARU e InicioProcedimiento AdministrativoSancionador. 1

SI 1'606,440 (un millónSupervisión de Campo de Expedientes de seiscientos seis mil 53 Ingeniero 1 1la Junta de Apelaciones de Reclamos de cuatrocientos cuarenta y 00/100Usuarios - JARU. Soles)

53 Abogados 2Fiscalización de ExpedientesSancionadores del Tribunal de 1 4

Apelaciones en Sanciones en Temas deEnergía - TASTEM.

52 Ingenieros 2

Se deberán considerar las especialidades indicadas en cada categoría, según los requisitos técnicos mínimos señalados en lostérminos de referencia

1.4 TERMINOS DE REFERENCIAEl documento términos de referencia del proceso de selección de Empresas Supervisoras N" 01- 2017-

STOR-Osinergmin se publica adjunto a las presentes bases y forma parte de la misma.

29

oOsinergminOrgani!;mo SuPE'M5Ol' de Iillfl'lleri~ en Energfa y Mil'1e~

VI.

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURfOICAS Nº Ol-2017-0SINERGMIN-$TOR

TERMINOS DE REFERENCIA

Los términos de referencia se encuentran en el documento:

TERMINOS DE REFERENCIA DEL PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORAS PERSONASJURfDICAS N" 01-2017-0SINERGMIN- STOR

El cual ha sido publicado adjunto a las presentes Bases y que forman parte de la misma.

30

oOsinergminOrganismo Supe!Vlsor de la Inversión en Energía y Minena

1/

ANEXOS

PROCESO DE SElECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONASJURíDICAS Nº 0l-2017-0SINERGMIN-STOR

31

oOsinergminCIf¡¡llniVT"Q~delll'~en £nergIlIyMlneta

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURIOICAS N' Ol-2017-0SINERGMIN.STOR

ANEXO N°1: REGISTRODEPARTICIPACiÓNPARAEMPRESASUPERVISORA

Este documento debe ser debidamente llenado y firmado en cada páeina por el representante legal delparticipante, se presenta de manera escaneada en formato JPG o PDF y se envía por correoelectrónico a la siguiente cuenta: concursostor2017@osinergmin.gob.pe dentro del plazoestablecido en el cronograma del presente proceso de selección.

En el campo "ítem" deberá indicar el número y denominación del ítem seleccionado de acuerdo con lasBasesdel Procesode Selección.

Encaso postule a más de un ítem deberá presentar un registro por cada ítem al que postule. Osinergminse reserva el derecho de solicitar la documentación que corresponda para verificar la informacióndeclarada.

RazónScicial1,

RUC

Nombres y Apellidós delRepresentante:

oONI oCarnet Extranjería:

Dirección de la Empresa:'" ,

,Correo electrÓnico:,l' ' ,

, ' ,

, ,' Teléfono/Celular:,

Declaro tener interés en participar en el Proceso de Selección de Empresas Supervisoras PersonasJurídicas N" 01-2017- Osinergmin-STOR,en el siguiente ítem:

n I "_T_E_M_'_N_O: I Nombre del ítem

Declaro asimismo tener cabal conocimiento de las condiciones y requisitos exigidos en dicho proceso deselección.

Firma del Representante Legalde la empresaNombre:

Urna, de de 2017

32

oOsinergminOr1}<ll'1Jlrno SuP€Nisor de la 1!1VEr;IM en Enet'gfa y Mlnena

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURíDICAS N201-2017-0SINERGMIN-$TOR

ANEXO N" 02: CARTA DE ACREDITACiÓN

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Señores:COMITÉ DE SELECCiÓN

Proceso de Selección de Empresas Supervisoras Personas Jurídicas N" 01-2017 -Osinergmin-STOR.

Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DE LA (PERSONA JURíDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO

DE SER PERSONA JURíDICAj, debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL

EN CASO DE SER PERSONA JURíDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, Así COMO SU

NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI /Pasaporte Nº [ ], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, con

relación al Proceso de Selección de Empresas Supervisoras Personas Jurídicas N" 01-2017-STOR-Osinergmin, a fin de

acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO) identificado con DNI Nº [ ], quien se

encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de

selección.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito, con menos de 30 días calendarios de

antigüedad, que acredita mi nombramiento y facultades.

Firma del Representante Legal o común, según corresponda

Nombre y Apellido:

DNI /Pasaporte W:

33

oOsinergminOr¡¡enismo Supervisor de lllln\l€fsi6n en Energfa y Mine<Ja

PROCESO OE SELECCIÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURlD1CAS N!! 01-2017-0S1NERGMIN-5TOR

ANEXO N" 03: DECLARACiÓN JURADA DE COMPROMISO DE LA EMPRESA

Por la presente, yo, ~ identificado(a) con DNI

Nº ~ en representación de con RUC

N" . en caso ser el ganador del presente proceso de selección, declaro bajo juramento:

conocer los requisitos para suscribir contrato con Osinergmin, ei Capítulo IV: Del Contrato de la presente Base del

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORAS PERSONAS JURfDICAS N° 01-2017-0sinergmin-STOR y mi

compromiso de presentar la documentación obligatoria de forma correcta y completa, para la suscripción de dicho

contrato.

Lima, de de 2017

Firma del Representante Legal de la empresa

Nombre y Apellido:

DNI /Pasaporte W:

34

oOsinergminQ[~'l$mo Supervl~ de la Inllet'!'í6n en En!'fgia y Minelí¡¡

PROCESO DE SElECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURfD1CAS Nº 0l-2017-0SINERGMIN-STOR

ANEXON" 04: DECLARACiÓNJURADADELAEMPRESA

a. Impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones, yb. Nepotismo.

Por la presente, yo,______________________ ,identificado(a) con DNI Nº_______ 1 en representación de con RUC N° , declaro, bajo juramento,

que he tomado conocimiento de los impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones señalados en el artículo 9. de LaDirectiva y no me encuentro incurso en ninguno de ellos de acuerdo a lo señalado en la Ley Nº 26771 Yel numeral 2.4de las Basesdel presente Proceso de Selección y declaro NO tener vínculo como cónyuge o conviviente, ni relación deparentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad ni segundo de afinidad con los miembros del Consejo Directivo, lostrabajadores de Osinergmin que por el cargo o función que desempeñan tienen influencia, poder de decisión oinformación privilegiada sobre el proceso de selección; 105 terceros que tengan participación directa o indirecta en el

proceso de selección.

Lima, de de 2017

Firma del Representante Legalde la empresa según correspondaNombre y Apellido:DNI /Pasaporte W:

/JI

3S

oOsinergminO~rnsl'TlO SupeNtSOr de la Inversión en Enerqla y Minería

PROCESO DE SElECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURfDICAS N!! 01-2017-0SINERGMIN-STOR

ANEXO N" 058: DECLARACiÓN JURADA DE:

1. DE NO ESTAR INHABILITADO O IMPEDIDO DE CONTRATAR CON EL ESTADO.

Z. DE NO MANTENER CONFLICTO DE INTERÉSO PROCESOJUDICIAL CONTRA OSINERGMIN

Yo, ldentificado(a) con Documento Nacional de Identidad /Pasaporte N"______ Y con domicilio en me presento al Proceso de Selección de

Empresas Supervisoras Personas Jurídicas N"01-2017-0sinergmin-STOR Y declaro bajo juramento lo siguiente:

- Que no tengo ninguno de los impedimentos, incompatibilidades o prohibiciones descritos en el numeral 9.1, articulo

9" de la Directiva para la Selección Y Contratación de Empresas Supervisoras.

- Que no me encuentro inhabilitado para contratar con el Estado.

- Que no he sido condenado ni me hallo procesado por delito doloso.

- Que no me encuentro imposibilitado para contratar con el Estado al no registrar sanción alguna por Despido o

Destitución bajo el régimen laboral público, sea como funcionario, servidor u obrero.

- Que en la actualidad no tengo una relación contractual con los agentes supervisados materia de la Convocatoria o

con empresas del mismo sector que pertenezcan a su grupo económico, cumpliendo de esta manera con lasprohibiciones descritas en el numerai 9.2. Y 9.3. del artículo 9" de la Directiva para la Selección Y Contratación de

Empresas Supervisoras.

- Que, no mantengo conflicto de interés o proceso judicial contra el Osinergmin.

Lima, de de 2017

Firma del Representante Legal de la empresa

Nombre YApellido:

DNI /Pasaporte N":

~Esta declaración debe ser completada por el Representante legal, el Jefe de Proyecto y el personal propuesto por la empresa (según corresponda)

36

oOsinevgmill1Or9-''1lsrroo Supe!VI:101'de la Inversiónel1 Ene<g¡~y Minería

PROCESO DE SElECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONASJURfOICAS Nº Ol-2017-0$INERGM1N-$TOR

ANEXO N" 06: PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como participante)

SeñoresCOMITÉ DE SELECCiÓN

Proceso de Selección de Empresas SupervisorasN" 01-Z017-0sinergmin-STOR.Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos (identificación de todos los integrantes del consorcio) declaramos expresamente que hemos convenidoen forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjuntaPROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORAS PERSONAS JURfDICAS N° 01-Z017-0sinergmin-STOR,responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de ser seleccionados, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio mediante uncontrato de consorcio con Fe Notarial, bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas porcada consorciado. Losconsorciados deben valorizar susobligaciones, como consecuencia de ello indicarán el porcentaje(no monto) que representa dicha valorización respecto del monto de la propuesta económica.

Designamos al Sr. [ ], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DEIDENTIDAD) N" [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorciopara efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente conla Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] Y representarnos durante su ejecución. Asimismo, fijamos nuestrodomicilio legal común como consorcio en [ ].

[11:,. [di" r.1~I '''Mi) (J~'tll ~41:J3:a-me"!~Si.) ¡J. t,'II'IQ) ,~•• : •

• [DESCRIBIR LA OBLIGACiÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%]• [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [%]

«., :, • '€t.!.I.] ~~Iªéllt-.~ti]~ I:,tI • tI aM•• )~"1'J3. r.' IJ'.]) ~•• ;. •

• [DESCRIBIR LA OBLIGACiÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [%}• [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES} [%}

I TOTAL 1100%

Firma del representante legal de Consorciado 1

Nombre y Apellido:

DNI /Pasaporte W:

Firma del representante legal de Consorciado 2

Nombre y Apellido:

DNI /Pasaporte W:

37

ANEXO N" 07: RELACiÓN DE PRESENTACiÓN DEL PERSONAL

... .

oOsinergminOr¡pn;smo~oelll'~enE~'1~

Razón Social: _

R.U.C: _

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURIDICAS N' 01-2017-0SINERGMIN-STOR

O"~••

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1 .

2345

(*) El personal descrito autoriza el uso de todos los datos personales que use la ESTcomo sustento para la presentación de la propuestatécnica en el presente proceso de selección.

lima, de de 2017

Firma del Representante legal de la empresa

Nombre y Apellido:

ONI /Pasaporte N":

38

,,

.,.'

oOsinergmin~$upeMsor delal~ enEnetgIar ""heria

ANEXON28

PROCESODESELECCiÓNDEEMPRESASSUPERVISORASPERSONASJURrDICASN' Dl.2017.0SINERGMIN-STOR

Declaración Jurada: Ficha Técnica del Personal(Completar según la formación y experiencia requerida en cada ítem V de acuerdo al perfil)

Apellidos V nombres: Documento de Identidad (DNI):

Dirección: Correo electrónico:Teléfono:

1. Formación profesional o técnica, en caso corresponda

Título o Grado Especialidad Fecha de expediciónBachillerTítuloEsoeclalidadN° de Colegiatura

2. Experiencia General

Tiempo de servicio

Empresa / Entidad Funciones realizadasDesde Hasta TOTAL

(mes/Año) (mes/Año) (Años V meses)

3. Experiencia en la Especialidad

Tiempo de servicioEmpresa / Entidad funciones realizadas

Desde Hasta TOTAL(mes/Año) (mes/Año) (Años V meses)

DECLAROBAJO JURAMENTO que toda la información contenida en esta FICHA es verdadera.

Firma del personal propuestoNombre V apellido:ON1W:Fecha:

Firma del Representante legal de la empresaNombre y apellido:DNI N.:Fecha:

39

oOsinergminOrgllnismo Supervisor de llllnversión l!n Energla y Minerla

PROCESO OE SELECCiÓN OE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURfOICAS Nº Ol-2017-0S1NERGMIN-$TQR

ANEXO N' 09: DECLARACiÓN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO POR LA EMPRESA

a. Nepotismo.

Por la presente, yo,______________________ ,identificado(a) con DNI NO

, declaro, bajo juramento, que he tomado conocimiento de los impedimentos,

incompatibilidades y prohibiciones señalados en el artículo 9° de La Directiva y no me encuentro incurso en ninguno de

ellos de acuerdo a lo señalado en la Ley NO 26771 Y el numeral 2.4 de las Bases del presente Proceso de Selección y

declaro NO tener vínculo como cónyuge o conviviente, ni de parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad ni

segundo de afinidad con los miembros del Consejo Directivo, los trabajadores de Osinergmin que por el cargo o función

que desempeñan tienen influencia, poder de decisión o información privilegiada sobre el proceso de selección; los

terceros que tengan participación directa o indirecta en el proceso de selección.

Lima, de de 2017

Firma del Personal propuesto por la empresaNombre y Apellido:

Firma del Representante Legal de la EmpresaNombre y Apellido:DNI/ Pasaporte N"

40

oOsinergminQr9'l"'.mQ Supervl$Or de la lrrv«sl6n en Erlel'gla y Mlneria

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONASJURfDICAS N201-2017-0SINERGMIN-$TOR

ANEXON" 10: DECLARACiÓNJURADADEIMPEDIMENTOSEINCOMPATIBILIDADESY PROHIBICIONESDELPERSONALPROPUESTO

Por la presente, yo, identificado(a) con DNI /PasaporteN": . profesional propuesto por la empresa participante en el presente proceso de seleccióndeclaro bajo juramento:

1. Que, he tomado conocimiento de los Impedimentos, Incompatibilidades y prohibiciones establecidos en el artículo90 de LaDirectiva.

2. Que, si durante la ejecución del servicio de supervisión se me encargara alguna labor relacionada a un AgenteSupervisado' con el cual hubiese tenido un vínculo contractual en los tres (03) meses previos a la suscripción delcontrato de supervisión (excepto en las que tenga la calidad de usuario) o con el cual mantuviese algún conflictode interés, me obligo a comunicar inmediatamente a la ESTy Osinergmin (vía mesa de partes) tal situación aefectos que Osinergmin disponga las acciones que considere convenientes.

Lima, de de 2017

Firma del personal propuesto por la empresaNombre y Apellido:DNI /Pasaporte N":

Firma del representante legal de la empresaNombre y Apellido:DNI /Pasaporte N":

9 Agente Supervisado: Persona natural o jurídica de derecho público o privado que realiza actividades del sector energético o minero.

41

OOsinergmin0rga0iYr0 Supefyisor ele 111~ en t~ y"'~

PROCESO DE SELECCIÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURfDICAS N' Ol-2017-0SINERGMIN-STOR

..

ANEXO N2 11: Experiencia de la empresa en la actividad'.

SeñoresCOMITÉ DE SELECCiÓNProceso de Selección de Empresas Supervisoras Personas JurídicasN" 01-2017-0SINERGMIN-STORPresente.-

A continuación se detalla el resumen de la experiencia de mi representada, en cuanto a la experiencia en la

especialidad:

..OBJETO DEL N' CONTRATO

IMPORTE DEL FECHA DE INICIO Y. N' ClIENTE

CONTRATOCONTRATO O T~RI¡'lINO DEL

O FACTURAFACTURA.. SERVICIO

1234S6789

laTOTAL

Firma del Representante Legalde la empresaNombre:

10 En el caso de consorcios, la experiencia de la empresa en la especialidad corresponde a la suma de las experiencias de ambos consorciados; valedecir que si una persona natural forma parte del consorcio, su experiencia se traslada a éste.

42

oOsinergminOf~fllSmo Supel'V':SOf deta l"Versiónen Erlel'\li~y M;neri~

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURíDICAS Nº Ol-2017-0SINERGMIN-STOR

ANEXO N' 12: CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

SeñoresCOMITÉ DE SELECCiÓN

Proceso de Selección de Empresas SupervisorasPersona Jurídica W 01-2017-0sinergmin-STOR.Presente.-

De nuestra consideración,

Declaramos que nuestra oferta económica es la siguiente:

IMPORTANTE:• Las ofertas economlcas que excedan el valor referencial son devueltas al postor por el Comité de Selección,

considerándose como no presentadas .

• Incluye todos los impuestos de ley.

Lima, de de 2017

Firma del Representante Legal de la empresa

Nombre y Apellido:

DNI /Pasaporte W:

43

,.

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASpERSoNAS JURlolCAS N' 01-2017-0SINERGMIN-STOR

ANEXON913

Porcentaje de pago

Informe de Actividades del Periodo 01 Costo Total adjudicado/12

2 Informe de Actividades del Periodo 02 Costo Total adjudicado/12

3 Informe de Actividades del Periodo 03 Costo Total adjudicado/12

4 Informe de Actividades del Periodo 04 Costo Total adjudicado/12

5 Informe de Actividades del Periodo OS Costo Total adjudicado/12

6 Informe de Aetiv.idades del Periodo 06 Costo Total adjudicado/12

7 Informe de Actividades del Periodo 07 Costo Total adjudicado/12

8 Informe de Actividades del Periodo 08 Costo Total adjudicado/12

9 Informe de Actividades del Periodo 09 Costo Total adjudicado/12

10 Informe de Actividades del Periodo 10 Costo Total adjudicado/12

11 Informe de Actividades del Periodo 11 Costo Total adjudicado/12

12 Informe de Actividades del Periodo 12 Costo Total adjudicado/12

Los pagos por este servicio se realizarán en función al plan de trabajo establecido por cada área, y se realizaráde manera parcial, según el avance de la supervisión. Para tal efecto, tentativamente se ha considerado doceperiodos programados de trabajo, conforme al siguiente detalle:

....;:: ';'

O.Osinergmin~ Supery;sor de la '-'5IOn et'I EnergIa '1 ~.Il'lefl&

l.

.,

• Pago estimado. Los pagos se efectuarán según el avance del trabajo realizado.1:.

t.+

"

., , -. 'r.. .. ''',,.," ".""'"

44

oOsinergminOrg,o•..•;mo SU~""wr de la l"""'1Isíor. en Er>e<glay Minería

PROCESO DE SElECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURíDICAS Nº Ol-2017-0$lNERGMIN-$TOR

ANEXO N" 14 DECLARACiÓN JURADA (LEY DE SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO - LEYN° 29783)

Yo, , identificado(a) con DNI /Pasaporte/ Carné de Extranjería N"_________ , representante legal de con RUC N" _

con dirección en DECLARO BAJO JURAMENTO:

1.

11.

Conocer y cumplir las normas sobre Seguridad y Salud en el Trabajo que nos son exigibles conforme a la Ley

29783 (Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo) y su Reglamento, a las cuales yo y mis representantes nos

obligamos frente a Osinergmin durante toda la vigencia del servicio y/o adquisición contratada;

comprometiéndonos asimismo, a mantener actualizados todos los registros que nos son exigibles, conforme lo

señalado en la Ley acotada y su Reglamento, sometiéndonos a facilitar dichos registros a sola solicitud de

Osinergmin y colaborar con toda inspección y auditoría SGS y SGA que la Entidad requiera efectuar respecto

del servicio contratado o bien adquirido.

Cumplir con todas las reglas para realizar los servicios contratados por Osinergmin que a continuación se

señalan:

1. No ingresar a las instalaciones del Osinergmin con bebidas alcohólicas, drogas o bajo sus efectos.

2. Al trasladarse por escaleras, no correr y hacer uso de los pasamanos.

3. Respetar los aforos de las áreas donde indique y obedecer siempre los avisos de seguridad.

4. De ingresar con productos químicos (*), deberá contar con las hojas de seguridad (MSDS) de los productos.

Con ia finalidad de llevar un control ambiental y de seguridad, se listan los materiales y sustancias

prohibidas en el cuadro respectivo.

S. Los residuos generados, deberán ser segregados de acuerdo al código de colores indicado por Osinergmin.

6. No obstruir las zonas seguras, salidas de evacuación y equipos de emergencia.

7. Ante emergencias ocurridas en las instalaciones en el Osinergmin (incendios, sismos, etc.), el personal

deberá seguir las indicaciones de los brigadistas y personal de Osinergmin.

8. Participar de la inducción y reuniones de seguridad a las que sean convocados, para las situaciones que se

consideren necesarias.

9. Para trabajos operativos se debe utilizar como mínimo los siguientes EPP: casco, lentes y zapatos de

seguridad; adicionalmente los equipos de protección que su tipo de trabajo lo requiera.

10. Comunicar inmediatamente sobre cualquier condición que pueda poner en riesgo la seguridad del personal.

11. En caso de ocurrir un incidente/accidente, éste deberá ser comunicado al responsable del servicio o

contrato

12. Involucrarse en el control preventivo en todas las actividades del contrato y asegurar que ellas se realicen

en condiciones de riesgos bajo control, que permitan la protección de la vida y la salud de sus trabajadores

y de los que se encuentren en el lugar de trabajo.

13. Conocer y dar a conocer a su personal, las normas aplicables a la empresa contenidas en este instructivo, en

el reglamento interno de seguridad y salud u otras normas del Osinergmin sin perjuicio de los requisitos

legales vigentes.

14. Somos responsables del estricto cumplimiento de sus obligaciones legales y contractuales.

Asimismo, en el desarrollo de la locación de servicio de supervisión que brindamos adoptaremos las medidas deseguridad que de acuerdo a la normativa legal vigente y nuestras obligaciones como locador de servicios de supervisióndebemos observar y nos ceñiremos a su cumplimiento.Eventualmente, si durante la ejecución de los servicios de supervisión que realizaremos, el agente supervisado nobrinda las medidas de seguridad para realizar el servicio encomendado, evaluaremos los riesgos de realizarlas y de

4S

OOsinergminÜTg/Jnismo Superviso< de ~ Inversión en Erlel'gfa 'J Minerlll

PROCESO DE SElECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURIDlCAS N' Ol-2017-0SINERGMIN-STOR

acuerdo a ello nos inhibiremos de continuar con el servicio; asimismo, informaremos por escrito al Osinergmin sobre elhecho y la razón de la suspensión del servicio específico encomendado.

Visto lo declarado, suscribo el presente documento ratificando la veracidad de lo declarado y de no ser así, nossometemos a las acciones administrativas y de Leycorrespondientes.

Lima, de de 2017

Firma del Representante Legalde la empresaNombre y Apellido:DNI /Pasaporte W:

46

oOsinergminOrQ<l'llsrno SupeMSO< dela I""-'e<SiÓl\ en Erle<gía y Mine""

ANEXO N° 15

PROCESO DE SElECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURfOICAS Nº Ol-2017-0$INERGMIN-STOR

Declaración jurada de obtención del consentimiento del uso de 105datos personales contenido enlas propuestas

Por la presente, yo, . identificado(a) con DNI/Pasaporte Nº . representante{s) legal(es) de , con RUC W , declarobajo juramento que se ha cumplido con obtener el consentimiento del uso de los datos personales del personal propuesto, dentrodel marco de la Ley W 29733, Ley de protección de datos personales, su reglamento y sus modificatorias, para los fines depresentación de los mismos a este proceso de selección y que son de carácter público.Asimismo, el personal propuesto que presentamos a este concurso público ha dado su consentimiento para que los resultados deeste concurso sean publicados en la página web de Osinergmin y para que la documentación presentada esté a disposición de losdemás postores o cualquier tercero si así lo requieren.

Lima, de de 2017

Firma del Representante Legalde la empresaNombre y Apellido:DNI /Pasaporte W:

Nota: en caso de consorcio, este documento deberá ser firmado por los representantes legales de las empresas y por cada una de las personaspropuestas integrantes del mismo.

~.

'lf

47

oOsinergminOrgMlismo SupeM5OI" de:' 1lI\nvefSiOn en Energla y Mlner!;l

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURfOICAS Nº 01-2017-0SJNERGMIN-$TQR

ANEXO N° 16: DECLARACiÓN JURADA DE OFICINA Y EQUIPOS

Por la presente, yo identificado (a) con DNI /Pasaporte

NO . en representación de con RUC declaro bajo

juramento que me comprometo a contar con la oficina y con el equipamiento estipulado en las bases del PROCESO DE

SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORAS PERSONAS JURfDICAS N°01-2017-0sinergmin-STOR.

Con relación a los uniformes, identificaciones y demás equipos necesarios para la ejecución del servicio,DECLARAMOS QUE: Los uniformes, identificaciones y demás equipos, cumplirán los lineamientos al respectoestablecidos por Osinergmin para los locadores de servicios de supervisión según Anexo N" 17.

Lima, de de 2017

Firma del Representante Legal de la empresa

Nombre y Apellido:

DNI /Pasaporte N":

48

oOsinergminOf~n'SfTX) SupeJVlSQr d~ la In\lffiión en £nerg13 y Mineria

ANEXO N217

PROCESO DE SELECCIÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURfOICAS Nº Ol-2017-0$lNERGMIN-STOR

CHALECO, PRENDAS DE VESTIR E IDENTIFICACiÓN

ESPECIFICACIONES PARA CHALECOS DE SUPERVISORES - PERSONAL TERCERO

Las características básicas que deberán tener los chalecos del personal tercero para cumplir las funciones desupervisión en electricidad, hidrocarburos, gas natural y minería son:

Modelo Clase 3 Norma ANSI/ISEA 107-2010

Tela Dril 100% algodón o dril 60% algodón y 40% polyester

Color Celeste 710 - Drill 384 Nuevo Mundo

Logotipos Dos Logotipos de Osinergmin sin descriptor, bordados en color blanco.Un logotipo en la parte delantera, colocado en el lado superior izquierdodel pecho, el cual debe medir 12 cm de ancho por 1.7 cm de alto.Un logotipo en la parte posterior, situado a la mitad de la espalda, el cualdebe medir 23 cm de ancho por 3.3 cm de alto.Ambos deben estar acompañados de la frase "Contratista brindandoservicios a" que debe estar colocada encima del logotipo y debe abarcar elancho de este hasta la segunda letra "i" de Osinergmin (ver gráfico).

Cinta reflectiva Tela color gris plata de dos pulgadas de ancho, en material reflectivo y conretardante a la flama. Modelo 3M- 8935. La colocación de la cinta debeestar de acuerdo a la indicación de la Clase 3 Norma ANSI/ISEA 107-2010.En ambos lados del chaleco, se colocarán dos líneas de cinta de maneravertical y dos líneas de cinta colocadas de manera horizontal (ver gráfico).

La incorporación de bolsillos o elementos extras queda en consideración de cada área. Sin embargo, estos nodeben alterar la colocación ni el tamaño de los elementos de identidad visual (logotipo y frase) ni de lascintas reflectantes.

Los chalecos empleados por personal tercero serán la única prenda de vestir que lleve el logotipo de

Osinergmin. De esta manera, los cascos, gorros u otros accesorios no deben llevar ningún tipo de distintivo.

49

oOsinerrgmin~~delll~~t~y~

EJEMPLO DE MODELO DE CHALECO

~~:;¡iCj2."¡¡;!.=Z::&..&.

~'l:ll"lJ:"OI:PI. CIDX» ~

LlLlDETALLE DEL LOGOTIPO Y DE FRASE

PROCESO DE SelECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURIDICAS N' Ol-2017-0SINERGMIN-STOR

t~::~•.:Ir---_Ii. .1,11.----------------------------

50

oOsinergminO'1l3"'5fT1O Supe<Vlsor de ~ Inversión en Ener,.ía y Minetia

CAMISA O BLUSA ANTIFLAMA

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURfDICAS Nº Ol-2017-0$INERGMIN-STOR

51

Las características básicas que deberán tener las camisas o blusas antiflama del personal propuesto porla empresa supervisora para cumplir las funciones de supervisión son:

Certificaciones de la Tela:Debe cumplir con la certificación que señala la norma NFPA 2112 - Edición 2012.

Pruebas y Requerimientos:Debe ser etiquetado y estas listado de acuerdo a lo señalado por la norma NFPA 2112 - Edición 2012.

Características:La camisa o blusa debe cumplir los parámetros que señala la norma NFPA 701 - Edición 2015, en teladrill, ignifuga de resistencia permanente de 9 onzas, estilo ANSI, categoría 2, con una composición de

100% de algodón y cintas reflectivas de alta visibilidad.

Diseño:CAMISA HOMBRE: Camisa celeste, manga larga con pinzas laterales en la parte posterior, un bolsillo,aplicación en la pechara y mangas (color de tela azul), cuello y pie de cuello azul modelo Botton Down, 3bordados (bolsillo con el nombre del personal y grupo sanguíneo), cerrado con máquina cerradora decamisa.BLUSA MUJER: Blusa celeste modelo corte francesa con pinzas laterales en la parte delantera y trasera

de la blusa, manga larga, un Bolsillo, aplicación en la pechara y mangas (color de tela azul) cuello, 3

bordados (bolsillo con el nombre del personal y grupo sanguíneo), cerrado con máquina cerradora de

camisa.

PANTALON ANTIFLAMACertificaciones de la Tela:Debe cumplir con la certificación que señala la norma NFPA 2112 - Edición 2012.

Pruebas y Requerimientos:Debe ser etiquetado y estas listado de acuerdo a lo señalado por la norma NFPA 2112 - Edición 2012.

Características:El pantalón debe cumplir los parámetros que señala la norma NFPA 701 - Edición 2015, en tela drill,

ignifuga de resistencia permanente de 9 onzas, modelo ANSI, categoría 2, con una composición de 100%de algodón y cintas reflectivas de alta visibilidad, cerrado con máquina cerradora y remalladora.

Diseño:PANTALON HOMBRE: Pantalón color azul oscuro, modelo clásico con pinzas, 4 bolsillos (2 en la partedelantera y dos en la parte posterior).

PANTAlON MUJER: Pantalón color azul oscuro, modelo clásico con pinzas, 4 bolsillos (2 en la parte

del~te~a y dos en la 1rte posterior).

~Ji I

oOsinergmin~~~IIlI~en~'JMJneta

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURIDICAS N' Ol-20l7-0SINERGMIN-STOR

.J-"

I))

\

TARJETA DE IDENTIFICACiÓN PARA PERSONAL TERCERO JURÍDICO

Elfotoeheck del personaltendrd fas siguientes medidas:

Atto: S.SanAncho: 5.5 an

-

-,--! Recuadro de color rojo• - - - ---- --- - -. [C23 MlDOnDO K21)

con las siguientes medidos:

Alto: O.3cm lAncho: S.5cm

El logotfpo de la ~mp~ debeestar ubicado en la parte superior .• _del ¡otocheck. El romano del alto nodebe superar .1 cm.

La /OtOflraflo debe tener lassiguientes dimensiones:

Alto: 3 cm lAncho: 2.5 cm

Tendrd un borde de color rojo[en MlDO nDO K21)

El logotipo de Oslnergmln debe • _estar ubicado en lo parte inferior delfotocheck con los siguientesmedidas:

Alto: 0.5 cm lAncho: 3.5 cm

Vanessa ------Vargas Canchanya

Contratista brindando _servidos a

IT 'COIAaeaga'*'

- - - •. Recuadro de color rojo[Cn M1DO nDO K21)con fas Siguientes medidos:

Alto: 0.4cm lAncho: S.5cm

TIpogra/fo del nombre del personal:- - • Callbr!. Bold ""lit. 13pt

Color celeste (C85 M24 YO KO)

- - •. La ripograjfa del texto "Contratfstabrindando servicios a":Callbr! - Bold • 10ptColor rojo [C23 M1DO YlDO K21)

52 ;-

.'" ~:.

oOsinergminOr!:lll'llSf11()Su~ervrror de l;llnvel'Slórl en Energla y Mlnena

PROCESO DE SELECCiÓN DE EMPRESAS SUPERVISORASPERSONAS JURfOICAS Nº Ol-2017-0SINERGMIN-STOR

A.IIIIII

El fotocheck del personaltenará las siguientes medidas:

Alto:8.ScmAncho: S.S cm

Elacrílico para cubir elfotocheckdebe ser transparente en sutotalidad y la cinta de color rojo.

\.

.• 1- __ DHI:

Grupo S.nplneo:

~----------------------lI II I.---f A LOSAGlNTtS SUPERVISADOS POR .•..•. :

- - "'8Pmsentedoc::u~~aSU~ular i: como SupeMsor contrBtBdopor OSlner¡mln.

I SOlicitamosbrindarte 1MQdUdades del1caso

: para el desanollo de actMdades a realizarSee'I .el marco de la función 5U~ de

I OSlnergm1n.conforme a lo establecido en elI Inciso8) del numeral 3.1 del artiallo 3° y ene!

-(__ J artlculo4" de la LeyN"27332, Yen el articulo.': delaLey~27699. 1

1 En caso de encontnIr este documento,: agradeceremos se comunlque con OSlnerlmln al .

teléfono 219>3400 IIfleco {Io c:!e'IoIII@l1oen: Bernardo Monteaaudo 222, Magdalena d@f Mar. I

IL 1- Eluso del presente docurJ'K>rEtopor persona

dlstfrrta 1 su titular dani lugar a las aedoneslegales correspondientes. t

El titulo del texto tendrá la siguientelipograJfa:callbrl- Bold - 7pt

El texto nONI" y "Grupo sanguineo"debe tener la siguiente tipogra/fa:callbrl. Bold. 7.7Spt

El texto principal del fotocheckdebe tener fa siguiente tipografFa:callbrl - Regular - 7pt

I

53