Workshop about gestión del tiempo

para encontrarte bien contigo mismo y evitar agobios en el día a día, que

suicides a un coworker o que te toque trabajar el fin de semana.

by Alejandro Andrés <alej@redradix.com> http://redradix.com

• Cofounder en redradix • Mentor en Bloc.io • Web developer (junior, senior, lead, fullstack, front, back…)

• Gestión de la innovación • Fundar tres startups… fracasadas • Freelancer • Investigador • …

*básicamente me gusta crear cosas**otra lectura es que después de hundir 3 empresas se terminan aprendiendo cosas

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http://www.slideshare.net/fuzzyalej

*feel free to contact me, acepto sobornos

Por qué estáis aquí, qué os funciona mal o qué

queréis aprender a hacer

?

Me interrumpen todo el tiempo“

Tengo demasiadas cosas que hacer“

Tengo la sensación de no haber hecho nada al final

del día“

Siempre tengo para hacer cosas urgentes“

No se qué hacer ahora“

Qué vamos a ver:

• Introducción • Psicología • Herramientas y técnicas • Cómo trabajar con listas • Y ya

Introducción

A mi me ha pasado esto:

Desarrollo => Marketing

De proyecto gestionado, todo en tareas, saber qué hacer cada día

a Tienes unos objetivos que cumplir,

búscate la vida

Gestionar tu propio tiempo es algo que hay que aprender a hacer

La solución es entender qué está pasando, por qué pasa, y utilizar

las herramientas adecuadas a cada uno

Psicología(mindset)

4 elementos psicológicos para entender qué pasa

• Procrastinación • Módo de trabajo • Recursos cognitivos • Hábitos

a) Procrastinación(hacer lo que no deberías estar haciendo)

P. Directaevidente

P. Indirecta

RESISTENCIAno evidente

b) Modo de trabajo(activo/reactivo)

R E A C T I V E M O D E

E N G A G E D

!

Esperando a que las cosas para hacer surjan de la nada

R E A C T I V E P R O A C T I V EGestiona tu tiempo

A qué te dedicas? Es activo o reactivo?

?

Saber cómo debería ser tu trabajo nos da un objetivo a conseguir

c) Recursos cognitivos(energía, motivación, fuerza de voluntad, etc)

El mojo cognitivo es un recurso limitado

• Fuerza de voluntad• Cosas pendientes• Aprendizaje• Memorizar• Elegir algo• …

Ojo, el mojo es común para la voluntad, el aprendizaje

y el trabajo intelectual

d) Hábitos(automatizar tareas)

Automatizar tareas elimina el gasto de mojo cognitivo y nos “fuerza” a hacer cosas que de otra manera no haríamos o nos costaría mucho hacer

Herramientas(y técnicas)

Técnicas avanzadas de lucha mental

Respetar y educar en el uso de estas herramientas

(agentes externos como clientes, coworkers…)

a) Thinking time(medio y largo plazo)

Tienes tiempo para pensar

?

• Una vez por semana, 1h • Una vez al día, 5min

Doctor Fake recomienda pensar:

• Hacer lista de tareas diaria • Organizar reuniones, llamadas, correos y demás time killers • Dejar tiempo para trabajar

• Comprobar que se va por el buen camino • Tengo cosas nuevas que hacer? • Ha cambiado la prioridad de algo? • Qué puedo mejorar? • Pensar en mes, trimestre, año • Estrategia, no táctica

Semana

Día

E J E R C I C I O

!

b) Impact Chart(saber qué hacer)

Cómo sabes a qué dedicar tu tiempo

?

Vamos a poner actividades aquí

Tu día a día

Ahora mismoCuando te aburres

Delegar o ignorar

E J E R C I C I O

!

c) Listas(y más listas)

Haces listas? Tienes mil cosas en la lista TO-DO?

?

Herramienta básica

• Lista Mensual • Lista Semanal • Lista Diaria

Estrategia

Táctica

Atomización de tareas

No uses mil herramientas, usa solo una (trello, email, post-it, agenda, folios…)

Doctor Fake:

Trabajar con listas(hacerlas y deshacerlas)

1) Listas pequeñasde 3 a 5 elementos, para no perderte en un mar de cosas a hacer

2) A cada item su tiempoestima el tiempo por tarea, no más de 2h por tarea y un total de 4h o 5h

3) Prioriza las tareaslo más complicado primero, que es cuando más energía tienes

4) Si lo tocas te lo quedasno saltes de tarea en tarea, coge una y termínala

5) F. A. C.Forget About Crap. Delega o elimina tareas que no sean importantes

Conclusión(qué te llevas de esta charla)

Conocer qué está pasando realmente en mi cabeza cuando no se qué

hacer o estoy perdido

A)

Conocer las herramientas qué me

pueden ayudar a organizarme mejor

B)

Una firme idea de mejorar el día a día

(espero)

C)

Dónde seguir aprendiendo

D)

• Resistencia: Los libros de Steven PressfieldThe War of Art / Do the Work / Turning Pro

• Hábitos: The Power of Habit - Charles Duigg

• Recursos Cognitivos: Badass, Making users Awesome - Kathy Sierra

• Listas, active/reactive: The Ultimate Sales Machine - Chet Holmes

Preguntas

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