VALOR GANADOAPSI 2010 00

Integrantes:Johana Sheyla Alcalde IturriErnesto Eduardo Carruitero AlvincoCarlos Colqui RojasDiego Alonso Cueva ChamorroCésar Augusto Pacherres Torrejón

Valor Ganado en el PMBOK?

AREA: COSTOSPROCESO: CONTROL DE COSTOS

Proceso: Control de Costos

Herramientas y Técnicas Análisis de la medición del rendimiento <<< Valor Ganado Proyecciones Revisiones del rendimiento del proyecto Gestión de variación Software de Gestión de proyectos

Salidas Mediciones del rendimiento Conclusión proyectada

Tres Datos Importantes Valor Planeado - Planed Value (PV): El

presupuesto autorizado para una parte del trabajo.

Valor Ganado – Earned Value (EV): El presupuesto autorizado para el trabajo COMPLETADO.

Valor/Costo Real – Actual Cost (AC): El costo realmente incurrido en completar el trabajo conseguido.

PV, EV, AC

A

B

C

D

L M X J V

S/. 50

S/. 100

S/. 200

S/. 100

PV, EV, AC

A

B

C

D

L M X J V

S/. 50

S/. 100

S/. 200

S/. 100

PV = 250Valor Planeado:

PV, EV, AC

A

B

C

D

L M X J V

S/. 50

S/. 100

S/. 200

S/. 100

PV = 250Valor Planeado:

100%

80%

20%EV = 170

Valor Ganado:

EV = 50*1+100*0.8+200*0.2

PV, EV, AC

A

B

C

D

L M X J V

S/. 50

S/. 100

S/. 200

S/. 100

PV = 250Valor Planeado:

100%

80%

20%EV = 170

Valor Ganado:

EV = 50*1+100*0.8+200*0.2

S/. 60

S/. 110

S/. 30

Costo Real:

AC =200AC = 60 + 110 + 30

¿Qué hacer con estos valores?

PV (Planned Value)EV (Earned Value)AC (Actual Cost)

Respuesta: Calcular Varianzas

Calculando varianzas e índices Variación en programación – Schedule Variance

(SV): Variación entre el costo presupuestado del trabajo realizado (EV) y el costo presupuestado del trabajo planificado (PV) en un período dado.

Variación del costo – Cost Variance (CV): Variación entre el costo presupuestado del trabajo realizado (EV) y el costo real del trabajo realizado (AC) en un período dado.

SV = EV - PV

CV = EV - AC

Efectividad sobre la planificación realizada -Schedule Performance Index (SPI): Mide la efectividad de la planificación realizada para la ejecución del Proyecto.

Productividad del costo actual – Cost Performance Index (CPI): Mide la tendencia del costo proyectado al fin del proyecto.

SPI = EV / PV

CPI = EV / AC

Hoja de Fórmulas

SV = EV - PV

CV = EV - AC

SPI = EV / PVCPI = EV / AC

Schedule Variance

Cost Variance

Schedule Performance Index

Cost Performance Index

Hoja de Fórmulas

SV = EV - PV

CV = EV - AC

SPI = EV / PVCPI = EV / AC

Schedule Variance

Cost Variance

Schedule Performance Index

Cost Performance Index

Hoja de Fórmulas

SV = EV - PV

CV = EV - AC

SPI = EV / PVCPI = EV / AC

Schedule Variance

Cost Variance

Schedule Performance Index

Cost Performance Index

Hoja de Fórmulas

SV = EV - PV

CV = EV - AC

SPI = EV / PVCPI = EV / AC

Schedule Variance

Cost Variance

Schedule Performance Index

Cost Performance Index

positivo

>1

Para ser exactosVariación en la programación

SV = EV - PVVariación en el costo

CV = EV - AC

SV = 0 : A tiempo

SV < 0 : Retrasado

SV > 0 : Adelantado

CV = 0 : En presupuesto

CV < 0 : Sobre Presupuesto

CV > 0 : Bajo Presupuesto

Para ser exactosEfectividad sobre planificación

SPI = EV / PVRendimiento del costo

CPI = EV / ACSPI = 1 : Valor ganado dentro

de planificación

SPI < 1 : Valor ganado bajo planificación

SPI > 1 : Valor ganadosobre planificación

CPI = 1 : Costo Igual al valor ganado

CPI < 1 : Costo mayor alvalor ganado

CPI > 1 : Costo menor al valor ganado

¿Recuerdan esto?

A

B

C

D

L M X J V

S/. 50

S/. 100

S/. 200

S/. 100

PV = 250Valor Planeado:

100%

80%

20%EV = 170

Valor Ganado:

EV = 50*1+100*0.8+200*0.2

S/. 60

S/. 110

S/. 30

Costo Real:

AC =200AC = 60 + 110 + 30

PV = 250 EV = 170 AC =200

SV = EV - PV

CV = EV - AC

SPI = EV / PV

CPI = EV / AC

PV = 250 EV = 170 AC =200

SV = 170 - PV

CV = 170 - AC

SPI = 170 / PV

CPI = 170 / AC

PV = 250 EV = 170 AC =200

SV = 170 - 250

CV = 170 - 200

SPI = 170 / 250

CPI = 170 / 200

PV = 250 EV = 170 AC =200

SV = 170 - 250 = -80

CV = 170 - 200 = -30

SPI = 170 / 250 = 0.68

CPI = 170 / 200 = 0.85

Interpretando…

SV = -80

CV = -30

SPI = 0.68

CPI = 0.85

Estamos 80 soles atrasados en términos de lo que deberíamos haber logrado hasta ahora.

El trabajo realizado nos costó 30 soles más de lo que se esperaba.

Estamos logrando realizar el 68% del trabajo que deberíamos.

Estamos usando el dinero con una eficiencia del 85%.

Proyecciones, Mirando hacia adelante

Tiempo

Din

ero

EV

BAC

EAC(DUR)

BAC = Budget At Completion

EAC = Estimated At Completion

EAC(S/.)

Estimación de Costo - Escenario 1 Estimate At Completion – EAC(S/.): Costo

estimado/proyectado al finalizar el proyecto.

EAC(S/.) = BAC / CPIC

Usar esta aproximación si se espera que las variaciones previas continúen

durante el resto del proyecto.

La C significa que es el CPI calculado hasta el momento.

Estimate At Completion – EAC(S/.): Costo estimado/proyectado al finalizar el proyecto.

EAC(S/.) = ACC + New ETC

Las estimaciones hasta ahora han probado ser tan malas que se

necesitan nuevas estimaciones para el resto del proyecto

La C significa que es el AC calculado hasta el momento.

Estimación de Costo - Escenario 2

Estimate At Completion – EAC(S/.): Costo estimado/proyectado al finalizar el proyecto.

EAC(S/.) = ACC + VAC – EVC

Usar esta aproximación si las variaciones anteriores mostraron una

anomalía pero ya se disiparon.

La C significa que es calculado hasta el momento.

Estimación de Costo - Escenario 3

Ahora el tiempo

EACDUR = BACDUR / SPIC

Nos da la duración esperada del proyecto si se espera que las

variaciones previas continuen.

Variance At Completion – VAC

VAC = BAC - EAC

Muestra la diferencia entre la estimación original del proyecto y la

pronóstico actual basado en el desempeño hasta el momento.

DUR

S/.

Proyecciones, Mirando hacia adelante

Tiempo

Din

ero

BAC(S/.)

EAC(S/.)

VAC(S/.)

BAC(DUR) EAC(DUR)

VAC(DUR)

Estimate To Complete – ETC: Muestra cuánto costara el resto del proyecto. Es la diferencia entre el costo hasta ahora y la estimación al terminar (EAC).

Estimate To Complete – ETC: Muestra cuánto costara el resto del proyecto. Es la diferencia entre el costo hasta ahora y la estimación al terminar (EAC).

ETCS/. = ( BAC - EVC ) / CPIC

Estimate To Complete - Escenario 1

Usar esta aproximación si se espera que las variaciones previas continúen durante el resto

del proyecto. Simplificando

ETCS/. = EAC - ACC

Estimate To Complete – ETC: Muestra cuánto costara el resto del proyecto. Es la diferencia entre el costo hasta ahora y la estimación al terminar (EAC).

ETCS/. = Nueva Estimación

Estimate To Complete - Escenario 2

Las estimaciones hasta ahora han probado ser tan malas que se necesitan nuevas estimaciones para el

resto del proyecto

Estimate To Complete – ETC: Muestra cuánto costara el resto del proyecto. Es la diferencia entre el costo hasta ahora y la estimación al terminar (EAC).

ETCS/. = BAC - EVC

Estimate To Complete - Escenario 3

Usar esta aproximación si las variaciones anteriores mostraron una

anomalía pero ya se disiparon.

Fórmula IMPORTANTE To Complete Performance Index – TCPI: Muestra

cuán eficiente debe ser en el resto del proyecto para terminar dentro del presupuesto.

TCPI = (BAC – EV)(BAC – AC)

Trabajo Restante

Dinero Restante

Ejemplo

Proyecto: Construir un pórtico de ladrillos.

Costo por ladrillo: 1 dólar. Costo de Mano de Obra: 1

dólar. Tiempo Planificado: 7 días.

Entregable

Pórtico de LadrillosTiempo

DIA 0

VP = Ladrillo x Cantidad+ MO x Cantidad= US$ 1.00 x 13 + US$ 1.00 x 13= US$ 26.00

VR = US$ 1.00 x 0 + US$ 1.00 x 0= US$ 0.00

VG = US$ 1.00 x 0 + US$ 1.00 x 0= US$ 0.00

0

5

10

15

20

25

30

1 2 3 4 5 6 7

VP

VR

VG

Entregable

Pórtico de LadrillosTiempo

DIA 1

VP = Ladrillo x Cantidad+ MO x Cantidad= US$ 1.00 x 2 + US$ 1.00 x 2= US$ 4.00

VR = US$ 1.00 x 2 + US$ 1.00 x 2= US$ 4.00

VG = US$ 1.00 x 2 + US$ 1.00 x 2= US$ 4.00

0

5

10

15

20

25

30

1 2 3 4 5 6 7

VP

VR

VG

Entregable

Pórtico de LadrillosTiempo

DIA 2

VP = Ladrillo x Cantidad+ MO x Cantidad= US$ 1.00 x 4 + US$ 1.00 x 4= US$ 8.00

VR = US$ 1.00 x 4 + US$ 1.00 x 4= US$ 8.00

VG = US$ 1.00 x 4 + US$ 1.00 x 4= US$ 8.00

0

5

10

15

20

25

30

1 2 3 4 5 6 7

VP

VR

VG

Entregable

Pórtico de LadrillosTiempo

DIA 3

VP = CUP1 x M + CUP2 x MO x M= US$ 1.00 x 6 + US$ 1.00 x 6= US$ 12.00

VR = US$ 1.00 x 6 + US$ 1.00 x 6= US$ 12.00

VG = US$ 1.00 x 5 + US$ 1.00 x 5= US$ 10.00

0

5

10

15

20

25

30

1 2 3 4 5 6 7

VP

VR

VG

Entregable

Pórtico de LadrillosTiempo

DIA 4

VP = Ladrillo x Cantidad+ MO x Cantidad= US$ 1.00 x 8 + US$ 1.00 x 8= US$ 16.00

VR = US$ 1.00 x 6 + US$ 1.00 x 7= US$ 13.00

VG = US$ 1.00 x 5 + US$ 1.00 x 5= US$ 10.00

0

5

10

15

20

25

30

1 2 3 4 5 6 7

VP

VR

VG

Entregable

Pórtico de LadrillosTiempo

DIA 5

VP =Ladrillo x Cantidad+ MO x Cantidad= US$ 1.00 x 10 + US$ 1.00 x 10= US$ 20.00

VR = US$ 1.00 x 8 + US$ 1.00 x 9= US$ 17.00

VG = US$ 1.00 x 7 + US$ 1.00 x 7= US$ 14.00

0

5

10

15

20

25

30

1 2 3 4 5 6 7

VP

VR

VG

Entregable

Pórtico de LadrillosTiempo

DIA 6

VP = Ladrillo x Cantidad+ MO x Cantidad= US$ 1.00 x 12 + US$ 1.00 x 12= US$ 24.00

VR = US$ 1.00 x 10 + US$ 1.00 x 11= US$ 21.00

VG = US$ 1.00 x 9 + US$ 1.00 x 9= US$ 18.00

0

5

10

15

20

25

30

1 2 3 4 5 6 7

VP

VR

VG

Entregable

Pórtico de LadrillosTiempo

DIA 7

VP = Ladrillo x Cantidad+ MO x Cantidad= US$ 1.00 x 13 + US$ 1.00 x 13= US$ 26.00

VR = US$ 1.00 x 11 + US$ 1.00 x 12= US$ 23.00

VG = US$ 1.00 x 10 + US$ 1.00 x 10= US$ 20.00

0

5

10

15

20

25

30

1 2 3 4 5 6 7

VP

VR

VG

Entregable

Pórtico de LadrillosTiempo

DIA 8

VP = Ladrillo x Cantidad+ MO x Cantidad= US$ 1.00 x 13 + US$ 1.00 x 13= US$ 26.00

VR = US$ 1.00 x 13 + US$ 1.00 x 14= US$ 27.00

VG = US$ 1.00 x 12 + US$ 1.00 x 12= US$ 24.00

0

5

10

15

20

25

30

1 2 3 4 5 6 7 8

VP

VR

VG

Entregable

Pórtico de LadrillosTiempo

DIA 9

VP = Ladrillo x Cantidad+ MO x Cantidad= US$ 1.00 x 13 + US$ 1.00 x 13= US$ 26.00

VR = US$ 1.00 x 14 + US$ 1.00 x 15= US$ 29.00

VG = US$ 1.00 x 13 + US$ 1.00 x 13= US$ 26.00

0

5

10

15

20

25

30

35

1 2 3 4 5 6 7 8 9

VP

VR

VG

Referencias: http://vicentelopez0.tripod.com/Gerencia/Valorganado/vg1.ht

ml http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_del_Valor_Ganado http://www.pmi-v.org.ve/Educacion/contreras.pdf http://www.youtube.com/watch?v=yOBszUxIIW0 http://www.youtube.com/watch?v=GJGc8MAewLY&feature=rel

ated http://www.youtube.com/watch?v=UggTFk2EiUg&feature=relat

ed (English) http://www.slideshare.net/joseo/mtodo-del-valor-ganado-

presentation