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INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación GeneralAdministrativa Financiera (CGAF) >Dirección Administrativa (DIAD)

Atribuciones de la UnidadNo. Competencia / Atribución

1 Dirigir, coordinar y controlar las actividades de las gestiones a su cargo;

2 Supervisar el cumplimiento de las políticas emanadas por la autoridad de conformidad con lo dispuesto en las leyes,normas y reglamentos pertinentes;

3 Gestionar la disponibilidad de los bienes muebles e inmuebles, mediante la adquisición y el mantenimiento de losmismos;

4 Coordinar y controlar el Plan anual de Contratación Pública;

5Controlar y dirigir la ejecución de las compras de bienes y servicios a través del portal de compras públicascoordinando en la elaboración de los documentos pre-contractuales y contractuales que tienen que elaborar en elequipo de trabajo de compras de bienes y servicios;

6 Mantener actualizado la información de los bienes (su ubicación, valoración y custodio);

7 Dotar de los bienes inmuebles, bienes muebles, equipos de oficina, parque automotor, servicios básicos, y adecuar lainfraestructura física;

8 Participar en el proceso de Planificación Estratégica institucional en base las directrices establecidas;

9 Observar y ejercer las atribuciones y obligaciones específicas determinadas en los artículos 76 y 77, numeral 2 de laLey Orgánica de la Contraloría General del Estado;

10 Proponer reglamentos y políticas que regulen la administración documental para el tratamiento archivístico, laconservación y eliminación de los productos documentales institucionales

11 Administrar, controlar y custodiar el Sistema de Documentación y Archivo, físico y digital

12 Emitir copias certificadas de los documentos que reposan en los archivos de la institución, con excepción de aquellosque hayan sido declarados como reservados;

13 Administrar y gestionar el despacho y recepción de la documentación institucional;

14Observar y ejercer las atribuciones que competan a la unidad de conformidad a las disposiciones establecidas en laLey del Sistema Nacional de Archivos y la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos y su ReglamentoGeneral de aplicación;

15 Preparar, controlar e informar el cumplimiento del Plan Operativo de la Dirección;

16 Las demás atribuciones y responsabilidades que le sean delegadas por las autoridades institucionales, en el ámbito desu competencia.

Total: 16

Objetivos Operativos 2018No. Objetivo

Incrementar la eficiencia operacional de la gestión de la Dirección Administrativa MEDIANTE la desburocratización delos procesos administrativos y la implementación de herramientas normativasNo. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

Porcentaje de avance en laelaboración de herramientasnormativas quedesburocraticen procesosadministrativos

Mide el avance en la desburocratización deprocesos administrativos; es decir, laactualización y emisión de normativa con lafinalidad de eliminar procedimientosinnecesarios en Administración Central.

Trimestral 0.85

Porcentaje de avance en ladotación espaciosadecuados para losfuncionarios

Mide el avance en la optimización de espaciosasignados para archivos y bodegas, con lafinalidad de brindar mayor espacio a losfuncionarios en Administración Central deacuerdo a la normativa emitida porINMOBILIAR.

Trimestral 0.07

Total: 2

Resumen de Riesgos:

GPR - Reporte operativo http://gpr.administracionpublica.gob.ec/gpr_ecuador/common/jsp/gener...

1 de 48 07/01/2019 16:04

No. Objetivo

Riesgo Responsable Probabilidad Impacto Calificación Estado

Cambios en la normativa vigenterelacionada CAUSARIA retraso enla emisión de herramientasnormativas

Buitrón Garcia,Erika Natalia 50 % 80 40 Abierto

La no asignación del presupuestoCAUSARIA no realizaradecuaciones

Buitrón Garcia,Erika Natalia 50 % 80 40 Abierto

Total: 2

Total: 1

Portafolio de Procesos Sustantivos 2018No. Proceso Responsable del Proceso Importancia Desempeño

No existen procesos vigentes en el año

Portafolio de Procesos Adjetivos 2018No. Proceso Responsable del Proceso Importancia Desempeño

P008 Gestión Documental y Archivo - DA VELASQUEZ MINAS, CESARGEOVANNY

Alta Bueno

P014 Gestión de Almacén General - AG Cruz Llumiquinga, BlancaAngelica

Alta Bueno

P015 Gestión de Compras de Bienes y Servicios - BS Baldeon Baquero, Julio Homero Vital Bueno

P010 Gestión de Administración de Servicios y ParqueAutomotor - SP

Tandazo Cando, ElizabethVictoria

Alta Bueno

Total: 4

Proyectos de Inversión 2018

No. ProyectoLíder delProyecto

PatrocinadorEjecutivo

Fecha deInicio

Fecha de Fin HitosProgramado aDevengar 2018

No existen proyectos vigentes en el año

Proyectos de Gasto Corriente 2018

Fecha deInicio

INEC-ImplementaciónSistema Integral deBienes y Existencias anivel Nacional

FonsecaMorales,VerónicaPatricia

MolinaCarrera,DianaGabriela

01/03/2017 31/12/2018 14 0.00

Total: 1 14 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General

Administrativa Financiera (CGAF) >Dirección de Administración de Recursos Humanos(DARH)

1 Garantizar el cumplimiento de las políticas de gestión del talento humano emanadas por la autoridad de conformidadcon lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes

2 de 48 07/01/2019 16:04

No. Competencia / Atribución

2 Formular y presentar la planificación del talento humano necesaria para la ejecución de los procesos en las diferentesunidades administrativas de la institución

3 Aplicar la normativa vigente en relación a los movimientos de personal, tales como: ingresos, traspasos, traslados,cambios administrativos, licencias, comisiones de servicio, vacaciones, desvinculaciones, entre otros

4 Administrar y mantener actualizado el sistema integrado de talento humano y sus subsistemas

5 Elaborar e implementar el Estatuto Orgánico, reglamentos, políticas, manuales, procedimientos, instructivos y demásinstrumentos de gestión del talento humano

6 Elaborar y poner en consideración de las autoridades institucionales para su aprobación, el plan de formación ycapacitación institucional

7 Formular y aplicar el plan de evaluación del desempeño, de acuerdo con su cronograma de ejecución

8 Proponer y ejecutar el plan de bienestar laboral, seguridad y salud ocupacional

9 Supervisar el cumplimiento del Código de Ética y establecer mecanismos que fomenten la adopción de valores yprincipios éticos profesionales

10 Observar y ejercer las atribuciones y responsabilidades específicas determinadas en los artículos 52 de la LeyOrgánica del Servicio Público y 118 de su Reglamento General de aplicación

11 Preparar, controlar e informar el cumplimiento del Plan Operativo de la Dirección

12 Las demás atribuciones y responsabilidades que le sean delegadas por las autoridades institucionales, en el ámbito desu competencia

Total: 12

Incrementar los niveles de desempeño de los servidores y servidoras de la Institución MEDIANTE la ejecución del plande formación y capacitación.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

TH: Número deservidores públicoscapacitados deacuerdo al plan deformación ycapacitacióninstitucional.

Se busca medir la cobertura de capacitación a todo elpersonal, desde el enfoque de aportar en su desarrolloprofesional con la finalidad de desempeñarse mejor ensu puesto.Para la medición del indicador se considerarán laasistencia del servidor público a la capacitación y, deser el caso, su respectiva aprobación mediante undocumento que lo respalde.Para la medición del indicador se considerarán: aServidores Públicos contemplados en el Plan anual deFormación y Capacitación aprobada por la máximaautoridad de la Institución, Presupuestado por partedel Ministerio de Finanzas y/o autogestión.

Dentro de los derechos de los servidores públicosdetallados en el artículo 23 de la LOSEP, se contemplaen el literal q) "Recibir información y capacitacióncontinua por parte del Estado, para lo cual lasinstituciones prestarán las facilidades".

En la Norma técnica del subsistema de formación ycapacitación publicada en el Registro Oficial 296 del24 de julio de 2014, específicamente en el capítulo IV"Proceso de Capacitación", indica que las UATH(Unidades de Administración del Talento Humano)serán responsables del proceso de capacitación, loque implica generar la planificación que refleje lasnecesidades institucionales de capacitación.

Para la elaboración del plan de capacitación, las UATHserán responsables del control y seguimiento decapacitación en todos los procesos internos.Adicionalmente, de acuerdo al art. 8 de la mencionadanorma, las UATH serán responsables de reportar alMinisterio de Trabajo los informes de ejecución de loseventos establecidos en el plan institucional.

Trimestral 328

3 de 48 07/01/2019 16:04

No. Objetivo

No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

El Decreto Ejecutivo 500 de 26 de noviembre de 2014,establece como parte de su disposición general que""en todas las demás disposiciones legales que aludanal Ministerio de Relaciones Laborales, deberáentenderse que se refieren al Ministerio de Trabajo"".

En este indicador se incluye todo tipo de personal quetiene relación de dependencia con la institución (LOSEPy Código de Trabajo) y se excluyen los de contratacióncivil (prestación de servicios).

TH: Porcentaje deinclusión depersonas condiscapacidades

El artículo 42 numeral 33 del Código del Trabajodetermina que el empleador público o 4 privado, quecuente con un número mínimo de veinticincotrabajadores, está obligado a contratar, al menos, auna persona con discapacidad, en laborespermanentes que se consideren apropiadas enrelación con sus conocimientos, condición física yaptitudes individuales, observándose los principios deequidad de género y diversidad de discapacidad. Apartir del año 2009, el porcentaje obligatorio decontratación de personas con discapacidad, es del 4%del total de trabajadores de cada empresa o patronopersona natural.

El Art. 64 de la Ley Orgánica del Servidor Público(LOSEP) las instituciones determinadas en el artículo 3de esta ley que cuenten con más de veinte y cincoservidoras o servidores en total, están en la obligaciónde contratar o nombrar personas con discapacidad ocon enfermedades catastróficas, promoviendoacciones afirmativas para ello, de manera progresivahasta un 4% del total de servidores o servidoras, bajoel principio de no discriminación, asegurando lascondiciones de igualdad de oportunidades en laintegración laboral, dotando de los implementos ydemás medios necesarios para el ejercicio de lasactividades correspondientes.

Trimestral 0.04

Total: 2

Resumen de Riesgos:Riesgo Responsable Probabilidad Impacto Calificación Estado

Los recursos limitados para eldesarrollo de los programasestablecidos CAUSARIA la ejecuciónlimitada de mejoramiento de lascompetencias del personal.

López Andrade,Lenin Andrés 70 % 80 56 Abierto

La falta de políticas actualizadasCAUSARIA un ambiente laboraldesfavorable

López Andrade,Lenin Andrés 70 % 80 56 Abierto

Total: 2

Total: 1

4 de 48 07/01/2019 16:04

P006 Gestión de Desarrollo Organizacional - DO Jarrín Fuentes, Luis Alberto Vital Muy bueno

P007 Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional - SO Cayambe Quinzo, JorgeAmador

Alta Muy bueno

P008 Gestión del Manejo Técnico y Administración del TalentoHumano - TH

Guerrero Loor, DavidErnesto

Alta Bueno

Total: 3

Fecha deInicio

INEC - Reforma integralal manual dedescripción,clasificación yvaloración de puestosdel INEC

TapiaYánez,JennifferVerónica

Coronel,WilliamGiovanni

02/03/2016 30/05/2018 13 0.00

INEC-Implementacióndel programa deprevención integral deluso y del consumo dedrogas en el ámbitolaboral

CayambeQuinzo,JorgeAmador

MolinaCarrera,DianaGabriela

01/03/2018 28/12/2018 12 0.00

Total: 2 25 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación GeneralAdministrativa Financiera (CGAF) >Dirección de Secretaría General y Gestión Documental(DISEG)

1Administrar, controlar y custodiar el Sistema de Documentación y Archivo, físico y digital; así como otorgar lascertificaciones de los documentos institucionales, acuerdos, resoluciones y disposiciones expedidas por el DirectorEjecutivo del INEC

2Coordinar los procedimientos y medios para la recepción y distribución de documentos a las diferentes unidadesadministrativas de la institución, con el objeto de cumplir los plazos y términos establecidos en la Ley y losReglamentos respectivos

3 Remitir la información para su publicación en el Registro Oficial, relacionada con las resoluciones que expida elDirector Ejecutivo del Instituto Nacional de Estadística y Censos

4 Acompañar al Director Ejecutivo del Instituto Nacional de Estadística y Censos a las distintas sesiones de trabajo, con elobjeto de llevar la memoria institucional

5 Administrar con su personal el Sistema de Gestión Documental y la implementación de la automatización de losdocumentos institucionales

6 Proponer en al ámbito de su competencia proyectos de normas internas del INEC

Total: 6

Objetivos Operativos 2018

5 de 48 07/01/2019 16:04

No. Objetivo

No existen objetivos en el año

Fecha deInicio

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación GeneralAdministrativa Financiera (CGAF) >Dirección Financiera (DIFI)

1 Garantizar el cumplimiento de las políticas de gestión del talento humano emanadas por la autoridad de conformidadcon lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes

2 Formular y presentar la planificación del talento humano necesaria para la ejecución de los procesos en las diferentesunidades administrativas de la institución

3 Aplicar la normativa vigente en relación a los movimientos de personal, tales como: ingresos, traspasos, traslados,cambios administrativos, licencias, comisiones de servicio, vacaciones, desvinculaciones, entre otros

5 Administrar y mantener actualizado el sistema integrado de talento humano y sus subsistemas

6 Elaborar e implementar el Estatuto Orgánico, reglamentos, políticas, manuales, procedimientos, instructivos y demásinstrumentos de gestión del talento humano.

7 Elaborar y poner en consideración de las autoridades institucionales para su aprobación, el plan de formación ycapacitación institucional.

8 Formular y aplicar el plan de evaluación del desempeño, de acuerdo con su cronograma de ejecución

9 Proponer y ejecutar el plan de bienestar laboral, seguridad y salud ocupacional

10 Supervisar el cumplimiento del Código de Ética y establecer mecanismos que fomenten la adopción de valores yprincipios éticos profesionales

11 Observar y ejercer las atribuciones y responsabilidades específicas determinadas en los artículos 52 de la LeyOrgánica del Servicio Público y 118 de su Reglamento General de aplicación

12 Preparar, controlar e informar el cumplimiento del Plan Operativo de la Dirección

13 Las demás atribuciones y responsabilidades que le sean delegadas por las autoridades institucionales, en el ámbito desu competencia

Total: 12

Objetivos Operativos 2018

6 de 48 07/01/2019 16:04

No. Objetivo

Incrementar el uso eficiente del presupuesto del INEC MEDIANTE la innovación de herramientas administrativasfinancieras internasNo. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

7.1FIN: Porcentaje deejecuciónpresupuestaria

La medición de la ejecución del presupuesto institucional(gasto corriente e inversión) considera los valoresdevengados en el periodo de medición. Se excluyen losvalores de la fuente de financiamiento 998, ya quecorresponden a valores de arrastre de obligaciones deaños anteriores.La meta recomendada es 0,0833 (8,33%) acumulada porcada mes, hasta llegar al final del año con el 1 (100%) delpresupuesto total.

Mensual 1

Total: 1

Los recortes presupuestariosrealizados por el Ente Rector de lasFinanzas Públicas CAUSARÍA elinclumplimiento de cronogramasvalorados e incumplimiento de losobjetivos nacionales.

Tito Crespo,Nelly Carolina 70 % 70 49 Abierto

Las restricciones al gasto impuestaspor el Ente Rector de las FinanzasPúblicas CAUSARÍA menores nivelesde ejecución en el presupuesto, elinclumplimiento de cronogramasvalorados e incumplimiento de losobjetivos nacionales.

Tito Crespo,Nelly Carolina 100 % 90 90 Abierto

Total: 2

Total: 1

P016 Gestión Presupuestaria - PR Guachimbosa Santiago, Carolina Elizabeth Alta Bueno

P017 Gestión de Tesorería - TS Suasnavas Flores, Angelita del Pilar Alta Bueno

P018 Gestión Contable - CT Martínez Vargas, Sylvia Johanna Vital Bueno

Total: 3

Fecha deInicio

7 de 48 07/01/2019 16:04

INEC-Estrategias paramejorar la satisfacciónde los clientes internosy externos de laDirecciónFinanciera-DIFI

Polo,Cristian

MolinaCarrera, DianaGabriela

30/03/2018 30/11/2018 10 0.00

Total: 1 10 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General Técnica deProducción Estadística (CGTPE) >Dirección de Cartografía Estadística y Operaciones de

Campo (DICA)

1 Generar, actualizar e integrar la información geográfica y cartográfica con fines estadísticos.

2Realizar la Actualización de la Información Cartográfica Estadística utilizando los productos generados por lasinstituciones del Sistema Geográfico Nacional (Municipios, Instituto Geográfico Militar, Instituto Espacial Ecuatoriano,entre otros).

3 Proponer metodologías y normas para la producción cartográfica estadística garantizando el uso de estándares demetadatos geográficos y la innovación a la Coordinación de Planificación Estadística, Normativas y Certificación.

4 Planificar, organizar, dirigir, y controlar la ejecución del levantamiento en campo y procesamiento de censos, encuestasy operaciones de actualización cartográfica a nivel nacional.

5 Desarrollar e implementar los mecanismos para el control de calidad en campo a nivel nacional e implementarmejoras a procesos inherentes al levantamiento en campo y procesamiento de censos y encuestas.

6 Ejecutar las actividades planificadas para la actualización cartográfica, levantamiento en campo y procesamiento decensos y encuestas.

7 Garantizar la cobertura de las investigaciones estadísticas en las zonas de planificación asignadas.

8 Asesorar en temas de geoestadística y cartografía a las instituciones que integran el Sistema Estadístico Nacional.

9 Preparar, controlar e informar el cumplimiento del Plan Operativo de la Dirección.

Total: 10

Incrementar la eficiencia y calidad en los operativos de campo, MEDIANTE la aplicación de herramientas de control decalidad en los procesos estadísticos a cargo de DICA.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

Porcentaje deformulariossujetos a controlde calidad

Este indicador detalla el porcentaje de formularios sujetosa control de calidad en cada proceso estadístico, deacuerdo a la planificación establecida para el período2018-2021 la misma que asciende a 21.325 registros sujetosa control, dicha planificación se encuentra detallada yadjuntan en los correspondientes verificables; para el 2018se planificó:ENEMDU 812 registros trimestralesVITALES Y SALUD 340 registros trimestrales a partir delsegundo trimestreEDIFICACIONES 307 registros anualesESTRUCTURALES 264 registros anualesESPAC 415 formularios anualesEn total son 5254 registros o formularios sujetos a controlde calidad en el 2018 cuya programación trimestral es TI812(3.81%) TII 1459(6.84%)TIII 1416 TIV 1567

Trimestral 0.2464

Total: 1

8 de 48 07/01/2019 16:04

No. Objetivo

No efectuar el control de calidad alos formularios planificadosCAUSARÍA el incumplimiento parcialo total de la meta programada eneste indicador

Valle Piñuela,Rosa Catalina 30 % 50 15 Abierto

Total: 1

Incrementar la calidad del dato estadístico y la información cartográfica MEDIANTE la ejecución de proyectos deactualización cartográfica, su vinculación con el Censo por Registros Administrativos y la incorporación de dispositivosmóviles en el levantamiento de información.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

Número de variablesdel formulario delprecenso producidasen base a registrosadministrativos.

Este indicador detalla el número de variables delprecenso que se obtendran a partir de registrosadministrativos. Se contempla incorporar dosvariables anuales a partir del 2018 hasta el 2021 eldetalle se incorpora como verificable en el informede cumplimiento de las metas programadas.

Semestral 1

Porcentaje de procesosde actualizacióncartográfica quedisponen de un sistemapara incorporardispositivos móviles enel levantamiento.

Este indicador detalla el número de procesos deactualización para los que se ha diseñado unsistema que permita el levantamiento a través dedispositivos móviles. Se han considerado tresprocesos a partir del 2019.

Trimestral 0.25

Número deobservaciones decalidad estadísticaimplementadas encartografía.

El presente indicador esta dirigido para cumplir lasobservaciones levantadas en el proceso decertificación.

Trimestral 1

Porcentaje de sectorescensales actualizadospara las investigacionesestadísticas del INEC.

Este indicador detalla el porcentaje de sectores quese van actualizar en los procesos estadísticos desdeel 2018 al 2021. los procesos contemplados paradicha actividad son: ENSANUT-ENTI-ACTUALIZACIÓN CARTOGRÁFICA CPV 2020 yen total son 56.738 sectores sujetos a actualizaciónde los cuales para el 2018 se encuentra planificado2000 sectores (ENSANUT); para el 2019, seplanifican 32960 (AC CPV2020); para el 2020 19778(AC CPV2020); y, para el 2021 2000 (ENTI).

Trimestral 0.0352

Total: 4

No contar a tiempo con lainformación base ( Informacióncatastral, muestra de hogares,recursos e insumos ) CAUSARÍAretraso en el inicio de las actividadesy metas propuestas.

Total: 1

Incrementar la calidad de la información cartográfica MEDIANTE la realización de investigaciones científicas ometodológicas en el ámbito geográfico que fortalezcan la producción estadística del INEC.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

Número de investigacionesmetodológicas del uso o lamejora de la cartografíaestadística del INEC.

Este indicador detalla la generación ypublicación de un documento de investigaciónque fomenta el uso o la mejora de lacartografía estadística. Se ha contemplado 1

Semestral 0

9 de 48 07/01/2019 16:04

No. Objetivo

investigación metodológica anual a partir del2018.

Total: 1

No disponer oportunamente deinformación CAUSARÍA restriccionestécnicas en la elaboración de lasinvestigaciones científicas ometodológicas propuestas

Total: 1

Total: 3

Portafolio de Procesos Sustantivos 2018

No. ProcesoResponsable delProceso

Importancia Desempeño

P005 Gestión de Cartografía Estadística - CE Noguera Trujillo, MiltonRodrigo

Vital Muy bueno

P011 Gestión de Operaciones de Campo y ActualizaciónCartográfica a Hogares - OH

Padilla, Shyrley Alta Muy bueno

P012 Gestión de Operaciones de Campo a Establecimientos yEmpresas - OE

Lopez, Jaime Alta Muy bueno

Total: 3

Fecha deInicio

VIII Censo dePoblación y VIIde Vivienda CPV -2020.

MezaMoreno,AldanaGeomara

Castillo Añazco,Oscar Roberto

02/01/2018 31/12/2018 13 2,426,545.21

Total: 1 13 2,426,545.21

Fecha deInicio

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General Técnica deProducción Estadística (CGTPE) >Dirección de Estadísticas Agropecuarias y Ambientales(DEAGA)

Atribuciones de la Unidad

10 de 48 07/01/2019 16:04

1 Gestionar, monitorear y evaluar la aplicación del modelo de producción estadístico en las operaciones estadísticasagropecuarias y ambientales.

2Dirigir la elaboración del diseño conceptual, metodológico y operativo de la producción estadística agropecuarias yambientales conforme a los objetivos y variables propuestas en el Programa Nacional de Estadística y en el Plan deDesarrollo Estadístico.

3 Dirigir la ejecución operativa y la presentación de resultados de los censos y encuestas agropecuarios así como de losambientales.

4 Dirigir e implementar la gestión del sistema integrado de encuestas ambientales y agropecuarias.

5 Dirigir la producción de información estadística agropecuarias y ambientales basada en registros administrativos ysistematizar sus resultados.

6 Desarrollar normas sobre definiciones y metodología de operaciones estadísticas agropecuarias y ambientales a laCoordinación de Planificación Estadística, Normativas y Certificación.

7 Diseñar los procedimientos para evaluación de calidad del proceso operativo de las estadísticas agropecuarias y deambiente.

8 Evaluar la calidad de las operaciones estadísticas agropecuarias y ambientales mediante los procedimientosdiseñados para este fin.

9 Realizar la implementación de los planes de mejoramiento de la producción estadística agropecuaria y ambientales afin de contribuir al aseguramiento de la calidad de la información estadística.

10 Asesorar a las instituciones que integran el Sistema Estadístico Nacional, en la definición de los planes de trabajo deestadísticas agropecuarias y ambientales.

Total: 12

Incrementar el número de indicadores agropecuarios y ambientales provenientes de registros administrativos para eluso estadístico MEDIANTE la exploración y fortalecimiento de los registros de las instituciones afines a la temática.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

Número deindicadores basadosen registrosadministrativos y/o BigData

Derivar del registro administrativo a registroestadístico y producir indicadores (nuevos y/oreemplazos).

El objetivo busca aprovechar los registrosadministrativos de las diferentes instituciones quegeneran información de carácter ambiental yagropecuario para ser aprovechados con finesestadísticos mediante el fortalecimiento y desarrollode bases de datos que permitan disminuir lasbrechas de información existentes

Semestral 5

Número de variablesproducidas con base aregistrosadministrativos y/o BigData

Busca medir el aprovechamiento de los registrosadministrativos para ser adoptados con finesestadísticos.

El objetivo busca aprovechar los registrosadministrativos de las diferentes instituciones quegeneran información de carácter ambiental yagropecuario para ser aprovechados con finesestadísticos mediante el fortalecimiento y desarrollode bases de datos que permitan disminuir lasbrechas de información existentes

Semestral 7

Total: 2

El no traspaso adecuado de losregistros administrativos de lasotras instituciones al INEC

SalazarMéndez,Armando David

70 % 50 35 Abierto

11 de 48 07/01/2019 16:04

No. Objetivo

CAUSARÍA incumplimiento en eldesarrollo de los indicadores

Total: 1

Incrementar el desarrollo y ejecución de los respectivos planes de mejora continua de todas las operacionesestadísticas de la DEAGA MEDIANTE la evaluación de cada una de las fases de las operaciones estadísticas y laaplicación de las herramientas de mejora.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

Número de operacionesestadísticas homologadas por tipodentro de las fases del modelo deproducción estadística según tipo.

Encaminar las distintas operacionesestadísticas para que utilicendispositivos móviles y/o web pararecolección de la información (inlcuye eldesarrollo)

El objetivo busca desarrollar y ejecutarplanes de mejora continua para cadauna de las operaciones estadísticas de laDEAGA para lo cual es importante laevaluación de cada una de ellas

Semestral 0.001

Porcentaje de procesos adaptadosen las operaciones estadísticaspara el uso de dispositivos móvilesy/o web para recolección de lainformación.

Encaminar las distintas operacionesestadísticas para que utilicendispositivos móviles y/o web para larecolección de información (inlcuye eldesarrollo)

El objetivo busca desarrollar y ejecutarplanes de mejora continua para cadauna de las operaciones estadísticas de laDEAGA para lo cual es importante laevaluación de cada una de ellas.

Trimestral 0.25

12.3Número de observaciones decalidad estadística implementadasen la producción

El presente indicador esta dirigido paracumplir las observaciones levantadas enel proceso de certificación.

El objetivo busca desarrollar y ejecutarplanes de mejora continua para cadauna de las operaciones estadísticas de laDEAGA para lo cual es importante laevaluación de cada una de ellas.

Trimestral 63

Total: 3

La no implementación de mejorasen las operaciones estadísticas dela DEAGA causaría el detrimento dela calidad y confiabilidad de losdatos

SalazarMéndez,Armando David

70 % 60 42 Abierto

Total: 1

Incrementar las propuestas innovadoras que fortalezcan la producción estadística agropecuaria y ambientalMEDIANTE el desarrollo de investigaciones científicas y/o metodológicas.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

Número de investigacionesmetodológicas incorporadaspara fortalecer el proceso deproducción estadística de laDEAGA

Generar y publicar aquellas investigacionesmetodológicas

El objetivo busca fomentar el desarrollo deinvestigaciones científicas y/ometodológicas que permitan enriquecer yfortalecer la producción de estadísticas

Semestral 3

12 de 48 07/01/2019 16:04

No. Objetivo

agropecuarias y ambientales.

Total: 1

La falta de acceso a fuentesbibliográficas causaría la nopublicación de las investigacionesmetodológicas

Salazar Méndez,Armando David 40 % 60 24 Abierto

Total: 1

Total: 3

P012 Gestión de Estadísticas Agropecuarias y Ambientales enBase a Registros Administrativos - AR

Arguello Ruiz, JennyElizabeth

Alta Bueno

P014 Gestión de Estadísticas Agropecuarias - EA Salazar Méndez,Armando David

Vital Bueno

P008 Gestión de Estadísticas Ambientales - EM Pilataxi Guairacaja,Carlos Patricio

Alta Bueno

Total: 3

Fecha deInicio

INEC-Actualización dela metodología decálculo de los gasesde efectoinvernadero deganado vacuno

PilataxiGuairacaja,CarlosPatricio

Nabernegg,Markus Karl

23/03/2018 31/12/2018 10 0.00

Total: 1 10 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General Técnica deProducción Estadística (CGTPE) >Dirección de Estadísticas Económicas (DECON)

13 de 48 07/01/2019 16:04

1 Gestionar, monitorear y evaluar la aplicación del modelo de producción estadístico en las operaciones estadísticaseconómicas.

2Administrar la elaboración del diseño conceptual, metodológico y operativo de la producción estadística económicaconforme a los objetivos y variables propuestas en el Programa Nacional de Estadística y en el Plan de DesarrolloEstadístico.

3 Dirigir la ejecución operativa y la presentación de resultados de los censos y encuestas económicas.

4 Dirigir e implementar la gestión del sistema integrado de encuestas económicas.

5 Dirigir la producción de información estadística económica basada en registros administrativos y sistematizar susresultados.

6 Dirigir la producción de operaciones estadísticas económicas de síntesis.

7 Desarrollar y proponer normas sobre definiciones y metodología de operaciones estadísticas económicas a laCoordinación de Planificación Estadística, Normativas y Certificación.

8 Diseñar los procedimientos para evaluación de calidad del proceso operativo de operaciones estadísticaseconómicas.

9 Evaluar la calidad de las operaciones estadísticas económicas mediante los procedimientos diseñados para este fin.

10 Realizar la Implementación de los planes de mejoramiento de la producción estadística a su cargo a fin de contribuiral aseguramiento de la calidad de la información estadística.

11 Asesorar a las instituciones que integran el Sistema Estadístico Nacional, en la definición de los planes de trabajo deestadísticas económicas.

Total: 13

Incrementar el número de indicadores y variables económicas MEDIANTE el aprovechamiento de registrosadministrativos.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

14.1Número de indicadoresproducidos en base a registrosadministrativos y/o Big Data

Derivar del registro administrativo aregistro estadístico y producir indicadores(nuevos y/o reemplazos)

Semestral 7

14.2Número de variables producidasen base a registrosadministrativos y/o Big Data

Busca medir el aprovechamiento de losregistros administrativos para seradoptados con fines estadísticos

Semestral 8

Total: 2

La limitada información CAUSARÍAla no obtención de las variables y elcálculo de indicadores.

Velez Jara,Fausto Dario 60 % 80 48 Abierto

Total: 1

Incrementar la cobertura y calidad de las operaciones estadísticas MEDIANTE la optimización y automatización de losprocesos en la producción estadísticaNo. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

Número de operaciones estadísticashomologadas por tipo dentro de lasfases del modelo de producciónestadística según tipo

Busca medir la homologación de lasoperaciones estadísticas por tipobasadas en el Modelo de ProducciónEstadística

Semestral 0.001

Porcentaje de procesos adaptados enlas operaciones estadísticas para eluso de dispositivos móviles y/o webpara recolección de la información

Encaminar las distintas operacionesestadísticas para que utilicendispositivos móviles y/o web pararecolección de la información (inlcuyeel desarrollo)

Trimestral 0.0067

14 de 48 07/01/2019 16:04

No. Objetivo

15.3Número de observaciones de calidadestadística implementadas en laproducción

El presente indicador esta dirigidopara cumplir las observacioneslevantadas en el proceso decertificación.

Trimestral 41

15.4 Porcentaje de unidades deinvestigación actualizadas

Avance de actualización de lasunidades de investigación. Trimestral 0.2487

Total: 4

Falta de colaboración de otrasáreas CAUSARÍA la no ejecuciónparcial o total de las metasplanificadas.

Total: 1

Incrementar la calidad de la información de estadísticas económicas MEDIANTE el desarrollo de estudiosmetodógicos.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

Número de investigacionesmetodológicas incorporadas parafortalecer el proceso de producciónestadística del INEC

Generar investigacionesmetodológicas que contribuyan almejoramiento de la producciónestadística.

Semestral 4

Total: 1

La falta de formación para larealización de estudiosmetodológicos CAUSARíA laejecución de estudiosmetodológicos sin la calidadesperada

Total: 1

Total: 3

P016 Gestión de Indicadores Económicos - IE LEON ROMERO, BLADIMIRVINICIO

Vital Muy bueno

P023 Gestión de Estadísticas Económicas en Base aRegistros Administrativos - ER

Trujillo Salazar, LibertadBerioska

Alta Muy bueno

P024 Gestión de Análisis de Síntesis - AS Valdiviezo Quimbiamba,Henrry Bayardo

Alta Muy bueno

P025 Gestión de Estadísticas Estructurales - EE Chaves Centeno, StalinRoberto

Alta Muy bueno

Total: 4

15 de 48 07/01/2019 16:04

Fecha deInicio

K005INEC - Sistema deEstadísticasEstructurales

ChavesCenteno,StalinRoberto

Castillo Añazco,Oscar Roberto

01/01/2013 31/12/2018 211 880,877.20

Total: 1 211 880,877.20

Fecha deInicio

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General Técnica deProducción Estadística (CGTPE) >Dirección de Estadísticas Socio-Demográficas (DIES)

1 Gestionar, monitorear y evaluar la aplicación del modelo de producción estadístico en las operaciones estadísticassocio-demográficas.

2Dirigir la elaboración del diseño conceptual, metodológico y operativo de la producción estadística socio-demográfica conforme a los objetivos y variables propuestas en el Programa Nacional de Estadística y en el Plan deDesarrollo Estadístico.

3 Dirigir la ejecución operativa y la presentación de resultados de los censos y encuestas socio-demográficas.

4 Dirigir e implementar la gestión del sistema integrado de encuestas socio-demográficas.

5 Dirigir la producción de información estadística socio-demográfica basada en registros administrativos y sistematizarsus resultados.

6 Desarrollar normas sobre definiciones y metodología de operaciones estadísticas socio-demográficas a laCoordinación de Planificación Estadística, Normativas y Certificación.

7 Diseñar los procedimientos para evaluación de calidad del proceso operativo de operaciones estadísticas socio-demográficas.

8 Evaluar la calidad de las operaciones estadísticas socio-demográficas mediante los procedimientos diseñados paraeste fin.

9 Realizar la implementación de los planes de mejoramiento de la producción estadística a su cargo a fin de contribuir alaseguramiento de la calidad de la información estadística.

10 Asesorar al Coordinador General Técnico de Producción Estadística en la definición de los planes de trabajo deestadísticas socio-demográficas para las instituciones que integran el Sistema Estadístico Nacional.

Total: 12

Incrementar la oferta de información estadística sociodemográfica en base a registros administrativos MEDIANTE laexploración, investigación y aprovechamiento de diferentes fuentes de información.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

Número de indicadores de losregistros estadísticos sociales,vitales y de salud basados enregistros administrativos

Derivar del registro administrativo a registroestadístico y producir indicadores basados enCama y Egresos Hospitalarios, defunciones,Matrimonios, Nacimientos, etc

Semestral 24

16 de 48 07/01/2019 16:04

No. Objetivo

Número de variablesproducidas en base aregistros estadísticos sociales,vitales y de salud basados enregistros administrativos

Busca medir el aprovechamiento de losregistros administrativos para ser adoptadoscon fines estadísticos vitales, sociales y desalud basados en Cama y EgresosHospitalarios, defunciones, Matrimonios,Nacimientos entre otros.

Semestral 48

Total: 2

El incumplimiento de la entrega deinformación por parte de lasinstituciones del Sistema EstadísticoNacional CAUSARÍA el retraso en laproducción de variables eindicadores con base en RegistrosEstadísticos

AlbánFernández,AndrésGregorio

40 % 50 20 Abierto

Total: 1

Incrementar la mejora continua de las operaciones estadística sociodemográficas MEDIANTE el cumplimiento delcódigo de buenas prácticas en la producción estadística.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

Número de operacionesestadísticas homologadas portipo dentro de las fases delmodelo de producciónestadística según tipo

Busca medir la homologación deactividades de operaciones estadísticascomo de salud y vitales, y otros, basadas enel Modelo de Producción Estadística,mediante el diseño y ejecución cordinadade los conceptos metodológicos ysincronización de su realización en eltiempo.

Semestral 1

Porcentaje de procesosadaptados en las operacionesestadísticas sociodemográficaspara el uso de dispositivosmóviles para la recolección deinformación

Encaminar las distintas operacionesestadísticas como encuestas dirigidas ahogares y Censo de Población yViviendapara que utilicen dispositivosmóviles y/o web para recolección de lainformación (inlcuye el desarrollo).

Trimestral 0.25

Número de observaciones decalidad estadísticaimplementadas en laproducción de las operacionesestadísticas sociodemográficas.

El presente indicador esta dirigido paracumplir las observaciones levantadas en elproceso de certificación de las operacionesestadísticas como vitales y de saludsociodemográficas.

Trimestral 59

Total: 3

El retraso de las actividadesplanificadas y la entrega deinstrumentos de acuerdo con elcronograma del MPE CAUSARÍA elincumplimiento de la producción deoperaciones estadísticas de calidadde acuerdo al código de buenasprácticas.

AlbánFernández,AndrésGregorio

40 % 50 20 Abierto

Total: 1

Incrementar el análisis cuantitativo en operaciones estadísticas sociodemográficas MEDIANTE la elaboración deinvestigaciones metodológicas.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

17 de 48 07/01/2019 16:04

No. Objetivo

Número de investigaciones metodológicas delas operaciones estadísticassociodemográficas incorporadas parafortalecer el proceso de producciónestadística del INEC

Generar aquellasinvestigacionesmetodológicas como vitalesy de salud para publicación.

Semestral 2

Total: 1

La falta de disponibilidad deinformación CAUSARÍAlimitaciones técnicas en laelaboración de los estudiosmetodológicos propuestos

AlbánFernández,Andrés Gregorio

30 % 50 15 Abierto

Total: 1

Total: 3

P009 Gestión de Estadísticas Sociodemográficas en Base aRegistros Administrativos - ER

Andrade Santacruz, JoséCarlos

Alta Muy bueno

P010 Gestión Estadísticas Estructurales Sociales y Demográficas- ES

Valdivia Miranda, CeciliaMarisol

Alta Muy bueno

P011 Gestión de Estadísticas Permanentes a Hogares - EH Ramos Alvarado, JoséStalin

Vital Muy bueno

Total: 3

Fecha deInicio

K005 INEC-Actualizacióndel Registro Social

RivasVillalba,EdwinPatricio

CastilloAñazco, OscarRoberto

01/01/2018 30/11/2019 17 4,097,319.01

K006Encuesta Nacional deSalud y NutriciónENSANUT 2018

MendozaMoreira,VirginiaNatali

15/05/2018 31/12/2018 13 6,094,542.03

Encuesta Plurianualde Seguimiento alPlan Nacional deDesarrollo

UrcuangoConumba,AdrianaMabel

04/09/2018 31/12/2018 13 1,485,583.85

Total: 3 43 11,677,444.89

Fecha deInicio

18 de 48 07/01/2019 16:04

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General Técnica deProducción Estadística (CGTPE) >Dirección de Infraestructura, Estadística y Muestreo(DINEM)

1 Administrar mantener y actualizar el sistema nacional de clasificaciones y nomenclaturas y coordinar suimplementación.

2 Capacitar a las instituciones del Sistema Estadístico Nacional en el uso y la implementación de las clasificaciones ynomenclaturas

3 Desarrollar normas de clasificaciones y nomenclaturas para el diseño de muestras.

4 Gestionar la elaboración y actualización de los marcos muestrales.

5 Gestionar la elaboración de metodologías y diseños muestrales para operaciones estadísticas.

6Realizar de manera permanente la evaluación de las coberturas muestrales de las operaciones estadísticas del INECen relación a sus unidades de observación y análisis, así como la calidad y la significancia estadística de losestimadores obtenidos.

7 Administrar , mantener y mejorar el Archivo Nacional de Datos y Metadatos Estadísticos.

8 Desarrollar y proponer normas para la construcción de datos y metadatos.

9 Asesorar en el uso de infraestructura estadística y en el diseño de muestras a las instituciones que integran el SistemaEstadístico Nacional.

10 Controlar e informar el cumplimiento del Plan Operativo de la Dirección.

Total: 11

Incrementar la calidad de las variables recolectadas en operaciones estadísticas por muestreo MEDIANTE el uso deregistros administrativos con potencial estadístico.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

3.1 Número de variables producidas en basea registros administrativos y/o Big Data

Derivar de un registroadministrativo a un registroestadístico.

Semestral 4

Total: 1

Falta de cobertura, calidad yoportunidad del registroadministrativo CAUSARÍAdisminución de calidad en losprocesos de validación yactualización de la información

GarcésMayorga,ChristianMarcelo

50 % 20 10 Abierto

Total: 1

Incrementar el potencial y calidad de la infraestructura en la producción estadística MEDIANTE la aplicación ycumplimiento de las buenas prácticas estadísticas.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

Número de observaciones decalidad estadísticaimplementadas en laproducción

Observaciones levantadas en el proceso decertificación dentro del plan de Mejora de lasOperaciones Estadísticas sometidas alproceso de certificación.

Trimestral 5

19 de 48 07/01/2019 16:04

No. Objetivo

4.2 Porcentaje de marcos demuestreo actualizados

Marcos de muestreo actualizados mediantediversas fuentes de información (encuestas,registros administrativos y cartografía)Para este indicador se trabaja para laactulización de 3 Marcos de Muestreo de loscuales se irán actulizando en el siguienteorden:

1.- Marco de Muestreo de Empresas2.- Avance en la actualización del marco demuestreo de Viviendas3.- Marco de muestreo de viviendasactualizado y marco de muestreo de ESPACactualizado.

Trimestral 0.25

Total: 2

No contar con los insumosmetodologicos y asitencias tecnicasnecesarias CAUSARÍA demoras enla implementación de lasrecomendaciones realizadas en losplanes de mejora.

GarcésMayorga,ChristianMarcelo

20 % 10 2 Abierto

Total: 1

Incrementar la calidad de la producción estadística MEDIANTE la investigación y elaboración de estudios científicos.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

5.1Número de investigaciones metodológicasincorporadas para fortalecer el proceso deproducción estadística del INEC

Generar y publicarinvestigacionesmetodológicas.

Semestral 2

Total: 1

La falta de disponibilidad deinformación CAUSARÍAlimitaciones técnicas en laelaboración de los estudioscientíficos

Garcés Mayorga,Christian Marcelo 10 % 10 1 Abierto

Total: 1

Total: 3

P010 Gestión del Archivo Nacional de Datos y MetadatosEstadísticos - AD

Cushicondor Quinga, JennyPatricia

Alta Bueno

P011 Gestión de Clasificaciones y Nomenclaturas - CN Vizuete Cabrera, PatriciaElizabeth

Alta Muy bueno

P012 Gestión de Diseño Muestral - DM Céspedes Navas, OctavioFrancisco

Vital Muy bueno

Total: 3

Portafolio de Procesos Adjetivos 2018

20 de 48 07/01/2019 16:04

No. Proceso Responsable del Proceso Importancia Desempeño

Fecha deInicio

INEC-Metodología deminería de datos parala estratificación delCenso de Población yVivienda 2020

BorjaParreño,CristinaSalomé

Nabernegg,Markus Karl

01/03/2018 15/12/2018 10 0.00

Total: 1 10 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General Técnica deProducción Estadística (CGTPE) >Dirección de Registros Administrativos (DIRAD)

1 Gestionar, monitorear y evaluar la aplicación del Modelo de Producción Estadística en base a registros administrativos.

2 Gestionar y controlar la integración de los registros administrativos considerados relevantes para la producciónestadística nacional.

3 Generar y actualizar los registros centrales de población, establecimientos económicos, trabajo y edificaciones.

4 Realizar la actualización del inventario de registros administrativos con fines estadísticos.

5 Administrar, configurar, documentar y establecer los planes de contingencia de los repositorios de información delSistema Nacional de Registros Administrativos.

6 Gestionar los registros administrativos complementarios (seguridad integral, ambientales, financieras, entre otros).

7 Planificar los sistemas informáticos para la administración de operaciones estadísticas.

8 Presentar, a las instituciones generadoras, propuestas de mejoras estadísticas en el proceso de construcción de losregistros administrativos.

9 Desarrollar infraestructura tecnológica necesaria para la integración de registros administrativos y producciónestadística.

10 Proponer normas para la generación e integración de registros administrativos útiles para la producción estadística ala Coordinación de Planificación Estadística, Normativas y Certificación.

Total: 12

Incrementar el número de variables de las Operaciones Estadísticas MEDIANTE el procesamiento de bases de datos ycaptación de nuevas fuentes de información.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

Porcentaje de variablesproducidas en base a registrosadministrativos para el Censode Población y Vivienda por

Las variables de registros administrativosrecibidas de las instituciones fuente debenser procesadas y analizadas para identificarla factibilidad de su inclusión y aporte al

Trimestral 0.6

21 de 48 07/01/2019 16:04

No. Objetivo

registros administativos Censo de Población Vivienda con RegistrosAdministrativos.

4.2Número de variablesproducidas en base a registrosadministrativos y/o Big Data

Las bases de datos de registrosadministrativos deben ser analizadas concriterios estadísticos (directrices emitidas pordocumentos metodológicos) para identificaraquellas que pueden ser aprovechadas parala generación de Información Estadística

Semestral 45

Número de observaciones decalidad estadísticaimplementadas en laproducción

Una vez emitidas las observaciones decalidad en las operaciones estadísticas quetengan como insumo el uso de RegistrosAdministrativos, se identificará mecanismosque permitan mejorar al estandarizar sutratamiento.

Trimestral 4

Total: 3

La falta de confianza de lasinstituciones proveedoras deinformación CAUSARÍA que la firmade convenios demore y/o no serealice, lo que provocaría que lainstitución no cuente con bases dedatos de registros administrativos.

Tirira Quiroz,WillamRoberth

70 % 70 49 Abierto

Total: 1

Incrementar la innovación en la Producción estadistica del SEN MEDIANTE la investigación tecnológica y metodológicapara aplicación en el INEC.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

Número de investigacionesmetodológicas incorporadaspara fortalecer el proceso deproducción estadística del INEC

Elaboración de documentos metodológicosde investigación que responden a lademanda de información, por lo cual esimportante incorporar innovación enprocesos de la producción estadística.

Semestral 1

Total: 1

Los requerimientos no planificadosprovocarían un incremento decargas de trabajo lo cual CAUSARÍAdemora en los tiempo de atención alas nuevas tareas

Tirira Quiroz,WillamRoberth

50 % 50 25 Abierto

Total: 1

Total: 2

P008 Gestión de Planificación y Metodología de RegistrosAdministrativos - PM

Figueroa Valverde, MaríaVerónica

Alta Muy bueno

P009 Gestión de Innovación para Automatizar la ProducciónEstadística - IA

Villota Freire, José Antonio Alta Muy bueno

P010 Gestión del Sistema de Registros Administrativos - RA Escobar Quinche, AngelFernando

Vital Muy bueno

22 de 48 07/01/2019 16:04

P011 Gestión de la Confidencialidad de la InformaciónEstadística - CI

Caín Urquizo, David Alta Muy bueno

Total: 4

Fecha deInicio

INEC - Censo dePoblación y Viviendacon RegistrosAdministrativos 2020(Etapa de Preparacióny Análisis)

AldazFlores,PaolaTatiana

01/01/2016 31/12/2018 57 365,268.08

Total: 1 57 365,268.08

Fecha deInicio

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General Técnica deInnovación en Métricas y Análisis de Información (CTIMA) >Dirección de Estudios y Análisisde la Información (DEAN)

1 Monitorear y evaluar técnicamente la aplicación de las metodologías para la producción estadística del SistemaEstadístico Nacional a fin de establecer un plan de mejoras.

2 Proponer la agenda anual de estudios científicos y técnicos en diversas temáticas;

3 Definir, dirigir en el desarrollo de los estudios que consten en la agenda anual de investigaciones.

4 Asesorar a la Dirección Ejecutiva y a las instituciones del Sistema Estadístico Nacional en la ejecución de estudiostécnicos que impliquen el uso de la información estadística de la entidad:

5 Ejecutar y presentar estudios técnicos coyunturales sobre los resultados estadísticos del país y sus implicaciones deacuerdo a las directrices de la Dirección Ejecutiva.

6 Establecer los procedimientos para el levantamiento y desarrollo de los estudios requeridos y asegurar su correctaaplicación.

7 Gestionar la difusión y publicación de los estudios e investigaciones de acuerdo a la agenda de investigación

Total: 9

6Incrementar investigación científica y metodológica en el área de competencia de DEAN MEDIANTE de la ejecución delos estudios propuestos

23 de 48 07/01/2019 16:04

No. Objetivo

Porcentaje deinvestigaciones científicasque cumplen con laagenda de investigación

Este indicador cuantifica las investigacionescientíficas entregadas por DEAN a lacoordinación en el periodo de análisis, enrelación con el total de investigacionesplanificadas en la agenda de investigación delaño

Trimestral 1

Porcentaje deinvestigacionesmetodológicas quecumplen con la agenda deinvestigación

Este indicador cuantifica las investigacionesmetodológicas entregadas por DEAN a lacoordinación en el periodo de análisis, enrelación con el total de investigacionesplanificadas para el año, según la agenda deinvestigación

Trimestral 1

Total: 2

La no disponibilidad de fuentes deinformación como encuestas oRegistros Administrativos relevantesrelacionados con la línea deinvestigación CAUSARÍAla noejecución de las investigacionesplanificadas

GarcíaMosquera,María Isabel

50 % 70 35 Abierto

La no disponibilidad deinfraestructura tecnológicaadecuada CAUSARÍA el retraso de laejecución de las investigacionescientíficas y metodológicasplanificadas.

50 % 70 35 Abierto

Total: 2

Incrementar el número de acciones para el establecimiento de redes y alianzas de investigación MEDIANTE lainteracción con actores de la academia, centros de investigación, instituciones del sector privado y público, organismosinternacionales, y otros institutos de estadísticaNo. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

7.1Número de acciones realizadas parafortalecer la utilización de los resultadosde las investigaciones

El indicador muestra el número deacciones realizadas en el periodo Semestral 1

7.2 Número de redes de investigaciónestablecidas

El indicador evidencia la realizaciónde redes y/o alianzas deinvestigación en el periodo

Semestral 1

Total: 2

La falta de un marco legal quepermita el acceso a los registrosestadísticos del INEC alineados a lalínea de investigación CAUSARÍA unalimitada respuesta ante losrequerimientos de información y lainclusión de los actores estratégicos

50 % 70 35 Abierto

La falta de un protocolo establecidopara acceso a la información de laque es custodia el INEC, CAUSARÍAuna limitada generación y elsostenimiento de redes deinvestigación

40 % 60 24 Abierto

Total: 2

24 de 48 07/01/2019 16:04

No. Objetivo

Total: 2

P009 Gestión de Planificación de Estudios, AnálisisCoyunturales y de la Información - PE

Feijoó Sandoval, ElizabethPaulina

Alta Muy bueno

P010 Gestión de Desarrollo Estudios y MetodologíasEstructurales- DE

Garzón Durango, NataliaCarolina

Vital Muy bueno

Total: 2

Fecha deInicio

UNEC - :Panorama Laboraly Empresarial delEcuador 2018

FeijoóSandoval,ElizabethPaulina

CarvajalMantilla,Sebastián

02/03/2018 30/11/2018 10 0.00

Total: 1 10 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General Técnica deInnovación en Métricas y Análisis de Información (CTIMA) >Dirección de Innovación enMétricas y Metodologías (DINME)

3 Proponer métricas de medición continua de calidad para el monitoreo de la política pública.

4 Establecer métricas para la medición oportuna de los fenómenos económico-sociales al nivel de desagregaciónterritorial requerido para la planificación nacional.

5 Proponer las dimensiones mínimas para el establecimiento de nuevas métricas en las diversas temáticas económicosociales;

6 Elaborar la agenda anual de investigaciones científicas y técnicas sobre nuevas métricas especializada en cada uno delos objetos de análisis estadístico;

7 Definir, dirigir y asesorar en el desarrollo de los estudios que consten en la agenda anual de investigaciones sobrenuevas métricas;

8 Crear y gestionar redes de investigación para el diagnóstico, análisis y uso de nuevas métricas mediante la suscripciónde convenios de cooperación técnica interinstitucional;

9 Gestionar la difusión y publicación de los estudios e investigaciones de acuerdo a la agenda de investigación;

25 de 48 07/01/2019 16:04

Total: 9

Incrementar la investigación científica y metodológica, en el área de competencia de DINME, MEDIANTE laelaboración de los estudios propuestosNo. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

Porcentaje deinvestigaciones científicasque cumplen con la agendade investigación

Este indicador cuantifica el porcentaje deinvestigaciones científicas que DINME entrega ala Coordinación en el periodo de análisis, enrelación con el total de investigacionesplanificadas para el periodo

Trimestral 1

Porcentaje deinvestigacionesmetodológicas quecumplen con la agenda deinvestigación

Este indicador cuantifica el porcentaje deinvestigaciones metodológicas que DINMEentrega a la Coordinación en el periodo deanálisis, en relación con el total deinvestigaciones planificadas para el periodo

Trimestral 1

Total: 2

La no disponibilidad oportuna defuentes de información CAUSARÍAretraso o no ejecución de lasinvestigaciones planificadas

MorenoEnríquez, LorenaElizabeth

50 % 70 35 Abierto

Total: 1

Incrementar el número de acciones para el establecimiento de redes y alianzas de investigación MEDIANTE lainteracción con actores de la academia, centros de investigación, instituciones del sector privado y público, organismosinternacionales, y otros institutos de estadísticaNo. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

16.1Número de acciones realizadas parafortalecer la utilización de los resultados delas investigaciones

Este indicador cuantifica elnúmero de acciones realizadasen el periodo

Semestral 1

16.2 Número de redes de investigaciónestablecidas

Este indicador cuantifica elnúmero de redes establecidasen el periodo

Semestral 1

Total: 2

La falta de un marco legal quepermita el acceso a los registrosestadísticos del INEC alineados lalínea de investigación CAUSARÍA unalimitada respuesta ante losrequerimientos de información y lainclusión de los actores estratégicos

MorenoEnríquez,LorenaElizabeth

50 % 70 35 Abierto

La falta de un protocolo establecidopara acceso a la información de laque es custodia el INEC, CAUSARÍAuna limitada generación y elsostenimiento de redes deinvestigación

MorenoEnríquez,LorenaElizabeth

40 % 60 24 Abierto

Total: 2

26 de 48 07/01/2019 16:04

P011 Gestión de Innovación en Métrica Social yDemográfica - IS

Villacreses Zúñiga, DiegoDavid

Vital Muy bueno

P012 Gestión de Innovación en Métrica Económica yAmbiental - IE

Pozo Cañas, MónicaAlexandra

Alta Muy bueno

Total: 2

Fecha deInicio

INEC - Formulaciónde métricas ymetodologías para elmonitoreo del PlanNacional deDesarrollo 2017-2021y la Agenda deDesarrolloSostenible 2030"

PozoCañas,MónicaAlexandra

02/01/2018 31/12/2018 20 32,861.09

Total: 1 20 32,861.09

Fecha deInicio

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General Técnica de

Planificación, Normativas y Calidad Estadística (CTPES) >Dirección de Normativas,Estandarización y Calidad Estadística (DINCE)

1Gestionar la elaboración, implementación y actualización de normas, manuales, instructivos y estándares para laregulación del Sistema Estadístico Nacional, para lo cual podrá coordinar con las unidades técnicas y administrativascompetentes de la institución;

2 Realizar la Evaluación sobre la aplicación de normas, manuales, instructivos y estándares para la generación deinformación estadística oficial en el Sistema Estadístico Nacional;

3 Capacitar en la aplicación de la normativa estadística a las entidades que conforman el Sistema Estadístico Nacional;

4 Normar las fases y procesos establecidos en el Sistema de Certificación de la Calidad de las Operaciones Estadísticas;

5 Elaborar la planificación anual de la certificación de la calidad de las Operaciones Estadísticas;

6 Realizar las Evaluaciones de las operaciones estadísticas contenidas en el Programa Nacional de Estadística con el finde emitir la certificación de la calidad correspondiente que les otorgue el carácter de oficial;

7 Dirigir la elaboración y monitoreo de los planes de mejoras al proceso de producción de las operaciones estadísticassujetas a la certificación;

8 Desarrollar e implementar el sistema de transferencia de conocimiento y uso de las metodologías para la producciónestadística oficial;

9 Elaborar e implementar el marco de aseguramiento de calidad estadística en el Sistema Estadístico Nacional;

27 de 48 07/01/2019 16:04

10 Dirigir la construcción y aplicación de procesos de aseguramiento de calidad en las instituciones que conforman elSistema Estadístico Nacional;

11 Brindar la asesoría técnica en calidad estadística, a las instituciones del Sistema Estadístico Nacional;

Total: 13

Incrementar la normativa de los procesos de producción estadística MEDIANTE la generación de normas, estándares ydocumentos técnicos aplicables al Sistema Estadístico NacionalNo. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

Porcentaje delcumplimiento delcalendario anualde emisión denormativas yestándares

Mide el avance en el desarrollo del calendario anual denormativas y estándares estadísticos, que permitenestandarizar los procesos de producción, promover lamejora continua y cultura estadística de las entidadesdel Sistema Estadístico Nacional-SEN. La generación dedichos estándares y normativas están en función de lasnecesidades evidenciadas en el SEN. Además la emisióndel calendario está establecido en la Política para elproceso de publicación de productos deestandarización, estadística y de investigacióngenerados por el INEC

Trimestral 0.25

Total: 1

Retrasos en la revisión dedocumentación CAUSARIAretrasos en el desarrollo eimplementación de losinstrumentos técnicos ynormativos

SuasnavasSalgado, MaríaAlexandra

50 % 50 25 Abierto

Cambios en las prioridadesinstituciones CAUSARIA retrasos enel desarrollo e implementación delos instrumentos técnicos ynormativos

20 % 20 4 Abierto

Total: 2

Incrementar la evaluación e implementación del Marco de Aseguramiento de Calidad por parte del SEN MEDIANTE laaplicación de instrumentos para el análisis de la calidad estadísticaNo. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

Porcentaje de avanceen implementación demétodos de evaluaciónpara el aseguramientode calidad estadística

Mide el grado de avance y cumplimiento de laimplementación de los métodos de evaluación parael aseguramiento de calidad de las operacionesestadísticas del SEN de acuerdo a un cronogramapreestablecido; tomando en cuenta que la gestiónde aseguramiento contiene: a) el Proceso deCertificación como análisis de calidad de losprocesos de producción estadística, y b)Autoevaluación como el proceso de autoevaluar atodas las Operaciones Estadísticas de Base delSistema Estadístico Nacional.

Trimestral 0.25

28 de 48 07/01/2019 16:04

No. Objetivo

Porcentaje deimplementación deindicadores de calidaden las operacionesestadísticasseleccionadas

Mide el grado de cumplimiento de las actividadesdefinidas para la implementación de indicadores decalidad en las operaciones estadísticas del INECcomo parte de los métodos de evaluación quecontempla el Marco de Aseguramiento de la Calidadcontenido en el Programa Nacional de Estadística.

Trimestral 0.25

Total: 2

La falta de transferencia derecursos para llevar a cabo losprocesos de evaluación de calidadCAUSARIA dificultades para iniciarcon las evaluaciones y cumplir conlas actividades planificadas

20 % 20 4 Cerrado

La falta de cumplimiento oparticipación de las entidades queconforman el Sistema EstadísticoNacional CAUSARíA que losmétodos de evaluación de calidadno se ejecuten

50 % 60 30 Abierto

Total: 2

P007 Gestión de Certificación de Calidad Estadística -CE

Lastra Moreano, MarceloAlejandro

Vital Muy bueno

P008 Gestión de Aseguramiento de la CalidadEstadística - AC

Morales Cazar, Sandra Carolina Alta Muy bueno

P009 Gestión de Normativas y Estándares - NE Alzamora Chiriboga, KatherineCristina

Alta Bueno

Total: 3

Fecha deInicio

INEC - Certificacióny mejora continuade las operacionesestadísticas delSistema EstadísticoNacional

LastraMoreano,MarceloAlejandro

01/01/2014 31/12/2018 94 252,842.61

Total: 1 94 252,842.61

No. Proyecto Líder del Patrocinador Fecha de Fecha de Fin Hitos Programado a

29 de 48 07/01/2019 16:04

Proyecto Ejecutivo Inicio Devengar 2018

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación General Técnica dePlanificación, Normativas y Calidad Estadística (CTPES) >Dirección de PlanificaciónEstadística del Sistema Estadístico Nacional (DIPSEN)

1 Analizar y organizar la oferta y demanda de información estadística del Sistema Estadístico Nacional;

2 Gestionar los requerimientos de las operaciones estadísticas conforme a lo establecido en el Programa Nacional deEstadística;

3 Ejecutar el seguimiento, monitoreo y actualización del Programa Nacional de Estadística, incluida la pertinencia deinclusión de las nuevas operaciones estadísticas;

4 Dirigir la elaboración del Plan de Desarrollo Estadístico orientado a solventar los vacíos de información estadísticarelevante para la planificación nacional;

5 Dirigir el desarrollo, actualización y monitoreo del Inventario de Operaciones Estadísticas del SEN, así como sucorrespondiente calendarización;

6Realizar a través de las comisiones especiales de estadística, la difusión de normas, la implementación de losinstrumentos de planificación estadística y la homologación de metodologías, índices e indicadores correspondientesa las diferentes operaciones estadísticas;

7 Facilitar el asesoramiento técnico en la planificación de las operaciones estadísticas a las instituciones que conformanel Sistema Estadístico Nacional;

8 Elaborar, controlar e informar el cumplimiento del Plan Operativo de la Dirección;

Total: 9

Incrementar el cierre de brechas de información para el seguimiento y monitoreo de agendas nacionales einternacionales para el desarrollo MEDIANTE la formulación e implementación de instrumentos de planificaciónestadísticaNo. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

Porcentaje de avance enla ejecución deactividades realizadaspara el diseño eimplementación de laEstrategia Nacional parael Desarrollo Estadístico(ENDE)

Verificar que las actividades previstas sedesarrollen según lo planificado en garantía deldiseño e implementación de la EstrategiaNacional para el Desarrollo Estadístico (ENDE).

La formulación del instrumento en mencióndepende de la ejecución de siete pasossecuenciales relacionados con: reconocer,comprometer, preparar, evaluar, visualizar,identificar metas y estrategias, además deestablecer planes de acción que organicen yprioricen las acciones que debe emprender elSistema Estadístico Nacional (SEN) a fin degenerar y diseminar un conjunto de estadísticasidispensables para el seguimiento de las políticasde Estado.

Las fases deberán ejecutarse en un período dedoce meses de acuerdo a recomendacionesinternacionales, estas dependen de laarticulación existente entre el INEC y lasinstituciones sujetas al SEN. Una vez, formulada laENDE el Instituto velará por el cumplimiento delas acciones definidas en el marco del

Trimestral 0.5

30 de 48 07/01/2019 16:04

No. Objetivo

fortalecimiento de las capacidades estadísticasnacionales.

Total: 1

Falta de cultura estadística dentrodel SEN CAUSARÍA el retraso en eldiseño e implementación deinstrumentos de planificaciónestadística, impidiendo cerrar lasbrechas de información paraseguimiento y monitoreo de agendasnacionales e internacionales

MuñozBriceño,AlejandroDavid

30 % 70 21 Cerrado

Falta de recursos económicosCAUSARÍA retrasos en laimplementación de accionesdefinidas en la ENDE, cuyaconsecución son responsabilidad delINEC. Considerando que la ENDE esun instrumento de planificaciónestadística de mediano y largo plazo

MuñozBriceño,AlejandroDavid

60 % 90 54 Abierto

Total: 2

Total: 1

P004 Gestión de Articulación del Sistema EstadísticoNacional - SE

Torres Rosero, MónicaAlexandra

Alta Bueno

P005 Gestión de Planificación Estadística - PE Rivadeneira Lozano, GloriaAracely

Vital Bueno

Total: 2

Fecha deInicio

INEC - Diseño eimplementación delinstrumento deplanificación

RivadeneiraLozano,GloriaAracely

ParedesBaño, DaliaMagaly

02/01/2018 15/12/2021 16 0.00

31 de 48 07/01/2019 16:04

estadística de largoplazo 'EstrategiaNacional para elDesarrolloEstadístico'

Total: 1 16 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación Zonal 3 Centro(CZ3C)

1Administrar de forma desconcentrada los recursos financieros, físicos, humanos y tecnológicos en coordinación conlos procesos sustantivos y adjetivos de conformidad con las políticas emanadas por la autoridad y lo dispuesto en lasleyes, normas y reglamentos pertinentes.

2Coordinar, planificar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de la gestión administrativa, financiera, talento humano,gestión de procesos operativos y oficinas técnicas provinciales de la Coordinación Zonal de conformidad con laspolíticas emanadas por la autoridad y con lo dispuesto en las leyes, normas y reglamentos pertinentes.

3 Disponer los mecanismos, instrumentos y procedimientos específicos de control interno y previo de las unidadesadministrativas.

4 Desarrollar en coordinación con la Dirección de Planificación y Gestión Estratégica el Plan Operativo Zonal y controlarsu ejecución.

5Planificar en coordinación con la Dirección de Planificación y Gestión Estratégica, la ejecución del presupuestoinstitucional de conformidad con los planes, programas, proyectos y actividades establecidos para la CoordinaciónZonal.

6 Coordinar y ejecutar los procesos de seguimiento y evaluación al cumplimiento de la planificación zonal, gestión detalento humano, administrativa, financiera, gestión operativa y técnica y disposiciones internas e instrumentos.

7 Gestionar y suscribir convenios interinstitucionales en el ámbito de su jurisdicción zonal en coordinación con laDirección de Planificación y Gestión Estratégica.

8 Aprobar y controlar la elaboración y cumplimiento del Plan Anual de Contratación Pública de la Coordinación Zonal.

9Coordinar, autorizar y ejecutar los procesos de contratación de bienes y servicios que sean necesarios para el correctofuncionamiento de la Coordinación Zonal, de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica de Contratación Pública, suReglamento y demás normativa aplicable.

10 Autorizar los gastos y pagos establecidos en el presupuesto, correspondiente a los procesos de gestión administrativa,financiera y operativa de la Coordinación Zonal.

11 Poner en conocimiento de la máxima autoridad, las resoluciones de ejecución de los procesos de venta, remate,donación o destrucción de bienes institucionales.

12 Observar y ejercer las atribuciones y obligaciones específicas determinadas en los artículos 76 y 77, numerales 1, 2, 3de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado.

13 Evaluar e informar el cumplimiento del Plan Operativo de la Coordinación Zonal.

Total: 14

Incrementar la eficiencia operacional de la Coordinación Zonal 3 Centro MEDIANTE la implementación de control decalidad en las Operaciones Estadísticas de los Registros Administrativos en las etapas de codificación de la CIE-10No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

Porcentaje deoperacionesestadísticasincorporadas alsistema de gestiónde calidad

Mide el avance de las operaciones estadísticasincorpordas al sistema de gestión

Semestral 0.1818

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No. Objetivo

Porcentaje deefectividad en laaplicación de lacodificación CIE-10en mortalidad

"Durante el año 2014 se logró implementar lasmetodologias e instrumentos de control de calidad, porlo cual, para el 2018, se prevee continuar realizando elcontrol de calidad en las etapas de crítica y codificaciónde los formularios de las estadisticassociodemográficas con el fin de reducir los errores enestas etapas, en este contexto dicho indicador detalla elnivel de calidad que se va alcanzando en la Encuesta deDefunciones Generales a travez de la codificación de lascausas de Mortalidad, aplicando para ello lasmetodologías desarrolladas.El nivel de calidad estará dado por la disminución de loserrores en la etapa de codificación de las causas deMortalidad."

Trimestral 0.26

Porcentaje deefectividad en laaplicación de lacodificación CIE-10en morbilidad

"Durante el año 2014 se logró implementar lasmetodologias e instrumentos de control de calidad, porlo cual, para el 2018, se prevee continuar realizando elcontrol de calidad en las etapas de crítica y codificaciónde los formularios de las estadisticassociodemográficas con el fin de reducir los errores enestas etapas, en este contexto dicho indicador detalla elnivel de calidad que se va alcanzando en la Encuesta deEgresos Hospitalarios a travez de la codificación de lascausas de Morbilidad, aplicando para ello lasmetodologías desarrolladas.El nivel de calidad estará dado por la disminución de loserrores en la etapa de codificación de las causas deMorbilidad."

Trimestral 0.28

PorcentajeejecuciónpresupuestariaCoordinación Zonal3 Centro

Medición de la eficiencia en la ejecución delpresupuesto de gasto corriente e inversión. Lainstitución debe revisar el GRUPO DE GASTOS dele-SIGEF y el MANUAL DE CLASIFICACIÓN DEL GASTO.

Mensual 1

Total: 4

La rotación del personal en elproceso de Crítica - Codificación deRegistros Administrativos CAUSARIAel incremento de errores y lareducción de calidad de lasencuestas.

Goyes Morales,Luis Fernando 20 % 40 8 Abierto

La desactualización deconocimeintos en los instrimentosde codificación de CIE-10 CAUSARÍAun incremento de errores en lacodificación de los registrosadministrativos

Goyes Morales,Luis Fernando 20 % 40 8 Abierto

Total: 2

Total: 1

P017 Gestion de Operacion de Campo Solís Burbano, NormaAlexandra

Alta Muy bueno

P018 Gestión de Cartografía Estadística Medina Pico, Rafael Wilfrido Alta Muy bueno

33 de 48 07/01/2019 16:04

P020 Gestión de Procesamiento de RegistrosAdministrativos

Villa Tello, Kleber Humberto Alta Muy bueno

P022 Gestión de Control de Calidad Chiliquinga Moreira, JaimeVinicio

Alta Muy bueno

Total: 4

P019 Gestión de Tecnologías de la Información yComunicación

Abata Martinez, SegundoSergio

Media Muy bueno

P021 Gestión Administrativa Financiera Cabrera Cunalata, MaríaGabriela

Media Bueno

Total: 2

Fecha deInicio

INEC- Desarrollo deestrategias zonalpara disminuir eltiempo en elproceso de pago

CabreraCunalata,MaríaGabriela

Goyes Morales,Luis Fernando

01/03/2018 14/12/2018 12 0.00

Total: 1 12 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación Zonal 6 Sur (CZ6S)

34 de 48 07/01/2019 16:04

9Coordinar, autorizar y ejecutar los procesos de contratación de bienes y servicios que sean necesarios para el correctofuncionamiento de la Coordinación Zonal, de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica de Contratación Pública, suReglamento y demás normativa aplicable

Total: 14

Incrementar la eficiencia operacional de la Coordinacion Zonal 6S MEDIANTE el control de calidad de la EncuestaENEMDU a partir del análisis de varias dimensiones que vayan mas alla de alcanzar los niveles de cobertura esperadosy que permitan el monitoreo de la operacion estadistica durante su proceso de producción generando alertastempranas para tomar acciones oportunasNo. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

11.1Porcentaje de operacionesestadísticas incorporadas alsistema de gestión de calidad

Mide el avance de las operacionesestadísticas incorpordas al sistema de gestión

Semestral 0.1818

Porcentaje de formularioscon errores en crítica ycodificación de la encuestaENEMDU de la CoordinaciónZonal 6 Sur

Permite medir la consistencia(calidad) de lainformación criticada y codificada en la fasede procesamiento de la encuesta CZ6SLos estándares en la matriz de indicadores deENEMDU se establece por errores en crítica ycodificación que sean menores o igual al 10%.El personal que trabaja en campo yprocesamiento en las encuestas trimestraleses eventual y rotan cada trimestre, por lo queno se puede aplicar acciones correctivas y demejoras a ese personal.

Trimestral 0.1

11.3Porcentaje de ejecuciónpresupuestaria CoordinaciónZonal 6 Sur

Medición de la eficiencia en la ejecución delpresupuesto de gasto corriente e inversión. Lainstitución debe revisar el GRUPO DE GASTOSdel e-SIGEF y el MANUAL DE CLASIFICACIÓNDEL GASTO.A través de la ejecución de los registros yprocesamiento de las transaccionesfinancieras, que permitan analizar y evaluar elcomportamiento presupuestario.

Mensual 0.95

Total: 3

Al no realizar ajustes en el muestreopara seleccionar sectores oconglomerados que representanriesgos para el encuestador yherramietas de trabajo (tablets -edas) CAUSARIA peligros deagresión física para el encuestador yrobo de los dispositivos

UyaguariQuezada,TeofiloOswaldo

50 % 100 50 Abierto

Al no realizar oportunamente lagestión relacionada con laplanificación, capacitación,disponibilidad de formularios,manuales, bases de datos para

20 % 100 20 Abierto

35 de 48 07/01/2019 16:04

No. Objetivo

validaciones CAUSARIA retrasos enel levantamiento mensual de laencuesta ENEMDU

Total: 2

Total: 1

P043 Gestión de Cartografía Estadística Ayala Chicaiza, JoseRosendo

Alta Bueno

P044 Gestión de Operaciones de Campo Diaz Gudiño, Luis Alfonso Vital Bueno

P045 Gestión de Control de Calidad Rivas Sanmartín, Ruth Isabel Alta Bueno

Clavijo, Enrique Vital Bueno

Total: 4

Vicuña Altamirano, Elena delRocío

Alta Bueno

P042 Gestión Administrativa Financiera Reyes Ormaza, Maria Veronica Alta Bueno

Total: 2

Fecha deInicio

INEC - Plan para elmejoramiento en laoportunidad ypuntualidad de lagestión operativadel levantamientode la encuesta deEmpleo, Desempleoy Desempleo(ENEMDU) de laCZ6S

LandyCabrera,WashingtonPolivio

01/03/2018 30/11/2018 9 0.00

Total: 1 9 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación Zonal 8 Litoral(CZ8L)

36 de 48 07/01/2019 16:04

9Coordinar, autorizar y ejecutar los procesos de contratación de bienes y servicios que sean necesarios para el correctofuncionamiento de la Coordinación Zonal, de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica de Contratación Pública, suReglamento y demás normativa aplicable.

Total: 14

Incrementar el nivel de calidad en las operaciones estadísticas de la Coordinación Zonal 8 -INEC MEDIANTE laimplementación de mecanismos, acciones, herramientas, normas y estándares en las operaciones estadísticasprovenientes de registros administrativosNo. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

11.1Porcentaje ejecuciónpresupuestariaCoordinación Zonal 8 - INEC

Medición de la eficiencia en la ejecución delpresupuesto de gasto corriente e inversiónacumulado al periodo de análisis en relacióncon el presupuesto institucional vigente. Lainstitución debe revisar el GRUPO DE GASTOSdel e-SIGEF y el MANUAL DE CLASIFICACIÓNDEL GASTO.

Mensual 0.9828

Porcentaje de operacionesestadísticas incorporadas alsistema de gestión decalidad

Mide el porcentaje de avance de operacionesestadísticas que se incluyen al sistema degestión de calidad.

Semestral 0.1818

Porcentaje promedio deíndices de calidad de lasoperaciones estadísticasprovenientes de registrosadministrativos de la zonal

Permite medir el promedio del nivel deaceptación de calidad de las investigacionesestadísticas provenientes de los registrosadministrativos.

Trimestral 0.95

Total: 3

Resumen de Riesgos:

37 de 48 07/01/2019 16:04

No. Objetivo

Al no existir un proceso de controlen la información procesadaCAUSARÍA una base generadacon un índice alto de defectos.

MenéndezCampos, JessicaAlexandra

20 % 40 8 Abierto

Al no regular o actualizar losinsumos para el proceso decontrol CAUSARÍA una distorsiónde la información en la base dedatos.

10 % 80 8 Abierto

Total: 2

Total: 1

P016 Gestión de Cartografía Estadística Torres Puebla, Stalyn Gustavo Alta Bueno

P017 Gestión de Operaciones de Campo León Veas, Joffre Luis Vital Muy bueno

P018 Gestión de Control de Calidad Tupiza Morla, Rafael Antonio Alta Bueno

Saona Peñaherrera, JoséVicente

Alta Muy bueno

Total: 4

P013 Gestión de Asesoría Jurídica Reyes Villamar, María Magdalena Alta Bueno

Caminos Maldonado, FabiolaElizabeth

Alta Bueno

P015 Gestión Administrativa Financiera Enríquez Paredes, MaríaAlexandra

Alta Bueno

Total: 3

Fecha deInicio

Sistema deGestión deCalidad en losprocesos de laCZ8 INEC

GarcíaGalarza,GuillermoVicente

01/04/2018 30/11/2018 14 0.00

Total: 1 14 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Coordinación Zonal 9 Norte (CZI9)

38 de 48 07/01/2019 16:04

1 Coordinar, ejecutar y monitorear los procesos desconcentrados administrativos y técnicos en su jurisdicción

2 Dirigir el Plan de ejecución de las operaciones estadísticas y evaluar los indicadores de gestión de estos procesos.

3 Dirigir la ejecución del Plan anual de Contratación Pública y el Presupuesto Institucional zonal.

4 Coordinar con las Direcciones administrativa y técnica la entrega oportuna de bienes y servicios para la adecuadaejecución de las operaciones estadísticas.

5 Desarrollar, en coordinación con la dirección de asesoría jurídica, la emisión de normativas internas, diseño dedocumentos contractuales, asesoramiento y patrocinio permanente a las distintos equipos de trabajo zonales.

6 Desarrollar, en coordinación con la dirección de planificación institucional y la Subdirección general, el plan operativozonal y monitorear su ejecución.

7Desarrollar, en coordinación con la dirección de comunicación social y la Subdirección general; la ejecución deprogramas de formación de cultura estadística y garantizar la provisión de información estadística a institucionespúblicas y usuarios particulares dentro de la zonal.

8 Desarrollar conjuntamente con la Coordinación General Técnica de Producción Estadística, propuestas de mejora enlos planes operativos para la ejecución de las operaciones estadísticas.

9 Coordinar con la Dirección zonal técnica la actualización de la infraestructura estadística de cartografía y de registrosadministrativos, dentro de su jurisdicción.

10 Ordenar gastos en la cuantía que determinen las normas internas, exclusivamente en la adquisición de bienes yprestación de servicios.

11 Analizar y aprobar los informes de gestión y prestación de servicios administrativos zonales.

Total: 11

No existen objetivos en el año

Fecha deInicio

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Dirección de Asesoría Jurídica(DIJU)

39 de 48 07/01/2019 16:04

1 Asesorar en el ámbito de su competencia, para la toma de decisiones de la Dirección Ejecutiva, Subdirección General ydemás Unidades Administrativas de la institución.

2 Planificar, organizar, dirigir y supervisar la ejecución de las actividades de Asesoría Jurídica a todas las áreas de lainstitución.

3 Asesorar en temas de Contratación Pública referente a los sistemas de gestión de bienes y servicios, gestión financiera,talento humano y planificación institucional para su interacción y ejecución.

4 Patrocinar con su personal a la institución en los juicios y litigios que se encuentren desarrollándose en los diferentesentes de administración de justicia, entre otros.

5 Elaborar, revisar y validar la normativa solicitada y generada por las unidades administrativas correspondientes parala aprobación del Director Ejecutivo.

Total: 7

Incrementar la eficiencia en la atención de los asuntos jurídicos dentro de la gestión administrativa y técnica del INEC,MEDIANTE, la aplicación del principio de legalidad en la emisión oportuna de normas internas y pronunciamientosjurídicos que coadyuven al desarrollo de las actividades del Instituto.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

Porcentaje desocialización einteligenciación denormativa emitidabasada en el principiode legalidad.

Permite conocer el porcentaje de cumplimiento dela socialización y capacitación de la normativaemitida y la normativa reformada de acuerdo alcambio nortaivo del país o a pedido de las unidadesadministrativas y técnicas del INEC, que se realiza alárea competente y a la Dirección Ejecutiva de ser elcaso, previo a la suscripción y en otras ocasionesluego de emitida de acuerdo a la naturaleza de lanorma.

Trimestral 1

Total: 1

No contar de forma permanente coninsumos jurídicos, herramientas yrecursos humanos, tecnológicos yfinancieros CAUSARÍA el retraso enla emisión de normativa ypronunciamientos jurídicos quepermitan mantener el principio delegalidad en los documentos

MartínezPuente,CumandáEstefanía

40 % 50 20 Abierto

La aplicación inadecuada de losservidores (as) del INEC de lanormativa vigente dentro de losdocumentos intermedios CAUSARIAque no se cumpla eficientemente lasactividades del INEC

50 % 50 25 Abierto

Total: 2

Total: 1

40 de 48 07/01/2019 16:04

P007 Gestión de Normativa Interna - NI Martínez Puente, Cumandá Estefanía Alta Bueno

P008 Gestión de Contratación Pública - CP Enríquez Mora, Katia Ivón Alta Bueno

P009 Gestión de Asesoría Jurídica y Patrocinio - AJ Armijos Álvarez, Damián Isaac Vital Bueno

Total: 3

Fecha deInicio

INEC- Compendio decriterios jurídicosemitidos por laDirección de AsesoríaJurídica concordadocon criterios de lasentidades rectoras dela materia.

ArmijosÁlvarez,DamiánIsaac

16/03/2018 14/12/2018 10 0.00

Total: 1 10 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Dirección de Comunicación Social

(DICOS)

1 Asesorar a las autoridades de la institución en temas técnicos de comunicación.

2 Proponer estrategias comunicacionales de corto, mediano y largo plazo para posicionar y difundir las decisiones,directrices, acciones y actividades institucionales en el país.

3 Gestionar planes, programas y proyectos comunicacionales acorde a los objetivos institucionales, dentro del marcolegal vigente.

4 Diseñar, producir y difundir contenidos comunicacionales a través de los distintos medios de comunicación a nivelnacional e internacional.

5 Diseñar, producir y difundir productos comunicacionales por tipo de información estadística e imagen institucionalpara los diferentes grupos de usuarios

6 Coordinar y apoyar las labores de comunicación con entidades nacionales en asuntos relacionados con las directricesy políticas institucionales, de acuerdo a las necesidades existentes.

Realizar análisis estratégicos y proponer respuestas tácticas ante hechos comunicacionales que representan riesgos odaños a la imagen institucional.Difundir la información estadística y cartográfica que se desarrolla dentro del INEC,utilización herramientas, metodologías, tecnologías y estrategias de productos comunicacionales para acercar alusuario los productos y servicios que realiza el instituto.

8 Gestionar, asesorar y promover la adecuada aplicación del Manual de Imagen Institucional.

9 Coordinar con las unidades administrativas de la institución, la actualización y mantenimiento del portal electrónico yproponer las modificaciones necesarias, páginas web, intranet, etc.

10 Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos.

Total: 12

41 de 48 07/01/2019 16:04

Incrementar la difusión y efectividad de la información del INEC a públicos estratégicos para contribuir a la creación decultura estadística MEDIANTE estrategias focalizadas para todos los segmentos del público objetivo.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

Porcentaje de impactoscomunicacionalesrelevantes en medios decomunicación

Se establecerá un indicador que permita medir lapresencia de impactos fuertes en los medios,calculado a través de la valoración que entregael análisis de monitoreo externo. (Las noticias oroy plata serán consideradas relevantes)

Trimestral 0.65

13.2Porcentaje de eficienciade las publicacionesdigitales del INEC

A través de indicadores como facebook insights(fuente 1) o Analitycs de Twitter (fuente 2) seobservará el número de publicaciones querebasan el promedio de interacciones históricotrimestral. Los que se encuentren por encima deese promedio son considerados relevantes.

Trimestral 0.45

Total: 2

El ambiente político CAUSARÍA queel nivel de difusión y efectividad delos mensajes comunicacionales notengan el nivel esperado

BaqueroGomez, MarxXavier

80 % 90 72 Abierto

La falta de personal en la Direcciónde Comunicación CAUSARÍA que nose puedan concretar eventos paracumplir con el objetivo

BaqueroGomez, MarxXavier

80 % 90 72 Abierto

Total: 2

Total: 1

P005 Gestión de Comunicación Interna - CI Talavera Espinosa, BlancaAlexie

Vital Muy bueno

P006 Gestión de Publicidad y Marketing - PM Olmos Pacheco, Doris Mireya Alta Muy bueno

P007 Gestión de Relaciones Públicas y ComunicaciónExterna - RP

Garzón Padilla, AndreaElizabeth

Alta Muy bueno

Total: 3

Fecha deInicio

No. Proyecto Líder del Patrocinador Fecha de Fecha de Fin Hitos Programado a

42 de 48 07/01/2019 16:04

Proyecto Ejecutivo Inicio Devengar 2018

I005 INEC-INEC vaa las aulas

TalaveraEspinosa,Blanca Alexie

Baquero Gomez,Marx Xavier

01/02/2018 10/12/2018 11 0.00

Total: 1 11 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Dirección de Planificación yGestión Estratégica (DIPLA)

1 Dirigir los procesos de planificación e inversión, seguimiento y evaluación y la gestión por procesos en la institución.

2Aplicar las políticas, normas, lineamientos, metodologías, modelos, instrumentos y procedimientos emitidos por losorganismos rectores de la planificación, de las finanzas públicas y de control para el normal desenvolvimiento de laplanificación y seguimiento institucional.

3 Elaborar el presupuesto institucional de conformidad con los programas, proyectos y actividades establecidas, y surespectiva planificación anual, en coordinación con la Dirección Financiera.

4 Gestionar los recursos financieros para la ejecución de planes, programas, proyectos y actividades institucionales encoordinación con la Dirección Financiera.

6 Controlar el sistema de planificación y seguimiento institucional para mejorar la gestión de recursos.

7 Consolidar los planes estratégicos, plurianuales, anuales y operativos de la institución en correlación con el PlanNacional de Desarrollo.

8Dirigir la formulación e implementación de lineamientos, directrices e instructivos metodológicos para la elaboraciónde planes, programas, proyectos y actividades institucionales, así como para el seguimiento correspondiente a nivelinstitucional.

9 Gestionar la implementación de políticas, normas técnicas, metodologías y herramientas del modelo de gestiónpública institucional.

10 Dirigir la formulación del Plan Estratégico Institucional, el Plan Anual de Inversión y el Plan Operativo Anual.

11 Aprobar las reformas y reprogramaciones al Plan Operativo Anual.

12 Impulsar y desarrollar proyectos estratégicos orientados a la optimización y modernización de la gestión institucional.

13 Gestionar los procesos de seguimiento y evaluación al cumplimiento de la planificación institucional, la ejecuciónpresupuestaria, la gestión de gobierno por resultados, disposiciones internas e instrumentos.

14 Aprobar las mejoras al sistema documental de procesos y procedimientos de la institución.

15 Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones en materia de planificación, seguimiento y procesos.

Total: 16

Incrementar la efectividad en la gestión estratégica MEDIANTE una planificación coordinada, estandarización deprocesos institucionales, la aplicación de mecanismos de seguimiento y control; y el fortalecimiento y ampliación derelaciones interinstitucionales nacionales e internaciones.

Índice efectivo deuso de recursos enla gestión deproyectos deinversión

"Permite conocer el nivel de uso de recursos de losproyectos de inversión en relación a su ejecuciónpresupuestaria y nivel de avance físico de actividades,según lo siguientes criterios:RESULTADO INTERPRETACIÓN*IER<1 Existe un adecuado uso de recursos en relación alcumplimiento de metas, es decir, el presupuesto se haoptimizado en el cumplimiento de procesos - actividades*IER=1 Existe un equilibrio entre el uso de recursos y el

Trimestral 0.97

43 de 48 07/01/2019 16:04

No. Objetivo

cumplimiento de metas, es decir, la ejecuciónpresupuestaria es directamente proporcional con elcumplimiento de procesos - actividades en los tiemposdefinidos.*IER>1 Existe un alto uso de recursos, sin embargo, elcumplimiento de metas es bajo, es decir, el presupuestodevengado no ha sido optimizado en relación a laejecución de actividades."

Número deproyectosestratégicosgestionados concooperantesinternacionales

Busca fortalecer las capacidades técnicas institucionalesa través de la gestión de proyectos que se ejecuten conla asistencia técnica de expertos.

Semestral 2

EFIC: Número deserviciospublicados en lacarta de serviciosinstitucionalaprobada por elMinisterio delTrabajo

La sección II del capítulo IV de la Norma Técnica dePrestación de Servicios y Administración por Procesos(R.O. Nro. 739 de 22 de abril de 2016) contempla la capaoperacional de la prestación de servicios yadministración por procesos - ciclo de mejora continua.Esta capa contempla la publicación de compromisos decalidad en la prestación de servicios, conforme al art.34que menciona: Las instituciones publicarán a través delos canales que la Secretaría Nacional de laAdministración Pública (de acuerdo al Decreto 005 elMinisterio del Trabajo asume esta competencia) definapara el efecto, los compromisos de calidad de losservicios que presta en la carta de servicios institucional,considerando los indicadores, metas y acuerdos de nivelde prestación, en concordancia con los requerimientosestablecidos en las fases de la Norma Técnica enmención. En la carta de servicios institucional se deberápublicar solo aquellos servicios que se encuentren enestado de operación y cuya evaluación de conformidadhaya sido validada por el Ministerio del Trabajo. Puestoque la taxonomía definida por el Ministerio del Trabajoincluye los niveles de:SERVICIO - CASO - TRÁMITE. Las instituciones alcontemplar la publicación de compromisos de calidadde los servicios que brinda, deberán enfocar esfuerzosen mejorar en su totalidad los casos y los trámitesrelacionados con dichos servicios. En la mejora se debeconsiderar como dimensión de calidad el tiempo deatención, esto es desde que el usuario solicita el serviciohasta que recibe el producto final sin que por ello sedejen de contemplar criterios de mejora relacionadoscomo: procesos, requisitos, interacciones, talentohumano, infraestructura, de acuerdo a las expectativasde sus usuarios.En casos excepcionales en los cuales eltiempo de atención no sea la dimensión de calidad acontrolar, la institución deberá justificar ante elMinisterio del Trabajo la inclusión de una dimensión decalidad distinta.

Semestral 1

EFIC: Número deprocesossustantivosmejorados ycontroladosestadísticamente

La sección II del capítulo IV de la Norma Técnica dePrestación de Servicios y Administración por Procesos(R.O. Nro. 739 de 22 de abril de 2016) contempla la capaoperacional de la prestación de servicios yadministración por procesos - ciclo de mejora continua.Esta capa contempla en su art. 35 Evaluación de laconformidad.- Se deberá realizar la evaluación de laconformidad de los estándares y compromisos decalidad definidos para procesos estables que hayancumplido al menos un ciclo de mejora. En la mejora sedebe considerar como dimensión de calidad el tiempode ciclo del proceso sin que por ello se dejen de

Semestral 1

44 de 48 07/01/2019 16:04

No. Objetivo

contemplar criterios de mejora relacionados como:talento humano, infraestructura, equipos y materiales, deacuerdo a las expectativas de sus usuarios. Un procesosustantivo controlado estadísticamente es aquel cuyocomportamiento de la dimensión de calidad espredecible dentro de los límites de control propios delproceso, considerando que únicamente influyen causascomunes durante su ejecución

EFIC: Porcentaje deservicios enoperaciónincluidos en laherramientaGobierno porResultados

La sección I del capítulo IV de la Norma Técnica dePrestación de Servicios y Administración por Procesos(R.O. Nro. 739 de 22 de abril de 2016) contempla la capaestratégica de la prestación de servicios y administraciónpor procesos. Esta capa conforme al art.34menciona:Portafolio de Servicios. La institución debeidentificar y definir sus servicios tomando en cuentaprincipalmente la necesidad de los segmentos deusuarios y otros actores de interés, el análisis delentorno, sus capacidades y recursos, el ámbitocompetencial y las atribuciones y facultades a ellaconferidas. Se deben identificar todos los servicios quepresta la institución y aquellos que deberían serofrecidos, el conjunto de servicios identificadosconstituirán el portafolio de servicios de la institución, enel cual se deben especificar los estados de gestión decada uno de ellos, considerando: incubación, operación,retiro y cierre. Puesto que de acuerdo al Art. 5.23.2 lanorma define: Operación: En este estado se encuentranlos servicios que está prestando la institución, es decir setrata de servicios vigentes, verificables y que conviertenla estrategia en una capacidad. Por tanto la institucióndeberá desarrollar, actualizar y depurar la informaciónde su portafolio de servicios registrada en laherramienta Gobierno por Resultados garantizando quela información cumpla con el marco legal vigente yrefleje el estado actual de prestación de los servicios, suscasos y trámites respectivos, con el objetivo de disponeren estado de operación todos sus servicios

Trimestral 1

Total: 5

El no cumplimiento deprocedimientos internos relacionadosa planificación, seguimiento y controlinstitucional por parte de las áreasejecutoras CAUSARIA retrasos en laefectividad de respuesta arequerimientos y control de cambiosa nivel de P.P.P.

Pinos Mejía,Jorge Luis 70 % 60 42 Abierto

"Falta de involucramiento de las áreascompetentes en la administración delas relaciones interinstitucionalesnacionales e internacionalesCAUSARÍA una disminución en losbeneficios previstos a obtener através de la cooperación para el INEC."

Pinos Mejía,Jorge Luis 40 % 60 24 Abierto

Total: 2

Total: 1

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P014 Gestión de Planificación e Inversión - PI Rosero Ordoñez, YolandaMarisela

Vital Muy bueno

P015 Gestión de Seguimiento y Evaluación de Planes,Programas y Proyectos - SE

Taco Luje, Carlos Julio Alta Bueno

P017 Gestión de Servicios, Procesos y Calidad - PC Gualoto Pillajo, FranklinRene

Alta Bueno

Total: 3

Fecha deInicio

INEC-Procesos ymecanismos para elposicionamiento de lacooperación en elINEC

MartinezVizuete,JhoannaStefanny

Pinos Mejía,Jorge Luis

05/03/2018 30/11/2018 16 0.00

Total: 1 16 0.00

Reporte Operativo

Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos >Dirección de Tecnologías de la

Información y Comunicación (DITIC)

1 Dirigir, gestionar y evaluar la gestión de tecnologías de la información y comunicación alineados al plan estratégicoinstitucional, al cumplimiento del Plan Nacional de Gobierno Electrónico y a las políticas y objetivos gubernamentales;

2Administrar las metodologías y disponer estudios de factibilidad para la formulación, aprobación, ejecución y controldel portafolio de proyectos de TIC propios o adquiridos, así como los recursos humanos, físicos, de infraestructuratecnológica y financiera; de modo que sean correctamente implementados y difundidos en la institución pública;

Gestionar la aprobación para la ejecución de los proyectos de TIC y de Gobierno Electrónico (que contengan algúncomponente tecnológico), de acuerdo a la normativa vigente, así como facilitar la información ex ante y ex post deproyectos de inversión, gasto corriente y presupuesto externo, para información y seguimiento de entidades rectorasque así lo requieran;

4 Aprobar los términos de referencia y especificaciones técnicas requeridos, informes de administración y fiscalizaciónde contratos de bienes y servicios relacionados con el área de TIC;

5 Gestionar el esquema gubernamental de seguridad de la información en la institución, así como el ciclo de vida de lasaplicaciones y sistemas informáticos para automatizar y mejorar los procesos internos y los servicios al ciudadano;

6Administrar el soporte técnico, promover el cambio y la renovación continua, la capacidad, disponibilidad ycontinuidad de los aplicativos, sistemas y servicios informáticos, de acuerdo a las políticas, análisis de requerimientosde implementación e implantación;

7Aprobar informes de gestión, rendición de cuentas, auditorias informáticas, acuerdos e indicadores de niveles deservicio y calidad a nivel interno y externo de los aplicativos, proyectos, sistemas y servicios informáticos de lainstitución;

46 de 48 07/01/2019 16:04

8Aprobar manuales e informes técnicos relacionados a los procedimientos, instructivos, indicadores de medición quepermitan la implementación, uso, aplicación, optimización, control, evaluación y requerimientos de cambio de losaplicativos, sistemas y servicios informáticos de la institución;

9Autorizar los diagramas de servicios de mantenimiento, mesa de ayuda, respaldos, infraestructura, seguridadinformática; de igual manera los diagramas de red local y nacional e informe de cumplimiento de normativa y del Plande Gobierno Electrónico;

10 Ejercer las atribuciones que sean delegadas por la autoridad institucional mediante el acto administrativocorrespondiente, en el ámbito de su competencia;

Total: 12

Mantener la infraestructura y servicios tecnológicos disponibles para los procesos institucionales de forma oportuna ycon calidad MEDIANTE la asesoría, análisis y mejor aprovechamiento de la infraestructura tecnológica de acuerdo alas mejores prácticas en las operaciones de TI.No. Indicador Descripción del Indicador Frecuencia Meta 2018

Porcentaje dedisponibilidad de lared de datos,comunicaciones yservicios tecnológicos

Es la medición de la disponibilidad de infraestructuratecnológica (comunicaciones, servidores, portales yservicios) que soporta las actividades tecnológicasLo este Indicador permite medir es cada componentede la infraestructura tecnólogica que este operativoen el periodo de medición, la misma es monitoreadapor una herramienta de software llamado Whatsup lacual va testeanto a cada momento si el servicio estaoperativo o si deja de funcionar, una vez que tiene lasmediciones del periodo se obtiene el reporte se sacaun promedio el cual indica el porcentaje que estaoperativo dicho componente tecnológico.

Semestral 0.98

Porcentaje dedisponibilidad de laInfraestructura deSeguridad Informática

Este indiador permitirá medir la disponibilidad de laInfraestructura tecnológica con la que cuenta laDirección de tecnologías y que esta relacionada conla Seguridad Informática como son IPS-IDS, filtradoWeb, con la finalidad de verificar que los serviciosque brindan estas herramientas se encuentranoperativos y cumplen con la función para la quefueron adquiridos.

Semestral 0.98

Porcentaje derequerimientosatendidossatisfactoriamente

Uno de los productos de la Unidad de Soporte aUsuarios de acuerdo al estatuto vigente es realizar"Reportes de análisis estadísticos de los datosobtenidos en las encuestas sobre los servicios de TI;",por lo que esta unidad propone reportar el indicador"Porcentaje de requerimientos atendidossatisfactoriamente" mismo que refleja el porcentajede atención de requerimientos de soporte solicitadospor los funcionarios por medio de tickets generadosmediante el sistema implementado (GLPI). Dentro delsistema se mantendrá una escala de evaluación: MuyInsatisfecho(1), Insatisfecho(2), Indiferente (3),Satisfecho (4), Muy Satisfecho (5)

Trimestral 0.8

Total: 3

La falta de mantenimientosespecializados de la infraestructuratecnológica que se encuentraobsoleta CAUSARÍA la no

Suárez León,Mery Paulina 50 % 70 35 Abierto

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No. Objetivo

disponibilidad de los serviciosproporcionados por la Dirección deTecnologías.

El no cumplimiento con los nivelesde servicio establecidos, debido auna inadecuada definición de losmismos con el área usuariaCAUSARÍA insatisfacción de losservicios tecnológicosproporcionados

Suárez León,Mery Paulina 60 % 50 30 Abierto

Total: 2

Total: 1

P008 Gestión de Infraestructura de Tecnologías de laInformación - IT

Zarsosa Albán, Jeaneth Vital Bueno

P009 Gestión de Soporte a Usuarios - SU Muñoz Mena, WashingtonGerardo

Alta Bueno

P010 Gestión de Seguridad Informática, Interoperabilidad yRiesgos - SI

Delgado Enríquez, JennyElizabeth

Alta Bueno

Total: 3

Fecha deInicio

INEC-Implementaciónde perfiles paraaccesos delectura/escritura através de puertos USBen equipos de usuariofinal

MuñozMena,WashingtonGerardo

Suárez León,Mery Paulina

01/03/2018 30/11/2018 11 0.00

Total: 1 11 0.00

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Unidad: INEC - Instituto Nacional de Estadística y Censos ... · INEC - Instituto Nacional de...

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